Расчет заработной платы при увольнении

Неиспользованный отпуск

По закону при увольнении сотрудника предприятие должно возместить все дни неиспользованного отдыха.

Как рассчитать денежную компенсацию:

ОТПУСКНЫЕ = Дотд. х ЗПср.д.,

где

  • Д отд. – количество положенных дней отдыха;
  • ЗП ср.д. – средняя зарплата сотрудника в день.

Для полностью отработанного расчетного периода используется такая формула:

ЗП ср.д.=(Д год.)/12: 29,4.

В противоположной ситуации — ЗП ср.д.=(Дгод.)/(29,4 х Мп+Мн),

где

  • Д год. – заработок сотрудника за прошедшие 12 месяцев;
  • Мп. – количество месяцев, полностью отработанных служащим;
  • Мн. – число дней в не полностью отработанном месяце;
  • 29,4 – среднее количество дней в месяце, установленное в 2018 году.

Согласно Трудовому законодательству, оплата ежегодного отпуска в полном размере предусмотрена сотрудникам, проработавшим в организации не меньше 11 полных месяцев.

Когда длительность меньше, доля отпускных рассчитывается на каждый отработанный день.

При этом кадровые специалисты должны учитывать два нюанса:

  • исключаются из расчета излишки, составляющие менее 15 дней;
  • значение округляется до полного месяца при выходе на работу более 15 дней.

В нашем примере у А.И. Воробьева осталось 25 дней неиспользованного отпуска. По сведениям системы «1С», доходы сотрудника за год составили 324 000 руб. Допустим, он отработал предыдущий год полностью.

Следовательно, в бухгалтерии делают такие расчеты:

  1. ЗП ср.д.=(324 000)/12:29,4 = 918,4 руб.
  2. ОТПУСКНЫЕ = 25 х 918,4 = 22 959, 2 руб.

В день увольнения фирма «Звезда» должна выплатить А.И. Воробьеву компенсацию за неиспользованные дни отдыха в размере 22 959,2 руб.

Выходное пособие

Выдается сотруднику при сокращении или ликвидации предприятия.

Оно равно одной месячной заработной плате и предоставляется на весь период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев.

Пример:

Фирма ООО «Белый волк» планирует останавливать деятельность с 01.03.2016, в связи с чем, оформляет увольнение сотрудников. Е.И. Костенко, работающая экономистом, получает 27 500 руб.

Помимо зарплаты за отработанный период и компенсации за неиспользованный отпуск, служащая должна получить выходное пособие:

  • за март – 27 500 руб.
  • за апрель – 27 500 руб.

ООО «Белый клык» обязуется выплатить Е.И. Костенко 55 000 руб. на период трудоустройства.

Если при увольнении сотрудника сумма компенсационных выплат превышает три средних заработка (для работников Крайнего Севера — шесть), установленных в регионе, с разницы удерживается подоходный налог.

Для этого суммируются все выплаты, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск и с полученного результата рассчитывается НДФЛ.

Пример:

Компания ООО «Антей» оформляет расторжение контракта с начальником отдела продаж Г.И. Митяевым. В бухгалтерии были начислены денежные компенсации в размере 57 700 руб. Средняя месячная зарплата сотрудника составляет 15 000 руб. Определить подоходный налог.

Рассчитаем сумму, подлежащую налогообложению:

57 700-(15 000 х 3)= 12 700 руб.

Определим НДФЛ: 12 700 х 13% = 1651 руб.

Бухгалтерия ООО «Антей» должна заплатить подоходный налог за Г.И. Митяева в размере 1 651 руб.

При расторжении трудового договора по инициативе сотрудника работодатель имеет право компенсировать неотработанные дни отдыха, предоставленные заранее (авансом).

Для расчета понадобится определить отпускной стаж на момент прекращения трудовых отношений и количество полагаемых по закону дней отпуска.

Определить удерживаемую сумму можно по формуле:

Сумма удерж.=Дудерж.х ЗПср.д.,

где


  • Дудерж. – количество дней, за которые работодатель может компенсировать отпускные;
  • ЗПср.д. – средняя дневная зарплата сотрудника;
  • Д_(удерж.)=Дотп.ф.-Дотп.;
  • Д отп.ф. – полная продолжительность отпуска, в днях;
  • Д отп. – длительность отдыха в соответствии с трудовым стажем.

Пересчитывать среднюю дневную зарплату не нужно. Достаточно взять значение, которое использовалось ранее при расчете отпускных.

Пример:

В компанию ООО «Флоренсия» был принят водитель-экспедитор К.И. Фролов (01.09.2015). Сотрудник брал авансом отпуск продолжительностью 28 дней, а 16 июля 2018 г. был уволен по инициативе работодателя. Средняя дневная зарплата составляет 900 руб. Периоды, не включаемые в отпускной стаж, отсутствуют. Какую сумму должен удержать работодатель?

