Главный бухгалтер по совместительству

Краткое содержание

  • Может ли главный бухгалтер работать по совместительству генеральным директором?
  • Возможно ли оформление главного бухгалтера по внешнему совместительству?
  • Может ли директор работать по совместительству главным бухгалтером? Спасибо.
  • Можно ли работать главным бухгалтером по внешнему совместительству на полную ставку?
  • Может ли главный бухгалтер ФСС, работать по совместительству в ооо.
  • Главный бухгалтер
  • Бухгалтер главный работа
  • Директор главный бухгалтер
  • Уволить главного бухгалтера
  • Бухгалтер главный ООО

Источник: www.9111.ru

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира


 

Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха.

Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня.

Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.

Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.

 

Документы, которые нужно оформить


 

Шаг 1.

Бухгалтер по совместительству

Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к "главбуховскому" трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем:

— размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Его можно установить как в твердой сумме, так и в процентах от зарплаты по основной работе;

— срок, в течение которого параллельно будут исполняться обязанности. Если в ближайшем будущем ваш директор не планирует брать кого-то на эту работу, то конкретный срок можно и не указывать.

Дополнительное соглашение может выглядеть, например, так.

 

Дополнительное соглашение N 2

к трудовому договору N 38 от 04.02.2008

о совмещении должностей

г. Москва

10 июня 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью "ПанОптик", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице Генерального директора Филькина Г.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красина Н.Д., занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира.


2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Подписи сторон

Работодатель:

Работник:

 

Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты. Приведем пример такого приказа.

 

Общество с ограниченной ответственностью "ПанОптик"

Приказ N 45

г. Москва

10 июня 2010 г.

О возложении обязанностей по выполнению

дополнительной работы в порядке совмещения должностей

Приказываю:

1. Возложить на главного бухгалтера Красину Н.Д. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату.


2. Установить Красиной Н.Д. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 15 000 руб.

Основание: соглашение к трудовому договору от 10.06.2010 N 2.

Генеральный директор Филькин

С приказом ознакомлена ————- Н.Д. Красина

 

Шаг 3. Завершающим этапом будет заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу денег и финансовых документов, вверенных вам в связи с выполнением обязанностей кассира (договор о материальной ответственности). Приводить образец такого договора мы не будем, поскольку существует его типовая форма.

 

Кому и зачем нужен договор о материальной ответственности кассира

 

Заключить такой договор — прежде всего в интересах работодателя. Ведь если он допустит главбуха к кассирским обязанностям, не заключив такой договор, то в случае обнаружения недостачи процедура взыскания ущерба с работника сильно усложнится.

Во-первых, работодатель сможет удержать с главбуха-кассира сумму причиненного ущерба лишь в пределах его среднего месячного заработка, который в случае совмещения должностей будет рассчитываться с учетом:

— оклада главного бухгалтера;

— кассирской доплаты.

То есть если сумма ущерба будет больше, чем "совмещенный" средний месячный заработок, то все, что свыше него, работодатель не сможет взыскать даже через суд.


Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба. А это довольно проблематично.

Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если:

— он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба;

— работник не согласен добровольно возместить ущерб.

Внимание! Даже если договор о полной материальной ответственности заключен, но размер "кассирского ущерба" превышает ваш "совмещенный" средний месячный заработок, то причиненный ущерб с вас можно взыскать только через суд.

Кроме того, без заключения договора о полной материальной кассирской ответственности руководитель не имеет права допускать главбуха к кассирской работе.

И банки при проверке кассовой дисциплины следят за этим.

Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника. Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.

 

Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира — не одно и то же


 

Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне.

Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас "кассирский ущерб" работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба.

Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям. Пример такого ущерба — сумма штрафа за просрочку представления отчетности, при условии что:

— просрочка допущена по вине главбуха;

— составление и представление отчетности входит в должностные обязанности главбуха.

За недостачу денег главбух в отсутствие отдельного договора о материальной ответственности, заключенного с ним как с кассиром, отвечать не должен, даже если в его трудовом договоре, наряду с главбуховскими обязанностями, прописаны и кассирские. Ведь деньги и другие материальные ценности на основании договора о материальной ответственности ему не вверялись.


* * *

Правильное оформление совмещения должностей главбуха и кассира выгодно и вам. Сразу становится понятно, за что вы отвечаете.

Источник: u-bags.ru

Имеет ли право главный бухгалтер работать по совместительствуВ России, как известно, многие категории работников имеют возможность устраиваться по совместительству. Как правило, такое решение принимается с целью обеспечить себе дополнительный источник дохода. Впрочем, здесь могут быть и другие причины. Многие знают, что совместительство бывает двух типов:

  • внешнее;
  • внутреннее.

