Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск. Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков. Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить. Тогда документально оформляется перенос отпуска.

Возможно ли перенести отпуск?

Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос.

Однако на это действие есть некоторые ограничения:

  • Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
  • Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

Какие отпуска разрешается переносить, а какие нет?

Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только ежегодный оплачиваемый отдых. Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Основные причины переноса

Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать. Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.

Все определенные причины можно разделить на две группы:

  • Не зависящие от работодателя
    • Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;

    • Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
    • Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
  • По вине работодателя
    • Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
    • Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.

Кто может быть инициатором?

Перенос отпуска по желанию работника

Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.

Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику.


Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника. В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом.

Если компания не против, работник должен написать заявление — либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска — если позже графика. Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Такой перенос также возможен. Перенос по желанию работодателя может производиться в том случае, когда отсутствие сотрудника на его рабочем месте негативно отразиться на работоспособности фирмы.

Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя. Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие.

К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник. А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска.

Возможно ли перенести дни отдыха без согласия работника?

Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:

  • График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
  • Перенос можно произвести только с согласия работника.

Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха.

Как правильно оформить перенос отпуска

Рассмотрим подробнее, как перенести отпуск.

Шаг 1. Составление заявления о переносе отпуска

Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.

Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма. На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.

Заявление обязательно должно включать:

  • Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
  • Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
  • Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
  • Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
  • Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.

Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.


Шаг 2. Запрос согласия о переносе отпуска у работника

Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.

Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.

Шаг 3. Согласование новых дат отпуска

Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.

Чтобы избежать споров рекомендуется достигнутую договоренность отражать в виде подписанного обеими сторонами соглашения. Этот документ обязательно должен содержать новые дата начала и конца отпуска работника.

Шаг 4. Издание приказа о переносе отпуска

Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.

Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.


Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.

Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты.

Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков

Основные ежегодные и дополнительные отпуска всех работников должны быть зафиксированы в утвержденном на текущий год графике отпусков. Если осуществляется перенос отпуска у работников, то ответственные лица должны отразить это в данном локальном акте. Для внесения изменений необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Для этого в графике отпусков нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

kadrypro.ru

Причины переноса отпуска по инициативе работника

Трудовой Кодекс допускает возможность переноса официальных дней невыхода по семейным обстоятельствам.


Работник вправе отказаться от отдыха и перенести его, если ему не были своевременно выплачены отпускные. Сотрудник должен быть предупреждён работодателем не менее чем за две недели до начала отпускного периода. При несоблюдении сроков, он имеет право отказаться от отдыха.

Когда перенос отпуска означает продление времени отдыха

Жизненные обстоятельства и события могут явиться причиной автоматического переноса времени окончания отпуска посредством его продления. Допускается возможность использования дней в будущем периоде. К таким обстоятельствам относятся исполнение государственных обязанностей или болезнь сотрудника в период его официальных невыходов на работу. Оформление продления или переноса дней отдыха происходит на основании документации, подтверждающей эти события. Ею может быть повестка, вызов или лист нетрудоспособности.

Перенос отпуска в связи с больничным листом на более позднее время проводится на основании заявления работника. Продление времени отдыха по этой причине происходит автоматически и не требует специального документального оформления процедуры. Основанием для продления дней, является лист нетрудоспособности, копия которого прикладывается в комплект к отпускной документации.

Если больничный лист был выдан для ухода за членом семьи, то время отпуска не продлевается.

Если человек во время отпуска заболел, что он может документально подтвердить, то для продления отдыха ему не обязательно выходить на работу. Достаточно до наступления времени рабочего дня уведомить начальство о своём решении в телефонном режиме. Время нетрудоспособности и время отпуска оплачиваются отдельно в соответствии с законодательно регламентируемыми порядками.

Как учитываются праздничные дни при расчёте отпускного периода


Трудовой Кодекс определяет конкретные даты официально выходными и нерабочими днями. Если они попадают в отпускное время, то оно продлевается на день, являющийся первым рабочим после окончания отпуска. Перенесённые праздничные дни в отпуске отдельно не оплачиваются, поскольку при расчёте отпускных основополагающе влияние на сумму выплат оказывает значение средней стоимости рабочего дня.

