Как оплачивается очередной отпуск

Как оплачиваются отпускные по закону, чтобы не нарушать права сотрудников? Это необходимо делать в указанные в Трудовом кодексе сроки.

Расчет отпускных также должен быть проведен правильно, так как в противном случае работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию.

Что по закону?

Выплата отпускных регулируется различными нормативно-правовыми актами. Налоговый кодекс определяет размер вычетов из этого дохода. Постановления Правительства Российской Федерации включают в себя информацию о правильном расчете среднего дохода, на основании которого будет осуществлена выплата. Также они содержат сведения о тех категориях граждан, которым полагается увеличенный отпуск.

Но самым главным документом следует считать Трудовой кодекс РФ, так как именно в нем определены все основные моменты, касающиеся социальных гарантий сотрудников, в том числе и оплачиваемого отпуска.

ТК РФ

Трудовой кодекс устанавливает сроки выплаты отпускных, а также порядок расчета. Кроме этого, он оставляет за увольняющимся сотрудником право получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Также в этом нормативно-правовом акте содержатся сведения о других правах работников, которые также должны соблюдаться работодателями.

Права работника


Все граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Его минимальная продолжительность составляет двадцать восемь дней (статья 115 ТК РФ), при этом они могут быть разделены на несколько частей (статья 125 ТК РФ).

Работодателям следует также учитывать тот момент, что хотя бы раз в год сотрудник должен отдыхать минимум четырнадцать дней.

Если сотрудник работает в условиях Крайнего севера, то ему полагаются дополнительные двадцать четыре отпускных дня, а если в районах, приравненных к нему, то шестнадцать.

За осуществление трудовой деятельность по некоторым специальностям сотрудникам также полагается дополнительный отпуск, например, учителя отдыхают ежегодно минимум пятьдесят два дня, а на севере еще больше.

Как оплачиваются отпускные?

Ответ на вопрос, как оплачиваются отпускные гражданам Российской Федерации, содержится в различных нормативно-правовых актах, которые устанавливают:

  • виды дохода, на основании которых рассчитывается пособие;
  • сроки осуществления выплаты;
  • также количество дней, ежегодно даваемых работнику для отдыха.

Какие суммы учитываются?

При расчете отпускных бухгалтерия учитывает не все виды дохода, получаемого работником.

В настоящее время отпускные выдаются на основе:

  • заработной платы, состоящей из оклада и прилагающихся к нему районных коэффициентов и прочих доплат, полагающихся по закону;
  • квартальных и годовых премий;
  • доплаты за осуществление большего объема работы (в выходные дни, сверхурочные и прочее).

Но вот следующие виды дохода никакого участия в расчете отпускного пособия принимать не будут:

  • материальная помощь;
  • премии, связанные с юбилеями, профессиональными праздниками и прочими памятными датами;
  • оплата проезда;
  • декретный отпуск;
  • период получения пособия по листу временной нетрудоспособности.

Если стаж менее года

Если стаж работника не достигает одного года, то в этом случае расчетный период будет включать в себя только те месяцы, которые человек отработал в компании.

Также следует учитывать тот факт, что неполный год предполагает меньшее количество отпускных дней, то есть если человек отработал только шесть месяцев в центральной части России, то ему полагается четырнадцать дней отпуска.

За этот же период, отработанный на Крайнем севере, сотрудник имеет право получить двадцать шесть дней отпуска.

При увольнении

Если сотрудник решил уволиться, но при этом у него есть неиспользованные отпускные дни, то работодатель должен выплатить ему компенсацию за этот период.

В данном случае выплата пособия будет осуществляться в день расчета, вместе с другими платежами, полагающимися сотруднику.

Особенности начисления


Отпускное пособие начисляется сотрудникам на основании их среднего дохода, получаемого в течение года, предшествующего отдыху. В этом случае учитывается только тот доход, который зависит от осуществляемой работником трудовой деятельности.

Также следует учитывать, что все выплаты должны быть начислены за несколько дней до выхода в отпуск, в результате чего бухгалтерия должна заранее определить сотрудника за тот месяц, который предшествовал отдыху.

Задержка отпускных запрещена законом, поэтому работодатель должен следить за своевременным переводом данных выплат, чтобы избежать ответственности за нарушение российского законодательства.