Давайте вкратце рассмотрим их особенности. Внутреннее совместительство – это работа в пределах одной структуры на двух разных должностях. Внешнее совместительство – это трудоустройство в нескольких структурах. Как правило, это две организации. Хотя законодательство не предусматривает в данном случае никаких ограничений. Дополнительная работа при этом в любом случае выполняется в свободное от основной работы время.


Читайте также: Имеет ли право генеральный директор работать по совместительству

Вместе с тем представители некоторых профессий сомневаются в том, разрешена ли им такая форма трудовых отношений. Например, можно ли оформиться по совместительству человеку, работающему главным бухгалтером. Сомнения в данном случае вполне логичны, ведь работа главбуха предусматривает доступ ко всей финансовой информации структуры. При этом внешнее совмещение – это работа в двух разных организациях. Поэтому вопрос о законности таких трудовых отношений действительно не лишен оснований.

Источник: TrudZnatok.ru

Главный бухгалтер по совместительству

Наибольший срок данного соглашения — 5 лет.

Составляется документ в двух экземплярах, форма трудового договора с бухгалтером — простая письменная.

Образец трудового договора с бухгалтером

Трудовой договор с бухгалтером — договор между бухгалтером и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.


Как составить договор с совместителем

Общеизвестно, что по законодательству, работодатель должен заключать трудовой договор при приёме на работу нового сотрудника. Без искомого документа он не имеет право допустить работника к выполнению своих обязанностей.

Такое же суждение относится и к видам занятости, которые предполагают неполный рабочий день, то есть по совместительству.

Кроме всего прочего, следует отметить, что трудовой договор обязателен к оформлению, так как он выступает гарантом в исполнении прав и обязанностей обеих сторон (и работодателя перед работником, и наоборот).

Ведь только содержание документа может заставить участников соглашения выполнять свои обязательства. В случае же несоблюдения обязательств, законодательством предусмотрена альтернатива — привлечение к административной ответственности лиц, уклоняющихся от пунктов договора.

Образец трудового договора по совместительству

Образец трудового договора по совместительству может скачать абсолютно каждый, у кого есть в этом необходимость. Таким образом, можно ознакомиться со всеми его положениями и повысить уровень знаний в этом вопросе, дабы избежать неблагоприятных последствий при составлении и чтении документа.

Решайте проблемы составления договоров

не выходя из офиса!

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Почему составление ТД является не только обязательным, но и необходимым? Ответ лежит на поверхности. Ведь стороны трудового договора могут вовсе не знать о профессиональных и индивидуальных качествах друг друга. А, наличие ТД, в этом случае, служит гарантом выполнения всех обязательств.

При желании работать по совместительству, сотрудник должен знать, что существует внутренний совместитель и внешний. Так, например, первый вид предусматривает занятость работника, непосредственно, у одного работодателя (но, занимая несколько должностей).

Второй же тип характеризуется тем, что работник может осуществлять свою деятельность на различных предприятиях, у различных работодателей. Однако есть некоторые ограничения, как то: работа по такому договору ограничена временными рамками (не более 4-х часов в день).

По законодательству нельзя работать по типовому трудовому договору в нескольких местах. Это означает, что можно иметь основное место работы при полной занятости и дополнительное — с неполной занятостью.

Смотрите видео Совместительство

Образец трудового договора с директором ООО

Трудовой договор с директором, образец которого также можно скачать в текстовом формате, имеет целый ряд особенностей. Эти особенности заключаются, главным образом, в порядке заключения и расторжения договорной деятельности.

Процессу заключения трудового договора с директором ООО посвящена целая череда положений ТК РФ. В одной из статей, посвящённых избранию гендиректора или директора общества с ограниченной ответственностью, написано, что его избирают на срок, определённый уставом, и только после этого ТД подвергается оформлению.

Кроме того, срок действия последнего может формироваться на основе общего соглашения сторон. В этом случае ни ст. 20 Закона о ГУП, ни любые другие учредительные документы не будут иметь силы.

Что же касается режима работы, оплаты труда занятости, то для директора ООО, как правило, устанавливается ненормированный рабочий день, и это не противоречит нормам права.

Трудовой договор с бухгалтером относится к группе трудовых договоров со специалистами, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре с бухгалтером (ООО) или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать бухгалтер.

Должностные обязанности бухгалтера, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).