Расчет:

  1. Ко дню увольнения сотрудник заработал 28:12 х 10 = 23,3 дня отпуска.
  2. Количество удерживаемых дней будет равно: 28 – 23,3 = 4,7 дня.
  3. Сумма составит: 4,7 х 900 руб. = 4230 руб.

kadriruem.ru

Сроки выплаты окончательной зарплаты


Окончательный расчет при увольнении работника осуществляется в строго определенные сроки. Они установлены нормой 140 ТК РФ и такие выплаты должны производиться не позднее дня увольнения сотрудника. Днем увольнения во всех случаях признается последний день работы. Но есть свои исключения: например, когда сотрудник фактически не присутствовал на работе. Тем не менее, за ним в соответствии с законодательством сохранилась его должность. В том случае, если в последний рабочий день сотрудник не работал, то выплаты должны быть осуществлены не позднее следующего дня после предъявленного работником  требования об окончательном с ним расчете. В том случае, если сотрудник предприятия или организации и его работодатель не пришли к единому мнению по поводу суммы, которая должна быть выплачена при увольнении, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и подать иск на работодателя в суд.

Выходное пособие

Норма 178 ТК РФ говорит о том, что при расторжении трудовых отношений работнику выплачивается выходное пособие. Оно исчисляется в размере среднего заработка за месяц. В дополнении, за сотрудником должен быть сохранен среднемесячный заработок на период его дальнейшего трудоустройства. Обычно, сроки таких выплат не превышают двух месяцев со дня увольнения, и они выплачиваются в следующих обстоятельствах:

  • в связи с ликвидацией компании или организации;
  • сокращением числа работников компании или предприятия.

Обращаем внимание, что выходное пособие за первый месяц должно быть выдано уволенным работникам вне зависимости от их дальнейшего трудоустройства. Средняя заработная плата выплачивается во втором месяце работнику только в том случае, если он не был принят на работу новым работодателем. Получается, что для выплаты бывшему сотруднику среднемесячного заработка на период его устройства на работу за второй месяц, он должен привести доказательства того, что еще не работает. Например, он может предоставить трудовую книжку. В ней не должно быть записи о том, что он принят на новую работу.

Отметим, что есть и исключительные обстоятельства, в которых средний заработок сохраняется за работником в третий месяц. Это происходит по решению Службы занятости населения, при этом, работник должен встать на учет в Службу занятости населения не позднее двухнедельного срока увольнения. Если Служба занятости не найдет ему работу до достижения 3 месячного срока, то за работником сохраняется средний заработок. В этом случае работнику для получения среднемесячного заработка нужно предоставить работодателю трудовую книжку и справку из органа службы занятости населения.

Кроме того, трудовое законодательство предусматривает выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Это связано с расторжением трудовых отношений в связи:

  • с несогласием сотрудника от перевода на другую работу;

  • с призывом работника в армию, либо с переходом на альтернативную службу, которая является заменой военной службы;
  • с несогласием сотрудника с переводом на работу в другую местность;
  • признанием сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  • с несогласием сотрудника от продолжения трудовой деятельности в связи с изменением условий, прописанных в трудовом договоре.

Документы при увольнении

При увольнении работника работодатель в день увольнения должен выдать следующие документы:

– справку по форме 2-НДФЛ;

– справку о сумме заработка для расчета пособий;

– трудовую книжку;

– по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.

Пример расчета заработной платы при увольнении

Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи  с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.

Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:

Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. ,  то

ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен  х количество отработанных смен

ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 =  16250,00 руб.


На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска

КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.

Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.

Выходное пособие (ВП) =  среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен
Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3
25000/29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.

Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП – (ЗП + КО)х13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

raszp.ru

Основная информация

Расчет с увольняющимся сотрудником производится в последний рабочий день, а в установленных законом случаях работник получает дополнительные выплаты на протяжении нескольких месяцев.

Законодательством РФ предусмотрен ряд оснований для увольнения, исходя из которых, определяется, на какие выплаты обязан осуществить работодатель.

Недоплата, или полный отказ от осуществления выплат может привести к привлечению работодателя к ответственности.

Определения


Сотрудник должен различать виды расчетных выплат, чтобы понимать какую сумму работодатель обязан оплатить.

В зависимости от основания увольнения количество полагающихся выплат может меняться, поэтому работнику важно знать свои трудовые права.

Законодательство

Трудовой кодекс РФ – основополагающий документ, регламентирующий правоотношения между работником и работодателем, в том числе и при осуществлении окончательного расчета при увольнении.

В статье 129 ТК РФ дается определение понятию заработной платы, а также иных выплат, полагающихся работнику за выполнение трудовых обязанностей.

