Оплата отпуска при увольнении по собственному желанию

По законодательству трудовые отношения могут быть расторгнуты по требованию работника, а при расчете производится выплата отпускных при увольнении по собственному желанию. Порядок оплаты труда законодательно регулируется Трудовым кодексом ст. 136.Оплата отпуска при увольнении по собственному желанию

Возможные виды компенсационных выплат

Отпускные — это выплата денежных средств на обеспечение работника в период полагающегося отдыха.

127 статья Трудового кодекса гласит, что каждый гражданин имеет право на отдых в течении всего периода трудовой деятельности.

При этом можно сделать выбор по собственному желанию:

  • Использовать отпускные дни по их прямому назначению;
  • Получить компенсацию в денежном эквиваленте.

Расчет отпускных выплат или компенсации производится исходя отработанного времени и среднего дохода сотрудника с начала года. Компенсационная оплата за неотгуленные дни производятся в том же размере, что стандартная выплата отпускных. На другую дополнительную оплату при увольнении по собственному желанию работник может не рассчитывать.

Разберемся, какие выплаты положены:


  • Если сотрудник вообще не использовал отпускные дни;
  • Если остались неиспользованные дни за весь периода трудовой деятельности в организации.

Важно! Работодатель должен перечислить работнику сумму в полном объеме за все дни независимо от срока давности.

Данная схема взаиморасчетов работает и в обратном направлении: если человек уже использовал свой отпуск и получил за это оплату, но при этом не доработал положенных 12 месяцев, то в этом случае сумма будет удержана из последних начислений, которые полагаются работнику.

Не стоит путать два понятия: выплачиваться отпуска при увольнении по собственному желанию и компенсации отпускных дней, которые не были отгуляны. Они довольно схожи, но в последнем случае это выплата тех дней, которые превышают стандартно положенные 28 дней.

Сотрудник имеет право на увольнение без отработки двухнедельного срока. Правда, в этом случае важно понять за сколько дней до даты увольнения нужно подать заявление.

Оплата отпуска при увольнении по собственному желанию

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Оплата отпуска при увольнении по собственному желаниюСтоит разобраться в положено ли выходное пособие и какие выплаты должен произвести работодатель в целом.

При расторжении договора с работодателем стоит учесть следующее:


  • Отпускные при увольнении по собственному желанию полагаются каждому работнику в индивидуальном порядке исходя из количества отработанных дней в году;
  • Сотрудник может воспользоваться оставшимися днями отпуска перед увольнением, при этом последний день отпуска — это расчетная дата работодателя по всем оставшимся выплатам. Также в данный период возможно произвести отзыв заявления на увольнение;
  • Если было отгуляно больше рабочих дней, чем положено, с последней выплаты может быть удержано не более 20 %;
  • Оплата неиспользованного отпуска производится даже в том случае, если работник отработал в организации менее месяца. Минимальный стаж работы для компенсации составляет две недели.

Некоторым категориям граждан полагается по законодательству большее количество дней отпуска, в этом случае будут учитываться не стандартные 28 дней в год.

Выплата компенсации при увольнении на испытательном сроке

Работодатель имеет право принимать сотрудников с назначением испытательного срока, в течении которого работник должен себя проявить.
ли работник решил уволиться ранее того, как пройдет данный период, то ему также выплачивают отпускные при увольнении по собственному желанию на равных с другими сотрудниками. Данные права гражданина прописаны в статье 70 Трудового Кодекса РФ. Работник, не прошедший испытательный срок, имеет право подать заявление за 3 дня календарных или рабочих дня. При этом он должен отработать эти три дня до даты приостановления трудовых отношений по приказу.

Как производится начисление

Оплата отпуска при увольнении по собственному желаниюОтветственные сотрудники производят расчет исходя из начисленной средней оплаты труда за год. Расчет довольно простой: суммируются все выплаты после вычета налога, результат делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее значение дней в одном месяце).

Для расчета количества дней стоит принять во внимание следующее:

  • Стаж сотрудника от даты трудоустройства до дня увольнения;
  • В отработанные дни не учитывается: отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

В принципе можно воспользоваться калькулятором отпускных, который можно найти в интернете. Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой, а в последующим он ушел на больничный, то в этом случае выплата производится после его полного выздоровления. То есть после его личного посещения организацию с целью получения расчета. Если же сотрудник уволился без отработки, то денежные средства должны быть перечислены в последний день его работы.

