Директор по совместительству как оформить

Совмещение и совместительство генерального директора

Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ). По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ).

Работа по совместительству: на что нужно обратить внимание

А также военный билет, поскольку воинский учет на совместителей не ведется.

В трудовом договоре с совместителем важно указать вид занятости – работа по совместительству.

Можно вписать индивидуальный график работы с учетом временного ограничения – не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график работ не указан, это будет неполный рабочий день.

Договор, заключенный с совместителем, может иметь срочный характер на основании ст.

Бизнес форум


2. Протокол собрания учредителей (о назначении ген.дира по совместительству) 3. Заключаете новый трудовой договор на совместительство.

4. Приказ о вступлении в должность. Ирина, спасибо большое за подробный ответ, но дело в том, что я не составлял трудовой договор. Скажите, нужен ли он в обязательном порядке?

в принципе, я так думаю, что я могу составить его задним числом, но тут возникает резонный вопрос: мне его составить с момент регистрации общества, до момента оформления на основное место работы? или можно хоть до сегодняшнего дня?

в принципе, я так думаю, что я могу составить его задним числом, но тут возникает резонный вопрос: мне его составить с момент регистрации общества, до момента оформления на основное место работы? или можно хоть до сегодняшнего дня?

Даже если оно будет пересекаться с основным местом работы? И еще вопросик, я думаю что последний, как сформулировать решение нового собрания учредителей: снять с должности ген.директора и назначить на должность по совместительству. Он должен был быть у вас заключен.

Оформление директора по совместительству

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение.
Случаи, когда единственный учредитель юридического лица является к тому же его руководителем (например, генеральным директором), нередки.


Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем.

В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.
Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.
Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается.

Особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК.
Согласно ст. 273 ТК положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Как правильно оформить тора по совместительству?

276 ТК РФ не распространяется (ч.

2 ст. 273 ТК РФ), т.е. получать разрешение уполномоченного органа на работу по внешнему совместительству не нужно. Поэтому применяются положения гл. 44 ТК РФ (работа по совместительству).

С 1 января 2013 г. вступили в силу новые правила ведения бухгалтерского учета в организациях (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; далее — Закон N 402-ФЗ).

Оформляем генерального директора по совместительству — тонкости заключения договора, необходимые документы

Об этом говорится в Федеральном Законе (ФЗ) РФ за №79 от 27.07.2004 года «О госслужбе в РФ» (ст.

17) и в ФЗ №25 от 02.03.2007 года «О муниципальной службе в РФ» (ст. 14). Также работа по совместительству не допускается и для членов совета директоров Центробанка РФ.

Запрет на работу по совместительству могут быть сугубо внутренними для конкретной организации. Они должны быть обязательно отражены в Уставе компании и других внутренних нормативных актах.


Оформление генерального директора как совместителя

Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа». Если по основному месту работы сотрудник занимает должность директора, то для оформления по совместительству требуется разрешение от учредителей или совета директоров организации по основному месту работы.

У генерального директора организации двойственный статус.

propuskspb.ru

Правовые основы

Правовые основыРабота по совместительству регламентируется нормами трудового права, в частности, ТК РФ. Это вид отношений, которые возникают в результате оформления трудового соглашения между соискателем и работодателем.

Кроме основного вида трудовой деятельности, человек имеет право на дополнительную работу, но вне рабочего дня на главном месте работы.


Дополнительная работа — это вид занятости, который называется совместительством. Особенности исполнения должностных обязанностей по этому виду занятости регламентируются главой 44 ТК РФ.

Этот закон не запрещает совместительство: любой человек может оформлять трудовые договоры с любыми нанимателями. Об этом говорит статья 282 ТК РФ. Из этого следует, что генеральный директор имеете право быть совместителем. Но это положение имеет определенный нюанс.

Так, статья 276 ТК РФ определяет возможность для генерального директора работать по совместительству, но для этого ему необходимо заручиться согласием общего собрания участников коммерческой организации.

Документ организации – протокол собрания, в котором отражается решение о том, что генеральный директор работает в компании по совместительству, регламентирует разрешительный порядок этого вида занятости по статье 276 ТК РФ.

Особенности

Особенности для гендиректораВ ситуации, когда генеральный директор ООО является единственным учредителем компании, собственником всего ее имущества, он может совмещать эту должность и главного бухгалтера.

Кроме того, судебная практика показывает, что генеральный директор может работать главным бухгалтером по совместительству. В частности, существует Определение Кассационной Коллегии ВС РФ от 2003 года №КАС03-09.


Пункт 15, под. А Постановления №1145 (1981 год) признан судом потерявшим правовое действие в отношении руководителей структурных подразделений, их заместителей.

Существует аналогичное Решение ВС РФ от 2003 года №ГКПИ 03-1072 – в отношении главных специалистов по Постановлению №1145. Оно действует в части, не имеющей противоречия с ТК РФ.

Известно, что ТК РФ не содержит никаких ограничений, которые бы касались совместительства генеральным директором должности главного бухгалтера.

Работа в своей организации

В ТК РФ отсутствуют нормы, которые ограничивали бы совмещение нескольких должностей генеральным директором компании. Стоит упомянуть вышеприведенное Постановление №1145, в котором Совет Министров запретил совмещение для генеральных директоров предприятий.

Но Коллегией ВС этот пункт был признан недействительным. По аналогии с главным бухгалтером, генеральный директор может работать по совместительству в своей организации. Постановление №1145 действует в части, не противоречащей ТК РФ.

Трудовое законодательство, в свою очередь, не накладывает никаких ограничений на совместительство. Таким образом, получается, что генеральный директор может работать в своей же организации на любой должности.

