Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Хотите уволиться, а отрабатывать 14 дней желания нет? Воспользуйтесь своим правом на отпуск и, не выходя из него, разорвите трудовой договор. Вы можете отдохнуть за счет работодателя, найти новую работу и даже успеть пройти на ней испытательный срок.

Но есть нюансы. Неправильно оформленные документы на отпуск и/или увольнение могут стать причиной того, что вас выгонят за прогулы, и доказать свою правоту не удастся даже в суде. Алгоритм получения отпуска с последующим увольнением по собственному желанию достаточно простой, но его обязательно нужно соблюсти.

Особенности отпуска с последующим увольнением

В Трудовом кодексе РФ нет специальных норм об урегулировании ситуаций, связанных с предоставлением работнику отпуска с дальнейшим увольнением по его собственной инициативе. Поэтому для правильного оформления процедуры необходимо руководствоваться общими статьями, которые определяют порядок предоставления оплачиваемых отпусков и порядок увольнения по инициативе работника.


Продолжительность отдыха зависит от того, сколько дней основного и дополнительного отпуска вам положено
Продолжительность отдыха зависит от того, сколько дней основного и дополнительного отпуска вам положено

Гарантии сотруднику, предусмотренные ст. 80 и ст. 114 ТК РФ:

  • право на основной оплачиваемый отпуск + дополнительные дни (в случаях, предусмотренных законом);
  • возможность уволиться, предупредив работодателя за две недели до увольнения;
  • право получить трудовую книжку и расчетные через 14 дней после вручения администрации предприятия заявления об увольнении.

Обязанности работника:

  • письменно обратиться к работодателю с заявлением об отпуске и об увольнении;
  • дождаться приказа о предоставлении отпуска и только после этого не выходить на рабочее место;
  • по истечении 14 дней с момента подачи прошения об увольнении по собственному желанию явиться в администрацию и настоять на увольнении.

Нарушение обязанностей может стать причиной увольнения за прогулы.

Важно: отпуск на предприятии предоставляется работникам по графику, который составляется перед началом года. Если вы решите уволиться из отпуска в период, когда ваша очередь на отдых еще не подошла, то будьте готовы, что администрация предприятия может отказать в предоставлении отпуска.


Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Чтобы воспользоваться возможностью разорвать трудовой договор из отпуска, необходимо правильно написать заявление на отпуск и заявление на увольнение по собственному желанию (и своевременно их подать).

Если с работодателем есть мирная договоренность о том, что вы из отпуска на работу не выходите, то в этом случае порядок увольнения по собственному желанию прост. Вы пишете одновременно заявление на отпуск и на увольнение и по завершении отдыха получаете расчет.

Если же ситуация конфликтная, то советуем обезопасить себя и использовать следующий алгоритм:

  1. Не оповещайте о своем намерении уволиться из отпуска сослуживцев и администрацию, поскольку вас могут просто не отпустить в отпуск.
  2. Напишите заявление на отпуск и передайте его в отдел кадров (или другой орган, который на вашем предприятии принимает кадровую корреспонденцию).
  3. Потребуйте в отделе кадров заверенную копию приказа на отпуск (сверьте копию с образцом приказа на отпуск, в ней должны быть указаны даты начала и окончания отдыха).
  4. Перед уходом в отпуск по возможности завершите все дела на работе, передайте под подпись материальные ценности, которые были в вашем ведении, проинформируйте непосредственное руководство о том, где находится ваша рабочая информация и как получить к ней доступ.

  5. Не менее чем за 14 дней до окончания отпуска придите в контору и лично подайте в канцелярию заявление на увольнение по собственному желанию, при этом секретарь должен на вашем экземпляре заявления проставить отметку о принятии. Если секретариат будет отказываться принять документ, отправьте его письмом с уведомлением, но только проследите, чтобы почта была доставлена не позже чем за 14 дней до окончания отпуска.
  6. На пятнадцатый день после того, как ваше заявление об увольнении будет вручено администрации предприятия, вы должны прийти в фирму, забрать свою трудовую книжку и получить расчетные. Если вы этого не сделаете, то работодатель может воспользоваться ч. 6 ст. 80 ТК РФ и заявить, что вы не настаивали на увольнении в день истечения срока отпуска, и трудовой договор продолжит своё действие. А на шестнадцатый день вас могут уволить за прогул.