В любом образце трудового договора с бухгалтером должны быть определены следующие должностные обязанности:

  • ведение бухгалтерского учета
  • прием и контроль первичной документации
  • составление отчетных калькуляций себестоимости
  • начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты
  • разработка рабочего плана счетов.
  • Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

    Трудовой договор (контракт) с бухгалтером заключается с лицом, имеющим среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    Специалист как сотрудник, должен обладать специальными знаниями, необходимыми для выполнения той или иной работы. Кроме этого в образце трудового договора с бухгалтером, специалист может брать на себя обязательства, в которых заинтересована организация: например, не увольняться в течение оговоренного срока, выполнять функции наставника по отношению к определенному количеству молодых специалистов и т. д.

    Бухгалтер может работать по совместительству, тогда оформляется соответствующий трудовой договор с совместителем.

    К основным функциям, указываемым в трудовом договоре с бухгалтером, относятся:

  • ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности
  • произведение начислений и перечислений налогов и сборов
  • осуществление операций по выписке счетов-фактур
  • ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость
  • ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета
  • расчеты всех видов выплат работникам.
  • В трудовом договоре (контракте) с бухгалтером используются следующие приложения .

  • Должностная инструкция
  • График работы
  • Перечень расценок работ
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
  • В трудовом договоре с бухгалтером используются следующие сопутствующие документы .

  • Дополнительное соглашение.
  • Срочный трудовой договор с бухгалтером заключается в случаях:

  • для выполнения неотложных работ (до двух месяцев),
  • если работа является сезонной,
  • для выполнении какой-то определенной работы,
  • для замены отсутствующего работника
  • или по иным основаниям.
  • При этом в документе должны быть прописаны причины, по которым заключается именно срочный договор. Максимальный срок такого соглашения — 5 лет.

    Форма трудового договора с бухгалтером- письменная, документ составляется в двух экземплярах.

    Остальные документы из группы Трудовые договоры смотрите здесь.

    Трудовые договоры финансовых подразделений смотрите здесь .

    Источники:
    , , ,

    Источник: astbusines.ru

    для главных бухгалтеров никаких ограничений или особых требований для работы по совместительству ТК РФ не устанавливает. Следовательно, главный бухгалтер может работать на полставки по совместительству.

    Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

    Если генеральный директор  является единственным учредителем (участником, акционером) коммерческой организации, то с ним не может быть заключен трудовой договор, следовательно, он не может быть совместителем.

    Также не может быть принят по совместительству директор муниципального унитарного предприятия, так как руководители унитарных предприятий не вправе заниматься другой оплачиваемой работой, как в коммерческих, так и в бюджетных организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности.

    Таким образом, если гражданин не является директором муниципального унитарного предприятия, не является единственным учредителем  (участником, акционером) коммерческой организации, а также не относится к категориям граждан, которых нельзя принять по совместительству (несовершеннолетние; граждане, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями; прокурорские работники; граждане, которые принимаются на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности; судьи) он может работать на полставки по совместительству с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

    Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день, но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников.

    При приеме на работу в приказе по форме № Т-1 укажите, что работник принят на неполную ставку, пропишите фактическую сумму оклада, которую вы будете начислять работнику, рядом (в скобках) укажите, что это 0, 5 ставки.

    При этом, в штатном расписании лучше прописывать полный оклад штатного сотрудника, так как если в будущем организация возьмет сотрудника на полную ставку, не придется вносить  изменения.

    Кроме того, сотрудникам можно установить почасовую оплату труда. При этом заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного количества часов в расчетном периоде.

    Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени с соблюдением ряда условий.

    Поскольку продолжительность рабочего времени совместителя ограничена законом, ему не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня вне зависимости от того, сколько часов в день работает совместитель.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Кадры

    1.Рекомендация: Как оформить прием на работу совместителя

    При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

    Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций. Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ.*

    Кого нельзя принять по совместительству

    На работу по совместительству нельзя принимать граждан, относящихся к следующим категориям:

    • несовершеннолетние (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
    • граждане, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
    • прокурорские работники (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (п. 5 ст. 4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1);
    • граждане, которые принимаются на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержденпостановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16;
    • судьи (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (п. 3 ст. 3 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1).*

    Если организация ошибочно примет на работу сотрудника, которому запрещено трудиться по совместительству, его придется уволить по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса РФ (как нарушение правил заключения трудового договора, исключающее продолжение работы).

    Ситуация: можно ли принять на работу совместителя, который является директором муниципального унитарного предприятия

    Как правило, нельзя.

    Дело в том, что руководители унитарных предприятий не вправе заниматься другой оплачиваемой работой как в коммерческих, так и в бюджетных организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности. Об этом сказано в пункте 2 статьи 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ.

