Положение о премировании и материальном стимулировании работников


Большинству крупных компаний, имеющих значительное количество сотрудников, желательно разрабатывать свои нормативные акты, которые позволяют регулировать отношения с персоналом с учетом особенности деятельности предприятия. Чтобы обеспечить эффективное стимулирование работников и обозначить как происходит данная процедура, фирма также может составлять свое Положение о премировании работников.

О положении о премировании

Положение о премировании работников: что должен содержать документ, как составить, как утвердитьПоложение о премировании работников – это норматив, вводящийся в действие распоряжением руководства, в котором определяются основные меры по стимулированию и мотивации работающих на предприятии людей с целью повышения эффективности работы предприятия.

Данные документ позволяет адаптировать существующие правила, предусмотренные законодательством к определенным условиям работы предприятия, а также урегулировать возникающие по вопросам назначения и выплаты премий конфликтные ситуации.


Важность данного акта заключается также в том, что он позволяет подтвердить экономическую обоснованность произведенных в данной сфере затрат компании.

Многие компетентные органы, приходящие с проверкой на предприятия, часто просят предоставить этот документ, чтобы проверить правильность налогообложения и включения в базу расходов.

Положение о премировании определяет те ситуации и показатели, достижение которых позволяет работнику выплачивать премии как за эффективность деятельности, так и соблюдение трудовой дисциплины. И если возникнет спор по правомерности назначения или не назначения премиальных, то руководствуясь данным Положением можно урегулировать вопрос, и защитить интересы компании.

Так как на предприятии работает значительное количество сотрудников, рассмотреть подобные условия в их трудовых договорах довольно трудоемко. Лучше всего создать норматив, и при заключении контрактов ссылаться на него. Это позволит также упорядочить стимулирующие меры.

Создавая положение о премировании работников, надо помнить о главном. Его нормы не должны противоречить трудовому законодательству и ухудшать права сотрудников.

Что должно содержать положение о премировании

Положение о премировании работников не имеет строго определенной формы. Каждый субъект разрабатывает его в соответствии с имеющимися потребностями, поэтому в него могут включаться разнообразные вопросы по стимулированию и мотивации труда на предприятии.


Общие сведения

В этом разделе должны указываться основные цели и задачи документа.

В большой компании, состоящей из множества подразделений, положение может быть составлено как для каждого подразделения, так и для групп, у которых совпадают виды премирования.

Также нужно определить, на каких типов работников распространяется документ — штатных, совместителей, всех и т. д. Это будет служить обоснованием произведенных расходов.

Виды премий и основания для выплаты

В этом разделе нужно перечислить все виды премий, которые могут быть назначены на предприятии, а также показатели, за какие они выплачиваются. Оформлять этот раздел нужно таким образом, чтобы сразу четко было понятно — какая премия и за что будет назначена работнику.

Допускается в раздел включить премии, которые компания будет выплачивать из собственной прибыли. Они могут назначаться, к примеру, при наступлении определенных праздничных дат.

Критерии для назначения премии могут устанавливаться как единичные, так и множественные. В последнем случае премия может быть назначена только в том случае, когда соблюдены все до одного из них.

Расчет и утверждение размера премии

Такой раздел необходимо включить в документ по каждому виду премии, которая начисляется на предприятии.


Сначала нужно обозначить круг лиц, которые могут претендовать на получение этого вида премии. Также обозначается процесс выплаты этого типа премии для лиц, которые либо уволились из компании, либо только поступили на работу.

Следующим этапом нужно обозначить условия, при соблюдении которых работник получит премию. Отдельно перечисляются все виды нарушений, при выявлении которых размер премии может быт снижен, либо работник вообще лишается выплаты.

К ним относятся:

  • Взыскания либо выговоры по причине нарушения дисциплины;
  • Неполное исполнение либо вообще неисполнение обязанностей, которые указаны в должностной инструкции сотрудника;
  • Нарушения установленных правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего распорядка и т. д.
  • Неявка на рабочее место, отсутствие на работу более 3 часов, появление в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения;
  • Утрата либо нанесение ущерба имуществу, которое принадлежит компании.

