Документы при приеме на работу по совместительству

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Внутреннее совмещение: суть


Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.


Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Пример записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
  2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
  3. Выпуск соответствующего приказа;
  4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:


  • паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  • свидетельство об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).


В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Пример записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
  • судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
  • некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

assistentus.ru

Ограничения, связанные с работой по совместительству

Работников некоторых категорий принимать на работу по совместительству нельзя. К примеру, не могут работать на условиях совместительства несовершеннолетние лица. Кроме того, если характер основной работы и работы по совместительству одинаковы, то в ряде случаев совместительство также запрещено. Так, работник не может работать совместителем:

  • на работах с вредными или опасными условиями труда, если свою основную работу он выполняет в таких же условиях (ст. 282 ТК РФ);
  • водителем, если его основная работа также связана с управлением транспортными средствами (ст. 329 ТК РФ).

Вместе с тем, законодательством могут быть предусмотрены и иные ограничения, касающиеся работы по совместительству. Например, работники частных охранных организаций не могут трудиться на госслужбе (ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1). А для педагогических и медицинских работников установлена максимальная продолжительность работы по совместительству за месяц (п. 1 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41).

Оформление совместителя на работу


Для трудоустройства будущий совместитель должен предоставить работодателю паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), а также пенсионное страховое свидетельство. Требовать от него трудовую книжку не нужно. Она должна храниться у его «основного» работодателя и последний же по желанию работника может внести в нее сведения о работе по совместительству.

Если же совместитель претендует на должность, которая требует специальных знаний, то он должен будет также предоставить документ об образовании или квалификации (ст. 283 ТК РФ). Помимо этого, в зависимости от специфики работы может понадобиться:

  • справка с основного места работы сотрудника о том, что там он не работает во вредных иди опасных условиях труда / не работает водителем;
  • документ, подтверждающий прохождение медосмотра;
  • справка об отсутствии судимости и др.

Трудовой договор с совместителем

Трудовой договор с совместителем нужно заключить в общеустановленный срок. Иначе говоря, не позднее 3 рабочих дней начиная со дня, когда он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей (ст. 67 ТК РФ).


В договоре обязательно нужно указать продолжительность рабочего времени совместителя. По общему правилу он может работать не более 4 часов в день. Но в те дни, когда по основному месту работы он вообще не работал, он может работать полный рабочий день / смену как совместитель. В итоге продолжительность рабочего времени совместителя за месяц должна быть не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

glavkniga.ru

Порядок оформления

Для оформления договора с внутренним совместителем дополнительные документы не требуются, так как он уже предоставлял их при оформлении на основную работу. Исключением является изменившиеся обстоятельства, которые имеют значение для новой работы — диплом или свидетельство, подтверждающие соответствие новой должности.

От внешнего совместителя потребуются:Успешная работа

  • паспорт и страховое свидетельство;
  • копия документа, подтверждающего уровень образования (если требуется для выполнения работы);
  • справка с основного места работы об условиях и характере труда (если работа с вредными и тяжёлыми условиями).

Работнику не нужно предъявлять трудовую книжку, так как она хранится у основного работодателя. При желании работник может попросить внести в неё запись о работе по совместительству на основании подтверждающего этот факт документа.

Это может быть справка в произвольной форме либо копия трудового договора совместителя.


  • Будущий совместитель пишет заявление о приёме на работу.
  • Руководитель издаёт приказ по установленной форме (Т-1), в котором указывает, что работа будет осуществляться по совместительству. Издание приказа необходимо для обоих видов совместительства.
  • Сотрудника должны ознакомить с локальными нормативными актами данного предприятия. Это коллективный договор, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка.
  • После этого с сотрудником подписывается трудовой договор в двух экземплярах. В нём должны отражаться предмет, права, обязанности сторон, условия оплаты труда и дополнительных выплат, компенсаций и льгот, реквизиты сторон, ответственность.
  • Также обязательно должно быть указано, что данная работа является работой по совместительству.
  • Если того требует характер работы, с сотрудником подписывается договор о материальной ответственности.
  • На сотрудника заводится карточка, присваивается табельный номер. Его вносят в график отпусков в соответствии со временем предоставления отпуска по основному месту работы.

