Правила написания заявления на отпуск

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

Порядок предоставления ежегодного отдыха.

Как написать заявление на отпуск правильно

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

  • полное наименование компании;
  • ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
  • название документа;
  • ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
  • основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
  • дата составления;
  • подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

  • осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
  • работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
  • несовершеннолетний возраст работника;
  • инвалидность.

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

О продолжительности ежегодного отдыха читайте здесь.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.


Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2019 году

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно. График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

  1. если нет графика Т-7;
  2. если отдых предоставляется не по графику;
  3. если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.

Срок подачи заявления

Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.


Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни. Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа. Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.

Образец заявления на отпуск без оплаты.

В данном случае допускается перенос ежегодного отпуска. Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.

Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления приказа по форме Т-6, на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.

Образец оформления 2017 – 2018

Скачать образец заявления на ежегодный отпуск – word.


Вопросы и ответы

Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?

Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.


Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?

Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации – от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица – от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.


Вопрос 3: За сколько дней до отпуска  работник должен написать заявление?

Ответ: Если его отдых предусмотрен графиком, то писать заявление он не обязан по трудовому кодексу. Если в графике сотрудника нет, то написать заявление можно в любой день. Однако работодателю нужно помнить о том, что он должен успеть выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха, иначе грозит штраф за задержку по выплате. Рекомендуется писать заявление работнику не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.

buhland.ru

Правила оформления заявления


Для тех кто не знает, как писать заявление на отпуск, образец выглядит следующим образом:
Образец заявления на отпускОформляется данный документ на листе бумаги форматом А4. Также можно набрать его с помощью компьютера, а затем просто распечатать готовый документ на принтере или же скачать бланк заявления на отпуск в интернете, заполнить и можно нести к начальнику.
Документ об уходе на отдых должен содержать следующие составляющие:

  1. Шапку – правильно место ее расположения верхний угол на правой стороне листа. В нее вписывается фамилия, а также инициалы сотрудника, занимаемая им должность, а также информация об адресате, которому оно подается – т.е. фамилия и инициалы директора, а также обязательно указывается его должность.
  2. Наименование документа – пишется в середине листа («Заявление»).
  3. Грамотно изложенный текст.
  4. Текущую дату подачи документа – указывается в нижнем левом углу и подтверждается подписью работника.

Если необходим отпуск за свой счет

Иногда отпускные дни остаются далеко позади, но случаются непредвиденные ситуации и человеку срочно может понадобиться отгул. Так как работодатель больше не может предоставить ему дни оплачиваемого отпуска, приходится брать отгул за свой счет. Образец заявления на отпуск за свой счет выглядит так:

Как написать заявление на отпуск правильно
Любой работодатель в соответствии с российским законодательством обязан предоставить каждому из сотрудников отдых за счет последних, но только в том случае, если причина для этого действительно весомая. Также вправе взять отдых за свой счет инвалиды и сотрудники пенсионного возраста. После того как работодателем будет рассмотрено и утверждено заявление на отпуск, отделом кадров составляется приказ, на основании которого сотрудник предприятия и отправляется в необходимый отгул.

Оформление заявления для ухода в декретный отпуск

Работодатель может отпустить женщину отдыхать по причине беременности и родов только в том случае, когда ею вместе с заявлением о желании выйти в декрет была предоставлена справка о нетрудоспособности.

Получают ее в стенах медицинского учреждения, где наблюдается беременная. Заявление на отпуск пишется таким образом:
Как писать заявление на отпуск образецДлительность такого периода отдыха для беременной женщины устанавливает наблюдающий ее акушер-гинеколог. Длительность данного промежутка времени зависит от протекания родов, самочувствия женщины и ребенка и т.д. Чаще всего длительность такого вида отгула устанавливается на сто сорок календарных дней. Но бывают ситуации, когда его продолжительность может быть значительно увеличена.


Помимо вышеуказанных вариантов, сотрудник также имеет право взять отгул для учебы и частично оплачиваемый период отдыха, и работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе.

