Приказ о переносе отпуска


Перспектива хорошего отдыха радует задолго до его наступления. Люди строят планы, откладывают деньги на это мероприятие и живут приятными ожиданиями. Заранее составленный график регулирует очерёдность отдыха, что позволяет обеспечивать оптимальный режим производственной деятельности. Однако, часто обстоятельства личного или производственного характера требуют внесения корректив в запланированное будущее.

Основания для переноса отпускного периода

Основанием для переноса времени отдыха могут быть форс-мажоры личного или производственного характера. Уважительными причинами для проведения оформления операции считаются такие семейные ситуации, которые связаны:

  • с заболеванием или травмой работающего или членов его семьи;
  • с необходимостью ухода за ребёнком до 3 лет;
  • с особым положением женщины, собирающейся уйти в декрет или выйти из него.

Стоит отметить, что в нормативно-правовых актах предусмотрена льготная категория сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в их желании отдохнуть в любое время года. При этом не важно их первоначальное решение, изложенное в опросном листе, поскольку они вправе его изменить.

Перенос отпускного времени в связи с производственной необходимостью должен быть обоснован работодателем.


Это допустимо только в той ситуации, когда отсутствие работника на рабочем месте может явиться причиной негативных последствий для ведения предпринимательской деятельности, влияющей на её результаты и показатели. Продление отпуска или перенос его дней, необходимо оформлять в случае, если работник заболел или получил травму во время законного отдыха. Увеличение сроков также характерно для такого временного периода, когда на него выпадают праздничные дни. В такой ситуации днём выхода на работу считается следующий день, за первым рабочим, рассчитанным при условии отсутствия праздников в отпускном периоде.

Законодательные нормы обязывают руководителя субъекта хозяйствования перенести отпуск в ситуациях, когда работник не был уведомлён о предстоящем событии или ему не были выплачены отпускные за три дня до начала отпуска. Также перенос придётся оформлять, если сотрудник выполнял задания государственного значения.

Алгоритм проведения мероприятия

Если изменение сроков отпускного времени проводится по желанию работника, то обязательно оформление заявления, в котором должна быть отображена просьба и обоснование своего решения внести коррективы в график.


Документ должен быть оформлен не позднее чем за две недели до планируемого переноса. Он не может быть оформлен в дни, когда отпуск уже начался. Работодатель на заявлении пишет свою резолюцию об удовлетворении просьбы работника. На его основании оформляется приказ о переносе отпуска по желанию работника и о внесении изменений в отпускной график.

Сотрудник должен быть ознакомлен с распорядительной документацией, о чем будет свидетельствовать его подпись в листе ознакомлений. Если инициатором переноса сроков является работник, не входящий в льготную категорию, то работодатель вправе отказать ему в его просьбе. В такой ситуации сотруднику придётся идти в отпуск согласно изначально составленного графика. Также и работник может отказаться переносить отпускной период по причине производственной необходимости. Однако, такое решение может иметь неприятные последствия, связанные с дальнейшей работой сотрудника на предприятии.

Содержание документа

В законодательных нормах не предусмотрена форма, являющаяся унифицированной для распорядительной документации. Поэтому кадровики оформляют её по своему усмотрению. Единожды разработав приказ о переносе отпуска на другой срок, образец которого является эталоном, кадровики используют его, заменяя основные параметры документа – дату события и идентифицирующую информацию о работнике, которого касается приказ.

Несмотря на произвольную текстовую форму распорядительной документации, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов, в ней должна содержаться информация:


  • наименование предприятия, на котором трудоустроен сотрудник;
  • название приказа;
  • дата составления документа;
  • регистрационный номер приказа;
  • основание составления документации – личное заявление сотрудника;
  • текстовая часть;
  • подпись работодателя;
  • ознакомление работника с содержанием распорядительной документации.

Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам должен содержать идентифицирующую информацию о работнике, количестве дней отдыха, дату, на которую он будет перенесён и причина, по которой были инициированы дополнительные оформления документации. Допускается в одном приказе несколько указаний директора, поэтому в текстовой части документа можно упомянуть о необходимости внесения корректив в график отпусков.

Сотрудник заболел во время отпуска: что делать?

Если работник во время нахождения в отпуске получил травму или заболел, о чем свидетельствует оформленный лист нетрудоспособности, то его отпускные дни могут быть продлены или перенесены. Способ решения проблемы с отдыхом работника определяется путём переговоров с работодателем. При его переносе на отдалённый период, необходимо составить приказ с указанием конкретной даты. Основанием для оформления распорядительной документации является заявление сотрудника и его лист нетрудоспособности.

