Ненормированный рабочий день в трудовом договоре


Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец оформления такого документа вы найдете ниже — может быть отражен в случае его введения для принимаемых на работу сотрудников. Обязательно внесение сведений о применении ненормированного режима в трудовой договор или законом допускается и альтернативный порядок его введения, вы узнаете, прочитав статью до конца. 

Что представляет собой ненормированный день?

Какой документ требуется при установлении ненормированного дня — доп. соглашение о ненормированном рабочем дне или новый договор?

Компенсации работнику

Содержание образца договора

Что представляет собой ненормированный день?

Под термином «ненормированный день» ТК РФ подразумевается такой режим труда, когда работник может иногда привлекаться к работам во время, выходящее за пределы установленных нормативов, то есть после окончания дня или смены по графику либо до их начала. При этом, говоря о ненормированном дне, многие считают, что при таких условиях труда никакие нормы в отношении продолжительности рабочего времени вообще не действуют, поэтому от работника можно требовать переработок постоянно.


На самом деле это далеко не так: ст. 101 ТК РФ указывает, что данный режим работы может использоваться эпизодически и только по распоряжению руководства в каждом конкретном случае. При этом необходимость работы за пределами нормы должна быть мотивирована конкретной возникшей необходимостью. В качестве подтверждения такой позиции можно рассматривать письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, в котором прямо сказано, что работа сверх установленной нормы не должна носить систематического характера.

При этом нельзя путать ненормированный день со сверхурочными часами. Так, ст. 99 ТК РФ устанавливает жесткое ограничение: не допускается привлекать сотрудника сверхурочно более чем на 4 часа за 2 дня, а общий размер переработок не может превышать 120 часов за календарный год. В отношении же ненормированного дня таких ограничений нет.

Кроме того, для сверхурочных работ установлен четкий размер оплаты ст. 152 ТК РФ:Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

  • не менее 1,5 средней часовой оплаты — за первые 2 часа;
  • не менее 2 — за все последующие.

В отношении же ненормированного дня дополнительной платы за часы переработки не предусмотрено, закон здесь устанавливает другие компенсации.

Какой документ требуется при установлении ненормированного дня — доп. соглашение о ненормированном рабочем дне или новый договор?

Положение о ненормированном дне
Скачать Положение о
ненормированном дне

Прежде всего нужно определить, с помощью какого документа оформляется ненормированный день для работника. Согласно ст. 101 ТК РФ, такой режим работы допустим, если он установлен в следующих документах:

  • коллективном договоре;
  • соглашении;
  • локальном акте, принятом после консультаций с местным профсоюзом или иным представительным органом трудового коллектива.

Однако этими актами устанавливается лишь перечень должностей, по которым на предприятии возможно использование ненормированного дня, условия же работы конкретного сотрудника должны быть закреплены в его трудовом договоре. Должно ли в таком случае условие о ненормированном рабочем дне обязательно включаться в текст самого договора или допустимо отдельно заключить дополнительное соглашение, предусмотренное ст. 72 ТК РФ?


Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 57 ТК РФ. Она устанавливает, какие условия подлежат обязательному включению в договор — и режим времени труда в список этих условий однозначно входит. Однако при этом статья указывает, что если какое-то из этих условий не включено в договор, то он из-за этого своей силы не теряет. В таком случае работник и работодатель могут подписать дополнительный документ, который будет приложением к трудовому договору. В качестве такого документа допускается и дополнительное соглашение. Таким образом, если изначально в трудовой договор не были включены условия о том, что рабочий день сотрудника является ненормированным, не нужно из-за этого переделывать весь договор — достаточно подписать к нему дополнительное соглашение.

Однако при этом необходимо отметить, что если ненормированный день вводится для уже работающего сотрудника по инициативе начальника, то изменение условий работы, согласно ст. 74 ТК РФ, должно быть:

  • мотивировано организационными или технологическими переменами на предприятии;
  • произведено после уведомления сотрудника в письменной форме под подпись не меньше чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Если работник согласен на изменение условий, то подписывается дополнительное соглашение; если же согласия нет, договор может быть расторгнут в установленном порядке.


ВАЖНО! С 1 января 2017 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Этим документом утверждена типовая форма трудового договора, который должен использоваться на микропредприятиях — организациях, где работает по найму не более 15 человек. Если трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается с работником такого предприятия, то условия обязательно должны быть отражены именно в договоре, где для описания режима рабочего времени предусмотрена специальная графа.

Компенсации работнику

Заключая трудовой договор, который предусматривает возможность работы за пределами нормативной продолжительности дня, работодатель может определить в этом документе и дополнительные компенсации работнику за соответствующие условия труда. Однако обязанности выплачивать трудящимся какие-то дополнительные выплаты законом не предусмотрено.

