Как начисляются отпускные дни по трудовому кодексу


Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год. При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:


  • ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации;
  • ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.

При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

  • время фактической работы;
  • дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
  • дни вынужденного прогула;
  • другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления – 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных


Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

  • срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
  • Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета


Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

  • период, за который производится расчёт;
  • средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
  • стаж работы;
  • количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.


Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

  • женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
  • работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
  • несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.


Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Выплаты, учитываемые при расчете


Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.

Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.

Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:

  • трудовое соглашение;
  • положение об оплате труда;
  • положение о стимулировании (премировании);
  • коллективный договор.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.


Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Пример расчета

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.


  1. Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года – отработан полностью.
  2. Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
    • оклад сотрудника – 56 000 * 12 = 672 000 за год;
    • новогодняя премия – 18 000 рублей;
    • компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
  3. Средний заработок Н. за расчётный период равен:
    (672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц.
  4. Расчёт отпускных:
    (57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей.
  5. На руки Н. получит:
    54 948,5 – (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.

  1. Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года – отработан не полностью.
  2. Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
  3. Вместе с больничным в декабре – 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
  4. Учитываемые для расчёта выплаты:
    • за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного – (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
    • больничный в расчёт не берётся.

  5. Расчёт отпускных:
    (282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
  6. На руки Н. получит:
    20 032 – (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.

Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад – 68 000 рублей, ежемесячная премия – 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат – 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.

  1. Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
  2. В марте он отработал 29,3 * (31 – 7) / 31 = 22,7 дня.
  3. Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
    • по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
    • Н. фактически отработал 16 дней;
    • премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
    • итоговая сумма за март – 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
  4. Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику – 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
  5. Итого за декабрь – 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
  6. Расчёт отпускных:
    • по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
    • количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
    • сумма отпускных – (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.

  7. На руки Н. получит 34 985,4 – (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.

trudinspection.ru

Порядок оформления

В крупных корпорациях стараются спланировать график ухода в отпуск персонала. Для этого каждый из сотрудников до конца текущего года предоставляет информацию о желаемом периоде отдыха. Эти данные оформляются в виде заявления (Пример 1 в приложении).

Практика показывает, что в средних и малых компаниях график отпусков чаще всего не составляется.

Работник кадровой службы должен предупредить сотрудника о наступающем отпуске за две недели до его начала.

В том случае, если отпускник еще не проработал в организации одного года, запустить процесс оформления отпуска можно только на основании письменного заявления трудящегося.

Когда время отдыха подошло, работодатель оформляет отдельный приказ. В нем описывается тип отпуска, а также кто, в какой период,с какого дня отправляется отдыхать.

Если работник выходит в отпуск раньше предусмотренного времени, но по согласованию с работодателем, это отражается в графике отпусков.

Предварительно составляется соответствующий приказ о переносе.
Когда все правила соблюдены, работник в указанный день отправляется в отпуск, предварительно получив отпускные ТК РФ.

Количество дней

Для большинства трудящихся предусмотрен отпускной период, равный 28 календарным дням (в соответствии со ст. 115 ТК РФ). Эти дни работник может раздробить на подходящие ему промежутки, один из которых должен быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Такое требование содержится в Кодексе.

Нарушение этого условия грозит работодателю штрафом, так как именно две недели считаются периодом, достаточным для полноценного отдыха трудящегося.

Отдельные категории служащих отдыхают дольше – педагоги, инвалиды, несовершеннолетние, спасители и некоторые другие.

Праздничные дни могут удлинить время отдыха, но на финансовую сторону вопроса они не влияют. Дополнительное время для отдыха, его продолжительность и оплата оговариваются в трудовом или коллективном договоре.

Правовая база

Девятнадцатая глава Трудового Кодекса полностью посвящена отпуску трудящегося гражданина и правилам его предоставления. Помимо основного сборника законов, существует ряд местных нормативов, которые разрабатываются на уровне области или самого предприятия.

Локальные акты и коллективный договор могут содержать специфические правила, дополняющие Кодекс. Они могут описывать ситуации или условия, при которых работнику можно отпуск удлинить, оплатить по особому тарифу и т. д.

Основное правило состоит в том, что локальные нормы не должны составляться вопреки законодательству.

Местные органы управления могут улучшить условия предоставления отпуска и его расчета, но сделать их хуже, чем в Кодексе – не имеют права.

Отпускные по ТК РФ

В Трудовом Кодексе указано, что работодатель обязан предоставлять работнику каждый год отпуск, который будет оплачиваться средствами предприятия. При этом сумма, которую отпускник получит на руки, не приравнена его окладу или зарплате.

