Оплата больничного

Болезнь официально трудоустроенного работника – повод обратиться к своему работодателю за компенсацией. Как осуществляется оплата больничного листа в 2018 году? Каков порядок получения пособия по временной нетрудоспособности? Что такое больничный лист, и как вычислить размер пособия?

Оплата больничного листа в 2018 году — обязанность работодателя по возмещению гражданам издержек в виде пособия по нетрудоспособности при нахождении на больничном по Трудовому кодексу Российской Федерации.

Как выглядит лист временной нетрудоспособности?

Работник, находившийся на лечении и отсутствовавший по этой причине на рабочем месте, должен предоставить своему работодателю больничный лист (листок временной нетрудоспособности). Этот документ выдаётся лечащим врачом и выглядит следующим образом:

bolnychny-1

Нормативная база

Правовые нормативные акты, которые могут понадобиться в работе по расчёту больничного пособия:


    • Трудовой кодекс Российской Федерации;
    • Федеральный закон №255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.;
    • Постановление Правительства РФ №375 от 15 июня 2007 г.;
    • Приказ Министерства труда РФ №182н от 30 апреля 2013 г.;
    • cправочная информация «Минимальный размер оплаты труда в РФ».

Кто может рассчитывать на оплату больничного?

Формально получать пособие при болезни может каждый, кто уплачивает взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС), т. е. любой официально трудоустроенный гражданин, либо уволенный с работы и заболевший в течение 30 дней после дня увольнения. Отметим, что уйти на больничный можно не только по причине своей болезни, но и в связи с заболеванием ребёнка или родственника.

bolnychny-3

В российском законодательстве чётко указаны причины, по которым гражданин вправе получить статус временно нетрудоспособного и рассчитывать на больничное пособие. Итак, больничный лист оплачивается, если:

  • работник заболел и не в состоянии выполнять трудовые обязанности;
  • работник получил травму (включая производственную);
  • сотрудница выполнила аборт и проходит период восстановления;
  • сотрудница сделала ЭКО (прошла процедуру экстракорпорального оплодотворения);
  • гражданин находится на карантине (учитывается весь срок действия карантина);
  • работник проходит стационарное лечение;
  • работник проходит санаторное лечение;
  • сотрудник вынужденно ухаживает за больным родственником (ребёнком, пожилым человеком и т. д.)

Расчёт больничного листа в 2018 году

На размер пособия по временной нетрудоспособности влияют три фактора:

  • стаж работника,
  • размер его среднего дневного заработка,
  • длительность нахождения на больничном (период нетрудоспособности).

Формула расчёта величины пособия выглядит так:

Сумма пособия = средний дневной заработок * период нетрудоспособности (количество дней согласно больничному листу)

При этом данная сумма может меняться в зависимости от общего трудового стажа гражданина: если он отработал 8 и более лет, пособие составит 100% от полученной суммы; от 5 до 8 лет – 80%; менее 5 лет — 60%.

bolnychny-4

Для вычисления среднего дневного заработка берутся доходы работника за расчётный период, равный двум последним календарным годам. Соответственно, для начисления пособия в 2018 году необходимо брать данные за 2016-2017 гг.
о и будет расчётный период. В качестве переменной, означающей количество дней в двух годах, необходимо использовать 730 – независимо от фактического количества дней в каждом году. Ещё одно важное уточнение: государство устанавливает предельную базу расчёта пособия по временной нетрудоспособности в каждом календарном году. В 2017-ом эта «планка» была установлена на уровне 755 000 рублей, т. е. если доходы работника за 2017 календарный год превысили эту сумму, при расчёте среднего дневного заработка должна учитываться именно эта сумма. В 2016-ом максимальное значение суммы дохода чиновники установили на уровне 718 000 рублей. В соответствии с этим можно вычислить максимальный размер больничного пособия в 2018 году за каждый день нахождения на больничном:

(718000+755000)/730 = 2017,81 руб.

Если работодатель использует в качестве показателя дохода гражданина МРОТ (минимальный размер оплаты труда), он обязан рассчитывать больничное пособие следующим образом:

Пособие в день = 9489 руб. / 30 дней = 316 руб.

Данный метод расчёта применяется в случае, когда у заболевшего работника трудовой (а значит, и страховой) стаж не превышает 6 месяцев.

Наконец, итоговая сумма может быть изменена в большую сторону за счёт коэффициентов, которые устанавливаются субъектами РФ (пример: регионы Дальнего Севера).