Размер выплачиваемой премии может устанавливаться как в строгом денежном выражении (например, 3500 рублей), так и в процентном отношении (например, 25% от оклада). Если положением устанавливается процентное выражение премии, то выплачивать ее ниже установленного процента работодатель не имеет права.

Закон не устанавливает возможность лишить работника премии как полностью, так и частично. Уменьшить сумму выплаты можно только в том случае, если работник совершил какой-либо проступок, за который указано снижение премии. Это значит, что при оформлении данного документа необходимо четко прописать, на какой размер снижается премия при совершении определенного нарушения.


Уменьшать премию можно только в том же периоде, в котором было выявлено соответствующее нарушение. Переносить наказание на последующие периоды запрещено.

Если нет возможности четко определить размер премии по количественному показателю, то можно прописать ее верхнюю и нижнюю границы. При этом руководитель подразделения будет самостоятельно определять размер премии сотруднику в данном диапазоне, руководствуясь показанными им результатами.

В описании порядка назначения премии необходимо также подробно указать методику, по которой она будет рассчитываться. Также нужно определить, кто из должностных лиц принимает решение о том, назначить ли премию либо нет, а также как именно размер премии по каждому работнику доводится до расчетчика зарплаты.

Заключительные положения

В этом разделе необходимо указать способ, которым этот документ должен быть введен в действие. Рядом проставляется период, в течение которого он действует.

Дата, с которой положение начинает действовать, должна записываться в положении, либо в приказе, которым оно введено в действие. Если не указывается срок действия положения, то считается, что оно является бессрочным.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение о премировании работников не относится к обязательным документам. Однако при его использовании, затрагиваются интересы всех работников компании, а потому необходимо соблюдать установленную процедуру его ввода в действие.


Первоначально, проект вновь созданного нормативного акта нужно направить в профсоюзный орган для его согласования. Последний может его принять, либо оформить акт разногласий, и тогда стороны должны прийти к единому мнению путем проведения переговоров.

Если профсоюз не сформирован, то этот шаг опускается.

Ввод в действие документа можно выполнить одним из следующих способов:

  • Проставлением на обложке локального акта грифа «Утверждаю» с расшифровкой сведений о лице, выполнившем это действие;
  • Выпуск приказа, которым утверждается положение о премировании работников. По предприятии издается отдельный приказ об утверждении положения о премировании, которым положение вводится в действие. На положении должны быть проставлены реквизиты данного распоряжения.

Положение о премировании работников: что должен содержать документ, как составить, как утвердить

Как правильно составить приказ об утверждении положения

Если возникает необходимость внести в положение изменения, ответственный работник должен сообщить это в докладной либо служебной записке. Опираясь на нее, руководитель должен сформировать рабочую группу либо назначить ответственное лицо, которые будут заниматься составлением нового документа.

Порядок внесения изменений в положение


Закон не устанавливает, каким образом работодатель должен производить внесение изменений в действующих нормативных актах. Если в компании есть орган профсоюза, то такие действия обязательно должны согласовываться с ним. Иначе, можно выпустить отдельный документ с перечнем изменений, либо произвести принятие положения в новой версии.

Процесс принятия изменений должен совпадать со способом ввода в действие исходного документа. Если положение о премировании работников вводилось в действие приказом, то для ввода изменений также необходимо составить приказ. Если же приятие производилось проставлением грифа «Утверждено», то и с изменениями необходимо поступить также.

Закон устанавливает, что работодатель обязан ознакомить всех работников под роспись с любым внутренним актом. Точно такое же действие нужно выполнить и при принятии изменений — каждый работник должен его прочитать и под ним проставить подпись.

Источник: buhproffi.ru

Кому надо составить положение о премировании

Разработка документа о порядке выплаты премий — право, а не обязанность компании (письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911). Такой документ необходим, если на предприятии установлена сложная система материальных поощрений.