Нужно учитывать, что некоторым категориям работников полагается еще и дополнительный отпуск. К ним относятся:


  • Работники, трудящиеся на вредном производстве;
  • Специалистам, у кого предусмотрен ненормированный рабочий день;
  • Работникам, осуществляющим свою деятельность в районе Крайнего Севера;
  • Жертвами радиации, боевых действий;
  • Сотрудникам различных государственных структур.

Полная компенсация полагается сотрудникам, отработавшим в организации более 11 месяцев. Данное понятие включает в себя:

  • Один дополнительный день отпуска;
  • Рабочее время устанавливается индивидуально;
  • Возмещению подлежат все неотгуленные дни.

Внимание! Если работодатель экономит на налоговых отчислениях и выплачивает заработную плату на руки, то в этом случае при расчете отпускных и компенсации за неотгулянные дни будет учитываться только официальный доход, который указан в справке 2 НДФЛ.

Если работодатель отказывается производить выплату в полном объеме по неофициальной зарплате, то в этом случае сделать ничего не получится и придется увольняться без полной суммы отпускных.

Когда не производится удержание за неотработанный отпуск


Оплата отпуска при увольнении по собственному желаниюСуществуют некоторые ситуации, при которых работодатель не имеет право удерживать отпускные при увольнении по собственному желанию:

  • Банкротство организации с последующей ликвидацией;
  • Увольнение по сокращению;
  • Прекращение трудовой деятельности в связи с болезнью и отсутствием возможности выполнять свою работу;
  • Призыв в армию;
  • Присвоение нерабочей группы инвалидности;
  • Восстановление работника в своих права после судебного разбирательства.

При всех перечисленных обстоятельствах работодатель обязан будет перечислить компенсацию в полном объеме и в положенный по закону период времени. Если же права работника были нарушены, он может обратиться в судебные органы и прокуратуру для привлечения работодателя к ответственности.

Расчет средней заработной платы

Данная информация прописана в постановлении Правительства Российской Федерации. Существует определенный порядок действий при расчете среднего дохода сотрудника:


  • В учет берется год, предшествующий увольнению;
  • Из этого периода нужно вычесть дни отсутствия на рабочем месте;
  • Расчетной рабочей неделей считается 6 дней;
  • При расчете средней оплаты труда рабочее время переводится в отработанные часы.

При этом стоит учесть, что в понятие средний доход входит не только окладная часть, которая фиксирована договором, также суммируется тринадцатая зарплата, начисление премии, надбавки связанные с работой на вредном производстве, доплаты за выслугу лет, которые суммируются с начала года. Выплата пособий не учитывается. В период декретного отпуска учитываются все поступления.

Срок выплаты

Оплата отпуска при увольнении по собственному желаниюНа основании 140 статьи ТК РФ выплата производится в последний рабочий день перед увольнением. Если же в этом день у работника числится выходной или он взял отпуск перед увольнением, то ему должны произвести выплату на следующий рабочий день после предъявленных требований о расчете. Если же между сторона имеется спорная ситуация о размере последней оплаты, то работодатель обязан произвести выплату того объема средств, которые неоспоримы в оговоренные сроки по закону. Если оплата не произведена должным  образом, работодатель понесет убытки, связанные с ненадлежащим исполнением обязательств перед сотрудником.


Данная информация регламентирована статьей 236 Трудового Кодекса. За каждый день задержки расчета налагается штраф в размере 1/150 от ставки, установленной Центробанком. Сумма конечной выплаты может быть увеличена на основании контракта или трудового договора, если это было ранее предусмотрено в условиях оплаты труда в индивидуальном порядке.

Оплата отпуска при увольнении по собственному желанию

Документы

Для окончательного расчета по завершению трудовых отношений необходим следующий пакет документов:

  • Заявление на увольнении по собственному желанию;
  • Приказ об увольнении сотрудника.

В спорных ситуациях о размере и сроках выплаты отпускных при увольнении работника по собственному желанию, важно иметь на руках доказательную базу, которой может являться правка 2 НДФЛ, в которой по месяцам расписана сумма отчислений и код оплаты, благодаря которому можно произвести полученного размера выплаты.