Важные моменты

Для работодателя

проведение обучения персонала

  1. При оформлении совместителя работодателю следует учитывать, что есть категория граждан, которые не могут быть приняты на такую работу:
    • несовершеннолетние;
    • лица, чья работа будет связана с вредными или опасными условиями, а их основная работа носит такой же характер;
    • работники прокуратуры, милиции и судьи могут быть наняты по совместительству только если их деятельность будет связана с наукой, преподаванием или творчеством;
    • лица, чья деятельность будет связана с руководством или управлением движением транспорта, при условии, что основная работа также связана с этой деятельностью.
  2. Также существуют ограничения рабочего времени совместителей: в каждой организации оно не должно превышать четыре часа в день. Если на основной работе сотрудник бывает свободным в течение всего дня, тогда он сможет в этот день работать по совместительству полный рабочий день.
    В некоторых случаях эти ограничения не действуют:

    • когда сотрудник на основном месте приостановил работу в связи с задержкой оплаты труда;
    • если отстранён от работы в связи с состоянием здоровья.
  3. Трудовой договор заключается на неопределённый срок или с указанием даты истечения действия (до пяти лет). Если же на должность, на которой работает совместитель, найдётся новый постоянный сотрудник, договор будет расторгнут, но работодатель обязан оповестить об этом совместителя как минимум за две недели до увольнения. Это касается только бессрочных договоров.

  4. Следует сразу после оформления совместителя потребовать от него справку с основной работы о датах предстоящего оплачиваемого отпуска. Даже если совместитель не проработал шести месяцев, работодатель должен будет предоставить ему отпуск в то же время, что и на основной работе.
  5. Существует такое понятие, как коэффициент совместительства. Так как законом не установлено ограничение на количество совмещаемых одним человеком должностей, часто работники одной организации трудятся на нескольких должностях, особенно это касается медицинских учреждений. Нельзя, чтобы большая часть должностей была занята совместителями, так как считается, что на них лежит слишком большая нагрузка, и они могут не вполне соответствовать квалификации. Определяется коэффициент путём деления количества должностей на количество сотрудников.

zakonguru.com

Правовое положение совместителей

Основные правила, регулирующие труд совместителей, содержаться в Трудовом кодексе РФ. Согласно этому нормативному документу, работа по совместительству, это работа выполняемая работником за пределами основного рабочего времени. Такая трудовая деятельность может осуществляться как по основному месту работы (внутренне совместительство) так и у другого работодателя (внешнее).

Права работника, который трудится на условиях совместительства, подробно урегулированы главой 44 Трудового кодекса РФ.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному ими времени. В случае если за основу расчета вознаграждения берется выработка конечной продукции или, например, количество совершенных производственных операций, то окончательная оплата рассчитывается исходя из фактически выполненной работы.

Отпуск при работе по совместительству работнику предоставляется в тот же период времени, в который он находится в отпуске и по основной работе. При этом если с внутренними совместителями проблем не возникает (отпуск по совмещаемой должности ставится в графике отпусков одновременно с отпуском по основной должности), то с внешними совместителями не все так просто.

Как можно перевести совместителя в разряд основных работников: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-perevesti-sovmestitelya-v-razryad-osnovnyih-rabotnikov.html

Как известно график отпусков составляется в срок не позднее двух недель до наступления нового года. Кадровому работнику включить в график отпуск внешнего совместителя сложно, так как он просто не знает, на какое время запланирован его основной отпуск. При этом о начале ежегодного трудового отпуска работника необходимо известить заранее — за две недели до его начала. Выплатить отпускные за три дня. Нарушение этих правил может привести к штрафу.

В таких случаях, рекомендуется, прописывать в трудовом договоре с внешним совместителем условие, в соответствии с которым, работник должен поставить в известность работодателя о своем предстоящем отпуске и количестве дней в нем. При этом сделать это работник должен не позже чем за две недели, до его начала.

Оформление работника

Прием на работу совместителя производится по основным правилам, предусмотренным трудовым законодательством для приема работников. Однако предусмотрены некоторые исключения и дополнения. Их мы и рассмотрим.

Оформление совместительства

Первоначально рассмотрим связь штатного расписания, и наличия в штате работников, которые трудятся по совместительству. Штатное расписание это документ, в котором перечислены все должности работников предприятия или предпринимателя, с указанием окладов (тарифных ставок), количества штатных единиц, в том числе и неполных. Перед принятием совместителя, в штанное расписание нужно внести соответствующую должность. Данное изменение расписания оформляется приказом. Так как рабочее время совместителя не может превышать половины нормы времени установленной для данной категории работников, то совместитель, скорее всего, будет числиться в расписании именно как «неполная штатная единица».

