Оплата очередного отпуска

Ежегодный отпуск – это гарантированный правовыми нормами РФ промежуток времени, предоставляемый официально трудоустроенным гражданам России и резидентам страны для отдыха от работы, за которое он восполнит энергетические запасы и укрепит здоровье. На это время за сотрудником организации сохраняется рабочее место, должностной оклад. Отпуск предполагает выплату отпускных. Другими словами: не позднее трех дней наступления даты отпуска работодатель выплачивает работнику на руки некую сумму денежных средств. О том, каким образом насчитываются отпускные в 2017 году, какие факторы на них влияют, и пойдет речь в этой публикации.

Оплата отпуска: что говорит закон РФ

Сумма отпускных для каждого отдельного работника представляет собой наиболее важный фактор, который в дальнейшем и определяет времяпрепровождение человека на отдыхе, его планы на данный период. Работодатель также должен знать, какую сумму денежных средств ему необходимо выплатить работнику, уходящему в отпуск, и из каких факторов складывается расчет суммы отпускных.

  1. Определяется расчетный период времени. Расчетным промежутком для начисления отпускных следует считать 12 месяцев до начала отпуска. Другими словами, оплата отпуска производится с учетом зарплаты и всех полученных вознаграждений работником за двенадцать месяцев.
  2. Расчет среднемесячной зарплаты. К среднему заработку относятся все начисления и выплаты за указанный период.

Важно! При расчетах не учитываются такие начисления: вознаграждения, гарантированные законодательством, в периоды отсутствия работника на службе (производстве); социальные и нетрудовые выплаты. К числу этих выплат относятся, в том числе: командировочные, больничные, оплата за проезд, питание и пр.

Кроме этого, свод законов о труде предписывает не учитывать в расчете отпускных часы, проведенные работником в социальных акциях и забастовках, которые нанесли материальный урон предприятию, даже если в указанный период ему была начислена зарплата.

Расчет отпускного вознаграждения

Отпускное вознаграждение может рассчитываться по различным формулам, где наиболее значимым параметром является полная или частичная занятость работника за указанный промежуток времени.

Работникам, полностью отработавшим весь период времени, сумма средней оплаты труда за рабочий день рассчитывается по формуле:

В / 12 / 29,3, где

  • В — сумма всех учитываемых начислений
  • 12 — месяцев в периоде вычислений
  • 29,3 — в среднем дней в одном месяце

Если в расчетный промежуток времени сотрудник работал частично (неполная занятость), средний показатель дневной оплаты рассчитывается по следующей схеме:

В / (29,3 х ОД + КЧОД), где

  • В – сумма выплат за время, учитываемое в расчетах
  • ОД – отработанных дней за месяц
  • КЧОД – число дней в месяцах, когда была частичная занятость

Графически, формула выглядит следующим образом:

Получив данные о сумме среднего дневного заработка, и зная продолжительность, т.е. количество дней предоставленного руководителем отпуска, несложно провести окончательные расчеты и узнать окончательную сумму отпускных, перемножив полученные данные.
Для простоты понимания, рассмотрим примеры начисления отпускных.

Пример

Расчетный период включается в себя командировку программиста Иванова Ю.Н. с 09.10.2016 г. по 13.10.2016 г. И в этом случае сумма начислений за расчетный промежуток времени составила 832 тыс. руб.

  1. Средний показатель рабочих дней за октябрь 2016 года составляет: 29,3 : 31 х (31 – 3) = 26,5 дней.
  2. Средний заработок за один день составляет: 832 000: (29,3 х 11 + 26,5) = 2 385 руб.
  3. Отпускные за отчетный период: 2 385 х 14 = 33 390 руб.