Примеры расчёта больничного листа

1.Сотрудник предприятия в 2018 году пробыл на больничном 17 дней. Его доход за 2017 г. составил 600 тысяч руб., за 2016-й – 500 тысяч. Общий страховой стаж – 10 лет.


Находим средний дневной заработок: (600000+500000)/730 = 1506 руб.

Оплата больничного листа: 1506 * 17 = 25602 руб.

2.Сотрудник предприятия в 2018 году пробыл на больничном 27 дней. Его доход за 2017 г. составил 800 тысяч руб., за 2016-й – 600 тысяч. Общий страховой стаж – 10 лет.

Находим среднедневной заработок: (755000+600000)/730 = 1856 руб.

Оплата больничного листа: 1856 * 27 = 50112 руб.

  1. Сотрудник предприятия в 2018 году пробыл на больничном 15 дней. Его доход за 2017 г. составил 750 тысяч руб., за 2016-й дохода не было. Общий страховой стаж – 10 лет.

Средний дневной заработок: 750000/730 = 1027 руб.

Оплата больничного листа: 1027 * 15 = 15405 руб.

  1. Сотрудник предприятия в 2018 году пробыл на больничном 15 дней. Его доход за 2017 г. составил 800 тысяч руб., за 2016-й дохода не было. Общий страховой стаж – 6 лет.

Средний дневной заработок: 755000/730 = 1034 руб.

Оплата больничного листа: 1034 * 0,8 * 15 = 12408 руб.

bolnychny-5

Как оплачивается больничный лист?

Получить причитающуюся по больничному листу оплату работник обязан в течение 30-ти дней, считая с первого дня болезни. На практике больничные чаще всего выплачиваются в день зарплаты (с указанием в расчётном листке соответствующего пункта – больничное пособие).


Такая компенсация должна выплачиваться в полной мере за тот период, в течение которого работник болел. Соответственно, больничный лист должен закрываться в день возвращения сотруднику полной трудоспособности и его выхода на работу.

В случаях, когда во время больничного гражданин получил статус инвалида, он должен получать пособие в течение 4 месяцев, идущих подряд, или пяти – в составе одного календарного года. Для тех, кто заболел туберкулёзом, компенсация должна выплачиваться весь срок до момента оформления группы по инвалидности.

Отдельные сроки законом установлены для тех, кто ухаживает за родственниками:

bolnychny-2

При заключении краткосрочного трудового договора (срок – до полугода) и отсутствии по больничному листу непосредственно в период его действия, срок пребывания на оплачиваемом больничном ограничивается 75 календарными днями.

Пособие по временной нетрудоспособности: необходимые документы

Работодатель, к которому сотрудник обращается с просьбой выплатить положенное пособие, обязан затребовать больничный лист (именно на его основании начисляется компенсация). Получить деньги можно и при личном визите в отделение ФСС, куда придётся предоставить:

  • больничный лист,
  • паспорт,
  • копию трудовой книжки.

О социальном страховании (временная нетрудоспособность)

Напомним, что Федеральный закон №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24 июля 2009 г. (скачать текст) обязывает каждого российского гражданина участвовать в программе социального страхования и своевременно уплачивать взносы (в случае официально трудоустроенных лиц эту заботу берут на себя работодатели). Со своей стороны страховщик (Фонд социального страхования) обязуется выплачивать компенсацию при наступлении страхового случае в размере, установленном соответствующими правовыми актами.

bolnychny-6

К слову, для ФСС существует несколько страховых случаев, при наступлении которых фонд обязан выплачивать деньги:

  • временная нетрудоспособность (болезнь, уход за больным родственником);
  • рождение ребёнка;
  • уход за ребенком до 1,5 лет;
  • беременность и роды;
  • постановка на учёт в ранние сроки беременности;
  • погребение.

Применительно к компенсации в виде пособия по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством для иностранных граждан существует отдельное положение. С 1 января 2015 года любой временно пребывающий на территории России иностранный гражданин может считаться застрахованным в системе обязательного социального страхования лицом и рассчитывать на получение компенсации по больничному листу только при условии внесения оплаты за по страховым взносам в Фонд социального страхования РФ его работодателем. При этом период осуществления платежей должен превышать 6 месяцев, если суммировать их до момента наступления временной нетрудоспособности.

Для граждан ряда государств (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия – члены ЕЭС) открыта возможность получения всех существующих видов пособий, предусмотренных программой обязательного социального страхования (с 1.01.2015 г.)

yconsult.ru

В каких ситуациях проводятся выплаты по больничному листу

Законодательной основой для оформления и оплаты пособий по временной нетрудоспособности является ФЗ №55 от 29/12/2006 года. Выплаты начисляются всем сотрудникам предприятия (статья 183 ТК РФ), в том числе совместителям.