Источник: uvolneniye.ru

Обязательно ли оплата отпускных при прекращении трудовых отношений

В ст. 136 ТК РФ указано, как регулируются вопросы оплаты труда сотрудников, в связи с увольнением. Здесь же указано, что выплата отпускных – это обязательное мероприятие, если неиспользованный период у работника имеется, поскольку речь идет о предоставлении денежных средств на обеспечение гражданина во время периода отдыха.

В ст. 127 ТК РФ указано, что работник может:

  • воспользоваться днями отдыха и получить за них выплату;
  • оформить выплату, но продолжить трудовую деятельность.

Расчет положенного пособия осуществляется с учетом двух показателей: среднего заработка и отработанного периода времени.

Дополнительно стоит сообщить, что действует и обратная схема. Если гражданин получил отпускные досрочно, но еще обязательный год не отработал, то с выплат, положенных ему при увольнении, удерживается сумма, пропорционально отработанному сроку.

Какие выплаты положены увольняющимся по личной инициативе, работникам

Важно разобраться в том, какие выплаты вообще полагаются человеку, желающему прекратить трудовые отношения с компанией. При прекращении ТД, работодатель обязан предоставить увольняющемуся лицу следующие компенсационные выплаты:

  • отпускные, с учетом количества отработанных в новом периоде дней;
  • из заработка удерживается не больше 20%, если ранее, работником было отгуляно больше дней, чем полагается с последней выплаты;
  • неиспользованный отпуск компенсируется даже в том случае, если работник занимал свое место меньше месяца, но больше двух недель.

Главное, своевременно подать заявление на уход. Важным дополнением является то, что если человеку полагается более продолжительный отпускной период, чем 28 дней, расчеты ведутся с учетом этого показателя.

Подробнее, о выплатах при увольнении можно узнать из следующего видео:

Испытательный срок и компенсации при увольнении

Если испытуемый решил прекратить сотрудничество до завершения периода по личной инициативе, то отпускные ему придется выплатить в общем порядке.

Когда удержание за неотработанный отпуск не производится

Иногда возникают ситуации, когда работодатель не вправе удерживать отпускные при увольнении по личной инициативе работника.

К таким обстоятельствам относятся:

  • компания-работодатель стала банкротом и ей грозит ликвидация;
  • сотрудник был уволен по сокращению;
  • трудовая деятельность гражданина прекращена по медпоказаниям;
  • работника призвали в армию или ему была присвоена инвалидность нерабочей группы;
  • работник был восстановлен на своем месте по суду.

Все приведенные моменты предполагают отказ от удержания ранее предоставленной компенсации. Если права сотрудника все же были нарушены, то он имеет полное право обратиться в судебную инстанцию и подать иск.

Сроки выплаты

Руководствуясь ст. 140 ТК РФ, работодатель обязан в последний день перед увольнением произвести выплату положенных сумм. Если этот день пришелся на выходной, то оплата выполняется на следующий.


Если ситуация спорная и стороны не согласны с претензиями друг друга по выплатам, то работодатель обязан компенсировать лишь ту сумму, которая не вызывает сомнений, а относительно остальных продолжить разбирательство уже в контролирующей организации.

За допущенные просрочки, руководство и должностные лица компании привлекаются к ответственности и наказываются штрафом в 1/150 отставки ЦБ РФ. Кроме того, сотруднику выплачивается компенсация пропуска срока.

В заключении можно выделить два важных момента. Прежде всего, отпускные при увольнении по личной инициативе сотрудника выплачиваются в обязательном порядке, а второе – период можно использовать, чтобы избежать обязательной 2-вухнедельной отработки. Расчеты выполняются в стандартном порядке, а выплаты производятся в сроки, прописанные в трудовом законодательстве.

Как начисляются отпускные при увольнении по собственному желанию?

Оплата отпуска при увольнении по собственному желанию

Оплата отпуска при увольнении по собственному желанию

Сама процедура увольнения является несколько затянутой. Однако для увольняющихся есть и приятная новость – возможность получить на выходе определенные компенсации:

  • зарплата по факту;
  • двухмесячная заработная плата при ликвидации либо сокращении.

Также при увольнении по собственному желанию уже бывшему сотруднику в компании обязаны начислить неиспользованные отпускные (подробности расчета компенсации за неиспользованный отпуск здесь: ). Так что если вы не ходили в отпуск, положенные законом дни никуда не пропадают. В последний рабочий день для работника должны произвести расчет. Есть и определенные особенности в расчете. Например, если работник уже успел взять отпуск авансом, то с него, наоборот, еще удержат ранее выплаченные деньги.