Бланк заявления на отпуск

101biznesplan.ru

Виды отпусков

Кроме регулярных, трудящиеся граждане получают возможность оформлять такие виды отпусков:Образцы заявления на разные виды отпусков (ежегодный, учебный, декретный и др)

  • Учебный;
  • По уходу за несовершеннолетним ребенком;
  • За собственный счет;
  • Академический;
  • С последующим увольнением;
  • Административный и т.п.

Чтобы получить необходимый отпуск, каждый работник должен составить заявление на имя руководителя организации, на основании которого будет издано соответствующее распоряжение.

Заявление представляет собой документ, в котором подробно изложено прошение сотрудника в предоставлении нескольких дней, освобожденных от работы. Как и другие разновидности прошений, отпускное заявление пишется от руки или печатается на листе А4.

Структура документа

Заявление на отпуск нужно составлять в таких ситуациях:


  • Это отпускной период после отработки сотрудником в организации больше 6 месяцев. Эти дни могли быть исключены из действующего отпускного графика.
  • Сотруднику требуется внеочередной отпуск по причине беременности или необходимости выделения времени учебе.

Структура заявления на отпуск выглядит примерно так:

  1. Правила и порядок составления заявления на отпускШапка документа расположена справа в самом верху. Здесь нужно написать Ф.И.О. учредителя в дательном падеже. После этого указывается должность сотрудника, составляющего заявление и, соответственно, его Ф.И.О;
  2. Заголовок, указывающий название составляемого документа. Размещается сразу после шапки в центре листа;
  3. Текст заявления не предусматривает какой-то строго установленной формы. Сотрудник может излагать суть своего прошения в свободном виде. Естественно, должна быть изложена и обоснована просьба о предоставлении возможности временного прекращения служебных обязанностей с целью распоряжения появившимся свободным временем определенным образом.

  4. Дата составления заявления прописывается слева после завершения основного текста. На одном уровне с датой справа сотрудник ставит свою подпись;
  5. В некоторых организациях учредитель или другой уполномоченный сотрудник ставит свою подпись на таких заявлениях. Таким образом документ можно считать согласованным.

Заявление на отпуск составляется без особых трудностей.

Отпуск за свой счет

У всех работников периодически возникает необходимость освободить время за счет трудовых дней с целью решения накопившихся или неотложных личных проблем. Именно в такие моменты следующего отпуска еще нужно дождаться, а предыдущий уже давно отгулян. В подобных ситуациях сотруднику приходится брать отпуск за свой собственный счет. Работодатель может подписать составленное заявление, но выплачивать отпускные в данной ситуации совсем не обязан.

Заявление на декретный отпуск (по уходу за ребенком)При составлении заявления необходимо указать конкретно даты предполагаемого отпуска, а также причину, по которой осуществляется подобное прошение. Если сотрудник просит отпуск по причине внезапно возникших семейных обстоятельств, рекомендуется изложить их суть для прояснения ситуации.

Перенос отпуска


Заявление на отпуск без сохранения заработной платыМногие сотрудники за время своей работы выражают желание изменить дату отпуска.

Причины подобных решений могут быть самые разнообразные. Например, кто-то захотел поехать вместе с семьей летом на отдых, но у супруга завал на работе и отпуска не совпадают.

Также могут возникнуть другие обстоятельства, требующие переноса отпуска. В подобных ситуациях необходимо составлять заявление о переносе отпускного периода.

Учебный отпуск

Чтобы составить заявление правильно, нужно обязательно упомянуть основные нюансы. В этом вопросе есть несколько важных условий.

Сотрудник, посещающий учебное заведение, впервые получающий образование, может выдвигать прошение об отпуске с выделением на этот срок средней месячной заработной платы. Чтобы подобное было возможно, рекомендуется обратиться в учебное заведение. В отделе кадров студент может получить специальную справку-вызов. Одним из важнейших условий является наличие 4-го уровня аккредитации университета.