Государственная служба

ГосслужбаГосударственная служба в РФ регулируется положениями №79-ФЗ от 2004 года. В нем сказано, что работник, который трудится на государственной службе, имеет право работать по совместительству.


Статья 14 Закона уточняет, что работа государственного служащего, являющаяся дополнительной, не должна быть причиной конфликта интересов. Таким образом, работа по совместительству не может отражаться на качестве выполнения служебных обязанностей по основному месту трудовой деятельности.

Длительность трудового дня на основной работе не может превышать 4 часов в день. Государственный служащий обязан сообщить основному работодателю о том, что он хочет работать совместителем.

В целях исключения конфликта интересов, сотрудник, желающий работать по совместительству, обязан передать соответствующее заявление в антикоррупционный орган своей организации. Этот орган обязан рассмотреть заявление и вынести решение, зачастую отказывает, считая, что происходит конфликт интересов.

Что означает это понятие? Реализация должностных обязанностей, направлений деятельности на основном месте работы может понизить качество исполнения обязанностей человеком-совместителем. Работник имеет право оспорить заявление уполномоченного органа в суде.

№79-ФЗ от 2004 года устанавливает прямой запрет на работу по совместительству для государственных служащих:

  • руководителей государственного органа;
  • лиц выборной должности в органах местного самоуправления;
  • лиц, занимающих должности в профсоюзе организации при условии того, что должность является оплачиваемой.

Но этим лицам можно сочетать основную работу с творческой, научной или преподавательской.

Классический и оптимальный варианты документального оформления

Документальное оформлениеС работником оформляется трудовой договор. Это предусмотрено законом, не важно, на какой режим труда устраивается человек. Запись в трудовую книжку о том, что работник пришел на работу по совместительству, вносится по его желанию.

По внешнему совмещению, при приеме руководителя на работу, оформляется пакет документов:

  • разрешение с основного места работы в письменном виде;
  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • диплом об образовании;
  • СНИЛС;
  • справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья.

Кадровая служба предприятия обязана оформить следующие документы:

  • протокол собрания участников о назначении гражданина генеральным директором компании;
  • приказ о принятии человека на должность директора по совместительству;
  • трудовой договор по изданному приказу о приеме на работу;
  • личная карточка формы Т-2.

Трудовой договор при трудоустройстве по режиму совместительства может быть срочным или бессрочным. Он оформляется в обычном порядке, но имеет определенную особенность.

Этот документ содержит упоминание о том, что трудоустройство осуществляется по совместительству. Отметим, что это положение действует только на внешнее совместительство согласно статье 282 ТК РФ.

По внутреннему совместительству, в случае, если генеральный директор выступает учредителем компании в одном лице, трудовое соглашение необязательно оформлять. Это было сказано в Письме Роструда №177-6-1 от 2013 года. Одно из обязательных положений, которое закрепляется в трудовом соглашении, касается рабочего времени лица, трудящегося по совместительству.

Основные ограничения

Определенные категории граждан не могут претендовать на совместительство. В частности:

  • лица до 18 лет;
  • лица, работающие на предприятии с вредными, опасными условиями труда;
  • сотрудники ЧОП и их руководители;
  • некоторые категории служащих на государственных должностях.

Руководители предприятий могут быть совместителями. Но их прием на работу возможен только после получения разрешения с основного места работы.

Оплата труда

Оплата трудаВ расчете заработной платы для совместителя не существует никаких отличий от основного работника. Заработок состоит из оклада, премий, дополнительных выплат.


ТК РФ работу по совместительству определяет к рабочему времени при повременной оплате трудовой деятельности. Оклад совместителя не может быть больше 50% оклада основного работника на этой же должности. Закон исходит из логики, что трудовое время совместителя ограниченно.

Оклад совместителя устанавливается по штатному расписанию организации. Расчет производится с учетом того, что рабочее время совместителя короче времени основного работника.

Оплата работы совместителя должна производиться с учетом льгот, которые устанавливаются в каждом регионе РФ. Например, это могут быть районные надбавки, коэффициенты. Они должны быть учтены при расчете заработной платы совместителя.

При определении размера зарплаты сотрудникам, руководитель обязан руководствоваться правилом, по которому всему персоналу предприятия устанавливается равная плата труда равной ценности.

Как принять на работу генерального директора? Узнаем из представленного видео.

znaybiz.ru

Может ли генеральный директор работать по совместительству

276 ТК РФ). Первое ограничение касается внешнего совместительства: заниматься им руководителю запрещено, если только не имеется специального разрешения, исходящего от одного из следующих субъектов:


  • уполномоченного органа организации;
  • собственника имущества компании;
  • уполномоченного таким собственником лица.

Данное ограничение направлено на защиту интересов компании, ведь у ее собственников должна быть уверенность в том, что трудовая деятельность директора «на стороне» не причинит ущерб компании, не понизит эффективность управления ею.

Может ли генеральный директор работать по совместительству в другой компании?

  • o председатель совета директоров

Если генеральный директор одновременно является единственным учредителем Заключать трудовой договор в некоторых случаях не обязательно (данный момент устанавливается законодательством) Возможно заключение трудового договора Как на определенный срок, так и безвременно Сам алгоритм приема на работу:

  • осуществляется предоставление работником всех необходимых документов;
  • формируется трудовое соглашение и должностная инструкция;
  • оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
  • составляется приказ по форме №Т-1;
  • делается соответствующая запись в трудовой книжке;
  • вносится отметка в личное дело.

Заключение трудового договора Сегодня для рассматриваемого случая унифицированный формат трудового соглашения не используется.