Важно: если последний день двухнедельного срока – выходной или праздник, прийти за трудовой книжкой и расчетными нужно в первый рабочий день после нерабочих.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Продолжительность отдыха зависит от того, сколько дней основного и дополнительного отпуска вам положено. Правила расчета определены гл. 19 ТК РФ и Конвенцией МОТ №132.

В соответствии с этими НПА продолжительность основного отпуска не может быть меньше 28 дней за полностью отработанный год. Наличие и длительность дополнительных отпусков зависят от должности и от местности работы:


  • минимальный дополнительный отпуск для работников, задействованных на опасных и вредных производствах – 7 дней;
  • отпуск за ненормированный рабочий день – не менее 3 календарных дней;
  • продолжительность дополнительных отпусков за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий зависит от региона.

Важно: при определении основного отпуска необходимо произвести расчет: 28 (дни отпуска) разделить на 12 (месяцы в году) и умножить на количество фактически отработанных месяцев в данном отпускном периоде.

Отпускной период считается с момента трудоустройства. Если вас по приказу приняли на работу с 05.09.2010 года, то вы имеете право на отпуск каждые 11 месяцев (начиная с 05.09.2010 года). В этом случае, если вы, например, захотите уволиться 05.07.2011 г., вам будет положен отпуск: 28 / 12 × 10 = 23 дня.

На порядок определения отпускного периода влияет нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку зарплату не платят в декретном отпуске, то эти периоды не входят в стаж на отпуск.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Написать и подать это заявление можно только в том случае, если вы согласовали своё увольнение с администрацией предприятия (и она не возражает).

Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении


Даже если вы правильно оформили все документы на отпуск и увольнение по собственному желанию, может возникнуть ситуация, что вы взяли отпуск, на который еще не имеете права.

Например: ваш очередной отпускной период с 04.11.2017 г. по 04.10.2018 г. Вы идете в основной отпуск по графику – 28 рабочих дней с 05.05.2018 г. по 01.06.2018 г. и решаете уволиться из него по собственному желанию. Отпуск вам предоставлен за все 11 месяцев, но фактически вы отработали 6 месяцев и, соответственно, имеете право только на 28 / 12 × 6 = 14 дней. Значит, при увольнении с вас удержат оплату за 14 дней отгулянного, но неотработанного отпуска. Сумма удержания – 14 дней, умноженные на средний дневной заработок.

Совет: перед подачей заявления на отпуск всегда узнавайте в отделе кадров, за какой период вы отдыхаете и числятся ли за вами неиспользованные отпуска.

Подводим итоги

Если работодатель согласен предоставить вам отпуск перед увольнением и не настаивает на двухнедельной отработке, тогда для расторжения трудового договора достаточно просто подать одно заявление.

Если высока вероятность возникновения спорных моментов, то необходимо сначала уйти в отпуск и уже из него подавать заявление на увольнение.

uvolsya.ru

Что такое отпуск с последующим увольнением


Взять отпуск, перед тем как уволиться, возможно, только если расторжение трудовых отношений происходит по собственной инициативе или по обоюдному соглашению сторон. Однако и в этом случае работодатель оставляет за собой право на свое усмотрение разрешить работнику отдохнуть либо же выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Если же расчет происходит вследствие нарушения трудовой дисциплины либо же по другим подобным причинам, взять отпуск перед увольнением законом не допускается.

Нормативно-правовое регулирование

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом. О том, что специалист может взять отпуск, а отгуляв эти дни, уволиться, записано в Трудовом кодексе, а если говорить более точно, в статье 127. Кроме этого, нужно обращать внимание на федеральные законы, трудовой договор, поскольку там могут быть прописаны некоторые нюансы, например, дополнительные отпускные дни, которые использовать тоже необходимо либо же получить за них компенсацию.