Заявление на отпуск с целью обучения составляется очень просто. Форма документа почти ничем не отличается от других видов заявлений. Отличительные особенности имеет только основная часть составляемого документа. Также понадобится приложить к заявлению справку, полученную в учебном заведении.

Перед отправлением на сессию желательно своими глазами в отделе кадров увидеть подпись руководящего сотрудника на заявлении, чтобы случайно вместо отпуска сотруднику не засчитали обыкновенный прогул. После того, как сессия закончится, на работу нужно принести справку, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно сдавал экзамены в университете во время отпускного периода.

Почти в каждом учебном заведении можно взять образец для заполнения заявления на отпуск на период сдачи экзаменационной сессии.

Отпуск с последующим увольнением

Для подобных заявлений в законодательстве не предусмотрено какой-то особой формы. По общепринятым правилам увольнение и процедура оформления отпуска относятся к разным категориям решаемых задач.

Заявление на отпуск с последующим увольнениемПоэтому рекомендуется составлять два заявления:

  • На прекращение выполнения служебных обязанностей по собственному желанию;
  • На незапланированный уход в отпуск.

Однако оформление двух различных процедур в одном документе не запрещается нормами законодательной базы и основными постановлениями в вопросах делопроизводства. Поэтому работник имеет полное право составить одно заявление, в котором объясняются подробно его намерения, а руководитель, в свою очередь, может принимать решение об одобрении или отказе.

Все заявления, написанные на имя директора организации, передаются его секретарю. Чтобы не возникло трудностей, связанных с потерей заявления, желательно сохранить у себя заверенную копию документа. Можно подавать такое заявление напрямую, если директор организации нормально относится к подобным нарушениям протокола. Заодно удастся проверить, можно ли рассчитывать на одобрение всего заявления, его части или на полный отказ в составленном прошении.

В соответствии с положениями ТК РФ, при одобрении руководителем составленного заявления, датой увольнения с занимаемой должности будет последний день проведенного отпуска. Чтобы определить дату увольнения, достаточно просто посчитать количество дней, составляющих положенный отпуск.

Изучив записи в трудовом договоре, определяем дату начала рабочего года у сотрудника. Если рабочий год близится к завершению, можно выдвигать прошение о предоставлении положенного отпуска целиком.

Компенсация за неиспользованный период отдыха

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпускВ заявлении необходимо указывать:

  1. Период, за который положен отпуск работнику;
  2. Разновидность (основной или дополнительный отпуск);
  3. Причина, в соответствии с которой сотрудник выражает желание осуществить замену нескольких дней отпуска на денежные средства.

Законодательством не предусмотрена единая или определенным образом унифицированная форма составляемого заявления с просьбой о выдаче денег за неиспользованный отпуск. Главным требованием к подобным документам считается необходимость наличия персональной подписи руководителя организации.

Соответствующее распоряжение учредитель организации может издавать, если будет принято решение о полном удовлетворении выдвинутого сотрудником прошения. Унифицированной общепринятой формы документа с распоряжением о выдаче подобных выплат работникам тоже не предусмотрено. Каждый приказ будет составляться в произвольной форме, но сотрудник всегда должен быть ознакомлен с документом и поставить свою подпись в специально определенном для этого месте.

Возмещение нескольких дней отдыха, если продолжительность отпускного периода превышает 28 календарных дней, осуществляемое в соответствии с заявлением работника и не подразумевающее его последующее освобождение от выполнения служебных обязанностей, выплачивается в большинстве примеров одновременно с заработной платой за последний месяц.

Что нового в 2019 году?

С 1 января 2019 года вступили в силу поправки в трудовое законодательство, согласно которым расширен список трудящихся лиц, которые имеют право выбирать время своего ежегодного оплачиваемого отпуска. Вот дополненный список работников с таким правом:

  • Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Несовершеннолетние работники (до 18 лет), отпуск предоставляется продолжительностью не менее 31 дня;
  • Почетные доноры;
  • Перед отпуском по БиР или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы на момент отпуска не важен;
  • Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам (независимо от стажа);
  • Работники, которые усыновили (удочерили) ребенка или детей в возрасте до 3-х лет;
  • Работники по совместительству;
  • Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодатели;
  • Участники боевых действий или инвалиды войн;
  • Супруги военнослужащих (отпуск одновременно с супругом);
  • Граждане, имеющие звание «Герой труда» или «Герой России»;
  • Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет.

