Приказ о сокращении рабочего времени образец

Цитата
Любая веская причина должна быть найдена в ТК.
Вы пытаетесь ввести режим неполного рабочего времени. В зависимости от стороны инициативы алгоритм действий и ответственности разный. Если есть заявления работников, то руководство дает разрешение и при этом нет обязательства уведомлять службу занятости в трехдневный срок.
Работодатель может ввести режим неполного рабочего времени на основании ст.74 по очень важным причинам (и зимнее время не входит в их число!
), при этом уведомление обязательно.
Уведомление службы занятости.
Р° основании Рї. 2 СЃС‚. 25 Закона Р Р¤ РѕС‚ 19.04.1991 N 1032-1 «Рћ занятости населения РІ Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации» Рѕ решении ввести неполное рабочее время работодатель обязан уведомить службу занятости РІ трехдневный СЃСЂРѕРє. Обратите внимание: если этого РЅРµ сделать, возможно административное наказание РІ РІРёРґРµ штрафа РІ соответствии СЃРѕ СЃС‚. 19.7 РљРѕРђРџ Р Р¤.
Выбирайте. Но от инспекций никто не застрахован. Ведь зарплата у сотрудников будет меньше.

РЇ, конечно, поняла Ваш ответ…..
РќРѕ автор РЅРµ РіРѕРІРѕСЂРёС‚, что Р·/плата будет меньше….. :))
РћРЅРё же сокращают РІ СЃРІСЏР·Рё СЃ темным временем… — :)) — может РѕРЅРё так заботятся Рѕ СЃРІРѕРёС… работниках?

www.buhgalteria.ru

Общие сведения


приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне образецЗаконодательство, а именно статья 95 Трудового Кодекса предусматривает сокращение трудового времени в день перед праздником. В данной статье сообщается, что длительность трудовой смены или дня, предшествующего праздничному нерабочему дню, должна быть уменьшена на один час. При этом размер зарплаты уменьшаться не должен.

Если директор компании не издаст приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне, получается, что сотрудники будут трудиться сверхурочно. За это работодателю придется предоставить работникам соответствующую компенсацию.
Обычно, в коллективном контракте или в правилах внутреннего рабочего распорядка предусматривают режимы работы и отдыха, установленные в определенной компании. Если хотя бы в одной из данных документов прописано, что все предпраздничные дни должны сокращаться на один час, то управляющему компании не обязательно издавать приказ о сокращении рабочего предпраздничного дня перед каждым праздником.
Все праздничные нерабочие установлены трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом.
реносы дней перед праздниками ежегодно устанавливает Правительство РФ своими постановлениями. Если работа в компании осуществляется по стандартному календарю, при этом не важно, при работе по пятидневке, шестидневке, или по сменам, издавать приказ о предпраздничном дне нет необходимости. Он издается только в тех ситуациях, когда имеются отклонения от официального календаря.

Как составить приказ

Данный приказ не имеет законодательно утвержденной формы, однако при его заполнении необходимо руководствоваться некоторыми правилами:

  1. В шапке документа прописывается «Приказ №…».
  2. Далее указывается дата и место составления документа.
  3. Прописывается фраза «о предпраздничном сокращенном рабочем дне».
  4. После этого должна быть указана причина издания данного приказа – то есть предстоящие праздники. В обязательном порядке нужно сделать ссылку на статью 95 Трудового Кодекса.
  5. Затем следует сам текст приказа:
  • Указывается дата, когда в организации будет действовать семичасовой трудовой день. При этом приказ должен быть составлен не ранее, чем за два месяца до данной даты. Также, необходимо прописать, когда трудовой день начнется, а когда закончится.
  • В следующем пункте директор компании устанавливает обязанность для начальников отделов по ознакомлению своих подчиненных с текстом данного приказа о предпраздничном сокращенном рабочем дне. Для удобства можно сделать приложение к приказу, с фамилиями работников, где они будут проставлять подписи о своем ознакомлении.
  • Затем указывается должность, фамилия, имя и отчество работника, на которого будет возложена обязанность по ознакомлению остальных сотрудников.