Глава 20 ТК РФ полностью посвящена:

  • основным понятиям и определениям заработной платы (ст. 129);
  • государственным гарантиям по оплате труда сотрудникам (ст. 130);
  • формам заработной платы (ст. 131);
  • порядку начисления и расчета заработной платы (ст. 132).

Статья 127 ТК РФ регламентирует порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Статья 178 ТК РФ определяет основания для выплаты выходного пособия.

Рассчитаться окончательно

Работодатель не имеет право оттягивать срок выплаты причитающихся выплат работнику и обязан произвести окончательный расчет в последний день работы сотрудника. Помимо причитающейся оплаты сотрудник обязан забрать свою трудовую книжку, в которой содержится информация о причинах и дате увольнения.

Нарушение требований по окончательному расчету компенсации при увольнении может привести к негативным для работодателям последствиям в виде судебного иска со взысканием дополнительных материальных средств.

Основания

В ТК РФ основаниям для расторжения трудовых отношений посвящена 13 Глава, в зависимости от которых определяется вид и размер причитающихся выплат работнику при увольнении.

По общим основаниям трудовой договор может быть расторгнут:


  • по обоюдному согласию сторон в соглашении;
  • по инициативе работодателя;
  • по собственному желанию;
  • по причинам, независящим от воли сторон.

Важно отметить, что некоторые виды пособий выплачиваются на протяжении нескольких месяцев после факта увольнения работника.

Виды выплат

Виды выплат:

  • заработная плата – выплачиваемое работнику денежное вознаграждения, размер которого зависит от объема выполняемой работы, квалификации или опыта сотрудника;
  • компенсация за неиспользованный отпуск – денежные средства выплачиваемые сотруднику, который не использовал в период работы право на оплачиваемый отпуск;
  • выходное пособие – выплаты, осуществляемые в порядке ст. 178 ТК РФ.

В коллективном договоре предприятия могут предусматриваться иные виды компенсаций и выходных пособий на усмотрение работодателя.

Документы

При расторжении трудовых правоотношений в последний рабочий день сотруднику должны быть выданы следующие документы:

  • трудовая книжка с занесенной информацией о причинах и дате увольнения;
  • справка 2-НДФЛ;
  • документальное подтверждение получаемого дохода за определенный период;
  • иные документы, необходимые работнику для предоставления их в суд или иные организации по требованию.

Сотрудник может затребовать выдачу копии любых документов, касающихся его трудовой деятельности.

Обязательные выплаты

К обязательным выплатам следует отнести заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска или больничный.

Выплата выходного пособия хоть и относится к видам обязательной выплаты, однако осуществляется не в каждом случае.

Существуют прецеденты, когда работодатель даже высчитывает денежные средства при увольнении работника.

Удержание и порядок выдачи

Закон устанавливает, что работодатель обязан окончательно рассчитаться с увольняющимся работником в его последний рабочий день. Существует ситуация, когда с работника может быть удержана определенная сумма, которую он получил в период работы.

Речь идет об авансовых отпускных, которые были выплачены работнику, не имеющему права на отпуск в силу недостаточного срока работы. В таком случае с работника будет произведено удержание.

Если работник увольняется по независящим от него причинам, ко удержание не производится.

 Рассчитать отпускные

Если работник досрочно расторгает трудовые отношения, при этом имея дни неиспользованного отпуска, то работодатель обязуется выплатить денежную компенсацию за этот период.

Каждому работнику ежегодно начисляются дни отпуска, которые суммируются, если сотрудник не воспользовался правом на отдых.

Пример расчета отпускных выплат:

ДО=КДКМГ*КОМ, где:

ДО – количество дней полагающегося отпуска за отработанный период;

КД – количество дней полагающегося ежегодного отпуска;

КМГ — количество месяцев году;

КОМ – отработанные месяцы в году.

По вышеуказанной формуле высчитывается количество дней неиспользованного отпуска.

Далее следует высчитать размер компенсации:

РК=ДО*ЕЗ, где:

РК – размер компенсации;

ЕЗ – ежедневный заработок.

Полученная сумма должна быть компенсирована работнику в случае увольнения. С полученной суммы также удерживается 13% налога.

Работодателю необходимо следить за своевременной выплатой причитающихся компенсаций, в противном случае такие действия будут расцениваться как нарушения прав работника.

Прекращение ТД, правила подсчета

Работник имеет право на получение денежных средств, причитающиеся ему за отработанный, но не оплаченный период. Сумма зависит от установленного в штатном расписании или трудовом соглашении размера тарифов или оклада, а также надбавки и дополнительные выплаты, предусмотренные условиям соглашения.