Если же премии носят разовый характер, то для их выплаты достаточно издать приказ за подписью руководителя по унифицированной форме № Т-11 либо № Т-11а (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

С положением о премировании надо знакомить всех сотрудников. Как правило, компании в этих целях ведут специальный журнал, где сотрудники расписываются после изучения документа.

Если в компании есть документ, где прописаны все условия начисления стимулирующих выплат, в трудовом договоре с работником обязательно надо сделать ссылку на него. Узнайте, как правильно оформить кадровые документы в компании >>

Образец положения о премировании на 2019 год

Что должно содержать положение о премировании  работников

Типового образца положения о премировании работников в законодательстве нет. Документ компании составляют в свободной форме. Это может быть как отдельный документ, так и раздел в коллективном договоре.

В случае, если компания решит включить условия о премировании в коллективный договор, то изменения необходимо согласовать с представителями работников и работодателя. Подробности о том, как заключить коллективный договор с сотрудниками и что в нем записать, рассказали эксперты Системы Главбух.


Отдельный документ позволит лучше отразить всю систему поощрения сотрудников. Для каждого структурного подразделения могут быть установлены свои принципы начисления дополнительных выплат.

Основные моменты, которые важно отразить в порядке о выплате стимулирующих выплат, приведены ниже.

Что надо зафиксировать в положении о премировании:

  • круг сотрудников, которым начисляются премии;
  • виды поощрений и периодичность их выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые);
  • размер премий (фиксированная сумма, процент от зарплаты);
  • показатели и условия, при которых компания начисляет премии. Они могут быть разными для сотрудников разных подразделений;
  • за счет каких средств выплачивается премия (расходов отчетного периода, фондов специального назначения, нераспределенной прибыли прошлых лет);
  • какие документы по премиям, кто и когда составляет;
  • сроки и порядок выплаты премий.

Общие сведения

В разделе «Общие положения» напишите, что данный локальный акт регламентирует премирование сотрудников, устанавливает показатели премирования, порядок расчета и выплаты. 

Затем раскройте в документе понятие премии. Например, так: «Премии — это поощряющие (стимулирующие) выплаты работникам, которые производятся работодателем в соответствии со статьями 22 и 191 ТК РФ и статьей 255 НК РФ».

После этого опишите, на кого распространяется настоящее положение: на всех или лишь на сотрудников какого-то определенного подразделения. 


Положение о премировании и материальном стимулировании работников Можно ли в Положение включить условие, что сотрудникам на испытательном сроке премии не начисляют >>>

Виды премий и основания для выплаты

Во втором разделе закрепите виды выплачиваемых премий:

  • по периодам выплаты — ежемесячные, ежеквартальные, годовые;
  • по достигнутым показателям (например, «за совершение десяти продаж в одном месяце» или «за полное соблюдение сроков сдачи работ в течение квартала»);
  • по премируемым категориям сотрудников (премии менеджерам отделов, премии начальникам подразделений и т. д.).

Налоговые и трудовые инспекторы хотят видеть конкретные характеристики. Поэтому максимально подробно опишите, за что и каким работникам может выдаваться денежный бонус. Какие премии можно учесть в расходах >>>

Расчет и утверждение размера премии

По каждому виду премии пропишите формулу расчета. Если компания выплачивает премии в определенной сумме, то просто укажите ее в этом разделе. Также обязательно пропишите, откуда компания возьмет деньги на премии. Как поощрить бухгалтерию за хорошую работу без споров с директором и налоговиками >>>


Особые условия

Отдельный раздел можно посвятить условиям, при которых премии сотрудникам не начисляют. Кроме того, стоит прямо описать в положении о премировании ситуации, когда премия даже при достижении показателей не выплачивается. Это могут быть низкие показатели прибыли. Надо указать конкретные суммы прибыли или процентное соотношение к какому-то из прошедших периодов. 

Положение о премировании и материальном стимулировании работников Как посчитать, доплатить и урезать работникам зарплату?

Заключительные положения

В заключение напишите, как положение вводится в действие, и с какой даты применяется. Если срок действия положения не укажете, оно считается бессрочным.

