Пример благодарственного письма организации за выполненную работу

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.

Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк благодарственного письма .docСкачать образец заполнения благодарственного письма .doc

Роль благодарственного письма

Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.

Правила оформления


По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

  • В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
  • Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
  • В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
  • При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.


Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Или так:

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом 🙂

Инструкция по написанию благодарственного письма

  • В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.

  • Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
  • Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
  • В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
  • В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.

Образец благодарственного письма

Общие правила составления благодарственных писем

Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.


Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.

Как вручить письмо

Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.

Источник: assistentus.ru

Текст благодарственного письма как написать?

Деловой стиль общения имеет свои особенности. Основное требование — это отсутствие излишней эмоциональности. Для всех случаев благодарения предусмотрены специальные образцы написания служебных писем.

Зачем писать благодарственные записки? Прежде всего, чтобы поблагодарить человека за оказанное сотрудничество, расположить к себе и дать понять, что его работа и действия были важны компании.

И хоть официальный образец благодарственного письма не установлен, существуют некоторые особенности его написания. Прежде всего это требования к самому текст и форме обращения:


  • составлять текст записки нужно на типовом бланке;
  • если благодарность пишут в строгой форме, обращение следует начинать со слова «Уважаемый (-ая) …», если записка от дружественного коллектива, начать его можно просто с имени-отчества сотрудника;
  • бумагу можно написать как от руки, так и набрать на компьютере. Если записка составляется при помощи компьютерного набора, из вариантов шрифта лучше выбрать курсив — он выглядит не так официально и больше настраивает на дружеское «спасибо»;
  • расскажите в записке, за что именно вы благодарны человеку;
  • будьте искренны — это всегда располагает.

Получите консультацию юриста в Москве по вопросам составления официальных документов и не только, чтобы избежать ошибок и неточных формулировок. Детали по ссылке: 

Благодарственное письмо образец за хорошую работу сотруднику

Если в вашей компании есть прилежный сотрудник, который качественно и в срок выполняет свою работу поблагодарите его благодарственной запиской. В качестве примера используйте следующий текст:


«Уважаемая Татьяна Михайловна, от лица нашей компании и себя лично хочу выразить благодарность за вашу работу, которую вы всегда выполняете качественно и в установленные сроки, а также за креативный подход ней. Наш коллектив гордится тем, что в его составе есть такой ответственный и творческий сотрудник».
Дата Подпись (ФИО).

Благодарственное письмо организации за проделанную работу образец

Благодарственную записку организации за проделанную работу пишут от имени компании, которая выражает благодарность. В тексте пишут кому и от кого адресуется данная записка, а в содержании обязательно указывают за какие заслуги говорят спасибо.

Например:

«Компания «Феникс» выражает огромную благодарность компании «ХХ» за оказанные услуги по ремонту нашего офиса, а также замену электропроводки. Отдельно хотелось бы отметить высокий профессионализм ваших электриков, которые быстро и качественно выполнили свою работу.

Благодарим за оказанные услуги и надеемся на дальнейшее сотрудничество
С уважением ОАО «Феникс».

Текст благодарственного письма за активное участие в культурной жизни

Чтобы написать записку-спасибо за участие в культурной жизни можно воспользоваться этим образцом:

«Уважаемая Людмила Николаевна, администрация детского сада №19 «Чайка» искренне благодарит вас за активное участие в праздничных утренников в нашем учреждении, а также за подготовку детей на городские конкурсы. Благодаря вашему таланту, в этом году наши дети заняли первое место в ежегодном городском конкурсе детского творчества «Пролисок».


Воспитатели, родители и дети высоко ценят вас и ваши заслуги.
С уважением администрация ДОУ «Чайка».

Благодарственное письмо текст за сотрудничество

Уважаемая редакция газеты «Городской курьер», ОАО «Премьер» уже не один год обращалось к вам с целью рекламы услуг, которые мы предоставляем населению. И в газете на первой полосе вы всегда размещали рекламные материалы с полным спектром наших финансовых услуг. Мы ценим сотрудничество с вами и хотим чтобы оно и дальше было таким плодотворным. Приносим благодарность от всего нашего коллектива.

