Номер больничного листа


Крайне важно уметь проверить подлинность больничного листа, так как нередки случаи, когда сотрудники приносят поддельные документы. Если компания затребует от ФСС возмещения по липовому больничному, деньги ей не вернут. Проверить больничный можно несколькими способами. Вот об этом мы и поговорим.

Вы узнаете:

  • Как проверить больничный на подлинность: визуальные признаки
  • Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
  • Что делать, если обнаружили поддельный больничный

Если больничный лист вызывает у бухгалтера сомнения в его законности, есть различные варианты: как проверить подлинность больничного листа. Самый верный из них, это обратиться в медучреждении, выдавшее лист нетрудоспособности. Но этот способ не всегда работает, так как медучреждения не всегда отвечают на запрос или звонок от работодателей. Тогда идем иным путем.

  • Исследуем лист нетрудоспособности на предмет подлинности самостоятельно;
  • Направляем запрос в ФСС;
  • Делаем проверку онлайн через базу больничных листов.  

А теперь обо всем по порядку.

Как проверить больничный на подлинность: визуальные признаки

При  внимательном исследовании листа по болезни, документ, сфабрикованный при помощи компьютерной техники, достаточно просто разоблачить. Дабы проверить больничный лист на подлинность по визуальным признакам вооружитесь инфракрасной лампой, лупой и аппаратом с ультрафиолетом.

Но прежде чем преступить к детальному осмотру, убедитесь, что листок заполнен безукоризненно. Часто мошенники не знают правил оформления документа, и совершают множественные ошибки. Если ошибок будет действительно много – документ, скорее всего, фальшивка. В частности, обратите внимание:

  1. Адекватное указание медицинской организации, ее адрес;
  2. По всем ли правилам заполнены строки, предназначенные для лечащего врача;
  3. На сколько дней выдан больничный. Если болезнь долгая, должна быть подпись медкомиссии;
  4. Совпадение дат между собой.

Важно! Обратите внимание на печать лечебного учреждения. На ее оттиске должно прочитываться название учреждения. При этом оно должно совпадать с указанным в больничном.

Если проверка на предмет ошибок ничего не дала. Тогда исследуйте листок нетрудоспособности визуально. В таблице и образце мы собрали все объекты, подлежащие осмотру.


как проверить подлинность больничного листа

как проверить подлинность больничного листа

Сайт ФСС: проверка больничного листа по номеру онлайн

Визуально можно определить только кустарную подделку больничных. Но если же мошенники – профессионалы, тут нужны более радикальные действия. Например, проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Делается это через базу больничных листов.

Инструкция проверки больничного по номеру онлайн.

  • Заходим на сайт ФСС;
  • В списке с левой стороны выберите «Информация для работодателей»;
  • Перед вами появится перечень разделов, кликните по «Недействительные бланки листов нетрудоспособности»;
  • Сайт предложит вам воспользоваться базой больничных листов. Сверьте номер сомнительного листка с имеющимися в базе.  

Мы упрощаем вам задачу и предлагаем вам последнюю версию базы больничных листов ФСС

Обращаем ваше внимание! База больничных листов регулярно, но не часто обновляется. 

Хотим отметить, что ФСС г. Челябинска предоставила возможность упрощенной онлайн проверки листов по болезни для работодателей всех регионов России. Если вы пройдите по ссылке


Введете в открывшейся форме номер листка нетрудоспособности, спустя мгновение система оповестит вас о подлинности запрашиваемого документа.

Сервис создан на базе больных листов ФСС РФ и полностью идентичен ей.

Если проверка больничного листа по номеру онлайн в ФСС не поможет вам, а такое тоже возможно. В базу попадают далеко не все мошеннические документы. Разумнее все же написать запрос в ФСС, так вы однозначно избавите себя от проблем в деле возврата пособия по несуществующему листку нетрудоспособности.

как проверить подлинность больничного листа

У этого способа есть только один недостаток – ответ может запоздать.

www.rnk.ru

[04.09.2018]

 

На сайте Фонда социального страхования Российской Федерации в разделе «Скачать программы» размещены обновлённые рекомендации по сдаче Расчётов по форме 4-ФСС в электронном виде с электронной подписью (http://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml)


[17.08.2018]

 

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

[13.09.2017]

 

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполн<>омоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.


я сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

[30.03.2017]

 

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.


В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

[30.09.2016]

 

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[30.09.2016]

 

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.». Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016


[22.09.2016]

 

Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2016 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

[01.04.2016]

 

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №123 от 29 марта 2016 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2016 г.


[01.04.2016]

 

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[09.10.2015]

 

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

[04.09.2015]

 

Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2015 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.


Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

[23.07.2015]

 

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета по Форме-4 ФСС за 2 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 июля 2015 года.

[27.03.2015]

 

Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. № 59 (Зарегистрировано в Минюсте 20.03.2015г.


6505), внесены изменения в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» . Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2015 г. Приказ Фонда №124 от 27 марта 2015 г.

[30.03.2015]

 

Изменение XSD-схемы расчета страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г. Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример: <F4REPORT xmlns="http://fz122.fss.ru" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsd:schemaLocation="http://fz122.fss.ru/doc/f4form_2015.xsd">

[23.01.2015]

 

В связи с проведением профилактических работ в период с 12 по 21 января 2015 года происходили перерывы приема Расчетов Форма-4 ФСС. В случае неполучения квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС, либо квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС с ошибками, просим до 26 января 2015 года (включительно) повторно направить в Фонд Расчет Форма-4 ФСС в электронном виде.

[29.12.2014]

 

Уважаемые страхователи! Обращаем ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2015 года расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма — 4 ФСС) на бумажном носителе представляется в территориальный орган Фонда не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Согласно части 1 статьи 5.1 и пункту 4 части 1 статьи 28 Закона № 212-ФЗ плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях, регулируемых Законом № 212-ФЗ, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Законом № 212-ФЗ.
Страхователи в частности имеют право представлять через уполномоченного представителя расчет по Форме-4 ФСС РФ в территориальный орган Фонда по месту своего учета, в том числе в электронном виде.
Приказ Фонда от 26.12.2014 № 613

[09.01.2014]

 

Вышел приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16 декабря 2013 г. № 590 «Об утверждении Технологии приёма отчёта (расчёта), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ) в электронном виде с применением электронной подписи». Подробнее о порядке сдачи и форматах предоставляемых расчётов можно посмотреть на Шлюзе приёма документов с ЭП.

[30.12.2013]

 

В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

[19.06.2013]

 

Расчёты «Форма 4-ФСС» за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

[24.04.2015]

 

Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета за 1 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 апреля 2015 года.

[18.06.2013]

 

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя за 2-ой квартал 2013 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[20.02.2013]

 

Обновился сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Новый сертификат доступен по адресу: http://www.fss.ru/uc.

[27.06.2012]

 

Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

[27.06.2012]

 

В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые! Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов.

[27.06.2012]

 

В помощь страхователям, которые впервые будут сдавать отчетность в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с электронно-цифровой подписью, а также страхователям, у которых возникли вопросы при использовании Портала Фонда и Шлюза приема расчетов, опубликованы Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

[27.06.2012]

 

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный зарегистрированному пользователю с расширенными правами доступа. Для этого необходимо авторизоваться (ввести имя пользователя и пароль на Портале). Данный сервис позволяет:

  1. Подготовить Расчет «Форма 4-ФСС» и сохранить его в базе данных Портала, при этом обеспечивается перенос переходящих данных из предыдущего периода, вывод подсказок и другой вспомогательной информации.
  2. Выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
  3. Распечатать Расчет страхователя.
  4. Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
  5. Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

[27.06.2012]

 

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный любому посетителю Портала. Данный сервис позволяет:

  1. Ввести расчет страхователя.
  2. Выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
  3. Распечатать расчет страхователя.
  4. Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
  5. Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

[27.06.2012]

 

В качестве альтернативного варианта, для страхователей разработан АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС». Данный АРМ позволяет подготовить, отредактировать данные Расчета «Форма 4-ФСС», проверить их, и выгрузить в формате xml. Отправить подписанный и зашифрованный файл расчёта на шлюз приёма расчёта с ЭЦП. Скачать АРМ «Подготовка расчётов для ФСС».

[27.06.2012]

 

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя за 1-ый квартал 2012 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[27.06.2012]

 

Скачать последнюю версию АРМ для подписи и шифрования Расчета страхователя

portal.fss.ru

Когда необходима проверка работодателем?