За сколько дней выдают?

Все выплаты, связанные с отпуском сотрудника, должны быть осуществлены не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Но для того чтобы не возникло никаких форс-мажорных ситуаций, из-за которых платеж может прийти позднее, большинство работодателей выплачивает данное пособие раньше, как правило, в день зарплаты или аванса.

Берут ли налог?

Отпускные, как и другие виды доходов граждан Российской Федерации, также облагаются налогом, поэтому бухгалтер перед их выдачей сотруднику должен тщательно рассчитать положенные государству выплаты.

Пособие, как и заработная плата, выдается только после того, как будут осуществлены все налоговые вычеты.

Кто платит – государство или работодатель?


Выплата отпускных за период ежегодного оплачиваемого отпуска – одна из главных обязанностей работодателя. Он обязан это делать из имеющегося у него в компании зарплатного фонда.

Также им может быть создан дополнительный внутренний фонд, предназначенный именно для этих целей.

Государство в виде Фонда социального страхования, компенсирует работодателю только те выплаты, которые полагаются за период декретного отпуска.

Во всех остальных случаях государственные учреждения не участвуют в выплате отпускного пособия.

Ответственность за нарушение

В 2019 году по отношению к нерадивым работодателям, которые не выплачивают своевременно отпускные, могут применяться следующие виды ответственности:

  • материальная;
  • административная;
  • уголовная.

В первом случае они обязаны выплатить работнику компенсацию за все дни задержки, если он не обратился в трудовую инспекцию.

В тех случаях, когда данная организация начала проверку по запросу сотрудника, то помимо материальной ответственности на работодателя и ответственных за выплату отпускных должностных лиц будут также наложены штрафы, в размерах, установленных действующим законодательством.


Неоднократные задержки выплат пособия на период отдыха увеличивают размер штрафов.

В тех случаях, когда работодатель задерживает отпускные длительное время или выплатил их частично, то по отношению к нему может быть применена уголовная ответственность, в результате чего его свобода может быть ограничена государством на срок до пяти лет.

nam-pokursu.ru

Как определяется время отпусков?

Очередной отпуск по Трудовому Кодексу 2018 предоставляется в период, согласованный между двумя сторонами правоотношений: специалистом и администрацией нанимателя. Они приходят к компромиссному решению путем переговоров.

Согласно ст. 123 ТК РФ, компании и ИП, действующие на территории России, обязаны составлять графики отпусков. Это специальные формы, заполняемые как минимум за 2 недели до наступления нового календарного года, содержащие сведения о периоде отдыха всех специалистов юридического лица.

Чтобы собрать данные, кадровики компании запрашивают информацию о желаемых датах у персонала, сопоставляют желания сотрудников с фактами производственной необходимости. Сведения систематизируются и сводятся в единую табличную форму, которая заверяется руководителем фирмы.

В графике систематизируются данные о следующих типах отпусков:

  • основных;
  • дополнительных;
  • не использованных в прошлые годы.

Даты, единожды внесенные в таблицу, обязательны для соблюдения всеми специалистами, не относимыми к «льготникам» статьей 122 ТК РФ. Если впоследствии гражданин надумает изменить время отдыха, ему нужно будет получить одобрение от начальства. Если руководство откажет, он будет обязан пойти в отпуск по графику.

В ст. 120 ТК РФ говорится, что максимальная продолжительность очередного отпуска не ограничивается. Например, специалист, который не отдыхал полтора года, вправе уйти сразу на месяц, если начальство не будет возражать против подобной инициативы.

Чтобы избежать возможных злоупотреблений со стороны нанимателя, законодатели прописали правила о периодичности отпусков. В ст. 124 ТК РФ говорится, что в ситуации, когда условия производства, требования рынка не позволяют фирме отпустить работника, она вправе перенести его отпуск на последующий год. Если такое решение было принято, специалисту обязаны дать отпуск на протяжении последующих 12-ти месяцев.

Закон запрещает нанимателям оставлять работников без отдыха на период более двух лет. Лица, не достигшие 18-ти-летия или занятые во вредных и опасных условиях, должны отдыхать ежегодно. Замена причитающихся дней денежным эквивалентом не допускается.