Конституция Российской Федерации

Реализация права на отдых при увольнении


Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства. Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника. Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:

  • за ним продолжает числиться рабочее место;
  • продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
  • при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами. В первом случае сотрудник отправляется отдыхать по составленному и утвержденному заранее графику, причем написать заявление на уход он может непосредственно перед либо же непосредственно в отпускной период.

Здесь важно соблюсти все формальности, поскольку по законодательству работодатель может заставить отработать сотрудника двухнедельный период, перед тем как уволить его. При этом стоит знать, что есть некоторые обстоятельства и категории работников, кому не требуется отработка:


  • при зачислении в качестве студента в высшее учебное заведение;
  • при достижении пенсионного возраста;
  • переезд на новое место жительства супруга;
  • при необходимости ухода за ребенком, инвалидом или больным родственником;
  • при личном желании руководства.

Можно подать заявление на отпуск одновременно с заявлением на уход. В данном случае придерживаться утвержденного графика необязательно. Иногда уволить могут и по другим обстоятельствам, например, у предприятия может поменяться владелец, произойти сокращение штата и пр. В таком случае вместо заявления об уходе сотрудник организации подписывает уведомление, чем свидетельствует свое согласие, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Книга труда и пенсионное удостоверение на деньгах

Выплата компенсации за неиспользованный


Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право. По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни. Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.

Как правильно оформить

Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:

  1. работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
  2. заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
  3. после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
  4. происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
  5. оформляется расчетная записка;
  6. наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
  7. происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
  8. увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
  9. происходит оформление расчетной записки;
  10. производится полный расчет с сотрудником;
  11. в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
  12. трудовая книжка вручается человеку на руки.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:

  • основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
  • дополнительный – «ОД» или «10»;
  • выходные праздничные – «В» или «26».

Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.

Заявление на предоставление вакации

На предоставление отпускного периода заявление подается в произвольной форме на имя руководителю предприятия. В нем указываются дата начала отдыха и количество календарных дней. Если после этого работник планирует уволиться, тогда оформляется отдельное заявление. После подачи заявлений, на каждое из них оформляется отдельный приказ. Образец заявления имеет следующую форму:

Пример заявления на ежегодные каникулы

Заявление на увольнение

Если планируется взять отпуск с дальнейшим увольнением, законодательством разрешается текст обоих заявлений объединить в одно. Там указывается дата начала отдыха, количество дней и обязательно прописывается причина разрыва трудовых отношений. Составляется заявление работником в произвольной форме и выглядит следующим образом:

Шаблон заявления на вакацию с последующим увольнением

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

На предприятии может быть разработана собственная форма приказа о предоставлении работникам, после которого следует увольнение. Если же в организации придерживаются унифицированных форм, тогда придется оформлять два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении, вне зависимости от того, писал работник два отдельных заявления, либо же оформлял одно. Примерный образец приказа, который может быть разработан на предприятии, выглядит так:

Образец приказа на отпуск с увольнением

Как расчитывается отпускной период

При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:

  1. вычисляется стаж работы на текущем месте;
  2. определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
  3. рассчитывается количество неотгуленных дней;
  4. вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
  5. рассчитывается выплата.

Как определить даты

По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха. При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:

  • приема заявления кадровым работником;
  • регистрации заявления в журнале регистрации;
  • оформления приказа(ов);
  • дату получения отпускных;
  • дату окончательного расчета;
  • дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.

Определение стажа работы у работодателя

Поскольку за каждый год работы сотруднику организации полагается оплачиваемый отпускной период, необходимо определить страховой стаж его работы у данного нанимателя. Отсчет начинается от первого рабочего дня, причем не имеет значения, на какую дату он выпадает. С этого момента отсчитывается рабочий год. Например, если человек устроился на работу 02.12.2005, то первый год будет считаться со 02.12.2005 по 01.12.2006 включительно, второй – со 02.12.2006 по 01.12.2007 и т.д.

В отпускной стаж засчитываются:

  • все календарные дни, в том числе те, когда человек находился на больничном, в отпуске по беременности и родам.

Не подлежат учету отпуска:

  • за свой счет продолжительностью свыше 14 дней;
  • по уходу за ребенком.