С 1 января 2019 г. вступил в силу закон о диспансеризации работников. Как следует из закона, работодатель должен предоставлять работникам один выходной для диспансеризации. При этом работникам, которым назначается пенсия по старости или которым осталось до ее получения 5 лет и меньше, работодатель должен предоставить два выходных на диспансеризацию.

О том, как правильно составить заявление на отпуск, рассказано в следующем видеоматериале:

posobie-help.ru

Виды отпуска

Виды отпускаСогласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на получение следующих видов отпусков:

  • Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск: цель отпуска заключается в предоставлении сотрудникам возможности восстановить свою работоспособность.
  • Социальный отпуск: предоставляется сотрудникам с различными социальными целями (уход за не достигшим трехлетия ребенком, беременность и роды, обучение, другие уважительные причины личного характера).
  • Творческий отпуск: предоставляется определенным категориям сотрудников (например, научные деятели, которые занимаются написанием диссертации или других научных трудов).
  • Отпуск без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск): предоставляется по усмотрению работодателя по просьбе сотрудника.

Для каждой из этих разновидностей отпусков Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает свой особенный порядок написания и оформления заявления на отпуск.

Как правильно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Для составления заявления на отпуск проще всего использовать шаблон, который есть у организации-работодателя. Однако такой образец есть не у всех организаций, к тому же по некоторым причинам шаблон в необходимый момент может попросту не оказаться под рукой, в таком случае необходимо составлять заявление на отпуск по общим правилам. Так, в структуре заявления обязательно должны быть следующие элементы:

  • «Шапка»: располагается в правом верхнем углу листа и содержит название организации-работодателя, а также фамилию, инициалы руководителя – адресат заявления (на чье имя составлено). Также необходимо указать данные заявителя — фамилию, инициалы и должность (кем составлено).
  • Название документа: в данном случае – «Заявление», пишется по центру листа.
  • Содержание заявления (текст): необходимо в просительной форме («прошу предоставить») написать о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, указав также продолжительность отпуска.
  • Обязательные реквизиты заявления: дата и подпись заявителя.

После этого руководитель компании-работодателя должен будет проставить на листе с заявлением свою резолюцию («Не возражаю»), указать дату и поставить подпись. Желательно, чтобы подпись была расшифрована и была указана должность подписавшего.

В рамках конкретной организации-работодателя могут существовать некоторые нюансы и дополнительные требования, которые касаются оформления заявлений. Чтобы избежать возможных недоразумений, лучше заранее перед написанием заявления уточнить у своего работодателя все вопросы. Так, например, сотрудники отдела кадров некоторых предприятий требуют, чтобы в машинописных заявлениях дата и подпись заявителя были проставлены от руки.

Как написать заявление на социальный отпуск

Как правильно написать заявление на очередной оплачиваемый отпускКак было сказано выше, поводов для получения такого отпуска может быть несколько. Однако наибольший интерес представляет заявление на получение декретного отпуска, так как в этом случае, кроме самого отпуска, сотрудницам полагается денежное пособие, оформление которого сопряжено с соблюдением ряда формальностей.

Прежде чем составлять заявление на уход в декретный отпуск, необходимо позаботиться о листе нетрудоспособности, который можно получить у врача в женской консультации или врача-акушера в любой поликлинике, например, по месту жительства. Формы заявления на декрет, закрепленной на законодательном уровне, не существует, однако есть некоторые правила его написания:

  • Писать заявление следует на листе формата А4 фиолетовыми, синими или черными чернилами, также заявление после набора в тестовом редакторе (предпочтительнее – в MS Word) можно распечатать и поставить подпись.
  • Документ пишется на имя руководителя предприятия от лица сотрудника (указывается в «шапке», которая размещается в правом верхнем углу листа).
  • Текст заявления пишется в свободной форме, желательно избегать при написании просторечных слов, выражений, предложений, чересчур перегруженных грамматическими конструкциями.
  • В тексте заявления необходимо указать собственно просьбу о социальном отпуске, причину, по которой он необходимо, его временные границы.
  • Заявление завершается указанием даты его написания и подписью сотрудника с расшифровкой.

