Образец приказа о совмещении профессий с доплатой

Вопрос

Как правильно оформить приказ о совмещении профессий? На работника возложены обязанности по 2-й должности. Данная должность является вакантной.

Ответ

Унифицированная форма такого документа законом не предусмотрена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе целесообразно указать (ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

— вид дополнительной работы;

— ее содержание;

— срок выполнения;

— размер доплаты за ее выполнение.

В качестве основания для издания приказа следует сослаться на соответствующее соглашение о выполнении дополнительной работы.

Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Образец приказа Вы можете посмотреть в приложенных файлах.

Полезно знать

Поручение о выполнении дополнительной работы можно оформить в следующем порядке.


Шаг 1. Предложение работнику дополнительной работы и получение его согласия.

Данное предложение может быть сделано как в устном, так и в письменном виде. Закон не содержит каких-либо требований к его оформлению.

В ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ, предусматривающей наличие письменного согласия работника, не установлен способ его получения. Работнику можно предложить оформить согласие одним из следующих способов:

— подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;

— сделать соответствующую надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;

— представить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Шаг 2. Оформление поручения о выполнении дополнительной работы.

Трудовым кодексом РФ не установлено, как следует оформить поручение работнику дополнительной работы.

Нормативно определена форма поручения дополнительных обязанностей отдельным категориям государственных гражданских служащих. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, распространяются на эти категории работников с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе (ч. 7 ст. 11 ТК РФ).

В связи с этим совмещение должностей данных категорий работников оформляется приказом, в котором указываются все условия совмещения, включая размер дополнительной оплаты (п. п. 8, 9 Положения о совмещении обязанностей на службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.06.2012 N 621, ч. 3 ст. 34 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ, п. 1.10.3 Приказа ФАС России от 04.10.2007 N 317).


При оформлении поручения дополнительной работы иным работникам срок выполнения такой работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ), размер доплаты — по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

На практике используются два способа оформления указанного поручения.

  1. Оформляется отдельное письменное соглашение, не являющееся неотъемлемой частью трудового договора.
  2. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Шаг 3. Издание приказа о поручении дополнительной работы.

Источник: nalog-expert.ru

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

  • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
  • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
  • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе «1С».

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

  • должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
  • эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны два сценария:

  • работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
  • руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

  • о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
  • сроках, на которые устанавливается совмещение;
  • перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
  • если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
  • о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

  • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
  • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Подробнее о кадровых документах читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

  1. Документа с письменным согласием работника.
  2. Соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. Характеристику вида дополнительной работы.
  2. Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
  3. Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
  4. Описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу).
  5. Согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

У кадровика есть несколько вариантов действий:                        


  • Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
  • Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
  • Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

 Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152

Скачать образец приказа о совмещении

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Так как совмещения функций по двум работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.


В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Форму Т-5 вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-5 — скачать бланк и образец».

Итоги

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

  • постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
  • инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

Источник: nalog-nalog.ru

Виды совмещения работ

Вопрос совмещения регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Именно в ней указываются дополнительные трудовые обязанности, которые работник выполняет в течение рабочего времени:

  • по той же профессии, связанные с расширением зон обслуживания и (или) увеличение объема работ (выполнение работы в одном подразделении);
  • по той же или другой профессии за временно отсутствующего работника, например, за декретницу.

Совмещение обязательно связано с параллельным исполнением основной работы и дополнительных обязанностей в пределах рабочей смены. Для рабочих специальностей используется термин «совмещение профессий», для специалистов и служащих – «совмещение должностей».

 Соблюдаются обязательные моменты:

  • получение согласия от самого работника;
  • оформление документально (к трудовому договору приобщается дополнительное соглашение, где прописываются все условия совмещения);
  • наличие приказа.

Следует отметить, что в одной организации может использоваться также внутреннее совместительство, которое значительно отличается от совмещения профессий или должностей.

Различия внутреннего совместительства в следующем:

  • происходит по отдельному трудовому соглашению;
  • осуществляется за пределами основного рабочего времени.

Подробнее о совмещение должностей в одной организации — читайте здесь.

Для кадровой службы и бухгалтерии это существенно, поскольку различаются ведение табелей и расчеты по заработной плате, больничных, отпусков и прочих выплат, связанных с расчетами из среднего заработка.

Как правильно заполнить приказ о совмещении должностей?