Здесь представлены примеры отпуска сотрудника, продолжительностью 14 дней, хотя в среднем отпускной период в РФ равняется 28 дням. Существуют профессии с увеличенными продолжительностями отпусков: педагогический состав (от 42 до 56 календарных дней). Еще 16 дней к отпуску получают лица, работающие в условиях Крайнего Севера. А на 7 дополнительных дней могут рассчитывать граждане, работающие на территориях, приравненных к условиям Крайнего Севера.

Оплата отпуска при работе в фирме менее одного года


Согласно статье 122 ТК РФ, любой служащий получает право на отпуск (и на отпускные), отработав на предприятии 6 месяцев.

В данном случае расчет суммы отпускных будет производиться исходя из следующих параметров: расчетный промежуток времени и средняя зарплата за один рабочий день. Если сотрудник предприятия, отработавший 6 и более месяцев, подал заявление о предоставлении ему оплачиваемого отпуска, то в качестве расчетного периода берется промежуток времени от даты приема на работу до последнего числа того месяца, который предшествует месяцу ухода в отпуск.

Пример: приказ о назначении Петрова С.П. на должность курьера подписан 5.02.2017 г. Отпуск на 10 календарных дней начинается с 23.09. 2017 г. Период времени для проведения расчетов составляет промежуток с 05.02.2017 по 31.08.2017.

Важно! Существуют категории работников, которым предоставлена возможность получать оплачиваемый отпуск, проработав на предприятии менее 6 месяцев. К таким категориям относятся: несовершеннолетние, женщины перед декретным отпуском и после родов, работники, взявшие на усыновление детей возрастом до 3-х месяцев.


Срок выплаты отпускных

Как уже отмечалось выше, выплата денежных средств по отпуску производится не позднее 3 дней до даты начала отпуска. Проблема заключается в том, что Кодекс законов о труде не дает определение, какие это дни: календарные или рабочие. Более точное определение срокам дает письмо №1693.6.1 из Российского Министерства труда, в котором обозначено, что речь идет о календарных днях.

В случае, когда дата выплаты суммы отпускных выпадает на нерабочий день, то выплаты должны производиться в рабочий день, предшествующий выходному. Несоблюдение работодателем установленного срока грозит административным штрафом.

Рассмотрим пример: начало очередного оплачиваемого отпуска токаря Сидорова М.Г. приходится на начало недели — понедельник 07.08.2017 года. Крайний срок выплаты денежных средств за отпуск — 03.08.2017 г.

pravodeneg.net

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.


Так в рамках ст.123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Трудовой Кодекс РФ о ежегодных очередных отпускахСледует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода, а именно основной и дополнительный. При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ. А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность


При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме, равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

  • Сколько дней очередной отпускне менее недели при наличии особых факторов на производстве (ст.117 ТК РФ);
  • от трех, а возможно и большее количество дней при ненормированном режиме труда (ст.119 ТК РФ);
  • до 10 суток при особом характере круга обязанностей, сопровождаемых той же повышенной психологической нагрузкой (ст.118 ТК РФ);
  • от 16 до 24 суток в отношении тружеников занятых в климатических условиях, отклоняющихся от нормы (ст.321 ТК РФ).

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Расчет стажа

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

  • Трудовой стаж для очередного отпусканепосредственное выполнение вмененного круга обязанностей;
  • время пребывания на больничном, вплоть до выздоровления, которое может длиться до одного года либо до установления инвалидности;
  • отдых, предоставленный труженикам в рамках закона, а именно еженедельный либо междусменный, а также отпуска;
  • время отстранения от работы по вине руководства, к примеру, в случае незаконного увольнения;
  • дни, в течение которых работник исполнял общественные обязанности, допустим, сдавал донорскую кровь;
  • периоды прохождения медицинского освидетельствования или обучения по направлению предприятия;
  • ученические отпуска;
  • периоды освобождения от труда по желанию труженика без оплаты, но не свыше двух недель в год;
  • родовые отпуска.

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят:

  • время ухода за родившимся малышом;
  • периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
  • прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Очередность предоставления

График предоставления очередных отпусковГосударственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.


Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Порядок деления

Деление периода очередного отпускаОтсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.


В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель, а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Оформление и оплата очередного отпускаИменно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается заявление с просьбой о перенесении запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании заявления либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с праздниками, определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год, суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день, который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом.

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Правила расчета отпуска.

1.    Как рассчитывается средний заработок

Для того чтобы рассчитать средний заработок, необходимо учесть все виды выплат, производимые на предприятии, при этом источник этих выплат не важен. Однако, в него не должны быть включены социальные и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда.

Предлагаем такие формулы для расчета:

Если расчетный период отработан в полной мере — Сумма выплат за период/(среднемес. кол-во календарных дней*12)

Если частично – Сумма выплат/Кол-во календарных дней в данном периоде

2.    Формула расчета отпускных:

Среднедневная зарплата* Кол-во дней отпуска

3.    Начисление налога с отпускных

Отпускные должны облагаться налогом НДФЛ в 13 %. Начисленная сумма удерживается предприятием из дохода работающего по факту выплаты.

Кроме этого, на отпускные начисляется социальный налог – ЕСН, в него входят страховые пенсионные взносы и страхование от профзаболеваний и возможных несчастных случаев на предприятии.

4.    Бухгалтерский учет отпускных

В зависимости от того, какая учетная политика принята, предприятие может создавать резервы, для того чтобы оплачивать отпуск, или без резерва.

Если политикой не прописан резерв, то учет отпускных будет отражен в бухгалтерском учете так:

       Д 20, 25, 26, 44 К 70, 69

       Следует отметить, что дебет будет зависеть от того, кому начисляется отпуск.

       К примеру, выплаты отпускных для работников будут выглядеть таким образом:

       Д 70 К 50

      Одновременно с этой проводкой отображается проводка на удержание НДФЛ:

       Д 70 К 68

Если отпуск работника разбит на два отчетных периода, в таком случае расходы отображаются в том периоде, в котором они были фактически, не зависимо от того, когда была произведена выплата. В таком случае сумма отпускных отражается на 97 счете «Расходы будущих периодов».

Если по учетной политике создается резерв на оплату отпусков, то операции его формирования выглядят таким образом:

       Д 20, 25, 26, 44 К 96

       В этом случае, расходы на оплату отпусков должны списываться за счет резерва:

       Д96 К70, 69

Выплата отпускных производится одинаково в обоих вариантах учетной политики предприятия.  

www.kakprosto.ru

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

  • любому работнику на определенное количество дней в году;
  • в обязательном порядке;
  • с сохранением рабочего места;
  • с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

  1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

  • фактически отработанное время;
  • время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
  • время, когда работник был отстранен не по своей вине;
  • время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

  • в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
  • простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
  • отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

  • для беременных и декретниц;
  • несовершеннолетних;
  • усыновителей новорожденных;
  • иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

  1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:
  • В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
  • В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.

Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году».

  1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Форма и пример приказа приводятся в материале «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Сколько составляет продолжительность отпуска

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

  • федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
  • внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

ВАЖНО! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии, что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

  • дни праздников;
  • дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Как оплачивается основной отпуск в 2017–2018 годах

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В 2017–2018 годах, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок, приходящийся на 1 день, вычисляется от суммы дохода, полученного за последние 12 месяцев (по календарю), который делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней 29,3, указанный в ст. 139 ТК РФ. На практике такое идеальное решение встречается редко. Расчет за отличающийся от идеала предотпускной период будет разобран на примере.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков. Для других случаев средний заработок считается по-другому.

Для расчета среднего заработка в день (СЗД), если исходные 12 месяцев отработаны не полностью, существует формула:

ЗП

СЗД = ——————————————-

            (ПМ × 29,3 + СКДМ)

где:

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ — сумма среднемесячного числа отработанных дней в не полностью отработанных месяцах, которую рассчитывают по формуле:

29,3

СКДМ = ————————————- × ОД

КД

КД — общее количество дней в месяце;

ОД — отработанные дни.