Номер больничного листаОпределенного срока для проверки больничного листа работодателем нет. Но чем раньше это он сделает, тем лучше. Ведь если выявится подделка, работодатель обязан будет отвечать за фальшивый лист самостоятельно.

Самым верным способом начать проверку становится сразу после предоставления этого документа работником. Сверяя бланки, можно с легкостью определить подделку визуально.

Процедура проверки

Как проверяют больничный лист на работе? Нужно понимать, что этот документ является бланком строжайшей отчетности. Каждый бланк вносится в специализированную базу данных. Так что купить этот документ на законных основаниях или попросить врача о выдаче практически невозможно.

Есть несколько способов определить подлинность документа:

    Номер больничного листа

  1. Документ издается в виде бланка установленного образца. В 2011 году произошли изменения во внешнем виде и больничный полностью изменился. Раньше бланк был формата А5, теперь он представляет собой А4-й размер. Помимо этого, изменился цвет и форма.

    Любой бланк имеет уникализированный номер, состоящий из 12 цифр, голубо-желтой цветовой гаммы. Все поля заполняются исключительно заглавными буквами черным цветом перьевой или елевой ручки. Как вариант, документ может заполняться на компьютере. Все эти требования нужны для быстрого ввода в электронную базу.

    Кроме этого, лист нетрудоспособности имеет водяной знак и дополнительную цветовую штриховку. На новом листке нетрудоспособности имеется поле, где нужно ввести номер амбулаторной карты, ИНН и СНИЛС. Также на бланке существуют поля, которые обязан заполнять руководитель.

    Подделать все эти пункты сложно, но возможно. Хотя подписать этот документ на работе теперь должен не только бухгалтер, но и руководитель. Если работник предоставляет больничный лист старого образца после 1.06.11 года, то такой документ недействителен.

  2. Лист нетрудоспособности обязан быть выдан и подписан уполномоченным лицом (медицинским сотрудником, ведущим историю болезни).
  3. Номер больничного листа

  4. Работодателю необходимо направить любого специалиста своего подразделения для уточнения этих данных в конкретную поликлинику. Там ему обязаны предоставить базу данных, в которой содержатся сведения о конкретном листке нетрудоспособности.
  5. Необходимо сделать официальный запрос в поликлинику о подтверждении подлинности выданного листа. Документ можно написать так: «Просьба о подтверждении подлинности полученного нами листка нетрудоспособности №…» Обязательно в просьбе должно быть: приложение в виде этого листка, а также подпись руководства и главного бухгалтера.
  6. Выслать обращение к ФСС граждан. Это учреждение регулирует проверку сведений в поликлиниках, больницах и делает запросы на законность их действий по предоставлению листка.
  7. Сделать запрос в собственную службу безопасности, если она имеется. Но, как правило, все уважающие себя фирмы имеют эту структуру. Часто у таких сотрудников есть связь с правоохранительными органами. Те же, в свою очередь, руководствуются всеми сведениями о больницах и поликлиниках, ведущих правомерную деятельность.

Признаки подделки

Номер больничного листаСотрудники уполномоченных органов стараются прослеживать выдачу больничных листов, но просят всех работодателей быть начеку, так как много поликлиник выдают документ без ввода в базу данных. Так давайте разберёмся, как отличить поддельный больничный лист от настоящего?

Это можно сделать просто зная, признаки подделки:

  1. На бланке полностью отсутствует водяной знак с логотипом Фонда РФ.
  2. Отсутствует защита (волокна) нескольких видов: светло-зеленые, синие и розовые.
  3. Ячейка, где врачи должны проставлять даты продления больничного, белого цвета.
  4. Качество бумаги не соответствует установленным нормам.
  5. На документе неправильно проставлено наименование медицинского учреждения и не соответствует данным в реальности.
  6. Присутствие грубых ошибок в больничном листе. Не указан период содержания в лечебном учреждении, инициалы медицинского работника указаны не корректно и такой специалист уже не работает в конкретной организации.
  7. При вводе уникального номера в базу данных лист нетрудоспособности не определяется.
  8. Печати не соответствуют конкретному медицинскому учреждению.

Не лишним будет прочитать статью «Как в больничном листе писать название организации?», для того чтобы бы быть уверенным в корректности заполнения документа и избежать последующих проблем.