Наличие приказа на совмещение является обязательным элементом оформления дополнительной работы для сотрудника. Этот кадровый документ составляется только после получения письменного согласия работника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Соответственно, издание приказа – последнее звено для того, чтобы сотрудник смог приступить к совмещению официально. Основанием же для него является дополнительное соглашение.

Официального бланка и унифицированной формы распоряжения, законодательно не установлено. Некоторые кадровики применяют форму КП-152, но ее необходимо утвердить внутренними нормативными актами.

Образец приказа о совмещении профессий с доплатой

Скачать приказ по форме № КП-152 — бланк и образец

Аналогично можно поступить и с любым другим бланком приказа, который допустимо разработать для конкретной организации.

В тексте документа обязательно должно присутствовать:

  • наименование (приказ о совмещении должностей);
  • дата и место издания документа;
  • ссылка на трудовое законодательство, позволяющему применять совмещение;
  • период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • должность и ФИО сотрудника полностью;
  • реквизиты трудового договора;
  • должность или профессия, по которой будет осуществляться совмещение;
  • характеристика и объем дополнительной работы;
  • установление доплаты за совмещение в размере, который тоже закрепляется приказом (это может быть фиксированная сумма либо размер процента от оклада замещаемой должности).

Обязательно указывается ссылка на согласие работника. Заверяется приказ руководителем организации и согласовывается с главным бухгалтером, поскольку упоминается дополнительная оплата за увеличения объема работы.

Работника знакомят с приказом, где он ставит личную подпись.

Читайте подробней: Оплата по ТК РФ при совмещении должностей в одной организации.

Образец 2019 года

Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:

  • приказ в порядке расширения зоны обслуживания по той же должности;
  • о поручении дополнительной работы по совмещению профессий — воспитателя детского сада;
  • о возложении дополнительных обязанностей на работника по другой должности вне штата.

Не нашли нужного приказа, обратитесь к нашему юрист-консультанту!

Образец прекращения приказа на совмещение должностей в одной организации

Нюансы при заполнении приказа

В большинстве случаев дополнительная работа связана с теми же обязанностями, которые работник исполняет в основное рабочее время.

Совмещение – это временная мера, которая необходима для продолжения рабочего процесса и узаконивания оплаты за дополнительный объем работы.

Удобство для организации такой формы трудовых отношений связано с отсутствием необходимости принимать на время нового работника, обучать его, а также оформлять все необходимые кадровые документы.

Размер платы за увеличение работы устанавливается в приказе по соглашению сторон (ст. 151 ТК). Учет фактически отработанного по совмещению времени должен отражаться в табеле.

Обязательно в распоряжении указывается срок начала и окончания совмещения. Эти же даты должны быть прописаны в согласии работника и дополнительном соглашении. Допустимо не ограничивать режим дополнительной нагрузки конечной датой, тогда его прекращение будет происходить по заявлению работника или инициативе работодателя в установленном законодательством порядке.

Ознакомление с приказом необходимо в соответствии с требованиями трудового законодательства и должно происходить в первые 3 дня от даты установления режима совмещения.

Копия распоряжения передается в бухгалтерию, которая на его основании будет производить расчет заработной платы и доплаты за совмещение.

Все приказы по личному составу должны храниться в организации в течение 75 лет. Запись в трудовой книжке работника о дополнительной нагрузке не производится.

Источник: trudtk.ru

Образец приказа об изменении доплаты за совмещение должностей

Приказ о доплате за совмещение должностей - образец и правила оформления

Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием четкого разграничения порядка исполнения обязанностей.

  • Вменение обязанностей по должности, не совпадающей с основной. Суть совмещения состоит в расширении зоны обслуживания с четким определением круга обязанностей.

Сумма вознаграждения за исполнение дополнительных обязанностей устанавливается в процентах к окладу или в виде фиксированной суммы.

Нормативная база При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ. Трудовой кодекс РФ На законодательном уровне оформление совмещения установлено в ст. 60.2 ТК РФ.

Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон. Для каких должностей и профессий возможно? ТК РФ не ограничивает право совмещать должности.

:

  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Дополнительное соглашение на совмещение должностей образец
  • Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем
  • Menu
  • Раздел 3организационно-распорядительные документы
  • Премирование в учреждении

Минск № О совмещении должностей В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь, в связи с , — ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

С года по года возложить на (должность) такого-то предприятия ФИО выполнение обязанностей инспектора по кадрам такого-то предприятия без освобождения от выполнения основной работы.

2. Установить ФИО на период с года по 2007 года доплату за выполнение обязанностей инспектора по кадрам в размере 80% от должностного оклада по совмещаемой должности. 3. Довести настоящий приказ до сведения ФИО. 4.

Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться данным приказом.
ОСНОВАНИЕ:Ст. 67 ТК РБ.

Директор ФИО «С приказом ознакомлена и согласна» подпись ФИО » » 2008 года Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Оксана (гость) [email protected] #8[32309] 18 сентября 2008, 8:11 Спасибо!Вопрос исчерпан Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
гость (гость) #9[32356] 18 сентября 2008, 9:19 кстати, нет такой должности — офис-менеджер Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Дополнительное соглашение на совмещение должностей образец

Досрочное прекращение доп.работы может быть инициировано как работником, так и работодателем. Для этого одна из сторон уведомляет другую сторону о прекращении доп.

работы за три рабочих дня: работник подает заявление на имя генерального директора компании о прекращении совмещения должности; работодатель направляет сотруднику уведомление о прекращении работы в режиме совмещения.

Важно

Образцы данных документов можно скачать здесь: заявление и уведомление. Далее стороны заключают доп.соглашение к трудовому договору о прекращении доп.работы.

Рисунок 2. Приказ о прекращении выполнения доп.обязанностей Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc В данной статье мы рассмотрели порядок оформления дополнительного соглашения о совмещении должностей и сам процесс возложения и прекращения такой дополнительной работы. Работодатель должен корректно оформлять данный процесс, так как неоформление документов и отсутствие доплаты является одним из частых жалоб работников в трудовую инспекцию.

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

уведомление об изменении условий трудового договора образец. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.

трудовых обязанностей» и условие размера доплаты за расширение функций. Образец заявления на совмещение должности составляют в свободной.

докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по.

Внимание

Служебная записка. доплата за увеличение объема выполняемой работы; доплата за совмещение должностей; надбавка за работу со сведениями. За совмещение и выполнение дополнительной работы сотрудник получает доплату.

а также образец приказа на совмещение должности.

При этом работникам, проработавшим неполный месяц, доплата за совмещение.

оформленным на докладной записке, например, руководителя.

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй части приведены образцы оформления служебных записок.

Часто работодатель сталкивается с ситуацией, когда должность есть, а человека по каким-либо причинам нет. На время отсутствия работника можно оформить совмещение должностей для кого-нибудь из существующих сотрудников.

Нормативная база и особенности Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение). Трудовой кодекс РФ Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.

Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги. При этом не должно страдать качество основной работы.

Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя. Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.

Раздел 3организационно-распорядительные документы

Совмещение должно в любом случае ограничиваться определенным сроком.

Возможно пригодится Свиток Если в процессе работы возникнет необходимость изменить размер надбавки, следует оформить соответствующее уведомление (об уменьшении доплаты работника следует предупредить за два месяца).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Уведомление N ││Об изменении размера доплаты за совмещение профессий││(должностей) ││││ , доводим до Вашего сведения, что с г.││засовмещениепрофессий(должностей)Вамбудетначисляться││доплата в размере .

││││Руководитель учреждения ││Ознакомлен: │└────────────────────────────────────────────────────────────────┘(Статья: Вопросы совмещения (Бунина А.Ю.) («Бюджетный учет», 2007, N 12)) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Премирование в учреждении

Показатели премирования 2.

1 Премирование работников в учреждения производятся в размере 30%квартально(или месячного — по усмотрению организации) должностного окладапри условии: — отсутствия повышения уровня рекламаций по сравнению ссоответствующим периодом прошлого года (период сравнения учреждениеопределяет самостоятельно); — отсутствия повышения уровня затрат на устранение дефектовнекачественной продукции; — обеспечения выполнения организационно-технических мероприятий, направленных на повышение качества продукции. 2.2 Размер премии, предусмотренной п. 2.1, увеличивается приусловии: — снижение уровня рекламаций по сравнению с соответствующим периодомпрошлого года- уменьшения уровня затрат на устранение дефектов. Увеличение премии производятся за счет и в пределах имеющейсяэкономии фонда оплаты труда.

2.3 При выполнении показателей премирования, предусмотренныхпунктом 2.

1 настоящего Положения, не в полном объеме, премия работникамуменьшается или не выплачивается полностью. 3. Порядок премирования и утверждения премии. 3.

1 Руководитель учреждения утверждает общий размер премии завыполнение показателей премирования.

Источник: http://ka-jurdefence.ru/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-doplaty-za-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Доплата за совмещение должностей: как рассчитать и оформить

Доплата за совмещение должностей: как рассчитать и оформить

Нередко работникам поручают дополнительные обязанности, предусматривающие доплату за совмещение должностей.

