Отпуск с последующим увольнением как оформить

Отпуск с последующим увольнением

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении. О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением расскажем в статье.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

  • получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
  • использовать отпуск с последующим увольнением.

Второй случай на практике вызывает немало вопросов. Разберемся, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и избежать при этом ошибок.

Оформляем документы

Документооборот при оформлении отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности.

Основания и процедура увольнения


В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 — 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон <1> (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

———————————

<1> Подробнее об этом читайте в статье «Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон?» // Зарплата, 2008, N 2. — Примеч. ред.

Не только заявление работника

Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением работник, имеющий на это право, должен оформить в письменном виде (ч.
ст. 127 ТК РФ). Причем он не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, утвержденным на текущий календарный год <2>. В случае увольнения по собственному желанию работник пишет два заявления: одно — на увольнение, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений (образец см. на с. 95), второе — на предоставление отпуска. В последнем, как обычно, указываются дата начала и продолжительность отпуска, также рекомендуем отметить, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением. Образец такого документа смотрите на с. 95. В случае увольнения по соглашению сторон составляется соглашение о расторжении трудового договора и работник пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника имущества организации, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

———————————

<2> О том, как составить график отпусков, читайте на с. 61. — Примеч. ред.

Образец заявления об увольнении

Образец заявления об увольнении

Образец заявления о предоставлении отпуска

Образец заявления о предоставлении отпуска

Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Два приказа работодателя

Работодатель оформляет два приказа:


  • о предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и (или) Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
  • об увольнении (формы N N Т-8 и (или) Т-8а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Издать единый приказ (даже с указанием всех установленных обеими формами реквизитов) в данном случае не получится в связи с определенными требованиями трудового законодательства к оформлению документов для предоставления отпуска и увольнения.

Что учесть при издании приказа о предоставлении отпуска

Сколько дней отпуска предоставить? Прежде чем писать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, работнику необходимо обратиться к специалисту отдела кадров, который рассчитает количество неиспользованных дней отпуска к моменту его начала. После подписания руководством приказа о предоставлении отпуска кадровый работник должен заполнить первую страницу формы N Т-61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) и передать ее в бухгалтерию для последующего расчета отпускных. Какие сложности могут возникнуть на этом этапе?


Сотрудник желает взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию. Можно ли пойти ему навстречу? Конечно, ведь это не ухудшает положение работника.

Допустим, сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. В данном случае работодатель должен удовлетворить его просьбу, и вот почему. В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Речь идет о полном отпуске установленной продолжительности, а не о количестве дней отпуска, рассчитанном пропорционально отработанному времени. А вот оплатить нужно будет только то время, которое сотрудник отработал, остальные дни оплате не подлежат.

Количество дней неиспользованного отпуска может измениться. Это случается достаточно редко. Например, сотрудник во время рабочего года брал отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 13 календарных дней. Такое количество дней отпуска за свой счет не прерывает стажа, дающего право на отпуск. Но после расчета и выплаты отпускных сотрудник оформляет еще три дня неоплачиваемого отпуска. В результате общее количество дней без сохранения заработной платы составляет 16 календарных дней. В ст. 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если оно превышает 14 календарных дней, не включается. Два дня из стажа теперь у сотрудника выпадают. Что необходимо сделать в данном случае?


Конечно, специалистам отдела кадров надо пересчитать количество неиспользованных дней отпуска, заново заполнить первую страницу формы N Т-61, а бухгалтеру произвести перерасчет отпускных. Излишне выплаченную сумму можно удержать — ведь полный расчет с сотрудником необходимо произвести в его последний рабочий день. В данной ситуации может измениться и количество дней неиспользованного отпуска. Тогда придется все документы оформлять заново: аннулировать приказы на предоставление отпуска и увольнение, переписывать заявления, издавать новые приказы.

Отпускные. В ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Основанием для выплаты отпускных является приказ о предоставлении отпуска, который должен быть издан к началу отпуска (образец см. на с. 98).

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма Т-6)

Продления отпуска не будет. В некоторых ситуациях отпуск должен быть продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

  • в случае временной нетрудоспособности работника, наступившей в течение отпуска;
  • исполнения работником во время ежегодного отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законом или локальными нормативно-правовыми актами (в частности, дача показаний в качестве свидетеля в суде).

Но эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Основанием тому служит Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные в ст. 124 ТК РФ.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении

Как мы уже отметили, при увольнении издается приказ по форме N Т-8 или N Т-8а. Смотрите на образец документа

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (Унифицированная форма Т-8)

Работник решил остаться

Согласно ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это дополнительная гарантия трудовых прав работника.

Если работник отзывает заявление, приказ об увольнении аннулируется. Приказ о предоставлении отпуска также может быть аннулирован (см образец ниже). В этом случае при расчете заработной платы необходимо сделать перерасчет, чтобы удержать выплаченные отпускные.
ли в трудовую книжку заранее внесли запись об увольнении, придется сделать дополнительную запись о том, что она недействительна. Такой порядок установлен в разд. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Образец соответствующей записи в трудовой книжке приведен на с. 102.