Перенос праздничных дней в отпуске проводится в соответствии с правилом, регламентирующим, что если праздничный день выпадает на время отпуска, то следует рассчитывать на дополнительный день отдыха.

Обычно работодатель старается исключить из графика временные промежутки, на которые выпадают праздники. Это обусловлено не только трудностями расчёта оплаты невыходов, но и организацией производства, связанной с ситуациями, когда один рабочий уходит в отпуск, а заменить его некем, поскольку сменщик догуливает праздничные дни.

Когда работодатель вправе отказать в переносе времени отдыха

Если работодатель согласен удовлетворить просьбу сотрудника, то перенос отпуска по желанию работника оформляется просто.
кие действия руководителя субъекта хозяйствования не запрещены нормами законодательства. Внимательное и понимающее отношение руководства к подчинённым способствует формированию благоприятного климата в коллективе, а также доверительному и уважительному отношению к начальству. Однако, даже если причины переноса времени отпуска убедительны, работодатель вправе отказать в просьбе сотрудника в случае, если его отдых неблагоприятно скажется на результатах производственной деятельности. Это может быть связано со сроками сдачи заказа или с одновременным уходом в отпуск нескольких работников.

Ситуации, в которых руководитель субъекта хозяйствования не имеет права отказать в переносе отпуска

Нормативно-правовыми актами предусмотрены обстоятельства, при которых перенос времени отдыха невозможен по причине необходимости обеспечения работодателем безопасности сотрудников. Если им меньше 18 лет, или они работают во вредных и опасных производственных условиях, то они нуждаются в своевременном предоставлении отдыха, который не может быть перенесён на отдалённые сроки, поскольку ослабленный и усталый человек подвержен риску травматизма.

Особые категории сотрудников, которые ввиду внешних обстоятельств заранее не смогли спрогнозировать оптимальное для себя время отдыха, имеют право на просьбу об его переносе на любой удобный временной период. К таким работникам относятся:

  • женщины, планирующие отдых перед уходом в декрет или после его окончания;
  • совместители, которым важно совмещение времени отдыха на основной и совмещаемой работе;
  • супруги военнослужащих;
  • мужчины, совмещающие свой отпуск с отдыхом беременной жены, при условии, если его время запланировано перед выходом в декрет или после него;
  • усыновители детей младше трёх месяцев.

Несмотря на то, что вышеперечисленные категории сотрудников могут пойти в отпуск в любой момент, важно учесть их изначальные желания в графике отпусков, где должны быть указаны предположительные даты мероприятия. Не включение работников в график или не заполнение граф с указанием ориентировочной даты начала и окончания отпуска в соответствии с опросным листом будет расцениваться представителями проверяющих органов как нарушение, за которое работодателю придётся оплатить штраф.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Форс-мажорные обстоятельства могут застать врасплох не только работников предприятия, но и работодателя. Они всегда связаны с возникшими производственными проблемами, выраженными в необходимости выполнения конкретных задач или устранения последствий чрезвычайных ситуаций. В таких случаях заранее запланированный отпуск становится не актуальным с точки зрения работодателя.

Стоит отметить, что руководитель субъекта хозяйствования не вправе самостоятельно решить вопрос о переносе времени отдыха. Он решается между сторонами путём переговоров. Внешне процедура выглядит инициированной работником, поскольку после достижения определённой договорённости, он оформляет заявление на перенос времени по собственному желанию. После визирования документа работодателем, составляется приказ о внесении изменений в графике.

Перенос времени отдыха начальством может быть инициирован только в случае, если отсутствие работника на рабочем месте во время его законных не выходов на работу, наверняка нанесёт вред предприятию.

Если обязанности сотрудника могут быть выполнены другим человеком, то со стороны работодателя не допускается таких действий. Обоснованными можно назвать причины, определяющие необходимость:

  • выполнения государственных обязанностей, которые освобождают работника от работы;
  • производственной командировки, при условии, что сотрудника некем заменить по причине недостаточной компетентности или осведомлённости;
  • нахождения сотрудника на рабочем месте ввиду особенности его раздела деятельности, результат которой нужно срочно получить.

