Как посчитать дни отпуска

Расчет отпускных и любые взаимоотношения работодателя регулирует Трудовой Кодекс РФ.
Статья 114 ТК РФ посвящена праву граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье 115 установлена минимальная продолжительность отпуска для граждан, отработавших годовую норму согласно производственному календарю – 28 календарных дней.

kak-rasschitat-otpusknye-7

Что такое отпускные?

В законодательстве РФ указано: работодатель оплачивает пребывание работника на отдыхе, предоставляя ему денежное содержание (так называемые отпускные). Принцип начисления отпускных учитывает показатель среднедневного заработка. Среднее значение дневного заработка работника высчитывают несколькими способами (учитывают условия выхода в отпуск)., который рассчитывается несколькими способами, применимыми в зависимости от тех или иных условий выхода в отпуск.
Существуют варианты расчета отпускных:

  • Работник отработал весь положенный период (год), после чего воспользовался правом на 28-дневный отдых.
  • Сотрудник отработал неполный год и желает уйти в отпуск на положенный законом срок.
  • Специалист решил уволиться и получить компенсацию за неиспользованный отпуск (в отпуске не был).

Для корректного расчёта отпускных в каждом из случаев вычисляют три показателя:

    • расчётный период,
    • среднедневной заработок
    • сумма к выдаче

.

kak-rasschitat-otpusknye-2

При начислении денежного содержания отпускникам в 2016 году бухгалтер использует Положение №922 от 24 декабря 2007 г., как основной нормативный документ. (скачать текст документа) Положение №922 подробно рассматривает все возможные условия расчета отпускных. Но для того, чтобы понять систему (методику) расчета отпускных, принятую в РФ, достаточно типовых примеров.

Формула расчета отпускных и расчётный период

Основная формула расчета отпускных — отправная точка для бухгалтера по заработной плате. Дополнительные расчеты делают по необходимости:

Размер отпускных = средняя дневная зарплата * кол-во дней отпуска

Определяем расчетный период, суммируем доход работника за это время и получаем первую переменную.
Считаем, что гражданин отработал целый год. В его совокупный доход войдут:

  • все зарплаты,
  • надбавки,
  • премии
  • и прочие доплаты

При расчете совокупного дохода не учитывают:

    • командировочные,
    • больничные,
    • материальную помощь,
    • возмещение расходов на питание.

Делим совокупный доход на количество рабочих дней (расчётный период) и получаем среднюю дневную зарплату за этот год. При расчёте отпускных выплат считают, что в месяце в среднем 29,3 дня. Соответственно, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Среднедневная зарплата = совокупный заработок за год / 12 / 29,3

Как определить среднедневной заработок при не полностью отработанной годовой норме?
Берем сумму дней в полных месяцах (количество месяцев * 29,3) и дней в неполном месяце или двух месяцах (29,3 / общее количество дней в неполном календарном месяце * количество отработанных в этом месяце дней).
Полученный расчётный период подставляем в формулу расчета среднего дневного заработка.

kak-rasschitat-otpusknye-3

Для компенсации за неиспользованный отпуск рассчитаем сумму дохода за расчётный период. После чего определяем количество дней положенного отдыха. Здесь работодатели применяют специальную формулу:


Количество дней отпуска = количество отработанных полных месяцев * 2,33

Коэффициент 2,33 — количество отпускных дней, предоставляемых законом за каждый отработанный месяц. При этом считают полные месяцы, для чего число округляют: если сотрудник увольняется после 15 числа – в большую сторону, до 15-го – в меньшую.

Трудовое законодательство разрешает применять ещё одну формулу вычисления положенных дней. Формулу расчета отпускных дней, о которой идет речь, применяются реже, так как нормативный акт, рекомендующий ее, принят в 1930 гг.

Расчёт отпускных по прошествии года работы

Исходные условия: работник отработал полный год (расчётный период) и заработал за это время 500 тысяч рублей .Он обращается с заявлением о предоставлении 28 дней отпуска.

Размер среднего дневного заработка = 500000/12/29,3 = 1422 руб.

Сумма отпускных = 1422*28 = 39816 руб.
Business-team of several workers looking at the laptop screen on the background of businessman speaking on the phone

Расчёт отпускных для отработавшего неполный год

Исходные условия: специалист отработал полных 8 месяцев (с начала года) и 11 дней в сентябре (количество дней в месяце – 30). За расчётный период он получил от работодателя 400000 рублей и указал 15 дней отпуска в заявлении на отпуск .

