Средний заработок для отпускных

Работнику, который собирается в отпуск и желает заранее узнать сумму отпускного пособия, нужно определить свой среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году. К тому же следует выяснить, какие выплаты входят в среднюю зарплату, а какие нет, учитываются ли отпускные за прошлый отпуск при расчете среднего заработка.

Что такое средний заработок

Средний заработок работника – это показатель, исходя из которого определяется размер ряда выплат, предусмотренных трудовым законодательством:

  • пособий по временной нетрудоспособности;
  • отпускных;
  • компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • командировочных;
  • пособий по безработице и др.

Средний заработок для отпускных

Согласно положению, утвержденному правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, сумма отпускного пособия высчитывается исходя из среднедневного заработка (СДЗ).

Размер СДЗ зависит от трех чисел:

  1. годовой заработок работника;
  2. количество дней, отработанных в течение года;
  3. коэффициент среднего количества отработанных дней, для 2017 года равный 29,3.

Чтобы рассчитать СДЗ, необходимо разобраться, какие выплаты учитываются при подсчете годового заработка, входят ли отпускные в расчет среднего заработка, что не включается в среднюю зарплату, какие дни (периоды) исключаются из количества отработанных.

Какие выплаты относятся к средней зарплате

Основные выплаты, включаемые в расчет среднего заработка – это все без исключения суммы заработной платы, начисленные:

  • согласно должностному окладу либо тарифной ставке;
  • за работу, оплачиваемую по сдельным расценкам;
  • в процентах от полученной выручки при реализации товара либо в виде комиссионного вознаграждения.

Также при подсчете учитываются:

  • доплаты и надбавки к окладу и тарифной ставке за стаж работы, профессиональное мастерство, руководство бригадой или другой группой работников, выслугу лет и др.;
  • премии и другие вознаграждения за трудовые успехи, выплаченные согласно системе оплаты труда. О том, как определяется квартальная премия в расчете среднего заработка, читайте здесь https://otdelkadrov.online/7614-kak-rabotodatelem-nachislyaetsya-kvartalnaya-premiya-vidy-obyazatelnyh-premii;
  • оплата сверхурочных часов и труда в особых условиях – в ночную смену, в праздники и выходные, на тяжелых работах и др.;
  • гонорары творческому работнику.

Средний заработок для отпускных

Согласно подпункту «а» п. 5 положения о расчете отпускных, утвержденного вышеупомянутым постановлением, а также письму Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 в расчет среднего заработка не включаются отпускные, начисленные работнику к предыдущему отпуску, так как он является исключаемым периодом.

Что не входит в среднюю зарплату

Помимо отпускных за предыдущий использованный отпуск в расчет средней зарплаты не входят выплаты, не являющиеся заработанными деньгами согласно ст. 129 ТК РФ:

  1. пособия по временной нетрудоспособности, включая доплаты к среднему заработку;
  2. выплаты при отстранении от труда с сохранением зарплаты;
  3. материальная помощь;
  4. компенсации расходов на транспортные услуги, питание и др.;
  5. другие соцвыплаты;
  6. займы, предоставляемые работодателем;
  7. командировочные выплаты (о размерах суточных в командировке читайте эту статью)

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

СДЗ высчитывается делением заработка за расчетный период –12 полных месяцев, предшествующих отпуску, – на количество дней, отработанных в эти месяцы.


Количество дней в месяцах, отработанных работником полностью, равно числу этих месяцев, умноженному на 29,3.

Количество дней в месяце с исключаемым периодом I = 29,3 : K x F, где K – число календарных дней в месяце, F – количество фактически отработанных дней.

Окончательно выяснить, как рассчитать средний заработок для отпускных, позволит полный перечень исключаемых периодов, куда помимо дней командировок и очередных оплачиваемых отпусков входят:

  • отпуска за свой счет;
  • декретные отпуска;
  • дополнительные оплачиваемые выходные;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • организованные забастовки;
  • простои.