Как определяется время работы, дающее право на отпуск?

Правила исчисления стажа для определения количества дней причитающегося отдыха изложены в ст. 121 ТК РФ. В период, за который насчитываются дни отдыха, включается:


  • временные интервалы, когда специалист по факту исполнял должностные обязанности;
  • дни, когда он не трудился, но за ним сохраняли занимаемую в компании позицию (оплачиваемый отдых, выходные, общегосударственные и региональные праздники);
  • отгулы не более двух недель за год;
  • периоды, когда специалист не мог трудиться не по своей воле (был вынужден простаивать по вине нанимателя, ждал медосмотра и т.д.).

В стаж специалиста на отпуск 2018 не включаются временные интервалы, когда он самовольно отсутствовал на службе, был отстранен от исполнения обязанностей, находился в «детских» отпусках.

Особые правила расчета стажа действуют для периодов дополнительного отдыха, полагающихся сотрудникам вредных и опасных производств. Согласно ст. 121 ТК РФ, в него включают исключительно те дни, когда специалист фактически трудился в обозначенных условиях.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Процедура оформления оплачиваемого отпуска наемного специалиста состоит из четырех последовательных шагов:

1. Уведомление

Согласно положениям ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан сообщить специалисту о предстоящем отдыхе не позднее, чем за две недели до его старта. Кадровики компании отслеживают информацию в графике и сообщают сотрудникам об отпуске одним из двух способов:

  • Устно. Факт получения информации подтверждается собственноручной подписью в специалиста в журнале извещений.
  • Письменно. Индивидуально для каждого специалиста составляется уведомление. Оно распечатывается в двух экземплярах: один отдается гражданину, второй остается с его подписью в кадровом департаменте предприятия.

Формы уведомления или журнала извещений разрабатываются компанией самостоятельно и закрепляются в ее локальных актах.

Заявление на оплачиваемый отпуск по образцу, принятому в компании, пишется исключительно в ситуации, если период отдыха не был указан в графике. Если сотрудник уходит согласно ранее утвержденному распорядку, достаточно уведомления.

2. Издание приказа

Когда работника уведомили о предстоящем отдыхе, необходимо издать приказ. Кадровики предприятия могут пользоваться унифицированной формой Т-6 или разработать собственный образец и закрепить внутренними положениями.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • название организации;
  • дата и место издания;
  • номер документа;
  • ФИО и должность наемного специалиста, которому предоставили отдых;
  • временной интервал отпуска, количество календарных дней;
  • номер рабочего года, за который специалист получил отпуск;
  • ФИО и должности лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Приказ визируется руководителем организации и всеми сотрудниками, которые в нем упомянуты, включая самого отпускника. Документ печатается в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров предприятия.


Приказ на дистанционного работника можно завизировать электронными подписями обеих сторон.

3. Выплата отпускных

Оплачиваемый отпуск по Трудовому Кодексу предполагает, что за специалистом сохраняется средний заработок. Причитающаяся сумма перечисляется до начала отдыха как минимум за три календарных дня. Деньги можно выдать наличными или перевести гражданину на карточку.

Если специалист не получил отпускные вовремя, он имеет законное основание не отправляться на отдых. Неиспользованное время переносится по заявлению сотрудника на удобные ему даты. На компанию, нарушившую положения трудового законодательства, могут наложить штрафные санкции согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

4. Внесение информации в кадровую документацию

Сведения о предоставленном сотруднику очередном оплачиваемом отпуске вносятся в его личную карточку. В ней указывается следующее:

  • даты отпуска;
  • год, за который он предоставлен;
  • тип отпуска (основной, дополнительный);
  • № и дата изданного приказа-основания.

На информации, внесенной в карточку, роспись наемного специалиста не требуется.

Сведения об использованном отдыхе обязательно отражаются в табеле, который компании обязаны вести согласно требованиям ТК РФ. Дни фактического отсутствия специалиста отмечаются числовым обозначением «09» или буквенным «ОТ».

Заявление на очередной отпуск: образец 2018

Согласно действующим нормам, заявление при наличии записи в графике отпусков – необязательный атрибут. Специалист уходит на отдых на основании уведомления, которое для него заблаговременно готовят кадровики предприятия. Если сотрудника не предупредили, он вправе никуда не отправляться и перенести причитающиеся дни на любой удобный срок. Работодатель обязан согласиться с его решением.


