Положена ли материальная помощь к отпуску

Материальная помощь выдается наемным лицам по их заявлению разово, а может быть принята в организации как регулярная стимулирующая выплата, которая дается каждому отпускнику. Начисление денежных сумм в виде матпомощи регулируется индивидуально на конкретном предприятии.

Для определения размеров положенных сумм следует обратить внимание на трудовые законодательные нормы. Именно на их основании работодатели принимают собственные критерии и рамки, которые в обязательном порядке должны быть прописаны в коллективном договоре и иных ЛНПА.

Материальная помощь к отпуску

Статьи ТК РФ не содержат определения понятия материальная помощь к отпуску, как и не указывает на ее размеры. Однако, несмотря на это, матпомощь это довольно распространенный инструмент, который используется практически на всех предприятиях. Единовременные выплаты такого порядка могут быть как разовыми, например, выдаваемыми в связи с болезнями, смертью близких или несчастных случаев иного рода, так и регулярными. Ярким примером систематичных поощрений является именно помощь к отпуску.


Положена ли материальная помощь к отпуску

Право на получение выплат всегда закрепляется в локальной документации организации. Вариативность выдачи, а также причины для их получения, обязательно обсуждаются с членами трудового коллектива и профсоюзными деятелями, а затем прописывается в ЛНПА. Отражение достигнутых договоренностей должно быть зафиксировано в обязательном порядке в коллективном договоре и Положении о заработной плате и иных поощрениях. Материальная помощь при расчете отпускных может предоставляться в денежном или вещественном виде.

Особенности выплат

Устанавливая порядок доплаты к отпускным компенсациям, следует обратиться к статьям Трудового кодекса. В статье 136, которая регламентирует обязательные начисления к отпускному периоду никаких указаний по поводу матпомощи не найти. В статьях 135 и 144 оговаривается необходимость надбавок и доплат работающим, и хотя в них также не упоминается о материальной помощи, однако они дают повод предположить, что рассчитывать на нее может любое наемное лицо.

Делая вывод, можно с уверенностью сказать, что единовременная выплата к отпуску может назначаться работающим в:

  1. Коммерческих структурах.
  2. Бюджетных организаций.
  3. Государственных учреждений.

Материальная помощь бывает нескольких видов:

  1. Разовая и постоянная, установленная с определенной периодичностью.
  2. Денежная и натуральная.
  3. Имеющая конкретное назначение или не имеющая такового.

В зависимости от типа устанавливается размер установленных начислений.

Государственным и муниципальным служащим

Связано это с тем, что сами базовые ставки в государственных и муниципальных организациях достаточно невысоки. Поэтому материальная помощь в таких организациях довольно частое и распространенное явление. Обычно матпомощь делится на две основные категории:

  1. Выплачиваемые по форс-мажорным обстоятельствам.
  2. Начисляемые в обязательном порядке.

Положена ли материальная помощь к отпуску

К первому типу выплат относят:

  1. Поощрения к особым событиям жизненным. Например, свадьба, юбилеи, рождение детей.
  2. Помощь по случаю смерти родственника, при пожарах, наводнениях или иных катастрофах.
  3. Начисления по причине тяжелой финансовой ситуации.

Все эти виды не являются регулярными, однако в локальной документации могут быть предусмотрены размеры конкретных сумм матпомощи по тому или иному случаю. Обычно их указывают в диапазонах от и до, а точные размеры определяются уже в индивидуальном порядке.

Работникам бюджетных организаций

Доплачивать к зарплате суммы в виде материальной помощи позволяется бюджетникам всех сфер, как то:

  1. Образование.
  2. Здравоохранение.
  3. Культура.
  4. Соцпомощь.
  5. Наука.

Хотя материальная помощь и должна прописываться в нормативных бумагах внутреннего порядка, но начисляться она может и даже в тех случаев, когда формально она не предусмотрена. Бюджетник имеет право подать заявление на имя руководителя организации с просьбой выплатить ему единовременно какую-то сумму по той или иной причине. Конечно, на денежные выплаты можно рассчитывать только в том случае, если организация имеет такую финансовую возможность.

Помощь к отпуску бюджетным работникам выплачивается один раз в год, при уходе на ежегодный оплачиваемый отдых. Если отпускной период делится, то оплата производиться к тому отрезку, который больше или тот который оформляется первым. Примечательно, что в большинстве случаев при увольнении рассчитывать на матпомощь не приходится, если только это не оговорено в колдоговоре.