Размер среднедневного заработка = 400000/(29,3*8)+(29,3/30*11) = 400000/245 = 1632 руб.

Сумма отпускных = 1632*15 = 24480 руб.

Как рассчитать отпускные при увольнении?


При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сложнее всего правильно рассчитать, сколько работник отработал за год. Если сотрудник увольняется после года работы, размер отпуска составляет 28 дней. Что делать при не полностью отработанном годе?

Письма Роструда за №5921-ТЗ (31.10.2008 г.), №1920-6 (8.06.2007 г.), №944-6 (23.06. 2006 г.) рекомендуют использовать формулу расчета отпускных дней следующего вида.

kak-rasschitat-otpusknye-5

Исходные условия: Работник отработал 6 полных месяцев и 6 дней в августе (в месяце 31 день). За расчётный период совокупный доход составил 300000 рублей.

Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб.

Сумма отпускных = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 руб.

С первым способом расчёта,получаем: количество дней отпуска – 14 дней, величина компенсации – 23198 рублей.

Формула второго способа расчета отпускных указана в НКТ СССР №169, вышедшем 30 апреля 1930 года. Данный нормативный акт все еще действует, работодатель может применять эту методику расчета отпускных.


Длительность неиспользованного отпуска = (количество отработанных полных месяцев*28)/12

Применим эту формулу с теми же исходными данными:

Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб.

Сумма отпускных = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 руб.

При расчетах бухгалтер ссылается на выбранный нормативный документ. Округление величин (по российскому трудовому законодательству) производится так: количество дней неиспользованного отпуска округляют в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития №4334-17 (от 07.12.2005 г.)) То же касается и любых других спорных моментов, где величины округляют в сторону, выгодную работнику.

Дополнительный отпуск для специалистов, работающих внеурочно (ненормированный рабочий день)

Ненормированный рабочий день подразумевает возможное привлечение работника к выполнению своих обязанностей во время не совпадающее с официально установленным временем работы (ст. 101 ТК РФ). Работающие по такому графику получают право на дополнительные дни отпуска (ст. 119 ТК РФ).

kak-rasschitat-otpusknye-6


К слову, ненормированный день, неделя, месяц – это «рядовые» условия, при которых разрешается работать всем категориям граждан, включая несовершеннолетних или беременных. Более того, ненормированная – не значит сверхурочная, а значит, она не требует получения от работника каких-либо разрешений, например, на срочный вызов на рабочее место. Такой режим не приравнивается и к ночной работе, а также не может быть опротестован в каких-либо своих проявлениях представителями профсоюзов.

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель, нанимающий специалиста на ненормированный рабочий день, организует учёт фактически отработанного времени. Обычно заполняют специальный журнал учёта времени, который ведут параллельно с основным табелем. На сколько дней отпуска может рассчитывать такой работник?

Статья 119 Трудового Кодекса Российской Федерации приводит требование о предоставлении таким специалистам дополнительного ежегодного отпуска минимум в три дополнительных дня. Работодателю разрешено увеличивать его продолжительность, основываяcь на тяжести, сложности работы, количестве фактически отработанных неурочных часов. Главное условие – отразить методику расчёта длительности дополнительного отпуска в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Длительность отпуска госслужащих

В 2016 году любой государственный служащий в России получает право на 35-дневный отпуск. Законодатели установили такую продолжительность из-за специфики работы. Дополнительно к этому, чиновники получают по 1 дню отдыха за каждый отработанный в качестве госслужащего год (но не более 10 дней), а также несколько дополнительных дней (обычно 3). Это обусловлено необходимостью трудиться в ненормированном рабочем режиме.


kak-rasschitat-otpusknye-1

Вместе с тем, в 2017 году ожидают серьёзные изменения законодательства применительно к расчёту продолжительности отпуска государственных служащих. Чиновники буквально  решили отдыхать меньше: новый законопроект установит фиксированный отпуск за расчётный период, равный году – 30 дней, независимо от должности. При этом планируют сохранить практику дополнительного отпуска, за стаж службы, но диффференцируют ее так:

  • 1 год работы – плюс 1 день к отпуску,
  • 5 лет – 5 дней,
  • 10 лет – 7 дней,
  • 15 лет – 10 дней.

yconsult.ru

Как посчитать дни отпуска?