За каждый день задержки выплаты заработной платы работодатель обязан оплатить штраф, в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Уход по собственному желанию

Работник, увольняющийся по собственному желанию в последний рабочий день вправе рассчитывать на получение:

  • заработной платы за отработанный период;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

В коллективном договоре могут быть предусмотренные виды выплат при увольнении. Помимо денежных средств, сотрудник обязан получить трудовую книжку. Стороны могут согласовать передачу трудовой книжки по почте. Если работник отказывается появиться на предприятии для получения вышеуказанного документа, работодатель обязан составить соответствующий акт, во избежание возможных проблем с законодательством.

Удержание за отпуск не производится

Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда запрещено производить удержание с заработной платы за полученные, но не отработанные отпускные.

Удерживать денежные средства запрещено в случаях:

  • ликвидации работодателя;
  • призыва на воинскую службу;
  • утраты работником дееспособности;
  • восстановлении в должности ранее работавшего сотрудника по решению суда;
  • наступления обстоятельств, независящих от воли сторон.

В вышеуказанных случаях закон стоит на стороне работника, и запрещает производить какие-либо удержания с заработной платы сотрудника при увольнении.

Выходное пособие

Если инициатором расторжения трудовых правоотношений выступает работодатель, то увольняемый работник получает право на выходное пособие.

Размер

Размер выходного пособия может варьироваться от двухнедельного до среднемесячного среднего заработка. Причем выплачиваться такое пособие может не единожды, а на протяжении нескольких месяцев.

Выплата двухнедельного среднего заработка предусмотрена в случаях:

  • частичной утраты дееспособности работником, и его отказе в переводе на другую должность в рамках одного предприятия;
  • полной утраты дееспособности;
  • существенных изменений условий труда;
  • призыва работника на срочную службу.

Выходное пособие в размере месячного дохода выплачивается случае:

  • попадания работника под сокращение;
  • ликвидации работодателя.

Коллективный договор может предусматривать иные случаи получения выходного пособия.

Окончательный расчет при увольнении

Как уже отмечалось выше, виды получаемых компенсаций и выплат напрямую зависят от оснований, по которым увольняется сотрудник.

По общему правилу работник может рассчитывать на получение:

  • задолженности по заработной плате за отработанные, но не оплаченные дни;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск за весь период работы;
  • выходное пособие – единоразовое или на протяжении нескольких месяцев.

При окончательном расчете работник получает сумму с учетом вычтенного с нее налога государству.

В своевременном расчете заинтересован не только работник, но и налоговая инспекций, которая также может фиксировать факт нарушения трудовых прав сотрудников предприятия.

В суд за защитой прав

Несмотря на то, что трудовое законодательство четко регламентирует правоотношения между работником и работодателем, факты нарушения прав имеют место быть постоянно. Единственным правовым способом защиты от нарушений и восстановления нарушенных прав является обращение в суд с исковым заявлением.

Наиболее распространенным видом нарушений прав работника выступает неправомерное удержание или неправильный расчет окончательных выплат при увольнении работника. Некоторые работодатели, пользуясь незнанием сотрудников своих прав, заставляют писать заявления на увольнение по собственному желанию.

Во-первых, таким образом работодатель освобождается от обязанности осуществлять дополнительные выплаты, а во-вторых, работнику существенно усложняется процедура защиты своих прав в судебном порядке. В таких спорах без помощи адвоката не обойтись, поскольку трудовая сфера споров достаточно многогранна и требует специальных знаний для выстраивания эффективной модели защиты.

Угроза работодателю

Кодекс об административных правонарушениях РФ предусматривает ответственность работодателя за несоблюдение трудового законодательства в части своевременного расчета с работником.

Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ устанавливает следующие размеры штрафов:

  • 30-50 тыс. рублей – для предприятий;
  • 10-20 тыс. рублей – для должностных лиц;
  • 1-5 тыс. рублей — для ИП.

Выявление фактов повторного нарушения существенно увеличивают размер штрафа.

autoexpertnost.ru

Порядок проведения расчёта

После того, как человек решил прекратить свою трудовую деятельность на предприятии, при этом хочет сделать это по собственному желанию, его работодатель должен понимать, что в данном случае наступают некоторые обязательства.

Первое, на что необходимо обратить внимание работнику и его работодателю — это на расчет, который должен быть произведен. Сюда входят следующие суммы:

  • выплаты за все дни неиспользованного отпуска;
  • оплата отработанных дней, а также другие суммы, которые были начислены, но по каким-либо причинам не выплачены работнику.

Второй вопрос, который будет поднят, это сроки расчета в случае увольнения работника по его собственному желанию. В 2018 году нормы трудового права фактически не изменились. Согласно им полный расчет, в случае увольнения по собственному желанию должен происходить следующим образом:

  • если работник был на работе, то в последний день ему выдается трудовая книжка, а также делается расчет, положенный после увольнения по его собственному желанию;
  • в случае если в последний день человека не было на работе (больничный, отпуск), тогда расчет с ним будет произведен только после появления его на предприятии, то есть через определенный временной срок.

