Приказы об изменении штатного расписания образцы

Любые изменение, касающиеся размера и порядка выплаты заработной платы, структуры и численности трудового коллектива, необходимо отразить в соответствующем документе. Изданные руководством приказ необходим, как для упрощения внутреннего взаимодействия структур, так и для предоставления его проверяющим инстанциям.

Параметры документа

Основанием для издания внутреннего документа о внедрении перемен, касающихся персонала, являются такие события:

  • упразднение должностей или отделов или возникновение новых, что связано с потребностями компании;
  • реорганизация;
  • изменения размера оплаты труда сотрудникам;
  • сокращение штата;
  • внесение коррективов в названия должностей.

Данный локальный акт инициируется руководством, в значит, и внесение любых дополнений и правок возможно только после подписания приказа. Нововведения, указанные в документе, как правило, связаны с некими изменениями в условиях труда для ряда работников. По этой причине, перед тем, как издать приказ, важно проверить его на соответствие трудовому соглашению.


Кроме того, образец приказа о внесении изменений в штатное расписание, необходимо предоставить для ознакомления всем сотрудникам, которых они касаются. В некоторых случаях, важно соблюдение сроков извещения работников. Примером является сокращение должности или отдела.

Строгой формы составления акта не предусмотрено, каждый руководитель формирует документ произвольно. Каждая организация в праве разработать собственный бланк, для формирования подобных документов. При этом, есть обязательные пункты, в отсутствии которых документ не будет действительным.

Образец приказа

В частности, важно указать наименование документа — «Приказ», обозначить даты подписания и вступления в действие, описание сути внедряемых модификаций (с указанием должностей, размеров окладов и других необходимых данных), подписи всех задействованных и ответственных лиц.

Чаще всего, перемены, внедренные, посредством данного акта, требуют включение определенных правок и другой работы с кадровыми документами. Поэтому, важно чтобы его прочитали и подписали руководители структурных подразделений и другие, задействованные в делопроизводстве лица. Каждый отдельный повод для фиксации изменений, требует отдельного рассмотрения.

Изменение размера оклада

В праве руководителя изменять размер оклада, надбавок и премий, полагаемых сотруднику. Выполнение процедуры требует внесение соответствующих правок, оформленных путем подписания акта. Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов содержит:

  • перечисление позиций, которых затрагивают перемены;
  • размер будущего оклада, надбавок и других составляющих заработной платы;
  • период внесения изменений.

Важно учесть, что подпись работника под таким актом, не становится достаточным основанием для внесения поправок в трудовое соглашение. Как и прочие изменения, данный документ предполагает заключение дополнительного договора. Это относится к каждому сотруднику, которого коснулись перемены.

Рост минимального размера оплаты труда, необходимо отразить во внутренней документации.

Требуемые меры зависят от того, есть ли в трудовых договорах предприятия пункт об индексации зарплат, в зависимости от изменения МРОТ. Наличие такого пункта избавляет руководителя от дополнительного объема работы с документами.

Достаточно будет издать внутренний приказ об изменениях и ознакомить с ним сотрудников. В противном случае, необходимо внесение правок в штатное расписание, для чего нужно составить приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ.

Новые должности или подразделения

Преобразование подобного рода не требует оповещения сотрудников, а значит, вступает в действие непосредственно, после подписания документа. Следующее действие — ознакомить лица, в круг обязанностей которых входит создание должностных инструкций.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание и введение новой должности или структурных подразделений, содержит следующие данные:

  • наименование вводимой должности (подразделения);
  • количество дополнительных штатных единиц;
  • период начала действия документа.

Переименование должности в штатном расписании

Порядок действий по внесению правок, при изменении названия должности, зависит от того, вакантна она или занята. В первом случае, все процессы выполняются в упрощенном режиме. Во втором варианте — требуется проведение расширенной процедуры.

Изменение штатного расписания в связи с переименованием должности осуществляется только после согласования с сотрудников, занимающим ее. Такое требование является частью трудового договора.

