Как насчитывается отпуск

Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику

По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:


  • сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • работники, не достигшие совершеннолетия;
  • работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
  • мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
  • совместители во время отпуска по месту основной работы;
  • супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

  • дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
  • дни отстранения от работы;
  • периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о  дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Видео — график отпусков:

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

Нюансы установления расчетного периода

Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск.  На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:

  • дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
  • дни командировок;
  • дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
  • дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
  • дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
  • дни организованных забастовок и простоев.

Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

Расчет средней зарплаты для отпуска

Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день, рассчитанный с его помощью.

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

  1. Зарплата.
  2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
  3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
  4. Прибавки за выслугу лет и классность.

Из него исключаются:

  1. Возмещения расходов на проезд и питание.
  2. Материальная помощь.
  3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
  4. Оплата листов нетрудоспособности.
  5. Командировочные.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

Как выплачиваются отпускные


Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.

К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

Как рассчитывают отпускные

формула для расчета отпускныхПостановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» – основополагающий документ бухгалтера, производящего расчет отпускных.

Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:

  • сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
  • сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
  • необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
  • сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.

Необходимо рассмотреть все эти ситуации.

Формула расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год, – самый простой, но почти не встречается на практике.


Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:

СДЗ = СЗ :12 : 29,3

где:

СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);

29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).

Формула расчета отпускных:

СДЗ * число отпускных дней

2. Расчетный период, отработанный не полностью – самая распространенная ситуация, встречающаяся на практике, так как работники часто используют право на отпуск, отработав полгода, есть периоды подлежащие исключению из расчетного. В случае если расчетный период был отработан не целиком, берется время, отработанное фактически.

Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:

1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:

29,3 * Число полных месяцев

2) Подсчитать суммарное количество дней в неполных месяцах:

29,3 : сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах

3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней

4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).

5) Рассчитать сумму выплат за отпуск:

СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:

  • вместо отпуска, превышающего 28 дней;
  • при увольнении сотрудника.

В этом пункте рассматривается первый вариант.

Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение:

СДЗ * число компенсируемых отпускных дней

Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.

На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:

  • дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
  • удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).

Замена отпуска денежным возмещением не допустима:

  • беременным работницам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам вредных и опасных производств;
  • сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.

Видео — денежная компенсация вместо отпуска:


Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении

формула расчета отпуска при увольненииПри увольнении сотрудник, имеющий неиспользованный отпуск, должен получить за него денежное возмещение. Величина компенсации вычисляется аналогично расчету отпускных выплат при неполном расчетном периоде.

Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.

Если сотрудник увольняется посреди года, то размер неиспользованного отпуска прямо пропорционален отработанным месяцам. За каждый отработанный полностью календарный месяц причитается 2,33 отпускных дней.

Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:

число полных отработанных месяцев * 2,33

При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:

  • проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.

Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением

Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:

Среднедневной заработок (СДН)*28,

при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.

Наиболее частая ситуация, если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением и количество отпускных дней при этом пропорционально отработанным дням.

Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Примеры расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью.

Сотрудник за 12 месяцев заработал 500000 рублей и идет в отпуск на 28 дней.

Средний заработок за месяц:

500000 : 12 = 41667 руб.

Средний заработок за день:

41667 : 29,3 = 1422 руб.

Величина отпускных выплат:

1422 * 28 = 39816 руб.


2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год.

Работник трудится 7 месяцев и написал заявление на 14-дневный отпуск. Бухгалтер должен суммировать доход за эти 7 месяцев, допустим, что получается 280000 рублей.

Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:

280000 : 7 = 40000 руб.

Средний заработок за день:

40000 : 29,3 = 1365 руб.

Размер отпускных:

1365 * 14 = 19110 руб.

3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.

Определение числа неиспользованных отпускных дней:

8 * 2,33 = 18,64 дня

Округляется до 19 дней в пользу работника

Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:

1365 * 19 = 25935 руб.

Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.

Резюме

Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений. Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок.

Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.

Видео — порядок оформления и предоставления ежегодного отпуска:


delatdelo.com

Практическое-видео: «Как рассчитать отпускные работнику?»