Образец приказа

Приказ о предоставлении отпуска также может быть аннулирован

 

Образец записи в трудовой книжке



N  
записи

Дата     

Сведения о приеме на 
работу, переводе на  
другую постоянную  
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер 
документа, на
основании  
которого   
внесена   
запись    

число

месяц

год

1  

2      

3         

4      

6  

12

10

2008

Уволен по собственному

Приказ N 129 

 

 

 

 

желанию, п. 1 ч. 1 

от 10.09.2008

 

 

 

 

ст. 77 Трудового  

 

 

 

 

 

кодекса Российской 

 

 

 

 

 

Федерации      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Инспектор ОК          

 

 

 

 

 

Попова П.П. Попова    

 

 

 

 

 

Райский               

 

7  

12

09

2008

Запись под N 6   

Приказ N 134 

 

 

 

 

недействительна   

от 12.09.2008

Остаться не получится

Есть два основания отказать работнику в просьбе об отзыве заявления на увольнение:

  • на его место приглашен в письменной форме работник в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ);

  • сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением. В данном случае работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Такая норма содержится в Определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О. В документе сказано, что право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением. Поэтому, если работник во время отпуска решает отозвать свое заявление об увольнении, ему смело можно отказать.

Выдача трудовой книжки

Часть 4 ст. 84.1 Трудового кодекса обязывает работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать надлежащим образом заверенные копии иных документов, связанных с работой.

Выдаем трудовую книжку

Когда выдавать трудовую книжку. В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. В этой же статье сказано о том, что днем прекращения трудового договора во всех случаях считается последний день работы.

Фактически трудовые отношения с работником прекратились в первый же день отпуска, из которого он в организацию уже не вернется. Поэтому трудовую книжку и нужно выдать в его последний рабочий день. Подробные разъяснения по данному вопросу содержатся в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1.

Когда произвести окончательный расчет. Все начисленные работнику суммы должны быть выплачены ему в день увольнения, то есть в этом случае в последний рабочий день.

Увольнение в нерабочий день

Последний день работы увольняющегося сотрудника может приходиться на выходной или праздник, ведь часть сотрудников работает по сменным графикам. В таком случае перед специалистом кадровой службы и бухгалтером встанет вопрос, каким образом исполнять предусмотренные Трудовым кодексом обязанности по выдаче трудовой книжки (копий иных документов, связанных с работой) и произвести окончательный расчет. Необходимо ли выходить в выходной день на работу, чтобы оформить документацию? Если нет, то когда выдавать трудовую книжку и причитающиеся работнику денежные суммы?

По мнению автора, в данной ситуации действия, предусмотренные в ст. ст. 84.1 и 140 Трудового кодекса, необходимо производить в первый рабочий день, следующий за последним рабочим днем сотрудника, но не ранее.

Для того чтобы обосновать правомерность произведения окончательного расчета и выдачи трудовой книжки в первый рабочий день, следующий за нерабочим последним днем отпуска, необходимо обратиться к ст. 14 ТК РФ. В частности, согласно ч. 4 указанной статьи, если последний день срока, связанного с возникновением трудовых прав и обязанностей, приходится на нерабочий день, датой его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Вместе с тем работник может отказаться прийти за трудовой книжкой во время отпуска. В этом случае работодатель вправе применить ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления указанного уведомления. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

С.В.Васильева Юрист «Зарплата», 2008, N 11
Подписано в печать 16.10.2008

заявление на увольнение образец

образец заявления на увольнение

образец заявления на отпуск с последующим увольнением

как оформить отпуск с последующим увольнением

отпуск с последующим увольнением отработка

отпуск с последующим увольнением выдача трудовой книжки

предоставление отпуска с последующим увольнением

отпуск на свадьбу по тк

очередной отпуск с последующим увольнением

приказ на материальную помощь к отпуску образец

отпуск с последующим увольнением 2012

оформление отпуска с последующим увольнением

последний рабочий день при увольнении

заявление об отпуске с последующим увольнением

больничный лист во время отпуска с последующим увольнением

форма заявления об увольнении

увольнение во время отпуска по собственному желанию

отпуск по тк рф

оплата отпуска при увольнении

образец заявления на увольнение в порядке перевода

заявление на неиспользованный отпуск

ч 2 ст 80 тк рф

отпускные при увольнении

заявление с последующим увольнением

заявление с последующим увольнением

оплата отпускных при увольнении

заявление на выходной в счет отпуска образец

как правильно написать заявление на отпуск образец

Источник: hr-portal.ru

Совмещение отдыха и статьи увольнения

как оформить отпуск с последующим увольнениемк Реализации отпускного права перед непосредственным расторжением трудового договора посвящена 127 статья Трудового Кодекса РФ, обязывающая работодателя скомпенсировать денежными средствами заработанные и неиспользованные по целевому назначению дни, предназначенные для отдыха за весь период деятельности, вне зависимости от инициатора расторжения.