Заявление на очередной отпуск пишется в ситуациях, если конкретный временной интервал не был упомянут в графике. Например, специалист устроился на работу в текущем году или взял внеочередной отдых по согласованию с начальством. Унифицированный образец документа не предусмотрен законодательством, он составляется в свободной форме или по шаблону, закрепленному нанимателем в локальных актах.

В заявлении указывается следующее:

  • сведения об адресате (руководителе фирмы);
  • данные об авторе документа (ФИО, занимаемая позиция);
  • наименование документа – «Заявление» (прописывается посередине с новой строки)»
  • суть волеизъявления гражданина, например, «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск»;
  • временной интервал отдыха.

Составленное заявление заверяется собственноручной подписью автора, прописывается дата его заполнения. Далее документ дается на подпись непосредственному руководителю сотрудника (например, начальнику отдела), который проставляет на нем свою резолюцию. Оформленная бумага передается в отдел кадров.

Если фирма не предлагает образца заявления на очередной отпуск, шаблон можно отыскать в свободном доступе в интернете. Форма не важна, главное, чтобы из содержания четко прослеживалось желание специалиста получить отдых на указанные даты.

Кадровики на основании составленного заявления формируют приказ на отпуск. Этот документ издается до начала оплачиваемого отдыха гражданина. Он служит основанием для начисления отпускных и внесения данных во внутренние документы фирмы (табель, личную карточку специалиста).

Как писать заявление на отпуск: образец

raszp.ru

Что такое отпуск?

Итак, отпуск – ежегодный постоянный отдых в течение определенного количества дней, при котором сохраняется место работы и заработок. Основной оплачиваемый отпуск продолжается 28 календарных дней. Однако, имеются и некоторые исключения, при которых количество дней отдыха увеличивается.

Как оплачивается отпуск

Например, подобное предоставляется:

  • Людям, моложе 18. Их отпуск составляет не менее 31 дня календаря;
  • Гражданам, чей возраст превышает 55 лет, а также инвалидам. Данным работникам достается 30 дней отдыха;
  • Педагогам предоставляется от 42 до 56 дней оплачиваемого отпуска;
  • Работники, чья деятельность связана с химическими материалами, могут спокойно отдыхать в течение 50 или 56 календарных дней.

Помимо этого, отпуск разделяется на несколько видом, таких как:

  1. Основной оплачиваемый отпуск каждый год;
  2. Дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск;
  3. Отпуск, предоставляемый без сохранения зарплаты;
  4. Декретный и по уходу за ребенком;
  5. Учебный.

Далее мы разберем каждый отпуск более подробно, чтобы всем стало ясно, как оплачивается тот или иной отдых.

Ежегодный основной отпуск

Данный вид отпусков предоставляется тем людям, кто уже отработал, например, в организации больше полугода. По истечению этого срока каждый трудящийся в праве обратиться к своему начальнику с просьбой предоставить ему отдых. Если у работника имеются веские причины провести его до окончания 6-месячного труда, то можно данный вопрос обговорить также с начальством.

Как оплачивается отпуск

Если работодатель не имеет каких-то нареканий к работе сотрудника, тогда он может получить заслуженное спокойствие и умиротворение. Длительность обыкновенного отпуска составляет двадцать восемь календарных дней. Начисления за отпуск производится в соответствии с законодательными нормами – расчет суммы зависит от выплат, полученными сотрудником за целый год. То есть, заработную плату за год делим на 12 месяцев, а после на 30 дней в месяце. При этом нужно учитывать влияние таких факторов, как премии, доплата сверх нормы и т.д.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Данный вид – временное освобождение от работы – возможно для сотрудников определенных категорий, как дополнение к ежегодной оплате труда. Такие частые проведения отпусков связаны с неблагоприятными условиями работы, которые работодатели таким образом пытаются сгладить. К этой категории будет относиться:

  • Труд в опасной окружающей обстановке, пагубно влияющей на сотрудников;
  • Труды с особым характером деятельности;
  • В иных случаях, отвечающим условиям законодательства России.