Как рассчитать отпускные? Пример расчета отпускных

Работнику с 1 января 2014 предоставляется отпуск 28 календарных дней.

Оклад работника 10000 руб., плюс он получает ежемесячную премию 5000 руб.

Расчетный период 12 месяцев (с 01.01.2013 по 31.12.2013).

Из этих 12 месяцев работник отработал полные 10, 2 месяца отработал не полностью: болел в марте 4 дня и в июне 10 дней. За март работнику начислили 12140 руб., за июнь 7860 руб.

Как рассчитать отпускные работнику в данном примере?

  1. Рассчитываем заработную плату, начисленную за расчетный период (год):

ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

  • Считаем количество дней из полностью отработанных месяцев:

    Дп. = 10 * 29,4 = 294 дня.

  • Считаем количество дней из неполностью отработанных месяцев:

    всего календарных дней:

    Кобщ.1 = 31 календарных дней,

    Краб.1 = 31 — 4 = 27 календарных дней.

    всего календарных дней:

    Кобщ.2 = 30 календарных дней

    Краб.2 = 30 — 10 = 20 календарных дней.

    Дн. = ( 27 / 31 + 20 / 30 ) * 29,4 = 45,2 дня.


  • Рассчитываем общее количество календарных дней, отработанных сотрудником за 12 мес.:

    Драб. = Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дня.

  • Считаем средний дневной заработок за 12 мес.:

    СДЗ = ЗП / Драб. = 170000 / 339,2 = 501,2 руб.

  • Рассчитываем размер отпускных за 28 дней:

    О = СДЗ * 28 = 501,2 * 28 = 14033,6 руб.

  • Надеюсь, теперь вопрос, как рассчитать отпускные при очередном отпуске не вызывает затруднений. Если же вопросы остались, пишите, задавайте. Постараюсь ответить на все возникшие по теме расчета отпускных вопросы. В следующей статье разберем, как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

    Видео-урок «Автоматический расчет отпускных в 1С Бухгалтерия»

    Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

    rk-ekvator.ru

    Что нужно для расчёта отпускных?

    Рассчитать, какая сумма полагается сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска, можно по утверждённой Правительством Российской Федерации («Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») формуле. Как уже упоминалось, в неё могут включаться дополнительные переменные, но принцип остаётся неизменным: необходимо знать, сколько дней было отработано человеком за истекший период, а также его суммарный доход за тот же срок.

    Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск
    Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Важно: хотя приступать к расчётам можно в любой момент после составления очередного графика отпусков (ещё до подписания приказа о предоставлении отпуска работнику), слишком торопиться не стоит. Болезнь или внезапное увольнение могут привести к необходимости проводить новые вычисления.

    Порядок расчёта отпускных выплат

    Как следует из ранее упомянутого документа, используемый при расчётах отпускных суммарный доход складывается из следующих составляющих:

    1. Начисляемой в соответствии с трудовым договором и дополнительными соглашениями заработной платы, включая натуральную форму выдачи (оценка её стоимости производится работодателем).
    2. Выплачиваемых журналистам и творческим работникам на регулярной или нерегулярной основе гонораров.
    3. Компенсаций за сверхурочные часы работы.
    4. Премий и других поощрительных и мотивирующих выплат.
    5. Надбавок, доплат и компенсаций, начисляемых фиксированными суммами или в виде процента от основной зарплаты.

    Из расчёта отпускных исключаются следующие выплаты:

    1. Материальная помощь и другие социальные компенсации.
    2. За период временной нетрудоспособности, последних месяцев беременности и родов (больничные).
    3. Оплата за дни, выделенные на уход за детьми с инвалидностью.
    4. Иные начисления, связанные с согласованными с работодателем или не зависящими от воли обеих сторон приостановками трудовой деятельности.

    Важно: несмотря на положения действующего законодательства, работодатель может по своему усмотрению включить в расчёт отпускных упомянутые выплаты или назначить уходящему в отпуск с последующим увольнением или на обычный ежегодный отдых дополнительную премию. Главное, чтобы итоговая сумма не была меньше полученной в результате расчётов по утверждённой формуле.

