Образец приказа на изменение штатного расписания

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия.
ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности. Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

Причины для внесения изменений в штатное расписание

Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

  • переименовать должность или подразделение;
  • ввести или вывести из штата должность (должности);
  • изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
  • заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
  • сократить штат.

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

Ответственный по оформлению штатного расписания


приказ об изменении штатного расписания

После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности

Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

«Химреактив»

ПРИКАЗ

30 декабря 2016 г. No 145

Об утверждении штатного расписания

ПРИКАЗЫВАЮ:


  • утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
  • ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
  • контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Изменение в связи с увеличением окладов

Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу.  Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:

Общество с ограниченной ответственностью

«Химреактив»

ПРИКАЗ

27 марта 2017 г. No 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.

В связи с увеличением объема выполняемых работ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1


  1. С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад:
    Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей.
    Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам

Переименование должности

В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно. Начинать оформление приказа можно со следующей преамбулы: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с функциональной нагрузкой (указывается должность)».

Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания:

  • с 1 мая 2017 г. изменить наименование должности «Инженер» на «Инженер-технолог»;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить инженера Переверзева И.А. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Выведение должности

Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания. Сформулировать преамбулу приказа можно подобным образом: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и так далее. В распорядительной части пишется текст нижеописанного содержания.

С 1 июля 2017 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

  • механик с окладом 28000 (двадцать восемь тысяч) рублей – 1,5 штатных единицы.

Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным. В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение.

Введение должности

Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь. Началом фразы для преамбулы может послужить текст: «в связи с увеличением объема работ», «с целью повышения эффективности предприятия (отдельного подразделения)», «в связи с открытием нового производственного объекта» и так далее. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

  • Менеджер по рекламе с окладом 32 000 (тридцать две тысячи) рублей – 1 шт. единица;
  • Заведующий складом с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей – 1 шт. единица.

Дополнительно необходимо указывать отдел, куда вводится должность, если на предприятии имеется их несколько. Если создаётся новое подразделение, данную информацию также нужно указать в данном приказе.

Сокращение штата

При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов. В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.

Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно.  В документе указывается причина сокращения штата, которая является обоснованием: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда». В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты:

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1 от 01.01.2017 г.:

С 1 июня 2017 г. из штатного расписания вывести должности:

  • электрик – 1 шт. единица;
  • охранник – 1 шт. единица.

Ответственный – главный бухгалтер Сомова В.В.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:

  • довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;
  • предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;
  • довести до сведения органов службы занятости информацию об увольнении сотрудников.

внести изменения в штатное расписание при введении новой должности

Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

  • председатель комиссии – Генеральный директор А.Ю. Васильковский
  • члены комиссии— специалист по кадрам Гордеева Л.Н., юрисконсульт Пилипенко С.О., главный бухгалтер Сомова В.В.

Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение.

Смена способа начисления заработной платы

Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот. Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня. Тогда, с целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы, вносятся корректировки в штатное расписание. Такие корректировки должны быть обоснованными и согласованными с работником, чтобы не допустить уменьшения его заработной платы. В распорядительном разделе можно написать следующее:

С 1 апреля 2017 г. из штатного расписания вывести должность:

  • техник-лаборант с окладом 20000 руб. – 1 шт. единица.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание должность:

  • техник-лаборант с часовой тарифной ставкой 120 руб. – 1 шт. единица.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить техника-лаборанта Гусева С.Е. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Порядок хранения приказов

Приказы об изменении штатного расписания являются общими по предприятию и связаны с его основной деятельностью. Обозначаются специальным индексом и хранятся в отдельной папке для сохранения личной информации о работниках. Порядок хранения важен для удобства доступа в любой момент как для проверяющих, так и руководства.

Сроки хранения приказов оговорены действующим законодательством, они ограничены сроком существования предприятия, то есть хранятся пока предприятие не закроется.

101biznesplan.ru

В каком случае необходимо вносить изменение в штатное расписание?

Изменения могут быть значительными и нет. В первом случае рекомендуется оформлять заново штатное расписание. Если же внесение изменений не носят масштабный характер, то их можно оформить с помощью приказа руководителя.

Штатное расписание может изменяться по следующим причинам.

Введение новой должности


Приказ о внесении изменений в штатное расписаниеВ процессе расширения деятельности фирмы может увеличиваться штат, в том числе появляться новые должности.

Данный процесс может быть связан с разделением старых должностей для разгрузки занятых сотрудников, увеличением количества работы, появлением новых направлений бизнеса.

Данные изменения инициируются на основании докладной (служебной) записки компетентных лиц.