Может ли генеральный директор работать по совместительству?

Законодательство также устанавливает запреты и для граждан в зависимости от сферы их деятельности.


Так, находящиеся на госслужбе граждане и муниципальные служащие не могут претендовать на должность руководителя по совместительству в коммерческой организации (подп.
3 п. 1 ст. 17 ФЗ «О госслужбе в РФ» от 27.07. 2004 № 79-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 14 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ), кроме предусмотренных законом случаев.
Таким образом, перед заключением трудового договора с руководителем в рамках совместительства надлежит изучить законодательство, регулирующее его деятельность по основному месту работы, особенно если речь идет о госучреждениях или деятельность требует лицензирования, специальных разрешений.

Генеральный директор по совместительству: особенности оформления

Как оформить трудовой договор с директором по совместительству (образец)? Совместительство по своей сути является еще одной работой лица и предусматривает заключение с сотрудником трудового договора (далее — ТД).

абз. 5 ст. 66

ТК РФ). Сам ТД в рамках совместительства по содержанию очень похож на аналогичный документ, пописываемый при трудоустройстве на основную работу.

Основное отличие — в ТД по совместительству обязательно включается указание на то, что трудовая деятельность осуществляется именно на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282

ТК РФ). Если речь идет о внутреннем совместительстве или совместительстве в организации, в которой трудоустраивающийся директор также является и единственным учредителем, то в этом случае, по мнению Роструда РФ, заключать ТД не нужно (см.

Пакет документов, необходимый для оформления директора по совместительству Любое официальное трудоустройство предусматривает его обязательное оформление.

Работа по совместительству – не исключение. С нанимаемым работником любого ранга заключается трудовой договор.

При этом внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку производится по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ). При приеме руководителя на работу по внешнему совместительству должен быть представлен следующий пакет документов (ст. 65 ТК РФ):

  • письменное разрешение на работу из фирмы, которая является базовым местом трудоустройства директора.

Совместительство генерального директора

Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Аналогичной позиции придерживается и Минздравсоцразвития России (см. письмо от 18.08.2009 № 22-2-3199).

При этом в ТК РФ нет прямого указания на невозможность для такого лица выступать в роли обеих сторон трудовых правоотношений.

Поэтому часть юристов придерживается мнения, что ТД в рассматриваемой ситуации всё же может быть заключен — по усмотрению организации.

Итак, директору по общему правилу не запрещается заниматься работой по совместительству.

Особенности оформления генерального директора по совместительству

Оформление Оформить гендиректора по совместительству не составит труда.

Это классическая процедура, которая основывается на правилах, прописанных в главе 44 ТК РФ. Статья 283 предписывает определенный перечь документов, который собирается генеральным директором по совместительству.

Оформление предполагает предоставление:

  • паспорта РФ;
  • документа, который подтверждает наличие образования;
  • справки, где указываются условия труда и характер работы на основной должности.

Как видно из перечня документов, среди них нет справки, которая подтвердит, что соискатель занимает должность гендиректора.

При этом работодатель обязан помнить, что он не имеет права требовать от соискателя сторонних документов при приеме, которые не предусмотрены законом.

Значит, велика вероятность принять на работу по совместительству гендиректора, у которого нет на это разрешения.

Может ли быть генеральный директор по совместительству

Но при этом данный документ должен соответствовать установленным в законодательстве специальным нормам. Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:

  • общие положения;
  • должностные обязанности генерального директора;
  • права сотрудника;
  • ответственность генерального директора.

При этом должностные инструкции обычно формируются отдельным, дополнительным соглашением.

Перевод с основного места работы Иногда конкретный сотрудник работает в одном из филиалов какого-либо предприятия.

Генеральный директор по совместительству

Скачать образец трудового договора с генеральным директором по совместительству Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:

  • протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
  • трудовой договор;
  • приказ;
  • форма кадрового учета Т-2.

Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения». В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание. Об особенностях оформления трудовых книжек см.

yurist123.ru

Какие особенности имеет работа директора по совместительству

Работа по совместительству предполагает выполнение дополнительных обязанностей в свободное время. Усилия должны быть сконцентрированы на основной работе, оплачиваемой согласно договору. Директор компании имеет возможность выполнять дополнительные обязанности. При этом важно грамотно составить все пункты договора совместительства, в рамках которого можно успешно профессионально развиваться в разных направлениях.

Такая деятельность представлена формами:

  1. Внутренним совместительством, при котором сотрудник занят у работодателя на нескольких должностях.
  2. Внешним совместительством, при котором работник трудится в нескольких компаниях.

Совместительство и совмещение – не одно и то же. Согласно ст.60.2 Трудового кодекса РФ с совмещением связана иная оплачиваемая деятельность наряду с основной работой. При этом:

  • трудовые функции должны выполняться в одной компании;
  • заключается дополнительное соглашение к действующему договору (это может быть приказ о совмещении сотрудником нескольких направлений трудовой деятельности);
  • работник продолжает выполнять основные и дополнительные обязанности.

Выполнение должностных функций совместительства регламентируется законодательством в рамках гл.44 Трудового кодекса РФ. Совместительство допускается действующим законодательством: договор о сотрудничестве может быть заключен согласно ст.282 Трудового кодекса РФ. Данные пункты составлены с учетом специфики любых должностей и трудовых обязанностей, должность генерального директора в этом отношении не является исключением.