Согласно Трудовому кодексу, отпуск по беременности и родам предоставляется работающим женщинам в следующие сроки:

  • На семьдесят календарных дней до родов и на такое же количество дней после родов.
  • На семьдесят календарных дней до дня родов и на восемьдесят шесть дней после рождения ребенка, если были осложнения (преждевременные роды или задержка родов не считаются основанием для того, чтобы изменять срок декретного отпуска).
  • На восемьдесят четыре до дня родов и на сто десять дней после родов при рождении двух и более детей.

Начало декретного отпуска соответствует дате оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребенка, то такая справка должна быть оформлена на тридцатой неделе беременности, при многоплодной беременности справка выписывается на двадцать восьмой неделе беременности.

Таким образом, если:

  • Беременность и роды проходят без осложнений и ухудшения состояния матери, то справку выписывают на 140 дней, при рождении двух и более детей срок продлевается и составляет 184 дня.
  • Роды трудные и связаны с осложнениями, то к общему сроку суммируются еще 16 дней.

Любое продление законодательно установленных сроков отпуска по декрету оформляется путем получения сотрудницей дополнительного листка нетрудоспособности, для чего составляется дополнительное заявление.

Для получения причитающегося женщине пособия, необходимо написать отдельное заявление, требования к оформлению которого аналогичны с регламентом написания заявления на декретный отпуск, только в качестве причины следует указать раннюю постановку на учет в медицинское учреждение, а к заявлению необходимо приложить лист нетрудоспособности и медицинскую справку.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком составляется по аналогии с заявлением на декретный отпуск, единственное отличие состоит в том, что указываются другие причины и сроки отпуска, также к заявлению необходимо приложить дополнительно:

  • Копию свидетельства о рождении ребенка.
  • Справку с места работы второго родителя, подтверждающую то, что он отпуск не брал (согласно федеральному законодательству, только одному из родителей может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком).

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Как написать заявление на социальный отпускНеоплачиваемый отпуск является одним из видов социальных гарантий, так как трудовые договоры обычно не предусматривают такое понятие, как «отпуск без сохранения заработной платы». Подобный отпуск может быть предоставлен сотруднику в связи с возникшими непредвиденными семейными обстоятельствами или же другими уважительными причинами. Длительность отпуска без сохранения заработной платы устанавливается по соглашению между работодателем и сотрудником. Структура заявления на получение неоплачиваемого отпуска следующая:

  • «Шапка»: аналогична шапке заявления на оплачиваемый отпуск, следует указать только собственные данные, а также должность и фамилию с инициалами руководителя.
  • Наименование документа: «заявление» по центру.
  • Содержательная часть: просьба сотрудника предоставить неоплачиваемый отпуск, указание его длительности, причин, конкретных дат начала и завершения отпуска.
  • Реквизиты: подпись и дата заявителя.

Сотруднику желательно заранее согласовать с работодателем срок, на который он планирует уйти в отпуск. Что касается пояснения причины, то формулировки «по семейным обстоятельствам» обычно достаточно.

Работодатель может поинтересоваться в чем конкретно состоит причина отпуска, однако требовать от сотрудника каких-либо подтверждающих документов он не имеет права.