Введение должностей можно оформить приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Так как появление новых профессий в штатном расписании не требует специальных процедур, приказ об их вводе может вступать в силу сразу же с момента подписания.

При его оформлении обязательно нужно предусмотреть ответственных, которым нужно будет для новых профессий составить должностные инструкции. Одновременно с этим определяются трудозатраты, а на их основе – количество требующихся штатных единиц.

Изменении должности

Изменение должности на предприятии может происходить в следующих случаях:


  • По причине увеличения круга трудовых обязанностей у работника.
  • Переименование отдела или вида деятельности у предприятия.
  • Переименование должности из-за установления соответствия квалификационному справочнику для некоторых профессий, на которых предоставляются льготы.
  • Изменение названия должности в соответствии с требованием профессиональных стандартов.
  • Смена название профессии на более благозвучное, престижное.
  • Изменение названия должности для конкретизации трудовых обязанностей сотрудников.

Основная особенность данного изменения штатного расписания заключается в том, что руководству необходимо уведомить об этом работников и получить их согласие на такое внесение корректив.

Сокращение штата

Приказ о внесении изменений в штатное расписаниеВ таком документе надо указывать перечень занятых рабочих мест, которые подлежат сокращению и дату вступления приказа в силу.

Компания имеет право перевести работника с сокращаемой должности на иное свободное место. Однако, если оклад там будет меньше, чем был на сокращаемом месте, то надо от него получить согласие в письменном виде на данный шаг.

В любом случае, компания обязана предупредить работника, должность которого сокращается под роспись минимум чем за 2 месяца. Но если увольнение будет выполняться в массовой форме, то предупреждение производится за 3 месяца.

Изменение оклада или тарифной сетки

В этом случае нужно различать уменьшение и увеличение оплаты труда. Увеличение, как правило, происходит по служебной записке или ходатайству непосредственного начальника сотрудника.

Уменьшение оклада или ставки выполняется из-за изменения технологических или организационных условий. Однако, в этом случае работники, которых будет касаться такое уменьшение, должны быть предупреждены об этом за 2 месяца.

После того, как все сотрудники проинформированы и с ними подписаны дополнительные соглашения, оформляется приказ на внесение изменений. Он должен содержать названия затрагиваемых должностей и размеры новых окладов или тарифных ставок.

Ликвидации вакантных должностей

Приказ о внесении изменений в штатное расписаниеНаиболее простым способом вывести из штатного расписания должности или единицы, является ликвидация вакантных должностей. Это значит, что на них не должно быть задействовано ни одного сотрудника.

В подготавливаемом приказе нужно указать название должностей и количество штатных единиц. Соответствующие им оклады или тарифные ставки указывать не нужно. Однако, если в разных подразделениях компании есть одинаковые либо созвучные профессии или должности, то в приказе тогда нужно конкретно указать, какой именно отдел затрагивает этот документ.

Кто составляет приказ?

Действующее законодательство не ограничивает перечень сотрудников, которые имеют право оформлять приказы на предприятии, в том числе и на внесение изменений в штатное расписание.

Как правило, такой работой занимается кадровый сотрудник, который ответственен за подготовку штатного расписания в компании, либо вообще за оформление приказов в целом. Кроме этого, такие обязанности могут устанавливаться в трудовом соглашении либо должностной инструкции какого-либо одного работника.

В небольших фирмах работу по подготовке приказа выполняет кадровик или бухгалтер. Такие же работники могут оформить документ и у предпринимателя, если должности есть в штате. В противном случае заниматься подготовкой приказа придется ему самому.

Скачать образец и бланк приказа

Приказ о внесении изменений в штатное расписаниеСкачать бланк приказа в формате Word.

Приказ о внесении изменений в штатное расписаниеСкачать пример приказа о внесении изменений в штатное расписание, PDF.

kadrypro.ru

Приказ о внесении изменений в штатное расписание, в том числе окладов 

Штатное расписание согласно письму Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 — это локальный акт, в котором содержится:

  • перечень отделов и других структурных подразделений;
  • список должностей;
  • число рабочих единиц;
  • информация об окладе и надбавках;
  • месячный фонд оплаты труда. 

Как указывается в том же письме, несмотря на отсутствие требования законодателя об обязательной разработке и утверждении штатки, трудовые инспекторы могут расценить отсутствие этого акта как нарушение трудового законодательства и привлечь работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Итак, допустим, штатное расписание в организации имеется, но работодатель решил его изменить (как правильно это сделать, читайте здесь: Как правильно вносить изменения в штатное расписание).