Директор по совместительству: нюансы оформления и ответственностиМатериал для скачивания:

Образец трудового договора для директора по совместительству

В любой компании есть сотрудник, курирующий процесс составления и подписания трудовых договоров. Специалисты по соглашению с руководством могут выполнять работу по совместительству, если время и возможности позволяют. При этом важно грамотно оформить документы, главным из которых является трудовой договор. Директор с основного места работы на совместительство переводится в рамках действия основных пунктов устава. Этот процесс предполагает:

  1. Этап, на котором обговариваются основные пункты дополнительного соглашения к трудовому договору, определяются специфика и время работы.
  2. Издание приказа о назначении специалиста на соответствующую должность по совместительству.

Статус руководителей требует особого подхода к организации трудовой деятельности. Эти вопросы регулируются Трудовым кодексом РФ: руководитель любого уровня может быть внешним или внутренним совместителем. При этом требуется получение специального разрешения уполномоченного органа. Директор ООО по совместительству назначается на основании приказа или особого разрешения уполномоченного органа.

Документальное оформление облегчает процесс делегирования полномочий и делает законной процедуру введения в новую должность. При этом руководитель может занимать должностные позиции, предполагающие низкий уровень квалификации.

Если руководитель организации и учредитель фирмы – одно и то же лицо, получение разрешения не требуется (абз.3 ст.273 Трудового кодекса РФ). Подобные договоренности правомерны между наемным работником и собственником компании – работодателем.

Взаимодействие представителей административного корпуса должно производиться на законных основаниях. Такие отношения позволят избежать конфликтных ситуаций, обеспечат высокую производительность труда (абз.9 ст.65 Трудового кодекса РФ). Если руководитель занят в одной компании, а по совместительству осуществляет деятельность в другой фирме, его работа контролируется согласно основным положениям трудового соглашения. Вопросы несанкционированной деятельности рассматриваются в рамках апелляционного определения Московского городского суда от 24.02.2016 г. по делу №33-5930/2016.

  • Коллективные трудовые споры: причины возникновения и порядок разрешения

Может ли директор работать по совместительству

Директор, занятый на основном месте работы, может трудиться по совместительству, если его желание совпадает с физическими возможностями. Существует ряд ограничений для тех, кто претендует на такие должности, и условия работы в рамках установленного трудового законодательства (ст.282 Трудового кодекса РФ).

Речь идет о таких ограничениях, как:

  • несовершеннолетие гражданина;
  • работа в государственных структурах (полиции, прокуратуре, суде);
  • активная деятельность в правительственных и муниципальных структурах;
  • работа на вредном производстве, опасный или тяжелый труд;
  • работа, связанная с транспортно-логистическими процессами.

Эти пункты регламентируются положениями статей 282 и 329 Трудового Кодекса РФ.

Указанные ограничения относятся к топ-менеджменту в данных сферах. Работа по совместительству в торговых предприятиях запрещена руководителям государственных и муниципальных структур согласно Федеральному закону от 27.07.2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (ст.17) и Федеральному закону от 02.03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» (ст.14). Эти ограничения относятся к представителям совета директоров Центробанка РФ.

Данные пункты накладывают вето на деятельность топ-менеджеров:

  • унитарных предприятий, если это не связано с преподавательской, научной и творческой работой (п.2 ст.21 Федерального закона от 14.11.2002 г. №161-ФЗ);
  • охранных предприятий, деятельности в общественных союзах (ст.12 Федерального закона от 11.03.1992 г. №2487-1).

Ограничения на деятельность по совместительству устанавливаются руководством организации. Если речь идет о коммерческой структуре, эти пункты должны содержаться в уставе фирмы и прочих нормативных актах, предназначенных для внутреннего пользования. Это всегда актуально для организаций, деятельность которых связана с необходимостью сохранения коммерческой тайны, поскольку работа сотрудников в нескольких компаниях может нанести урон информационной безопасности.

Трудовой договор с директором по совместительству – важный процесс, требующий предварительного знакомства с основными пунктами законодательства. Сотрудник, принявший решение работать по совместительству, должен разъяснить вопросы, качающиеся собственных прав и обязанностей по основному и неосновному месту занятости. Работа в государственных учреждениях, предполагающих проведение процедуры лицензирования, основана на получении специальных разрешений.

Чтобы трудиться на нескольких должностях, необходимо определиться с собственными физическими возможностями, поскольку руководство коллективом отнимает много времени и сил. Директор по совместительству должен быть готов к осуществлению функций кураторства и контроля в следующих сферах:

  • административной, хозяйственной и финансовой;
  • юридической и нормативно-правовой, предполагающих соблюдение действующих региональных и федеральных законов;
  • представительской, обеспечивающей связь с государственными и муниципальными структурами;
  • управленческой, предполагающей курирование основных вопросов, касающихся руководства коллективом, функции доверителя юридического лица, обеспечение эффективного выполнения поставленных задач;
  • исполнительской, предписывающей сохранность ценностей и имущества, находящегося в ведомстве работодателя;
  • распорядительской, связанной со строгим выполнением должностных обязанностей, указанных в трудовом договоре.

В трудовом законодательстве нет четких ориентиров относительно функционала директора фирмы: при трудоустройстве эти вопросы решаются в индивидуальном порядке в соответствии с установленными положениями. Договор по совместительству генерального директора составляется на основании пунктов устава и может быть реализован на бессрочной основе или с указанием срока выполнения обязанностей.

Внутреннее совместительство директора возможно, если это целесообразно с точки зрения внутренней расстановки кадров и связано с производственной необходимостью. Такая практика – не редкость в ситуации создания дочерних структур, открытия новых филиалов, перспективных аффилированных компаний. Это обеспечивает достижение оперативности управленческих процессов при полном соблюдении интересов работодателя.