Следует помнить, что порядок расчета с работником, который написал заявление о том, что он хочет уволиться по собственному желанию, четко регламентируется действующим законодательством. Если срок будет нарушен, то на ИП, который выступает в качестве работодателя, после обращения лица в инспекцию по защите прав труда, прокуратуру или суд могут быть наложены различные финансовые санкции.

Важно знать, что порядок увольнения по собственному желанию, это отдельная статья по прекращению трудовой деятельности, и в данном случае обе стороны имеют четкие права и свои обязанности, которыми необходимо пользоваться.

Специалист о процедуре: видео

Порядок увольнения по собственному желанию

Сотрудник, решивший разорвать свои отношения с работодателем, через увольнение по собственному желанию, должен следовать по следующему алгоритму:

  1. Сначала он обращается с соответствующим заявлением в отдел кадров, либо непосредственно к частному предпринимателю. В заявлении, обязательно должен быть указан срок после которого работник уже не выйдет на работу.
  2. В свою очередь индивидуальный предприниматель либо руководство юридического лица, будет учитывать срок, после которого работник не выйдет на рабочее место, и искать соответствующую замену.
  3. В последний день работы ИП либо бухгалтерия и кадры предприятия, должны выдать работнику его трудовую книжку, со всеми необходимыми записями, а также произвести расчет.

Пример заявления на увольнение будет следующим:

  • в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
  • затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
  • ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
  • далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
  • далее ставится дата написания, а также человек расписывается.

Когда все вопросы согласованы, работодатель должен выдать специальный приказ по кадрам, в котором указать что человек подлежит увольнению с конкретного числа,  и указать в нем какая сумма ему полагается в качестве компенсации.

Образец такого приказа ничем не отличается от других кадровых приказов (например, назначение на должность).

Образец заявления можно найти тут.

При этом частный предприниматель должен понимать, что при увольнении, человек должен ознакомиться с данным приказом и поставить в нем свою подпись. Его копия выдается только по личному требованию работника, после подписания всех необходимых бумаг.

Данный пример заявления является универсальным, и может быть составлен от руки, либо напечатан. Этот документ основание для увольнения работника.

В последний день работы, с ним, как было указано выше, должны быть проведены все полагающиеся ему выплаты.

Важно знать, что бывают ситуации, при которых человек желает уволиться, находясь на больничном или отпуске. Такая практика иногда ставит предпринимателей в тупик. В этом ничего страшного нет. Просто служащий пишет в заявлении, что последним днем его работы будет дата выхода из отпуска или больничного.

В таком случае срок расчета, а также другие юридические тонкости будут проводиться после выхода с больничного или отпуска.

Расчет заработной платы при увольнении

Отработка и её учёт при окончательном расчёте в 2018 году

Трудовой Кодекс РФ предусматривает 14-дневный срок отработки при увольнении работника по собственному желанию. В случаях увольнения работника, чьи трудовые отношения с работодателем являлись срочными, то есть заключались на определенный срок, время отработки будет зависеть от срока трудового договора. Трудовые контракты сроком менее чем на два месяца имеют меньший срок отработки, которая устанавливается в размере 3 дней.

Подобный трехдневный срок устанавливается также в случае увольнения работника, принятого на работу с испытательным сроком.

Увеличенный срок отработки предусмотрен для увольняющихся работников руководящего звена. Так, у директоров, главных бухгалтеров и т.д. срок отработки равен одному месяцу.

Любой срок отработки может быть уменьшен либо совсем не применен в случае обоюдного на то согласия увольняющегося работника и руководителя предприятия. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Отработка является полноценным рабочим временем, и невыход на нее является прогулом со всеми вытекающими из этого последствиями.

Условиями, исключающими отработку, являются:

    1. Перевод супруга на место работы в другой населенный пункт (предоставляется справка-вызов);

    2. Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);

    3. Первый выход работника на пенсию. Этим правом пенсионер может воспользоваться один раз. В случае повторного трудоустройства и последующего увольнения пенсионер будет обязан пройти отработку в полном объеме, если этого потребует руководство предприятия.

    4. В случаях увольнения работника по вине предприятия: задержки в выплате заработной платы, отсутствие нормальных условий труда и т.д.

Оплата отработанных дней производится по общим правилам, в соответствии с тарифной сеткой, окладом и т.д.

Расчёт выплат за неиспользованный отпуск

В 2018 году порядок проведения компенсационных выплат,  тем, кто увольняется по собственному желанию, по сравнению с 2017 годом совершенно не изменился.