Расчет отпускных при увольнении по собственному желанию

Для расчета точной суммы компенсации не имеет значения, каким образом увольняется человек – по инициативе директора или по собственному желанию. Точно так же расчет за неиспользованный отпуск должен производиться с учетом установленной нормы – за каждый месяц полагается 2,33 отпускных дня.

Таким образом, работнику должны посчитать неиспользованное время на отпуск. Параллельно считается еще один показатель – среднемесячная зарплата. Чтобы подсчитать ее размер, нужно общее количество полученных зарплатных средств за год разделить на 12 месяцев. Далее это число дополнительно делится на 29,6, чтобы получить средний заработок за день.

Одним из обязательных видов компенсации для увольняющегося сотрудника считается выплата, положенная за неиспользованный отпуск. Данная компенсация должна выплачивать наравне с зарплатой, которую сотрудник получил за последний месяц. Уже в день увольнения должна быть произведена фактическая выплата.

Если же работника в последний официальный день на работе не было, то он имеет право для обращения за этой компенсацией в любое удобное время. После обращения работодателю и соответствующему кадровому отделу дается ровно один день, чтобы начислить на счет бывшего сотрудника деньги за неиспользованный отпуск, который ему гарантирован по ТК РФ.

Могут ли удержать отпускные при увольнении по собственному желанию?

Удержание отпускных – это такая же законная процедура, как и их выплата. В некоторых компаниях есть практика, когда отпуск предоставляется авансом в начале или середине календарного года. Если же сотрудник уже отдохнул больше дней, чем он наработал (2,33 за мес.), то с него удержат финансовые средства, которые ранее были ему начислены. В большинстве случаев удержание осуществляется через зарплату, которую также обязан при увольнении получить увольняющийся работник.

Заплатят ли отпускные при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке?

Если сотрудник согласен, то перед полноценным официальным оформлением он работает определенное время на так называемом испытательном сроке. В это время работодатель присматривается к новому человеку и анализирует, как он справляется со своими обязанностями. Однако и сам работник может понять для себя, что работа ему не подходит. В таком случае он пишет заявление на увольнение. Ему необходимо сделать это за три дня до той даты, когда он собирается покинуть рабочее место.

Оплата отпуска при увольнении по собственному желанию

Неиспользованный отпуск точно так же компенсируется увольняющемуся человеку. Формула для расчета та же – 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Таким образом, если сотрудник решил уволиться после того, как пробыл два месяца на испытательном сроке, в последний рабочий день ему начисляют выплату за неиспользованные 4,66 отпускных дня.

Компенсация отпускных при увольнении по собственному желанию

Расчет компенсации легче всего понять на конкретном примере. Допустим, увольняющийся человек отработал 8 месяцев без отпуска и решил подать заявление об уходе из компании. За эти восемь месяцев ему должны быть гарантированы примерно 18,4 дня отпуска. Общий его заработок за данный период составил 240 тысяч рублей.

Таким образом, его среднемесячная зарплата составляла 30 тысяч рублей. За каждый день он в среднем получал чуть более 1 тысячи рублей (поделили среднемесячную заработную плату на 29,6). Полученную тысячу умножим на 18,4. В итоге бывшему сотруднику за неиспользованный отпуск в последний рабочий день должны начислить 18,4 тысячи рублей. Эти деньги начисляются дополнительно к сумме оклада за отработанные по факту дни в последнем рабочем месяце.

Похожие

Иногда начальство может предпринять действия направленные на то, чтобы неугодный сотрудник написал заявление на увольнение…

Процедура увольнения генерального директора ООО по собственному желанию такая же, как при увольнении подчиненных. Порядок…

Переезжая жить в другой город, каждый человек встречается с хлопотами. Первая проблема — это уход…

Если есть какой-то неопределенный вопрос, относящийся к отношениям работника — работодателя, в первую очередь нужно…

Совместительство позволяет иметь дополнительное место заработка для увеличения ежемесячного дохода и улучшения профессиональных навыков. Оформляется…

Процедура увольнения должна быть оформлена правильно, в соответствии с установленным в ТК РФ порядком. Если…