Как законодательство регламентирует работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-zakonodatelstvom-reglamentiruetsya-rabota-po-sovmestitelstvu.html

При приеме на работу по совместительству установлен меньший перечень документов, которые работник должен предоставить работодателю. В него входит удостоверение личности и документ об образовании, в случае необходимости такового для занятия должности. Если должность, на которую принимается работник, характеризуется вредными или опасными условиями труда, сотрудник кадровой службы обязан потребовать от кандидата на должность предоставления справки с основного места работы об условиях труда.

Обратите внимание: Законодательством установлены ограничения и запреты на работу по совместительству. В частности к таковым относятся запрет на работу по совместительству для несовершеннолетних и лиц чье основное место работы связано с вредными или опасными условиями труда.

Оформление трудового договора

Трудовой договор с работником, принимаемым на условиях совместительства, должен содержать предусмотренные Трудовым кодексом РФ сведения и условия. Помимо общих требований к условиям договора в нем в обязательном порядке должно быть указано, что выполняемая работа является работой на условиях совместительства. Данный момент, в частности, позволяет работодателю заключить срочный договор с работником.

Согласно законодательству, только в строго определенных случаях работодатель может отойти от общего правила, по которому со всеми работниками заключаются бессрочные договоры и заключить договор на срок. Совместительство является таким случаем. Это связано с тем, что работник имеет основное место работы, и увольнение с места «дополнительного» каким является совместительство, будет не так для него болезненно. Трудовой договор, в том числе и с совместителем, может быть заключен на любой срок, но не более пяти лет.

Подписывается договор в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На экземпляре работодателя, рекомендуется, запрашивать роспись работника в получении его экземпляра договора.

Порядок оформления совместителя на работу

Обратите внимание: Трудовым законодательством предусмотрено одно дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем — прием на работу работника, для которого данная работа будет основной. По этому основанию можно расторгнуть только бессрочный договор. Предупредить работника нужно за две недели.

Оформление трудовой книжки

Каждый работающий граждан должен иметь трудовую книжку. Если человек принимается на работу впервые, то по первому месту работы оформляется этот документ. Трудовая книжка всегда хранится по основному месту работы. Порядок в соответствии с которым ведутся и хранятся трудовые книжки (в том числе и в отношении трудовых книжек совместителей), определен Правительством РФ в своем Постановлении № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно данному документу, сведения о работе выполняемой работником на условиях совместительства, заносятся в трудовую книжку сотрудником кадровой службы по месту основного трудоустройства. К данным сведениям могут относиться как сведения о приеме на такую работу, так и сведения об увольнении. Для внутренних совместителей основанием занесения в трудовую книжку сведений о работе по совместительству будет соответствующий приказ о приеме на работу, для внешних — справка с «дополнительного» места работы, либо заверенные копии приказов.

Обратите внимание: Сведения о работе по совместительству вносятся только при наличии желания работника.

Оформление приказа о приеме на работу

Оформление на работу по совместительству

Приказы по личному составу (прием, увольнение, отпуск и т.д.) принято оформлять с использованием унифицированных форм утвержденных Росстатом. Не смотря на то, что их использование не является в настоящий момент обязательным для хозяйствующих субъектов, более удобных форм на сегодня еще не придумано. На практике работника кадровых служб используют указанные формы, внося при необходимости в них соответствующие дополнения.

Приказ о приеме на работу совместителя оформляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Основой заполнения приказа является трудовой договор, который заключен с совместителем. Из него и берутся все данные для включения в графы приказа установленной формы. Реквизиты договора, его номер и дата, указываются в самом приказе, в графе «основание». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае необходимости, например, для предоставления копии приказа по основному месту работы, копия данного документа должна быть изготовлена и предоставлена работнику в срок не позднее трех рабочих дней.

Оформление личной карточки

На каждого работающего по трудовому договору должна быть оформлена личная карточка по форме Т-2. И хотя законодательство не урегулирован до конца порядок применения личных карточек в отношении совместителей, практика показывает, что личную карточку необходимо оформлять, ориентируясь на количество договоров, а не работников. То есть вне зависимости от того является ли совместитель внешним или внутренним на него должна быть оформлена личная карточка установленной формы. Как видим, одна личная карточка должна соответствовать одному трудовому договору.