Средний заработок для отпускных

Формула расчета СДЗ:
Z = G / (P + N)
где G – годовой заработок, P – количество дней в полностью отработанных месяцах, N – сумма отработанных дней в месяцах с исключаемыми периодами.

otdelkadrov.online

Пошаговый порядок вычисления

Чтобы рассчитать средний заработок для отпускных, необходимо последовательно выполнить следующие шаги:


  • Шаг 1. Установить, за какое время следует проводить вычисления.
  • Шаг 2. Выявить наличие неучитываемых периодов и соответствующие неполные месяцы работы.
  • Шаг 3. Рассчитать количество фактически отработанных дней с учетом полных и неполных месяцев.
  • Шаг 4. Сложить все заработанные суммы расчетный период с учетом неучитываемых.
  • Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанный срок.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных на нашем сайте.

Расчетный период

Расчетный период, за который проводится расчет величины средней дневной заработной платы для отпускных — это время, равное последним двенадцати календарным месяцам.

Работникам, которые были приняты в течение года, его нужно принимать, равным фактически отработанному времени.

Фото-2Процедура расчета средней дневной зарплаты для отпускных регулируется ст.139 Трудового кодекса РФ и правительственным положением от 24-го декабря 2007 под №922.

Для всех случаев процедура расчета среднедневной заработной платы одинакова — нужно определить 2 главных показателя:

  • размер дохода работника за расчетный период (РП);
  • фактическое время работы в календарных днях.

Не все периоды трудовой деятельности работника включаются в расчетное время. Предусмотрены исключаемые события, при выпадении которых месяц считается неполным. Количество отработанного времени в таких месяцах нужно рассчитывать по отдельным формулам.

Что не учитывается?

Из расчетного периода нужно исключить:

время пребывания работника на больничном;

декретный отпуск (по беременности и по уходу до 3 лет);

любой иной вид отпуска — ежегодный, за свой счет, учебный;

время, в течение которого сотрудник простаивал по вине работодателя;

командировки и иные основания (полный список содержится в п.5 упомянутого Положения №922).

Если заменять нечем, то расчет проводится, исходя из заработка за текущий месяц, а в случае отсутствия такового — исходя из оклада или тарифной ставки.

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск с 10.03.2018. Расчетным признается время с 01.03.2017 по 28.02.2018. Весь этот срок работник пребывали в отпуске по уходу с ребенком.

Период декрета является неучитываемым периодом, поэтому в данном случае можно провести замену расчетного срока на более ранние 12 месяцев. В данном случае нужно взять год, предшествующий месяцу наступления декрета.

Как рассчитать суммарный доход?

Для вычисления общей заработанной суммы за последний год необходимо сложить все те выплаты, которые входят в расчет среднедневного заработка для отпускных, и не учитывать исключаемые доходы.

Какие выплаты входят?


Фото-3Когда рассчитывается средняя заработная плата для отпускных, то учитываются все типы выплат, которые предусмотрены положением о трудовой оплате (ст.139 ТК РФ).

Причем учет производится вне зависимости от источников и систематичности таких выплат.

Это могут быть в том числе выплаты, приуроченные к юбилеям, профессиональным торжествам, что отражается в документации о трудовой оплате.

В среднем заработке учитываются следующие выплаты:

  • Обычный заработок за отработанное время — имеется ввиду стандартная заработная плата, выплачивающаяся работнику каждый месяц. Она содержит надбавки и окладную часть. Надбавка могут быть за высокий квалификационный уровень, за выслугу лет, за сложность работы и т.д.
  • Премии, которые выплачены в расчетном периоде. Если между отпусками перечислялись премии, то они входят в совокупный размер дохода. Причем учет разовых, квартальных и годовых премий в среднедневном заработке ведется по разным правилам.

Какие суммы не включаются?

В расчет дневного среднего заработка не нужно включать определенные выплаты:

  • те, что начислены за временной промежуток, который был исключен согласно п.5 Положения №922, а именно командировочные, больничные и др.
  • оплата за продукты питания, материальная помощь, возмещение цены проезда к рабочему месту и др.
  • вознаграждения и премии, которые не предусмотрены положением о трудовой оплате.