Возьмем частный случай — изменение окладов в связи с проведением индексации в соответствии со ст. 134 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Сначала выносится приказ о проведении индексации, затем приказ об изменении штатного расписания.

В приказе об изменении штатного расписания указываются:

  • основание его издания (в нашем случае — повышение окладов в связи с проведением индексации);
  • старые оклады, которые меняются на новые, либо, как вариант, на сколько повышается оклад каждого работника (прописываются все должности);
  • информация об утверждении новой штатки и дате начала ее действия. 

С каждым работником заключается допсоглашение к трудовому договору, поскольку меняются условия последнего. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Изменение условий оплаты труда происходит по согласованию с профсоюзом (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). 

Образец приказа о переименовании должности в штатном расписании 

За 2 месяца перед изданием приказа об изменении штатного расписания в связи с переменой должности, указанной в нем, работодатель предупреждает об этом работника.

Для этого работнику дается/отправляется уведомление о переименовании должности, в котором адресат расписывается о получении и отсутствии с его стороны возражений против проведения процедуры. Затем с ним заключается допсоглашение, где указывается новое название должности.

По истечении 2 месяцев приказом об изменении штатного расписания вводится новая штатка. 

ВАЖНО! При перемене должности в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись (абз. 4 п. 3.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). 

В приказе об изменении штатного расписания в связи с переименованием должности содержится:

  • основание переименования;
  • старые должности и новые, их заменяющие;
  • информация об утверждении новой штатки. 

Образец приказа смотрите здесь: Образец приказа об изменении штатного расписания

Таким образом, при изменении штатного расписания в приказе должно быть указано основание проведения этой процедуры, а также информация, которая будет содержаться в новой штатке.

В некоторых случаях, в частности при обновлении размера окладов и названий должностей, должно быть заключено допсоглашение с работником.

rusjurist.ru

Уведомление об изменении штатного расписания

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание направляется работникам в следующих случаях:

  • при установлении нового размера заработной платы;
  • для переименования должности или структурного подразделения, последнее актуально в том случае, если оно прописано в трудовом договоре;
  • при переводе на другую вакансию;
  • при сокращении штата.

Также возможны и другие случаи, когда коррективы необходимо внести по тем позициям, которые прописаны в трудовом договоре. Уведомление направляется тогда, когда исправления затрагивают сотрудников. Если таких нет, то никого уведомлять о внесении корректировок не требуется.

Образец уведомления о внесении изменений

Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений

Отдельным вопросом является частота внесения исправлений данного документа. Законодательство по этому поводу не предписывает каких-либо ограничений. То есть менять документ о структуре предприятия можно столько раз, сколько в данных действиях возникает необходимость. Главное условие — это соответствие оформления.

Чаще всего порядок составления основного документа предусматривает его утверждение на каждый год. Возникает вопрос, нужно ли его менять, если изменений никаких не имеется. Поскольку ежегодное переоформление документа является рекомендацией, то никаких постановлений об обязательности данной процедуры не имеется. То есть при отсутствии изменений составлять новую редакцию нет необходимости.

Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания

Приказ об изменении окладов в связи с изменением штатного расписания

Изменение заработной платы является актуальным вопросом, который имеет свою процедуру решения. Главным аспектом, на который необходимо обратить внимание, является наличие заинтересованных сотрудников. Если вакансия свободна, то для внесения правок необходимо лишь издать соответствующий акт с поправками.

В случае, если имеются занятые сотрудники, нужно согласовать вносимые коррективы с ними. Статья 74 ТК РФ указывает на то, что уведомление о внесении изменений в оклад необходимо направлять работнику не позднее, чем за два месяца до вступления исправлений в силу. Особенно если дело касается уменьшения заработка. Если сотрудник согласен с коррективами, составляется также дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внесение исправлений в штатное расписание при индексации и увеличении зарплаты осуществляется по аналогичной процедуре. Для введения корректировок в силу после согласования с работниками издается соответствующий приказ. Он указывает на номер документа, а также те положения, которые необходимо изменить.

Приказ об изменении оклада в штатном расписании — скачать бланк

Приказ об изменении штатного расписания — введение новых должностей

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности также сопровождается документальным сопровождением. В зависимости от масштабности вносимых правок, это может быть или отдельный приказ, прилагающийся к основному документу, или новая редакция. Второй вариант актуален в ситуации, когда проводится масштабная реорганизация компании.

Важным моментом, на который нужно обратить внимание при составлении приказа — это обоснование вносимых корректировок. В данной роли может выступать одна из следующих причин:

  • расширение компании, привлечение большего количества сотрудников и увеличение объемов деятельности;
  • реструктуризация отдельного подразделения, службы или правка должностей;
  • мероприятия по перераспределению функциональных обязанностей между вакансиями.