Объем денежных средств определяется бухгалтером. В основе расчета заложен показатель среднего заработка за 1 день.

За сколько дней начисляются отпускные? Минимум за 14 дней, составляющих половину стандартного отпускного периода. Остальные деньги работник может получить перед отгулом оставшегося времени.

Законодательство предусматривает возможность компенсировать неистраченный отпуск (ст. 126 ТК РФ). Для этого работник должен написать соответствующее заявление со следующей формулировкой: «…Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного отпуска…»

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск тут,

образец заявления о замене отпуска денежной компенсацией тут.

Расчет

Бухгалтер при расчете отпускных должен будет учесть, что праздников в 2018 году больше. Это значит, что во время формирования отпуск может продлеваться на столько дней, сколько праздников попадет в отпускной период.

Кстати, есть один нюанс. Система подсчета отпускного времени напрямую зависит от формулировки заявления. Если работник указывает, что хочет выйти в отпуск в четко определенное время (с такого-то по такое-то), он получит то, что просит. Несмотря на то что в этот период может попасться праздничный выходной.

Если же работник напишет, что он хочет выйти в отпуск с определенного числа на 14 календарных дней, не указывая четких границ, тогда отпуск удлиняется на количество праздничных дней.

Формула расчета отпускных содержит две переменные: расчетный период и заработанные за это время деньги. Вычисления будут базироваться на том периоде, который работник проработал в компании, если он нанялся недавно. В другом случае к расчету принимается 12 месяцев. В качестве заработка будут учитываться премии, надбавки, доплаты и оклад.

Итоговая сумма, разделенная на расчетный период и на добавочный коэффициент, в результате даст размер отпускных за 1 день. Это число, умноженное на длину отпуска, и есть размер выплаты.

Когда бухгалтер сделает расчет, работнику предоставят пояснительную записку, где будет указана итоговая сумма к выплате.

Особенности выплаты

Выплата отпускных по ТК РФ в отдельных случаях имеет свои особенности:

  1. Если работник заслужил несколько премиальных выплат в месяц, при расчете отпускных будет учтена только одна. Которая из них – решает работодатель. Причем выбор проводится на основе закрепленных в локальном акте правил, а не по настроению.
  2. Квартальные премии целиком включаются в расчетное значение, но они должны относиться к тому году, в котором человек отправляется на отдых.
  3. Работники, которые на рабочем месте совмещают два рода деятельности, по законодательству должны выходить в удлиненный отпуск – основной, объединенный с дополнительным. При этом оплачивается только время основного отпуска.
  4. При расчете не будет учитываться материальная поддержка.

В трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, включается все время, отработанное отпускником. Есть ряд ситуаций, которые влияют на увеличение трудового стажа.

В расчет принимается период, когда:

  1. Работник по уважительным причинам отсутствовал на рабочем месте. Такие ситуации могут описываться в коллективном договоре или другом соглашении с работодателем. То же правило действует, если работник не был на службе по независящим от него причинам.
  2. Отпускник прогулял рабочее время из-за незаконного увольнения или отстранения от службы с последующим восстановлением.
  3. Трудящийся не прошел медицинский осмотр по независящим от него причинам.

Трудовой стаж не увеличится, если работник пропустил работу по неуважительным причинам или находился в отпуске по уходу за несовершеннолетним.

Если человек работает в суровых, вредных или опасных зонах, к расчету будет принято только то время, которое сотрудник фактически провел там.

Сроки оплаты

Выплатить причитающиеся отпускнику деньги работодатель должен заранее. За три дня до начала отпуска они уже должны быть на руках работника.

На практике бухгалтерия частенько переводит отпускные накануне ухода работника в отпуск, что считается нарушением законодательства.

Выходные или праздники – не оправдание. Так как день выхода в отпуск известен заранее, бухгалтерия обязана сделать перевод заблаговременно.

Что делать при задержке?

Работники, попавшие в такую ситуацию, имеют право обратиться в инспекцию по труду или прокуратуру. Работодатели, задерживающие отпускные, равно как и зарплаты, могут быть оштрафованы инспектором при проведении проверки.

Каждый день задержки отпускных работодатель обязан компенсировать.

Отпускнику стоит быть настороже: если до начала отпуска осталось меньше трех дней, а деньги еще не переведены, необходимо проконтролировать процесс.