  • Доплата за работу: за что нужно платить сотрудникам сверх положенного

Как оформить разрешение на внешнее совместительство директора

Правил составления разрешительных документов на деятельность по совместительству относительно топ-менеджмента не существует. Эксперты рекомендуют закреплять основные положения в уставном порядке или в тексте трудового договора.

В уставе ОАО, ЗАО или ООО могут содержаться параграфы, регламентирующие формат занятости генерального директора на ответственном посту. Не исключено, что учредители примут решение о внесении в текст устава пункта о полном запрете совместительства руководителя. Если будут зафиксированы нарушения, как правило, применяются дисциплинарные взыскания или увольнение по п.10 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ. С образцом договора с директором по совместительству можно ознакомиться на официальных сайтах агентств, связанных с решением юридических вопросов в сфере занятости.

В уставе, помимо строгих правил, могут содержаться исключения. К примеру, директор может сотрудничать с представительскими органами иных компаний в интересах прямого работодателя. Такая ситуация – не редкость в практике управления дочерними структурами.

В решении данных вопросов немаловажную роль играет организационно-правовая форма предприятия. Общество с ограниченной ответственностью в этом отношении руководствуется статьей 276 Трудового кодекса РФ, иные структуры – статьями Федерального закона №14-ФЗ, предписывающими порядок оформления договоренностей. Это может быть связано с:

  1. Результатами обсуждения устава на общем собрании акционеров (или собственников).
  2. Решением акционеров (или собственников) о передаче полномочий иному представительному звену (правлению).
  3. Заключением трудового договора с подписью председателя общего собрания.
  4. Составлением договора по решению общего собрания.

Процедура получения разрешения на совместительство в акционерном обществе упрощена на основе статьи 69 Федерального закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах»: полномочия выдаются председателем совета директоров. Такие функции может выполнять председатель наблюдательного совета Общества. Эта форма подтверждается выпиской из протокола.

Если директор и сотрудники представлены в одном лице, разрешительные документы не потребуются. Здесь целесообразно использовать стандартный порядок оформления совместительства посредством дополнительного соглашения и издания приказа. При этом деятельность должна протекать в рамках закона: количество времени, отведенного на дополнительную работу, составляет не более четырех часов в день. Может ли генеральный директор работать по совместительству? Занятость по совместительству на полный рабочий день возможна, если по основной должности нет загруженности.

Прежде чем начать деятельность по совместительству, необходимо документально оформить этот вид занятости. Разрешение на совмещение обязанностей – главный документ, регламентирующий взаимоотношения с работодателем. При внешнем совмещении потребуется собрать пакет документов в рамках статьи 65 Трудового кодекса РФ. Оформление трудового договора в этом случае – завершающий этап, после чего сотрудник знакомится с должностной инструкцией, изучает нормативную базу. Это необходимо для того, чтобы деятельность была правильно организована с первых дней работы на новой должности.

  • Контроль удаленных сотрудников: как управлять командой на расстоянии
  • Как оформить расторжение трудового договора

Прием директора по совместительству

Официальный прием на работу предполагает сбор пакета специальных форм для отдела кадров и подписание трудового контракта. Форма трудоустройства при этом не играет особой роли. Перевод директора с основной работы на совместительство осуществляется на основании приказа. При этом запись в трудовую книжку может вноситься в соответствии с пожеланиями сотрудника (ст.66 Трудового кодекса РФ).

Как оформить директора по совместительству

Трудовое соглашение представляет собой стандартную форму, которую заполняют наемный сотрудник и директор при трудоустройстве на основную работу. В таком документе содержится особый пункт, содержащий указание трудоустройства не по основному месту работы (абз.4 ст.282 Трудового кодекса РФ).

Внутреннее совмещение должностных обязанностей не предполагает составление дополнительного договора: достаточно издания приказа или подписания дополнительных форм к основному договору в соответствии с пунктами, опубликованными Рострудом РФ (подробнее в письме Роструда РФ от 06.03.2013 г. №177-6-1). Минздравсоцразвития РФ не противоречит этим положениям в рамках действующего законодательства (подробнее в письме от 18.08.2009 г. №22-2-3199).

Следует учесть, что в нормативных требованиях не содержится указаний на тот факт, что обе роли (директор и наемный сотрудник) играет один и то же работник. С точки зрения нормативных актов контракт может быть заключен по решению администрации предприятия.

Трудовой договор, предполагающий ситуацию совместительства на срочной основе, может быть без временных ограничений (бессрочный) или с указанием периода деятельности (на определенное время).

Внешнему совместительству уделяется особое внимание, поскольку сотрудник приходит в организацию «со стороны». Здесь потребуется оформление форм согласно ст.65 Трудового кодекса РФ:

  • документальное разрешение из организации, с основного места работы директора, подписанное:
  • председателем совета директоров;
  • председателем собрания учредителей, утвердившим положение;
  • доверенным лицом от учредителей;
  • трудовая книжка;
  • паспорт сотрудника;
  • дипломы, свидетельствующие об уровне образования;
  • СНИЛС;
  • медицинская книжка с допуском к работе (при необходимости).

Занятость директора открытого акционерного общества в рамках дополнительной работы предполагает документальное оформление:

  1. составление протокола собрания учредителей об исполнении директорских полномочий конкретного лица;
  2. издание приказа о вступлении в должность по совместительству;
  3. оформление трудового договора после того, как приказ издан;
  4. ведение личной карточки работника в установленной форме Т-2.

Важный пункт ст.66 Трудового кодекса РФ связан с занесением соответствующей записи в трудовую книжку, если генеральный директор выразил готовность работать в рамках дополнительной занятости на таких условиях.