По письменному волеизъявлению сотрудника возможно предоставление отпуска с последующим увольнением при дальнейшем разрыве договорных отношений:

Прекращение дальнейших отношений по собственному желанию даёт право заявителю отозвать заявление об уходе до наступления времени отдыха, если на открывающуюся вакансию не приглашён гражданин в порядке перевода. При заключении срочного трудового договора допускается возможность предоставления времени на отдых, когда период выходит за временные пределы срока действия договорных отношений.

В отпуск с последующим увольнением не могут идти сотрудники:

Предоставление отпускных дней вместо компенсации экономически целесообразно для работодателя, поскольку обеспечивает экономию фонда оплаты труда, и для увольняющегося сотрудника, так как отпускное право предстоит зарабатывать заново.

Права и обязанности сторон

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno.ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Наличие фразы «могут быть предоставлены» в 127 статье ТК РФ свидетельствует о праве руководства предоставлять отпуск вместо обязанности компенсировать денежными средствами. Однако существуют ситуации, когда право плавно переходит в обязанность:

  1. Предварительно составленный график отпусков с указанием конкретных дат. Работник не согласовывает время отдыха с руководством, наоборот, кадровая служба обязана сообщить о запланированном отпуске не позднее, чем за две недели до начала.
  2. Принадлежность сотрудника к категории лиц, обязывающей администрацию предоставлять ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск на основании статьи 122 ТК РФ по желанию в любое время:
  1. Возникновение ситуаций или отнесение работника к статусу лиц, для которых предусмотрено предоставление социального отпуска без сохранения заработной платы:

Для «обычных» граждан получение отпуска с дальнейшим увольнением возможно при достижении консенсуса между сторонами. Расторжение договора по инициативе наёмного лица требует написания заявления, по обоюдному желанию сторон достигнутая договорённость прописывается в дополнительном соглашении.

Кадровый документооборот

Бытующее распространённое заблуждение относительно обязательных двухнедельных «отработок» при увольнении по собственному желанию и личного присутствия по соблюдению ряда формальностей, зачастую побуждают работника и кадровую службу оформить ряд дополнительных, не несущих смысловой нагрузки, документов.

Необходимым и достаточным условием для увольнения сразу после отпуска является:

Кадровая служба составляет приказ на основании полученного заявления с указанием отпускного периода и даты предстоящего увольнения, рассчитывает количество отпускных дней, подлежащих компенсации или отгулянных авансом, заносит сведения в трудовую книжку и выдаёт работнику в день, предшествующий началу отпуска в хронологической последовательности, поскольку данный момент является завершением фактической трудовой деятельности. Исключение – получение заявления по почте от сотрудника, уже находящегося на отдыхе и не планирующего дальнейшее исполнение обязанностей.

Расчёт бухгалтерии

На основании документов, представленных кадровым отделом, бухгалтерия производит окончательный расчёт с увольняющимся работником по причитающимся денежным средствам. Существуют законодательные нюансы, приводящие к необходимости выполнения перерасчётов без ошибочных действий со стороны финансовой службы.

Неудобство составляет несоответствие дат выдачи отпускных и расчёта с работником:
Завершающим моментом трудовых взаимоотношений в данной ситуации является последний день отпуска. Но последний фактически рабочий день, когда работник исполняет трудовые обязанности – день, предшествующий отдыху и требующий окончательного расчёта по текущей заработной плате, компенсационным и стимулирующим выплатам. Соблюдение обеих норм приводит к расчёту в денежном выражении дважды с интервалом в три календарных дня.

Право работника на отзыв заявления до наступления отпускного времени может совпасть с периодом, в хронологической последовательности следующем за получением денежных средств. Готовый бухгалтерский расчёт придётся сторнировать, если сотрудник передумал увольняться.

Отпускной перерыв, переходящий в окончательный разрыв правоотношений – распространённая ситуация, занявшая целую статью в Трудовом Кодексе. Документально правильное оформление приводит к безболезненному расставанию сторон, работнику засчитывается дополнительный трудовой стаж, а работодатель осуществляет экономию в денежном эквиваленте. Учёт оформительских нюансов и полное соблюдение регламента первостепенно важно при расторжении отношений в конфронтационном порядке.

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: zakon-dostupno.ru

Какая статья ТК РФ регулирует отпуск с последующим увольнением?

Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.

Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.

Компенсация при увольнении из отпуска

Вопросы компенсации регулируются также статьей 127 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливается обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.

Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.

Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.

Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику. На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено). Если сотрудник уже находится в отпуске, и решил уволиться, он вправе подать в любой момент заявление об увольнении лично либо, отправив его почтой (при этом, двухнедельный срок отсчитывается с момента получения письма).

Важно: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.

В последний день перед началом отпуска с последующим увольнением, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Важно:

  • Последний день перед началом отпуска считается днем фактического аннулирования трудовых отношений, и с наступлением отпуска работник теряет право на отзыв своего заявления и вернуть рабочее место без согласия работодателя. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно хорошо подумать, не захотите ли вы в ближайшее время восстановиться в данной организации.
  • За работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа бывшему работнику в течение всего времени отпуска (без продления его срока).