Законодательное регулирование проблемы

Перенос отпуска ТК РФ определяет необходимость обязательного получения согласия сотрудника на предложение работодателя поработать в запланированное время отдыха. Обязательно наличие официальной документации, подтверждающей факт переговоров работодателя с сотрудником и получение его согласия. В комплект документов следует подложить письмо-уведомление сотрудника, его заявление и приказ о внесении изменений в отпускной график.

Нормативно-правовые акты также регламентируют порядок проведения процедуры, если она инициирована сотрудником. В такой ситуации в комплекте документации, обосновывающей действия сторон, кроме стандартного пакета документов рекомендуется включить справки, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, его несовершеннолетний возраст, тяжёлые условия труда, а также другие, предусмотренные законом жизненные обстоятельства.

Оформление переноса времени отдыха по желанию работника

Для перенесения отпускного времени, сотруднику необходимо оформить заявление на имя субъекта хозяйствования, в котором обязательно следует указать дату начала отдыха.

При необходимости придётся обосновать выбор именно этого параметра. Заявление должно быть завизировано начальником подразделения и работодателем, после чего документ подлежит регистрации как входящий. Заявление является основанием для создания приказа о переносе отпускного времени и о внесении изменений в графике. Ознакомление с ним работника должно быть проведено за две недели до отпускного периода, о чём должна соответствовать его подпись на документе. Оформление переноса времени отдыха невозможно, если наступил первый день отпуска, отображённый в графике. Игнорирование этой даты может расцениваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины.

Оформление процедуры по инициации работодателя

Процедуре переноса отпускного времени по инициации работодателя предшествует уведомление сотрудника о производственной необходимости поработать во время заранее запланированного отдыха. Документ оформляется в произвольном виде. В его содержании должна быть информация о необходимости переноса отдыха и обосновывающая причина события. Подпись работника на уведомлении свидетельствует об его ознакомлении и согласии с предложенным. Дальнейшее оформление процедуры невозможно без заявления сотрудника, составления приказа о внесении изменений в график.

Определение даты переноса

В нормативно-правовых актах не предусмотрено требований к определению новых сроков выхода в отпуск. Работник вправе самостоятельно планировать это время. Однако, не стоит переносить отпускное время на следующий год, поскольку сотрудник должен использовать положенные дни на протяжении 12 месяцев с даты их переноса. Работник имеет право потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Работодатель должен помнить, что непредоставление отпускного периода работнику на протяжении двух лет подряд не только скажется на производственных показателях по причине усталости сотрудника, но и может быть посчитано за нарушение, за которое придётся оплатить штраф.

Оплата отпускных

Отпускные начисляются исходя из средней величины размера оплаты труда, однако, ею они не считаются. Если работник получил отпускные, но при этом не отдохнул положенное время, ему не надо возвращать деньги, он их просто не получит в период, на который переносится отпускное время. Отработанные дни сотрудника во время его отпуска оплачиваются ему в соответствии со стандартным порядком оплаты труда на предприятии. Если работник не использовал отпуск, то пересчёт отпускных производиться в следующем году по итогам предыдущего.

101biznesplan.ru

Право на отпуск по графику

График отпусков составляют на каждый календарный год. Подготовить его нужно за две недели до наступления этого периода. То есть, к примеру, график отпусков на 2019 год должен быть датирован не позже 17 декабря 2018 года. График отпусков определяет даты начала и окончания ежегодных отпусков работников.

Когда возможен перенос отпуска

Иногда ежегодный оплачиваемый отпуск надо переносить – например, если сотрудник болеет. Тогда с согласия сотрудника отпуск можно перенести (ст. 124 ТК). Также сам сотрудник может попросить о переносе отпуска, написав соответствующее заявление. Но должен ли работник доказывать работодателю необходимость переноса отпуска и подтверждать это документами?

Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то никаких подтверждающих документов требовать с работника не нужно. Это подтверждается Апелляционным определением Московского городского суда от 20.02.2018 № 33а-1094/2018.

Аргументы в решении суда

Трудовая инспекция после проверки работодателя выдала ему предписание соблюдать график отпусков, продлять и переносить отпуска с учетом пожеланий работников в установленных случаях.