Краткое содержание

  • Должны ли мне выплатить отпускные за год при увольнении, если работаю не официально?
  • Какой должен быть минимальный стаж работы, что бы при увольнении выплатили отпускные.
  • Я отработала меньше полгода. Мне должны выплатить отпускные при увольнении?
  • Есть вопрос, работодатель не выплатил отпускных при увольнении.
  • Как рассчитывается средний заработок для выплаты отпускных при увольнении?
  • Должны ли выплатить отпускные при увольнении через 6 месяцев по собственному желанию.
  • Выплата отпускных при увольнении (проработал 7 месяцев после отпуска)
  • Просрочка выплат при увольнении
  • Выплаты при увольнениии
  • Выплаты при увольнении
  • Как посчитать выплаты при увольнении
  • Какие выплаты при увольнении

Вопросы

1. Должны ли мне выплатить отпускные за год при увольнении, если работаю не официально?

1.1. Екатерина, добрый вечер. Если расстаётесь на позитиве, то можно конечно попробовать предложить выплатить) Вы наверное и так (без юристов) понимаете, что требовать отпускные можно только у официального работодателя.
Удачи Вам!

1.2. Здравствуйте, Екатерина! Как бы это жестокого не звучало, но если нет оформленных официально трудовых отношений, не может быть каких-либо требований, с ними связанных (отпускных, больничных, отгулов, пособий). В Вашей ситуации Вам ничего не должны. Если только Вас захотят отблагодарить в денежном выражении.

2. Какой должен быть минимальный стаж работы, что бы при увольнении выплатили отпускные.

2.1. Добрый день, при увольнении в любом случае рассчитываются и уплачиваются отпускные, независимо от стажа.

3. Я отработала меньше полгода. Мне должны выплатить отпускные при увольнении?

4. Есть вопрос, работодатель не выплатил отпускных при увольнении.

4.1. Здравствуйте. Ваш работодатель нарушает закон. Для защиты вам нужно обратиться в суд и трудовую инспекцию. Поторопитесь, сроки обращения очень малеьнькие.

4.2. Здравствуйте, действия работодателя незаконны. Вы можете и в праве защищать свои права путем обращения в органы прокуратуры, трудовой инспекции или самостоятельно обратиться в суд за защитой своих прав. При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку, произвести расчет в последний рабочий день.

4.3. Это печально. Наиболее реальный путь — обращение в районный суд с иском о взыскании невыплаченной компенсации за неиспользованный отпуск, пеней (в порядке статьи 236 ТК РФ) и компенсации морального вреда. Трудовая инспекция и прокуратура Вам не помогут. Трудовая инспекция сможет разве что оштрафовать работодателя в федеральный бюджет, Вам с этого не перепадет ни копейки. Прокуратура не может даже и этого. Такие дела.

5. Как рассчитывается средний заработок для выплаты отпускных при увольнении?

5.1. Здравствуйте
Берется средний заработок за последние 12 месяцев

5.2. Здравствуйте! Рассчитывается из среднемесячной зарплаты за 12 предшествующих месяцев.

6. Должны ли выплатить отпускные при увольнении через 6 месяцев по собственному желанию.

6.1. да.
Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

7. Выплата отпускных при увольнении (проработал 7 месяцев после отпуска)

7.1. Отпускные выплачиваются в полном объеме. Пропорционально отработанного времени выплачиваются только при увольнении.

8.1. Вас должны уволить по ликвидации, если не переводом увольняют.

9. Предприятие ликвидируется, а точнее переходит в АО, предварительно была информация о том, что работникам выплатят денежные средства как при увольнении, однако при расчете мне выплатили просто зарплату, без отпускных и прочих начислений. Это правомерно?

9.1. Здравствуйте. ТК РФ Статья 75. Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации, изменении типа государственного или муниципального учреждения.
При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.
Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.
В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса.
При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.
Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.
При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных частью пятой настоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса.

9.2. Это правомерно, если за вами оставляют рабочие места.

10. При увольнении (закрытие магазина) не выплатили отпускные, ждать не было времени, пришлось уехать на ПМЖ в другой город, я позвонила узнать когда будет выплата, и попросила перевести мне на карту, на что получила ответ: что документы об увольнении и отпускные выдадут только под личную подпись, но я вбижайшее время я приезжать не буду,

10.1. Вы имеете право получить трудовую книжку и иные документы об увольнении по почте. Равно и как и причитающиеся вам выплаты (на банковскую карту). Хотя согласно Трудового кодекса РФ работодатель обязан был выдать вам трудовую книжку и выплаты в последний рабочий день.
Направьте работодателю письменное уведомление о том, что готовы получить документы по почте, с указанием адреса.