    При полном отработанном времени

    В идеальном случае, если человек отработал полный год (с первого дня до последнего, без больничных, дней по уходу за детьми и других обоснованных и закреплённых в приказах неявок), отпускные для него должны рассчитываться по простой формуле.

    О = Сд × До, где

    • Сд — средний доход сотрудника за день;
    • До — количество дней отпуска.

    Среднедневной доход вычисляется, в свою очередь, с помощью следующей формулы:

    Сд = В / (12 × 29,3), где

    • В — сумма всех официальных выплат, включённых в приведённый выше список, за год;
    • 12 — количество месяцев году;
    • 29,3 — установленная среднегодовая продолжительность месяца.

    Число дней отпуска определяется условиями трудового договора, дополнительных соглашений и отдельными распоряжениями начальства, а потому существенно варьируется.

    При неполном отработанном времени

    Если сотрудник по одной или нескольким перечисленным выше причинам отработал не весь год, для расчёта суммы, полагающейся ему на время отпуска, используется та же формула, но с модифицированным значением Сд.

    Сд = В/(29,3 × М + Д), где

    • В — суммарный полученный от работодателя за год доход, за исключением ранее перечисленных выплат;
    • М — количество полностью отработанных месяцев;
    • Д — количество полностью отработанных дней в «неполном» месяце (может быть дробным).

    Примеры расчёта отпускных

    Первый пример. Пусть сотрудник фирмы, полностью отработавший весь год до отпуска, получил за 12 месяцев суммарно 400 тысяч рублей, а продолжительность полагающегося ему отпуска составила 30 дней. Тогда сумма полученных им отпускных составит: О = 400000 / 12 × 29,3 × 30, то есть 34130 рублей.

    Второй пример. Пусть (при сохранении тех же условий) сотрудник за год был на больничном 14 дней. За «неполный» месяц он, следовательно, отработал 15 дней. «Полных» же месяцев за год насчитывается 11. Суммарный доход в этом случае снизится на 16670 рублей — столько (с учётом среднедневной заработной платы) сотрудник недополучит за 14 дней временной нетрудоспособности. В таком случае вычисления должны вестись по следующей формуле: О = (400000 – 16670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, то есть 34090 рублей.

    Именно такие «чистые» суммы отпускных и должен получить работник; как уже упоминалось, работодатель может по своему желанию увеличивать, но не уменьшать их.

    Подводим итоги

    Чтобы рассчитать размер отпускных, необходимо принимать во внимание суммарный доход сотрудника за год, количество отработанных им «полных» и «неполных» месяцев и установленную продолжительность отпуска. Получившуюся «базовую» сумму работодатель может по своему усмотрению увеличивать, но не уменьшать.

    В суммарный доход включаются все официальные выплаты работнику в течение года. Исключение составляют социальные пособия, больничные, в том числе по беременности и родам, и компенсации рабочего времени, потерянного не по вине сотрудника. При расчёте отпускных за не полностью отработанный год перечисленные выплаты следует предварительно вычитать из суммарного дохода и лишь затем производить остальные математические операции.

    uvolsya.ru

    Формы и размеры отпусков

    Действующее трудовое законодательство обеспечивает каждому работнику право на гарантированное право отпуска один раз в год. При этом трудящийся получает определенную сумму денежных средств (отпускные). Также в указанный период отсутствия человека на работе остаются неизменными его место деятельности и специальность. Перед ответом на вопрос о том, как насчитываются отпускные деньги, необходимо остановиться на видах отдыха. Информация представлена ниже.

    Всего существуют пять основополагающих разновидностей отпусков:

    • полагающийся раз в году каждому работнику;
    • отпуск, предоставляемый на время учебы;
    • «по семейным обстоятельствам»;
    • декретный (предоставляемый женщине, в связи с ее беременностью и предстоящими родами; для ухаживания за малолетним ребенком, пока ему не исполнится три года).