Пример расчета отпускных:

  • если длина отпуска составляет 28 дней, значит за каждый полный отработанный месяц рабочий может рассчитывать на 2 календарных дня отпуска;
  • отработано 6 месяцев, от последнего отпуска, после чего написано заявление об увольнении, значит, компенсация будет за 12 дней не использованного отпуска.

Такой пример универсальный и может быть применен к расчету любых отпускных. Образец просчета можно найти в Постановлении Правительства о порядке расчетов среднедневной заработной платы, и оплаты за отпуск.

Бывают случаи, когда срок отпуска уменьшен до 26 дней. Тогда за один месяц не будет получаться целое число (например, будет выходить 1.8 дней). В таком случае все округляется до целого числа – 2, и просчет идет за два дня.

Это нужно запомнить. Поскольку в случае неправильной выплаты отпускных человек может обратиться с жалобой в различные государственные органы, которые могут оштрафовать индивидуального предпринимателя либо другого субъекта  предпринимательской деятельности.

Важно знать, что вышеуказанным Постановлением правительства, а также Трудовым кодексом, прописываются штрафные санкции за несвоевременный расчет с рабочим. Он может потребовать компенсацию за несвоевременный расчет, а также  пеню, которая будет равняться ключевой ставке, которая определяется Центральным банком нашей страны.

В течение года она постоянно изменяется, и за этим  нужно следить.

Расчет заработной платы при увольнении

Порядок иных выплат при увольнении в 2018 году

После написания заявления на увольнение, ИП и другие работодатели должны понимать, что в установленный срок, помимо отпускных, они также должны осуществить и другие законные выплаты. Фонд заработной платы практически не изменился и может состоять из  разных составных частей, пример выплата премии на юбилей предприятия.

Поэтому когда бухгалтерия и кадровая служба начинает просчет необходимых выплат после увольнения, они могут допустить ошибку, которая может привести к наложению на предприятие штрафных санкций. Чтобы этого не получилось, важно понимать какие выплаты входят в расчетные, а какие нет.

Составные части заработной платы, которые входят в пример расчета компенсации в 2018 году:

  • начисления, которые платятся за квалификацию работника;
  • индексация зарплаты;
  • суммы, которые доплачиваются за различные сложные условия труда, вредность;
  • компенсации, которые выплачиваются на работу в сложных климатических условиях (например, север);
  • оплата, которая направлена на различные поощрения работников (например, премии и другие аналогичные начисления).

В качестве примера, можно ознакомиться с нормативными актами, которые регулируют порядок оплаты труда, и составные элементы, из которых формируется обязательный и дополнительный фонды заработной платы.

Эти составные части зарплаты, в обязательном порядке учитываются и выплачиваются в срок после написания заявления об увольнении по собственному желанию.

Другие начисления, которые не входят в обязательный фонд оплаты труда, но могут платиться работодателем самостоятельно, носят единоразовый характер, и их не нужно учитывать при выплате в срок после увольнения.

Пример такого расчета следующий:

  • заработная плата сотрудника состоит из оклада 15000 рублей, премии 5000 рублей, доплаты за вредные условия 5000 рублей, доплата за работу в суровых климатических условиях 10 000 рублей;
  • общая зарплата составляет 35 000 рублей, и была начислена за апрель 2018 года;
  • сотрудник отработал 3 дня в апреле, и обратился с заявлением, в котором попросил уволить его по собственному желанию, указав, что проработает еще 2 недели (с учетом выходных дней), как того требует трудовое законодательство;
  • значит, его компенсация будет следующая: в апреле 21 рабочий день, а сотрудник с учетом выходных отработал 13 дней, значит за один день ему положено – 35 000/21= 1667 рублей, а за 13 дней – 1667х13=21671 рубль.

Таким образом, и будет происходить расчет компенсации при увольнении по заработной плате.

В принципе, такие расчеты присутствуют в различных Постановлениях Правительства нашей страны, которые регулируют вопросы компенсаций сотрудникам, которые увольняются с работы.

Расчет заработной платы при увольнении

Также следует обратить особое внимание на решение следующего вопроса. Бывают случаи, когда в течение года, или другого периода работы, перед работником может возникнуть некоторая задолженность по оплате труда. В таком случае данную задолженность нужно индексировать, и выплатить при увольнении.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих  вопросов со стороны контролирующих органов.

При проведении расчета по увольнению сотрудника,  индивидуальный предприниматель, или другое лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью, должны выплатить сотруднику компенсацию за дни неиспользованного отпуска за весь период работы,  а  также заработную плату за то время, пока он находился на работе.