Установлен определенный лимит при оплате дней, когда сотрудник не мог находиться на работе из-за своего недомогания или болезни родственника (ребенка). Согласно статье 5 ФЗ №255 оплачивается пребывание на бюллетени во время:


  • болезни, травмы: начисляется пособие за весь период признания врачом данного лица нетрудоспособным;
  • ухода за заболевшим родственником: выплаты производятся не более, чем 7 дней по каждому случаю и не должны превышать 30 дней за год;
  • ухода за больным ребенком до 7 лет и с 7 до 15 лет: оплачивается больничный на срок, не превышающий 60 и 45 дней за год соответственно;
  • уход за ребенком-инвалидом: государство оплачивает 120 дней в году;
  • восстановления после операции: предоставляется 12 месяцев;
  • прохождения санаторно-курортного лечения: предоставляется не более 24 оплачиваемых дней;
  • декретный отпуск: выплаты осуществляются за 140 дней.

Важно! Больничный оплачивается даже в ситуации, если человек уволился и сразу в течение месяца заболел. Работодатель обязан выплатить 60% от среднего заработка (статья 7 ФЗ №255).

К исключительным ситуациям, когда оплата дней нетрудоспособности работнику не производится, относятся:

  • нахождение в отпуске без сохранения зарплаты;
  • содержание под арестом;
  • время при простое;
  • попытка суицида;
  • получение бытовой травмы за первые пять дней.

Из каких средств выплачиваются больничные

Оплата листа нетрудоспособности осуществляется за счет:

  • резервов предприятия;
  • сумм Фонда социального страхования (ФСС).

Если заболевает сам сотрудник, то первые 3 суток оплачивает предприятие, все последующие – ФСС. При оформлении документа по уходу все положенные дни полностью выплачиваются из сумм ФСС.

Важно! Оплата нетрудоспособности производится за календарные дни, указанные в больничном.

Оформление больничного документа

Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим об уважительной причине при неявке на работу. Документ оформляется на специальном бланке, имеющем определенные степени защиты.

По Приказу №347н от 26/04/2011 года лист нетрудоспособности выдается заболевшему гражданину в медицинском учреждении, куда он обратился за помощью. Оформление происходит на основании полиса ОМС и паспорта. Бюллетень по временной нетрудоспособности может быть выдан в начале заболевания или после выздоровления (при выписке). Правила заполнения документа подробно расписаны в Приказе Минздрава РФ:


  1. Информация вносится медработником в специально отведенные клетки разборчивым почерком и только ручкой, желательно черного цвета.
  2. Медицинским учреждением выдается дубликат больничного листа при обнаружении ошибок или помарок в документе, который из-за исправлений теряет свою законную силу.
  3. Заболевания обязательно заполняются в виде специальных кодов.
  4. Все оставшиеся незаполненные поля в графе «Освобождение от работы» должны быть прочеркнуты горизонтальной линией.

Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству.

С 01/07/2017 года вводятся электронные больничные листы как альтернатива бумажным документам. Перед его предоставлением требуется получить согласие пациента.

Болезнь во время отпуска

Если гражданин заболевает, находясь в очередном отпуске, то по статье 124 ТК РФ у него имеется выбор:

  1. Перенести дни отпуска, которые совпали с болезнью, на другой период. (В этом случае требуется написать заявление с указанием дат переноса.)
  2. Продолжить отгуливать положенный отпуск. Никаких бумаг оформлять не нужно, отдых продляется автоматически.

Важно! Продление в связи с болезнью касается только основного и дополнительного отпуска. Если во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок, то оформленный бюллетень ни как не повлияет на продолжительность отпуска.

Как оплачивается больничный

В 2018 году больших изменений при оплате документа, фиксирующего временную нетрудоспособность, принято не было. На размер пособия влияют 2 основных показателя:

  • стаж работы;
  • величина заработка.

Стаж является основной составляющей в определении выплат при заболевании.

Стаж для выплат по болезни

Размер выплат

Свыше 8 лет

100%

От 5 до 8 лет

80%

От полугода до 5 лет

60%

Менее полугода

из МРОТ

Важно! При оформлении листа нетрудоспособности по уходу за детьми до 15 лет за первую декаду оплата начисляется по имеющемуся стажу. За остальные дни – 50% от средней зарплаты. Такой расчет относится только к детям, проходящих амбулаторное лечение.

Другим не менее важным составляющим элементом при расчете является размер заработка. Берется он за последние 2 года. При превышении величины годового заработка работника предельной базы страховых отчислений, установленной за конкретный год, для вычислений берется размер этой базы.