    Особенности стандартного отпуска

    Полагающийся каждому работнику ежегодный отпуск предоставляется за фактически отработанное время, не менее 11 месяцев. Размер его составляет двадцать восемь календарных дней. Работнику может быть предоставлен указанный вид отпуска, по договоренности с администрацией предприятия, и через 6 месяцев фактической отработки. Однако в данном случае действует принцип авансирования.

    При получении первоначального высшего образования (на заочной форме обучения) в учреждении, имеющем соответствующую аккредитацию государства, предоставляется учебный отпуск. Он дается на время сессии, период которой отражается в справке ВУЗа, направляемой работодателю. Данный вид отпуска предоставляется также на время сдачи выпускных экзаменов и защиты студентом диплома.

    Третья форма времени, освобождающего от исполнения трудовых обязанностей, предоставляется без начисления отпускных денежных средств, за счет самого работника, ввиду наличия у него определенных личных обстоятельств. Срок его может достигать до двух недель в год (при наличии договоренности с работодателем).

    Отпуск по беременности

    Женщине, готовящейся стать матерью, оформляется так называемый «декретный» отпуск до фактических родов на срок сто сорок дней, при условии предоставления ею работодателю медицинского листа установленной формы. В случае факта усыновления малыша, не достигшего трехмесячного возраста, полагается аналогичный отпуск длительностью в семьдесят суток.

    После рождения ребенка, одному из родителей может быть предоставлено отпускное время для ухаживания за малышом, пока последнему не исполнится три годика. Срок окончания указанной формы выпадает на день рождения дитя, достигшего возраста в 3 года.

    Как насчитываются отпускные во всех вышеприведенных случаях, будет изложено далее.

    Общий порядок расчета

    По общему правилу при расчете отпускных денежных средств, подлежащих выплате работнику, собирающемуся на отдых, первоначально используется принцип умножения общего количества дней отпуска на заработок одного рабочего дня. Для вычисления средней стоимости последнего, применяют следующую формулу, при которой средний заработок за рабочий день равен доходу (заработная плата + премиальные выплаты + различные виды доплат, как правило, начисляемые сотрудникам бюджетной сферы) делится на: цифру 12 (количество месяцев в году), на цифру 29,3 (установленный законодательно среднестатистический коэффициент).

    Например, общий доход работника за истекший год, равный 800.000 рублей делим на 12 и на 29,3. В итоге получаем сумму в 2275 рублей 31 копейку. Такова средняя стоимость одного рабочего дня. После этого, указанную сумму умножаем на количество отпускных дней, допустим 24. В итоге получаем 54607 рублей 50 копеек. Это и есть общая сумма отпускных средств.

    Следует отметить, что к доходу сотрудника не относятся так называемые больничные деньги, а также различные виды компенсаций (проездов, оплаты сотовой связи, лечебных процедур, материальных средств помощи). Указанный выше пример раскрывает ответ на вопрос, как правильно насчитываются отпускные.

    Графики и сроки выплаты отпускных

    В целом все предприятия придерживаются установленного правила направления своих работников на отдых, согласно ранее составленных графиков отпусков. При этом новые сотрудники могут временно освобождаться от трудовых обязанностей, без их составления, время определяется по соглашению с дирекцией. Возможен отпуск и в начальный рабочий год, если на это прямо указано в договоре о приеме сотрудника.

    Поскольку отпускные финансы, подлежат налогообложению наряду с другими выплатами бухгалтеру предприятия необходимо определенное время для проверки всех документов, как и расчета отпускных, с которых следует произвести удержание налогов. Согласно закону, действующему в нашей стране, отпускные должны быть выплачены работнику за 3 дня перед началом самого отпуска. Нарушение данного правила чревато для организации высокими штрафами.

    Продолжительность времени отдыха

    Срок периода отпуска зависит от установленных полных или неполных рабочих дневных режимов, предусмотренных условиями, отраженными в соглашениях между работодателем и его сотрудником, от которых напрямую зависит, как насчитываются отпускные дни. Исходя из общего действующего правила, обязательный ежегодный отпуск составляет двадцать восемь календарных дней в году, в котором также учитываются суббота и воскресенье.