Официальный ресурс ФСС

Больничный лист определяет статусное положение рабочего и является основанием для выплаты компенсации. Сотруднику кадров необходимо знать некоторые нюансы по проверке такого документа. На данный момент существует четыре способа определения подлинности, но самым быстрым и легким считается проверка больничного листа на сайте ФСС.

Как проверить больничный лист в ФСС? Все что потребуется от работника — это ввести номер, указанный в «шапке» бланка и нажать «проверить». Если документ отразится- он подлинный. Этот метод действителен, но желательно его проводить в совокупности с другими способами.

Проверка по номеру

Номер больничного листаКак проверить больничный лист на подлинность по номеру в интернете? Любой больничный лист имеет свою уникальную нумерацию.

Он ставится черной краской и обладает собственной защитой. Многим кадровым службам достаточно тактильного воздействия или визуального осмотра для обнаружения подделки.

Такой номер выпуклый и тактильно можно определить каждый символ, указанный на бланке. В подделке он не ощущается и расположен равномерно на листке нетрудоспособности.

По этому номеру можно делать запросы в ФСС сайт, а также в поликлиники и больницы. Но эти способы не ограничиваются только этими двумя. Подлинность часто определяют по реквизитам, указанным на листе.

Возможно вас так же заинтересует статья «Расшифровка больничных листов», из которой вы узнаете о других специальных медицинских обозначениях в бланке строгой отчётности.

Определение подлинности в медицинском учреждении

Руководитель компании, в котором работает человек, предоставивший листок нетрудоспособности, вправе написать в поликлинику официальное обращение, для проверки подлинности больничного листа.

Чтобы составить официальное заявление нужно знать все реквизиты, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

  1. Наименование поликлиники или больницы.
  2. Личные данные работника.
  3. Реквизиты организации с правовой формой.
  4. Дата составления документа.
  5. Другие сведения написавшего запрос.
  6. Личные подписи руководителя.
  7. Печать заявителя.

Далее, пишется запрос: «Прошу вас проверить на подлинность документ №».

Образец запроса в поликлинику, больницу о подлинности больничного листа:
Номер больничного листа

Запрос в ФСС

Как проверить подлинность больничных листов в ФСС? Оформляется запрос в свободной форме с просьбой об экспертизе документа. В запросе обязательны для присутствия следующие данные: номер и дата выдачи, полное наименование организации, ОГРН и адрес медицинского учреждения.

Далее, прилагается оригинал документа и отправляется в фонд. Если ФСС определит фальшь, требуйте письменное уведомление.

Образец заявления в ФСС для подтверждение подлинности больничного листа:
Номер больничного листа

Оформление документа задним числом

Можно ли взять, открыть или выписать больничный лист задним числом? Лист нетрудоспособности выписывается только с того числа, с которого обратился больной к медицинскому сотруднику. Но несмотря на это, некоторые учреждения предлагают купить у них больничный с оформлением листка нетрудоспособности с нужного вам числа.

Как сделать больничный лист задним числом? Для этого можно купить один из видов поддельных листов: готовый больничный и новый бланк. В чем же их различие?

Готовый поддельный лист

Номер больничного листаЭто документ, выданный медицинским учреждением без внесения в базу данных за конкретное денежное вознаграждение. Этот пункт может быть как умышленным, так и не умышленным. Дело в том, что все медицинские учреждения приобретают бланки в специализированной фирме, но человеческий фактор никто не отменял.

Все бланки могут быть незаконно перепроданы, но поликлиника знать об этом не будет. Поэтому в данном случае медицинское учреждение ответственности за поддельные больничные листы не несёт.

Вас так же может заинтересовать статья «Как продлевают больничный?», ведь иногда по прошествии болезни хочется на законном основании отлежаться дома ещё пару дней.

Пустой бланк

Такой больничный лист можно купить и заполнить самому. Данное предложение в интернете не редкость. Многие фирмы предлагают приобрести у них такой бланк и заполнить самостоятельно от лица медицинского учреждения.

Это уловка мошенников, которая направлена на незнающий контингент людей. Такая информация проверяется с легкостью и выявляется фальшивый документ, одним из последствий за поддельный больничный лист является привлечение работника к уголовной ответственности.

Что делать при обнаружении подделки?