Год Лимитированная сумма страховых взносов

2016 718 тыс. руб.

2017 755 тыс. руб.

2018 815 тыс. руб.

Алгоритм начислений

  1. Расчет общей суммы зарплаты за два последних года. Если работник за это время работал не на одном месте, то требуется предоставление справок о зарплате, взятых от предыдущих организаций.
  2. При сравнении полученного итогового заработка за последние 2 года и суммы 2-х показателей по страховым отчислениям за те же года (718000+755000=1473000 руб.) к расчету принимается наименьшая из сравниваемых сумм.
  3. Определение среднедневного заработка, который получается при делении выбранной для расчетов суммы за 2 последних года на количество дней (365*2=730).
  4. Выяснение процента, который выплачивается работнику, в зависимости от стажа.
  5. Окончательный расчет суммы по оформленному больничному листу.

Калькулятор расчёта оплаты больничного листа

Все вычисления по листу временной нетрудоспособности производятся бухгалтером предприятия в течение 10 дней с момента предоставления медицинского документа. Назначается пособие по больничному листу не позднее полугода с момента его закрытия (статья 12 ФЗ №255). Получить деньги сотрудник должен в ближайший срок выплаты зарплаты на предприятии (статья 15 ФЗ №255).

Расчет максимального размера оплаты за день для оплаты бюллетеня в 2018 году

Для получения среднедневного заработка, который является предельно допустимым в 2018 году, требуется взять базу страховых отчислений за 2016 и 2017 годы.

(718000 руб. + 755000 руб.) / 730 дней = 2017,81 рублей

Расчет минимальной зарплаты за день для оплаты больничного листа в 2018 году

Минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности вычисляется из МРОТ, который с 01/01/2018 года принят 9489 рублей.

9489 рублей * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей

Примеры расчетов листка нетрудоспособности

Сотрудник предприятия в феврале 2018 года предоставил документ о нетрудоспособности продолжительностью 12 дней. Заработок за 2016 год составил 720 тыс. рублей, за 2017 год – 725 тыс. рублей. Страховой стаж болевшего сотрудника равен 7 лет и 1 месяц.​​​​​​

Определяем расчетную базу за 2 года. За 2016 года величина предельных социальных отчислений составляет 715 тыс. руб., что меньше заработанных средств. За 2017 год, наоборот, годовой заработок ниже установленных ограничений ФСС. Для расчета принимаются следующие суммы:

  • 2016 год – 715000 руб.;
  • 2017 год – 725000 руб..

Вычисляем среднедневную зарплату:

(715000+725000) / 730 = 1972,60 рубля.

Устанавливаем процент для начисления пособия. При стаже от 5 до 8 лет берет 80% начислений.

Окончательный расчет пособия по нетрудоспособности.

1972,60 руб. * 80% / 100% * 12 дней = 18936,96 рублей.

Сотрудница была на больничном 15 дней по уходу за ребенком, которому исполнилось 12 лет. Страховой стаж равен 3 года и 5 месяцев. Сумма начислений за 2016 год составляет 450 тыс. рублей, за 2017 года – 460 тыс. рублей.

  1. Определяется страховая база 450000+460000=910000 рублей.
  2. Рассчитывается дневной заработок: 910000 / 730 = 1246,58 рублей.
  3. Процент для расчета при стаже от 6 месяцев до 5 лет составляет 60%.
  4. В окончательном расчете выплат по больничному следует учесть, что он был выдан по уходу за ребенком. По ФЗ №255 статье 7 лист нетрудоспособности сроком более 10 дней следует рассчитывать в 2 этапа:
  • первые 10 дней считаются с учетом стажа: 1246,58 руб. * 10 дней * 60% / 100% = 7479,48 рублей;
  • остальные оплачиваются в половинном размере: 1246,58 руб. * 2 дня * 0,5 = 1246,58 рублей.

Итоговая сумма начислений за бюллетень по уходу составит: 7479,48 + 1246,58 = 8726,06 рублей.

Только при оформлении листа нетрудоспособности сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию за все дни болезни. Сумма начислений зависит от заработка за 2 предыдущих года, имеющегося стажа, когда производились перечисления в ФСС. На величину пособия также влияет оформлен был документ в связи с заболеванием самого сотрудника, или он был выдан по уходу. Размер начислений не может быть меньше установленной величины, которая напрямую зависит от МРОТ.