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом поможет компетентно оформить документы за счёт включения в него требуемых разделов. В случае продления отпускного времени, сотруднику достаточно позвонить руководителю подразделения и уведомить о своей болезни в отпускной период. Оформление дополнительной документации при этом не требуется.

Когда отпускное время нельзя перенести


Законодательные нормы запрещают переносить отпускные дни для определённой категории работников.

С целью обеспечения безопасного производственного процесса несовершеннолетним гражданам, а также работающим во вредных условиях труда важно предоставить своевременный отдых. Поэтому его перенос на отдалённые сроки не актуален. Если отпуск сотрудника соответствует периоду, предшествующему увольнению, то в случае его болезни перенос дней ему не предоставляется. Перенести можно только основной отпуск. К дополнительным дням порядок переноса неприемлем.

Срок хранения документации

Распорядительная кадровая документация подлежит регистрации в обязательном порядке в журнале приказов по личному составу. Её хранение должно быть обеспечено на протяжении пяти лет. Поскольку приказы обосновывают правомерность совершения платежей по статье отпускных выплат, то наличие и содержание документа могут проверить уполномоченные органы. Также он может быть изъят из архива в качестве образца для новых документов.

Как перенести отпуск по решению руководства


Неприятным событием для сотрудника может стать откладывание отпускного времени по инициативе работодателя, который наверняка обосновывает своё желание производственной необходимостью. Работник вряд ли сможет отказать начальству в его просьбе, даже если его отсутствие на рабочем месте не приведёт к негативным последствиям, однако имеет на это право. Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года, так и на следующий год. Законодательные нормы регламентируют сроки переноса отпускного времени не позднее, чем на 12 месяцев после окончания года, в котором оно должно быть предоставлено. Недопустимо переносить отпуск на следующий год второй раз подряд. Второй раз перенести отложенные дни на следующий год нельзя.

Перенос отпускного времени по любой причине должен быть грамотно документально оформлен, чтобы исключить конфликты в коллективе и с проверяющими органами. Важным моментом мероприятия являются переговоры сотрудника с работодателем, в ситуации, когда для одной или другой стороны не актуален отпуск в регламентированное графиком время. Когда учтены все формальности, то долгожданный отпуск действительно станет наградой сотруднику и не вызовет головную боль у руководителя субъекта хозяйствования.

101biznesplan.ru

Когда составляется?

Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

Желание работника

По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:


  • семейные обстоятельства;
  • болезнь или временная потеря трудоспособности;
  • личная инициатива;
  • выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

Фото-2Уважительные причины для переноса смотрите также в этой статье.

Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.

Инициатива работодателя

В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости.

Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:

  • реорганизация фирмы;
  • временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
  • командировки срочного характера;
  • внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.

Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.

При переносе отпускного времени вносятся также изменения в график Т-7.

На основании каких документов?

Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления, составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия, когда инициатива идет от руководства.

Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.

Фото-3В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация:

  • ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
  • наименование компании;
  • ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
  • название документа;
  • основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
  • дата составления и подпись ответственного лица.

С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ.

Образцы заявлений на перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Какую форму использовать?

Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ. В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме.

При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4. При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

Как оформить правильно?


Фото-4Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.

Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.

По инициативе сотрудника отпускной период может переноситься на следующий год.

Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель  подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения:

  • наименование компании, ее реквизиты и коды;
  • дата составления документа;
  • номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
  • ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
  • точное указание длительности периода для отдыха;
  • дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
  • указание причины издания приказа;
  • подпись руководителя.

При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков. Образцы приказа об изменении графика.

Образец в связи с больничным листом

Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник заболевает в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе претендовать на перенос данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.


После принятия решения руководитель компании издает приказ.

В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае. Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа.

Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и продлен. Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.

Образец приказа на перенесении по причине больничного — скачать:

Фото-5

По семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений:

  • травмирование работника или члена его семьи;
  • необходимость ухода за детьми;
  • совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
  • заключение брака;
  • потеря близких родственников.

В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.

Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника — скачать:

Фото-6

При производственной необходимости на следующий год

Производственная необходимость считается практически единственной причиной, по которой инициатива о переносе отпуска исходит от работодателя.

Для издания приказа, оформленного в связи с данными обстоятельствами, в документе необходимо сделать пометку об их наличии. В остальном составление приказа осуществляется стандартным образом.