Рекомендуем также прочитать статьи:

  • Входят ли командировки в расчет отпускных — статья;
  • Учитываются ли отпускные в среднем заработке — читать здесь;
  • Нужно ли включать больничные — читать далее

Как исчисляется среднедневная зарплата — формулы

На основе расчетного периода и выплат в нем рассчитывается средняя дневная заработная плата для отпускных средств: размер выплат делится на число дней, которые по факту отработаны в нем.

За календарный месяц берется показатель 29.3 дня (правительственное постановление от 10 июля 2014г. №642), то есть считается, что в полностью отработанном месяце 29.3 дня.

Исходя от того, целиком ли сотрудник отработал расчетный период, возможны 2 два метода расчета среднедневного заработка.

Если РП отработан полностью, в нем нет исключаемых периодов, перечисленных выше, то формула следующая:

Если РП отработан частично, то нужно применять другие правила:


Обратите внимание: рассчитанный средний дневной показатель не нужно умножать на районный повышающий коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Подробности читайте здесь.

Формула расчета среднего заработка для отпускных может содержать и индексацию. Ведь в соответствии с законом работодатель должен ежегодно индексировать зарплату персонала, учитывая уровень инфляции, который утверждается официально.

Примеры для 2018 года

Рассмотрим два примера расчета среднего показателя заработока: когда весь расчетный период работник трудился без каких-либо неучитываемых событий, и когда в данный срок попал какой-либо период, исключаемый из расчета.

Отработан полностью

Фото-4Условия примера:

  • Время отпуска с 03.04 по 16.04 2018 года.
  • Оклад работника — 50 тыс.руб.

Расчет:

  1. Определяется РП — с 01.04 2017г. по 31.03. 2018г.
  2. Рассчитывается среднедневная зарплата = (50000 x 12) / (12 х 29.3) = 1706.5.

Неполностью

Условия примера:

  • Отпуск оформлен с 03.04 по 16.04 2018г..
  • Оклад — 50 тыс. руб.
  • Работник принят на работу с 01.08.2017 г.;
  • С 07 по 15 ноября 2017 г. было оформление больничного, оплата по которому составила 16 тыс.руб.
  • Заработок за время, которое отработано в ноябре равняется 33333 руб.

Расчет:

  1. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.03.2018.
  2. Рассчитывается число календарных дней в неполном месяце ноябре = 29.3 × 21 / 30 = 20.5.
  3. Общее число отработанных дней в расчетном периоде = 7 * 29.3 + 20.5 = 225.6.
  4. Суммарная зарплата = 50000 * 7 + 33333 = 383333 (больничный не учитывается).
  5. Среднедневной заработок = 383333 / 225.6 = 1699.17.
  • В частности, среднедневной показатель зарплаты необходим для оплаты:
  • командировочного периода;
  • учебного отпуска;
  • дней, когда работник сдавал кровь;
  • выходных, посвященных уходу за ребенком-инвалидом;
  • сверхурочной работы;
  • выходного пособия.

Процедура расчета средней зарплаты для всех случаев одинакова.

Полезное видео

Детальный пошаговый порядок расчета среднего дневного заработка с учетом последних изменений на 2018 год смотрите в видео:


azbukaprav.com

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Что входит в расчет? Премии учитываются при расчете отпускных согласно отработанному периоду. Например, если выплачивается квартальная премия за 2 квартал, а расчётный период начинается с мая, то премия будет учтена за 2 месяца.

Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой:
Пср = Пф / Крп * (Крп – Кфр), где Пср – сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф – начисленная премия, Крп – количество рабочих дней в календарном году, Кфр – число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.

Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Если расчётный период отработан сотрудником не полностью, то средний заработок для расчёта отпускных будет рассчитываться по следующей формуле:
Дох / (29,3 * К + Д), где Дох – это годовой доход сотрудника, который учитывается для расчёта среднего заработка; К – количество полностью отработанных месяцев, Д – количество полностью отработанных дней в неполном месяце. Входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка? Нет!