Видео – Как оплачивается больничный лист

law-world.ru

Основные моменты

ТК РФ обеспечивает застрахованным субъектам компенсацию доходов, потерянных из-за краткосрочного ухудшения самочувствия. Средства выплачиваются в соответствии с ФЗ от 29.12.2006 N 255.

Основания для выдачи

Право на компенсацию подтверждает листок нетрудоспособности. Эта бумага является доказательством отсутствия на рабочем месте по объективным обстоятельствам.

Порядок оформления больничного установлен в следующих документах:

  • ФЗ от 04.05.2011 N 99 ;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н;
  • Постановление Правительства РФ от 16.04.2012 N 291.

Круг лиц, которые вправе заполнять и выдавать подтверждающие документы, ограничен.

К ним относятся работники организаций, имеющих разрешение на практику в сфере здравоохранения:

  • врачи амбулаторий, поликлиник и больниц;
  • фельдшеры;
  • стоматологи.

Кроме того, законодательством определён список учреждений, сотрудникам которых запрещается оформлять больничные листы:

  • организации, оказывающие неотложную помощь в состояниях, угрожающих жизни;
  • подразделения стационара, где проводится регистрация и первичный приём больных;
  • бальнеологические и грязевые оздоровительные комплексы;
  • профилактические учреждения;
  • структуры, деятельность которых направлена на сохранение жизни населения при авариях и стихийных бедствиях;
  • службы, занимающиеся установлением инвалидности и разработкой программ реабилитации;
  • органы, контролирующие сферу благополучия человека.

Нормативная база

Согласно закону N 255-ФЗ на территории РФ обязательной защите на случай потери здоровья или беременности, окончившейся родами, подлежат перечисленные ниже категории лиц:

  • граждане Российской Федерации;
  • иностранцы и субъекты, у которых отсутствует устойчивая правовая связь с каким-либо государством, временно проживающие или пребывающие в пределах нашей страны.

Защита обеспечивается в отношении следующих групп:

  • лица, осуществляющие функции по трудовому договору, в том числе, исполняющие обязанности руководителя единственные учредители, участники организаций, собственники имущества компаний;
  • служащие государственных и муниципальных структур;
  • сотрудники, замещающие на постоянной основе должности, устанавливаемые нормативными актами федеральных органов и субъектов РФ;
  • работающие владельцы паевых взносов добровольных объединений граждан для совместной хозяйственной деятельности;
  • субъекты, уполномоченные религиозными организациями на духовное служение;
  • осужденные к лишению свободы, исполняющие трудовые функции за вознаграждение.

Указанные выше категории имеют право на оформление освобождения от работы в период временной потери здоровья или в связи с рождением ребёнка.

В приказе от 29.06.2011 N 624н перечислены все случаи:

  • заболевание, отравление, нарушение целостности или функций органов и тканей человека;
  • болезнь члена семи, нуждающегося в уходе;
  • беременность и предстоящие роды;
  • усыновление новорожденного в возрасте от 0 до 3 месяцев;
  • проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения;
  • карантин.

Кроме того, в п. 22, 26 приказа N 624н определены условия, при которых листок не оформляется:

  • период декрета;
  • освобождение от работы без сохранения дохода (отпуск за свой счет);
  • уход за ребёнком до трёх лет;
  • отсутствие признаков временной нетрудоспособности;
  • прохождение медкомиссии или курса восстановления здоровья по предписанию военкомата;
  • арест или изоляция от общества в связи с административным правонарушением;
  • периодическое обследование в центре профессиональной патологии;
  • хроническое заболевание, за исключением периода ухудшения;
  • учёба в учреждении профессионального образования.

В п. 40 установлены обстоятельства, которые не позволяют получить освобождение от работы по уходу:

  • ребёнок в возрасте от 15 лет, проходит восстановление в стационаре;
  • необходим надзор за лицом с затяжным характером заболевания в период ослабления симптомов;
  • ежегодный отдых или отпуск без сохранения дохода;
  • декрет.

По ст. 14 закона N 255-ФЗ оплата листка нетрудоспособности производится работодателем.

Алгоритм выглядит так:

  • определяется размер страхового стажа, от которого зависит величина выплаты;
  • исчисляется средний заработок (СДЗ) за два предыдущих года;
  • сумма компенсации устанавливается как произведение СДЗ, процента оплаты больничного (зависит от стажа) и продолжительности болезни (исключаемые дни – периоды освобождения от работы, определения под стражу, административного ареста).

Ст.217 НК РФ относит выплату в связи с наступлением временной нетрудоспособности к списку облагаемых НДФЛ полностью. Поэтому объём средств, выданных сотруднику, может быть меньше начисленного.