Если работнику отпускные не выплатили вовремя, есть три пути развития этой проблемы: договоренность с работодателем о последующей добровольной выплате задолженности, долгая бумажная волокита в надзорных органах или перспектива остаться без отпускных вообще.

Если до отпуска осталось три дня, а денег еще нет – это уже считается задержкой, за которую работник уже может требовать компенсацию.

За задержку оплаты отпускных работодателя могут не только оштрафовать. В ход пойдут такие меры, как крупные штрафы, ограничение деятельности предприятия или лишение свободы.

nam-pokursu.ru

Как производятся расчеты дней на отпуск

Осведомленность в порядке и нюансах начисления отпускных, поможет каждому работающему гражданину РФ грамотно подобрать месяц для отпуска и получить определенную денежную выгоду. Обо всем по порядку.

Законодательство РФ дает право трудящимся страны получить один раз в 12 месяцев 28 календарных дней на заслуженный отдых. При этом работодатель или действующее руководство предприятия обязаны обеспечить полную их оплату.

Стоит отметить, что так называемый очередной отпуск, не должен зависеть от графика трудовых дней и установленного режима труда на предприятии.

В РФ определена часть трудящихся, имеющих законное право на продленный отпускной период, к ним относятся:

  • Несовершеннолетние сотрудники. Их отпуск составляет 31 день календаря.
  • Работники образовательных и детских дошкольных государственных устройств― до 56 дней календаря.
  • Трудящиеся, работающие по вредному стажу, могут рассчитывать на 3 вольных от работы дня, дополнительно.
  • Граждане, работающие на государственном предприятии или производстве ― 30 дней на отдых.

Запомните! Если в длительность вашего отпускного периода попадают дни праздников, то их плюсуют к общему отпускному периоду, но без оплаты.

Многих сотрудников интересует вопрос о том, как начисляются отпускные дни по Трудовому кодексу? Стоит отметить, что действующее законодательство дает гарантии трудящимся в получении вольных от работы дней и отпускных сумм на отдых.

Отпускные дни во время декрета

О том, как начисляются отпускные дни во время декретного отпуска, попробуем разобраться. Законодательство РФ обеспечивает женщин страны, уходящих в декрет или после него, ежегодным отпуском, который оплачивается работодателем.

Но здесь присутствуют некоторые нюансы. Пока женщина находится в положении, дни на отпуск начисляются, отпуск по уходу за ребенком не предусматривается.

Как произвести вычисления

Какие знания необходимо получить, чтобы подсчитать суммы на отпуск? Для произведения правильных подсчетов, необходимо быть осведомленным в следующем:

  • Количество трудовых дней сотрудника, будет обуславливать расчетный период и его продолжительность. Но эта величина не должна быть выше 1 года.
  • Зарплаты за весь расчетный период.
  • Средняя ставка за 1 трудовой день.
  • Подытоженная сумма выплаты на отпускные дни.

Вычисления отпускных сумм по расчетному периоду

Главной составляющей при расчетах оплаты на отдых, считается расчетный период. Именно он будет определяющим звеном при подсчетах дней, за которые полагаются суммы на отдых.

Если трудящийся проработал в организации или на предприятии больше чем 1 год, то расчетный период будет приравнен к 12 месяцам. Стоит отметить, что месяцем должны считаться все календарные дни, начиная с 1 числа и заканчивая последним 30 или 31 числом, в зависимости от месяца.

Исключением является февраль, так как в зависимости от года, имеет разное количество дней. Если отпускной период имеет свое начало в конце года, а завершается в начале следующего, то это правило распространяется и на этот случай, а расчетный период также будет равняться 12 месяцам.

В трудовой практике случаются ситуации, когда трудящийся имеет право на заслуженные отпускные дни, проработав на производстве меньше, чем 1 год. Как же будут производиться расчеты и при таких обстоятельствах?

В такой ситуации все вычисления отпускной суммы проводятся, начиная с первого дня принятия сотрудника на работу и заканчивая последним днем работы, перед уходом в отпуск.

Изменение длительности расчетного периода

Кодекс по труду в РФ регламентирует возможность предприятия или организации изменить расчетный период. Для этих целей составляется коллективное соглашение, в котором прописывается закрепленная за данным предприятием длина расчетного периода, она может быть изменена на полугодовую величину.

Но важно отметить, что в таком случае подсчеты отпускных сумм будут производиться два раза в год. То есть за 12 месяцев и за установленный соглашением период.

Осуществляется это для того, чтобы рассчитать сумму на законных основаниях, а это значит, что отпускная выплата не может быть ниже, чем сумма, рассчитанная исходя из годовых заработных плат.