Для специалиста кадровой службы важно правильно составить сопровождающие документы, чтобы сотрудник действительно смог получить причитающиеся ему денежные средства.

Рассмотрим, как правильно оформить и оплатить совмещение должностей.

Инициатором совмещения может выступать как сам сотрудник, так и его руководитель.

Первый пишет заявление, а второй – уведомление с описанием дополнительно поручаемой работы и размером доплаты.

После получения письменного согласия второй стороны составляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору.

Но для того, чтобы доплата за совмещение должностей на время отпуска была произведена бухгалтерией, необходим распорядительный документ – приказ.

Унифицированной формы для него не разработано, поэтому каждый работодатель вправе использовать типовой документ, разработанный в самой организации.

Необходимо только обязательно указать:

  • данные работника;
  • порученные ему обязанности;
  • сроки совмещения;
  • размер доплаты.

Если работодатель сочтет, что сотрудник, которому поручено совмещение, не справляется с дополнительными обязанностями, то доплата и само совмещение могут быть досрочно отменены.

Согласия работка в таком случае не требуется, но работодатель обязан уведомить его минимум за 3 дня. Тот же порядок предусмотрен и на случай, когда работодатель сочтет целесообразным пригласить на свободную должность нового постоянного сотрудника.

Посмотрите видео по теме:

Как оплачивается совмещение

Не существует конкретных указаний, как оплачивается совмещение должностей по Трудовому кодексу. В ст. 151 ТК РФ лишь сказано, что за работу в таком режиме устанавливается доплата.

Ее размер зависит от содержания или объема порученных дополнительных обязанностей и соглашения между работником и руководством. Минимальной и максимальной планки для доплаты не существует, поэтому работодатель определяет ее размер самостоятельно.

При совмещении должностей оплата устанавливается в виде фиксированной суммы или в процентах от должностного оклада отсутствующего работника.

Если же он в течение стандартного трудового дня или недели оказывается способен полностью выполнить обязанности еще и отсутствующего коллеги, то это повод задуматься об изменении норм труда в компании.

Поэтому, теоретически размер доплаты может достигать и 100%, никто не вправе запретить работодателю это сделать. Однако на практике работник все же получает меньше, как правило, 40-50% от заработка по основной или вакантной должности.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Практические вопросы работодателей по внутреннему совместительству

Работа, поручаемая работнику сверх его трудовой функции, прописанной в трудовом договоре, обязательно должна быть оплачена. Выбор способа, как рассчитать доплату за совмещение должностей, зависит от того, какая именно система оплаты труда применяется в организации: сдельная или повременная.

Номер журнала в подарок!

Скачать номер

Расчет доплат при сдельной работе

При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества единиц произведенной продукции. Чем их больше, тем больше сумма доплаты, полагающаяся работнику.

При этом все изделия надлежащего качества оплачиваются в равном размере, независимо от количества. Оплата продукции с браком производится пропорционально пригодности изделия для их применения по назначению или не производится вовсе.

Расчет доплат при повременной оплате

При повременной оплате размер доплаты рассчитывается в зависимости от объема порученных обязанностей и фактически отработанного времени.

Если работнику по соглашению полагается 40% доплата за совмещение, то при полностью отработанном месяце он получит сумму на 40% выше своей обычной зарплаты.

Если сотрудник сам какое-то время отсутствовал, например, по болезни, то расчет повышенного заработка также производится за отработанные дни.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Совместительство и совмещение профессий

В большинстве организаций система оплаты труда предусматривает различные надбавки и премии. При совмещении должностей их начисление имеет ряд особенностей. На работника, которому поручены дополнительные обязанности, не распространяются стимулирующие выплаты, привязанные к вакантной должности.

Иными словами, премии за работника, чьи обязанности временно или постоянно выполняет другой сотрудник, он не получит.

Но при начислении поощрений, работодатель обязан учитывать увеличившуюся в результате оформления совмещения заработную плату.

Поэтому размер премии все же будет большим, чем обычно.

Отпуск и отпускные

Иным будет и размер отпускных, полагающихся работнику. Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление дополнительных дней отдыха за совмещение должностей.

Однако такая возможность может быть прописана в коллективном договоре или других локальных актах. В любом случае, все произведенные за период совмещения доплаты учитываются при расчете среднего дневного заработка для начисления отпускных.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097636-17-m8-doplata-za-sovmeshchenie-doljnostey-kak-rasschitat-i-oformit

Совмещение должностей: как оформляется приказ о доплате?