Сотруднику необходимо иметь в виду то, что отпуск без сохранения заработной платы не включается в следующие нормативы:

  • Срок испытания, установленный сотруднику при приеме на работу.
  • Страховой стаж, необходимый при назначении трудовых пенсий.
  • Месячный срок, который начинается с того дня, когда работодателем был обнаружен дисциплинарный проступок, так как в течение месяца возможно применение дисциплинарного взыскания.
  • Двенадцатимесячный расчетный период, который используется при исчислении средней зарплаты.
  • Месячный срок, который исчисляется с того дня, когда работодателем было получено мотивированное мнение выборного органа соответствующей профсоюзной организации. Объясняется это тем, что в рамках указанного срока организация-работодатель может расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником-членом профсоюзной организации.

ru-act.com

За сколько дней нужно писать?

Сроки написания заявления на очередной отпуск варьируются от трех дней до двух недель. С чем это связано? Определяющим моментом является масштабность предприятия. Чтобы каждый сотрудник смог отдохнуть, а предприятие не теряло рабочую силу, отдел кадров должен составлять график отпусков на следующий год. За две недели до приближения срока сотрудник отдела кадров обязан в письменном виде уведомить об этом работника. Далее, последний пишет заявление на ежегодный трудовой отпуск, на основании чего издается приказ и выплачиваются отпускные.

Можно написать заявление и за три рабочих дня до законного отдыха. Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.

Как правильно писать?

Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:

  1. Шапка. В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.
  2. Заголовок. В данном случае – заявление.
  3. Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода. Если это иной вид отпуска, то следует указать причину для его предоставления.
  4. Дата, подпись.
  5. Согласование. На заявлении, если это предусмотрено документооборотом компании, непосредственный руководитель ставит визу, что означает одобрение запрашиваемого отпуска.

Также сотрудник может разделить дни отдыха на части и отгулять первую половину очередного отпуска в один период, а вторую – в другой. Это также должно иметь документальное отражение. Образцы заявлений на ежегодный отпуск представлены в статье.

Неоплачиваемый отпуск. Перенос

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется тогда, когда до основного еще далеко, а сотруднику необходимо решить какие-либо вопросы. Сама форма обращения практически ничем не отличается от предыдущей. Меняется только текст. Здесь нужно указывать причину, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Можно указать обобщенную – по семейным обстоятельствам, а можно и конкретную – в связи с отъездом, в связи с подготовкой к мероприятию у ребенка и т. п.

Сотрудник должен помнить, что те дни, на которые предоставляется отгул, компанией не оплачиваются.

Если работник желает перенести установленную дату ежегодного отпуска, ему необходимо согласовать этот факт с руководством и также написать соответствующее заявление. Форма его такая же, как было показано выше. В тексте обращения лучше указывать явную причину переноса, чтобы заявление было одобрено и подписано начальством. Это может быть совмещение отпуска с супругом, приобретение путёвки, семейные обстоятельства и т. п.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск с переносом даты, а также на неоплачиваемый отпуск представлены в предлагаемом материале.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск регламентирован ст.116 ТК РФ. В некоторых случаях работодатель по условиям коллективного договора предоставляет его отдельным категориям работников. Но есть должности, для которых в обязательном порядке помимо основного ежегодного отпуска предусмотрен дополнительный. К ним относятся:

  • судебные работники, сотрудники внутренних органов, спасатели, космонавты, военнослужащие;
  • рабочие строительной сферы;
  • работники, добывающие полезные ископаемые (соль, руда, сланец) и перевозящие их;
  • рабочие металлургической сферы;
  • сотрудники предприятий электроснабжения;
  • профессиональные спортсмены и тренеры;
  • рабочие Крайнего Севера и лица, которые могут подвергнуться излучению;
  • сотрудники муниципальной сферы.

Факт предоставления дополнительного отпуска обязательно должен быть прописан во внутренних нормативных актах компании и в коллективном договоре. Как следует оплачивать отпуск дополнительный? Ежегодный, он предоставляется работодателем в том же порядке, что и основной. И также оплачивается.