Доход, насчитанный за расчетный период

Еще одна составляющая, отсутствие которой сделает расчеты по отпускным выплатам невозможными, ― это заработная плата, а точнее общий доход, начисленный сотруднику за его расчетный период.

Если трудящийся работал на предприятии в течение 12 месяцев, честно выполнял свою работу и регулярно получал месячный оклад, подсчитать его годовой доход несложно. Месячную зарплату, в этом случае, умножают на 12, из чего получается сумма годового заработка.

Такие ситуации на предприятиях случаются нечасто. Сотрудники, помимо среднего оклада, получают премиальные выплаты и различные надбавки. К ним относятся:

  • Компенсация за выслугу лет.
  • Премиальная доплата за совмещение труда.
  • Надбавка за повышение классности.
  • Выплата компенсаций.
  • Доплата за вредность и сложность трудовых условий.
  • Региональные коэффициенты.
  • Выплаты за сверхурочный труд и выход на работу в дни праздников.

Все эти выплаты должны быть включены в сумму заработка сотрудника.

Однако к годовому доходу трудящегося нельзя прибавить выплаты, которые не имеют отношения к его рабочей деятельности, а это:

  • Дотационная выплата на питание.
  • Частичная или полная оплата проездных расходов.
  • Выплата на обучение.
  • Премиальные суммы в честь праздника или знаменательной даты.
  • Командировочные
  • Больничные

Исходя из этого, можно сделать однозначный вывод, что отпускные выплаты не могут быть начислены на другие отпускные выплаты. Если вы были ранее в очередном отпуске или находились на отпускном периоде по уходу за ребенком, то этот отрезок времени не может учитываться для оплаты.

Многие задаются вопросом, ― может ли отпускная сумма облагаться налогами? Не только может, но и облагается. С отпускных, как и из заработной платы, удерживается НДФЛ и взносы на обязательное социальное страхование.

Премиальные доплаты при вычислениях сумм на отпуск

Само собой, что каждая организация или предприятие начисляет своим сотрудникам премиальные суммы.

Как было сказано выше, эти суммы должны учитываться при начислениях отпускных выплат. Но некоторые виды премий, все же не могут быть включены. Давайте разберемся в этом нюансе.

  • Премия может выдаваться сотруднику за выручку от реализации либо за количество проданной продукции. В этом случае в вычисления отпускных приобщают по 12 ежемесячных премиальных выплат по каждому из видов поощрения.
  • В случае если премиальная выплата выше расчетного периода, то вычисления производят помесячно.
  • Премиальные выплаты за стаж работы или за успехи в труде в течение года должны быть учтены в полном объеме. В этом случае неважно бала она начислена до отпуска или после него.

Если трудящийся проработал в организации менее 12 месяцев, премиальную выплату делят на две группы:

  • Премиальные суммы, которые добавляются к начислениям исходя их трудовых часов, отработанных сотрудником. Они должны быть включены к отпускным выплатам в полном объеме.
  • Премиальные надбавки, независящие от отработанных часов. В такой ситуации, сумму премиальной выплаты, насчитанной за весь расчетной период, нужно разделить на число рабочих будней (исходя из трудового календаря предприятия), а затем умножить на количество трудовых дней, которые по факту отработал сотрудник.

Начисления выплат на отпуск педагогам

Учитель уходит в отпуск
Учитель уходит в отпуск

Учителя относятся к группе льготников.

Им по закону полагаются иные начисления отпускных выплат.

Помимо длительного отпускного периода они могут рассчитывать на включение в расчеты отпускных сумм за определенные заслуги.

К ним относятся:

  • Превышение нормы преподавательских часов.
  • Количество занимаемых должностей.
  • Присвоенные квалификации, звания и научные степени.
  • Ведение класса в качестве руководителя.
  • Проверка работ учащихся.

Средняя ежедневная зарплата за весь месяц работы

Доход, который трудящийся получает за 1 рабочий день, является еще одной составляющей необходимой для произведения расчетов отпускной суммы. Для этого нужно разделить сумму всех зарплат за расчетный период на 12 месяцев.

Полученное число нужно разделить на установленную Трудовым кодексом РФ величину среднего количества трудовых будней в месяц. В настоящий момент она составляет 29, 3 трудовых дня.

Давайте рассмотрим на примере. А. С. Сидоров получил за расчетный период общий заработок на сумму 350 000 рублей. Произведя расчеты, его средняя зарплата за 1 трудовой день составит:

350 000/12/29,3 = 995,44 рубля

Эти подсчеты будет верны, если сотрудник находился на рабочем месте в течение всего расчетного периода.