Образец приказа об отзыве из отпуска и его перенесения на другой срок — скачать:

Фото-7

azbukaprav.com

Основание

По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:

  • имеет место исключительная ситуация;
  • предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
  • необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.

Также см. «Перенос отпуска в связи с больничным».

А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Также см. «График отпусков».

Если отказ

Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.

Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:

  1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
    Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным».
  2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
  3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
  4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Требования к документу

Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.

Далее представлен образец приказа о переносе ежегодного отпуска в связи с болезнью непосредственного начальника сотрудника:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

ПРИКАЗ

06.04.2017 № 2-о
Москва

О переносе отпуска

На основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ и согласованного сторонами уведомления

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А. Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой.
2. Сотруднику отдела кадров Л.В. Смирновой – внести соответствующие данные в график отпусков.
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Основания:

1. Листок нетрудоспособности Н.С. Пироговой от 03.04.2017 № 445577889966.
2. Уведомление Е.А. Широковой от 05.04.2017 № 2 с ее согласием на перенос отпуска.

Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

С приказом ознакомлен и согласен:

бухгалтер____________ Широкова____________/Е.А. Широкова/
06.04.2017

Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же. Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.

В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха – сотрудник или его руководство.

Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:

  • перед декретным;
  • вслед за ним;
  • по завершении отпуска по уходу за ребенком.

То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.

Также см. «Детские пособия с 1 февраля 2017 года: новые размеры и особенности выплаты».

Где и как зарегистрировать

Трудовое законодательство не регламентирует, где регистрировать приказ о переносе отпуска. Поэтому достаточно соблюсти порядок, который установлен на предприятии. В большинстве случаев – сделать соответствующую пометку в журнале регистрации приказов и распоряжений по кадровым вопросам.

Также см. «Документы СУОТ: перечень и управление ими».

Уведомление сотрудника

Форма уведомления работодателем работника о переносе отпуска тоже законом не утверждена, хотя его всегда нужно направлять сотруднику, поскольку нужно его одобрение. Выглядеть уведомление может примерно так:

_____________________________    _____________________________

(название организации/ИП)  (должность, Ф.И.О. сотрудника)

УВЕДОМЛЕНИЕ № ______________
о переносе отпуска

Уважаемый(-ая) _____________________!

Настоящим уведомляю, что предоставление Вам отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации по следующим причинам: ______________________________________.

В связи с этим представляется целесообразным перенести начало Вашего отпуска с «___»__________ _____ г. на «___»__________ ____ г.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника.

Руководитель ________________ /_________________/

С уведомлением ознакомлен(-на):

Должность ________________ /__________________/

«___»__________ ____ г.

С переносом отпуска согласен(-на) ________________

В дело № ___
________________ «___»__________ ____ г.
(подпись)

Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.

buhguru.com

Когда можно перенести отпуск по желанию работника?

В 124 ст. ТК РФ прописаны случаи возможно перенесения отпускного периода на другой срок. Инициатива может исходить от работника или работодателя.

Причины переноса отпуска по инициативе работника:

  • Нахождение сотрудника на больничном – если в этом время работник отдыхает, то отпуск либо продляется, либо переносится. Перенос отпуска в связи с больничным – это наиболее распространенная причина изменения отпускного периода. Больничный во время отпуска позволяет его перенести только в случае, если он открыт в связи с нетрудоспособностью самого отпускника, а не членов его семьи;
  • Осуществление трудовых государственных обязанностей во время отпуска;
  • Наступление момента появления права на декретный отпуск в момент нахождения в основном отпуске, можно либо прервать трудовой отпуск с последующим его переносом на другой срок, либо отгулять его до конца и оформить декрет более поздней датой;
  • По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
  • Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.

к оглавлению ↑

Причины переноса отпуска по инициативе работодателя

Причиной внесения изменений в график может стать не только личное желание работника, непредвиденные обстоятельства, но и инициатива работодателя. Как правило, это производственная необходимость.

Это исключительные ситуации, когда работодатель не может отпустить работника на заслуженный трудовой отдых по причине возникновения угрозы нормальной работе предприятия (необходимо согласие трудящегося на перенесение отпускного периода) – важно чтобы перенос отпуска в связи с производственной необходимостью осуществился на период, не позднее 12-ти месяцев с момента истечения рабочего года, за который должен быть предоставлен отпуск.