Подготовить приказ может работник кадрового отдела. Подписать его имеет право только директор организации.

okbuh.ru

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:


  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Инициатива


Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

Алгоритм следующий:

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:


  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».


С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

assistentus.ru

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

  • Беременные;
  • Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18 лет;
  • Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18;
  • Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.


Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2019 году ★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2019 году ★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Приказ по инициативе работодателя

Работодатель также может принять решение о неполном рабочем дне, но только в том случае, если существует риск массового увольнения сотрудников в связи с изменением некоторых условий труда по организационным или технологическим причинам (Читайте также статью ⇒ Приказ об изменении штатного расписания).

Важно! Единолично принять решение о переводе на режим неполного трудового дня руководитель может только в определенных условиях, например, когда изменения в работе грозят массовыми увольнениями сотрудников.

Вводить такой режим труда можно на срок не более 6 месяцев, при этом приняв такое решение работодатель должен учесть мнение профсоюза (если он есть), поставить в известность службу занятости, а затем и всех работников, попадающих под такие изменения (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2018 году).

Приказ на неполную рабочую неделю

Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.

Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.

Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.

Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.

Режим неполного времени установить можно и сразу при приеме на работу. В этом случае трудовой договор должен содержать сведения о продолжительности такого режима по времени. Формулировка при этом может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю» (Читайте также статью ⇒ Зарплата за неполный месяц в 2018 году. Порядок расчета и пример).

Приказ на время отпуска по уходу за ребенком

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет. На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

online-buhuchet.ru

Нормальная продолжительность недели

Ключевые нормативы условий трудовой деятельности работников четко закреплены в нормах отечественных законодательных актов, в частности, в положениях Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (далее ТК РФ). Наряду с такими показателями, как минимальная зарплата, длительность отпуска или лимит испытательного срока, на законодательном уровне закреплена также продолжительность времени работы в дневных и недельных масштабах.

Под рабочим временем понимают временной период, на протяжении которого работник занимается непосредственной реализацией порученных ему, в соответствии с должностью, обязанностей. Учет времени, которое было отработано членами трудового коллектива, является одной из обязанностей работодателя.

Согласно нормам, прописанным в 91 статье ТК РФ, на протяжении недели продолжительность рабочего времени должна составлять 40 часов. Таким образом, протяженность рабочего дня, при условии 5-дневной рабочей недели, равна 8 часам.

Такой график не является единственно возможным. В частности, люди, чья трудовая деятельность связана с творчеством или наукой, могут работать в соответствии утвержденным внутренним документам предприятия, персональным графиком.

Неполное рабочее время

Рабочее время сократили для сотрудниковТК РФ закрепляет не только стандартную продолжительность трудовых дней и недели, но и такие понятия, как сокращенное и неполное рабочее время. Это два схожих по своей сути термина, используемые для описания трудового процесса, длящегося меньше определенного времени нормативными актами стандарта.

Под сокращенным временем понимают рабочий норматив, применяемый по отношению к определенным категориям сотрудников, которые ввиду своих возрастных показателей, наличия некоторых физических особенностей или специфических условий труда, не могут полноценно справляться со своими должностными обязанностями в течение всего времени, предусмотренного стандартными нормативами.

Неполное рабочее время дня или недели закрепляется специальным соглашением, заключаемым между руководящими органами предприятия и сотрудниками. Обязательной является установка неполного трудового времени в отношении отдельных сотрудников, в частности женщин, находящихся на этапе беременности. И даже в таком случае, руководитель непременно должен сокращать продолжительность труда лишь в том случае, если заинтересованное лицо обратилось к нему с этой просьбой.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором подробнее рассматриваются причины, условия сокращения рабочего дня по инициативе работодателя.