Что не входит в расчет отпускных

Не учитываются следующие выплаты:

  • Материальная помощь;
  • Компенсация за обед и проезд;
  • Компенсация за обучение и лечение;
  • Выплаты по больничному листу;
  • Выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • сумма прошлых отпускных;
  • Другие выплаты.

Определение среднего заработка для расчета отпускных

Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К * (К – ИскД), где К – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД – календарные дни, которые исключаются из этого месяца.

Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2017 года. Расчётный период с июня 2015 по июль 2017 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней. Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 – 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 – 11) = 18,9 дней
Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.

За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:

  • премию в размере 84 000 рублей;
  • компенсацию за обучение – 52 000 рублей;
  • компенсацию за обед – 30 000 рублей;
  • выплаты по больничному листу – 17 800 рублей.

Сумма премии, которая учитывается для расчёта отпускных, будет равна:
84 000 / 247 * (247 – 13,23 – 18,9) = 72 937,17 рублей.
Годовой доход данного сотрудника составил:
652 000 + 72 937,17 – 52 000 – 30 000 – 17 800 = 624 137,17 рублей

Средний заработок данного сотрудника за 1 рабочий день в расчётном периоде будет равен:
624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) = 1 919,65 рублей.

Расчет отпускных

Сумма отпускных рассчитывается как произведение
среднедневного заработка
на количество дней предоставляемого отпуска.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть менее 14 дней.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

Оплата отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии
с Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.
К таким выплатам относятся:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная оплата, начисленная по сдельным расценкам;
  • начисленные в организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
  • выплаты, связанные с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов, выплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  • другие выплаты, применяемые у данного работодателя.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера,

не относящиеся к оплате труда. Среди них материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.

Расчетный период

Расчетным периодом при любом режиме работы являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду ухода в отпуск. (ст. 139 ТК РФ)

В расчетный период не включается время, когда работник:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
    Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Формула 1
расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков

ЗПср. = ЗПф. / 12 мес. / 29,3

где:
ЗПср. – средний дневной заработок;
ЗПф. – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;
29,3 — среднемесячное число календарных дней.

До 2 апреля 2014 среднемесячное число календарных дней
было = 29,4

Работник уходит в апреле 2014 года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.
Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.
Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб.
(780 000 руб. 12 мес. 29,4).
Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. х 14 дн.).

Если же применять новый коэффициент 29,3. то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб.
(780 000 руб. 12 мес. 29,3).
Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. х 14 дн.).
Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

Работник ушел в отпуск 1 июля 2010 г. на 14 дней.
Расчетный период для его оплаты – с 01.07.2009 по 30.06.2010.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, – 85 000 руб. Следует рассчитать сумму отпускных.

Сумма отпускных за 14 календарных дней составит
3 373,02 руб. (85 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн. x 14 дн.).

Формула 2
расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны
не полностью
или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок

ЗПср. = ЗПф. / (29,3 х Мпкм + Днкм)

где:
Мпкм – количество отработанных полных календарных месяцев;
Днкм – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Днкм = 29,3 / Дк. х Дотр.

где:
Дк. – количество календарных дней этого месяца;
Дотр. – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней. с 10.07.2010.
В расчетном периоде (01.07.2009 – 30.06.2010) с 15 по 17 августа 2009 г. он находился на больничном,
с 22 по 30 ноября 2009 г. был в командировке.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 98 000 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней.
Следует рассчитать сумму отпускных.

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе и ноябре 2009 года.
В августе оно составит 26,6 дн. (29,4 / 31 x (31-3)),
в ноябре – 20,6 дн. (29,4 / 30 x (30-9)).

Находим средний заработок для оплаты отпуска.
Он равен 287,22 руб. (98 000 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 26,6 дн. + 20,6 дн.)).