Трудовая инспекция посчитала нарушением перенос отпуска по инициативе работника в связи с возникшими семейными обстоятельствами без предоставления подтверждающих документов. И выдал организации предписание. Организация с этим не согласилась. обратилась за защитой в суд и прошла несколько инстанций. Только Московский городской суд согласился с работодателем, указав, что такой перенос не нарушает ни права работодателя, ни права работника, напротив, улучшает положение сотрудника. Суд счел предписание трудовой инспекции незаконным, поскольку оно не направлено на устранение конкретного нарушения.

Вывод суда: перенос ежегодного отпуска по инициативе работника в связи с возникшими семейными обстоятельствами без предоставления документов, подтверждающих такие обстоятельства, не является нарушением. Такой перенос     по согласованию с работодателем не нарушает прав ни работодателя, ни работника, напротив, улучшает положение работника.

Таким образом, по согласованию с работодателем, можно перенести ежегодный отпуск по семейным обстоятельствам. Документы, подтверждающие такие обстоятельства, не требуются.

buhguru.com

Законодательное регулирование

Строго говоря, такого понятия, как отпуск по семейным обстоятельствам, в действующем трудовом законодательстве РФ вообще нет. Есть внеплановый неоплачиваемый период, на который сотруднику необходимо отлучиться для урегулирования каких-то дел (ст. 128 ТК). Это могут быть и семейные казусы, и необходимость получить образование, и лечение, и другие вопросы.

Все, что касается внепланового отгула, должно быть урегулировано с директором. Именно за ним здесь остается последнее слово. Босс вправе удовлетворить или отказать подчиненному в его просьбе и незаконным такой ответ выглядеть не будет.

Исключения по ТК РФ составляют лишь случаи:

    Есть исключительные случаи

  • смерти близких родственников;
  • свадьбы;
  • рождения детей;
  • ухода за детьми или заболевшими родственниками;
  • отъезда супруга-военнослужащего или сотрудника органов МВД, пенитенциарной системы, таможни.

Также глава предприятия не вправе отказать в таком заявлении участникам войны, работающим пенсионерам.

Посмотрите подробное видео об отпуске по семейным обстоятельствам:

Кто может взять?

Любой трудящийся на предприятии вправе подать заявление о предоставлении трудовых каникул без сохранения зарплаты. Причем для этого не обязательно даже предоставлять подтверждающие документы — если речь не идет о случаях, когда отказ директора неправомочен.

Однозначного ответа касательно сроков подачи заявления дать невозможно. Ведь умереть или угодить в больницу с тяжелым заболеванием родственник может в любой момент.

Предпочтительнее как можно скорее уведомить об этом руководителя и обговорить с ним этот вопрос, чтобы не возникло простоя в его бизнесе.

Подтверждающие документы

Если речь идет о том случае, когда в силу закона генеральный директор не может не отпустить подчиненного, то к заявлению прилагаются документы, подтверждающие необходимость убытия:

    Можно предоставить документы в качестве подтверждения

  • свидетельство о смерти;
  • медицинские документы;
  • приказ о командировке;
  • другие документы в зависимости от ситуации.

Желательно предоставлять оригинал экземпляра, но если нет такой возможности, можно подать копию. Если же событие не связано с близкими родственниками (ст. 14 СК), а отпуск происходит по согласованию с директором, то предоставлять документированные доказательства не обязательно.

Как оформить?

Заявление пишется от первого лица на имя генерального директора, желательно — в двух экземплярах. Босс ставит на документе визу «не возражаю».

Образец заявления:

Нужно указать причину

Получив известие от работника и решив, что временная отлучка его не повредит развитию бизнеса, директор издает приказ от первого лица о предоставлении внеочередных каникул.

Пример приказа:

Приказ на отпуск без содержания

В графике отпусков это никак не отображается — там фиксируются только плановые каникулы. В личную карточку гражданина вносится соответствующая запись под заголовком «Отпуск» (форма Т-2).

Для этого используются буквенные коды ДО (цифровой код 16), если основание — согласие директора. Если обязанность, применяется код ОЗ (цифровой 17). Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года и не обязательны к применению.

В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или 1-13 внеочередные каникулы, в том числе и те, на которые приходятся праздники и нерабочие дни, обозначают буквенным или цифровым кодом — НВ и 28 соответственно.