Документальное оформление

Материальная помощь может выплачиваться по заявлению работающего, даже если она обязательна. Когда речь идет о разовых событиях, то без заявления, подкрепленного документами-основаниями не обойтись. Так при рождении ребенка следует приложить копию свидетельства о рождении, а при смерти родственника копию документа о смерти и бумаги, доказывающие родство с умершим.

В случае с материальной помощью к отпуску выплаты являются регулярными, с периодичностью раз в год, и начисляются в установленном размере. При таких исходных условиях заявление все равно необходимо писать каждый раз.


Положена ли материальная помощь к отпуску

Заявление работника принимается и рассматривается в индивидуальном порядке. Наниматель должен учесть ряд факторов при назначении матпомощи, а именно:

  1. Выплачивались ли уже какие-нибудь суммы помощи в этом году.
  2. Есть ли у работника право на отпуск.
  3. Установлено в ЛНПА необходимость выплат.
  4. Есть ли финансовая возможность оказать помощь в данном конкретном случае.

После того как ответы на вопросы получены, а размер выплаты установлен, издается приказ. Только распоряжение позволяет бухгалтерии насчитать указанную сумму.

Заявление на получение

Суть материальной помощи не определена законодательно, а потому и бланков заявлений не существует. Обычно оно пишется в свободной форме. Наниматель чаще всего разрабатывает свои собственные формы, которые упрощают задачу просителя при составлении текста бумаги.

Заявление на материальную помощь может быть отдельным документом, когда речь идет о разовых назначениях или же быть частью другого бланка. Так при написании заявления на отпуск в его тексте отдельной строкой можно выразить просьбу о начислении матпомощи. Но заявки на отпуска подаются только в том случае, если они берутся вне установленной в графике очередности, поэтому чаще всего матпомощь все же выписывается по отдельному заявительному бланку.

В заявлении о начислении единовременной выплаты следует указать:


  1. Наименование организации.
  2. ФИО директора предприятия.
  3. Личные данные заявителя – ФИО, должность.
  4. Выразить просьбу о начислении матпомощи. Обратите внимание, что размеры никогда не указываются, так как он устанавливается руководителем на его усмотрение.
  5. Указать причину возникшей необходимости, обычно пишут «в связи с выходом в отпуск».
  6. Подпись работника и дата составления.

Если речь идет о разовой материальной помощи, то в бланке перечисляются документы, которые к нему прилагаются и подтверждают указанное основание.

Приказ на матпомощь

Выдать матпомощь можно, только если директор одобрил просьбу и издал приказ. Форма приказа для такого случая также не разработана, поэтому он составляется по общим правилам с указанием важнейших нюансов.

Положена ли материальная помощь к отпуску

В приказе должно быть указано:

  1. Дата его издания и индивидуальный номер документа.
  2. В соответствии, с какими нормами была определена возможность начисления материальной помощи, чаще всего прописывается коллективный договор.
  3. ФИО работника, которому будет производиться выплата и его должность.
  4. Размер матпомощи в цифрах и прописью.
  5. Указание срока начисления.
  6. Сведения о том, каким образом начисляются деньги – наличными или на расчетный счет.
  7. Основание для издания приказа. Это может быть просто заявление или иные документы.

Приказ заверяется личной подписью директора и скрепляется печатью организации.

Размер материальной помощи

Чтобы упростить ситуацию с расчётом материальной помощи, в отдельных случаях в организациях принимаются заранее установленные схемы и формулы, которые позволяют впоследствии легко насчитать единовременную выплату.

При определении размера матпомощи могут браться в расчет следующие величины:

  1. Оклад.
  2. Тарифная ставка.
  3. Средняя заработная плата.

Если речь идет о разовых начислениях, то тут выплаты могут ориентироваться на следующие цифры:

  1. Прожиточный минимум.
  2. МРОТ.

Конкретный размер единовременной выплаты может быть указан:

  1. В частях, например, один оклад или 0,5 ПМ.
  2. В процентах к любой из указанных величин.

Все суммы, если они запланированы в локальной документации, прописываются заранее, а при возникновении необходимости работодатель просто смотрит, к какой категории относится конкретный случай.

Срок и порядок выплаты

Материальная помощь – дело добровольное. Руководитель организации не всегда обязан одобрять поданные заявления. Он может отказать если:

  1. Работник не заработал права на отпуск.
  2. Сотрудник увольняется и ему начисляется компенсация за невыбранный период.
  3. Матпомощь была выплачена ранее.
  4. Единовременные выплаты не являются обязательными в организации, а выдаются лишь по воле нанимателя.