Пример

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2017 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2017 по 11.10.2017 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 18.04.2018, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

Примечание: 1 мая в отпуск не включается, т. е. последний день отпуска будет 2 мая, выйти на работу надо 3.

  1. Поскольку сотрудник 12 месяцев не отработал, в расчет будут включаться только те месяцы расчетного периода, в которых он работал (с 14.07.2017 по 31.03.2018).
  2. Параметры расчета показателей:

 

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Январь

Февраль

Март

Итого

КД

31

ПМ

ПМ

31

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

 

ОД

18

 

 

21

 

 

 

 

 

 

ЗП

21 304

35 000

35 000

19 091

35 000

35 000

35 000

35 000

35 000

285 396

ПМ = 7

СКДМ июль: 29,3 / 31 × 18 = 17,01

СКДМ октябрь: 29,3 / 31 × 21=19,85

СКДМ всего за расчетный период: 17,01 + 19,85 = 36,86

3.

285 396

СЗД = ——————————— = 1 179,52

(29,3 × 7 + 36,86)

Отпускные: 1 179,52 × 14 = 16 513,28.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дни прошедших праздников (например, в январе 2018 года) из расчета по формуле не исключаются. Расчет при окладе идет по календарным дням в месяцах.

По общему правилу в показатель ЗП включаются премии за период. Вместе с тем здесь есть нюансы:

  • Если в одном месяце начислено несколько премий по одному основанию, в расчет включается одна (какая — устанавливается приказом по организации).
  • Если в период расчета попадает только часть периода премии (например, 2 месяца квартала при квартальном премировании), включение в расчет идет пропорционально.

Подробнее о том, как в расчете отпускных учитывают премии, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда должен быть оплачен отпуск

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск. На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.

См. «Экстренный отпуск работника может грозить штрафом работодателю».

Дополнительный оплачиваемый отпуск: случаи предоставления и оплата

Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:

  • работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
  • работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • работникам с ненормируемым графиком;
  • работающим в сферах спорта, образования и медицины;
  • при отдельных видах работ особого характера;
  • служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
  • кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.

Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.

Итоги

Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.

Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.

Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Определение отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде происходит по особой формуле.

nalog-nalog.ru

Как рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018

Трудовой кодекс обязывает работодателя производить расчет и выплаты по отпускным заранее. Если быть точнее, отпускник может получить свои деньги после подписания приказа на отпуск вместе с зарплатой, выплаты которой предвидятся в ближайшее время. Но никак не позднее трех рабочих дней до выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Данные сроки нарушать работодатель не имеет права. Порядок расчета суммы, причитающейся работнику по ТК РФ, строго регламентирует этот самый кодекс. Чтобы избежать конфликтных ситуаций сотрудники, также как и работодатель должны четко понимать, как рассчитывается ежегодный отпуск в 2018.

Итак, как правильно рассчитать ежегодный отпуск по ТК РФ:

  • сначала нужно подсчитать весь доход отпускника за весь год в совокупности. Сюда войдут выплаты зарплаты, премий и иные начисления, за исключением уже начисленных отпускных и пособия по временной нетрудоспособности;
  • при условии повышения зарплаты в течение взятого расчетного периода необходимо сумму зарплаты корректировать в установленном порядке;
  • затем производится расчет дней, которые сотрудник провел на работе за этот год, если дни были отработаны в полном объеме, то 29,4 умножаем на количество месяцев в году, если сотрудник по определенным причинам пропускал работу, расчет будет производиться немного по-другому;
  • затем необходимо посчитать, сколько сотрудник зарабатывал в среднем за один день. Делается это путем деления общего дохода за расчетный период на количество фактически отработанных дней;
  • затем средний заработок умножается на количество дней, положенных отпускнику для отдыха в 2018.