Кому законодательство может запретить работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/komu-zakonodatelstvo-zapreshhaet-rabotat-po-sovmestitelstvu.html

В необходимости и значении личной карточки для внешнего совместителя сомневаться не приходится. Другого такого учётного документа по «дополнительному» месту работы в кадровой службе просто нет. Для учёта работы внутренних совместителей ключевое значение имеет раздел VIII карточки, в которой отражаются отпуска совместителя. Так как приём на работу такого совместителя не всегда совпадает с трудоустройством по основному месту работы, работнику отдела кадров будет достаточно удобно использовать сведения данного раздела для определения периодов отпусков и расчёта отпускных выплат.

ipshnik.com

Заявление внешнего совместителя при поступлении на работу

Отдельной строкой стоит заявление о приеме на работу по совместительству. Это также немаловажный документ, который требуется при оформлении поступающего на работу. Как и в общепринятом случае, пишется он чаще от руки, в произвольной форме либо оформляется печатью на бумаге формата А-4.

Жестких рамок к компиляции его содержания не предъявляется. Ключевое требование -— текстовая часть должна соответствовать общей форме схожих документов и включать требуемые сведения. К ним относят:

  • наименование организации;
  • ФИО, должность адресата (на чье имя пишется заявление);
  • инициалы и место жительства заявителя;
  • суть вопроса (просьба о принятии на работу по совместительству с указанием должности и начала работы);
  • датировка заявления (число, месяц, год написания);
  • подпись заявителя.

Скачать бланк заявления о приеме на работу по совместительству

Список прилагаемых документов можно, но не обязательно, указывать в заявлении. Данные рекомендации могут учитываться при самостоятельной компиляции обращения.

Заявитель вправе обратиться за помощью для разрешения этого вопроса к сотруднику кадрового отдела. Последний может предложить поступающему на работу как образец готового заявления, так и разработанный в организации бланк данного документа.

Читайте также статью ⇒ Работа по совместительству без основного места работы.

Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя

Обрисовка ошибки Правка
Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.

Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника

Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.

Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют.

Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан.

Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник.

К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе.

Для подтверждения регистрации достаточно паспорта

Экспертное мнение к вопросу о порядке оформления совместителя как постоянного работника

Функционирующие установки ТК РФ удостоверяют, что совместительство -— работа по автономному трудовому соглашению в свободное от постоянной работы время (ст. 282 ТК РФ). В ситуации, когда совместитель уходит с первой работы и не прочь, чтобы именно совместительство стало постоянной работой, оформление имеет некоторые нюансы.

По этому поводу интересным представляются разъяснения Роструда (письмо № 4299-6-1, датированное 22.10.2007). Отмечено, что автоматически совместительство не трансформируется в основной вид деятельности. Порядок оформления совместителя уже как постоянного работника включает следующие последовательные действия:

  1. Внесение необходимых изменений в трудовое соглашение совместителя. Детально: прописывается новый характер деятельности (основной), изменившиеся условия труда (если это имело место).
  2. Занесение данных в трудовую книжку.

Все записи в трудовой делаются после формулировки об увольнении с основного рабочего места. Относительно к рассматриваемой ситуации порядок оформления может меняться:

  1. Информация о совместительстве в трудовую не заносилась.

Сначала как заглавие вписывается наименование организации полностью. По графе «3» записывается формулировка о принятии на работу с исходной даты трудовой деятельности у данного нанимателя. Попутно помечается период работы совместителем.

  1. В трудовую информация о совместительстве записывалась.

Вслед за указанием наименования организации прописывается датировка, с которой совместительство по определенной должности стало основной работой.

Самоочевидно, в рассматриваемой ситуации никакие документы, помимо трудовой книжки не понадобятся.

Письмо завизировал начальник Правового управления И. И. Шкловец.

Пример 1. Заявление внешнего совместителя

Красовская Вета Мстиславовна устраивается по совместительству в ООО «Эрудит» с 28.02.2019. С этой целью она пишет заявление на имя директора общества (нанимателя) Руссиянова Н. В. Заявление датировано 26.02.2019 и подписано заявителем Красовской В. М.

Пример заявления о приеме на работу по внешнему совместительству

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Нужно ли гражданам РБ (со статусом ПМЖ, временного проживания) при трудоустройстве на территории РФ предъявлять разрешающий патент?

Нет, получать патент белорусам с указанным статусом, чтобы трудоустроиться в РФ, не нужно.

rabotniky.com

Правовой статус и его особенности

Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ.

Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других.

Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.

Трудовой кодекс РФ

Нюансы осуществления трудовой деятельности по совместительству сотрудников из сферы медицины, педагогики, фармацевтики и культуры регулируются Постановлением Минтруда РФ № 41 от 30 июня 2003 года в отношении вида деятельности, длительности рабочего дня, нюансов, связанных с оплатой труда и пр.