Положена ли материальная помощь к отпуску

Если начисление должно быть, а финансовой возможности у предприятия нет, то собирается специальная комиссия, которая и выносит решение о начислении или отказе.

Однако, если приказ о необходимости выдачи указанной суммы издан, то соблюдать сроки обязаны все ответственные лица. В противном случае это будет считаться нарушением закона и может повлечь за собой штрафные санкции, и даже судебные тяжбы.

Сроки выплат матпомощи могут быть разными и зависят от повода ее начисления:

  1. За три дня до начала отпускного периода, когда деньги даются в связи с отдыхом.
  2. В ближайший день перечисления зарплаты или аванса, если речь идет об иных поводах.
  3. В дату, указанную в самом приказе.

Соблюдение сроков выплаты это обязанность руководителя. А не его право.

Налогообложение и страховые взносы

Не все суммы единовременных выплат подлежат налогообложению. В соответствии со статьей 217 НК РФ облагаться налогами не будут деньги, выданные по следующим поводам:

  1. Беременная женщина встала на медицинский учет на ранних сроках.
  2. Пособие по уходу за новорожденным.
  3. Матпомощь, которая в своей сумме не больше 4 000 за календарный год.

Все суммы, которые не входят в указанный перечень или превышают максимальный показатель, подлежат обязательному обложению НДФЛ. Ставка подоходного налога стандартна – для резидентов РФ 13%, для нерезидентов 30%.

Выплаты не будут учитываться, а страховые взносы не будут отчисляться в двух случаях:

  1. Сумма не превышает указанные ранее 4 тысячи рублей.
  2. Материальная помощь не является оплатой труда.

В иных ситуациях работодатель будет обязан отчислять с выданных сумм положенные 22% в социальный фонд РФ для формирования накопительных средств.

Материальная помощь при расчете отпускных

Материальные помощи в отдельных случаях могут выражаться довольно серьезными суммами, что увеличивает общий доход работника. Например, бюджетники чаще всего получают по два оклада к отпуску. Следует ли учитывать их при расчете следующей отпускной компенсации или нет разберемся.

Компенсация к отпуску начисляется по установленным нормам. Так для ее подсчета используется специальная формула, которая требует расчета индивидуального среднедневного дохода отпускника.

По закону при подсчете средней цифры зарплаты в учет принимаются доходы за последние 12 месяцев. В общем зачете не учитываются такие начисления:

  1. Все, что должны рассчитываться по среднему показателю дохода, а именно иные отпускные, а также больничные выплаты.
  2. Материальная помощь.

Указанные данные жестко регламентируют невозможность включения сумм матпомощи для подсчета размера отпускных компенсаций, так как он не являются платой за труд, а считаются лишь поощрительными единовременными выплатами.

pravograjdan.ru

Нужно ли работнику писать заявление?

Для получения поощрительных единовременных выплат к отпуску, если это отдых по графику, писать заявление не нужно. Они предусмотрены в коллективном договоре и определяются руководством.

Документ может понадобиться при оформлении отпуска в иное, не установленное графиком, время и  при оформлении социальной выплаты (материальной помощи), в связи с особыми жизненными обстоятельствами (рождение ребенка, смерть родственника, свадьба и т. п).

В этом случае, он должен содержать:

  • название предприятия;
  • ФИО директора;
  • просьбу о предоставлении материальной помощи (выплаты) к отпуску;
  • требуемую сумму (для матпомощи).

К нему прикладываются справки, подтверждающие нужду.

Пример заявления на очередной отпуск с предоставлением выплаты:

Заявление-на-отпуск.jpg
Образец заявления на отпуск с предоставлением единовременной выплаты

Пример составления заявления на социальные выплаты представлен ниже:

Специалист по работе с клиентами компании «Энергосеть» Н.В. Фролова оказалась в тяжелом финансовом положении в связи с переездом в новую съемную квартиру. Она нуждается в сумме 12 000 руб. и обратилась за материальной поддержкой в организацию.

Заявление должно выглядеть примерно так:

заявление-на-выплату-матпомощи.jpg
Образец заявления на выплату материальной помощи

На основании этого документа, руководитель составляет приказ, пример которого представлен далее:

Приказ-на-выплату-матпомощи.jpg
Образец приказа

Особенности предоставления единовременных выплат

Размер рассматриваемых выплат определяет бухгалтер (с согласованием решения директора), в зависимости от зарплаты сотрудника и других особенностей.