После одобрения работником, издается документ, подтверждающий изменения в трудовом соглашении и приказ о модификации штатного расписания.

В случае отказа сотрудника, в случаях, предусмотренных ТК, руководитель имеет право внедрить перемены самостоятельно. Это право регламентируется ст. №74 ТК РФ и предоставляется, при необходимости обоснованных преобразований технологического или организационного характера.

Образец приказа о переименовании должности работника в штатном расписании содержит основания для внедрения нововведений, действующее и новое название, данные сотрудника, подписи участвующих лиц, даты составления документа и начала его действия. После его подписания, работники отдела кадров делают соответствующую запись в трудовую книгу.

Упразднение должности ли сокращение


Принятие такого решения должно осуществляться с соблюдением всех прав работников, учетом особенностей прекращения действия трудовых договоров. В некоторых случаях, с целью максимально безболезненного выполнения задачи и обеспечения объективности, создается специальная комиссия. В ее состав, как правило, входят представители профсоюза, а за неимением такового — опытные кадры.

Приказ о внедрении перемен включает такую информацию:

  • сокращаемые позиции (или отделы);
  • дата начала действия данного распоряжения.

Для вступления документа в силу необходимо соблюдение определенных условий.

Предполагается, что данные преобразования осуществляются в полном соответствии с действующим трудовым законодательством. В порядке, установленном законом, сотрудников нужно уведомить о предстоящем сокращении, предложить другую вакансию в рамках организации (если это возможно), выплатить полагающуюся компенсацию и оформить прекращение трудового соглашения.

Заключение

Правильное оформление модификаций во внутренних актах, а именно — в штатном расписании, обеспечивает грамотное внедрение перемен. Внесение правок в соответствии с нормами и правилами, установленными законом, позволит избежать конфликтных и спорных ситуаций.

vashbiznesplan.ru

В каких случаях необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание


Изменения в штатное расписание (ШР) работодатель имеет право внести в любой момент своей деятельности. В частности, можно:

  • исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
  • ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
  • сократить занятые штатные единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
  • изменить оклады;
  • переименовать подразделения или должности.

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным приказом. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

  • изменить старый документ;
  • утвердить новое ШР.

Важно только учитывать, что сроки от издания приказа до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены Трудовым кодексом РФ. О том, как утвердить новое ШР, мы уже рассказывали в отдельном материале. В конце статьи можно скачать образец приказа об утверждении штатного расписания (2018).

Порядок подготовки и издания приказа


Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР. Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий. При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время. Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением.

После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ. Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации. Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР». Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.

Важно помнить, что если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости. Делать это нужно каждый месяц. Поэтому держать в ШР «резервные места» нежелательно. Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность лучше временно исключить из ШР. Тем более что вернуть ее никакого труда не составит.


Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме. Однако требования к его содержанию все же есть. В подробной статье нашего портала «Все, что нужно знать про штатное расписание в 2018 году» вы можете найти образец — Приказ о введении штатного расписания.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2018 году
Источник: http://ppt.ru/news/126751

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2018 году
Источник: http://ppt.ru/news/126751

Какие сведения должны содержаться в приказе

Приказ о внесении изменений в ШР всегда печатается на фирменном бланке организации. В нем должно быть указано полное название фирмы, а также наименование самого распорядительного акта — «Приказ». Кроме того, к оформлению этого документа предъявляются следующие требования:

  1. В названии акта обязательно должно быть указание на его краткое содержание, например: «О внесении изменений в штатное расписание».
  2. У документа должны быть номер и дата составления.
  3. Текст должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой необходимо указать причины внесения поправок, а во второй — конкретизировать их. В качестве причин могут быть указаны, например, реорганизация фирмы, оптимизация структуры организации либо введение профессиональных стандартов.
  4. Если необходимо, в документе можно дать распоряжения уполномоченным лицам и отделам на подготовку сопутствующих процедур и документов (например, увольнение сотрудников при сокращении штатных единиц).

Подписать данный локальный акт должен директор предприятия либо уполномоченное на это лицо.