Часто такие коррективы затрагивают не только исправление структуры, но и оформление нового уровня заработной платы.

Образец приказа о введении новой должности

Внесение изменений в штатное расписание — добавление штатной единицы

Многие работодатели задаются вопросом, стоит ли оформлять отдельный акт в том случае, если исправить нужно только количество сотрудников, занятых в указанной должности. В решении данной задачи есть два варианта:

  • если происходит уменьшение количества сотрудников, то такие действия являются сокращением штата и оформляются соответственно;
  • если добавляются новые единицы, то оформляется данная процедура в соответствии с порядком добавления новой должности.

Второй вариант предполагает издание отдельного приказа с соответствующими правками. Составляется он по тому же образцу, что и аналогичный документ.

Изменение штатного расписания в связи с переименованием должности

Приказ о переименовании должности в штатном расписании составляется в том случае, если сотрудник, работающий в данной вакансии был уведомлен и согласен с внесением коррективов. Уведомление как и в случае с окладом, направляется за два месяца до вступления новой редакции в силу.

Важным моментом является необходимость оформления всей документации. Статья 57 ТК РФ предписывает, что наименование занимаемой должности должно быть обязательно указано в трудовом договоре. Соответственно смена названия должна сопровождаться составлением дополнительного соглашения к нему. Также в порядок должны быть приведены внутренние нормативы — личные карточки сотрудников, инструкции, положения.

Скачать образец приказа о переименовании должности

Перевод на другую должность в связи с изменениями штатного расписания

Приказ об изменении должности в штатном расписании может повлечь за собой кадровые перестановки. К примеру создание нового отдела требует перевода части работников на новые вакансии. В данной ситуации процедура оформления будет схожей с переименованием.

Работнику направляется уведомление, в случае его согласия подготавливаются все необходимые документы. Основным является дополнительное соглашение к трудовому договору. Также необходимо внести сведения о переводе в личную карточку сотрудника, а также его трудовую книжку.

www.samso.ru

Переименование должности

Иногда директору требуется переименовать специальность. С этой целью издается приказ об изменении должности в штатном расписании. Часто это нужно для того, чтобы придать названию профессии современное звучание. Например, был «продавец», стал «менеджер». При этом функциональные обязанности сотрудника не меняются.

Если место вакантно, процедура проводится в упрощенном порядке. Если занято — нужно соблюсти ряд требований.

Когда работник согласен

В первую очередь директору следует получить согласие работника, так как меняются существенные условия трудового договора. После получения согласия работодателем подготовливается дополнительное соглашение к контракту и издается приказ о переименовании должности в штатном расписании.

На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании специальности.

Когда сотрудник против

Если трудящийся не соглашается, действуйте согласно ст. 74 ТК РФ.

Приказ об изменении штатного расписания может быть оформлен следующим образом:

скачать

Введение в ШР новой специальности

Если в документ необходимо ввести новую специальность или структурное подразделение, работодателю следует издать приказ о введении должности в штатное расписание.

скачать

Здесь мы разместили пример приказа об изменении штатного расписания в связи с введением в «штатку» новой должности. Утвержденной формы этого распоряжения не существует. Оно составляется в произвольной форме, после чего глава предприятия ставит на нем свою подпись. Стоит отметить важный момент: дата введения должности может не совпадать с датой издания распоряжения. Такая ситуация иногда возникает, если должность вводится позже даты издания.

Какую информацию должен содержать документ?

  • Название вводимой профессии;
  • наименование структурных подразделений организации;
  • количество новых специалистов;
  • размеры оклада.

clubtk.ru

Параметры документа

Основанием для издания внутреннего документа о внедрении перемен, касающихся персонала, являются такие события:

  • упразднение должностей или отделов или возникновение новых, что связано с потребностями компании;
  • реорганизация;
  • изменения размера оплаты труда сотрудникам;
  • сокращение штата;
  • внесение коррективов в названия должностей.

Данный локальный акт инициируется руководством, в значит, и внесение любых дополнений и правок возможно только после подписания приказа. Нововведения, указанные в документе, как правило, связаны с некими изменениями в условиях труда для ряда работников. По этой причине, перед тем, как издать приказ, важно проверить его на соответствие трудовому соглашению.

Кроме того, образец приказа о внесении изменений в штатное расписание, необходимо предоставить для ознакомления всем сотрудникам, которых они касаются. В некоторых случаях, важно соблюдение сроков извещения работников. Примером является сокращение должности или отдела.