С денежных средств удерживается:

  • НДФЛ – 13%;
  • страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС – 22%.

Как уже отмечалось, согласно законодательству РФ, сумма до 4000 руб. на одного работника за календарный год, не подлежит налогообложению.

Пример:

Специалист отдела кадров О.С. Коршунов уходит в ежедневный оплачиваемый отпуск. По трудовому договору ему полагается единовременная выплата в размере 30%. В дальнейшем предоставление дополнительных компенсаций не предусмотрено. Какие налоги следует заплатить, если месячный оклад сотрудника составляет 31 000 руб.?

Решение:

Размер выплат: 31000 х 0,3 = 9300 руб.

Налоговая база: 9300 – 4000= 5300 руб.

Налогообложение: 5300 х 0,13 + 5300 х 0,22 = 1855 руб.

О.С. Коршунов получит отпускные с учетом единовременной оплаты в размере 31 000 +(9300 – 1855) = 38445 руб.

Бухгалтер должен выполнить проводки, показанные в таблице:

Проводка Расчет Значение
Д-т 44 К-т70 9300 руб. Начисление единовременной выплаты к отпуску
Д-т 44 К-т69 5300 х 0,22=1166 руб. Страховые взносы в Пенсионный и другие фонды
Д-т 70 К-т68 5300 х 0,13 = 689 руб. Сумма удержанного подоходного налога
Д-т 70 К-т 50 9300 – 1855 = 7445 руб. Единовременные выплаты к отпуску

Денежные средства предоставляются в период очередного оплачиваемого отпуска, который устанавливается по запланированному графику отпусков.

Подробная информация находится в коллективном договоре.

Единовременные выплаты при увольнении

При расторжении трудового договора сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Обязан ли бухгалтер включить в нее единовременные выплаты – зависит от содержания локальных документов предприятия.

На практике при увольнении кадровой единицы практически нет шансов получить дополнительные деньги.

По этой причине идеальным вариантом для увольнения является такой: оформление очередного отпуска, а затем — предоставление заявления на увольнение.

Пример:

Специалист компании «Альфа» Г.И. Сидоров (программист) подал заявление об увольнении. Согласно законодательству РФ и локальным нормативным актам, ему положены денежные выплаты за неиспользованный отпуск и единовременные выплаты в размере 30% от оплаты труда. Оклад сотрудника составляет 27 тыс. руб. Определить размер суммы, доплачиваемой к отпуску.

Решение:

27 000 х 0,3 = 8100 руб. – начисленная материальная помощь для Г.И. Сидорова

8100 – 4000 = 4100 – налоговая база, необходимая для расчета страховых взносов

4100 х 0,13 + 4100 х 0,22 = 1435 руб. – сумма, которую следует перечислить в ПФР и налоговые органы

Г.И. Сидоров получит доплату в размере: 8100 – 1435 = 6665 руб.

Единовременные выплаты к отпуску предоставляются по решению руководителей при добросовестном исполнении обязанностей сотрудника.

Выплачивать их никто не обязан, если иное не предусмотрено в коллективном договоре.

При возникновении вопросов работникам учреждений и организаций надо ознакомиться с содержанием локальных нормативных актов.

kadriruem.ru

Законодательное регулирование

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационныеОтветственность выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст. 50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада. В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кому полагается и в каких случаях выдается?

К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.Материальная помощь

Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.

Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.

К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • здравоохранения;
  • образования;
  • культуры;
  • социальной помощи;
  • науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

начисление премииКак известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Порядок расчета

Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

  • оклад работника;
  • тарифная ставка;
  • размер среднемесячной заработной платы.

Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чащеРасчет всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.

Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.

Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.

Налогообложение

Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.

Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.

Что касается НДФЛ, то он также начисляется и выплачивается только в том случае, если размер материальной помощи больше 4 тыс. руб. Причем налог платится только с суммы превышения. Например, если размер выплаты составит 5000 руб., величина налога будет равна:

НДФЛ = (5000 – 4000) * 13% = 130 руб.

Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

Порядок оформления и составление заявления

Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.Деловые бумаги

В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

Как составить заявление?

Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.

Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

Основные правила составления заявления:

  • заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
  • документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
  • после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.

После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.