Принять директора по совместительству можно с момента подачи заявления сотрудником, если стороны пришли к соглашению. Должностное лицо приступает к работе официально после подписания приказа о назначении. Это могут быть строгие формальные заявления типа «Приступаю к выполнению обязанностей генерального директора» в соответствии с положениями трудового договора директора по совместительству. При этом сроки начала работы и размер оплаты труда указываются отдельными пунктами. Приказ, как правило, составляется на основании протокола общего собрания.

Директор по совместительству: нюансы оформления и ответственностиМатериал для скачивания:

Бланк для протокола общего собрания

  • Руководитель отдела продаж: должностные обязанности и личные качества

Нужна ли запись в трудовой «по совместительству директор»

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Мнение специалистов заключается в том, что данная категория лиц вполне подходит под стандартные требования к оформлению трудовых форм взаимодействия общего порядка. При этом делать соответствующую запись в трудовую книжку не стоит, если работник не выразил такого желания.

Если вы решили сделать данную запись, необходимо соблюдать положения (ч.5 ст.66 Трудового кодекса РФ):

  • волеизъявление сотрудника;
  • подтверждение факта работы в свободное время (к примеру, справки с места работы или заверенная копия приказа о трудоустройстве).

Директор по совместительству: нюансы оформления и ответственностиМатериал для скачивания:

Справка с места работы для директора по совместительству

Эти данные об исполнении должностных обязанностей в свободное время вносятся работниками кадровых служб в официальные документы по основному месту деятельности (ч.5 ст.66 Трудового кодекса РФ).

Дополнительная занятость генерального директора не освобождает его от выполнения иных видов работ, предусмотренных трудовым контрактом. Документы сотрудника находятся у кадровиков по месту основной деятельности: оно, в отличие от вариантов совместительства, может быть только одно. Пакет документов требуется при приеме на работу в качестве внешнего совместителя, в других случаях необходимость формального подхода отпадает. При этом в трудовом соглашении прописываются пункты, касающиеся всех форм деятельности по совместительству. Это относится к условиям работы и порядку оплаты труда.

Генеральный директор всегда может обратиться к работникам кадровых служб с просьбой о внесении записи о трудоустройстве в официальные документы. Нередко такие подтверждающие факты требуются по месту основной деятельности.

Какой будет оклад, если директор работает по совместительству

После официального оформления занятости директор, как и остальные работники, включается в список лиц, получающих социальные гарантии и выплаты. Начисление заработной платы должно производиться своевременно, наряду с отчислением страховых сумм в соответствующие фонды, оплатой больничных листов и положенного отпуска. При этом совместительство самым непосредственным образом влияет на характер выполнения трудовых обязанностей.

Статья 284 Трудового кодекса РФ разъясняет эти вопросы: дополнительная трудовая деятельность возможна исключительно в свободное от основной работы время, ее продолжительность составляет не более половины рабочего дня.

При этом не исключено, что в процессе работы будут высвобождаться рабочие часы в связи с отсутствием загруженности: директор по совместительству может получать полный оклад вне зависимости от фактически отработанного времени. Трудовая деятельность оплачивается в соответствии с пропорциональным соотношением сверхурочных часов и основного должностного оклада.

Дополнительная работа в свободное время предполагает занятость не более половины рабочего дня, что составляет половинную ставку. Полная ставка рассчитывается исходя из восьмичасового трудового дня, что соотносится с пятидневным присутствием на работе каждую неделю и отработке 40 часов в неделю. Праздничные дни считаются выходными и не влияют на размер оклада.

Дополнительная плата может состоять из оклада и премиальной части; такие вопросы решаются между наемным работником и администрацией в индивидуальном порядке. Как правило, фиксированная часть представлена половиной оклада, а переменная – процентом от общей прибыли предприятия, что заносится в локальные акты.

  • Пошаговый план по быстрой и эффективной адаптации новичка в вашей компании

Как оформить, если директор переходит с совместительства на основное место работы

Оформление дополнительной деятельности генерального директора ООО в свободное от основной работы время не должно противоречить основным положениям Трудового кодекса РФ. Если такой сотрудник переходит на основную работу в той же должности, это сопровождается составлением соответствующего акта. В официальных документах могут содержаться формулировки «Назначен» или «Принят на должность». Как правило, такими бумагами являются протокол, приказ, трудовая книжка. Администрация компании должна соблюдать правила оформления перехода работника с одной формы деятельности на другую:

  1. Переход сотрудника на основную работу после совместительства сопровождается процедурными моментами «увольнение – прием»: одно трудовое соглашение расторгается и заключается контракт по основному месту деятельности.
  2. Переход на основную работу сопровождается составлением дополнительных документальных форм: это особые пункты, фиксирующие изменения условий сотрудничества.

Совместительство – довольно распространенная форма взаимодействия наемного работника и администрации. Это партнерство описывается основными положениями, содержащимися в абз.11 ч.2 ст.57 и ч.4 ст.282 Трудового кодекса РФ.

Данные условия можно изменить в двухстороннем порядке на основании письменных заявлений в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Для этого следует формально подтвердить условия о совместительстве недействующими в силу принятых нормативных положений (в обязательном порядке указывается, с какого числа).

Эта позиция отражена в письме Роструда РФ (от 22.10.2007 г. №4299-6-1). При этом определяется порядок действий:

Шаг 1. Анализ записей в официальных документах.

Это следует делать, чтобы убедиться в том, что основных мест работы не существует на данный момент.

Шаг 2. Создание дополнительных актов, внесение изменений, касающихся условий трудового соглашения, что дает право признать совместительство недействующим и принять нового сотрудника на основную работу.