Заявление на отпуск с увольнением по собственному желанию

Довольно распространенным является мнение, что желая уйти в отпуск с увольнением по собственному желанию, работник обязан составить 2 документа:

  • Заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала и срока отпуска, а также отметки о том, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.
  • Заявление об увольнении по собственному желанию, с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. На самом деле, составление двух заявлений скорее удобно для составления соответствующих приказов, но не обязательно для увольняющегося сотрудника. Вполне достаточно одного заявления, которое подается за 14 дней до запланированного увольнения и составлено в той же форме, что и стандартное заявление.

В шапке указывается:

  • наименование организации и ФИО директора;
  • должность и ФИО составителя.

Далее идет заголовок документа: «Заявление».

Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.

Образец заявления

Генеральному директору ОАО «Нефтепром»
Кибец Л.Е.
от Бухгалтера
Ефремовой Ольги Ивановны

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01.01.2017 г. продолжительностью 38 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

25.12.2016 Ефремова

Заявление пишется от руки, либо подается в напечатанном виде.

Дата увольнения при отпуске с увольнением

Днем увольнения при отпуске с увольнением в последующем является последний день отпуска, но последним днем работы сотрудника считается не день увольнения, а день перед первым днем начала отпуска, потому что именно с этой даты прекращаются трудовые отношения.

В этот день издаются приказы и осуществляется итоговый расчет с сотрудником. Отпускные же должны быть выданы не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Когда нужно выдать трудовую книжку работнику?

Трудовая книжка вручается уволенному в день перед отпуском. Но в приказе и трудовой книжке увольнение датируется последним днем отпуска.

При отпуске с увольнением по собственному желанию в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). Информация о предоставлении отпуска в трудовой книжке не содержится.

Другие документы и справки, обязательные для предоставления работнику, также выдаются в последний рабочий день.
Если уволенный не имеет возможности в этот день забрать трудовую книжку, работодатель направляет бывшему сотруднику письмо с уведомлением о необходимости самостоятельно забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документов почтой.

Источник: yurist-ekaterinburg.ru

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, могут быть различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые можно либо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформить с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Всю процедуру можно разбить по шагам:

  1. Предоставление заявления.
  2. Издание приказа.
  3. Расчет.
  4. Возможный отзыв заявления.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому можно написать в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании. Вы можете использовать прилагаемый образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Отпуск с последующим увольнением как оформить

Согласование с работодателем

Получив такую "челобитную", наниматель может согласиться с обращением или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем остается право отказать служащему в увольнении таким способом, последнему при этом выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. Кроме того, по согласованию с работодателем работник может оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

Обратите внимание, что, если он относится к числу тех, кто имеет приоритетное право на отдых в любое удобное время, наниматель обязан предоставить его.

Подготовка и издание приказа

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

  • в организации используются унифицированные формы приказов;
  • организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отпуска (формы № Т-6, Т-6а), второй – о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая будет включать оба действия сразу. В обоих случаях работник должен быть ознакомлен с приказами под подпись.

Унифицированные формы Т-6 и Т-8, шаблоны

Отпуск с последующим увольнением как оформить

Отпуск с последующим увольнением как оформить

Пример самостоятельно разработанной формы приказа, шаблон

Отпуск с последующим увольнением как оформить

Запись в трудовой книжке

При внесении записи в трудовую книжку важно помнить, что датой увольнения будет последний день отпуска — до этого момента сотрудник еще числится в организации. А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха. Вот как будет выглядеть запись в нашем примере.

Отпуск с последующим увольнением как оформить

Расчет с сотрудником

Согласно законодательству, начислить и выплатить отпускные наниматель обязан в трехдневный срок. Нужно четко понимать, в какой момент производить расчет с работником. Все расчеты, в том числе выдачу трудовой книжки и других необходимых документов, нужно осуществить до ухода работника на отдых, так как все обязательства между сторонами трудового договора перестают действовать с его наступлением. Это подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Конституционным судом (определение от 25.01.2007 № 131-О-О).

Отзыв заявления

Если работник покидает организацию по собственной инициативе, он имеет право отозвать заявление. В данном случае нужно помнить, что сделать это можно только до начала отдыха (ведь после этого все трудовые отношения уже будут прекращены). Второе обязательное условие — на освободившееся место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник или не нанят новый (ч.4 ст. 127 ТК РФ).

Можно ли уволиться во время отпуска

Ст. 80 ТК РФ допускает увольнение во время отпуска по собственному желанию. Запрет в этом случае действует, если служащего увольняют по инициативе работодателя, а также распространяется и на период болезни. Уже оформив отпуск, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, при этом он обязан предупредить нанимателя не позднее 14 дней до ухода из организации, написав заявление об увольнении, сделать это можно лично или направить документ по почте. Необходимо помнить, что отсчет двухнедельного срока начинается не со дня отправки почтового уведомления, а со следующего дня после получения его работодателем. И если при этом отпускных дней осталось меньше 14, то после отдыха работнику нужно будет доработать оставшиеся дни.

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением как оформить

Похожие публикации

Все трудоустроенные граждане могут претендовать на отдых в количестве двадцать восемь дней за год. Когда человек заранее согласовал с руководством компании отпуск с последующим увольнением, он может не выходить с отдыха на прежнее место трудоустройства.