Источник: www.glavbukh.ru

Написать эксперту! Майоркин Сергей 2 марта 2015 бизнес-тренер, коуч, МВА. Майоркин Сергей Олегович ИП РќР°РїРёСЃР°С‚СЊ эксперту!

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о премировании (далее по тексту – «Положение») работников является локальным нормативным актом, который устанавливает порядок и условия материального стимулирования работников ООО «ФИРМА» (далее по тексту – «ФИРМА»).

1.2. Настоящее Положение о премировании и материальном стмулировании работников разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, а также иными нормативными правовыми актами РФ.

1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам (далее по тексту также «сотрудникам») денежных сумм сверх ежемесячной заработной платы в целях их материального стимулирования.

1.4. Положение о премировании и материальном стимулировании работников разработано и применяется в целях: защиты интересов работника; повышения качества выполнения задач, возложенных на структурное подразделение ФИРМА, в котором трудится работник; обеспечения своевременного и добросовестного исполнения работником своих должностных обязанностей; повышения ответственности за порученную сотруднику работу; повышения качества оказываемых ФИРМА услуг; улучшения ФИРМА своих экономических показателей.

2. Общие условия и порядок начисления и выплаты премий

2.1. Начисление и выплата любых видов премий работникам ФИРМА производятся при условии соблюдения одного или нескольких из следующих условий: успешные результаты работы ФИРМА, его структурных и обособленных подразделений. При оценке успешности работы ФИРМА и его подразделений используется система планирования хозяйственной деятельности (производится  разработка планов, определение плановых показателей); успешное и добросовестное исполнение работником поставленных перед ними задач; разумная инициатива, творческий подход и применение в работе современных форм и методов организации труда.

 2.2. Выплата премий производится по распоряжению генерального директора.

3. Круг премируемых работников

3.1. Настоящее Положение распространяется на всех работников, заключивших с ФИРМА трудовой договор на неопределенный срок. Указанные сотрудники  имеют право на начисление и выплату премий:

с даты начала работы в ФИРМА, если заключенным с сотрудником трудовым договором прямо предусмотрена возможность его премирования в соответствии с  Положением о премировании, либо

с даты заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности премирования сотрудника или с момента, указанного в таком дополнительном соглашении, если трудовым договором с сотрудником прямо не предусмотрена  возможность его премирования в соответствии с  Положением о премировании.

По усмотрению ФИРМА нормы настоящего Положения могут применяться к работниками, заключившим с ФИРМА срочный трудовой договор. В этом случае начисление и выплата премии могут производиться:

с даты начала работы в ФИРМА, если заключенным с сотрудником трудовым договором прямо предусмотрена возможность его премирования в соответствии с  Положением о премировании, либо

с даты заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности премирования сотрудника или с момента, указанного в таком дополнительном соглашении, если трудовым договором с сотрудником прямо не предусмотрена  возможность его премирования в соответствии с  Положением о премировании.

3.2. Выплата премий работникам, нарушившим в соответствующем календарном году положения Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, иных локальных нормативных актов ФИРМА, а также иным образом не исполнявшим свои трудовые обязанности в указанный период, не производится. Тем не менее, ФИРМА вправе по своему усмотрению осуществить выплату премии таким работникам в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.

4. Виды премий.

4.1. В ФИРМА существуют следующие виды премий (бонусов):

  • единовременные (разовые) премии;
  • годовые премии;
  • иные премии, предусмотренные приложениями к настоящему Положению.

Подробное описание порядка начисления и выплаты соответствующих видов премий может быть приведено в приложениях к настоящему Положению, которые являются его неотъемлемой частью, если в самих приложениях не указано иное.

5. Единовременные (разовые) премии.