Основания для отказа

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

На практике законный отказ также возможен, если:Счета

  • сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
  • после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
  • сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.

Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

zakonguru.com

Нормы и статьи ТК РФ

Порядок начисления и выплаты заработной платы отражается в ТК РФ. Статья 136 отмечается нормы, согласно которым отпускные на счет работника должны поступить на позднее, чем за трое суток до начала отпуска. Другие компенсационные начисления не прописываются на законодательном уровне.

Статьями 135 и 144 устанавливается возможность дополнительных выплат, которые могут перечисляться организациями работнику. Гражданин может получить надбавки и компенсации.

Статья 135. Установление заработной платы

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Статья 144. Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений

Выплата предусматривается:

  • коллективным договором;
  • соглашениями;
  • положением о начислении премии и оплате трудовой деятельности.

Для некоторых работников нормы предусматриваются не только трудовым, но и другими видами законодательств. Так, статья 50 федерального закона «О государственной гражданской службе» отмечает, что сотрудники имеют право на получение других выплат. Одной из них является материальная помощь к отпуску.

Кому положена

Важно помнить, что материальная помощь и единовременная выплата являются разными понятиями. Помимо зарплаты сотруднику полагаются дополнительные надбавки. Они могут быть поощрительными и социальными.

Поощрительные средства являются стимулирующими. Они переводятся однократной в год в связи с уходом сотрудника в отпуск.

Социальные поощрения помогают решить затруднительные моменты.

Обычно выплата происходит при:

  • нахождении работника в санатории;
  • свадьбе;
  • похоронах;
  • получении ущерба в результате чрезвычайного происшествия.

Сумма, которая будет внесена, определяется руководством учреждения. Начальник должен ориентироваться на финансовое состояние организации.

Дополнительные выплаты предусматриваются для работников организаций:

  • бюджетного;
  • коммерческого;
  • муниципального характера.

Важным условием является отметка о поощрении во внутренних нормативно-правовых актах.

Документальное оформление материальной помощи к отпуску

Материальная помощь, которая выдается перед уходом в отпуск, может быть начислена только при наличии письменного, составленного работником, заявления. Этот этап является первым при оформлении выплаты.

На законодательном уровне отсутствует форма заявления для такого случая. Поэтому составлять его можно по своему усмотрению. Можно не готовить отдельный документ, а отметить просьбу о начислении выплаты в заявлении, составляемом при уходе в отпуск.

Расчет

Сумма, которую получит работник, может варьироваться в зависимости от норм локальных актов учреждения.

Размер меняется в связи с:

  • окладом сотрудника;
  • тарифной ставкой;
  • величиной среднемесячного заработка.

Также на размер могут повлиять характеристика лица как работника. В бюджетных организациях ориентируются на стаж трудовой деятельности.

Основные условия расчета выплаты отмечаются в:

  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре;
  • положении об оплате труда.

Так, госслужащим положена выплата материальной помощи в сумме двух окладов работника по среднему значению за месяц. Остальные бюджетники могут получить один–три оклада.

Расчет суммы производит бухгалтерия. Во внимание принимается только размер оклада без дополнительных премий и выплат.

Образец заявления на выдачу материальной помощи
Образец заявления на выдачу материальной помощи

Образец заявления

При оформлении материальной помощи в качестве поощрительной выплаты за какие-либо заслуги, отдельное заявление не составляется. Просьба о выплате отражается в документе на отпуск. Обязательно прописывается его длительность.

При наличии материальных затруднений у работника составляется отдельный документ. Он направляется на имя директора. Важно подтвердить проблемы документально, чтобы увеличить шансы на положительное решение руководства.

В заявлении можно отметить желаемую сумму помощи. Но важно предварительно согласовать ее с руководством. Если сделать это невозможно, то конкретного размера помощи прописывать не нужно.

Документ имеет свободную форму.

При составлении можно ориентироваться на образец заявления, представленный ниже:

Генеральному директору

ООО «Наряд-компания»

И.В. Лихоманову

от специалиста отдела

по работе с клиентами

С.В. Коробанова

Заявление

На основании заявления №35-А прошу оформить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2019 года по 15 мая 2019 года. Также прошу выплатить мне материальную помощь в размере двух должностных окладов. Причиной выплаты является регистрация брака, которая состоится 28 апреля 2019 года, а также оздоровление в санатории. Справку из Отдела ЗАГС и копию путевки в учреждение предоставляю.