Если подобные предприятия имеют госбюджет, то тогда выплаты отпускных производятся в пределах фонда отплаты труда.

Отпуск без сохранения зарплаты

В том случае, если работник уже использовал свой законный основной отпуск, но все же он нуждается в дополнительном времени, то согласно законам, он может воспользоваться отпуском, но без сохранения зарплаты. То есть, не будет производиться никаких денежных выплат, ибо трудящийся взял отдых за свой счет.

Если работник планирует удлинить свои новогодние каникулы без потери денег, то лучше брать отпуск до Нового года, а не после. Так вы получите отпускные за 13 дней отпуска и зп за 10 дней рабочих дней декабря. Вследствие чего сможете не появляться на работе с 15 декабря до 8 января.

 Отпуск декретный и по уходу за ребенком

Несмотря на то, что эти виды слегка разнятся, все же их связывает одно – наступившее материнство. В первом случае отпуск назначается от 70 дней до родов и 70 после них. Если же собрать определенные справки, то отдыхать после родов будущая мать сможет вплоть до 80 дней. Уже после этого этапа наступает второй – уход за ребенком до 1,5 года. А после второй вид отпуска предусматривает уход за ребенком от 1,5 года и до 3 лет. На первом этапе сотрудница получает 100% от всей средней зарплаты, а она втором – 40%.

Своевременное изучение тонкостей оплачиваемого отпуска позволит вам не только полноценно отдохнуть, но и получать деньги в это нерабочее время.

krymtrek.ru

Как рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск в 2018

Трудовой кодекс обязывает работодателя производить расчет и выплаты по отпускным заранее. Если быть точнее, отпускник может получить свои деньги после подписания приказа на отпуск вместе с зарплатой, выплаты которой предвидятся в ближайшее время. Но никак не позднее трех рабочих дней до выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Данные сроки нарушать работодатель не имеет права. Порядок расчета суммы, причитающейся работнику по ТК РФ, строго регламентирует этот самый кодекс. Чтобы избежать конфликтных ситуаций сотрудники, также как и работодатель должны четко понимать, как рассчитывается ежегодный отпуск в 2018.

Итак, как правильно рассчитать ежегодный отпуск по ТК РФ:

  • сначала нужно подсчитать весь доход отпускника за весь год в совокупности. Сюда войдут выплаты зарплаты, премий и иные начисления, за исключением уже начисленных отпускных и пособия по временной нетрудоспособности;
  • при условии повышения зарплаты в течение взятого расчетного периода необходимо сумму зарплаты корректировать в установленном порядке;
  • затем производится расчет дней, которые сотрудник провел на работе за этот год, если дни были отработаны в полном объеме, то 29,4 умножаем на количество месяцев в году, если сотрудник по определенным причинам пропускал работу, расчет будет производиться немного по-другому;
  • затем необходимо посчитать, сколько сотрудник зарабатывал в среднем за один день. Делается это путем деления общего дохода за расчетный период на количество фактически отработанных дней;
  • затем средний заработок умножается на количество дней, положенных отпускнику для отдыха в 2018.

Как вы видите, от процентов по стажу в расчете отпускных ничего не зависит. Если по каким-либо причинам вы не можете сделать расчет суммы за ежегодный оплачиваемый отпуск самостоятельно или просто не хотите этого делать, обращайтесь к консультантам нашего сайта. Опытные юристы работают для вас бесплатно в режиме-онлайн.

Особенности ухода в отпуск

Пишем заявление на отпуск

График отпусков на следующий год должен быть составлен для всех сотрудников не позднее, чем за четырнадцать дней до окончания текущего года. То есть на 2018 год, данный график должен быть готов не позднее середины декабря 2018. Иногда работодатель составляет график отпусков вместе со своими сотрудниками, согласовывая даты с ними, но чаще всего нет. Обычно, когда работник последний раз отдыхал, отсчитывают полгода и отправляю на отдых на половину отпускного срока, а затем еще через полгода на вторую половину отпускного срока. Или на весь срок сразу один раз в году. Все выше перечисленные действия не противоречат трудовому кодексу в 2018 году. Работник имеет право, по согласию работодателя, в течение года взять несколько дней, которые засчитаются в совокупности от дней ежегодного отдыха. Эти дни также должны быть оплачены. ТК РФ запрещает работать без отдыха в течение двадцати четырех месяцев подряд. Вообще, согласно кодексу, сотрудники любой организации должны ходить в ежегодный отпуск каждый год. Даже из названия все ясно «ежегодный». Исключений в данном случае нет. Хотя почему нет, есть. Отпуск, как и расчет и выплаты (соответственно) отпускных не полагаются работникам, когда они трудятся на основании договора подряда.