5.1. Единовременное (разовое) премирование работников ФИРМА может производиться за высокие достижения в труде, которые ФИРМА считает необходимым отметить, в том числе:

активное участие и большой вклад в реализацию проектов (заключение сделок, внедрение программного обеспечения и др.);

участие в подготовке и проведении конференций, семинаров и прочих мероприятий, связанных с реализацией уставной деятельности ФИРМА;

качественное и оперативное выполнение других особо важных заданий и особо срочных работ;

рекомендация кандидата, впоследствии принятого на работу в ФИРМА и успешно выдержавшего испытание при приеме на работу. Дополнительные условия и порядок начисления и выплаты такой премии определены в приложении к настоящему Положению

успешная разработка и реализация мероприятий, направленных на экономию материалов и снижение затрат, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

выполнение дополнительных работ, по результатам проведенных государственными органами проверок, а также за иные индивидуальные или групповые трудовые достижения.

5.2. Единовременное (разовое) премирование осуществляется, как правило, по истечении соответствующего квартала за вышеперечисленные достижения и при условии:

  • безупречного выполнения работником прочих трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами;
  • отсутствия фактов причинения материального ущерба ФИРМА или иного вреда его деятельности.

5.3. Для выплаты сотруднику ФИРМА такой премии требуется письменная рекомендация руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

Годовые премии

Годовые премии (бонусы) выплачиваются работникам ФИРМА в зависимости от достижения ими определенных плановых показателей и(или) достижения ФИРМА определенных плановых показателей в ходе осуществления хозяйственной деятельности в течение календарного года. Определение перечня таких показателей, оценка их влияния на расчет величины бонуса и принятие решения о выплате осуществляются по усмотрению ФИРМА на основании данных финансовых систем ФИРМА.

Начисление годового бонуса осуществляется на основе квартальных и годовых плановых показателей. Выплата годового бонуса производится по частям, не ранее окончания каждого календарного квартала того года, за который начисляется и выплачивается премия. Выплата бонуса по квартальным плановым показателям осуществляется с лимитом 100% выполнения показателей. Итоговый годовой расчет бонуса без лимитов осуществляется в четвертом квартале с учетом правил, указанных в Приложении 1.

Выплата годового бонуса сотрудникам за неполный календарный год их работы в ФИРМА, производится при соблюдении следующих правил:

5.3.1. Календарный квартал, в котором сотрудник был принят на работу, учитывается при расчете размера годовой премии только в том случае, если продолжительность работы сотрудника в этом квартале превышает два календарных месяца.

5.3.2. Календарный квартал, в котором трудовой договор с сотрудником был прекращен, учитывается при расчете размера годовой премии только в том случае, если продолжительность работы сотрудника в этом квартале превышает два календарных месяца.

Выплата годового бонуса сотрудникам, перешедшим в течение одного календарного года на работу по другой должности в ФИРМА производится с соблюдением следующего правила: размер премии за квартал, в котором был осуществлен переход на работу по другой должности в ФИРМА, определяется на основе показателей, установленных для должности, на которой сотрудник проработал более двух календарных месяцев данного квартала.

Расчет размера премий в случаях перехода сотрудником на другую должность в ФИРМА и увольнения сотрудника в течение одного квартала, перехода работником на работу по другой должности несколько раз в течение квартала и в других прямо не урегулированных настоящим Положением случаях осуществляется по усмотрению ФИРМА.

Если дополнительным соглашением о возможности премирования, заключенным ФИРМА с работником предусмотрен базовый годовой бонус, то расчет суммы окончательного годового бонуса ФИРМА производится исходя из размера базового годового бонуса.

В случае, если установление размера базового годового бонуса и(или) расчет окончательного размера годового бонуса производятся в иностранной валюте (евро), то сумма бонуса выплачивается в рублях по курсу ЦБ РФ на дату расчета бонуса (его части).

6. Заключительные положения

6.1. Премии, предусмотренные настоящим Положением, учитываются в составе средней заработной платы для расчета пенсий, оплаты отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.

6.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 255 Налогового кодекса РФ расходы ФИРМА по выплате премий, предусмотренных настоящим Положением, относятся к расходам на оплату труда.

6.3. При выплате премий, предусмотренных настоящим Положением, ФИРМА удерживает налог на доходы физических лиц.

Источник: hrtime.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.