Сокращенная неделя

При подписании трудового соглашения между работником и нанимателем один из пунктов, указанных в документе, должен содержать условия, касающиеся протяженности времени работы на протяжении дня или недели. Изменение таких условий возможно исключительно в случаях и в соответствии с порядком, предусмотренным нормами действующих законодательных актов.

74 статья ТК РФ дает возможность прибегнуть к пересмотру установленных трудовых условий, если планируются масштабные преобразования на предприятии, имеющие организационный либо технологический характер:

  • внедрение новых средств или технологий на производстве;
  • изменение штата сотрудников;
  • прочие значимые перемены.

Сокращение рабочего времени В случае, если преобразования могут стать причиной массового увольнения работников, глава компании имеет право принять решение об установке неполного рабочего времени в любом виде (это может касаться смены, дня или недели), чтобы сохранить рабочие места.

Однако подобные перемены должны согласовываться с профсоюзными органами, если таковые имеются. Законодательство допускает снижение продолжительности трудовых дней или недель на период, не превышающий полугода.

Работники не обязаны продолжать трудится в новых условиях, но единственным решением при этом будет их сокращение. Им выплачиваются все причитающиеся компенсационные выплаты, после чего все трудовые отношения с ними прекращаются.

Как оформить

Уменьшение длины рабочей недели производится по строго определенной процедуре, предусматривающей прохождение следующих этапов:

  1. Издание приказа относительно будущих изменений рабочей обстановки. Документ содержит четкие обоснования необходимости такого рода перемен; перечисление структурных департаментов компании, на которые повлияют нововведения; уточненный трудовой режим. Помимо этого, в приказе прописывается дата, когда на предприятии будут введены новые условия и на протяжении какого периода они будут действовать. В документе должно быть указано, кто несет ответственность за оповещение работников относительно нововведений. Приказ может оформляться в свободном виде, так как законодательными актами строгая форма не определена.
  2. Оповещение сотрудников, которых коснется новый режим работы. Это должно быть сделано за два месяца до планируемых нововведений. При несоблюдении данного условия, существует риск оспаривания перехода на новый трудовой распорядок в судебном порядке и принятия решения судебным органом о возврате работникам недоплаченной разницы в зарплате. Чтобы избежать такого рода последствий, извещение о грядущих переменах должно производиться в письменном формате. Каждому сотруднику под роспись выдается сообщение о намеченных преобразования. При отказе кого-то из работников подписывать уведомление об этом составляется соответствующий акт при участии двух свидетелей.
  3. Информирование через биржу занятости. Законодательство обязывает работодателей, принявших решение установить в своей компании неполный день работы или неделю, оповестить на протяжении трехдневного периода об этом службу занятости. Несоблюдение правила может обернуться наложением штрафа, предусмотренного нормами административного законодательства.

Оплата труда

Приказ о сокращении рабочего времени образецТрадиционно сотрудники предприятия негативно относятся к решению о снижении продолжительности рабочего времени, поскольку это неизбежно ведет к уменьшению размера получаемой ими зарплаты.

Федеральная служба, занимающаяся вопросами труда и занятости, акцентирует внимание в своем письме №1619-6, выпущенном в 2007 году, на том, что урезание размера зарплаты является естественным следствием сокращения затрачиваемого на труд времени, независимо от используемой системы оплаты.

Начисление вознаграждения при сокращении трудового времени производится в соответствии со временем, которое было фактически отработано или же с выполненным объемом работы.

Однако выполнение трудовых обязанностей в условиях неполного трудового времени не должно влиять на прочие трудовые гарантии, включая продолжительность стандартного отпуска. Обычный порядок исчисления дневных выплат предусмотренных больничными листами, отпускными или командировочными, остается неизменным, несмотря на изменение трудовых условий.

Сокращение рабочей недели по инициативе работодателя кардинальным образом отличается от уменьшения продолжительности труда в связи с условиями, предусмотренными Трудовым кодексом (в частности, 92-й статьей). Второй случай – это прямая обязанность работодателя, не предполагающая снижения зарплаты.