Обязательные платежи в ФСС производить не нужно.

Затраты на компенсацию покрывает:

  • компания – за первые три дня болезни;
  • ФСС РФ – в остальной период, начиная с четвёртого дня, или полностью, если речь идёт об уходе за ребёнком.

Потраченная сумма возмещается организации за счёт эквивалентного уменьшения объёма страховых взносов.

Порядок выдачи пособия выглядит так:

  • назначение осуществляется в течение десяти дней с момента предоставления работником всех необходимых бумаг;
  • деньги перечисляются в ближайший зарплатный день.

Изменились ли нормы в текущем году?

С 01.01.2018 постановлением Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378 увеличена предельная база по взносам ФСС. Теперь она составляет 815 тыс. руб.

Это означает, что в текущем году среднедневной заработок, используемый для расчёта пособия, не может превышать 2017,81 руб.

Кроме того, за последнее время два раза менялся МРОТ.

Его величина составила:

  • 9489,00 руб. с января этого года;
  • 11163 руб. с мая.

МРОТ используется для исчисления суммы больничного в случае, когда у работника не было дохода в расчётном интервале либо поступления не превышали установленную нижнюю отметку.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году?

Порядок назначения и выдачи регламентируется ст. 13 закона N 255-ФЗ. Для корректного оформления потребуется совершить несколько последовательных действий.

В первую очередь, нужно проверить правильность заполнения документа, представленного работникам в качестве основания:

  • данные вносят чёрной ручкой, печатным шрифтом, или используют оргтехнику (допустим комбинированный вариант);
  • исправления и помарки запрещены;
  • слова разделяют пробелами;
  • бланк заверяется подписью врача и печатью медицинского учреждения.

Далее сверяют:

  • ФИО, дату рождения и пол сотрудника;
  • название организации;
  • место работы (основное или совместительство).

Если нашлись ошибки и недочёты, работник направляется к врачу, выдавшему листок, за дубликатом.

Больничный начисляется в течение декады после представления всех бумаг, оформленных надлежащим образом. Выплата производится в следующий день, предназначенный для расчётов с персоналом.

В налоговом учёте затраты на компенсацию в отношении первых трёх дней болезни работника включают в расходы.

Схема проводок выглядит следующим образом:

Дебет Кредит Операция
20 (23, 25, 26, 44) 70 Начислено пособие за счёт организации
69 (расчёты по социальному страхованию) 70 Начислено пособие за счёт ФСС
70 68 Удержан НДФЛ

Что нужно?

Сумма компенсации меняется в зависимости от стажа сотрудника, среднего дохода и количества дней нетрудоспособности. Поэтому бухгалтеру для осуществления всех выкладок понадобятся бумаги, подтверждающие период работы или службы и уровень дохода в предшествующем интервале.

Какие документы требуются

Расчёт стажа ведётся по трудовой книжке. В него входит любое время, когда субъект числился в организации.

Не являются исключением:

  • отпуск без содержания;
  • декрет;
  • больничный.

Чтобы вычислить средний заработок в день, нужны справки о размере вознаграждений от всех компаний, где подчинённый трудился в течение двух лет, предшествующих периоду нетрудоспособности.

Порядок и правила расчета

Начисление производится по закону N 255-ФЗ. В частности, регламент определён ч. 4, 5 ст. 14.

Стандартный алгоритм

Инструкция по оплате больничного листа в 2019 году включает следующие пункты:

  • на основании данных о стаже определяется часть начисленной суммы, которая будет выдана на руки работнику;
  • количество дней потери здоровья устанавливается в соответствии со значениями, содержащимися в таблице больничного листа «Освобождение от работы»;
  • рассчитывается среднедневное вознаграждение;
  • вычисляется окончательная денежная величина компенсации, причитающейся сотруднику.

Формула

Сумма пособия (П) равна произведению трёх множителей, которое можно представить следующим выражением:

П = СДЗ *ПО *КДБ, где

  • СДЗ – средний дневной заработок;
  • ПО – процент оплаты;
  • КДБ – количество дней болезни.

Какие берутся начисления?

К выплатам, учитываемым при расчёте больничного листа, относят все доходы работника в рассматриваемом двухлетнем интервале, в связи с которыми осуществлялись страховые перечисления.

После увольнения

Если болезнь наступила в течение 30 дней, следующих за датой расторжения контракта, организация обязана произвести выдачу компенсации.

Независимо от стажа, сумма пособия составит 60% СДЗ.

Уход за ребёнком не подлежит возмещению вообще.