Если в течение двух лет работник не отдыха, то его отпуск не сгорает, однако работодателю за это может грозить штраф за несоблюдением норм трудового права.

к оглавлению ↑

Когда перенос отпуска не возможен?

Не допускается непредоставление основного оплачиваемого отпуска:

  • в течение последовательно идущих двух лет;
  • непредоставление лицам несовершеннолетнего возраста (до 18 лет);
  • трудящимся в неблагоприятных условиях (вредные и опасные).

Нарушение работодателем указанных запретов влечет к наложению на него административной ответственности:

  • За впервые выявленное нарушение – 1000-5000 руб. на должностное лицо и ИП, 30000-50000 руб. на организацию;
  • За повторно выявленное нарушение – 10000-20000 руб. на должностное лицо и ИП, 50000-70000 руб. на организацию.

 

к оглавлению ↑

Как оформить перенос отпуска – пошаговая инструкция

Процедура состоит из следующих шагов:

  1. Получение от сотрудника заявления;
  2. Издание и утверждение приказа;
  3. Редактирование графика отпусков;
  4. Фиксация соответствующей записи в личной карточке при необходимости.

Далее рассмотрим каждый пункт данной пошаговой инструкции отдельно.

к оглавлению ↑

Образец заявления о переносе

Первым шагом указанной инструкции является получение заявления от сотрудника. От работника обязательно следует получить документ, подписав который он подтвердит намерение или согласие перенести трудовой отдых на другой срок. Образцы заявлений для различных причин переноса можно бесплатно скачать ниже.

В зависимости от причины перенесения содержание текста заявления может меняться, пояснения собраны в таблице ниже. В целом, бланк в любом случае должен содержать реквизиты лица, которому он адресуется (данные о работодателем), от кого составляется (данные о себе), название и заголовок, подпись и дату.

Причина переноса Что писать в тексте заявления
Больничный сотрудника во время отпуска Личная просьба о переносе отпуска в связи с больничным с указанием причины и желаемого срока предоставления трудового отдыха. В приложении указываются реквизиты листка нетрудоспособности, оригинал больничного листка прикладывается к заявлению.
Исполнение гособязанностей в отпускной период Личная просьба о переносе, содержащая причину, начальную и конечную дату перенесенного отпуска. В приложении приводятся реквизиты документа, подтверждающего исполнение этих обязанностей.
Не выплачены своевременно отпускные

Не предоставлен своевременно отпуск

Работник не предупрежден о дате его начала за 2 недели

Просьба перенести отпуск с указанием причины и желаемых дат, ограничивающих период предоставления.

Никакого документального подтверждения прикладывать к заявлению не требуется.

Инициатива работодателя по причине производственной необходимости Согласие на перенос с указанием первого и последнего дня перенесенного отпуска по согласованию сторон.

Документов прикладывать не нужно.

Инициатива работника (личные и семейные обстоятельства и желания) Просьба о переносе с указанием уважительной причины, если есть документы, подтверждающие причину, то их нужно приложить.

Перенес отпуска по семейным обстоятельства возможен, если работодатель посчитает причину достаточно важной и даст свое согласие на внесение изменений в график Т-7.

Скачать бесплатно образец заявления о переносе отпуска.

 

к оглавлению ↑

Образец приказа о переносе отпуска по графику

 Вторым шагом пошаговой инструкции по оформлению перенесения отпускного периода является формирование распорядительного документа на основании заявления сотрудника.

Приказ – это обязательный документ с распоряжением руководителя, на основании которого осуществляется перенесение и внесение изменений в график Т-7.

Приказ можно оформить в свободном виде, типового бланка не предусмотрено. Примерный образец можно скачать бесплатно чуть ниже в word.

Что нужно включить в приказ о переносе:

  • Название компании (можно оформить документ на фирменном бланке предприятия);
  • Название документа и заголовок;
  • Дата издания;
  • Номер, присвоенный при регистрации в журнале;
  • Основание для издания бланка приказа и причина его подготовки. В качестве основания можно указать статью ТК РФ, причина берется из бланка заявления, полученного от работника;
  • Распоряжение перенести отпускной период с указанием новой начальной и конечной даты, если даты не определены, то указывается в бланке приказа, что сроки перенесения будут определены позже на основании заявления от работника;
  • Реквизиты документа основания для формирования приказа – заявление сотрудника;
  • Подпись утверждающая от руководителя компании;
  • Подпись ознакомительная от сотрудника, чей отпуск подлежит переносу на другой срок.

