Оформление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Увольнение может варьироваться разными сроками в зависимости от того, кто именно стал инициатором этого шага. Предваряющий день ухода период может быть отработан или проведен в отгулах. Законодательные нормы позволяют также увольняющемуся сотруднику воспользоваться своими правами и оформить отпуск с последующим увольнением. Примечательно, что эта мера необязательна и увольняемый может взять компенсацию за неиспользованный отпуск или поделить его на две части – одну выбрать деньгами, а вторую взять в виде отпуска перед расторжением отношений.

Оформление отпускных дней с дальнейшим увольнением – процедура несложная, но работодатель обязан четко следовать статьям ТК РФ и иным нормативным документам.

Отпуск с последующим увольнением

При расторжении отношений с работником необходимо произвести полный расчет. Он подразумевает выдачу денежных средств за отработанный, но не оплаченный период, а также компенсирование отпуска, которые были накоплены, но не выбраны ранее. Статья 127 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок выдачи неиспользованных отпусков перед уходом работника. В ней предлагается несколько вариантов действий:

Оформление отпуска с последующим увольнением правильное оформление


  1. Выплатить компенсацию за все причитающиеся по закону и трудовому договору отпускные периоды.
  2. Оформить отдых с последующим расчетом.

Какой пункт выбрать при уходе, решает сам увольняемый, обязать его к тому или иному варианту наниматель не имеет права. Хотя существует и исключение из правил, которое не позволяет прибегнуть к выбору – увольнение за совершенные противоправные действия, например, прогул. Когда гражданина увольняют за противоправные деяния, он не может каким-то образом влиять на ситуацию расторжения контракта и рассчитывать на компенсирование отпуска также не вправе.

При уходе по собственному желанию, человек имеет право уволиться, предварительно уйдя на оплачиваемый отдых. Если время договора истекло, а продлевать его та или иная сторона не хочет, то здесь также можно воспользоваться отпускным правом. При этом продолжительность отдыха даже может быть больше чем срок оговоренного сотрудничества.

Нужно ли отрабатывать две недели

Обязанность отрабатывать установленные дни перед уходом страшит многих граждан, большинство желает избежать ее любыми способами.

Термин «отработка» в ТК РФ вообще отсутствует как понятие, работник не обязан отрабатывать дни, он просто должен заранее предупредить нанимателя о предстоящем расчете.


Если инициатива ухода исходит от самого работника, то он должен поставить руководство в известность об этом за 2 недели, а вот если инициатором выступает организация, то тут сроки зависят от причины расторжения соглашения. Ни в том, ни в другом случае факт преждевременного предупреждения не является отработкой.

Вовремя оповестив руководство предприятия об уходе, сотрудник вправе:

  1. Работать последующие 14 дней в обычном режиме и получить оплату за них.
  2. Уйти в отгулы или оформить дни без содержания.
  3. Взять оплачиваемый отпуск.

Отсчет двухнедельного установленного барьера начинается с момента подачи заявления на увольнение, а что будет делать это время сотрудник, значения не имеет, он может быть в командировке или попасть на больничную койку, а дни отработки отсчитываются по календарю неукоснительно.  Таким образом, оформленный отпускной период перед уходом снимает с работника обязательства по фактическому осуществлению своих трудовых обязанностей на протяжении установленных 14 суток,  если он равен ему или превышает.

Правила составления заявления

Процедура увольнения по собственному желанию всегда выглядит одинаково, независимо от того как будут распланированы последние дни работы:

  1. Сперва пишется заявление или рапорт на расторжение отношений.
  2. Оно подается директору организации с соблюдением установленных сроков.
  3. Издается приказ.
  4. Производится денежный расчет.
  5. Выдается трудовая книжка на руки увольняемому.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, то указанная пошаговая инструкция сохраняется, но, кроме заявки на расторжение контракта, пишется заявление на отпуск. Вернее эти две просьбы сливаются в одну и излагаются на едином бланке.