Прилагающиеся документы

Сокращение времени работы на предприятии должно быть в обязательном закреплено документальным образом. В число ключевых документов входят:

  • указ относительно снижения продолжительности трудового времени, издаваемый руководителем компании;
  • подписанные работниками уведомления;
  • дополнительные соглашения, заключаемые с работниками, принявшими новые условия трудовой деятельности;
  • приказ об увольнении тех работников, которые решили не продолжать работу на предприятии в новых трудовых реалиях.

Образцы документов

Основным документом во всей процедуре введения сокращенного рабочего времени является приказ руководителя. Он должен оформляться на фирменном бланке предприятия и в него, в обязательном порядке, вносится детальное описание причин, побудивших принять такое решение. Глава организации должен уделять изданию данного указа особое внимание, не оставляя контролирующим органам никаких зацепок. При возникновении подозрений в безосновательном изменении трудового режима предприятие и его руководство может столкнуться с серьезными проблемами.

Приказ о сокращенном дне

В шапке документа прописывается полное название компании и присвоенные ей идентификационные коды. Ниже по центру идет название бумаги, а также указываются законодательные акты, позволяющие устанавливать сокращенный день работы.

В теле документа прописывается период, в течение которого будет действовать новый режим, указываются рамки рабочего дня, а также излагаются причины его введения.

Приказ о сокращенной рабочей неделе

Документ содержит полное наименование предприятия, на котором вводится режим неполной рабочей недели, название самой бумаги, детали нового трудового режима с указанием точных временных рамок, основания для принятия приказа.

Введение сокращенной недели – довольно распространенное явление на предприятиях различных отраслей экономики. Однако, руководство должно прибегать к подобным мерам в исключительных случаях, чтобы избежать банкротства компании или массовых сокращений персонала.

znaybiz.ru

Составление и образец приказа

В таких случаях прибегают к сокращению продолжительности рабочего дня и пропорциональному уменьшению зарплаты в соответствии с отработанным временем. Для того, чтобы ввести новый режим труда в организации, за 2 месяца до сокращения рабочего дня издается приказ. В нем должны быть четко указаны причины введения нового трудового порядка, цели, которые преследуются. Причиной может быть названо уменьшение объема работ на данном предприятии, а целью — поддержание рентабельности производства и сохранение рабочих мест. В приказе должна быть ссылка на статью трудового законодательства, делающую эту меру законной. В данном случае основой будет седьмая статья пятой части ТК РФ.

Образец приказа о сокращении рабочей недели
Образец приказа о сокращении рабочей недели

Нужно указать дату приказа, а в его тексте дату установления нового режима рабочего дня. Эти даты должно разделять не менее двух месяцев. В приказе обозначается новое время начала и завершения рабочего дня, часы перерыва, отведенного на обед и отдых. Следует указать, что оплата будет производиться за отработанное время.

Следующий пункт обязует руководителей подразделений ознакомить сотрудников с приказом. Это удобно делать в форме листов приложения к приказу, с фамилиями сотрудников, подписями и датами ознакомления.

В приказе можно предусмотреть пункт о возможности сотрудников написать заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Это делают в случае, если работник не согласен с новыми условиями, но не хочет увольняться с предприятия.

Следует указать ответственного сотрудника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа и соблюдением всех его пунктов. Подготовить такой приказ может работник кадровой службы. Подписывает его руководитель организации.

Наличие приказа позволит пережить сложный период с минимальными потерями. В дальнейшем, при положительной динамике в развитии, восстановлении прежних производственных оборотов, можно вновь перейти к нормальной продолжительности дня и полноценной оплате. Для этого нужно будет издать новый приказ.

Приказ о сокращении рабочего времени образец  Бланк приказа о сокращении рабочего дня скачать (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 2 914)

mirblankov.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.