С уважением коллектив ОАО «Премьер».

Бланк благодарственного письма можно бесплатно скачать по ссылке: 

Источник: ogic.ru

Зачем нужно благодарственное письмо за выполненные работы

Письма-благодарности являются некоммерческими деловыми документами, в которых выражается признательность сотруднику или коллективу за какие-либо заслуги. Готовить их можно в связи с:

  • выполнением поручения;
  • успешной реализацией проекта;
  • перевыполнением плана;
  • инициативностью и т. д.

Может показаться, что персоналу не интересны благодарственные письма в связи с качественным выполнением трудовых обязанностей, многолетним опытом или сотрудничеством. Однако это не так.
В первую очередь любому человеку будет приятно понимать, что руководитель ценит его работу. Кроме того, окружающие и коллеги проникнутся к такому специалисту большим уважением, а значит, повысится мотивация к еще лучшему выполнению обязанностей.
Пример благодарственного письма организации за выполненную работу
Такое письмо положительно скажется на соблюдении персоналом трудовой дисциплины и успешном осуществлении им своих функций.
Наконец, после подобного знака внимания карьера работника будет складываться более успешно.
Видам поощрений посвящена статья 191 Трудового кодекса РФ. Одним из них является объявление сотруднику благодарности. При отсутствии у компании возможности поощрить специалиста денежной премией или ценным подарком можно отметить его вклад в успех предприятия благодарственным письмом за выполненные работы.

Пример благодарственного письма организации за выполненную работу

 
Сотрудник, получая такой документ, воспринимает его в качестве:

  • проявления личного уважения и справедливой оценки своего вклада в деятельность компании;
  • мотивирующего фактора, подтверждающего, что прилагаемые им усилия, отношение к труду замечаются руководством;
  • конкурентного преимущества.

Последний пункт имеет особое значение. Если говорить о благодарности, выражаемой бизнес-партнерам, то ее письменное оформление может повлечь за собой дополнительные преференции. Психологи утверждают, что человек, получивший похвалу и признательность, стремится к тому, чтобы не разочаровать отметившего его заслуги человека.
Не стоит думать, что в качестве достойной награды за исполнение трудовых обязанностей или оказание бизнес-услуг могут выступать исключительно деньги или ценные подарки. Люди нуждаются также в общественном признании. Разумеется, можно ограничиться устным выражением похвалы работникам или деловым партнерам, однако благодарственное письмо организации за выполненную работу будет более эффективным.

Оформление благодарственного письма за выполненные работы партнерам

Прежде чем вы начнете составлять благодарственное письмо за выполненные работы организации или партнерам, не помешает узнать об общих рекомендациях, касающихся его написания.

  • Текст должен демонстрировать уважительное отношение со стороны автора.
  • Не помешает выразить надежду относительно последующего сотрудничества.

  • Можно использовать шаблоны, помогающие составлять такого рода письма, однако полностью копировать текст не следует. Содержание должно быть более личным с упоминанием деталей сотрудничества.
  • Письмо должно начинаться с приветствия. К адресату нужно обращаться по имени.
  • Идеально, если в тексте официальный стиль будет сочетаться с неформальным. Несмотря на то, что по сути такое письмо является деловым документом, излишняя сухость, как и чрезмерная фамильярность в данном случае будут одинаково неуместны.

Поскольку более выгодные условия сотрудничества можно обсудить при личной встрече, текст можно дополнить таким предложением.
Пример благодарственного письма организации за выполненную работу
Благодарственное письмо за выполненные работы состоит из тех же частей, что и прочие деловые бумаги:

  • обращения;
  • основного текста;
  • подписи.