Сумма отпускных, подлежащая выплате работнику составит: 8 042,16 руб. (287,22 х 28 дн.).

«Работник» уходит в отпуск на 28 дней с 5 мая 2011 года.
Расчетный период – 12 месяцев с мая 2010 года по апрель 2011 года включительно.
Оклад работника в 2010 году составлял 8 000 рублей, а с 1 января 2011 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад «Работника» стал составлять 10 000 рублей.
Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:
— за май-декабрь 2010 года – 114 232,38 руб. в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2010 года в размере 12 152,38 руб.;
— за январь-апрель 2011 года – 58 348,49 руб. в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2011 года в размере 4605,64 руб.

Следует рассчитать сумму отпускных.

Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
    Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
    Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

Важно учесть!

  • Нельзя не предоставлять отпуск два года подряд или заменять «обычный» отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией.

Если какая-то часть отпуска превышает 28 календарных дней, она может быть заменена денежной компенсацией. Например, отпуска «повышенной длительности» положены преподавателям, медикам, работникам с группой инвалидности, и т.д.

  • Отпуск можно разбивать на части, но так, чтобы хотя бы одна часть была не менее 14 календарных дней подряд.
  • О дате начала отпуска работник должен быть предупрежден под расписку за две недели до его начала, а отпускные должны быть выданы ему за три дня до начала отпуска. Если хотя бы одно из этих условий нарушено, работник вправе потребовать переноса отпуска на другое удобное для него время.
  • Отпускные «измеряются» в календарных днях. При этом в случае, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, но отпуск продлевается.
  • На суммы отпускных начисляется НДФЛ (13 % ) и страховые взносы. Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль.

  • Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

    Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

    Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

    Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

    Расчетные листки распечатывать необязательно

    Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

    «Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

    В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

    Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

    Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

    Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

    Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

    Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

    Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

    Расчет среднего заработка для отпускных

    Актуально на: 13 января 2017 г.

    Как рассчитывается средний заработок для отпуска? Если коротко, то исходя из среднедневного заработка. То есть по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ):

    Как рассчитывается средний заработок для отпуска?

    Расчет среднего заработка для отпуска – очень важная операция, от выполнения которой зависит, получит ли работник причитающиеся ему средства в полном объеме, и не придется ли ему впоследствии возмещать переплату. Разумеется, о том, как подсчитать средний заработок, хорошо бы знать и самим служащим.

    Как выдается оплачиваемый отдых

    Прежде чем говорить о том, как производится расчет среднего заработка для отпускных, давайте вспомним общие принципы предоставлении отпуска.

    Оплачиваемый отдых выдают при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев. Часть его можно взять, проработав шесть месяцев, несовершеннолетние и женщины сразу до или после декрета могут получить его и не дожидаясь, пока пройдет полгода. Разумеется, чем меньше будет отработано времени, тем меньше будут выплаты к отдыху – ведь расчет среднедневного заработка для отпускных должен базироваться на каких-то выплатах, а откуда им взяться, если служащий не трудился?

    С учетом, что наличные сотрудник должен получить как минимум за три дня до начала своих каникул, на предприятиях обычно заранее составляется график того, как будут отдыхать служащие, и его стараются не нарушать, а если необходимо внести какие-либо исправления, делать это очень сильно заранее.

    Как рассчитываются выплаты к отдыху сотрудников?

    Общая сумма к выдаче рассчитывается исходя из трех цифр:

    • продолжительность отпуска в днях;
    • среднее значение оплаты труда служащего за день – расчет среднего заработка для оплаты отпусков производится за расчетный период;
    • расчетный период – временной промежуток от первого рабочего дня до окончания календарного года.

    Формула расчета выплат выглядит так: средний дневной заработок * количество дней отдыха = сумма к выдаче на руки служащему

    Продолжительность календарного отдыха

    Прежде чем говорить о том, как рассчитать средний дневной заработок, необходимо точно знать, сколько вообще можно использовать дней на отдых. Обычно средняя продолжительность у обычных работников – двадцать восемь календарных дней. Календарных означает, что праздники и общепринятые выходные в длительность каникул не входят. То есть если, например, служащий захочет отдохнуть с первого марта двенадцать дней, выходить на рабочее место ему нужно будет лишь четырнадцатого марта, поскольку восьмое число не учитывается и за него добавляется еще один день.