При этом следует зафиксировать изменение сведений:

  • о режиме труда, поскольку для совместительства и деятельности на основной работе существуют разные нормативы (ст.284 Трудового кодекса РФ);
  • об оплате труда в соответствии с отработанными часами, днями (ч.1 ст.285 Трудового кодекса РФ).

Шаг 3. Издание приказа о переходе сотрудника на должность, не предполагающую дополнительных форм занятости.

Единой формы документов на сегодняшний день нет, поэтому сотрудникам кадровых служб дается возможность составлять нормативный акт произвольно. При этом необходимо соблюдать точность формулировок, поскольку это требуется для бухгалтеров: начисление заработной платы производится исходя из размера оклада и табеля учета рабочего времени.

Шаг 4. Внесение соответствующей информации в официальные документы.

На данный момент единых нормативных правил таких действий не существует: сотрудники руководствуются произвольной формой. Роструд РФ в своих письмах предлагает несколько допустимых вариантов, которые могут быть использованы специалистами кадровых служб в качестве руководства (документ от 22.10.2007 г. №4299-6-1). При этом определение варианта связано с фактом внесения записи в официальную картотеку работника.

Шаг 5. Внесение новых данных в специальный банк данных (форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1).

Данная процедура не регламентирована законодательными нормами, поэтому кадровики могут сделать это произвольно. Записи должны отражать изменения в условиях труда специалиста.

Личная карточка входит в категорию первичной учетной документации по учету форм труда и размера начислений заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1). При этом четко не обозначено, каким образом заполнять формы и как вносить исправления в ранее внесенные данные.

Эксперты в области кадровых вопросов рекомендуют руководствоваться общим порядком внесения изменений и исправлений в первичные документы бухгалтерского учета. Эти формы закреплены нормативными пунктами (ч.7 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ).

Новые сведения, касающиеся изменений условий работы, можно вносить после того, как были аккуратно зачеркнуты данные, утратившие актуальность (одной чертой). Эти операции следует производить так, чтобы исправленное было доступно для прочтения. Обновленная информация вносится над зачеркнутым текстом. При этом такие действия следует сопровождать строками «Исправлено», после чего скреплять подписью кадровика. Здесь же необходимо проставлять дату внесения изменений, что регламентируется п.4.2, п.4.3 Положения Минфина РФ от 29.07.1983 г. №105 о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Трудовая инспекция при проверке может заострить внимание на том, на основании каких сведений вносилась новая информация. В графах «Дополнительные сведения» личной карточки можно сделать запись: «Данные о характере деятельности изменены с 23.12.2014 г. на основании дополнительного соглашения от 22.12.2014 г. №20/13-тд-01 к трудовому договору от 03.09.2013 г. №20/13-тд».

Использование дополнительного соглашения в качестве основного документа, регламентирующего процедуру перехода с одного формата деятельности на другой, нормативно не закрепляется в виде строгих положений, о чем сообщается в письме Роструда РФ от 22.10.2007 г. №4299-6-1. В этом документе содержится информация, касающаяся рекомендаций согласно нормативным правовым актам. При проведении проверки со стороны соответствующих инстанций законность внесения таких записей можно продемонстрировать на примере этих положений.

Записи, вносимые в официальные документы, как правило, соответствуют нормативным положениям, не расходятся с общими требованиями Фонда социального страхования РФ. Эти данные должны облегчать процедуру подсчета страхового стажа, определение размеров пособий по временной нетрудоспособности. Немаловажно использовать такие сведения при учете пособий по беременности и родам. Все проводимые мероприятия должны соответствовать действующим нормативным требованиям, кадровики при этом ведут учет изменений на день внесения записи в официальные документы (п.24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 г. №91).

  • Как построить эффективную систему управления кадрами

Как осуществить перевод директора на совместительство

Совместительство представляет собой форму оплачиваемой деятельности, предполагающей занятость на условиях трудового контракта согласно основным положениям ст.282 Трудового кодекса РФ. Эта деятельность должна быть организована без отрыва от основной занятости. Процедура перевода не регламентируется нормативными положениями, что дает свободу действий сотрудникам отдела кадров. При этом кадровики могут действовать в следующем порядке:

  1. На основании процессов внутренней мобильности кадров на предприятии.

Любой перевод специалиста по горизонтальному вектору внутри предприятия предполагает внесение изменений в подписанный контракт (в двухстороннем порядке, ст.77 Трудового кодекса РФ), что подтверждается в документальном формате и скрепляется подписями и печатями.

Если возникла ситуация увольнения, сотрудник (при наличии вакантных позиций по совместительству) может достигнуть с руководством договоренностей о внутреннем переводе. Эти действия предполагают подписание нового пакета документов к действующему контракту с указанием иных условий оплаты труда, режима деятельности, должностных обязанностей и пр.2

Кадровики должны ответственно подходить к процедуре внесения правок в соответствии с действующей инструкцией по заполнению официальных бумаг (в частности, речь идет о трудовых книжках). Запись о начале деятельности в формате совместительства производится при волеизъявлении сотрудника. Немаловажным вопросом является внесение записей о прошлых и фактических местах занятости работника. Эти данные важны при формальном соблюдении процедуры ввода специалиста в новую должность. Если информация своевременно не была внесена, это необходимо сделать в соответствии с главными нормативными актами.

  1. Прекращение трудового контракта может быть инициировано в рамках договоренностей в двустороннем или одностороннем порядке. Прием уволенного работника на вакансию по совместительству сопровождается подписанием приказа и оформлением нового трудового договора. При этом в документы включается указание на новую форму деятельности – совместительство.