По идее, отпуск положен любому сотруднику компании или предприятия, который отработал там 11 месяцев. Но случается и так, что человек брал в течение этого времени отпуск за свой счет или работающая женщина, например, сидела со своим ребенком. В подобных ситуациях необходимо рассчитывать отпускной стаж. Рассмотрим на конкретном примере, как посчитать количество дней отпуска.

Что включается в отпускной стаж


Чтобы правильно рассчитать отпускные дни, вы должны знать, какие периоды следует включать в отпускной стаж, а какие — нет.

На протяжении рабочего года все отпуска за свой счет, которые превышают 2 недели (имеется в виду 14 календарных дней), а также отпуска по уходу за ребенком не должны включаться в отпускной стаж. Кроме того, естественно, в него не входят дни, в которые человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин. Также не считаются дни, когда он был отстранен от исполнения своих рабочих обязанностей по одной из причин, предусмотренных Трудовым кодексом.

В отпускной стаж включаются следующие периоды:

  • период фактической работы;
  • период, когда человек не работал по факту, но занимал конкретную должность на работе;
  • период, когда сотрудник был отстранен от работы не по своей вине (медицинское обследование в обязательном порядке);
  • увольнение не по закону или отстранение с последующим восстановлением, предполагающие прогул не по своей вине.

Периоды болезни и прошлых отпусков с оплатой также должны быть включены в отпускной стаж. он включает и менее 2 недель отпуска за свой счет, рассчитанные на 1 год работы.

Формула расчёта

Если вам интересно, как посчитать дни отпуска, вы должны знать о простой формуле расчёта. Согласно ей, необходимо полный ежегодный отпуск в днях разделить на 12 месяцев, умножить на число проработанных месяцев и вычесть из полученной суммы количество использованных отпускных дней. Важно отметить, что отработанный месяц предполагает больше половины одного рабочего месяца.


Следовательно, получается, что если ежегодный отпуск в днях равен 28 дням, работник проработал 11 месяцев и израсходовал из отпускных дней 10, то схема расчета будет выглядеть так:

Получается, что количество календарных отпускных дней сотрудника – 16 (15,6 округляется до 16).

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска. Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном «отпускном» правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска. — это определить стаж работы сотрудника в организации.


ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1-й год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Для работника, трудоустроившегося 10.04.2015, первым рабочим годом будет период с 10.04.2015 по 09.04.2016, вторым — с 10.04.2016 по 09.04.2017 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных. положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска :

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Отпуск предоставлен работнику с 15 февраля 2017 года на 14 календарных дней. 23 февраля — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 01.03.2017, а 02.03.2017.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2017 по 14.03.2017. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце. следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как произвести расчет дней отпуска в 2017 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2017 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2015.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2015 по 12.12.2015 и с 12.02.2016 по 19.02.2016;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2016 по 13.04.2016 и с 24.08.2016 по 13.09.2016;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2016 по 22.06.2016 и с 30.03.2017 по 19.04.2017.

С 01.10.2017 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2015 по 30.09.2017 составит 2 года 3 месяца и 14 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);
  • за рабочий год с 17.06.2014 по 16.06.2017 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 3 месяцам и 7 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 3 месяца.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 7 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 3 месяца). Итого 63 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск дважды:

  • С 02.06.2016 по 22.06.2016. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2017 по 19.04.2017. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.

Итого неиспользованных выходит 22 дня (63 – 20 – 21). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 09.09.2015 по 30.09.2015. Итак, расчет отпуска в 2017 году – пример с подробным описанием, произведен.

Рассчитать дни отпуска несложно. Главное — знать основные правила и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Формула расчёта отпускных дней

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год.
При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше.

Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника?
Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год.

Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.
Производится расчёт отпускных по формуле:
ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации, ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период, 12 – количество месяцев в году, 29, 3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 рабочих дней до начала отдыха сотрудника.
Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

  • Время фактической работы;
  • Дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
  • Дни вынужденного прогула;
  • Другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 33 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления – 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:
Срзар = Зарпл / (12 * 29, 3), где срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника, Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:
578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя.
Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Источники: http://elhow.ru/rabota/otpusk/kak-poschitat-dni-otpuska, http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/raschet_kolichestva_dnej_otpuska_v_2017_godu_-_primer/, http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/формула-расчёта-отпускных-дней/

buhnalogy.ru

Нормативно-правовая база

В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.