Следует обратить внимание, что в некоторых случаях (сокращение штата, изменение окладов для действующих занятых должностей) дата введения поправок может не совпадать с датой самого документа, т.е. изменения могут вводиться позже. Это случается тогда, когда нормы ТК РФ требуют известить работников заранее о новых условиях, например, об увольнении в связи с сокращением их должностей или изменении условий трудового договора (увеличение или уменьшение окладов). О таких поправках следует сообщить за два месяца, поэтому и распоряжение будет издано заранее. В других случаях (если должности вакантны) новые правила могут вступить в силу сразу.

При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками. Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под роспись. Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомления о внесенных изменениях. В случае отказа от ознакомления придется составить соответствующий акт.

Каким приказом утвердить ШР


Рассмотрим образец приказа об утверждении нового штатного расписания в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью. Все должности в отделе не заняты, поэтому изменения вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.

Приказы об изменении штатного расписания образцы


Скачать образец приказа о штатном расписании

ppt.ru

Причины внесения изменений

Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

  • Изменение структуры предприятия.
  • Реорганизация.
  • Изменение объемов деятельности.
  • Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
  • Изменение законодательной базы.
  • Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
  • Сокращение штата.
  • Оптимизация работы предприятия.
  • Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
  • Изменение заработной платы.
  • Переименование должностей.

Способы и особенности внесения изменений

Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

  1. Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
  2. Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.

При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

  1. Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
  2. Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
  3. Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
  4. Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
  5. Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

Кто и как составляет приказ?

Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

  1. Название организации или филиала. Указывается полное название.
  2. Дата составления.
  3. Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
  4. Основания для изменений.
  5. Дата вступления изменений в силу.
  6. Перечисления изменений. При этом указывается:
  • должность;
  • оклад для конкретной должности;
  • количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.
  1. Подпись ответственного лица.

Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

  • Отдел кадров.
  • Бухгалтерия.
  • Планово-экономический отдел.
  • Отдел труда и заработной платы.

Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

Образцы приказа в зависимости от вида изменений

Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия.

Появление новой должности

Отмечается дата введения новой должности в штат:

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание с вводом новой должности

Сокращение штата

В документе отмечаются лица, для которых действует сокращение, и дата его вступления в силу:

Пример приказа о проведении сокращения работников

Переименование должности

В этом случае отмечается наименование нового названия:

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание из-за переименовании должности

Важно уведомить работников об изменениях следующим документом:

Пример уведомления об изменении трудового договора

Изменение оклада или тарифной ставки

В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф:

Пример приказа об изменении размера окладов

Ликвидация вакантных должностей

Перечисляются исключаемые штатные единицы:

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание с исключением штатных единиц

Существенные изменения документа

Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым. Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

Видео: Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

С помощью видеоурока вы сможете узнать, как правильно вносить изменения в штатное расписание в программе ЗУП 3.0:

Внесение изменений в штатное расписание проводится на основании соответствующего приказа, составленного в произвольной форме и содержащего информацию о причине изменений.

moyaidea.ru

Порядок внесения изменений

Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

  1. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
  2. После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  3. Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
  4. Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Период вступления в действие измененного штатного расписания

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

Кто пишет приказ

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов. Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы. В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  • дать не неё ссылку,
  • указав ее номер,
  • дату составления,
  • автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

  • наименование предприятия,
  • номер и дату составления приказа,
  • основание для него,
  • полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

assistentus.ru

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Приказы об изменении штатного расписания образцы

Скачать

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Приказы об изменении штатного расписания образцы

Скачать

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Приказы об изменении штатного расписания образцы

Скачать

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Приказы об изменении штатного расписания образцы

Скачать

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Приказы об изменении штатного расписания образцы

Скачать

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Приказы об изменении штатного расписания образцы

Скачать

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Приказы об изменении штатного расписания образцы

Скачать

gosuchetnik.ru

Основания и подготовка внесения изменений

Расписание штата формируется исходя из поставленных задач компании, наличия объема труда, основных средств и иных показателей, позволяющих определить нужное количество сотрудников и окладную систему, соответствующую законодательным нормам.