Скачать образец заявления увольнения по собственному желанию

Скачать образец приказа об увольнении

ipexperts.ru

Порядок расчета при увольнении: два варианта

Окончательный расчет – это обязательная процедура во всех ситуациях прекращения действия трудового договора, которая не зависит от того, по какой причине уволился сотрудник. Основание расторжения трудовых отношений влияет на конечный размер денежных выплат служащему. В ст. 140 Трудового кодекса РФ определен порядок расчета при увольнении.

Наниматель осуществляет выплату всей начисленной денежной суммы в последний рабочий день сотрудника. Если же по ряду объективных причин организация не может выплатить положенные средства в этот день, то порядок увольнения допускает производство расчета на следующий день после того, как был расторгнут трудовой договор. Но не позднее. В противном случае работник имеет право обратиться в надзорные органы или в суд с жалобой на нанимателя, нарушившего Трудовой кодекс РФ.

Расчет заработной платы при увольнении

Трудовой договор может быть прекращен по инициативе компании либо самого сотрудника, а также по причинам, которые не зависят ни от одной из сторон. Чаще всего он расторгается по обоюдному согласию субъектов трудового права. В этой ситуации окончательный расчет может быть сделан уже после дня прекращения деятельности работника на предприятии. Но только по двустороннему согласию.

Дополнительные виды денежного возмещения, которые учитываются при увольнении и расчете работника, устанавливаются коллективным договором. Этот правовой акт регулирует социально-трудовые отношения на предприятии. Заключается он между персоналом и нанимателем.

Читайте также: Программа лояльности для клиентов

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

Самой популярной причиной прекращения трудовых отношений является увольнение по собственному желанию. В данной ситуации инициатива расторжения трудового договора исходит от самого работника. Наниматель обязан немедленно рассмотреть письменное заявление сотрудника и соблюсти определенный порядок увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Расчет заработной платы при увольнении

При увольнении по собственному желанию предполагается, что работник письменно уведомит нанимателя о своем желании расторгнуть трудовой договор. В этой ситуации он должен написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором ставится дата и личная подпись. В нем обязательно отмечается дата увольнения и указывается причина расторжения трудовых отношений.

В случае если работник становится инициатором ухода, то в заявлении он может не приводить причину, достаточно написать: «Прошу уволить по собственному желанию…». Но обязательно указать дату, с которой трудовые отношения прекратятся. В этом случае руководитель организации вправе назначить срок отработки в течение 14 дней.

Бывают ситуации, когда обстоятельства требуют прекращения трудового договора без отработки. В этом случае следует указать причину увольнения. Руководитель предприятия или сотрудник отдела кадров вправе попросить подтвердить это основание документально. Например, «Прошу уволить меня по состоянию здоровья…». Подобную причину увольнения лучше подкрепить справкой от врача, тогда не придется отрабатывать две недели.

Когда вопрос с отработкой решен, заявление об увольнении передается в отдел кадров. Специалист кадровой службы создает приказ по форме № Т-8. Эта форма утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. В приказе обязательно делается ссылка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Подготовленный документ передается работнику для ознакомления и подписи. Если по каким-то причинам человек не может ознакомиться с приказом (болезнь, отсутствие), то этот факт фиксируется в письменном виде.


Порядок расчета при увольнении по собственному желанию предусматривает незамедлительную выплату денежных средств. В окончательный расчет входят:

  1. денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска;
  2. заработная плата за отработанное время;
  3. суммы, начисленные ранее, но еще не выплаченные сотруднику.

Читайте также: Как увеличить уверенность в себе

Порядок расчета при увольнении по сокращению

Руководствуясь п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ, при сокращении численности и штата трудовые отношения с работником прекращаются в одностороннем порядке по инициативе нанимателя. Сокращение численности предполагает уменьшение штатных единиц сотрудников какой-либо должности. При сокращении штата могут быть уволены все работники определенного отдела или должности. В этом случае происходит сокращение штатного расписания.

Расчет заработной платы при увольнении

Наниматель вправе по своему усмотрению принимать решение о сокращении численности или штата. Руководство компании самостоятельно определяет структуру фирмы и количество штатных единиц. Трудовой договор с работником могут расторгнуть в одностороннем порядке, без согласования с профсоюзной организацией (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2).

Порядок расчета при увольнении по сокращению штата предусматривает соблюдение гарантий, закрепленных в Трудовом кодексе РФ.

Статьи 296, 292 Трудового кодекса РФ определяют особую систему выплаты выходного пособия для сезонного персонала и людей, принятых на работу на срок менее чем на два месяца. Окончательный расчет с сотрудником производится, как и в предыдущих случаях, в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 Трудового кодекса РФ).