Кроме этого в XIX главе трудового законодательства предусмотрены случаи, позволяющие работодателю начислять дополнительные дни для отдыха на периоды:

  • сессии;
  • командировочных поездок;
  • временной нетрудоспособности.

Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.

Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

очередной отпускСогласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.

К таким гражданам относятся:

  • персонал с частыми переработками;
  • работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

В том числе находятся:

  • космонавты;
  • шахтеры;
  • спортсмены;
  • медработники;
  • судьи;
  • персонал таможни;
  • работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
  • граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.

Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.

На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.

Увеличенный отпуск положен также и педагогам. При расчете продолжительности оплачиваемого отпуска учитывается сумма часов нагрузки и стаж работы каждого преподавателя в данной сфере.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

расчет отпусковПосле отработанного года на одном месте работы каждый человек имеет право на компенсируемый отдых, который не может быть менее полных четырех недель.

Но ТК РФ гласит, что сотруднику полагается заслуженный отпуск после полных одиннадцати месяцев работы.

По личной договоренности с руководством можно оформить отпуск через 6 месяцев работы.

Но нужно понимать, что в таком случае сумма отпускных будет ощутимо ниже.

Работодатель не может отказать в предоставлении преждевременного отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, и женщинам, собирающимся уходить в декрет, даже если они являются персоналом компании менее полугода.

Что представляет собой расчётный период?

Для того, чтобы корректно рассчитать продолжительность отдыха, полагающегося трудящемуся, работодателю необходимо произвести подсчет времени, отработанного им с момента предоставления предыдущего отпуска.

Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.

расчетный период

В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.

К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2015 года.

Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.

В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2015 по апрель 2016 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2016 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.

Как рассчитать количество отпускных дней?

отдых от работыПродолжительность предоставляемого перерыва в работе на каждом предприятии рассчитывается индивидуально, однако ни один ежегодный отпуск по закону не может быть меньше 28 дней.

Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.

В расчетном периоде учитывается полностью отработанное сотрудником время.

На продолжительность отдыха и размер отпускных выплат могут оказать влияние следующие факторы:

  • более 14 отгулов за счет сотрудника в год;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • временная нетрудоспособность;
  • прогулы.

В ситуации, когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый перерыв в работе в течение нескольких лет, то ему по закону полагается более долгий отпуск.

Если трудящийся не был в отпуске более 24 месяцев, то работодатель может быть привлечен к ответственности, потому что данная ситуация считается серьезным нарушением прав трудящихся.

Для верного расчета продолжительности оплачиваемого отдыха человека, который пропускал работу по причине болезни или выхода на сессию крайне важно грамотно составить расчетный период.

права работниковНапример, гражданин был принят на работу 21 марта 2015 года, а первым днем отпуска он выбрал 30 ноября 2016 года.

Однако с 2 по 12 апреля 2016 сотрудник отсутствовал на собственном рабочем месте по причине временной нетрудоспособности на фоне болезни.

Допустим, что максимальная продолжительность отдыха для работников данного предприятия может достигать 32 дней.

В таком случае выходит, что в случае с 21 марта 2015 по 20 марта 2016 был отработан первый год, а с 21 марта 2016 по 30 ноября 2016 прошло еще восемь месяцев и десять дней.

Для того чтобы вычислить весь период заслуженного им перерыва в трудовой деятельности потребуется математически поделить общее количество суток отпуска (в данном случае 32) на 12 (количество месяцев в году) и помножить получившийся показатель на общую сумму трудовых месяцев (в данном примере 20). В таком случае получим 52,33 дня. После нужно округлить данное значение до полных 53 дней – именно столько дней полагается сотруднику из приведенного примера.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

расчет неиспользованного отпускаПринцип расчета компенсации накопившегося отпуска при увольнении был выведен в 1930 году постановлением No169 НКТ СССР.

Данный документ гласит, что количество накопившихся отпускных равно количеству полных месяцев, которые сотрудник отработал после крайнего отпускного периода, помноженных на совокупное число полных суток отдыха, гарантируемых трудоустроенным гражданам, и поделенных на общее количество месяцев в году.

Вместе с тем применяется формула, предложенная РосТрудом, в соответствии с которой отдельно взятый отработанный месяц гарантирует трудящемуся определенное количество отпускных. Но к данной формуле специалисты предъявляют претензии из-за неточности расчета, так как при разделении 28 на 12 получится периодическое значение 2,333333.