Трудовая книжка, договор и календарь

Определение полагающихся дней вакации

По законодательству каждому работнику определен отпускной 28-дневный период в год. Это тот минимум, который должен предоставлять наниматель. Взять эти дни он может за один раз либо разбить весь отдых на части. Кроме этого, он всегда имеет право взять отпуск за свой счет с последующим увольнением. В некоторых организациях помимо законодательно установленного порога могут быть начислены дополнительные дни, например, за стаж, вредность, за контракт и т.п.

Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск

Если сотрудник решил уволиться и перед этим не использовать положенный по закону и контракту отпуск, Трудовой кодекс обязывает работодателя выплатить работнику за них компенсацию. Рассчитать ее сумму можно по нижеприведенной формуле:

КНО = КНДО х СДЗ, где

  • КНО – компенсация за неиспользованный отпускной период;
  • КНДО – Количество неиспользованных дней;
  • Источник: СДЗ – средний дневной заработок.

Удержания за неотработанные дни

Для подсчета отпускных важно установить количество отработанных дней. Если месяц в расчетном периоде полностью отработан, то условно он признается равным 29,3:

(365 дней – 14 праздников) / 12 календарных месяцев.

Отработанными считаются абсолютно все календарные дни, а вот к неотработанным относят:

  • командировки;
  • временную нетрудоспособность;
  • любой отпуск;
  • некоторые другие причины, когда человек отсутствовал на работе, но за ним сохранялся средний заработок.

Особенности налогообложения

При расчете с увольняющимся работником организации через кассу организации необходимо учитывать то, что датой фактического получения дохода считается последний день, когда работнику была начислена выплата. Это крайне важно для начисления налога на доходы физических лиц (подоходный налог). В связи с этим по закону предприятие может перечислить НДФЛ не позднее следующего дня. Если был взят отпуск и подчиненный уволился сразу после него, налог перечисляется не позднее первого дня отпускного периода.

Бухгалтер производит расчеты на калькуляторе

Сроки расчета с сотрудником

Если брать отпуск с последующим увольнением, то организация обязана выплатить сотруднику отпускные или компенсацию за неиспользованные дни. Кроме этого, работнику полагается расчет за последний отработанный период (зарплату), а также другие выплаты, которые предусмотрены законодательством и нормативными актами, действующими на предприятии. В случае заболевания во время отдыха, наниматель должен выплатить деньги, причитающиеся по больничному листку.

Крайней датой осуществления всех расчетов является последний день перед уходом работника в отпуск. Однако в некоторых случаях законом устанавливаются иные временные ограничения:

  • отпускные – минимум за три дня до начала отпуска;
  • окончательный расчет по заработной плате и дополнительных выплатах – последний фактически отработанный день;
  • задолженность по заработной плате, компенсации и прочие выплаты – до дня увольнения (последнего дня отпуска)

sovets.net

Законодательный аспект вопроса

Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок предоставления такого вида временного освобождения от трудовых обязанностей, являются:

  1. Как правильно оформить отпуск с последующим увольнениемТрудовой Кодекс РФ (закрепляет право на получение такого вида отдыха);
  2. Письмо Роструда от 24.12. 2007 № 5277-6-1 (описывает процедуру предоставления, порядок оформления приказов, расчета и выдачи документов сотруднику);
  3. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (определяет форму приказа о предоставлении отдыха и прекращении отношений);
  4. Постановление Правительства от 16.04.2003 № 255 (регламентирует порядок выдачи трудовых документов сотруднику).

Могут ли отказать

Это означает, что в каждой конкретной ситуации решение по заявлению работника принимается руководителем организации.

Не допускается в соответствии с законом получать такой вид освобождения от обязанностей лицам, с которыми трудовые отношения расторгаются в результате совершения ими виновных действий.

Кто может оформить отпуск с последующим увольнениемЗапрещено отказывать в предоставлении в следующих случаях:

  1. Если это предусмотрено соглашением о расторжении трудовых отношений по взаимному согласию;
  2. Работник просит о предоставлении отпуска, который предусмотрен утвержденным графиком на предприятии.

Особенности предоставления

Поскольку причины расторжения трудовых правоотношений разнообразны, необходимо рассмотреть особенности оформления отпуска с последующим увольнением по каждому основанию прекращения трудового договора.