Если вы смогли определить поддельный лист, сразу пишите заявление в прокуратуру. Этот больничный стоит отнести на независимую экспертизу и выявить самостоятельно эту фальшь. Далее, прикрепить документ, подтверждающий факт фальшивости листка нетрудоспособности и отправить с заявлением в прокуратуру.

Ответственность за подделку листка нетрудоспособности

Что будет за поддельный больничный лист? Именно такой лист нетрудоспособности может привести вас не только к финансовым потерям, но и к реальному сроку лишения свободы или исправительными работами.

Ответственность сотрудника

Номер больничного листаПрактика показывает, что очень часто сотрудники предоставляют на работу поддельный больничный лист. Но не каждый знает, что за это ему сулит ответственность:

  1. Уголовная — обязательные, исправительные работы; принудительные работы; арест, ограничение свободы.
  2. Материальная — штраф, возмещение ущерба.
  3. Дисциплинарная — замечание, выговор, увольнение.

Ответственность работодателя

За неисполнение проверки бланка строгой отчетности на юридическое лицо может быть наложен штраф до 80 000 рублей. Так же, советуем прочитать статью «Как открыть больничный лист, если не болеешь?», в которой мы расскажем о различных способах взятия отгула при отсутствии болезни.

Заключение

Изобилие предложений на просторах интернета позволяет каждому человеку приобрести больничный лист. Но пока кадровая служба сообща не обращается в средства массовых технологий для привлечения мошенников к уголовной ответственности, так и будут существовать такие ситуации.

moyafirma.com

Функции кодирования

Кодирование применяется с разными целями. Его преимущество заключается в простоте и сокрытии личной информации для непосвященных людей.

Кодирование применяется для таких целей:

  • охранения персональной и медицинской тайны;
  • экономии места на бланках;
  • облегчения выполнения работы кадрового отдела;
  • взаимодействия с медицинскими учреждениями других стран;
  • уменьшения количества ошибок.

Благодаря кодам посторонние лица, не знакомые с кодированием, вряд ли смогут случайно узнать, чем болел человек и почему его не было на работе. 

Согласно правилам заполнения больничного листа, записи в его разные части должны вносить врачи и работодатели. Врачи заполняют одни разделы, а представители организации – другие.

Врач обязан указать следующие данные:

  • сведения о поликлинике и о специалисте, осуществлявшем лечение;
  • информацию о больном;
  • времени его не нетрудоспособности.

Руководство предприятия должно знать такие вещи:

  • сколько нужно заплатить своих средств;
  • какую сумму запросить в ФСС;
  • стаж служащего;
  • среднюю зарплату.

Если писать все полностью, включая диагноз и обстоятельства нетрудоспособности, то понадобится не один лист бумаги.

Кодирование позволяет разместить информацию на листе.

Что касается работы кадровых служб, то им гораздо проще воспринимать двухзначные коды, чем разбираться в тексте, написанном от руки. Дело в том, что, когда врачи принимают много пациентов, они часто пишут неразборчиво.

Взаимодействие с иностранными больницами может быть актуальным, если человек уже болел какой-то болезнью на Родине и этот факт был зафиксирован в больничном листе. Затем он заболел снова или случилось осложнение во время пребывания за рубежом.

Коды болезней универсальны, и иностранный специалист сможет разобраться.

Кроме того, они понижают вероятность ошибки. При небольшом количестве символов она невелика.

Классификация и расшифровка кодов заболевания в больничном листе

В больничных листах используют две классификации — это классификация больничных листов и классификация заболеваний.

Первая применяется постоянно, так как она обозначает причины, по которым работник не был на работе и которые связаны с болезнью.

Она обозначает законные основания для отсутствия, начисления пособий и др.

Коды, входящие в неё, считаются кодами нетрудоспособности. Они проставляются в зависимости от ситуации, которая привела к невозможности исполнения рабочих функций из-за состояния здоровья.

Присвоение кодов основано на обстоятельствах его ухудшения.

Например:

Работник организации «Малиновский клин» Иванов Иван Иванович, будучи дома, переносил мебель. Эта деятельность не была связана с его работой. При переноске он сделал небрежное движение и упал. Затем был доставлен по скорой помощи в больницу, где у него обнаружили перелом ноги и сделали протезирование.