    Ситуация: может ли один и тот же человек быть главбухом в двух организациях одновременно (в одной – по трудовой книжке, в другой – по совместительству) *

    Да, может.*

    Никаких ограничений или особых требований для работы по совместительству для главных бухгалтеров Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

    Совместительство – это выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Это понятие прописано в статье 282 Трудового кодекса РФ. При этом с совместителем обязательно заключается трудовой договор, в котором указывается, что работа является совместительством.*

    <…>

    Ситуация: может ли генеральный директор – единственный учредитель (участник, акционер) коммерческой организации – работать по внешнему совместительству

    Нет, не может.*

    С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199). А следовательно, такое лицо не состоит в трудовых отношениях с организацией в общепринятом понимании.*

    Таким образом, генеральный директор, одновременно являющийся единственным учредителем организации, может устроиться на работу в другую организацию. При этом такая работа не будет считаться внешним совместительством, а будет являться для него основной работой.*

    Продолжительность рабочего времени

    Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.*

    Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:

    • приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
    • отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;
    • является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

    Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

    Ситуация: в каких случаях работа совместителя считается сверхурочной

    Сверхурочной считается работа, превышающая установленную для сотрудника продолжительность рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).*

    В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы. Например, если по основному месту работы сотрудник не занят в какой-либо день, он может работать по совместительству полный рабочий день (восемь часов). Тогда сверхурочными будут считаться часы работы, которые совместитель отработал сверх положенных восьми часов. При этом продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц (другой учетный период) не должна превышать половины нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (т. е. не по совместительству) за этот же учетный период.

    Такой порядок установлен в статье 284 Трудового кодекса РФ.

    Сотрудник, работающий по совместительству, может работать и меньше. В любом случае сверхурочной для него будет считаться работа, превышающая установленную ему норму рабочего времени. Например, если по трудовому договору совместитель должен работать по два часа в день, переработку оплатите как сверхурочные.*

    <…>

    Внутренний совместитель: оформление документов

    При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать каких-либо дополнительных документов. Все нужные документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ). Однако, если работа требует наличия определенных знаний, сотрудник должен представить подтверждающий документ.

    Внешний совместитель: оформление документов

    У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:

    • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
    • документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
    • справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

    Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.

    Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения.

    При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования, что и к договорам, заключаемым по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).

    После того как будет заключен трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу, а в завершение процедуры – личную карточку.

    Пример оформления приема на работу внешнего совместителя

    Е.В. Иванова принята в организацию на должность секретаря на условиях внешнего совместительства (трудовой договор).

    Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию сотрудника выдал справку, подтверждающую прием на работу по совместительству. На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о работе по совместительству в трудовую книжку Ивановой.

    <…>

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    2. Постатейный комментарий к Трудовому Кодексу РФ .

    «Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству

    Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.*

    Комментарий:

    Нормы статьи 282 ТК РФ содержат возможность ограничений на работу по совместительству для отдельных категорий работников, в частности руководителей организаций. Федеральные законы устанавливают ограничения права руководителей на работу по совместительству. Причины этого:

    • возможность злоупотреблений руководителями своими полномочиями вопреки имущественным интересам собственников организаций;
    • ограниченный ресурс рабочего времени руководителя, которое он обязан продуктивно использовать в интересах работодателя. Нередки ситуации, когда работа в иных организациях является не обходимой с точки зрения обеспечения интересов работодателя, к примеру, в дочерних, зависимых юридических лицах. Поэтому ТК РФ (в статье 276) не запрещает совместительство, а обуславливает получением разрешения уполномоченного органа, собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

    Руководителям может быть прямо запрещено выполнять отдельные оплачиваемые работы. Например, руководитель унитарного предприятия не может быть учредителем (участником) юридического лица, занимать должности и заниматься другой оплачиваемой деятельностью в государственных органах, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности. Запрещено ему заниматься предпринимательской деятельностью, быть единоличным исполнительным органом или членом коллегиального исполнительного органа коммерческой организации, кроме случаев, когда это входит в должностные обязанности данного руководителя. Руководитель кредитной организации, ее филиала не имеет права занимать должности в других организациях, являющихся кредитными или страховыми организациями, профессиональными участниками рынка ценных бумаг, а также в организациях, занимающихся лизинговой деятельностью или являющихся аффилированными лицами по отношению к кредитной организации, в которой работают ее руководитель, главный бухгалтер, руководитель ее филиала.