Совмещение — достаточно распространённый вид трудовой деятельности, при котором работник получает возможность взять на себя дополнительные функции без освобождения от основных трудовых обязанностей.

Используется совмещение только в пределах одного предприятия или организации (учреждения), то есть, работник не меняет работодателя.

Также характерной особенностью является отсутствие заключение трудового договора.

Изменение условий этого документа производится через подписание дополнительного соглашения.

Кроме того, работодателем издаётся специальный приказ, на основании которого сотрудник приступает к выполнению дополнительных должностных обязанностей.

Функции приказа

Согласно 68-й статье Трудового кодекса приказ при оформлении совмещения издаётся в трехдневный срок с момента выхода сотрудника на работу.

За этот же период работник должен поставить на документе свою подпись, выражая согласия с произведёнными изменениями условий его трудовой деятельности.

Порядок совмещения регулируется сразу двумя статьями Трудового кодекса — 151-й и статьёй, изданной под номером 60.2. Согласно трудовому законодательству приказ содержит обязательную отсылку на уже подписанный и действующий договор (по основному месту работы).

Основная функция приказа — закрепление такого рода трудовой деятельности в штатном расписании организации или предприятия. Также этот документ служит основанием для начисления и выдачи доплаты, установленной коллективным договором.

Приказ требуется, если присутствуют следующие условия (признаки совмещения):

  1. Работник занят трудовой деятельность в пределах одного предприятия, организации, учреждения или структурного подразделения.
  2. С ним не был подписан отдельный договор (работник не получил вакансию по совместительству).
  3. К основным трудовым функциям были добавлены обязанности только по одной дополнительной должности.
  4. Работник трудится без прекращения основной трудовой деятельности.
  5. Дополнительные трудовые функции выполняются им в течение всего рабочего дня.
  6. Была установлена дополнительная плата за труд согласно подписанному соглашению и действующему коллективному договору.

Структура и образец

В него включены следующие разделы и пункты:

  • Название документа, дата его составления и регистрационный номер.
  • Основания, согласно которым издаётся приказ. Например, на основании полученного заявления и статьи ТК под номером 60.2 (пункт второй) и статьи под номером 151.
  • Краткое изложение распоряжения с указанием периода совмещения (также приказ может не содержать данную информацию, если её нет в дополнительном соглашении, и изменения носят бессрочный характер). Здесь же указывается основная должность и реквизиты основного договора (номер и дата полписания). Также поясняется, какую именно должность или отдельные должностные функции будет совмещать работник.
  • Ниже вносится информация о размерах доплаты. Сумма пишется цифрами и прописью (в скобках).
  • В следующем пункте даётся распоряжение главному бухгалтеру руководствоваться при начислении доплаты данным приказом. Здесь ещё раз указываются документальные основания: заявление (номер регистрации, дата составления) или предложение работодателя (регистрационный номер, дата составления).
  • Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой его фамилии, имени и отчества.

Нюансы оформления

При составлении приказа следует обратить внимание на правильность формулировок. Для рабочих специальностей применяется термин «совмещение профессий». Для руководителей эти же функции должны быть обозначены, как «совмещение должностей».

Составлению документа предшествует несколько действий:

  • Руководителем должна быть подготовлена свободная должность. Это может быть вакансия или временно освободившееся рабочее место (например, сотрудник болен или находится в долгосрочном отпуске).
  • Затем руководство обязано получить письменное согласие работника на изменение условий его трудовой деятельности. Далее сотрудниками кадрового отдела готовится бланк дополнительного соглашения, которое подписывается руководителем и сотрудником.
  • Только после всех перечисленных действий издаётся приказ, содержащий, в том числе, распоряжение внести изменения в штатное расписание организации или предприятия (такое распоряжение актуально для совмещения вакансий, а при временном отсутствии сотрудника штатное расписание не изменяется!).
  • Зачисление на дополнительную должность и издание приказа производится на основании заявления, составленного работником. Заявление содержит соответствующую просьбу. Например: «Прошу на период отсутствия основного работника разрешить мне совмещать обязанности грузчика с основной работой водителя с 1 августа 2016 года за дополнительную плату в размере 6 000 рублей».
  • На полученном заявлении работодатель выражает своё письменное согласие, после чего документ направляется в кадровый отдел для подготовки бланка приказа.

Также основанием может служить предложение от лица работодателя.

Например:

Источник: 1pozakonu.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.