Понятие «отпуск с последующим увольнением по собственному желанию»

Законодательство гласит, сотрудник должен уведомить руководство о желании уйти с предприятия за четырнадцать дней. Исключения составляют случаи личной договоренности либо иные ситуации, указанные в законе.

Ст. 127 ТК РФ предоставляет возможность не «отрабатывать» четырнадцать дней, достаточно просто принести в кадры согласованное руководителем заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Основное условие – у сотрудника есть не использованные дни отдыха.

Важно! Предоставление дней отдыха с последующим увольнением – не обязательство, а право организации. Поэтому, для использования такого варианта требуется согласие руководства.

Способы, как оформить отпуск с последующим увольнением

Предоставление отпуска с последующим увольнением, его правильное оформление, отражается двумя способами:

  • Человек идет отдыхать в соответствии с графиком отпусков и пишет заявление об уходе. Изъявить письменное желание об увольнении можно, даже прибывая в отпуске. Предположим, человек пошел отдыхать 15 сентября на двадцать восемь дней. В этот период он находит более интересное место труда и решает уволиться. При предоставлении заявления на увольнение после отпуска до 29 сентября включительно, его рассчитают 12 октября – последним днем отдыха. «Отрабатывать» ему ничего не придется. Свое обязательство об уведомлении предприятия за четырнадцать дней он исполнил.
  • Когда работодатель не возражает, сотрудник может составить заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Тогда он отправляется отдыхать без привязки к действующему в компании графику отпусков. После чего он просто не выйдет на прежнее место труда.

При использовании любого из вариантов дата увольнения – последний день отдыха.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением содержит несколько этапов:

  • Написание заявление и его согласование с руководством.
  • Предоставление документа отдел кадров.
  • Издание кадровиком соответствующего приказа.
  • Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
  • Приказ подписывается руководителем.
  • Готовятся расчётные документы.
  • Выплата полного расчёта увольняющемуся лицу.
  • Делается запись в трудовой книжке и документ передается владельцу.
  • Оформление требуемых справок.

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением – это залог отсутствия разногласий.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Как правильно оформить заявление:

  • Обозначается имя руководителя или иного ответственного лица и его должности.
  • Далее указывается, от чьего имени составлен документ, включая должность.
  • Посередине листа стоит название бумаги.
  • Ниже пишется само содержание.
  • Внизу ставится дата, виза и расшифровка сотрудника.

Заполняется заявление от руки на листе формата А 4. Нельзя в подобной деловой документации допускать ошибки и описки.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением как оформить

Составить заявление недостаточно, нужно получить согласование руководства компании.

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Законом не утверждена форма приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнение. Предприятия разрабатывают ее сами.

Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец:

Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец

Отпуск с последующим увольнением как оформить

Также при уходе в отпуск перед увольнением по собственному желанию используют одновременно 2 приказа:

Увольнение после выхода из отпуска

Если работник увольняется сразу после отпуска и написал заявление при выходе с отдыха, ему придется «отрабатывать» как положено – четырнадцать дней.

Другими словами, всегда действует одно единое правило – сотрудник обязан известить работодателя об уходе за четырнадцать дней. При этом, не имеет значения работает он в тот момент, отдыхает или болеет. Когда установленный двухнедельный срок попадает на рабочие дни, увольняющемуся гражданину придется их «отработать», если организация не отпустит его раньше. Но, это её личное право.

Отпуск с последующим увольнением. Когда производить расчет?

Законом утверждены стандартные сроки выплат:

  • Отпускные суммы выплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать.
  • Расчет осуществляется днем увольнения.

При увольнении после отпуска работает несколько другой порядок – полный расчет увольняющемуся гражданину выдают перед уходом на отдых. Однако, оформив отпуск с последующим увольнением, дата увольнения в трудовой книжке – это последнее число отдыха.

У людей вполне закономерно возникнет вопрос, что делать, если человек передумает уходить с компании. Согласно закону, сотрудник, ушедший в отпуск с последующим увольнением, не может забрать свое заявление. Если руководство организации не будет возражать, уволенного работника вновь могут принять на прежнее место труда.

Статьи по теме

У кадровика есть два способа оформления процедуры: издать единый приказ или составить несколько документов. Пошаговый алгоритм действий и готовые образцы документов вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

Кто может уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Сотруднику можно предоставить отдых с последующим уходом из компании по любому основанию. Единственное исключение — если освобождение от работы связано с виновными действиями самого работника (ч. 2. ст. 127 ТК РФ).

Например, если сотрудник увольняется из компании за прогул, за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, утрату доверия и т.п.

В таком случае расстаться с ним нужно в строго определенные сроки — не позднее одного месяца со дня, когда обнаружили проступок, и шести месяцев со дня, когда сотрудник его совершил (ч. 3, 4 ст. 193 ТК).

Внимание! Вы можете отказать работнику в предоставлении таких дней отдыха. Ведь это право работодателя, а не его обязанность. Той же позиции придерживается Роструд (письма от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 30.04.2008 N 1025-6).