Средняя ежедневная зарплата за неполный месяц работы

Если работник находился на рабочем месте не весь расчетный период или ему полагались выплаты не входящие в ежемесячный доход, высчитать ежедневный заработок поможет следующая формула:

Ежедневная зарплата = доходу, который приобщается к расчетам/29,3 (среднее число ежемесячных рабочих дней)+дни, отработанные по факту сотрудником.

Отработанные по факту дни вычисляются следующим образом:

Отработанные по факту дни = 29,3/число дней конкретного месяца*разницу между числами полного месяца и выходными, праздничными днями.

Если трудящихся не получал никаких дополнительных выплат до ухода на отпускной период, то ежедневный доход будет вычисляться так:

Ежедневный заработок = средний ежемесячный оклад/29,3

Как производят вычисления сумм на отпуск

После долгих разбирательств, о том какие величины должны применяться для вычислений отпускных выплат, можно облегченно вздохнуть. Теперь, когда мы знаем средний размер ежедневного заработка, дело остается за малым.

Для этого сумму ежедневного дохода за труд необходимо умножить на число предоставленных отпускных дней. Рассмотрим на несложном примере.

Педагог получил отпускные дни общим периодом в 48 дней с 8. 05. 2014года. Со 2. 04. 2013.по 31. 03.2014 года проходил расчетный период. Педагог отработал его в полной мере и получил сумму в размере 250 000 рублей.

В этой ситуации его дневной заработок равен 711,03 рубля. Вычисления производятся так: 250000/12 месяцев/29,3 = 711,03 рубля. Выплата на отпуск составит: 711,03 (средняя зарплата за день)*48 дней отпуска = 34129,44 рубля.

Расчет с работы и компенсация за неиспользованный отпуск

Заявление на отпуск
Заявление на отпуск

Очень часты случаи, когда сотрудник, работая несколько лет на одном и том же предприятии, не отгулял отпускной период полностью.

В такой ситуации он может рассчитывать на денежную компенсацию, размер которой будет зависеть от количества «висящих» отпусков.

Стоить заметить, что такие отпуска при увольнении должны заменяться денежными суммами и рассчитываться исходя их трудовых часов, отработанных сотрудником.

Гражданам, которые отработали 1 год полностью, денежная компенсация положена за весь отпускной период.

При вычислениях пропорциональности по отработанным месяцам остатки, которые менее 14 дней в учет не берутся, более длительный промежуток округляется до целого месяца.

Все денежные выплаты должны быть перечислены на счет сотрудника в день его расчета с работы.

Онлайн-калькулятор по вычислению отпускных сумм

В настоящее время на просторах интернета существует множество онлайн-калькуляторов. Введя сведения о себе, вы получите достоверные и утвержденные расчеты по положенным выплатам на ваш отпуск. Несколько советов по использованию такой услуги:

  • Укажите сведения о расчетном периоде, количество дней на отпуск, а также коллективные повышения заработной платы, если они осуществлялись.
  • Затем укажите сумму, которую получили по факту, за весь расчетный период.

Исходя из всего вышеописанного, можно прийти к выводу, что все вычислительные операции по отпускным суммам должны производиться по следующим правилам:

  • Сотрудник может законно получить заслуженные отпускные дни спустя 6 месяцев со дня принятия на работу.
  • При выполнении бухгалтерских расчетов отпускного периода, дни праздников и выходных не берутся в учет.
  • Календарный год считается расчетным промежутком времени, отсчет которого начинается с последнего положенного отпуска.
  • Выплаты на отпуск рассчитываются по формуле: отпускная сумма = средней доход за день*число отпускных дней.
  • Суммы отпускных за неполный год работы рассчитываются исходя из количества фактически отработанных дней.
  • В день расчета работника с предприятия, ему должны быть выплачены все положенные компенсации.

Информация о том, как начисляются отпускные дни, будет интересна каждому гражданину. Особенно приятно знать размер суммы, которую можно получить для долгожданного отдыха. Надеемся, что вы теперь информированы.

О расчете отпускных можно посмотреть на видео:

vyborprava.com

Что такое отпуск и отпускные

Общепринято, что средний отпуск без надбавок и других условий составляет 28 дней. Такой срок указан в законе, но, естественно, в зависимости от вида работы и региона могут быть некоторые надбавки к отпуску. Такой период, кстати говоря, был выбран не случайно, считается, что данного периода хватает для того, чтобы работник восполнил физические и моральные силы и смог дальше работать в полную меру.