Оформление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Чтобы правильно написать бумагу, следует учесть ряд обязательных нюансов. Во-первых, не существует каких-то унифицированных форм для таких заявлений. Как правило, они пишутся в произвольном порядке, но это не значит, что нет никаких правил составления. Во-вторых, оформлять документ можно на тех бланках, которые разработаны внутри организации, взять их можно в кадровой службе или у секретаря.

Оформляться заявление обязано по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу пишется «шапка» документа. В ней поэтапно указывается название организации, должность руководителя, его ФИО, а также минимальные сведения о заявителе, такие как ФИО, должность, принадлежность к структурному подразделению, табельный номер.
  2. По центру указывается название документа.
  3. Распределенным образом вносится основная информация, которая состоит из просьбы о предоставлении отдыха с последующим увольнением. Указывается дата ухода в отпуск. Днем расторжения отношений будет считаться последний день отдыха, который также надо прописать.
  4. Последняя часть заверительная, в ней проставляется подпись заявителя и расшифровка к ней, а также указывается день подачи бумаги на регистрацию.

Обратите внимание, дата подачи крайне важна, ведь именно от нее начинается отсчет установленного минимального срока отработки в 14 дней.

Оформление приказа работодателя

Отказать работнику в расторжении контракта наниматель не может, ведь свобода воли является обязательным атрибутом трудовых взаимоотношений.  А вот с отпускными днями все не так однозначно, если отдых не выпадает на очередность, оговоренную в графике, то директор имеет право отказать в его оформлении. Однако если руководство не возражает против предоставления отдыха перед уходом, то оно выражает свое согласие визой на заявлении и изданием приказа.

Распоряжение может быть составлено в свободной форме и сочетать в себе сразу два приказа – предоставить отпускные дни и уволить сотрудника по его окончании. При использовании унифицированных форм придется издать два различных приказа:

  1. По форме Т-6 о выходе в отпуск.
  2. По форме Т-8 о расторжении отношений.

Оба варианта считаются правильными, каким путем пойти выбирает руководство.


Оформление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

При заполнении унифицированных форм Т-6 и Т-8 никаких трудностей с оформлением не возникает, следует лишь внести нужную информацию в пустые графы, а вот при заполнении распоряжения в свободной форме необходимо учесть некоторые нюансы.

Приказ на отпуск с последующим расчетом пишется таким образом:

  1. Реквизиты организации могут вноситься печатным образом, а при использовании фирменных бланков повторно не проставляются.
  2. Кратко тема распоряжения.
  3. Далее по пунктам излагаются действия, которые следует совершить.
  4. Указываются данные сотрудника, который увольняется.
  5. Проставляются даты выхода на отдых.
  6. Вписывается день расторжения отношений.

Приказ подписывается директором предприятия и дается на ознакомление увольняющемуся под подпись.

Осуществление расчета

Расчет с сотрудником, который идет в оплачиваемый отдых с последующим расторжением контракта, производится по закону в два этапа. Дело в том, что здесь вступают в силу сразу две статьи ТК:

  1. Руководствуясь статьей 136, работнику следует выдать отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.
  2. Расчетные суммы выплачиваются в соответствии со статьей 140 в последний день сотрудничества, которым в данном случае является окончание отпускного периода.

Не стоит путать выплату отпускных при увольнении в виде компенсации за неиспользованные сутки, они выплачиваются вместе с иными расчетными суммами в последний день труда.

Таким образом, бухгалтер обязан  определить сперва отпускную компенсацию и выплатить до начала отдыха, а затем посчитать расчетные и выдать их в последний рабочий день. Выплачивать сразу обе суммы перед  периодом отдыха теоретически можно, ведь отозвать свое заявление, уйдя в отпуск, сотрудник уже не сможет. Но лучше придерживаться установленных правил, дабы избежать непредвиденных ситуаций и не производить возврат средств, тем более что сделать это весьма проблематично.

Если оговоренные дни выплат пришлись на выходной или праздник, то производить перечисления средств необходимо раньше указанного срока, в предшествующий этой дате рабочий день.