В основной части содержится непосредственно благодарность за определенные заслуги, которые стоит перечислить. В письмо также включаются пожелания дальнейших успехов. Кроме того, можно выразить уверенность в том, что сотрудничество будет продолжено.
Письмо подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.
Большая часть специалистов сходится во мнении, что благодарность является деловым документом. Ее можно сравнить с грамотами, которыми поощряются учащиеся и студенты за отличную учебу и другие достижения.
Благодарственные письма пишут на фирменных бланках компании. Их можно как вручать лично, так и направлять почтой.
Несмотря на то, что подготовку такого рода писем нельзя отнести к обязанностям предприятия, подобные поощрения положительно отразятся на его репутации.
Приведем образец благодарственного письма организации за выполненную работу:
«Уважаемый Иван Иванович!
ЗАО «Рассвет» выражает благодарность компании «Полар-консалтинг» за проведение обучающих семинаров для сотрудников в сфере работы с черными металлами и их сплавами.
По результатам курсов качество деятельности специалистов и производительность их труда повысились. Также отмечается положительная динамика в части безопасности производственного процесса.
Благодаря обучению расширились теоретические познания сотрудников в сфере работы с черными металлами, появились навыки использования современного оборудования, а также действенные алгоритмы осуществления отдельных операций.
ЗАО «Рассвет» надеется на продолжение сотрудничества с вашей компанией и рекомендует проводимые вами курсы повышения квалификации другим организациям.
Генеральный директор
ЗАО «Рассвет» М. Н. Иванов».

Читайте также: Тренинги по продажам для менеджеров: выбираем самый эффективный

Как написать благодарственное письмо сотруднику за выполненные работы

Для оформления благодарственного письма необходимо, чтобы сотрудник добросовестно исполнял возложенные на него обязанности и соблюдал:

  • должностную инструкцию;
  • требования по охране труда;
  • квалификационную характеристику работ;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • другие внутренние документы компании.

Благодарность объявляют за:

  • повышение показателей работы;
  • участие в значимых мероприятиях;
  • предложения, касающиеся улучшения работы компании;
  • окончание значимого проекта;
  • существенное перевыполнение плана работ;
  • совершенствование технологий организации и т. д.

Конкретные достижения, за которые может быть объявлена благодарность, указываются в правилах внутреннего распорядка и иных внутренних актах предприятия.
Пример благодарственного письма организации за выполненную работу
Объявление работнику благодарности требует соблюдения ряда формальных требований, которые предупредят претензии контролирующих органов. Не забывайте о трех моментах:
1. Право написания благодарственного письма за выполненные работы может принадлежать непосредственному начальнику. Для реализации этого права он должен ходатайствовать о поощрении сотрудника перед вышестоящим руководством с помощью соответствующей докладной (служебной) записки.
2. На основании ходатайства или служебной записки выносится приказ об объявлении благодарности. Чаще всего используются бланки формы Т-11 или Т-11а, однако компания может разработать свою форму этого документа. Работника знакомят с приказом под роспись.
3. Сведения об объявлении благодарности вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки, а также указываются в личной карточке работника. Копия приказа хранится в личном деле.
Не стоит проявлять излишнюю креативность при составлении текста документа – деловые бумаги не терпят пафоса, лицемерия и шуток. Лишним будет и чрезмерно официальный тон. Нет необходимости в витиеватых выражениях, слова должны быть точными и лаконичными, укладывающимися в несколько предложений.
Приведем примеры того, как не следует писать благодарственные письма за выполненные работы:
«Многоуважаемый всем нашим коллективом Кузнецов Николай Петрович!
От лица всего нашего дружного предприятия выражаем вам глубочайшую признательность за проявленное природное трудолюбие, жизнерадостность и целеустремленность! …».
Другой пример:
«Николай Петрович! Дружище!
Во-первых, держи пять! Во-вторых, ты – самый лучший, а потому эти строки посвящаем тебе!».

Читайте также: Корпоративные тренинги: как мотивировать сотрудников на получение нового опыта и повышения квалификации

Работодатели зачастую сталкиваются с вопросом, есть ли единый образец благодарственного письма за выполненную работу. Несмотря на отсутствие строгих правил написания такого документа, следует исходить из того, что он является деловым, соответственно, при его составлении нежелательно выходить за рамки официально-делового стиля и нужно воспользоваться фирменным бланком компании. Что касается структуры письма, то оно состоит из:

  • шапки, содержащей реквизиты организации и личные данные автора (не является основным элементом, указывается в случае необходимости);
  • обращения, то есть указания фамилии, имени, отчества и должности лица, которому выражается благодарность, его заслуг;
  • основного текста со словами признательности;
  • проставляемой внизу страницы подписи.