К примеру, гражданин увольняется с определенного места работы по собственному желанию, имея полугодовой трудовой стаж в данной организации. Очевидно, что при стандартной продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней, увольняющемуся сотруднику полагается 14 дней отдыха.

Однако, если ориентироваться на формулу расчета РосТруда (2,33дня*6месяцев), то получится несколько меньшее значение (13,98 дня).

Округлять до целого значения или нет, организация может решать на свое усмотрение.

Практика показывает, что сотрудники бухгалтерии и отдела кадров могут самостоятельно выбирать способ расчета отпуска при увольнении сотрудника.

Увольняющийся сотрудник вправе реализовать неиспользованное право на отдых или получить денежную компенсацию.

На практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать нелегкой задачей, однако если внимательно подойти к изучению данного вопроса, проблем не возникнет даже у новичков в кадровой сфере.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
  • отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2016. С 05.09.2016 по 23.09.2016 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2017. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2017.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2017, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2017. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

glavkniga.ru

Некоторые виды оплачиваемых отпусков и важные сведения о них

Согласно статье 120 Кодекса продолжительность отпусков, основного и дополнительного, определяется календарными днями. Законом не установлен максимальный предел. Праздничные дни, в течение которые не велась работа, в период расчета не включаются. Для вычисления общей продолжительности, основной и дополнительный суммируются.

Отпуск в обязательном порядке предоставляется раз в год. Сотрудник может воспользоваться правом на отдых по прошествии шести месяцев после устройства на работу.

В некоторых случаях по согласованию сторон может быть предоставлен авансовый отпуск. Он оформляется по заявлению сотрудника. Согласно статье 122 Кодекса им вправе воспользоваться:

  • беременные (до или после декретного — по беременности),
  • несовершеннолетние,
  • лица, усыновившие ребенка возрастом до трех месяцев.

За две недели до первого дня отпуска сотрудника должны известить о предстоящем периоде отдыха. Данный факт подтверждается подписью работника. При несвоевременном извещении сотрудник вправе потребовать изменения даты начала или сдвиг на удобное для него время. В некоторых случаях возможно продление или перенесение отпуска, они указаны в статье 124 Кодекса.

Работа в течение двух лет без отпуска запрещена (абзац 7 статья 124 Кодекса).

Основной отпуск

Для большинства сотрудников длительность составляет двадцать восемь дней. Это минимально возможный период отдыха, максимальной границы законом не установлено. Обычно на предприятиях самостоятельно указывают верхнюю границу в зависимости от производственных нужд и других факторов. Законом требуется заранее утверждать график отпусков для сотрудников на следующий год.

Дополнительный и удлиненный отпуска

Порядок расчета отпускных дней

К основному отпуску прибавляются дополнительные дни. Весь отпуск (основной плюс дополнительный) носит название удлиненный. Предоставление данного вида отпуска необходимо:

  • сотрудникам, у которых рабочий день ненормированный — прибавляются не менее трех дней к основному, общая продолжительность не менее 31 дня (статья 119 Кодекса),
  • сотрудникам, выполняющим свои обязанности в тяжелых рабочих условиях (вредное производство 2 — 4 степени, тяжелые условия труда и т. п.) — прибавляется не менее семи дней, продолжительность не менее 35 дней (статья 117 Кодекса),
  • сотрудникам, работающим на Крайнем Севере или в районах, которые к нему приравнены,
  • сотрудникам, деятельность которых носит особый характер (перечень категорий работников, продолжительность и условия утверждаются Правительством РФ),
  • некоторым категориям медработников, которые осуществляют диагностику, а также лечение ВИЧ-инфицированных пациентов (продолжительность 36 дней, пункт 4 Постановления № 391 от 03.04.1996 и Постановление № 482 от 6.06.2013),
  • педагогическим работникам, продолжительность отпуска которых составляет от 42 до 56 дней в зависимости от должности (статья 334 Кодекса, Постановление № 724 от 1.10.2002),
  • военнослужащим,
  • авиадиспетчерам,
  • судьям,
  • тренерам и спортсмена,
  • муниципальным служащим.

Полные списки категорий лиц, которым необходимо предоставлять дополнительный отпуск содержатся в федеральных законах и постановлениях Правительства. В зависимости от сферы деятельности продолжительность отдыха указанных работников варьируется. При расчете отпуска следует за основу брать число дней, которое полагается конкретному сотруднику с учетом особых условий труда, места осуществления работы и его стажа. Подробнее об этом можно узнать ниже.