Как определяется дата увольнения

При определении даты расторжения трудовых отношений с учетом, что работник идет предварительно в отпуск, следует учесть сразу несколько факторов:

  1. Уход по своему желанию предполагает увольнение не ранее, чем через 14 суток.
  2. Оформленный очередной отдых дает право уволиться в последний день отпуска, если это было оговорено заранее.

Оформление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Если отпускной период более 14 суток, то никакого диссонанса не наступает, а вот если менее, то следует правильно рассчитать его начало, чтобы последний день выпал на конец второй недели отработки. В обоих случаях последние сутки отдыха считаются днем увольнения.


Если сотрудничество прерывается по причине окончания срока действия срочного трудового договора, то увольняемый может взять отпускные дни, которые выходят за пределы действия контракта. Все отпускные дни будут оплачены в стандартном режиме, а днем расчета считаются также последние сутки отдыха.

Компенсация за дополнительный отпуск

Работающие граждане в зависимости от рода их деятельности, профессии, условий, созданных на рабочих местах, могут иметь право на:

  1. Минимальный оплачиваемый отдых в размере 28 суток в год.
  2. Удлиненные отпускные периоды.
  3. Дополнительные дни.

При расчете сотрудник может изъявить желание частичного компенсирования за полагающиеся ему по контракту дни отдыха. Например, основной отпускной отрезок берется фактически и параллельно оформляется компенсация за доп.отпуск.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией производится в стандартном режиме:

  1. Рассчитывается количество наработанных дней дополнительного отдыха.
  2. Подсчитывается размер средней заработной платы за один день из взятых доходов за 12 месяцев.
  3. Два показателя перемножаются между собой, в результате чего получаем начисленную сумму «брутто».
  4. Производятся все необходимые удержания из компенсации – НДФЛ, алименты и другие.

Компенсация выплачивается в последний рабочий день вместе с остальными расчетными суммами.

Запись в трудовой книжке

Формулировка записи в трудовой книжке может быть различной, в зависимости от того, уволен человек по собственному желанию, окончился срок сотрудничества либо было достигнуто соглашение сторонами взаимоотношений.

При внесении сведений в трудовую ориентироваться следует на приказ, изданный ранее. В нем оговаривается не только дата расторжения отношений, но и причина, по которой это произошло, а также ссылка на статью ТК РФ.

Оформление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

В трудовой книжке следует прописать:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дату увольнения.
  3. Причину расторжения отношений и номер статьи ТК РФ.
  4. Номер и дату приказа-основания.
  5. ФИО кадровика внесшего сведения.
  6. Подпись кадрового работника.
  7. Печать организации.

Все вносимые сведения должны быть понятными и корректными.

Выдача документов увольняемому работнику

Наряду с денежными расчетами, наниматель обязан отдать уходящему человеку все личные документы, главным из которых является трудовая книжка. Все время сотрудничества она по закону находилась в сейфе работодателя с внесенной записью о приеме на работу. В последний день труда или в этом случае сутки отдыха, кадровый служащий обязан внести запись о расторжении отношений в трудовую книжку и выдать ее лично на руки увольняемому или его доверенному лицу.


Если уволенный не явился на работу для получения документов, ведь фактически он не присутствует на работе, а находится в отпуске, то кадровик обязан на завтра направить письмо-уведомление на его адрес. В нем гражданин оповещается о необходимости забрать документы и ему предлагается несколько вариантов для ее осуществления. Он может приехать лично или прислать письменную просьбу о пересылке книжки почтой. При получении такого заявления кадровик отправляет трудовую книжку заказным письмом с уведомлением, о чем делается соответствующая отметка в журнале выдачи документов на руки.

pravograjdan.ru

Отпуск с последующим увольнением – право или обязанность работодателя

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 годуПраво на отпуск устанавливается государственными органами с помощью нормативных актов. Если работник трудоустроен по трудовому соглашению в компании, то за отработанный им период полагается определенное число дней отпуска.


При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии графику отпусков. Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

  • Если на это согласно руководство компании.
  • Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении трудового договора исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия срочного трудового договора, когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Особенности отпуска с последующим увольнением в 2019 году

Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.

Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде – один на фирменном бланке. Этот отпуск позволит заняться увольняющемуся поиском новой работы, а компании принять на его место нового работника.

Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена. Данный работник может быть только оформлен, если заново напишет заявление на прием.

Что если сотрудник заболел в отпуске

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 годуУ работника предприятия, у которого оформлен период отдыха с дальнейшим увольнением, в этот период может наступить время нетрудоспособности.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.

Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2019 году

Шаг 1. Получить заявление от сотрудника

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Такое заявление можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Шаг 2. Составление приказа на увольнение

Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.

В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8

Шаг 3. Составление приказа о предоставлении отпуска

Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.

Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Скачать образец приказа на отпуск по форме Т-6

Шаг 4. Проведение ознакомления с приказами

Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.

Если работник по какой-либо причине отказывается подставить подпись на одном либо всех документах, необходимо собрать независимую комиссию, которая создаст акт об этом.

Шаг 5. Приказы регистрируются в книге учета

В организации должен вестись журнал, в котором ответственный работник производит регистрацию каждого выпускаемого распоряжения.

При регистрации нужно обозначить номер и дату оформления приказа, также необходимо указать краткое содержание распоряжения и ответственных за его исполнение лиц.

Шаг 6. Указание информации в личной карточке

Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.

В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.

Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Как оформить личную карточку сотрудника

Шаг 7. Занесение данных об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года. Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников. Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.

Лицевой счет имеет две формы:

  • Бланк Т-54 — предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
  • Бланк Т-54а — его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

Шаг 8. Внесение сведений в табель учета рабочего времени

Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.

Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.

Период отдыха отмечается как просто отпуск:

  • Если предоставляются дни основного отпуска — проставляются коды «ОТ» либо 09;
  • Если предоставляются дни дополнительного отпуска — указываются коды «ОД» либо 10.

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Как оформить табель учета рабочего времени

Шаг 9. Оформление записи в трудовой книжке

Внесение любой записи в трудовую определяется постановлением Минтруда.

Нужно помнить, что отпуск с дальнейшим увольнением — это один из случаев увольнения по своему желанию. Поэтому, запись в трудовой в этих ситуациях не различается. Информация о том, что работник перед прекращением работы запросил период отпуска, в трудовую не вносится.

Текст записи указывается следующим образом: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. Основанием для внесения записи проставляются сведения о приказе на увольнение. Ссылаться на ст. 80 ТК РФ при увольнении нельзя.

Внесение информации должно быть заверено директором фирмы, либо кадровиком, ответственным за это. Обязательное проставление печати отменили. Работник, кому принадлежит трудовая, должен прочитать сделанную запись, и поставить подпись как удостоверение этого.

Пример выполнения записи в книжке:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
7 11 05 2015 Принята в приемную на должность делопроизводителя Приказ от 11.05.2015 №30-Л
8 10 01 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 10.01.2018 №61-Л
Специалист по кадрам Комарова М.И
Ознакомлена: Мухова Г. И.

На кадровика возлагается персональная ответственность за правильность указания сведений об увольнении в трудовой. Если это было сделано с ошибкой, то кадровик должен лично выплатить работнику среднюю зарплату за те дни, когда работник не мог устроиться на работу, пока произведенная ошибка не была ликвидирована.

Шаг 10. Составление записок-расчетов

Если работнику оформлен отпуск с дальнейшим увольнением, то в этих обстоятельствах нужно составлять сразу два документа:

  • Записку-расчет по форме Т-60 для того, чтобы определить сумму отпускных к выдаче.
  • Записку-расчет по форме Т-61 для определения суммы расчета при увольнении.

Процесс заполнения каждого из этих документов очень похож. На лицевые стороны вносит информацию кадровик, либо лицо, ответственное за работу с кадрами в компании. Здесь указываются данные, которые затем используются для выполнения расчета.

На обратной стороне каждого из этих бланков располагаются таблицы для расчетов. Здесь информацию проставляет бухгалтер по расчетам.