2 исключения, когда работодатель обязан оформить документы

Исключение №1. Если отдых сотрудника запланирован по графику.

Исключение №2. Когда работник может использовать дни отдыха в любое удобное для него время. По новому правилу к таким работникам относятся многодетные родители, имеющие детей в возрасте до 12 лет, несовершеннолетние и другие категории работников. Узнать в Системе Кадры, кто еще имеет право на отпуск в любое время .

Если компания не хочет предоставлять все неотгулянные дни или их часть, работодатель должен выплатить компенсацию в общем порядке (ст. 127 ТК РФ).

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением

Работник должен письменно подтвердить свое желание уйти в отпуск перед уходом из организации (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Тогда он пишет одно или два заявления в произвольной форме: первое на отдых, а второе заявление — на увольнение с последующим увольнением после того, как он отгулял дни отдыха.

При поступлении такого заявления в отдел кадров важно проверить его содержание, иначе работнику придется платить компенсацию за все неотгулянные дни (ст. 127 ТК РФ).

4 условия, которые нужно проверить в заявлении

  1. Наглядно прописана просьба о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.
  2. Указано количество дней, которые работник просит предоставить. Если работник просит предоставить только часть дней, которые у него накопились за год работы в компании, то оставшуюся часть необходимо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст. 127 ТК РФ).
  1. Указана желаемая дата начала отдыха. Ее важно указать для своевременной выплаты отпускных и выдачи трудовой книжки. А вот дату увольнения указывать не обязательно. Она всегда совпадает с последним днем отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если работник все же указал дату, проконтролируйте, чтобы он не ошибся. Некоторые плюсут себе переносы выходных дней или не учитывают праздничные дни, которые не входят в отпуск.
  2. Наличие даты написания документа и подписи работника. Подпись работника в заявлении обезопасит вас от возможных судебных споров: уволенный не сможет доказать, что его вынудили написать заявление (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 27.07.2017 по делу N 33-6972/2017).

Вопрос из практики: в какой срок нужно написать заявление?

По общему правилу, сотрудники подают заявление минимум за 14 календарных дней (ч.1. ст. 80 ТК РФ). По согласованию с организацией этот срок может быть меньше. Рассчитайте срок подачи заявления так, чтобы успеть выплатить отпускные — за три дни до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, если сотрудник заболел накануне отдыха .

Вопрос из практики: у работника еще не закончился отпуск, и он передумал увольняться. Может ли он вернуться в компанию на прежнюю должность?

Да, может. Он вправе отозвать свое заявление до начала отпуска.

Исключение — если на его место компания пригласила в порядке перевода другого работника. В таком случае, он может отозвать свое заявление только за три дни до начала отдыха (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Вопрос из практики: нужно ли переносить дату увольнения, если сотрудник заболел?

Если сотрудник заболел в период отдыха, то работодатель не продлевает его и не переносит дату его ухода. В таком случае, выплатите работнику пособие после того как он принесет больничный лист.

Уйти в отпуск с последующим увольнением: как отдохнуть подольше

Работник вправе уйти в отпуск любой продолжительности, поскольку за период работы в компании у него может накопиться много дней отдыха.

Внимание! До недавнего времени работодатели компенсировали отпуск только за 18 месяцев до увольнения. Однако КС РФ указал, что отпуска сотрудника не «сгорают» и нужно рассчитывать все накопившиеся дни отдыха (постановление КС РФ от 25.10.2018 № 38-П).

Поэтому, если отпуск не предоставлялся сотруднику три года, он может отправиться в отдых продолжительностью 84 календарных дня. Или за часть этих дней получить денежную компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если работник не отработал в компании 11 месяцев, то с согласия директора ему можно предоставить отдых полной продолжительности за весь рабочий год. Учитывайте, что в таком случае оплатить нужно не все дни отдыха, а только за отработанные сотрудником за 11 месяцев работы (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Отпуск с последующим увольнением: пошаговая процедура оформления

Шаг 1. Уведомьте сотрудника о дате начала отдыха. Если работник уходит в отпуск по графику, то подготовьте уведомление в произвольной форме. Его нужно отдать работнику под подпись не позднее, чем за две недели до даты начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК).

Шаг 2. Зарегистрируйте заявление сотрудника. Если работник написал заявление вне графика, то необходимо внести соответствующие изменения в график организации и зарегистрировать заявление сотрудника. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением вы можете скачать выше .

Учитывайте, что если работник уходит из компании по собственному желанию, просьбу об отпуске и увольнении он может выразить в одном заявлении. При этом такое право возникает не только по этому основанию увольнения, но и в других случаях, перечисленных в статье 77 ТК РФ. Например, в случае истечения срока трудового договора, ликвидации или сокращении численности или штата и др.

Шаг 3. Оформите приказ об отпуске и увольнении. Для вашего удобства вы можете издать несколько приказов — один на отпуск, а второй на увольнение. На практике также используют и другой способ: составляют единый приказ. Подойдут оба варианта, поскольку они не противоречат закону. Лучше подготовить оба приказа по форме № Т-6 и № Т-8, поскольку документы имеют разные сроки хранения.