В процессе деятельности организации ее структура может претерпевать некоторые изменения:

  • ускоренное развитие;
  • реорганизация;
  • появление новых видов деятельности;
  • увеличение или уменьшение объема работ;
  • недостаток или излишки в специалистах.

Экономика страны вносит свои коррективы в бухгалтерские документации предприятий, включая поправки в федеральное законодательство и МРОТ.

Основания для внесения изменений в расписание штата с соответствующей процедурой действий:

Основания Подготовка Ознакомление сотрудников
Введение новых должностей Приказ с содержанием новой информации:

дата внесения коррективов;

наименование должности;

количество штатных единиц

Не предусмотрено
Исключение вакантных должностей Приказ об исключении штатных единиц с содержанием новых данных:

дата вступления изменений;

должность;

количество исключенных единиц штата

Не предусмотрено
Сокращение штата уведомление работников о проведении процедуры сокращения;

создание приказа об исключении количества сотрудников;

утверждение нового штатного расписания

Письменное уведомление сотрудников за два месяца до вступления в силу нового штатного расписания, предложение вакантных должностей уволенным работникам
Увеличение оклада Составление приказа об изменении штатного расписания с указанием новых условий труда и окладной части уведомление сотрудников за два месяца до вводимых изменений;

предложение другой работы при обнаружении несогласия работника;

расторжение договора при несогласии сотрудника с предложенными вариантами условий труда

Новое название должности и подразделения Создание приказа с указанием даты и нового названия Письменная форма уведомления за два месяца, предложение альтернативных условий или прекращения действия договора

Расписание штата может претерпевать изменения и по другим основаниям, если на это нашлись объективные причины у руководителя организации.

Учитываются некоторые особенности:

  • из штата можно исключать только те должности, которые не заняты человеком, то есть считающиеся вакантными;
  • при изменении названия должности или отдела сотрудники должны быть об этом осведомлены с внесением соответствующей записи в трудовую книжку;
  • изменения по оплате труда дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

Руководитель вправе в течение года вносить неограниченное количество изменений. Важно соблюдать нормы законодательства и своевременно оповещать трудовой коллектив о любых поправках.

Цели и необходимость

Цели и необходимостьПриказ об изменении штатного расписания позволяет несущественно откорректировать документ в связи с возникновением различных производственных ситуаций. При необходимости внесения значительных поправок утверждается полностью новое штатное расписание.

К необходимости создания нормативного документа можно отнести:

  • определение организационной структуры предприятия;
  • установление системы оплаты труда исходя из занимаемой должности сотрудников и их квалификации;
  • контроль над численностью штатных единиц.

После проведения мероприятий по анализу фонда оплаты труда, наличию вакантных должностей выявляется экономическое обоснование необходимости внести изменения в штатное расписание того или иного отдела.

Законодательная база

Работодатель обязан ежемесячно подавать сведения в органы службы занятости о наличии вакантных должностей.

Предусмотрено соблюдение и других норм закона, а также Трудового кодекса РФ:

  • допускается применение формы установленного образца (Т-3);
  • трудовые отношения возникают на основании нормативных актов, включая штатное расписание;
  • название должности работника должно соответствовать его обязанностям, прописанным в соответствующем приложении к трудовому договору.

Минтруда РФ обязывает руководителей создавать штатное расписание и вносить изменения в документ с соблюдением ЕТКС, тарифных ставок, надбавок и уровня МРОТ.

При издании приказа об изменении штатного расписания предыдущий документ не утрачивает свою силу, а поправки являются лишь дополнением к нему.

Ответственный по оформлению

В организациях, где численность сотрудников небольшая, функция по составлению и изменению штатного расписания возлагается на специалистов из бухгалтерии или кадровой службы. В более крупных организациях создается департамент труда и заработной платы.

Ответственный по оформлению

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно создавать приказы о корректировке штатного расписания. В любом случае принятие решения о внесении изменений возлагается на руководителей организаций.