    Продолжительность периода отдыха не влияет на порядок расчета среднего заработка для отпускных, но влияет на общую итоговую сумму. Бухгалтеру нужно помнить, что если общее количество положенных работнику дней он берет частями, например, десять дней в мае, а двадцать в августе, нужно тщательно следить за их общим количеством. Потому что в примере из предыдущего предложения два дня у такого сотрудника уже пойдут в счет будущего расчетного периода, который он еще не отработал.

    Расчетный период

    Чтобы произвести расчет средней зарплаты для отпуска, нужно точно знать расчетный период.

    Обычно под этой фразой понимают календарный год. Если, например, служащий пришел на предприятие восьмого июля 2011 года, то расчетный период для его первого отпуска будет составлять промежуток с этого дня до седьмого июля 2012 года, с восьмого июля 2012 года начнется уже следующий расчетный период.

    Если служащий из примера выше просит отпуск третьего февраля 2012 года, расчетный период будет составлять семь календарных месяцев, поскольку шесть (с восьмого июля по седьмое января) отработаны полностью, а седьмой (с восьмого января по второе февраля) – больше половины, поэтому округляется до целого. Это важно знать, чтобы правильно посчитать среднедневной заработок для расчета отпускных.

    Расчетный период может также быть иным, если он установлен на предприятии и закреплен Коллективным договором – и при этом, разумеется, не ущемляет права служащих. Например, руководство по согласованию с работниками может принять решение брать за расчетный период календарный год в любых случаях.

    Среднедневная оплата труда для расчета выплат

    Средний заработок для расчета отпускных высчитывается так: все выплаченные сотруднику в расчетном периоде суммы складываются вместе и делятся сначала на количество отработанных полных месяцев, а потом на среднее количество дней в месяце – 29,4.

    p>При этом, само собой, возникает вопрос, что должно учитываться в этих выплатах, например, входит ли в расчет среднего заработка отпускные, пособия и социальные выплаты и тому подобное. Итак, при выведении среднего значения учитывают:

    • заработную плату по тарифным ставкам, выполненную работу по сдельным расценкам;
    • комиссионное вознаграждение и проценты, полученные от реализации товаров или выполнения услуг;
    • заработная плата, выданная в неденежной форме;
    • надбавки и доплаты за стаж, специфические умения, мастерство и так далее;
    • коэффициент за условия труда;
    • премии, если они входят в систему оплаты труда и попадают в расчетный период;
    • материальная помощь до 4 000 рублей.

    Бытует мнение, что отпускные входят в средний заработок при расчете по новому порядку, но это не так, поскольку все выплаты, выданные по среднему значению не могут быть учтены при расчете этого самого среднего значения.

    Как рассчитать отпускные если нет среднего заработка?

    Обычно с тем, как вычислить среднее значение оплаты труда, проблем не возникает – новые сотрудники, как правило, сначала стараются заработать себе хорошую трудовую репутацию, поэтому не торопятся воспользоваться правом на освобождение от работы при первой же возможности.

    Тем не менее в практике любого бухгалтера или руководителя предприятия может получиться так, что у сотрудника не будет никаких начислений в расчетный период, которые можно учесть, чтобы сделать вычисление среднего заработка в целях расчета отпускных. Например, предприятие находилось в простое или речь о женщине, только что вышедшей из декрета. Как же тогда следует поступить?

    Если не было никаких начислений в расчетный период или до его начала, необходимо учесть выплаты, полученные сотрудником в месяце начала отдыха.

    Если у служащего не было никаких начислений в расчетный период, берутся суммы полученные им в предыдущий расчетный промежуток.

    Если за все время, в которое работник трудится на предприятии, ему вообще не производилось никаких выплат, которые можно было бы учесть в расчете, среднее значение находят по установленному ему окладу или тарифной ставке.