    В период расчета времени на отдых в обязательном порядке должно включаться время в течение, которого работник исполнял свои обязанности, а также отсутствовал на работе с сохранением своего места. Также в указанном периоде учитываются нахождения на сессиях, в командировках, на больничном, на исполнении повинности государства, а также в случаях приостановления рабочего цикла по решению специального органа, ввиду нарушения администрацией установленных правил, охраняющих труд.

    В случае увольнения сотрудника незаконно, и последующего его восстановления через суд на работе, данный срок отсутствия также дает право на включение в отпускной период. Отдельным категориям работников предусмотрены индивидуальные минимальные сроки времени на отдых. Так, для несовершеннолетних и служащих государства, а также людей, находящихся на инвалидности, они составляю тридцать дней, для работников вредных производств сорок девять, для педагогов от сорока двух по пятидесяти шести суток. Вышеизложенная информация исчерпывающе отвечает на вопрос, за какой период насчитываются отпускные.

    Денежные выплаты при увольнении

    Своей специфичностью отличается выплата причитающихся финансов уходящему с предприятия работнику, чтобы понять, как насчитываются отпускные при увольнении, следует внимательно ознакомиться с нижеприведенной информацией.

    В случае увольнения работника, не проработавшего один год, но уже сходившего авансом в полный отпуск, учитывается количество излишне предоставленных дней для отдыха, которые берутся во внимание при подготовке окончательного расчета, при этом определенная сумма вычитается из него. При увольнении служащего отработавшего полный год, и не «отгулявшего» при этом положенный отпуск, напротив, причитается денежная компенсация за неиспользованные дни для законного отдыха. Указанная компенсация в обоих случаях рассчитывается идентично отпускным (средняя стоимость одного дня умножается на количество суток).

    Как насчитываются отпускные после декретного отпуска

    Следует иметь в виду, что женщина, вышедшая на работу из декрета, имеет все права на основной ежегодный отпуск, не зависимо от того, сколько она фактически отработала. При насчитывании отпускных после декретного отпуска, берется средний ее средний доход за крайний год ее работы, из которого по следующей формуле вычисляется размер средней стоимости дня.

    Допустим, доход составляет 500000 рублей. Он делится на количество месяцев в году (12), а также на среднестатистический коэффициент (29,3). В итоге приходим к нужному показателю: 500/12/29,3=1422 рубля. Данную сумму умножаем на количество дней отпуска (28), получая сумму компенсации, причитающейся женщине в качестве отпускных средств. Считаем так: 1422 х 28=39 816 рублей.

    fb.ru

    Законодательное регулирование

    Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

    В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

    Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

    Виды отпуска и условия его предоставления

    Виды отпускаТрудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

    • основной отпуск;
    • дополнительный отпуск;
    • отпуск без сохранения заработной платы.

    Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

    Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

    К этим категориям относятся:

    • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
    • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
    • работники, моложе 18 лет.

    В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

    Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

    В частности, ими являются:

    1. Удлиненный период отпускаРаботники, моложе 18 лет.
    2. Педагогические работники.
    3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
    4. Доктора наук.
    5. Кандидаты наук.
    6. Госслужащие государственной гражданской службы.
    7. Инвалиды, которые продолжают работать.
    8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

    Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

    • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
    • за особый характер работы;
    • за ненормированность рабочего дня;
    • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
    • в других, законодательно установленных случаях.

    Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

    Как рассчитывается количество отпускных дней

    Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

    Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

    Его можно вычислить по формуле:

    где:

    • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
    • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
    • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

    Формула и пример расчета отпускаНапример. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

    При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

    Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

    Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

    Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

    Что учитывается при расчёте

    В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

    Что учитывается при расчете отпускаК ним относятся:

    1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
    2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
    3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
    4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

    Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

    • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
    • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
    • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
    • подарки и материальная помощь;
    • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

    В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

    Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

    • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
    • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
    • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
    • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

    Порядок вычислений

    Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

    При полном отработанном времени

    Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

    В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

    где:

    • Зд – среднедневной заработок,
    • Зг – годовой размер зарплаты,
    • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

    Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

    При неполном отработанном времени

    Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

    Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

    Где:

    • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
    • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
    • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

    posobie-help.ru


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.