Как вы видите, от процентов по стажу в расчете отпускных ничего не зависит. Если по каким-либо причинам вы не можете сделать расчет суммы за ежегодный оплачиваемый отпуск самостоятельно или просто не хотите этого делать, обращайтесь к консультантам нашего сайта. Опытные юристы работают для вас бесплатно в режиме-онлайн.

Особенности ухода в отпуск

Пишем заявление на отпуск

График отпусков на следующий год должен быть составлен для всех сотрудников не позднее, чем за четырнадцать дней до окончания текущего года. То есть на 2018 год, данный график должен быть готов не позднее середины декабря 2018. Иногда работодатель составляет график отпусков вместе со своими сотрудниками, согласовывая даты с ними, но чаще всего нет. Обычно, когда работник последний раз отдыхал, отсчитывают полгода и отправляю на отдых на половину отпускного срока, а затем еще через полгода на вторую половину отпускного срока. Или на весь срок сразу один раз в году. Все выше перечисленные действия не противоречат трудовому кодексу в 2018 году. Работник имеет право, по согласию работодателя, в течение года взять несколько дней, которые засчитаются в совокупности от дней ежегодного отдыха. Эти дни также должны быть оплачены. ТК РФ запрещает работать без отдыха в течение двадцати четырех месяцев подряд. Вообще, согласно кодексу, сотрудники любой организации должны ходить в ежегодный отпуск каждый год. Даже из названия все ясно «ежегодный». Исключений в данном случае нет. Хотя почему нет, есть. Отпуск, как и расчет и выплаты (соответственно) отпускных не полагаются работникам, когда они трудятся на основании договора подряда.

Право отдыхать, согласно кодексу, появляется у сотрудника только после того, как он проработает на одном рабочем месте хотя бы полгода (все-таки есть небольшая взаимосвязь между отпуском и стажем).

В исключительных случаях работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить отпуск «предварительно». Также, ТК РФ дает возможность работникам не отдыхать (но не больше двух лет подряд), а получить оплату отпускных в виде компенсационных выплат.

Сколько дней отпуска положено по ТК

Общая продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска в соответствии с законом, защищающим права трудящихся, составляет 28 дней. Но бывают ситуации, когда срок увеличивается. К примеру, государственным служащим за каждый отработанный год добавляется определенное количество дней.

Расчет колличества дней отпуска

Также, есть категории граждан, которым по статусу положено отдыхать дольше, чем остальным:

  • несовершеннолетние имеют право на тридцать один день;
  • все кто имеют отношение к образовательной деятельности, отдыхают не менее сорока двух дней, но и не более пятидесяти шести дней;
  • работники, находящиеся на инвалидности уходят в отпуск на тридцать дней;
  • иные категории работников, в соответствии с законодательством.

Длительность периода отдыха может быть увеличена в соответствии с условиями договора. Если работник не может воспользоваться правом на отпуск согласно графику, то дату можно передвинуть на следующих основаниях:

  • больничный лист;
  • невозможность оставить государственную службу в данное время;
  • необходимость работника находится на производстве;
  • иные причины в соответствии с локальными актами предприятия.

Как уже было сказано выше, отпуск можно не брать полностью, а разделить на несколько частей. Но одна из этих частей в обязательном порядке должна составлять не меньше двух недель. Из отпуска имеют право вызвать, то есть прекратить его досрочно, имея на то веские основания.

Есть категории сотрудников, которых вызывать на работу во время отпуска запрещено ТК РФ:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • сотрудники, у которых профессиональная деятельность связанно с риском.

Совместители должны уходить отдыхать одновременно со всех рабочих мест. Если ваши права были нарушены работодателем, обращайтесь за бесплатной консультацией к юристам нашего сайта. С помощью правильных советов вы сможете добиться справедливости и защитить себя от нарушений трудового законодательства со стороны работодателя.

pravpotrebitel.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.