    Надеемся, что эта статья помогла разобраться в том, как вычисляется средний заработок для оплаты отдыха, и учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка.

    Рассчитываем средний заработок для отпуска

    Добавлено в закладки: 0

    Изначально может показаться, что расчет среднего заработка для отпуска довольно прост. Однако теоретическая часть очень сильно отличается от практики, где постоянно присутствуют какие-либо нюансы или непредвиденные обстоятельства. Одним из таких, например, является перенесение отпуска или его продление.

    Базовые формулы начисления денежных средств отпускникам

    Согласно нормам действующего законодательства работодатель обязуется всем своим сотрудникам предоставлять ежегодный отпуск. Такой период отдыха сопровождается сохранением рабочего места и заработной платы отпускника.

    Данная норма имеет практическое закрепление в трудовом кодексе, а также в целом ряде иных нормативных документах.

    Чтобы правильно осуществить начисление денежных средств по отпускникам, необходимо сначала определиться с расчетным периодом. Согласно нормативным актам трудового законодательства расчетным периодом принято считать то время, которое фактически отработал сотрудник до ухода в отпуск. По общему правилу этот период должен составлять один год. Немаловажно брать во внимание тот факт, что календарный месяц расчетного периода состоит из всех дней, которые присутствуют в текущем месяце.

    После этого расчет среднего заработка для отпуска осуществляется путем определения всей без исключения суммы выплат, которая была произведена отпускнику за установленный расчетный период. Стоит быть предельно внимательным, поскольку в эту цифру включаются абсолютно все существующие виды оплаты труда сотрудников, которые предусмотрены у работодателя. К таким выплатам могут относиться:

    • дополнительные надбавки за работу в ночной период;
    • работа в праздничный день;
    • за выработку сверх основной нормы;
    • прочие подобные материальные поощрения.

    После подсчета общей годовой суммы денежных начислений, полученную цифру необходимо разделить на 12. Далее полученный результат делится на среднее число календарных дней в одном месяце, которое по общему правилу составляет 29,4. Таким простым математическим действием осуществляется расчет среднего заработка для отпуска в 2017 году за один рабочий день.

    Образец расчета отпускных выплат

    Работник Сидоров К.К. идет в отпуск, который будет длиться 21 календарный день. Отпуск будет начинаться с 25.07.2017. За каждый из прошедших 12 месяцев ему выплачивалась заработная плата в размере 20 000 рублей. Размер отпускных Сидорова К.К. составит:

    • 20 000 рублей x 12 месяцев = 240 000 рублей – сумма выплат, начисленная Сидорову К.К. за расчетный период;
    • (240 000 рублей. 12 месяцев). 29,4 = 680,27 рублей – средний размер дневной зарплаты Сидорова К.К.;
    • 680,27 рублей x 21 день = 14285,67 рублей – размер отпускных Сидорова К.К.

    Система расчета отпускных выплат становится более сложной в тех случаях, когда по различным причинам расчетный период был отработан сотрудником не в полном объеме. На практике такие случаи встречаются довольно часто. К основным законным причинам, которые вынуждают работника отсутствовать на своем рабочем месте, относятся:

    1. Период нетрудоспособности сотрудника.
    2. Нахождение работника в отпуске, который связан с родами и беременностью.
    3. Участие сотрудника в санкционированной забастовке или митинге.
    4. Период нахождения работника в командировке или отпуске.
    5. Период, когда работнику были предоставлены дополнительные выходные дни для ухода за инвалидами и нетрудоспособными членами его семьи.
    6. Период, когда на предприятии образовался простой не по вине сотрудника, а также в других предусмотренных системой законодательства случаях.