Утвержденный приказ обязательно нужно донести до сведения будущего отпускника. Если такой возможности нет, то делается на бланке приказа соответствующая запись.

Приказ о переносе отпуска по графику образец – скачать (в связи с больничным работника).

к оглавлению ↑

Изменение дат предоставления отпуска в графике отпусков

График Т-7 – это бланк, в котором распределяются отпускные периоды всех сотрудников. Если у какого-либо работника меняется период предоставления отдыха, то нужно внести изменения в форму Т-7.

Изменение графика отпусков выполняется на основании приказа о перенесении, реквизиты приказа и начальная дата предоставления перенесенного очередного отпуска вносятся в гр. 8 и 9. Это можно сделать, если переносится еще не предоставленный отдых.

Если работник находится в отпуске, и он прерывается по какой-либо причине с последующим переносом неиспользованных дней на другой срок, то можно указать это в последнюю графу, где указываются пояснения и примечания. В примечании можно указать на факт отзыва, поставить дату прерывания отдыха. В гр.8 указать реквизиты соответствующего приказа, а в гр.9 дату, на которую неотгулянная часть отпускных дней будет перенесена.

Образец заполнения графика отпусков при переносе можно посмотреть ниже:

При переносе всего отпуска:

Приказ о переносе отпуска

При отзыве из отпуска:

Приказ о переносе отпуска

к оглавлению ↑

Заполнение личной карточки Т-2 сведениями о переносе

В личной карточке работника имеется раздел, где работодатель фиксируется периоды предоставления отпусков. Данный шаг указанной инструкции нужно пройти, если работнику его трудовой отпуск предоставлен, после чего в момент его отдыха наступил случай, при котором возможен перенос (нетрудоспособность сотрудника, досрочный вызов на работу, исполнение гособязанностей).

При выходе в основной оплачиваемый отпуск в восьмой раздел форму Т-2 вносятся сведения о первом и последнем отпускном дне, а также общая длительность этого периода. Также указывается период работы, за который предоставляется отдых.

Если в момент нахождения отпуска возникла ситуация, требующая переноса части отпускных дней, то в личную карточку нужно внести изменения для правильно подсчета неиспользованных отпускных дней.

Порядок действий для случая, когда переносится часть отпускного периода

Вносить изменения в личную карточку можно в следующем порядке:

  • Содержание гр.1,2,3 и 5 не меняется (то есть наименование отпуска, период работы и начальная дата);
  • Содержание гр.4 и 6 зачеркивается одной чертой, ниже пишутся правильные значения использованных отпускных дней;
  • Содержание гр.7 дополняется сведениями о приказе о перенесении отпускного периода.

Образец внесения изменения в карточку Т-2 при переносе отпуска можно посмотреть ниже.

Приказ о переносе отпуска

Порядок действий, когда переносится весь отпуск

Если переносится весь отпускной период полностью после того, как запись внесена в личную карточку, то данную запись нужно аннулировать. Для этого можно аккуратной одной чертой зачеркнуть содержание всех семи граф, после чего в гр.7 добавить информацию о том приказе, на основании которого отменяется предоставление трудового отдыха.

Видео — что делать, если больничный во время отпуска

к оглавлению ↑

Типовые вопросы и ответы на них

  1. Имеет ли право фирма перенести отпуск работника в связи с производственной необходимости на следующий рабочий год?

Такая возможность имеется, если одновременно выполняются такие условия:

    • Предоставления отпуска сотруднику вызовет нарушение нормального течения деятельности компании;
    • Работник согласен на перенесение и письменно подтвердил это.

rabotnika.ru

Что говорит закон?

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

Ими выступают:

  • письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
  • приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
  • заявление сотрудника.

В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

Трудовой кодекс РФ

Причины

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

  • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
  • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
  • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

В каких случаях это невозможно?

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

  • работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
  • если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
  • если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

приказ-о-переносе-отпуска.jpg
Образец приказа

Уведомление

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Уведомление-работника.jpg
Уведомление работника

Требуется ли заявление сотрудника?

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

заявление-о-переносе.jpg
Заявление работника

Образец документа можно скачать тут:

Образец заявления о переносе отпуска

Как определяется дата переноса?

В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.

Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.

Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.

Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.

Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.

За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.

Возможно также начисление суммы в счет следующего аванса или заработной платы в зависимости от ее размера.

Что делать, если нарушили ваши права?

Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт. Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные.

Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.

Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.

Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.

kadriruem.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.