По соглашению сторон

Закон не запрещает получение отдыха в случае, когда отношения прекращаются по взаимному согласию. Обязательным условием получения будет наличие такого пункта в соглашении о расторжении договора.

Порядок предоставления:

  1. Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию и по соглашению сторонСторона, выступающая инициатором расторжения трудовых правоотношений, должна направить другому участнику свое предложение о прекращении отношений. Направляется такое предложение только в письменном виде. В нем должны быть указаны основания прекращения отношений, а также условия проведения данной процедуры;
  2. После того, как сторонами были урегулированы условия прекращения трудового договора, следует составить соглашение о его расторжении. Обратите внимание, что аннулировать составленный документ можно только в том случае, когда на это согласны обе стороны правоотношений. Соглашение должно содержать все условия, по которым стороны пришли к соглашению. Подписывается этот документ с одной стороны руководителем предприятия, с другой стороны работником. Один экземпляр остается в отделе кадров, другой выдается на руки уволенному лицу;
  3. Далее руководитель выносит приказ об отпуске, а также приказ об увольнении, в котором указываются основания увольнения и дата. При этом не требуется подача заявлений со стороны работника, поскольку все условия должны быть отражены в соглашении. Приказ должен быть подписан работником, что свидетельствует об его ознакомлении с ним.

Документы, содержащий данные о трудовой деятельности лица, выдаются в последний день работы.

По собственному желанию

В случае, когда работник самостоятельно решил прекратить отношения с работодателем, он должен составить два заявления:

  1. На предоставление отпуска;
  2. Об увольнении по собственному желанию.

В заявлении о получении отдыха необходимо упомянуть, что он будет сопровождаться увольнением. Если на предприятии допускается подача одного заявления, то можно объединить эти две просьбы в одном документе. Помните, когда в предоставлении отдыха отказано, лицо может обратиться с заявлением о выплате ему компенсации за все неиспользованное время законного освобождения от трудовых обязанностей.

Оформляется период освобождения от рабочих обязанностей и последующее увольнение двумя соответствующими приказами. С ними работник должен быть ознакомлен, что подтверждается соответствующей подписью.

Днем выдачи всех документов должен быть последний фактически отработанный день. Днем прекращения трудовой деятельности в конкретной организации считается последний день отпуска.

При отпуске за свой счет

Трудовое законодательство не содержит нормы, которые бы предусматривали возможность получения отпуска без оплаты сопровождавшегося последующим увольнением.

Вид этого освобождения от работы предусматривается только для основного вида отпуска или дополнительного. Однако судебная практика позволяет использовать эту норму по принципу аналогии при решении уйти в неоплачиваемый период освобождения от работы.

Однако есть следующие нюансы:

  1. Для получения должны быть уважительные причины, или с заявлением о таком отдыхе должны обращаться категории работников, которым гарантируется предоставление этого вида отдыха;
  2. Заявление должно быть составлено и подано не позднее двух недель до начала отпуска.

Без отработки

Отработка и отпуск с последующим увольнениемКак правило, без отработки можно уволиться только в том случае, когда работник уходит в очередной или дополнительный отпуск, предусмотренные графиком, если после окончания предоставленного времени работник планирует разорвать трудовые отношения.

Возможность уволиться, не отрабатывая дни, в течение которых руководителем будет осуществляться поиск нового кадра, можно и в том случае, когда находясь на отдыхе, не позднее двух недель до его окончания, работник обращается с заявлением на увольнение.

С отработкой

Необходимость отрабатывать дни может возникнуть только в том случае, когда в отпуске отказано связи с тем, что он не является плановым, то есть, не утверждён графиком, а также при получении компенсации вместо него.

Необходимо отметить, что термин отработки не закреплен ТК РФ и, как правило, не применяется, в случае выхода на отдых с последующим увольнением.

Порядок оформления

Возможность обратиться к руководителю с заявлением о получении отдыха, а также последующего увольнения реализуется независимо от того, плановый этот отдых или нет.

В случаях, когда подается один документ, который содержит две просьбы, срок его подачи не должен быть позднее двух недель до той даты, которая считается первым днем освобождения от трудовых обязанностей.