Постановление Правительства РФ 2003 ГОДА # 229 «О трудовых книжках»

11. Не выплатили при увольнении зарплату и отпускные, какая ответственность руководителя за это?

11.1. Обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию и в прокуратуру.

11.2. Добрый вечер, Татьяна!
Ответственность работодателя за невыплату расчета при увольнении может выражаться в применении к нему материальных, уголовных или административных санкций. Конкретные меры устанавливает суд.

12. Возможно ли при условии заключения соглашения с сотрудником разбить выплату неиспользованных отпускных при увольнении на части?
Сотрудник родственник, никуда жаловаться не будет. У компании нет возможности выплатить полностью сразу всю сумму.
Как на это посмотрит налоговая? Не будет проблем из-за выплаты НДФЛ по частям?

13. 8 апреля 2019 уволена в связи с сокращением, 15 апреля организация подала на ликвидацию и назначен суд о банкротстве на 20.06.19 остались не выплачены пособия при увольнения (отпускные) и компенсация при увольнении за 3 месяца. Выплатит ли конкурсный управляющий данные выплаты добровольно или надо подавать в суд? И не будет ли уже поздно?

13.1. Добрый день. Нужно обращаться в арбитражный суд с заявлением о включении требования о выплате пособия, отпускных в реестр кредиторов.

13.2. Нет, необходимо написать письмо арбитражному управляющему о включении Вас в реестр кредиторов о задолженности по заработной плате (Приложить к заявлению документы, подтверждающие наличие задолженности по заработной плате (трудовые договора; расчетные листки; выписки с заплатанных банковских карт… (заверенные копии). Если организация инициировала процедуру банкротства, то всем работникам, работающим в организации, которая начала процедуру банкротства, надо направить арбитражному управляющему заявление и отправить заказным письмом с уведомлением.

Источник: trudyurist.ru

Порядок расчета компенсации при увольнении

При увольнении для расчета компенсации учитываются все положенные отпуска за весь период работы в организации, например, работник был вызван из отпуска в 2015 году на 3 дня раньше и эти дни не были предоставлены в 2016 и 2017 годах и они будут выплачены компенсацией.

Если год отработан не полностью, то рассчитывается доля отпускных дней, приходящихся на каждый месяц работы:

Число дней полагающегося отпуска (28, 31, 35, 42, 56 дней) / 12 месяцев

Также учитывается то, сколько дней в месяце отработал работник и принимается за:

  • полный месяц – более 15 дней
  • месяц не учитывается – менее 15 дней

При отпуске 28 дней за каждый отработанный месяц полагается:

2,33 дня отпуска = 28 дней / 12 месяцев

Это число при расчете компенсации может округляться только в пользу работника, например, до 3 дней.

Расчет числа дней для расчета компенсации

Исходя из того, что нужно определить число дней отпуска, подлежащих компенсации, необходимо рассчитать:

  1. полный трудовой стаж в организации
  2. число дней оплачиваемого отпуска за весь период работы
  3. количество дней использованного отпуска за все время работы
  4. разницу между положенным и использованным отпуском

Пример расчета компенсируемых дней

Сотрудник трудится в организации с 14 января 2014 года. Увольняется с 20 августа 2019 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. За 2014 год использовано 28 дней, за 2015– 23, за 2016 – 21, за 2017 – 28.

При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск (если есть).

  1. общий трудовой стаж в организации – 4 года, 7 месяцев (6 дней не учитываются, так как составляют меньше 15 дней)
  2. общее число дней положенного отпуска за все годы работы – 128,33 дня
  3. число дней использованного отпуска – 100 дней
  4. разниц между положенным и использованным отпуском – 28,33 дня

Компенсация должна быть начислена за 28,33 дня.

Расчет суммы компенсации при увольнении

Рассчитав число дней, подлежащих компенсации, необходимо рассчитать среднедневный заработок исходя из порядка расчета среднедневной суммы для расчета отпускных.