Декретный и по уходу за ребенком

Данный вид отпуска предоставляется женщинам с тридцатой недели беременности (в случае многоплодной — с двадцать восьмой). Длительность зависит от количества ожидаемых детей и сложности родов. Общий срок отпуска обычно делят на две части (до родов и после). Минимально возможная длительность — 140 (70/70) дней, при условии ожидании одного ребенка и отсутствии каких-либо проблем со здоровьем.

Если появились осложнения, то продолжительность увеличивается до 156 дней (70/86). При ожидании нескольких детей (многоплодная беременность) она составит 194 дня (84/110 или 70/124, в случае если факт многоплодной беременности установлен в момент родов). Отпуск предоставляется после подтверждения факта беременности и заявления сотрудницы. Полагаются определенные выплаты.

Отпуск по уходу за ребенком возможно получить на период до трех лет. В это время допускается работать неполный день. Также можно в любое время его прервать и вернуться к полноценной работе. Положено государственное пособие до достижения ребенком 1года и 6 месяцев. За сотрудницей сохраняется место.

Как рассчитать верное число отпускных дней, которое положено сотруднику?

Основным параметром, на который следует опираться, является рабочий год. Он в корне отличается от календарного, и его начало совпадает с датой трудоустройства. Так, например, сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей 5 сентября 2014 года, значит, первый рабочий год завершится 4 сентября 2015 года. Еще данный период называется стажем работы, который является основой для расчета отпускных дней. Уточним важные моменты.

Для проведения вычислений необходимо определить, какие периоды включать, а какие — нет. Информация о них закреплена в Кодексе. В абзаце первом статьи 121 содержится перечень периодов, которые учитывать нужно:

  • фактический период работы,
  • периоды простоя или прогула, которые были вызваны незаконным увольнением, а также отстранением,
  • периоды, когда сотрудник не осуществлял деятельность, но рабочее место за ним сохранялось,
  • период предоставления отпуска без оплаты, который не превышает четырнадцати дней в течение года,
  • период отстранения от работы за непрохождение медосмотра не по вине сотрудника.

Седьмой абзац статьи 121 Кодекса определяет периоды, которые в стаж не включаются. К ним относятся:

  • отсутствие сотрудника без уважительной причины на рабочем месте, в том числе и по причине отстранения в случаях, которые закреплены в статье 76 Кодекса,
  • отпуск по уходу за ребенком,
  • отпуск без оплаты, который превышает две недели (14 дней) за весь год.

При расчете стажа работы в него включаются все периоды нетрудоспособности и отдыха. Так, например, менеджер Белых А.О. трудоустроился 01 июля 2014 года, а уволился 6 марта 2015 года. К тому же в августе 2014 сотрудник заболел на 10 дней, а в феврале взял 14 дней отпуска (оплачиваемого, ежегодного). В данной ситуации учитываются как дни болезни, так и дни отпуска.

В стаж включаются и отпуска без оплаты (за свой счет), только те, которые не превышают четырнадцати дней в году. Время сверх лимита не учитывают. Этот принцип применяется также и при расчете не полностью отработанного года, то есть сотрудник может взять две недели за свой счет без негативного отражения на стаже. В указанном выше примере, изменим 14 дней на отпуск за свой счет. И, учитывая абзац шестой статьи 121 Кодекса, включаем этот период в общий стаж.

Внимательно стоит отнестись к сотрудницам, которые находились в декрете или ухаживали за ребенком. В первом случае, время включается в стаж работы, а, во втором, нет (абзац девять статья 121 Кодекса). Всегда тщательно сверяйте виды отпуска и необходимость их учета. Рассмотрим подробнее.

Пример 1. Савельева Е.П. устроилась в компанию 13 февраля 2012 года. С 14 мая 2012 года по 1 октября 2012 года был оформлен отпуск по беременности; со 2 октября 2012 — по уходу за ребенком. 13 марта 2014 года уволилась. В данной ситуации, в стаж работы включают период с 13 февраля по 1 октября 2012 года.

Пример 2. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. При этом она выполняет свои обязанности на условиях неполного рабочего времени. Согласно статье 93 Кодекса подобная работа не устанавливает никаких ограничений в отношении отпуска или стажа. По этой причине указанный период включается в общий стаж.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска?