Процедура оформления контракта проводится в общем порядке. При найме на вакансию без отрыва от основного вида деятельности не требуется предъявление трудовой книжки, сведений о воинском учете, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Такой способ оформления основного сотрудника практикуется, как правило, в ситуации снижения оборотов компании или при проведении процедуры слияния компаний. Чтобы не высвобождать действующих работников, наниматели применяют эффективные средства сохранения рабочих мест и удержания квалифицированных кадров в структуре фирмы.

Какую ответственность несет генеральный директор по совместительству в ООО

Регулирование формата деятельности топ-менеджеров высшего звена регламентируется информацией, содержащейся в ст.43 Трудового кодекса РФ. Основные параметры, касающиеся способов организации деятельности персонала (в том числе директора), представлены в ст.273 Трудового кодекса РФ. В ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» описываются факты, свидетельствующие, что генеральный директор ООО может осуществлять деятельность, являющуюся дополнительной к основному виду работы. Основная и дополнительная занятости признаются законными, если на руках имеется соответствующее разрешение, подписанное уполномоченным органом. Это может быть владелец предприятия (ч.1 ст.276 Трудового кодекса РФ). В данных положениях рассматриваются вопросы, касающиеся регламента проводимых мероприятий, осуществляемых в рамках деятельности по совместительству, количества часов работы, формата взаимодействия с администрацией и сотрудниками, однако положений об ответственности генерального директора, трудящегося по совместительству, в таких документах не предусмотрено.

Эти вопросы регламентируются Гражданским кодексом РФ: генеральный директор ООО – прежде всего, действующий сотрудник, а потом уже главный исполнитель (ст.40 Федерального закона №14-ФЗ). Мера ответственности генерального директора в отдельных пунктах не освещается, статусу представителя организации не уделяется особого внимания.

Это дает основания рассматривать деятельность генерального директора по совместительству в рамках выполнения дополнительной работы на основании общих положений: данное лицо несет такую же ответственность, как и остальные специалисты фирмы. Эти положения регламентируются нормативными актами при учете, что указанная должность является основной.

Данный работник материально ответственен перед владельцем бизнеса в соответствии со ст.277 Трудового кодекса РФ в ситуациях провоцирования действительных убытков компании. Основные положения, освещающие деятельность руководителей, представлены в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полноценной материальной ответственности». Этот документ дает полное представление о специфике деятельности топ-менеджера. При этом заключение соглашения о всесторонней материальной ответственности не имеет особого значения, поскольку это законодательно определено на этапе вступления в должность.

Вопросы, касающиеся освобождения менеджера высшего звена от обязанности отвечать за свои действия, анализируются в отдельных пунктах ст.239 Трудового кодекса РФ. Эксперты рекомендуют своевременно знакомиться с такими важными документами, как п.5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 г. №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю». Увольнение директора по совместительству производится на основании положений ст.77 Трудового кодекса РФ. Здесь подробно освещаются положения, касающиеся необоснованных трат, неэффективных хозяйственных мероприятий со стороны директора и пр. Немаловажно вовремя предусмотреть такие ситуации, как неисполнение обязанностей в целях создания оптимальных условий труда в компании, благоприятной атмосферы, способствующей повышению деловой активности коллектива. Если не были своевременно обеспечены условия для хранения техники, оборудования, быстропортящихся продуктов, ценного имущества, трудно говорить о мере ответственности директора-исполнителя.

Если стали известны факты прямой недостачи ресурсов организации по вине работника, генеральный директор обязан возместить потери, если он признан виновным или проявлял бездействие в период осуществления деятельности, выполнял руководство недобросовестно или нерационально. Несмотря на это, основания для возбуждения административного делопроизводства в данном случае не предусмотрены, применяется действие основных федеральных законов.

При организации руководства в должности главного топ-менеджера ответственное лицо должно осознавать, какая роль отводится руководителю на этом посту. Директор должен проявлять на рабочем месте добросовестность и ответственность, принимать необходимые меры для реализации программ совершенствования и развития основных направлений деятельности организации. Это необходимо для соблюдения основных форм существования юридического лица (п.3 и п.4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.07.2013 г. №62).

Проблемам банкротства предприятия уделяется немало пунктов законодательства в части осуществления деятельности лиц на должности главного топ-менеджера. При материальной несостоятельности Общества, спровоцированной деятельностью генерального директора, на ответственное лицо может быть возложена субсидиарная ответственность по обязательствам ООО. Эти ситуации, а также вопросы, касающиеся недостаточности имущества Общества, подробно разъясняются в основных нормативных документах. При детальном рассмотрении ситуаций, связанных с деятельностью генерального директора по совместительству, эксперты рекомендуют обращать внимание на постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.01.2010 г. по делу №А33-836/2007. Вопросам возмещения убытков по вине генерального директора общества с ограниченной ответственностью посвящены основные положения Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)».

Важная новость для подписчиков!

Информация об экспертах

Евгения Котова, генеральный директор ООО «Аудит-Эврика» в Санкт-Петербурге; арбитражный заседатель Арбитражного суда Ленинградской области и Санкт-Петербурга; кандидат экономических наук. ООО «Аудит-Эврика» работает на рынке аудиторских услуг Санкт-Петербурга с 1996 года. Компания является членом Аудиторской палаты Санкт-Петербурга и Аудиторской палаты России. «Аудит-Эврика» – информационный партнер изданий «Деловой Петербург», «ДП-Консультант», «Главбух», «Налоговые вести», «Предприниматель Петербурга» и др. Среди клиентов – предприятия строительной, торговой и производственной сфер, а также бюджетные учреждения. Ответственность аудиторов застрахована в ООО «Росгосстрах-Северо-Запад».

www.kom-dir.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.