Перенос

Так как отпуск по семейный обстоятельствам — вынужденная мера и часто такие каникулы возникают спонтанно, перенести их можно только с полного согласия руководителя.

Чаще всего работники спрашивают, можно ли осуществить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с семейными обстоятельствами. Однако и это возможно только с разрешения начальства, а также есть ряд причин, позволяющих это сделать.

Положена ли оплата?

Внеплановые каникулы не оплачиваются, потому и в заявлении, и в приказе указывается их категория — за свой счет.

Руководитель при этом имеет право назначить оплату работнику за вынужденные нерабочие дни, как и за обычный отдых, эквивалентно среднемесячному заработку. Однако это — право, а не обязанность нанимателя.

Праздничные и выходные дни

Период вынужденного отсутствия исчисляется в календарных днях. В этот отрезок могут попасть религиозные или светские праздники, выходные дни. Этот фактор имеет принципиальное значение при оформлении плановых оплачиваемых каникул, но на продолжительность отгула без содержания никак не влияет.

Если работнику понадобилось срочно уехать для урегулирования семейных вопросов, а генеральный директор не против этого, то в приказе указываются те же даты, что и в заявлении. Подчиненному будет выделено столько календарных дней, сколько он и просил. Отсчет начинается с первого дня.

bizakon.ru

Причины для переноса отпуска по ТК РФ

До начала года утверждается график отпусков для трудящихся в организации. Работодатель и сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок (ст. 123 ТК РФ).

В особых случаях возможен пересмотр даты установления ежегодного отдыха:

  • По просьбе работника.
  • По инициативе работодателя.
  • По независящим обстоятельствам.

Перенос отпуска по желанию работника + примеры заявлений

По прошению сотрудника отпуск может быть перемещён, если имеются уважительные обстоятельства (ст. 124 и ст. 136 ТК РФ):

  1. Работодатель не уведомил работающего заранее о предстоящем отпуске. Сообщать необходимо минимум за 2 недели до наступления срока.
  2. Работник не получил отпускные. Расчёт должен производиться не позднее чем за 3 дня до наступления срока.
  3. Совпадение больничного и ежегодного отпусков. Ежегодный отдых продлевается на период лечения или оставшиеся дни переносятся на другой период. Требуется лист о временной нетрудоспособности.
  4. Совпадение ежегодного отпуска с экзаменами.
  5. Выполнение государственных обязанностей или общественного долга.

По иным причинам перенос даты не предусмотрен. Работодатель вправе отклонить просьбу. Например, прошение по семейным обстоятельствам может быть отклонено, если на работе аврал.

Законом определены категории сотрудников, которым нельзя отказывать в пересмотре даты отдыха:

  • Работающие по совместительству. Их отпуск на дополнительной работе должен совпадать с отпуском, назначенным на основном месте труда.
  • Супруги военнослужащих. Их отпуск должен начинаться одновременно с отпуском супруга.
  • Работники, усыновившие ребёнка/детей возрастом до 3 месяцев.
  • Сотрудницы, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск до или после декретного.
  • Работники-мужчины, которые желают совместить свой ежегодный отдых с отпуском жены по беременности и родам.

Такие сотрудники должны перед составлением графика отпусков на год предупредить руководство о примерных датах будущего отпуска. Если возникли обстоятельства, требующие переноса отпуска, то нужно документально оформить изменения в графике. Порядок оформления следующий.

Шаг 1. Работающий пишет заявление с просьбой перенести период отпуска. В заявлении чётко указывается причина, желательно наличие документального подтверждения. Заявление должно быть официально зарегистрировано в журнале: на документе проставляют номер и дату.

Шаг 2. Руководитель ставит подпись под заявлением служащего, если одобряет изменения.

Шаг 3. Специалист отдела кадров готовит приказ о переносе отпуска на основании подписанного заявления. Приказ подписывает руководитель и сотрудник.

Шаг 4. В графике отпусков кадровик делает соответствующие записи.

Шаг 5. В табель учёта рабочего времени вносятся изменения: отображаются даты, когда работник болел/выполнял гособязанности и пр., корректируется дата отпуска.