При бытовой травме

Если вред здоровью нанесён в состоянии алкогольного опьянения, то вместо СДЗ берётся МРОТ. В любом другом случае расчёт пособия в связи с травмой в быту ведётся по общим правилам.

По совместительству

Если сотрудник работает по договору на возмездной основе в свободное время, то начисление компенсации по болезни осуществляется в каждой организации, где он оформлен.

Больничный внутреннему совместителю выдаётся в стандартном порядке. СДЗ рассчитывается с учётом доходов по главному и дополнительному месту.

Порядок оплаты временной нетрудоспособности внешнего совместителя имеет свои особенности, которые зависят от занятости в течение двух предыдущих лет:

  • если работодатели не менялись, то возмещение можно получить в каждой компании;
  • если сотрудник прекратил осуществление функций на прежних местах, то он может обратиться за пособием в одну из последних организаций по своему усмотрению;
  • если субъект продолжает исполнять обязанности там, где он был оформлен, и дополнительно устроился на новую работу, то он вправе получить выплату по всем текущим местам или выбрать одно любое, где продолжает исполнять обязанности.

По решению суда

Если гражданин направлен на медицинскую или психиатрическую экспертизу и признан нетрудоспособным, то больничный оформляется со дня явки для проведения соответствующей процедуры.

С нарушением режима

В случае выявления несоблюдения порядка лечения со стороны работника, размер компенсации ограничивается, начиная с даты, когда был совершён проступок. Для расчёта вместо среднего заработка берётся МРОТ, действующий в месяце болезни.

В праздничные и выходные дни

Интервалы еженедельного непрерывного отдыха и периоды освобождения от работы, установленные федеральным законодательством, оплачиваются по общим правилам.

Для ИП на себя

Чтобы получать пособие за счёт средств Фонда социального страхования индивидуальному предпринимателю необходимо производить уплату взносов.

Работающим пенсионерам

В рассматриваемом случае размер компенсации также зависит от продолжительности страхового стажа. При этом нередко возникают споры о том, оплачивается ли пенсионеру больничный лист после увольнения.

Согласно N 255-ФЗ, если заболевание наступило в течение 30 дней после расторжения контракта, пособие начисляется в размере 60% СЗД в течение 10 дней с момента обращения.

После декретного отпуска

Сумма определяется по общим правилам, исходя из среднего заработка. Важно правильно установить расчётный интервал.

Стандартно – это два года, предшествующих наступлению нетрудоспособности.

Но если они приходятся на период беременности и родов или ухода за ребёнком, то по заявлению работницы их можно заменить предыдущим отрезком.

Учителям

Педагогическим работникам больничный начисляется исходя из фактического заработка, который включает:

  • оплату за часы согласно тарификации на день наступления болезни;
  • доходы от исполнения обязанностей, не считающихся совместительством (классное руководство, проверка заданий);
  • вознаграждение за почасовую работу, предусмотренную расписанием;
  • жалование за фактическую педагогическую нагрузку (работникам дошкольных и внешкольных детских учреждений).

Инвалиду 2, 3 группы

В соответствии с ТК РФ и законом от 24.11.1995 N 181-ФЗ для таких категорий предусмотрена сокращённая продолжительность времени исполнения обязанностей.

Норма труда не влечёт уменьшения оплаты и расчёт пособия ведётся в стандартном порядке.

По одному случаю болезни возмещается не более четырёх месяцев.

Если нет стажа работы

В этой ситуации средний заработок считается по формуле:

СДЗ = МРОТ на дату наступления нетрудоспособности * 24 /730.

На бирже труда

Предоставление больничного листа в центр занятости необходимо, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия и не лишиться положенной стипендии. Обычный вариант возмещения в данном случае не выплачивается.

При неполном рабочем времени

Все расчёты производятся в стандартном порядке. Исключение – доход за два предшествующих года сравнивают с 24-кратным МРОТ, уменьшенным пропорционально величине интервала осуществления трудовых функций.

Если болеет ребенок

Пособие считается по общим правилам. При этом нужно учитывать некоторые особенности.

Например, количество дней в году, подлежащих возмещению, зависит от ряда факторов:

  • возраст ребёнка;
  • инвалидность;
  • наличие осложнений.
Причина Максимальная продолжительность периода, за который положена компенсация (дни)
Возраст (лет) До 7 60
7–15 45
Инвалидность 120
Поствакцинальное осложнение Без ограничений
ВИЧ-инфекция

ВИЧ-инфекция

Процент оплаты определяется исходя из следующих условий:

  • при амбулаторном лечении пособие за первые 10 дней исчисляется по общим правилам, далее его размер составляет половину СДЗ и не зависит от стажа;
  • если терапия осуществляется в стационаре, объём компенсации определяется в соответствии с продолжительностью периода исполнения трудовых обязанностей.