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

Подписание трудового договора о совместительстве возможно с любым количеством работодателей, если иное не предусматривается законодательством РФ, согласно ст. 282 ТК РФ.

По срокам договор может быть:

  • срочным (ст. 58 ТК РФ);
  • без определённого срока (ст. 59 ТК РФ).

Совместительство бывает двух видов – внутренним и внешним, и обладает следующими характерными признаками:

  • сотрудник может трудиться только в свободное от основной работы время;
  • совместительство гарантирует оплачиваемый и регулярный труд;
  • сотрудник может исполнять ту же рабочую функцию или любую иную;
  • наличие договора, оформленного письменно.

Внутреннее

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет определённые поставленные перед ним задачи у того же работодателя, у которого он числится на основной работе.

Трудовой кодекс РФ не запрещает нанимать гражданина для осуществления иных рабочих функций либо тех же самых.

Например, гражданин Петров В. В. работает преподавателем математики в школе № 1, а в свободное время по совместительству заменяет отсутствующего дворника.

Эта ситуация будет относиться к внутреннему сотрудничеству, так как на постоянной основе гражданин Петров работает по двум профессиям в одной и той же школе.

Внешнее

Внешнее совместительство представляет собой выполнение сотрудником определённых задач у другого работодателя, у которого он не числится на основной работе.

Для такой деятельности нет необходимости в получении разрешения на основном рабочем месте либо у уполномоченного юридического лица.

Исключение составляют:

  • руководители организаций (ст. 276 ТК РФ);
  • члены коллегиального исполнительного органа организации (ст. 281 ТК РФ);
  • тренеры и спортсмены (ст. 348.7 ТК РФ).

Для какой работы допустимо?

В соответствии со ст. 282 ТК РФ, оформление договора о найме по совместительству невозможно, если:

  • гражданин не достиг совершеннолетнего возраста;
  • деятельность осуществляется на тяжёлых работах, с опасными либо вредными условиями, если основное трудоустройство связано с аналогичными условиями;
  • гражданин управляет средством передвижения;
  • в иных случаях, которые предусматривает Трудовой кодекс и другие федеральные законы.

Работа по совместительству может выполняться сотрудником как на основном официальном рабочем месте у того же работодателя, так и у других.

Недопустимо заключать трудовой договор о совместительстве также с некоторыми категориями работников (кроме случаев осуществления ими научной, педагогической или другой творческой деятельности):

  • судьями;
  • сотрудниками правоохранительных органов;
  • членами правительства;
  • адвокатами;
  • служащими Центрального банка России;
  • работниками внешней разведки;
  • муниципальными служащими;
  • военнослужащими;
  • сотрудниками и руководителями охранных служб;
  • работниками прокуратуры;
  • иными государственными служащими.

Перед составлением договора с будущим сотрудником работодателю важно узнать об его основном рабочем месте во избежание нарушения законодательства.

Ограничения

Для граждан, трудящихся по совместительству, существует ограничение времени работы до 4 часов в сутки, на основании ст. 284 ТК РФ.

Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников.

Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

  • если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
  • если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству.

Этапы и нюансы приема на работу по совместительству

При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

Для того чтобы знать, как правильно оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с приведённой ниже инструкцией.

Пошаговая инструкция

Этапы приёма на работу по совместительству:

  • первым делом соискатель должен составить письменное заявление о приёме на работу и предоставить будущему работодателю все необходимые документы (среди которых паспорт, ИНН и диплом об образовании);
  • работник должен ознакомиться с локальными нормативными актами;
  • подписание стандартного трудового договора с пометкой «на условиях совместительства», указанием иного количества рабочих часов в сутки и прочих нюансов;
  • после регистрации договора один его экземпляр передаётся сотруднику;
  • издаётся и регистрируется приказ, после чего гражданин должен выйти на работу в установленный договором срок;
  • осуществляется соответствующая запись в трудовую книжку по желанию работника, а также оформляется личная карточка либо заводится личное дело.

Для вновь принятых сотрудников

Порядок приёма на должность для вновь принятых, уволенных либо переведённых сотрудников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом.

Он отличается от оформления внутреннего совместительства:

  • необходимостью предоставления паспорта и его копии, документов об образовании и иной документации;
  • предоставлением справки с основного рабочего места при необходимости (например, при устройстве на работу с опасными и вредными веществами, при управлении транспортным средством и т. д.).