По инициативе работодателя

Причины переноса отпуска сотрудника по инициативе работодателя:

  • Во время отпуска сотруднику необходимо совершить командировочную поездку, другие сотрудники не имеет достаточной компетенции.
  • На предприятии проходит аудиторская/налоговая проверка и сотрудник вынужден прервать свой отдых для согласования ключевых вопросов деятельности предприятия.
  • Отсутствие работника повлечёт убытки для предприятия, нарушит его деятельность.

Работодателю разрешено переносить даты отпусков сотрудников в особых случаях при их согласии. Согласие работника на пересмотр даты должно быть зафиксировано документально. Перенос времени отдыха возможен 1–2 раза подряд в течение двух лет, т. е. нельзя оставлять сотрудника без заслуженного отпуска 2 года подряд.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

статья 124 ТК РФ

Запрещается оставлять без ежегодного отдыха такие категории трудящихся:

  • Возрастом до 18 лет.
  • Трудящихся во вредных/тяжёлых/специфичных условиях.

Инициатива изменения графика исходит от работодателя, поэтому процедура оформления имеет отличия.

Шаг 1. Руководитель направляет сотруднику письмо-предложение (уведомление) о пересмотре даты отпуска с обоснованием причины.

Альтернатива: служебная записка от непосредственного руководителя сотрудника на имя директора организации. Наставник излагает просьбу о переносе отпуска подчинённого с указанием причины. Форма составления служебки свободная.

Шаг 2. Работник должен выразить своё согласие на перенос отдыха. По правилам, сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Сотруднику нужно написать фразу в заявлении: «Согласен на перенос моего ежегодного отпуска с (дата отпуска по графику) на (новая дата).»

Шаг 3. Руководитель подписывает приказ о переносе отпуска подчинённого.

Шаг 4. Сведения корректируются в графике отпусков и табеле учёта.

Как перенести отпуск во время декрета

Работающие женщины имеют право на особые виды отпусков:

  • По причине беременности и рождения ребёнка.
  • По уходу за ребёнком до 3 лет.

Брать отпуск в 30 недель беременности и выходить из него через 3 года — это не обязанность, а привилегия/право. По собственной инициативе работница может отказаться от декретного отпуска, прервать его до истечения срока или перенести его часть на иной период. Отозвать сотрудницу с декрета можно только по её согласию (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Причины переноса отпуска во время декрета:

  • Два вида отпуска совпали по датам: ежегодный и декретный.
  • Сотрудница выходит на работу до истечения декрета.

Во время декрета сотрудница может работать в сокращённом режиме: неполный день или на дому. Оплата за труд рассчитывается согласно отработанным часам или по результату работы. Если сотрудница выходит на полный рабочий день раньше истечения отпуска, то пособие больше не выплачивается.

После выхода из декрета сотрудница имеет право на очередной ежегодный отпуск. Согласно письму МинТруда России № 14–2/В-899 от 20.09.16 сотрудница имеет право на продление отпуска по беременности и родам, если на него приходится ежегодный отпуск. А также можно оставшуюся часть ежегодного отпуска перенести на будущее.

Перенос отпуска во время декрета оформляется по тому же принципы, как и перенос по инициативе работника:

  1. Сотрудница пишет заявление о переносе отпуска.
  2. Руководитель подписывает заявление.
  3. Кадровая служба издаёт соответствующий приказ.
  4. Изменения вносят в кадровую документацию.

Как переностятся дни в праздничные даты

В ТК РФ (ст. 112) изложены все праздничные даты, которые являются официальными выходными. Если такой праздничный день приходится на ежегодный отпуск сотрудника, то время отдыха продлевается на 1 день автоматически. В графике отпусков такие даты просто исключаются из расчёта длительности отпусков.

Если праздничный день приходится на выходные, то он переносится. Кадровая служба учитывает, на какое число переносится официальный нерабочий день и учитывает актуальную дату. Праздничные дни считаются нерабочими и не оплачиваются.

Если в заявлении указаны конкретные даты начала и окончания отдыха, то дополнительный нерабочий период не будет включён. Нужно будет выходить на работу в обозначенное число. В документе следует указывать начальную дату отпуска и его длительность (количество дней). Тогда к ежегодному периоду отдыха добавится дополнительный день.

ipshnik.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.