Независимо от того, какую форму приказа вы используете, главное — правильно укажите дату увольнения — последний день отдыха работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

В случае если договор прекращается в связи с истечением срока действия, отпуск может выходить за пределы срока этого договора. Но и в этом случае днем увольнения тоже будет считаться последний день отдыха (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Подготовьте приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной в организации форме. Если в компании утверждена своя форма бланка, то укажите в приказе:

  • личные данные, должность работника;
  • вид отпуска — ежегодный;
  • рабочий год, за который предоставляется отдых;
  • даты начала и окончания и период отпуска;
  • основание увольнения, предусмотренное законом.

Подпишите приказ и ознакомьте работника с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 4. Рассчитайте компенсацию за неиспользованные дни отпуска. По своему усмотрению работник может взять часть дней натурой, а за остальные дни попросить денежную компенсацию.

Чтобы компенсировать часть дней сотрудника, попросите его написать заявление в свободной форме. В нем указывают количество дней отдыха, которые нужно компенсировать, дату и подпись сотрудника. На основании этого заявления издайте приказ о выплате компенсации в произвольной форме.

Учитывайте, что вы вправе отказать в подобной просьбе работнику. Замена денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Расчет с работником производите в целом в общем порядке. Не забудьте о сроке — отпускные нужно выплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Шаг 5. Сообщите в бухгалтерию об отпуске и увольнении сотрудника. Сдайте в бухгалтерию копию приказа, чтобы вовремя рассчитать и выплатить отпускные сотруднику. Напомните бухгалтеру, чтобы он подготовил для сотрудника записку-расчет и справки НДФЛ.

Шаг 6. Заполните личную карточку работника и внесите сведения в трудовую книжку. Внесите необходимые записи в VIII и XI раздел личной карточки Т-2. Когда сотрудник будет уходить из компании, попросите его расписаться в соответствующих графах.

Шаг 7. Рассчитайте сотрудника и выдайте необходимые документы. В последний день перед началом отдыха выдайте работнику трудовую книжку и все необходимые документы при увольнении (ч.4. ст. 84.1 ТК РФ). В этот же день нужно рассчитать сотрудника: выплатить ему зарплату и все положенные ему компенсации (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Отпуск с последующим увольнением: как правильно выдать трудовую книжку

Внесите в трудовую книжку запись об увольнении в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно этот день является для работника последним днем работы, а не день увольнения (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Сведения об отдыхе отражать не нужно — главное, правильно укажите дату увольнения. Она всегда совпадет с последним днем отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Внесите в трудовую книжку:

  1. Порядковый номер записи (графа 1).
  2. Дату и основание увольнения (графа 2, 3).
  3. Номер приказа о расторжении договора (графа 4).

Если работник отсутствует в последний день на работе или отказался ее получить, то подготовьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Это позволит избежать ответственности за задержку книжки (ч. 6 ст. 84.1. ТК РФ).

Неправильное оформление и предоставление отпуска с последующим увольнением: штрафы

Если работодатель оформит увольнение после отпуска с последующим увольнением, ему грозит:

  • административная ответственность за неправильное оформление документов (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ);
  • материальная ответственность — если отпускные или расчет был произведен в последний день отпуска (ст. 236 ТК РФ).

Если сотрудник принес в отдел кадров заявление на отпуск с увольнением, то вы вправе отказать в такой просьбе. Если работодатель не против — то оформите один или два приказа: закон этого не запрещает. При этом внимательно отнеситесь к срокам выплаты компенсации: отдайте все необходимые бумаги и расчет в последний день перед началом отдыха.

Источник: lawsexp.com

Право на отпуск и последующее увольнение

отпуск с последующим увольнениемЗаконодательство предусматривает, при выполнении трудовых функций в течение определенного периода, право работников на время отдыха. Данный период предоставляется вне основного графика отпусков.

ТК РФ закрепило такую возможность, но есть одно ограничение. Работающий человек на это должен получить согласие своего работодателя. Рекомендуется для этого составить соглашение с администрацией компании при увольнении.

Также за вредные и опасные условия работы, за день работы свыше нормативной продолжительности полагается дополнительный отпуск. Его длительность приплюсовывается к основному.

Работник по соглашению со своим работодателем может взять их все в виде дней отдыха перед увольнением, либо получить денежную компенсацию, либо отгулять часть отпуска, а оставшуюся забрать деньгами. И не менее важным фактором при этом является наличие не отгуленных дней отпуска.

Может случиться, что несмотря на желание сотрудника уйти в отпуск и не отрабатывать положенные 14 дней, у него не будет в запасе этого периода, а еще хуже он уже воспользовался данным отдыхом авансом. Тогда работнику придется возвращать денежное выражение дней ранее предоставленного отпуска.

Продолжительность отпуска

отпуск с последующим ув-мСчитается что за один месяц труда сотруднику положен 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 дней отбрасывается, а время свыше считается как полный месяц.