В условиях сокращения человеку выплачивается среднемесячная заработная плата на период трудоустройства в том случае, если он не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах двух месяцев. Период выплаты среднемесячной заработной платы не превышает трех месяцев со дня увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Порядок расчета при увольнении по сокращению штата предусматривает выплату выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы за первый месяц трудоустройства. Если человек в последующие два месяца после месяца увольнения не сможет трудоустроиться, то бывший наниматель обязан платить среднюю зарплату сокращенному сотруднику.

При сокращении численности и сокращении штата человек имеет полное право искать новое место на протяжении трех месяцев. Последний наниматель все это время будет выплачивать сокращенному работнику пособие в размере среднемесячной оплаты труда, но не более трех месяцев.

Расчет заработной платы при увольнении

Для лиц, занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, период трудоустройства, который оплачивается бывшим работодателем после сокращения, увеличен до шести месяцев. Такой порядок расчета при увольнении по сокращению штата трактуется ст. 318 Трудового кодекса РФ.

Читайте также: Как увеличить объём продаж

Порядок расчета компенсации при увольнении

Компенсация за отпуск

Чтобы определить количество дней, за которые работнику положена денежная компенсация, необходимо знать порядок расчета:

Этап 1.Подсчитать количество полных месяцев работы (стажа) за весь период труда на данном предприятии. Дни неполного месяца, если их больше 15, округляются до полного. Если же в неполном месяце меньше 15 дней, то этот период не засчитывается.

Этап 2.Затем определяется общее количество дней отпуска. За эти дни неиспользованного отпуска работнику при увольнении полагается компенсация.

Этап 3.Из полученного после подсчета общего количества дней отпуска вычитают количество отпускных дней, которые предоставлялись сотруднику ранее.

Расчет заработной платы при увольнении

Порядок расчета дней неиспользованного отпуска:

Работник трудоустроился на предприятие 18.03.2015 г. День его увольнения – 23.08.2017 г. За весь этот период ему предоставлялся очередной отпуск два раза по 28 дней. Один раз сотрудник был в отпуске без содержания (без сохранения заработной платы) 20 дней в течение одного года.

Подсчитываем стаж работы. Всего на данном предприятии человек трудился 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим те дни, когда он находился в отпуске без содержания свыше 14 дней, – 6 дней. Получается, что стаж работы в организации – 28 полных месяцев и 30 дней. Если дней 15 или больше, то их число округляется до полного месяца. Так как 30 дней больше 15, то округляем до 29 полных месяцев.

  1. За каждый проработанный год (12 месяцев) сотруднику полагается 28 дней отпуска. Теперь произведем расчет количества отпускных дней:

28 : 12 × 29 = 67,67 дней.

Получается, что за весь период работы на данном предприятии сотрудник имеет право на 67,67 дней отпуска.

  1. За все проработанное время человек использовал свое право на отпуск два раза по 28 дней. Общее количество дней отпуска: 28 × 2 = 56 дней.
  2. Чтобы определить количество дней, за которые работнику положена денежная компенсация, необходимо из полученного общего количества отпускных дней вычесть число ранее использованных:

67,67 — 56 = 11,67 дней.

Сотрудником не использовано 11,67 дней отпуска.

В данном случае правила расчета работника при увольнении предусматривают выплату денежной компенсации за 11,67 неиспользованных дней отпуска.

Расчет заработной платы при увольнении

Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. определяет порядок расчета размера компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Средняя заработная плата высчитывается по календарным дням. При вычислениях среднее количество календарных дней в месяце обозначается коэффициентом 29,3.

Выходное пособие

В соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ некоторым категориям работников при увольнении полагается пособие.

Во всех перечисленных выше случаях работник продолжает получать среднемесячную заработную плату со дня увольнения до трудоустройства на следующее место занятости, но не более двух месяцев. Если все же уволенный сотрудник не может найти работу свыше двух месяцев, то по решению органа Государственной службы занятости бывший наниматель выплачивает среднемесячное пособие за третий месяц со дня увольнения. Но только при условии, что человек в двухнедельный срок после увольнения обратился в Государственную службу занятости населения и не смог трудоустроиться.

Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. устанавливает порядок расчета размера компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Определение средней заработной платы происходит по действительно отработанным календарным дням.

Компенсация при увольнении по сокращению штатов

Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска при сокращении работника происходит так же, как и другие подобные выплаты. Порядок расчета окончательной суммы при увольнении не зависит от причин прекращения трудовых отношений.

Как уже отмечалось выше, порядок расчета выходного пособия определен Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Например, день увольнения работника приходится на 19.02.2018 года, расчет делается по периоду с февраля 2017 года по январь 2018 года.

Формула расчета выходного пособия:

Расчет заработной платы при увольнении

Для расчета среднемесячной заработной платы можно применить эту же формулу. Последний показатель здесь равен количеству рабочих дней в месяце после увольнения, за который необходимо рассчитать среднемесячную заработную плату.

practicum-group.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.