    Особый расчет отпускных

    Когда сотрудник имеет одну из выше перечисленных уважительных величин, то это время исключается из общего расчетного периода. Также все полученные работником денежные суммы в это время не входят в общую сумму выплат. В таких ситуациях размер среднего заработка за один рабочий день имеет более сложный расчет, состоящий из следующих этапов:

    1. Первым делом необходимо подсчитать количество полностью отработанных сотрудником дней и умножить эту цифру на 29,4. Получим результат № 1.
    2. Затем считается число дней в тех месяцах, где работник отработал не до конца. Получим результат № 2.
    3. Далее на число 29,4 делится результат № 2 и полученная цифра умножается на то число дней, которые относятся к отработанному времени за этот месяц. Получим результат № 3.
    4. После проведения этих расчетов необходимо конечные результаты сложить между собой. Таким образом, вычисляется общее число отработанных сотрудником дней в расчетном периоде.
    5. Разделив эту сумму на размер заработной платы, которая фактически была начислена за полный расчетный период, получим размер среднедневного заработка сотрудника. Завершающим этапом будет умножение этой суммы на число отпускных дней.

    Если сотрудник не в полном объеме отработал расчетный период, то размер отпускных начислений рассчитывается ему по правилам, изложенным выше, однако при этом необходимо не брать во внимание информацию с предыдущего места работы.

    Если весь расчетный период сотрудник отсутствовал на работе, а зарплата ему не начислялась, то тогда учитываются последнее 12 календарных месяцев или то число фактически отработанных дней, когда сотруднику начислялась заработная плата.

    А как рассчитать средний заработок для отпуска, если возникает ситуация, когда работник вообще не отработал ни одного дня до своего ухода в отпуск? В таких случаях за средний размер дневной заработной платы необходимо брать размер выплат, которые обговаривали с сотрудником во время приема на работу.

    Специфика начисления отпускных выплат

    Порядок начисления отпускных выплат будет иметь определенные особенности, если на предприятии осуществлялась процедура повышения окладов или же производились премиальные выплаты.

    Рассмотрим ситуацию, когда предприятие повысило уровень оплаты своих сотрудников. Для подсчета отпускных выплат в этом случае необходимо вычислить коэффициент средней заработной платы. Эта цифра является индивидуальным показателем, который для каждого сотрудника будет иметь разное значение.

    Если работодатель поощрил своих сотрудников премией, то первым делом необходимо установить период ее получения. Если премиальная выплата была начислена в расчетный период, то тогда она обязательно учитывается во время подсчета средней заработной платы. Однако, если работнику была выплачена разовая премиальная выплата, которая системой оплаты труда не предусмотрена, то при подсчете средней заработной платы она не учитывается.

    Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

    Популярные статьи по ИП

    Заполнение и сдача нулевой декларации

  • Пример заполнения налоговой декларации

  • Налоговые вычеты по НДФЛ в 2017 году

  • Примеры расчета компенсации при увольнении сотрудников

  • Регистрация ИП в ПФР при найме сотрудников

  • Увольнение по соглашению сторон

  • Страховые взносы для ИП

  • Заполнение декларации 3 НДФЛ в 2017 году

  • Как ИП платить налоги в 2017 году?

  • Фиксированный платеж для ИП

  • Как посчитать дни неиспользованного отпуска

  • Как заполнять декларацию НДС в 2017 году

  • Как закрыть ИП в 2017 году

  • Правильный пример расчета отпускных

  • ОКВЭД коды: полный список Общего Классификатора Видов Экономической Деятельности

  • Какие налоги платит ИП?

  • Упрощенная система налогообложения для ИП

  • Особенности начисления отпускных в 2017 году

  • Срок уплаты земельного налога в 2017 году

  • Расчет и компенсация отпускных при увольнении

  • Особенности и расчет подоходного налога с заработной платы сотрудника

  • 15 причин для увольнения работника

  • Особенности увольнения сотрудника по собственному желанию

  • Правильный расчет и выплата больничного листа в 2017 году

  • Порядок составления налоговой и бухгалтерской отчетности: принципиальные различия

  • Заполнение и получение справки о заработной плате

  • Использование товарного чека без кассового – законно ли это?

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2017 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично — приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    pravostoriya.ru


  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.