Если работник собрался увольняться, отдел кадров в любом случае считает количество дней, полагающихся ему за время работы. При этом оно может быть меньше или больше 28 дней, в зависимости от полученного значения.

К тому же существуют граждане, у которых длительность отпуска выше чем стандартная. К ним относятся:

  • Несовершеннолетние (31 дней).
  • Сотрудники-инвалиды (30 дней).
  • Педагогические работники, работающие в детских учреждениях (42 дня) и т. д.

Расчет производится исходя из повышенной нормы.

Можно ли отозвать или отменить отпуск?

отзыв из отпускаОтпуск с последующим увольнением по собственному желанию может быть предоставлен по заявлению работника в письменном виде, при этом он должен оформить два бланка на отпуск и увольнение. Разрешается объединять эти документы в один.

При этом датой расторжения контракта является окончательный день отпуска, а рабочим — день предшествующий ему.

Законодательство закрепляет за увольняющимся право забрать свое заявление на отпуск и увольнение, но до начала этого периода. После этого такой возможности у него не будет, так как все расчетные и причитающиеся к выдаче документы, сотрудник получает перед отпуском.

Работодатель также не имеет права вызвать этого работника из такого отпуска, так как окончательный день увольнения определен и перенести его не представляет возможности. А при прерывании отдыха, администрация должна предоставить оставшиеся дни отпуска в любой удобный для работника период. Нужно дождаться его завершения и снова заключить с работником новый трудовой контракт.

Болезнь во время отпуска

болезньИногда, ситуация оборачивается так, что во время отпуска с увольнением у бывшего сотрудника открывается больничный лист. По общим правилам, дни болезни, приходящиеся на его период, приводят к его продлению.

Однако, данная норма не распространяется на время отдыха с последующим увольнением. Это опять же связано с тем, что работник был уволен будущим числом, и эту запись уже нельзя менять.

Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Рассмотрим, как происходит данный процесс.

Написание заявления

заявлениеДля документального оформления отпуска с дальнейшим увольнением по собственному желанию работнику необходимо составить заявление. Оно не имеет стандартного вида, но обычно в кадровой службе предоставляется шаблон, в который сотрудник подставляет свои данные.

Обычно для такого увольнения достаточно написать одно заявление на отпуск с последующим увольнением. В нем должны содержаться одновременно просьбы предоставить отпуск и расторгнуть контракт по собственному желанию. Однако в некоторых компаниях требуют составить два отдельных заявления — одно на предоставление отпуска, второе на увольнение.

Документ с визой директора передается в отдел кадров для оформления приказов.

Оформление приказов

приказЗаконодательством не предусмотрен один бланк приказа для отпуска с дальнейшим увольнением. В связи с этим работнику кадровой службы нужно оформить сразу два документа:

  • Приказ на предоставление отпуска по форме Т-6 (или Т-6а в случае группового отпуска);
  • Приказ на увольнение по форме Т-8 (или Т-8а в случае группового увольнения).

Тем не менее, законодательство не запрещает фирме разработать и использовать собственную единую форму приказа с дальнейшим увольнением.

В приказ на предоставление отпуска вносится количество дней, как указано в заявлении. Здесь нужно помнить, что сотрудник может претендовать на полную продолжительность отпуска, даже если он не отработал целый год. Однако при начислении отпускных оплачиваются только фактически заработанные дни. В качестве основания указываются реквизиты заявления (общего или только на отпуск).

В оформлении приказа на увольнение тоже есть свои особенности. Датой оформления распоряжения обычно указывается окончательный день работы перед началом отдыха. А вот датой расторжения контракта является крайний день отдыха. В основание заносятся реквизиты общего заявления или только на увольнение.

Каждый из созданных приказов подписывает увольняющийся работник в качестве подтверждения ознакомления с ними. После этого кадровик должен зарегистрировать эти документы в журнале регистрации приказов.

Начисление и выдача денежных средств

расчетНа данном этапе бухгалтеру нужно произвести расчет сразу двух видов выплат — отпускных и расчета при увольнении. Если на предприятии разработана и закреплена в локальных актах единая форма для отпуска с последующим увольнением — заполняется она.

В противном случае придется подготовить документы по формам Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» и Т-61 «Записка-расчет о прекращении трудового договора с работником».

Каждый из этих документов состоит из двух сторон. Лицевая заполняется кадровиком, и содержит необходимую информацию. Оборотную заполняет бухгалтер путем осуществления расчета причитающихся сумм.

Необходимо помнить, что отпускные начисляются только за те дни, на которые бы начислялась компенсация при увольнении. В случае, когда работник взял отпуск заранее, но в дальнейшем не успел его отработать, то оплату за лишние дни нужно будет удержать у него из зарплаты.

Если сотрудник берет в качестве отпуска не все причитающиеся ему дни (к примеру, ему положено 28 дней отдыха, но он берет только 14), то на оставшиеся дни нужно начислить компенсацию за неиспользованный отдых. Если отпуском оформлены все положенные дни, тогда при увольнении денежные суммы не выплачиваются.

Выдачу можно произвести как наличными деньгами из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту, личный счет.

Источник: ip-on-line.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.