Право отдыхать, согласно кодексу, появляется у сотрудника только после того, как он проработает на одном рабочем месте хотя бы полгода (все-таки есть небольшая взаимосвязь между отпуском и стажем).

В исключительных случаях работодатель может пойти навстречу работнику и предоставить отпуск «предварительно». Также, ТК РФ дает возможность работникам не отдыхать (но не больше двух лет подряд), а получить оплату отпускных в виде компенсационных выплат.

Сколько дней отпуска положено по ТК

Общая продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска в соответствии с законом, защищающим права трудящихся, составляет 28 дней. Но бывают ситуации, когда срок увеличивается. К примеру, государственным служащим за каждый отработанный год добавляется определенное количество дней.

Расчет колличества дней отпуска

Также, есть категории граждан, которым по статусу положено отдыхать дольше, чем остальным:

  • несовершеннолетние имеют право на тридцать один день;
  • все кто имеют отношение к образовательной деятельности, отдыхают не менее сорока двух дней, но и не более пятидесяти шести дней;
  • работники, находящиеся на инвалидности уходят в отпуск на тридцать дней;
  • иные категории работников, в соответствии с законодательством.

Длительность периода отдыха может быть увеличена в соответствии с условиями договора. Если работник не может воспользоваться правом на отпуск согласно графику, то дату можно передвинуть на следующих основаниях:

  • больничный лист;
  • невозможность оставить государственную службу в данное время;
  • необходимость работника находится на производстве;
  • иные причины в соответствии с локальными актами предприятия.

Как уже было сказано выше, отпуск можно не брать полностью, а разделить на несколько частей. Но одна из этих частей в обязательном порядке должна составлять не меньше двух недель. Из отпуска имеют право вызвать, то есть прекратить его досрочно, имея на то веские основания.

Есть категории сотрудников, которых вызывать на работу во время отпуска запрещено ТК РФ:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • сотрудники, у которых профессиональная деятельность связанно с риском.

Совместители должны уходить отдыхать одновременно со всех рабочих мест. Если ваши права были нарушены работодателем, обращайтесь за бесплатной консультацией к юристам нашего сайта. С помощью правильных советов вы сможете добиться справедливости и защитить себя от нарушений трудового законодательства со стороны работодателя.

pravpotrebitel.ru

Что такое отпуск

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Как оплачивается очередной отпуск«>

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

  1. Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
  2. Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
  3. Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
  4. Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Порядок

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

  • женщине перед декретом или сразу после него;
  • сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
  • сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
  • иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Как оплачивается очередной отпуск«>

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Что говорит закон

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Как оплачивается очередной отпуск«>

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

  • зарплату по утвержденной ставке;
  • компенсации за сверхурочную работу;
  • премиальные;
  • иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

  • оплата проезда;
  • компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
  • больничные;
  • другие нетрудовые или социальные выплаты.

Расчет

Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где

29,3 – среднее количество дней в месяц в году.

В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

В этом случае важно правильно рассчитать число дней в неполном месяце, при этом для каждого случая величину считают отдельно, исходя из следующих пропорций:

Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Как оплачивается очередной отпуск«>

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

  • отпуск;
  • командировка;
  • время нетрудоспособности;
  • иные промежутки.

Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:

Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.

Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Как оплачивается очередной отпуск«>

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Документы

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

  1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
  2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
  4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
  5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
  6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
  7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Как оплачивается очередной отпуск«>

Несвоевременная выплата

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Ответственность

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

  • организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
  • предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

  • организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
  • предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Действия сотрудника

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

  • Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
  • Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

Действия при увольнении

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Как оплачивается очередной отпуск«>

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Гарантии

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

  • рабочее место;
  • должность;
  • средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

  1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
  2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
  3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

www.syl.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.