Разного рода компенсации для сотрудников в зависимости от обстоятельств труда играют не последнюю роль при расчетах итоговых выплат. Каждый параметр должен быть учтен. Также дела обстоят и при определении суммы при увольнении. Компенсация выплачивается с учетом стажа работы, а также отпускных дней, которые не были использованы. Для правильного расчета необходимо определить оба параметра. Для того чтобы узнать число неиспользованных дней, за которые компенсация необходима, применяют формулу:

НО = ПО/12хОМ — ИО, где

НО — неиспользованные дни отпуска, ПО — продолжительность отпуска ежегодного (полного), ОМ — отработанные месяцы (полные), ИО — использованные дни отпуска.

Следует помнить, что под «полным отработанным месяцем» понимается период, который равен или превышает половину месяца. Дни, не попадающие в указанный диапазон, исключают. Данный порядок можно найти в Правилах от 30 апреля 1930 г. № 169. Сотрудникам, которые проработали не менее 10,5 месяцев, предоставляется полный отпуск. Так, например, если он трудился на протяжении 10 месяцев и 19 дней, то по применяющимся правилам 19 округляем в большую сторону; получается 11 месяцев (19 дней приравниваем к месяцу). Период более пятнадцати дней округляется в большую сторону, менее — в меньшую (отбрасывается).

Для лучшего понимания того, как считаются отпускные дни, которые не были использованы, приведем примеры.

Пример 1. Неиспользованные дни при увольнении в течение первых двенадцати месяцев работы

Романов И.И. принят в компанию «АгроСити» 3 февраля 2014 года. В период с 5 мая по 6 июня 2014 года он находился в отпуске неоплачиваемом. Уволился Романов 14 ноября 2014 года. Ему полагается стандартный отпуск — 28 дней, которым он не воспользовался. Вычислим неиспользованные дни отпуска.

Период с 3 февраля по 1 мая составляет три полных месяца, то есть они отработаны полностью. С 6 июня по 5 ноября получается пять полных месяцев. Считаем оставшиеся дни: 4 в мае и 9 в ноябре, и 14 дней отпуска. Получаем — 25 дней (полный месяц, округлили). Вычисляем общее количество полных месяцев: (1 + 5 + 3) = 9. Используем формулу: 28/12×9 — 0 = 21,75 = 22. Сотруднику полагается компенсация за девять месяцев или за 22 дня.

Пример 2. Неиспользованные дни при увольнении сотрудников, которые проработали более 10,5 месяцев в последнем году

Савельев Ю.Т. трудоустроился 4 февраля 2013, уволился 18 декабря 2014. В компании отпуск стандартный — 28 дней. Сотрудник использовал 41 день. Периодов для исключения у него не было. Рассчитаем дни, за которые полагается компенсация.

Первый год — с 4 февраля 2013 по 31 января 2014. Гарантированный законом отпуск — 28 дней. Второй год — с 1 февраля по 18 декабря 2014. Он составляет — 10 месяцев и 18 дней. В соответствии с правилами округлим 18 дней до месяца. Период равен — 11 месяцам; компенсация полагается как за полный год. Количество дней составляет: (28×2 — 41) = 15 дней. Сотруднику должны компенсировать 15 календарных дней.

Пример 3. Неиспользованные дни для отпуска с последующим увольнением

Подсчет положенных дней отпуска

Может произойти и такая ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Проработал он полный год. Отпуск, составляющий 28 дней, не использован. Как рассчитать неиспользованные дни в подобном случае? Главное учесть 2,33 дня, которые войдут в стаж за дни отпуска (за последние 28 дней). Расчеты производятся, исходя из того, что последний день отпуска является датой увольнения.

Процесс определения количества отпускных дней, с одной стороны, несложный. Но, с другой, он требует вдумчивого отношения. Необходимо четко представлять, что нужно учитывать, а что исключать. При расчетах используется рабочий стаж сотрудника. На его основе подводятся итоги по отпуску, который полагается предоставить.

Доступные примеры позволили быстро разобраться в том, как посчитать отпускные дни в разных ситуациях. Благодаря простым манипуляциям можно легко узнать необходимый период. И, соответственно, продолжительность отпуска. Соблюдение основных требований закона позволит сотрудникам насладиться заслуженным отдыхом, а работодателям без потерь перенести их отсутствие.

ipshnik.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.