    Законодательство об обществах с ограниченной ответственностью подобных ограничений не содержит. В данном случае применяются нормы ТК РФ о необходимости разрешения собственников имущества (участников) общества на занятие руководителем оплачиваемых должностей в других организациях.*

    Руководитель организации также не может входить в состав органов, осуществляющих функции контроля. Это обусловлено необходимостью разделения полномочий между органами управления и надзора. Руководитель в силу своих полномочий осуществляет постоянный контроль за функционированием организации. Собственники же заинтересованы в проведении периодических объективных проверок деятельности, управляемой руководителем организации для оценки результативности принимаемых им решений и эффективности деятельности руководителя. Аналогично, члены ревизионной комиссии (ревизор) общества не могут одновременно быть членами совета директоров (наблюдательного совета). Не могут они занимать иные должности в органах управления общества.»

    3.Рекомендация: Как составить штатное расписание

    Назначение штатного расписания

    Штатное расписание применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).*

    Обязательность составления (161,52826)

    В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

    • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
    • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

    <…>

    Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании*

    При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» ? «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда). Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    <…>

    Нина Ковязина,

    заместитель директора департамента

    образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    4. Статья: Решения для пяти проблемных ситуаций с зарплатными документами

    <…>

    Ситуация 4. Сотрудника берут на неполную ставку

    Мы берем работника на 0,4 ставки — 2000 руб. в месяц (полный оклад — 5000 руб.). Как нам правильно оформить приказ о приеме на работу и штатное расписание? Ранее этой должности не было в «штатке».

    В приказе по форме № Т-1 укажите, что работник принят на неполную ставку (см. образец ниже). Далее пропишите фактическую сумму оклада, которую вы будете начислять работнику, — 2000 руб. Рядом (в скобках) укажите, что это 0,4 ставки.

    А вот в штатном расписании лучше прописывать полный оклад штатного сотрудника. Так что там надо указать:
    — количество штатных единиц — 1 (если вы не планируете нанимать других людей на эту позицию);
    — тарифная ставка (оклад) — 5000 руб.

    А в нашей организации прописан оклад для 0,5 штатной единицы (бухгалтера). Это неправильно?

    Делать так не запрещено. Если у вас работает только один бухгалтер на полставки, вы можете оформить штатное расписание подобным образом. Но если в будущем организация возьмет бухгалтера на полную ставку, придется внести изменение в «штатку». Поэтому, на наш взгляд, в расписании удобнее прописывать полные оклады и целое количество штатных единиц. А условия работы конкретных сотрудников указывать в иных документах.*

    <…>

    Журнал «Главбух» № 13 Июль 2012

    5.Рекомендация: Как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда

    Случаи применения

    Как правило, повременную систему оплаты труда применяют по отношению к сотрудникам:

    • которые не производят материальных ценностей (например, бухгалтеру, секретарю);*
    • чья выработка не зависит от личных навыков (например, сотруднику, работающему на конвейере).

    Виды повременной системы (161,51259)

    Повременная система оплаты труда может быть простой и повременно-премиальной.*

    Простая повременная система оплаты труда

    При простой повременной системе сотруднику можно установить:

    • часовую ставку;*
    • дневную ставку;*
    • месячный оклад.*

    Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле:

    Если сотруднику установлена дневная ставка, оплачивайте отработанные им дни по такой формуле:

    Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада.

    Пример расчета зарплаты при простой повременной системе оплаты труда*

    В ЗАО «Альфа» установлена повременная система оплаты труда.

    Кладовщику организации П.А. Беспалову установлена почасовая оплата. Ставка в час – 93,75 руб. Менеджеру А.С. Кондратьеву зарплата рассчитывается по дневной ставке – 750 руб. Зарплата секретаря Е.В. Ивановой – 15 000 руб. в месяц.

    В октябре было 22 рабочих дня. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Все сотрудники отработали месяц полностью.

    Зарплата Беспалова составила:
    93,75 руб./ч ? 22 дн. ? 8 ч = 16 500 руб.

    Зарплата Кондратьева составила:
    750 руб. ? 22 дн. = 16 500 руб.

    Зарплата Ивановой составила 15 000 руб.

    <…>

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    6.Ситуация: Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день

    Нет, нельзя.

    Совместительством является выполнение другой работы в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени при такой работе не должна превышать четырех часов в день (ст. 60.1, 282, 284 ТК РФ).

    Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени с соблюдением ряда условий (ст. 101 ТК РФ).

    Поскольку продолжительность рабочего времени совместителя ограничена законом, ему не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня вне зависимости от того, сколько часов в день работает совместитель.*

    Из рекомендации «Как установить ненормированный рабочий день»

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    09.06.2014 г.

    С уважением,

    Людмила Носова, эксперт БСС «Система Главбух».

    Ответ утвержден Варварой Абрамовой,

    ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

    Источник: www.glavbukh.ru


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.