Состав и структура документа

Нормативный документ, на основании которого происходят поправки в штатном расписании, может быть составлен в произвольной форме с обязательным содержанием в нем конкретных реквизитов:

  • полное название организации или филиала;
  • дата составления;
  • обязательно указывается название документа «Приказ»;
  • присвоенный порядковый номер;
  • основания внесения поправок с их перечислением;
  • дата вступления поправок в силу;
  • ФИО ответственных, включая и список рассылки;
  • ФИО сотрудника, должность и оклад.

За основу можно взять форму Т-3. Допускается вносить коррективы. На приказе ставится подпись руководителя и печать организации.

Разновидности изменений

Все приказы имеют идентичную формулировку. Разница лишь заключается в разновидности изменений, послуживших причиной для его составления.

Увеличение окладов

Законодательство не одобряет понижение уровня денежного поощрения труда работникам. Исключением может являться лишь сокращение штата. Разрешается вносить коррективы по изменению величины заработка в большую сторону сразу нескольким сотрудникам.

Переименование должности

При смене названия должности составляется письменное обоснование. Это правило не касается вакантных должностей.

Исключение или введение должности

Если штатные единицы долгое время остаются вакантными, то целесообразно их исключить из расписания штата. Формулировка обоснования может начинаться с фразы: «в связи с производственной необходимостью».

Введение должности

При введении должности в штатное расписание документ составляется идентично предыдущему. Если должности одинаковые среди нескольких отделов, необходимо указывать каждое их название в отдельности.

Сокращение штата

В этом случае происходит выведение вакантных единиц предприятия. Важно предупредить о данном мероприятии своих сотрудников не позднее двух месяцев. Составляется приказ о корректировке штатного расписания с соответствующим номером. Указывается причина сокращения численности.

В документе перечисляются члены комиссии, которые следят за правильности оформления документации, изданием и вручением уведомлений сотрудников, попавших под сокращение.

Утверждение нового расписания

Утвердить новое штатное расписание может только руководство предприятия. Создается приказ с необходимости ввести в действие новый документ от конкретного числа. Назначается ответственный за подготовку необходимой документации и контроль по исполнению приказа. «Старое» штатное расписание полностью утрачивает свою силу.

Другой метод начисления доходной части

При необходимости изменения способа начисления заработной платы по одному или нескольким сотрудникам путем замены оклада на тарифную сетку или наоборот издается соответствующий приказ.

Это может быть связано с появлением частых переработок, увеличением продолжительности трудового дня, сменой более легкой работы на тяжелые условия. Для оптимизации ведения учета отработанного времени вносятся соответствующие коррективы в расписание штата.

Если сотрудник за и если против

При принятии решения внесения любых изменений, касающихся трудовой деятельности сотрудников, их необходимо об этом уведомить и получить соответствующее согласие.

За или против

Если работник не возражает, то осуществляются следующие действия:

  • подготавливается соглашение к контракту;
  • издается приказ о переименовании должности или внесения иного изменения;
  • вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Сотрудник не согласен, тогда руководитель действует в рамках ст. 74 ТК РФ:

  • альтернативная вакансия и условия труда;
  • если эти варианты не подходят, то договор прекращает свое действие и утрачивает силу;
  • при обнаружении угрозы массовых увольнений работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня на срок до шести месяцев.

При расторжении трудового договора сотрудники имеют право на получение денежной компенсации.

Особенности хранения

Все приказы, издающиеся в рамках одной организации, являются общими. Допускается их регистрация и присвоение порядкового номера.

Условия по хранению:

  • заводится отдельная папка для хранения приказов в целях соблюдения конфиденциальности;
  • руководство всегда должно иметь доступ к папкам.

Сроки хранения оговариваются законодательством и временем существования предприятия. Как только организация перестанет существовать, документ также утрачивает свою юридическую силу.

Порядок изменения штатного расписания в 1С представлен в данной инструкции.

znaybiz.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.