Документ составляется письменно на имя руководителя организации, подается либо ему лично, либо в отдел кадров.

После того, как документ получен и рассмотрен, руководитель составляет и издает два приказа:

  1. Порядок оформления отпуска с последующим увольнениемО предоставлении отдыха;
  2. Об увольнении работника.

Обратите внимание, что независимо от того, сколько заявлений подано, приказов должно быть два.

Документ о том, что работник получает отпуск, должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование предприятия;
  2. Регистрационный номер документа, дата составления;
  3. Распоряжение предоставить период освобождения от работы;
  4. Подпись руководителя.

Приказ о расторжении отношений включает следующие сведения:

  1. Полное наименование юридического лица:
  2. Регистрационный номер документа;
  3. Основание и дата прекращения отношений с работником;
  4. Подпись.

Перечень необходимых документов

Для того, чтобы сотруднику разрешили уйти на отдых, а затем расторгнуть с ним трудовые правоотношения, им должны быть представлены всего два письменных заявления:

  1. на отпуск;
  2. об увольнении по собственному желанию.

Первое должно содержать следующую информацию:

  1. Название организации;
  2. ФИО директора;
  3. ФИО сотрудника (с указанием информации о структурном подразделении, месте и дате начала и конца отдыха, общая его продолжительность, информация о том, что он сопровождается увольнением);
  4. Дату и подпись сотрудника.

Второе включает в себя:

  1. Название учреждения;
  2. ФИО руководителя;
  3. ФИО сотрудника;
  4. Желание уволиться с указанием причины и даты расторжения отношений;
  5. Дата и подпись.

Порядок расчета

Когда производят расчет при отпуске с последующим увольнениемВ трудовом законодательстве не содержаться требования относительного того, когда сотруднику следует подавать заявление, если он планирует отдохнуть, а потом уволиться. Рекомендуется обратиться с соответствующим заявлением не позднее 14 до желаемой даты получения времени освобождения от работы.

В случае, когда сотрудник уже находится на отдыхе, необходимо обращаться с заявлением об увольнении не позднее двух недель до момента окончания отпуска.

В случае, когда период отдыха, указанного в заявлении сотрудника, совпадает с утвержденным графиком, срок рассмотрения равен трем рабочим дням. Именно в течение этого периода составляются и издаются соответствующие приказы.

Когда отдых внеочередной, то срок рассмотрения может достигать порядка двух недель.

Днем увольнения считается последний день отдыха. Следует обратить внимание на то, что фактическое прекращение выполнения обязанностей и юридические данные об этом не совпадают.

Запись в документе, содержащем сведения о трудовом стаже работника вносятся в последний фактический день работы. Выдача документа должна быть осуществлена в день перед началом отдыха.

Денежные выплаты и компенсации

Все выплаты, которые сотрудник вправе получить, можно разделить на следующие виды:

  1. Определенные трудовым законодательством:
    • Заработная плата;
    • Выходное пособие;
    • Задолженности по заработной плате (при наличии);
    • Компенсация за ранее неиспользованные отпуска.
  2. Определенные локальными нормативными актами на предприятии.

Расчет отпускных производится пропорционально дням, отработанным фактически.

Это означает, что если сотрудник не отработал год полностью, после того как устроился на предприятие, то несмотря на то, что дни отдыха будут предоставлены в полном объеме, размер отпускных средств будет высчитан исходя их количества отработанных дней.

Заработная плата выдается также за фактически отработанные дни в отчетном месяце.

Сроки денежного расчета с сотрудником

Правила проведения расчета в отпуске с последующим увольнениемОбязательно это требование должно быть выполнено в отношении:

  1. Заработной платы;
  2. Выходного пособия;
  3. Денежных средств, выплата которых установлена нормативными документами организации.

Выплата отпускных осуществляется не позднее трех дней после начала отпуска.

В случае, когда сотрудник заболел, денежные средства должны быть ему выданы в ближайший день выдачи заработной платы после предоставления листа нетрудоспособности.

В случае болезни

Нередко случается так, что сотрудник, находясь в отпуске с последующим увольнением, получает больничный лист.