Сумма компенсации = среднедневной заработок * количество дней, подлежащих компенсации

Среднедневной заработок = сумма выплат заработной платы, начисленных в расчетном периоде (предшествующие 12 месяцев) / количество учитываемых календарных дней расчетного периода (12 месяцев * 29,3), где:

29,3 – среднемесячное число дней, принимаемых для расчета отпускных (не учитывая праздничные дни).

В расчет среднедневного заработка не включаются начисления, которые произведены не за трудовую деятельность: больничные, отпускные, командировки и т.д. И те дни, когда работник получал эти суммы, исключаются из расчетного периода как доля числа эти дней от 29,3.

Пример расчета суммы компенсации

Сотрудник увольняется с 20 августа 2019 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск за 28,33 дня.

Оклад сотрудника составлял 25000 руб., ежеквартально начисляется премия по результатам труда в размере оклада. С 04 по 31 декабря 2017 года работник был в отпуске. Заработная плата за декабрь составила 1000 руб.

Рассчитаем сумму компенсации за 28,33 дня.

  1. Расчетный период: с 01 августа 2017 по 31 июля 2019 года.
  2. За этот период произведено начислений заработной платы:

25000 * 11 мес. + 25000 * 4 квартала + 1000 = 376000 руб.

  1. В декабре месяц отработан не полностью (3 календарных дня), поэтому нужно взять только долю отработанного времени:

29,3 * 3 / 31 = 2,84 дня

  1. Среднедневной заработок составил:

376000 руб. / (29,3 * 11 + 2,84) = 376000 руб. / 325,14 = 1156,42 руб.

  1. Размер компенсации составит:

28,33 дня * 1156,42 руб. = 32761,52 руб.

Эта сумма является доходом работника, поэтому облагается НДФЛ (13% для резидентов):

32761,52 руб. * 13% = 4259,00 руб.

Компенсация на руки составит:

32761,52 руб. – 4259,00 руб. = 28502,52

Налогообложение компенсации при увольнении

Согласно ст. 217 НК РФ все доходы физических лиц облагаются НДФЛ с учетом налоговых вычетов, на которые претендует работник и предоставил заявление и подтверждающие документы, уменьшающих налоговую базу, и перечисляются налоговым агентом в ФНС. Ставки НДФЛ по этой компенсации составляют: для резидентов – 13%, для нерезидентов – 30%.

Нередко работодатели сталкиваются с такой ситуацией, когда работник использовал положенный отпуск и увольняется. Например, трудоустроился, по истечении 6 месяцев получил положенный отпуск 28 дней, а при выходе после отпуска пишет заявление на увольнение. В этом случае, работник за год не доработал 5 месяцев, поэтому при увольнении он должен вернуть лишне начисленные за отпуск деньги.

Месяц отдыха включается в трудовой стаж, поэтому у работника стаж составляет 7 месяцев. работник должен вернуть отпускные за:

28 – 2,33 * 7 = 11,67 дней.

При этом на начисленные отпускные был исчислен НДФЛ, который организация может вернуть по заявлению и перечислить работнику. Или работник сам может по истечении года вернуть налог по 3-НДФЛ.

Ошибка при расчете компенсации при увольнении после декрета

Сотрудница увольняется по окончании отпуска по уходу за ребенком и при увольнении ей также как и всем работникам нужно рассчитать компенсацию. При расчете числа компенсируемых дней учитывается время отпуска по беременности и родам (на основании больничного листа), но время  по уходу за ребенком в расчет не берется.

Читайте также статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику.

Ошибка при расчете компенсации если год отработан не полностью

Если работник отработал меньше года и решил уволиться, то число компенсируемых дней, рассчитывается по факту и если отработан неполный месяц, то учитывается больше (округление в большую сторону) или меньше (округление в меньшую сторону) половины месяца отработано.

Среднедневной заработок рассчитывается из числа фактически отработанных месяцев.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: В процессе расчета, если работник отработал 11 месяцев, то он имеет право на отпуск 28 дней, но при расчете компенсации при округлении (стаж 10 месяцев и 22 дня). За сколько месяцев нужно выплатить компенсацию этому работнику: за 11 или 12?

Ответ: Полная компенсация выплачивается лицу, не пользовавшееся оплачиваемым отпуском за все 11 месяцев. Так, 11 месяцев стажа, дают право на полный отпуск (28 дней), но не должны включать использованный отпуск.

Источник: online-buhuchet.ru

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Источник: glavkniga.ru

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Источник: kontur.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.