Стоит учитывать, что данный отпуск может быть разделен. Одна половина не может быть менее четырнадцати дней, получается, что по общему правилу, если будет разделение отпуска, то оно будет составлять не менее и не более 14 дней. Естественно, если отпуск со всеми надбавками составляет, например, 42 дня, то отпуск теоретически можно разделить на 3 части.

Иногда люди путают отпуск и отпускные. Отпуск – это дни, когда человек отдыхает. То есть как раз то, о чем мы говорили выше: 28 дней в год. Отпускные – это денежные средства, которые предоставляются для отпуска. Отпускные зависят от заработной платы и размера отпуска, но традиционно получается так, что сумма отпускных равна той сумме, которой бы заработало лицо будучи не в отпуске.

Тем не менее, чтобы все правильно рассчитать предоставим формулу, которая дается в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Берется вся сумма, полученная за год, не считая тех, которые были как раз теми же самыми отпускными, больничными и другими подобными выплатами. В расчет годовой суммы берутся премии и складываются вместе с заработными платами. Если в течении года было повышение заработной платы, то общая сумма должна корректироваться с учетом прибавленного коэффициента. В итоге вся сумма будет умножена на тот самый коэффициент. Далее рассчитывается количество дней, которые были проработаны за весь рассчитанный год. Далее вычитаем выходные дни. Общую сумму делим, а потом умножаем на количество опускных дней. В какие отношения бы вы не вступали, лучше предварительно изучить нормативно-правовые положения, установленные в законе.

Казалось бы, в повседневной жизни это может и не понадобится, но самом деле это не так. Даже банально делая покупку в магазине, вы вступаете в правоотношения. Если покупка прошла удачно, то проблем никаких нет, а вот если вы купили испорченный товар, или он вам не понравился, то проблемы могут начаться на той стадии, когда вы захотите вернуть этот товар. Почитав закон, вы узнаете, как это сделать. Такой пример работает в любой сфере, обыватель не знает закона пока не появятся проблемы.

Так как вы вступаете в более серьезные правоотношения, нежели покупка в магазине, то здесь лучше все же предварительно изучить закон, а потом уже вступать в правоотношения. Дело в том, что другая сторона может пренебрегать вашими правами и злоупотреблять своими, что уже на начальных этапах является губительным для дальнейших отношений. Если же вы будете юридически подкованными по данному вопросу, это поможет не только избежать дальнейших проблем, но и добиться для себя более выгодных условий.

Если не знаете с чего начать, то лучше, как раз прочитать данную статью, и ориентироваться также на акты, которые указываются в данной статье, так как законодательство может со временем меняться, а актуальность написанных статей в связи с этим может утрачиваться. Также можете обратиться к юристу за консультацией, которые подскажет какие акты изучить, как лучше решить данный вопрос и какой дальнейший план действий выбрать.

Как оформляется отпуск

Этот период не должен превышать один год. Это зависит от периода, в котором работник работает для конкретного работодателя.

При определении периода расчета следует учитывать следующие нюансы:

  • Если начало праздника составляет один год, а конец для другого, календарный год до праздника принимается за расчетный период;
  • Если рабочее время работника в компании составляет менее 1 года, отчетный период — это время, которое он работал после факта. Подсчет начинается в первый рабочий день до последнего дня месяца до праздника.
  • Если работник уезжает в отпуск в том же месяце, в котором работал, фактически занятые часы фактически учитываются;
  • Если работник не получал зарплату в календарном году до праздника, период бронирования — это последний месяц, который он получил.

Трудовой кодекс РФ позволяет компаниям устанавливать другой биллинговый цикл, указав его в коллективных договорах или других внутренних документах. В то же время положение сотрудников не должно ухудшаться.

отпуск оплата отпускных продолжительность например работник правоотношения

На какой срок может быть предоставлен отпуск

Если работник отработал 6 месяцев он уже имеет право он уже может рассчитывать на какой срок может быть предоставлен отпуск.

Учитывая положения Трудового Кодекса РФ, работник имеет полное право на отдых. По сути получается, что не предоставить отпуск нельзя, в любом случае работник должен пойти в отпуск. Меж тем, это не является обязанностью работника, поэтому по собственному желанию он может проработать год без отпуска, но все равно в следующем году он должен пойти в отпуск, причем есть возможность получить увеличенный отпуск.