Строгой формы составления акта не предусмотрено, каждый руководитель формирует документ произвольно. Каждая организация в праве разработать собственный бланк, для формирования подобных документов. При этом, есть обязательные пункты, в отсутствии которых документ не будет действительным.

Образец приказа

В частности, важно указать наименование документа — «Приказ», обозначить даты подписания и вступления в действие, описание сути внедряемых модификаций (с указанием должностей, размеров окладов и других необходимых данных), подписи всех задействованных и ответственных лиц.

Чаще всего, перемены, внедренные, посредством данного акта, требуют включение определенных правок и другой работы с кадровыми документами. Поэтому, важно чтобы его прочитали и подписали руководители структурных подразделений и другие, задействованные в делопроизводстве лица. Каждый отдельный повод для фиксации изменений, требует отдельного рассмотрения.

Изменение размера оклада

В праве руководителя изменять размер оклада, надбавок и премий, полагаемых сотруднику. Выполнение процедуры требует внесение соответствующих правок, оформленных путем подписания акта. Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов содержит:

  • перечисление позиций, которых затрагивают перемены;
  • размер будущего оклада, надбавок и других составляющих заработной платы;
  • период внесения изменений.

Важно учесть, что подпись работника под таким актом, не становится достаточным основанием для внесения поправок в трудовое соглашение. Как и прочие изменения, данный документ предполагает заключение дополнительного договора. Это относится к каждому сотруднику, которого коснулись перемены.

Рост минимального размера оплаты труда, необходимо отразить во внутренней документации.

Требуемые меры зависят от того, есть ли в трудовых договорах предприятия пункт об индексации зарплат, в зависимости от изменения МРОТ. Наличие такого пункта избавляет руководителя от дополнительного объема работы с документами.

Достаточно будет издать внутренний приказ об изменениях и ознакомить с ним сотрудников. В противном случае, необходимо внесение правок в штатное расписание, для чего нужно составить приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ.

Новые должности или подразделения

Преобразование подобного рода не требует оповещения сотрудников, а значит, вступает в действие непосредственно, после подписания документа. Следующее действие — ознакомить лица, в круг обязанностей которых входит создание должностных инструкций.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание и введение новой должности или структурных подразделений, содержит следующие данные:

  • наименование вводимой должности (подразделения);
  • количество дополнительных штатных единиц;
  • период начала действия документа.

Переименование должности в штатном расписании

Порядок действий по внесению правок, при изменении названия должности, зависит от того, вакантна она или занята. В первом случае, все процессы выполняются в упрощенном режиме. Во втором варианте — требуется проведение расширенной процедуры.

Изменение штатного расписания в связи с переименованием должности осуществляется только после согласования с сотрудников, занимающим ее. Такое требование является частью трудового договора.

После одобрения работником, издается документ, подтверждающий изменения в трудовом соглашении и приказ о модификации штатного расписания.

В случае отказа сотрудника, в случаях, предусмотренных ТК, руководитель имеет право внедрить перемены самостоятельно. Это право регламентируется ст. №74 ТК РФ и предоставляется, при необходимости обоснованных преобразований технологического или организационного характера.

Образец приказа о переименовании должности работника в штатном расписании содержит основания для внедрения нововведений, действующее и новое название, данные сотрудника, подписи участвующих лиц, даты составления документа и начала его действия. После его подписания, работники отдела кадров делают соответствующую запись в трудовую книгу.

Упразднение должности ли сокращение

Принятие такого решения должно осуществляться с соблюдением всех прав работников, учетом особенностей прекращения действия трудовых договоров. В некоторых случаях, с целью максимально безболезненного выполнения задачи и обеспечения объективности, создается специальная комиссия. В ее состав, как правило, входят представители профсоюза, а за неимением такового — опытные кадры.

Приказ о внедрении перемен включает такую информацию:

  • сокращаемые позиции (или отделы);
  • дата начала действия данного распоряжения.

Для вступления документа в силу необходимо соблюдение определенных условий.

Предполагается, что данные преобразования осуществляются в полном соответствии с действующим трудовым законодательством. В порядке, установленном законом, сотрудников нужно уведомить о предстоящем сокращении, предложить другую вакансию в рамках организации (если это возможно), выплатить полагающуюся компенсацию и оформить прекращение трудового соглашения.

Заключение

Правильное оформление модификаций во внутренних актах, а именно — в штатном расписании, обеспечивает грамотное внедрение перемен. Внесение правок в соответствии с нормами и правилами, установленными законом, позволит избежать конфликтных и спорных ситуаций.

vashbiznesplan.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.