На испытательном сроке

Согласно ст.70 ТК РФ в процессе исследования профпригодности работника на него распространяются все трудовые нормы, что и на остальных служащих. Поэтому возмещение в связи с болезнью рассчитывается стандартно.

Матери-одиночке

Начисление пособия производится на общих основаниях.

На новом месте работы

Для расчёта выплаты потребуется справка о доходах с прошлого места за два года, предшествующих наступлению болезни.

Многодетным родителям

Размер компенсации составляет 100% СДЗ.

Государственным и муниципальным гражданским служащим

Производятся согласно нормативному акту N 255-ФЗ и не зависят от статуса субъекта.

После сокращения

Если с момента расторжения договора прошло не более месяца, работнику положена денежная поддержка в размере 60% СДЗ.

Донору крови

Письмо ФСС N 02-15/07-2407Л регламентирует величину компенсации в следующих пределах:

  • 100% СДЗ для лиц, сдавших две максимальные дозы в течение года;
  • верхняя граница – 15 тыс. рублей в месяц.

Молодому специалисту

В отношении субъекта, чей страховой стаж не превышает шести месяцев, средний дневной доход определяется, как частное МРОТ и количества дней месяца временной нетрудоспособности.

Адвокатам

Данная категория лиц может претендовать на пособие, в случае уплаты страховых взносов на добровольной основе.

При этом право на компенсацию возникает только в году, следующем за началом осуществления перечислений в ФСС.

СДЗ принимают равным МРОТ, установленный федеральным законодательством в текущем интервале.

Сроки

Период обращения за пособием установлен ст.12 N 255-ФЗ.

Это полгода с даты прекращения больничного.

По документам, представленным с нарушением указанного интервала, оплата не производится.

В течение какого времени перечислят?

Средства должны быть выданы в течение 10 дней после передачи листка бухгалтеру в ближайшую зарплатную дату.

Размер

Величина пособия зависит от уровня доходов в два предшествующих года и продолжительности исполнения непосредственных обязанностей.

Сколько процентов?

Объём средств, подлежащих перечислению, определяется в соответствии с общей длительностью периодов осуществления трудовых функций:

% 100 80 60
Стаж (в годах) 8 и больше 5–8 Менее 5

Максимальный

Верхняя граница размера пособия в 2019 году составляет 2 017,81 руб. в день.

Минимальный

Нижний предел выплаты в связи с болезнью зависит от МРОТ и с 01.05.2018 составляет 220,20 рублей в день.

Примеры расчета

Котиков был на больничном с 11 по 20 сентября 2019 года. Его СДЗ равен 1960 руб., страховой стаж – 10 лет 6 месяцев.
Оплата 100%, так как период исполнения обязанностей превышает 8 лет. Дневное возмещение – 1960 руб. x 100% = 1960 руб.

В периоде с 11 по 20 сентября 2019 года 10 календарных дней. Компенсация, положенная Котикову, составляет 19600 руб. = 1960 руб. * 10 дней. Из них 5880 руб. = 1960 руб. * 3 дня выплачивается за счёт организации, 13720 руб. = 19600 руб. – 5880 руб. покрывается ФСС.

Вопросы

Из-за неоднозначной трактовки законодательства нередко возникают споры о том, как оплачивается больничный лист в той или иной ситуации. Ниже приведены разъяснения по некоторым актуальным темам.

За сколько дней в году можно получить деньги?

Согласно ст. 6 Закона N 255-ФЗ продолжительность выплаты компенсации в связи с нарушением функций организма самого сотрудника не ограничена.

Таким образом, если он не имеет группу инвалидности и не работает по срочному договору, то в течение рассматриваемого интервала ему могут оплатить 365 дней освобождения от исполнения обязанностей, а в високосном году – 366.

Оплатят ли, если болел во время отпуска?

Пособие начисляется в общем порядке, а период очередного отдыха продлевается на количество дней болезни (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 N 02-13.07-4830).

Положена ли выплата в день смерти сотрудника?

Если уход из жизни пришёлся на период временной нетрудоспособности, больничный закрывается датой, указанной в соответствующем свидетельстве. Средства выдаются члену семьи или иждивенцу умершего.

Право на пособие в связи с травмой или заболеванием имеет практически каждый работник. Размер выплаты зависит от величины дохода и страхового стажа. Перечисление осуществляется организацией, с которой заключён трудовой договор и частично финансируется ФСС.



buhdzen.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.