Выше мы уже поднимали тот вопрос, на сколько может быть предоставлен отпуск, но сказали лишь об общем правиле, а о специальных не говорили. Еще раз уточним, что по общему правилу работнику предоставляется отпуск на 28 дней. ПО специальным же правилам, он может быть больше, в зависимости от особого виды работы и региона. Например, в большинстве регионов устанавливается коэффициент 1, но есть регионы где коэффициент на отпуск может быть, например, 1.5. Таким образом, отпуск в таких регионах составляет 42 дня. Причем данный отпуск является минимальным.

Стоит учитывать, что существуют особые виды деятельности, где предоставляется дополнительные дни отдыха. Это, например, работа на опасных объектах. Таким образом, здесь тоже может быть, например, дополнительные 7 дней отдыха.

Оплата отпускных

На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)

СДЗ=ЗП / (12мес*29,4)

Например, зарплата сотрудника составляет 450 тысяч рублей в месяц

СДЗ= 450 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 210 520 рублей.

Так как вы вступаете в более серьезные правоотношения, то здесь лучше все же предварительно изучить закон, а потом уже вступать в правоотношения. Дело в том, что другая сторона может пренебрегать вашими правами и злоупотреблять своими, что уже на начальных этапах является губительным для дальнейших отношений. Если же вы будете юридически подкованными по данному вопросу, это поможет не только избежать дальнейших проблем, но и добиться для себя более выгодных условий.

Если не знаете с чего начать, то лучше, как раз прочитать данную статью, и ориентироваться также на акты, которые указываются в данной статье, так как законодательство может со временем меняться, а актуальность написанных статей в связи с этим может утрачиваться. Стоит уточнить, что подобные отношения отличаются некоторой сложностью и в этой сфере часто возникают споры, которые неминуемо доводят до судебной плоскости.

Плюс суда в том, что кто бы не находился на той стороне крупный бизнесмен или представитель государственного органа, везде стороны будут равны. Естественно, не забываем о бюрократии, тем не менее, например, суды с государственными органами о нарушении прав человека часто заканчиваются в пользу человека при наличии, конечно же, оснований. Меж тем достичь положительного результата в суде все же нелегко, необходимо проделать огромную работу, прежде чем говорить о шансах на положительный результат.

Тем не менее, подобные шансы можно хоть как-то рассчитать, обратившись к юристу, имеющему практику по данному вопросу и который уже вступал в подобные правоотношения.

Отпуск без сохранения заработной платы

Необходимо разобраться, в каком порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Работник может уйти во внесрочный отпуск по уважительным причины но без выплаты отпускных. Так, например, по семейным обстоятельствам лица могут уйти в отпуск, например, по семейным обстоятельствам. Таким образом, естественно, их отпуск не будет оплачиваться, тем не менее у них будут законные выходные дни, за которые не будет никакого взыскания. Естественно, работодатель тут уже волен решать все условия такого отпуска.

По сути это говорит о том, что работодатель может выбрать даже сроки, а также условия пребывания. Тем не менее, в остальном работодатель, естественно, не волен распоряжаться, например, о месте пребывания работника, его деятельности и т. д.

Работодатель может указать в местных правилах (например, в правилах внутреннего трудового права или в коллективном договоре) список действительных оснований, по которым работник может иметь право на оплачиваемый отпуск. В то же время необходимо сделать отступление: если отсутствие сотрудника может привести к неблагоприятным последствиям для организации, то без сохранения заработная плата по указанным причинам не появляется. Нельзя забывать, что подобные отношения отличаются некоторой сложностью и в этой сфере часто возникают споры, которые неминуемо доводят до судебной плоскости. Плюс суда в том, что кто бы не находился на той стороне крупный бизнесмен или представитель государственного органа, везде стороны будут равны.

Естественно, не забываем о бюрократии, тем не менее, например, суды с государственными органами о нарушении прав человека часто заканчиваются в пользу человека при наличии, конечно же, оснований. Меж тем достичь положительного результата в суде все же нелегко, необходимо проделать огромную работу, прежде чем говорить о шансах на положительный результат.

Для начала необходимо изучить суть самого вопроса, сразу уточним, что лучше это делать с юристом. Он, изучив ваше дело поймет, стоит ли вообще рассчитывать на суд, либо придется смириться с тем что есть. После того, как вы проконсультировались с юристом, необходимо подать исковое заявление в суд. Естественно, это тоже является важной составляющей и фундаментом всего процесса. Лучше также воспользоваться услугами юриста и попросить составить грамотные требования, на которые в дальнейшем можно будет опираться.