01.04.2017 года                               __________________                    С.В. Коробанов

Приказ

Многие документы, которые используют кадровики в своей повседневной деятельности, имеются в приложениях к Постановлению Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм», изданному 5 января 2004 года. Но приказ об оказании работнику материальной помощи среди них отсутствует. Поэтому создавать документ можно по своему усмотрению. Важно отметить в приказе основные моменты.

Среди них выделяют:

  • название учреждение;
  • место подготовки документа;
  • дату составления;
  • название приказа;
  • основной текст;
  • основания для составления приказа;
  • подпись руководителя;
  • печать учреждения;
  • визу ознакомления сотрудника с документом.

Порядок составления документа определяется внутренними правилами организации. Так как подобные документы являются типовыми, можно ориентироваться на уже имеющиеся приказы.

ООО «Наряд-компания»

Москва                                                                                                                        5.04.2017

Приказ о выдаче сотруднику материальной помощи

В соответствии с положением «О выплате заработной платы и оказании материальной помощи работникам ООО «Наряд-компания», которое было утверждено Приказом № 74 28 сентября 2001 года, а также в связи со свадьбой и лечением специалиста отдела по работе с клиентами С.В. Коробанова

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести материальное стимулирование сотрудника за счет средств учреждения и выплатить сумму 36 тысяч рублей.
  2. Осуществить перевод до 9 апреля 2019 года.
  3. Ответственность по выполнению пунктов приказа возложить на главного бухгалтера учреждения Скоморохову Г. П.

Основания для составления данного приказа:

  1. Личное заявление, составленное С.В. Коробановым.
  2. Копия справки из Отдела ЗАГС.
  3. Копия путевки в лечебно-оздоровительное учреждение.

Генеральный директор ООО «Наряд-компания»    ________________          И.В. Лихоманов     

С приказом ознакомлен ________________________ / С.В. Коробанов/

С приказом ознакомлена ­­­­________________________ /Г.П. Скоморохова/

Взимается ли НДФЛ и взносы на социальное страхование

Часто бухгалтеры не знают, входит ли материальная помощь в список выплат, к которым применяется налогообложение. В статье 217 НК РФ отмечается, что НДФЛ не начисляется, если сумма не превышает 4 тысяч рублей. Остальные выплаты предусматривают вычет налога.

Отдельным вопросом является удержание страховых взносов из суммы. В соответствии с пунктом 1 статьи 236 НК отчисления в различные фонды производятся, если выплата входит в список объектов обложения ЕСН. Стоит помнить, что некоторые суммы, например, алименты, не подлежат уменьшению за счет сборов.

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

Законодательно отмечается, что отчисления в ФСС должны производиться. Это связно с тем, что материальная помощь причисляется к доходу физического лица.

Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску
Образец приказа о выплате материальной помощи к отпуску

Особенности для бюджетников и государственных служащих

Госслужащим предусматриваются особенные условия труда и стимуляции. Ведь они испытывают повышенные психологические нагрузки и риски. Поэтому для таких работников выделяется материальная поддержка, регулируемая федеральным законодательством.

В соответствии с пунктом 6 части 5 статьи 50 ФЗ №79 материальная помощь является дополнительной выплатой к отпускным. Норма действует в отношении всех работников и не предусматривает исключений.

Размер помощи определяется не финансовым состоянием учреждения, а нормами закона. Сумма отмечается в пункте 14 Приказа Министерства труда РФ №163н. Она равняется двум окладам работника независимо от его трудового стажа. Право появляется после отработки служащим полугода.

Помощь полагается только при наличии заявления. Оно составляется отдельно от отпускного. При этом выплаты проводятся только к основному отпуску. Поэтому код платежа предусматривается только один.

Получить матпомощь могут и муниципальные служащие. Отличие в выплате состоит в том, что сумма определяется на местном уровне в зависимости от состояния бюджета.

Можно ли отказать работнику в выдаче

Отказать в выплате материальной помощи руководитель может в том случае, если она не предусматривается внутренними нормативно-правовыми актами учреждения. В остальных случая отказ можно расценивать как нарушение законодательства.

По закону отказать в выплате материальной помощи можно, если:

  • работник осуществляет трудовую деятельность на протяжении менее полугода;
  • после отпуска предполагается увольнение сотрудника;
  • женщина уходит в декретный отпуск в последующем.

Учитывать необходимо положения локальной документации учреждения. На них и нужно ориентироваться при определении возможности выплаты.

buhuchetpro.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.