Шаг 11. Выдача всех положенных работнику сумм

У бухгалтера может возникнуть сложность с определением времени, когда производить расчет. Но согласно закону выдача денег должна выполняться в два этапа.

Сначала, за 3 дня до наступления времени отдыха, работнику необходимо выдать отпускные. При этом закон запрещает объединять перечисление этой суммы с другими выплатами — авансом, зарплатой и т. д. Также нельзя переносить дату выплаты вперед, если по календарю она приходится на выходной либо праздник. В этой ситуации нужно выдать отпускные до начала таких дней.

Далее, в крайний день работы, необходимо перечислить:

  • Сумму зарплаты за последний месяц работы;
  • Сумму компенсации за  неиспользованный отпуск, если он был запрошен работником не в полном объеме;
  • Выходное пособие — тогда, когда оно предусматривается коллективным договором либо трудовым между сторонами, либо локальными документами.

Может произойти ситуация, когда в свой последний день работник не находится на месте, и отдать ему расчетные на руки нельзя. В этом случае деньги должны храниться на предприятии, и быть выданы на следующий день после того, как сотрудник сообщил о своем желании.

Если в компании выдача зарплаты производится не наличными, а перечислением на пластиковую карту, допускается, что дата выплаты может быть перенесена на следующий банковский день.

Шаг 12. Выдача всех необходимых документов при увольнении

При оформлении расторжения договора, увольняющийся работник должен получить на руки пакет документов. Это нужно сделать в его заключительный рабочий день, перед тем, как он уйдет в отпуск.

В пакет документов входят:

  • Трудовая книжка сотрудника. Законом определяется точная дата, когда отдавать трудовую книжку — в заключительный день работы сотрудника .

Чтобы подтвердить факт, что документ был отдан, работник ставит подтверждающую подпись в журнале учета трудовых. Если в этот день он не смог забрать трудовую по уважительной причине (например, находился на лечении либо в командировке), либо отказывается это сделать умышленно, то кадровику необходимо оформить письмо, в котором он должен попросить прийти и забрать документ, либо дать разрешение переслать его почтой. Как только такого рода уведомление было отправлено, с кадровика снимается ответственность за невыдачу трудовой в срок.

  • Справка о сумме зарплаты за годы, которые находятся до года увольнения. Она должна составляться по специальной форме 182-Н.
  • Справка о суммах определенных и выплаченных взносов в ПФР. Ее нужно оформлять на бланке, разработанном в ПФ.
  • Отчет СЗВ-СТАЖ по этому работнику за месяцы работы на предприятии. Его невыдача грозит наложением штрафа до 50 тысяч руб.
  • Копии внутренних документов, которые работник запросил письменным заявлением. К ним могут относиться выписки из приказов на перевод, поощрение и т. д. Ответить отказом на такую просьбу организация не имеет права.

Шаг 13. Уведомление военкомата об увольнении работника

При увольнении работника, который входит в категорию военнообязанных, компания должна подать об этом сведения в органы военкомата. Это действие нужно выполнить в срок две недели с произошедшего увольнения. Документ, который оформляется при этом, должен использовать форму, введенную методическими указаниями по проведению воинского учета в компаниях.

buhproffi.ru

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.

Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Заявление — отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график — это и так основание для получения отпуска.

Скачать образец заявления можно у нас на сайте.

Оформление отпуска с последующим увольнением правильное оформлениеСкачать образец заявления

Пример

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2019 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.

Пример (продолжение)

Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.

Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).

Дата увольнения после отпуска: важный аспект

В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.

При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.

Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением

С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».

При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.

Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).

ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».

Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию

Увольнение после отпуска оформляется приказом, содержащим 3 основных компонента: вступительную часть, основной текст и заключительные элементы.

Вступительная часть приказа содержит 2 названия: наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».

Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.

В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).

Неотъемлемым элементом основного текста приказа является указание руководства причастным службам (кадровикам и бухгалтерии) осуществить расчет с работником и позаботиться о выдаче ему комплекта «увольнительных» бумаг.