В конечном итоге, приходит на судебные заседания, обосновываем свою точку зрения и предоставляем доказательства. Если процесс не сложный, то в принципе можно справиться самим, но вот если дело сложное и разобраться сами вы с ним не сможете, то тут лучше тоже воспользоваться юридической помощью.

отпуск оплата отпускных продолжительность например работник правоотношения

На какой срок оформляется отпуск без оплаты

По семейным обстоятельствам он получил заявку на оплачиваемый отпуск в течение трех недель по почте. Как должен действовать сотрудник по персоналу в этой ситуации? Как уже упоминалось, оплата без оплаты предоставляется сотруднику только с согласия работодателя (разумеется, если работник не относится к категории лиц, которые имеют полное право ехать, не зарабатывая на жизнь).

Если работодатель, получивший заявку по почте, не согласен предоставить работнику отпуск, сотрудник службы персонала должен разработать закон об отсутствии сотрудника на рабочем месте в рабочее время. Затем вам следует подождать, пока сотрудник покинет «отпуск» и попросит в письменной форме объяснение. Если он откажется, спроектируйте действие. По завершении всех необходимых документов работодатель имеет право побудить работника к дисциплинарной ответственности или уволить за отсутствие в виде выговора или выговора (статья «а», статья 6, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации). Вопрос 6 Сотруднику выплачивали 6 месяцев без оплаты. В то время организация взяла на себя нового сотрудника и подписала с ним срочный контракт. Спустя месяц сотрудник, отправившийся в отпуск, сказал, что планирует вернуться на работу в ближайшем будущем.

Очевидно, что в трудовом законодательстве не рассматривается вопрос о досрочном увольнении сотрудника из оплачиваемого отпуска (например, досрочный выход на пенсию по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет). Вот почему мы будем понимать друг друга самостоятельно. В этой ситуации возможны два события. И все зависит от исполнения срочного контракта.

Максимальный отпуск без оплаты

Максимальный отпуск без оплаты зависит от нескольких критериев:

  1. Передача праздников за свой счет и их суммирование в следующем году не происходит. Инициатива такого праздника, как в ст. 128 TC, должен поступать только от работника и быть документирован приложением. Предполагается, что работник, который не дал своевременного разрешения «отправиться в отпуск», не воспользовался своим правом.
  2. Если во время отдыха выпадает на праздники за свой счет, остальное не распространяется. Это не предусмотрено LC RF, в отличие от годовой остаточной задолженности.
  3. Закон не устанавливает минимальный лимит на срок неоплачиваемого отпуска, поэтому это разрешено делать в рабочее время.
  4. Работник имеет право вернуться в отсрочку после уведомления работодателя в письменной форме. Отказывает ему разрешение на работу, не может — должен дать приказ прервать остальные.

Таким образом, закон не содержит противоречивых положений, касающихся продолжительности отпуска. Однако следует помнить, что отказ работников, имеющих право на такой отпуск по закону или коллективному соглашению, неприемлем. В противном случае претензии могут утверждаться как сотрудниками, так и надзорными органами.Вне зависимости от того в какие правоотношения вы вступаете, вам может потребоваться определенный специалист по данному вопросу.

Дело в том, что обычный человек, связываясь с процедурами и делами, которые ему не знакомы находится в небольшом ступоре. Появляется огромное количество различных бумаг, вступать в отношения, изучать законы и договоры, составлять свои акты, вносить свои предложения и т. д. Все это, естественно, сложно на начальных этапах, тем более, если нет никакого опыта в данной сфере. Для этого обычно и привлекаются специалисты, для которых такие процедуры являются повседневной работой.

Обратим внимание, что специалистов стоит выбирать именно из той сферы, с которой вы связываетесь. Если вы решите вступить в административные отношения, а выбираете, например, юриста из другой, то его преимущество состоит только в том, что ему проще разобраться с законом, чем вам.

В остальном, он также не имеет никакого опыта в данной сфере, не знает, с какими органами ему придется связываться, какие бумаги оформлять и т. д. Если же вы обратитесь к специалисту, который имеет специализацию именно в данной сфере, то это обязательно поможет вам, так как данный специалист уже не раз участвовал в подобных процедурах и знает, чего можно ожидать от каждого дальнейшего действия. Естественно, это позволяет добиться больших шансов на удовлетворительный результат, либо еще на начальных этапах понять, что лучше не вступать в данный правоотношения, так как они изначально были обречены на провал.

Важно! По всем вопросам по отпуску и отпускным, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.

Юристы по трудовому праву, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале, постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

jur24pro.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.