Кроме того, если сотрудник не хочет брать дополнительный отпуск, он может написать заявление на выплату компенсации за неиспользованный отдых, превышающий 28 календарных дней.

fb.ru

Предоставление ежегодного отпуска

Правила написания заявления на отпускВ компании составляют план отпускных с учетом очередности. Этот план составляется заранее и официально утвержден. Срок подачи заявления на отпуск – не позже, чем за 2 недели до окончания года. Работники обязуются выполнять условия очередности. Сотрудник предварительно проходит ознакомление с существующим  графиком и ставит свою подпись. По этому плану сотруднику высылается уведомление  не позже, чем через 2 недели до начала отдыха. В таком случае работник не пишет заявления.

Ежегодные отпускные предоставляется под конец календарного года, предварительно работник получает уведомление. При получении  оплачиваемого отпуска без очереди следует согласовать с начальством дату не позже, чем за 15 дней. На основе заявления, которое пишется за 2 недели, составляется приказ, который выдается не позже даты начала отдыха. Трудовой кодекс не указывает, можно ли оформить документы раньше, это может быть обусловлено  правилами компании.

Документы должны быть поданы не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если в компании есть какие-то другие правила, тогда нужно обратиться к уставу. Указ на получение отпускных формируется в этот период. Бухгалтерия обязана получить к нему документы. Это намного упрощает трудовой процесс.

Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ. Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком. Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины. Устная доверенность в таком случае не приемлема. Это необходимо для защиты труда служащих фирмы.

Сроки подачи

Правила написания заявления на отпускЗаявление на отпуск, как и за сколько дней его писать? Каждый сотрудник имеет право на то, чтобы перенести его на другое время. Понадобится написать личное заявление, эта бумага будет основанием на предоставление отдыха. Рассмотрим порядок предоставления отпускных дней:

  • написание заявления сотрудником;
  • выдача начальством указа;
  • составление распоряжения, направление его в бухгалтерию;
  • начисление денежных средств за 3 дня.

Работодатель может оговорить в документах сроки подачи бумаг. Законодательство не указывает на точное время подачи заявления. Но работник должен учитывать такие факторы: начальство выпускает приказ, а бухгалтерия начисляет денежные средства. Заявление на отпуск за свой счет лучше всего написать хотя бы за неделю.

Подача заявления на отпуск с увольнением

Правила написания заявления на отпускЕще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.

При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:

  1. Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
  2. Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
  3. Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.

При банкротстве компании  соблюдается такой порядок действий:

  1. Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
  2. Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ. С этого момента приказ вступает в силу. 3. Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4.  Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.

Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.

Отдых за свой счет

Правила написания заявления на отпускЗа сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон. При этом причина должна быть уважительной. Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией.

По трудовому кодексу не оговорены, ведь причиной для ухода в такой отпуск могут быть и непредвиденные обстоятельства. Сотрудник предоставляет документы, которые сообщают об уважительных причинах. Работник обязуется написать заявительную бумагу для срочного отпуска, а кадровый отдел издает приказ, который подлежит подписи сотрудника.

Советы и рекомендации

Правила написания заявления на отпускРассмотрим основные советы и рекомендации, которые понадобятся вам. Итак, для того, чтобы получить своевременные отпускные, следует:

  1. Точно определиться с датами, уведомить об этом начальника, который обязуется внести эту информацию в свой план.
  2. Написать заявительную бумагу не позднее, чем за 2 недели. Обязательно составить его в письменной форме, даже если у вас доверительные отношения с работодателем.
  3. Получить на руки приказ, который будет свидетельством того, что отпуск предоставляется законно.
  4. Получить отпускные за 3 дня до их начала, денежные средства предоставляет бухгалтерия.

Выполнив все правила в срок, вы получите  денежные средства. Отпускные за свой счет – совсем другое дело, речь о денежных делах не идет, так что можно договариваться с начальством хоть за день до начала отдыха. При соблюдении трудового законодательства вы получите своевременный отпуск.

Главное – обязательно составить заявительный документ, желательно за  2 недели до начала ежегодного отпуска. В случае с отдыхом за свой счет нужно предупредить об этом и оформить документы до дня, когда вы собираетесь начинать отдых. Надеюсь, наши советы и рекомендации помогут вам в дальнейшем! Думаю, теперь вы сможете правильно и грамотно оформить документацию.

kadrovyhdel.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.