Каким документом предусматриваются особенности трудовых взаимоотношений, расскажет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Пример оформления основной части текста приказа, регламентирующего этапы увольнения после отпуска по собственному желанию:

1. Предоставить слесарю Хуснутдинову П. Н. отпуск с последующим увольнением с 3 по 30 ноября 2019 года продолжительностью 28 календарных дней.

2. Расторгнуть с Хуснутдиновым П. Н. трудовой договор от 12.02.2002 № 134 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения считать 30.11.2019.

3. Руководителю финансово-учетной группы Камалетдиновой Р. Р. произвести окончательный расчет с Хуснутдиновым П. Н.

4. Начальнику кадрового подразделения Айдарову Н. Г. выдать Хуснутдинову П. Н. трудовую книжку и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, 02.11.2019.

Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов

Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск — увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.

Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета. Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить 2 расчета:

  1. Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток. Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2007 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.

Заполнить Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте, в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

  1. Т-61. «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» оформляется следующим образом:
  • на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (Ф. И. О., должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также проставляется отметка о том, что сотрудник не полностью отгулял отпуск или использовал его авансом;
  • на оборотной стороне формы указывается расчетный период и заработок за месяцы этого периода, затем производится расчет среднего дневного заработка и размер компенсации за неотгуленную часть отпуска.

ВАЖНО! Компенсация рассчитывается с учетом предусмотренных компанией выплат в п. 2 постановления № 922 указан их полный перечень. При этом отдельные выплаты, перечисленные в п. 5 постановления № 922, не учитываются.

Заполненный вариант приказа Т-61 смотрите в материале «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Подробнее о том, как рассчитать «отпускную» компенсацию и в каких случаях можно обойтись без этого расчета, расскажем в следующих разделах.

Расчет «отпускной» компенсации

В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.

Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Об особенностях расчета неотгулянных дней отпуска см. материал «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину. Суммированием указанных неотгулянных дней получаем число 52 (14 × 3 + 20 / 2) – его необходимо умножить на средний дневной заработок для определения размера «отпускной» компенсации.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте здесь.

Окончательный расчет

Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.

В первую очередь потребуется рассчитать зарплату за отработанные дни, а затем произвести все необходимые удержания для получения окончательной расчетной суммы, выдаваемой сотруднику в связи с его увольнением.

Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте здесь.

Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.

ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.

В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).

Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап

Рассчитаться с сотрудником – важный, но не последний шаг многоступенчатого мероприятия «отпуск — увольнение». Без дополнительного заполнения бумаг распрощаться с работником не получится.

Первым важным и обязательным документом, выдаваемым любому увольняющемуся сотруднику (помимо трудовой книжки), даже если он об этом не просил, является справка о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению.

ВАЖНО! Справка о заработке выдается сотруднику по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Еще обязательными документами к выдаче сотрудникам при окончании трудовых отношений являются (п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • выписка из СЗВ-М за месяц, в котором увольняется сотрудник;
  • СЗВ-СТАЖ по увольняющемуся (за год увольнения);
  • раздел 3 единого расчета по страховым взносам за квартал, в котором увольняется сотрудник.

Обычно на этом контакты с увольняющимся сотрудником не заканчиваются — работник может обратиться к специалистам фирмы с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача бумаг не может производиться бесконтрольно по схеме «попросил — получил». Общение увольняющегося или уже уволившегося работника с бывшим работодателем строится по алгоритму «написал заявление – получил документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).

Такое правило распространяется на желание работника получить справки (ст. 62 ТК РФ):

  • о начисленных и уплаченных страховых пенсионных взносах;
  • периоде работы в данной фирме;
  • доходах по форме 2-НДФЛ (порядок ее выдачи расписан здесь).

Помимо указанных бумаг работник вправе запросить необходимую информацию о своих переводах в процессе трудовой деятельности в данной фирме, копии приказов о приеме на работу и увольнении – отказать ему работодатель в этой просьбе не вправе. Платить деньги за полученные копии работник не обязан (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Итоги

Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.

Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).

nalog-nalog.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.