Для работающих в организации

Оформление гражданина на работу при внутреннем совместительстве имеет следующие отличительные черты:

  • нет необходимости в предоставлении копии паспорта и документов об образовании, потому как эти данные уже находятся в отделе кадров;
  • может понадобиться иная документация в случае, когда дополнительная должность подразумевает другую сферу деятельности или квалификации.

Необходимые для оформления документы

Для приёма на работу по совместительству требуется следующий перечень документов:

  • согласие будущего сотрудника в письменном виде;
  • паспорт и его копия;
  • копии документов об образовании (если необходимы);
  • справка с основного рабочего места (в некоторых случаях, к примеру, при работе с опасными условиями труда);
  • выписка из трудовой книги;
  • иные документы (например, ИНН).

При оформлении работника по внутреннему совместительству требуется меньше документов, так как они уже имеются в отделе кадров предприятия.

Согласие работника

На основании заявления будущего сотрудника по совместительству заключается соответствующий трудовой договор.

Увидеть образец согласия можно ниже:

Заявление о приеме.jpg
Типовой образец заявления

Бланк заявления можно скачать тут:

Образец заявления о приеме

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение заключается только при оформлении на работу по совмещению.

Оно прикрепляется к основному договору, а после окончания работы составляется соответствующее соглашение о прекращении трудовой деятельности по совместительству.

При найме заключается отдельный трудовой договор по совместительству.

Пример договора:

Трудовой договор совместителя

Приказ

Внутреннее распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года, лишь после подписания обеими сторонами (работодателем и новым сотрудником по совместительству) трудового договора.

Образец приказа можно увидеть здесь:

Приказ-о-приеме-работника.jpg
Образец приказа о приеме работника

Бланк документа:

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.

Пример записи для совместителя:

Пример записи в трудовой книжке для совместителя.jpg

Сроки

На основании ст. 58 ТК РФ, договор может быть заключён на неопределённый период или максимально до пяти лет (срочный договор).

Временное

Временное совместительство представляет собой подписание срочного договора на конкретный срок до пяти лет.

Заключение срочного договора возможно в следующих случаях:

  • при найме для выполнения временной и сезонной работы;
  • в период стажирования либо обучения;
  • до возвращения отсутствующего работника;
  • при работе за границей или на Крайнем Севере;
  • при устранении последствий аварий или ЧП;
  • если в штате предприятия менее 40 работников;
  • для другой трудовой деятельности, носящей временный характер и не имеющей возможности установления точного срока действия договора.

Постоянное

Под постоянным совместительством понимается заключение трудового договора на неопределённый срок.

Такой договор обычно расторгается по инициативе сотрудника.

Работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником только в двух случаях:

  • при несоблюдении сотрудником правил внутреннего распорядка или недобросовестном выполнении работы;
  • при найме на место сотрудника по совместительству работника на постоянной основе.

Отмена совместительства

Прекращение работы по совместительству происходит на общих основаниях и при наличии веских причин (ст. 77 ТК РФ):

  • при окончании срока договора (при заключении срочного договора);
  • если работодатель нашёл основного работника на место совместителя;
  • по собственному желанию сотрудника;
  • по согласию обеих сторон;
  • по инициативе работодателя при наличии нарушений со стороны сотрудника либо при изменении штата.

Законом предусмотрен запрет на увольнение сотрудников, находящихся на больничном, в отпуске (например, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и т. д.).

Документы

Прекращение трудового договора Необходимые документы
по инициативе сотрудника либо обеих сторон
  • сотрудник должен написать заявление об уходе;
  • работодателем оформляется приказ (распоряжение) об увольнении;
  • в трудовой книге работника может быть сделана соответствующая запись.
по инициативе работодателя от сотрудника не требуется написание заявления, он получит соответствующее распоряжение об увольнении.

Увольнение происходит через 2 недели отработки (срок может отличаться, в зависимости от договорённости сторон).

Сроки

Работодатель обязан предупредить своего совместителя в письменной форме за 2 недели до даты увольнения, при этом она не может приходиться на праздничный или выходной день.

При изменении или сокращении штата работодатель обязуется известить работника за 2 месяца до прекращения совместительства.

Оформление сотрудников по совместительству практически не отличается от стандартного приёма на работу.

Более часто встречается внутреннее совместительство, потому что работодатели предпочитают сотрудничать с проверенными людьми.

Прекращение трудового договора с совместителями осуществляется на общих основаниях.

kadriruem.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.