Достижение экономических показателей, перевыполнение плана работ, ответственное отношение к должностным обязанностям нуждаются в поощрении. Если не благодарить таких работников, то со временем они могут потерять интерес к подобной самоотверженности. При отсутствии возможности отметить заслуги вручением премии обязательно нужно оформить благодарственное письмо за выполненные работы.
Документ, в котором выражается благодарность руководителю отдела, в основном пишут от лица коллектива подразделения, либо от директора предприятия. В таком случае нет необходимости в фирменном бланке компании. Подойдет красивый, но при этом строго оформленный специальный художественный вариант. Написание письма начальнику отдела не свидетельствует о том, что нет необходимости использовать сухой официальный язык. Следует исходить из стиля руководства и внутренней культуры организации. Однако фамильярность в любом случае недопустима.
Пример благодарственного письма организации за выполненную работу
Форма благодарственного письма за выполненные работы сотруднику и руководителю может быть следующей.
«Уважаемый Петр Иванович!
От лица всего коллектива и лично от себя выражаю благодарность за качественную работу. Та самоотверженность и талант, которые вы вкладываете в вашу деятельность, не остаются незамеченными. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы достичь требуемых показателей к назначенному сроку. Огромный вклад, который вы вносите в достижение целей и задач компании, очень ценен для нас.
Примите наши поздравления с Днем машиностроителя и искренние пожелания процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия!
Генеральный директор ООО «Полар групп» К. Н. Васильев».
Еще один пример:
«Уважаемая Мария Ивановна!
Несколько лет назад, назначив вас руководителем отдела кадров, я сделал правильный выбор, которым горжусь по сей день. Хочу отметить ваш профессиональный подход к решению всех стоящих перед отделом задач. Эта должность подходит вам как никому другому.
Особенно хочу отметить ваши лидерские качества, умение правильно организовать работу подчиненных и применять профессиональные навыки. Вы умеете поддерживать благоприятную атмосферу в коллективе, помогаете сотрудникам и продолжаете совершенствоваться в исполнении своих обязанностей. Невозможно оценить ваш вклад в развитие компании. От своего имени, а также от лица всего коллектива выражаю искреннюю благодарность за ваш труд.
С уважением, Андрей Васильев».

Как с помощью благодарственного письма сделать выгодное предложение

Мы уже отмечали, что благодарственное письмо партнерам за выполненные работы можно расценивать в качестве конкурентного преимущества. Таким образом можно разогреть адресата и сделать ему очередное выгодное предложение, согласившись на которое он перейдет в разряд постоянных клиентов.
Чаще всего прибегают к скидкам на повторный заказ. В отличие от раздаваемых всем подряд дисконтов, вызывающих у потребителя ощущение, что он стал объектом манипуляций, такую акцию можно рассматривать как персональное предложение. А оценить уровень работы компании с клиентом можно с первого же опыта сотрудничества.
Можно прибегнуть к еще одному весьма эффективному способу.
Дополните благодарственное письмо за выполненные работы подарком. К примеру, вашей компании было поручено составление рекламных проспектов, включая создание их концепции, текста и дизайна.
Выполненная работа клиенту понравилась, была им принята, а вам выражена признательность за быстроту и качество. Через день направьте заказчику благодарственное письмо, к которому приложите еще один бесплатный подарочный вариант подачи рекламного проспекта.
Разумеется, можно изначально предложить два дизайна. Однако у описанного подхода есть свои преимущества. Ведь после подобного презента клиент, скорее всего, порекомендует вас другим или поручит ведение иных проектов.
Пример благодарственного письма организации за выполненную работу

Пример благодарственного письма организации за выполненную работу

Источник: practicum-group.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.