Министерство труда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1устанавливает правило, в соответствии с которым в случае, когда работник, находясь на отдыхе, после которого отношения с работодателем расторгаются, оформил больничный, то работодатель не должен продлять срок этого отпуска на количество дней больничного.

В этом случае за работодателем сохраняется обязанность осуществлять отчисления в фонд страхования, которые пойдут на оплату временной нетрудоспособности работника. Однако днем прекращения трудовых отношений будет считаться установленный приказом последний день.

Положительные и отрицательные стороны

Несомненно, наличие такого способа прекращения трудовых отношений имеет свои плюсы и минусы.

К основным плюсам такой процедуры расчёта можно отнести:

  1. Преимущества и недостатки оформления отпуска с последующим увольнениемВозможность не отрабатывать две недели;
  2. Возможность работодателем подыскать нового сотрудника в период, когда старый сотрудник официально находится в отпуске;
  3. За работником сохраняются все виды отчислений, которые обязаны производить работодатели;
  4. В стаж сотрудника включаются дни, в которые фактически он не работал.

Минусами можно назвать:

  1. Закрепление законодателем предоставление такого отдыха не в виде обязанности, а в виде права работодателя;
  2. Его предоставление гарантировано не всем категориям работников;
  3. Невыгодность для работодателя вносить страховые платежи за сотрудника, который отдыхает, а трудовые отношения с ним фактически прекращены.

О правилах такого способа прекращения служебных обязанностей смотрите в следующей видеолекции:

posobie-help.ru

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому можно написать в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании. Вы можете использовать прилагаемый образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Скачать

Согласование с работодателем

Получив такую "челобитную", наниматель может согласиться с обращением или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем остается право отказать служащему в увольнении таким способом, последнему при этом выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. Кроме того, по согласованию с работодателем работник может оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

Обратите внимание, что, если он относится к числу тех, кто имеет приоритетное право на отдых в любое удобное время, наниматель обязан предоставить его.

Подготовка и издание приказа

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

  • в организации используются унифицированные формы приказов;
  • организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отпуска (формы № Т-6, Т-6а), второй — о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая будет включать оба действия сразу. В обоих случаях работник должен быть ознакомлен с приказами под подпись.

Унифицированные формы Т-6 и Т-8, шаблоны

Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Скачать

Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Скачать

Пример самостоятельно разработанной формы приказа, шаблон

Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Скачать

Запись в трудовой книжке

При внесении записи в трудовую книжку важно помнить, что датой увольнения будет последний день отпуска — до этого момента сотрудник еще числится в организации. А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха. Вот как будет выглядеть запись в нашем примере.

Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Расчет с сотрудником

Согласно законодательству, начислить и выплатить отпускные наниматель обязан в трехдневный срок. Нужно четко понимать, в какой момент производить расчет с работником. Все расчеты, в том числе выдачу трудовой книжки и других необходимых документов, нужно осуществить до ухода работника на отдых, так как все обязательства между сторонами трудового договора перестают действовать с его наступлением. Это подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Конституционным судом (определение от 25.01.2007 № 131-О-О).

Отзыв заявления

Если работник покидает организацию по собственной инициативе, он имеет право отозвать заявление. В данном случае нужно помнить, что сделать это можно только до начала отдыха (ведь после этого все трудовые отношения уже будут прекращены). Второе обязательное условие — на освободившееся место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник или не нанят новый (ч.4 ст. 127 ТК РФ).

Можно ли уволиться во время отпуска

Ст. 80 ТК РФ допускает увольнение во время отпуска по собственному желанию. Запрет в этом случае действует, если служащего увольняют по инициативе работодателя, а также распространяется и на период болезни. Уже оформив отпуск, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, при этом он обязан предупредить нанимателя не позднее 14 дней до ухода из организации, написав заявление об увольнении, сделать это можно лично или направить документ по почте. Необходимо помнить, что отсчет двухнедельного срока начинается не со дня отправки почтового уведомления, а со следующего дня после получения его работодателем. И если при этом отпускных дней осталось меньше 14, то после отдыха работнику нужно будет доработать оставшиеся дни.

gosuchetnik.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.