После выписки из медицинского учреждения человек продолжил работать в организации и в его листок нетрудоспособности внесли запись с кодом №6 «Проведение операции по протезированию в стационаре». Если бы он просто получил травму, вследствие которой не мог выполнять свои обязанности, то был бы проставлен код 02.

В данном случае травма произошла вне работы.

Приведем другой пример:

Фирма «Транспорт» занимается перевозкой грузов по заказам. Ей поручили перевозку мебели из старой квартиры на новое место жительства.

Дело было зимой, и при занесении тяжелых шкафов в подъезд нового дома один из грузчиков поскользнулся на скользкой ступеньке. Произошел вывих сустава в ноге. В больничном листе был проставлен код №4 «Происшествие на рабочем месте, приведшее к ухудшению состояния здоровья работника».

Описание всех кодов больничных листов, обозначающих причины, по которым работник считается временно нетрудоспособным, приведены в таблице:

Цифровой код Расшифровка
01 Заболевание. Применяется при нетрудоспособности из-за болезни.
02 Травма.
03 Применяют при карантине.
04 Ставится при несчастном случае на работе или при действии его последствий.
05 Невозможность выполнять обязанности из-за беременности и родов.
06 Проведена операция протезирования в стационарном отделении лечебного учреждения.
07 Эту отметку делают при наличии профессионального заболевания или его осложнении.
08 Данным кодом обозначается долечивание в санаторных условиях.
09 Используется, если работник вынужден ухаживать за больным членом семьи.
10 Ставится в случае отравления и проведения манипуляций.
11 Этим кодом пользуются, если человек болеет социально-значимым заболеванием из специального перечня, принятого Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2004 г. № 715.
12 Ставят, если сотрудник ухаживает за ребенком до 7 лет, страдающим от заболевания из списка Министерства здравоохранения и социального развития РФ, предусмотренного пунктом 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
13 Применяют при уходе за детьми инвалидами.
14 Данный код означает, что больничный лист выписали из-за болезни ребенка, которая связана с поствакцинальным осложнением или новообразованием злокачественного типа. Код нельзя указывать без согласия работника.
15 Если ребенок ВИЧ-инфицирован. Можно указывать только при согласии сотрудника.
17 Указывается при лечении в специализированном учреждении.
18 Код означает, что работник был на санаторно-курортном лечении, связанном с несчастным случаем на производстве.
19 Эти цифры обозначают прохождение лечения в научно-исследовательских учреждениях, изучающих реабилитацию, физиотерапию, курортологию.
20 Ставят, если женщина ушла в дополнительный отпуск по беременности и родам.
21 Обозначает заболевание или травму, которые получены в результате наркотического, алкогольного или токсического опьянения или действий, связанных с ним.

Вторая классификация применяется реже, так как обычно болезнь работника обозначается кодом 01 или 11.

Кодом 11 обозначают, что работник переболел одной из списка социально значимых болезней.

Развитие этих заболеваний человека иногда обусловлено тяжелыми условиями труда. К ним относят гепатит, туберкулез, некоторые психические расстройства.

Однако бывают ситуации, когда диагноз описывается более детально.

Тогда применяют классификатор МКБ-10.

Его коды обозначают диагноз и состоят из 2 частей. В первой части пишут название болезни или другой причины нетрудоспособности. Вторая представляет собой сочетание букв и цифр, дающих более точное представление о ней.

Таким образом, коды заболеваний в больничном листе могут быть или обобщенными, или детализированными. Обобщенные коды 01 и 11 применяются для указания причин невозможности выполнять работу.

Применяются коды и тогда, когда больничный оформлен по поводу ухода за больным членом семьи (в т.ч. детьми).

Особенности такого заполнения представлены на рисунке:

пример

Какие заполняет работодатель?

В основном информацию о кодах предоставляют врачи. Однако коды исчисления и коды подчиненности указывает работодатель.

Под кодами исчисления понимают цифровые обозначения для исчисления страхового стажа. Коды подчиненности присваиваются страховым организациям Фондом социального страхования.

Подробнее про заполнение листка нетрудоспособности можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Заключение

Таким образом, кодирование представляет собой удобное средство подачи информации о причинах ухудшения здоровья работников в больничных листах, которые в свою очередь необходимы для начисления социальных выплат.

С их помощью кадровые службы получают все основные сведения о событиях, повлиявших на здоровье и обусловивших нетрудоспособность человека.



buhdzen.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.