А вот дополнительный отпуск трудовой договор должен предусматривать, причем его продолжительность, согласно ст. 119 ТК РФ, должна быть не меньше 3 календарных дней, добавляемых к обычному отпуску, предусмотренному для этой категории работников. В отношении лиц, занятых на гражданской службе в государственных органах, эта норма дополнительно подтверждается п. 6 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

При этом нужно учитывать следующие моменты:

  1. Право на дополнительные дни отпуска у работника возникает, даже если он в течение года фактически не привлекался к работам за пределами нормативно установленного времени.

  2. Время, отработанное за пределами нормативной продолжительности, должно учитываться работодателем (этого требует ст. 91 ТК РФ). Так как правило о внесении такого времени в табель учета на ненормированный рабочий день не распространяется, оно фиксируется другим способом, например путем составления отдельного журнала.

nsovetnik.ru

Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре?

Трудовое законодательство РФ определяет для работающих граждан четкие границы трудового времени – не более 40 часов за 7 дней. Следовательно, при пятидневной занятости это будет составлять 8 часов в сутки. Но нередко руководители предприятий (организаций, компаний) привлекают своих сотрудников к работе сверхурочно. На сколько это законно? По статье № 101 ТК, наниматель обладает только двумя правомерными способами для того, чтобы оставить на рабочем месте своего сотрудника:

  • привлечь служащего к сверхурочному труду;
  • установить нефиксированный рабочий день.

В первом случае руководитель должен заручиться письменным согласием сотрудника для работы сверх смены. Кроме того, такой труд должен быть оплачен в двойном размере. Да и, согласно статье № 99 ТК России, более 120-ти часов в год привлекать к дополнительному труду наемника запрещено.


Другое дело, если руководитель выбрал второй способ – достаточно прописать в трудовом соглашении пункт о ненормированном графике и можно спокойно привлекать работника к занятости сверх смены (так часто работает трудовой договор водителя). Однако, и здесь не все так просто – в договоре необходимо прописать режим привлечения сотрудника к работе, который наниматель имеет возможность установить сам (к примеру, допускается формулировка «привлекать к труду эпизодически»).

Режим работы в трудовом договоре при ненормированном рабочем дне

Несмотря на то, что при ненормированном графике отсутствуют определенные временные пределы одной смены, в договоре с трудящимся работодатель обязательно должен указать:

  • число смен в рамках одного месяца (недели);
  • количество часов переработки;
  • выходные и отпускные дни.

Кроме того, существуют такие категории граждан, которых по закону привлекать к ненормированной занятости строго запрещено, это:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние;
  • инвалиды;
  • пенсионеры;
  • многодетные родители;
  • лица, обучающиеся по вечернему типу.

При внедрении в производственный график сверхурочных смен работодатель должен издать приказ с перечислением должностей с нефиксированным трудовым распорядком.

Условия ненормированного рабочего дня в трудовом договоре

При составлении списка вакансий, для которых будет установлен ненормированный график, работодатель должен учесть, что в этот список нельзя включать:

  • тружеников, которым по закону необходимо предоставить сокращенную смену (инвалиды, лица, не достигшие 18 лет, труженики, обучающиеся в вузах и так далее);
  • специалистов, с которыми изначально было заключено соглашение о неполном дне.

После того, как данный акт будет составлен, всех тружеников, которые в нем указаны, необходимо ознакомить с его содержанием и заручиться их подписями.

Скачать образец

Далее нанимателю непременно надо зафиксировать условие о неограниченном дне занятости в соответствующем документе – трудовом соглашении со специалистом. Такими образом, по закону использовать сверхурочный порядок можно только с согласия труженика.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец оформления

При заключении договора с неограниченным графиком занятости, в нем следует непременно прописать следующие пункты:

  • время составления акта – число, месяц, год;
  • информация о нанимателе – ФИО, должность;
  • паспортные данные работника – ФИО, номер, серия, дата выдачи документа;
  • основная часть договора должна содержать: сведения о вакансии и месте работы, информацию о том, кому должен подчиняться труженик, присутствует или нет испытательный срок;
  • период действия договора – с какого по какое число, месяц и год;
  • условия выплаты заработной платы;
  • режим труда и отдыха;
  • функции и полномочия работодателя;
  • полномочия и функции наемного работника;
  • социально-страховые гарантии;
  • ответственности сторон;
  • адреса и реквизиты участников, а также их подписи.

Скачать образец

Образец трудового договора с водителем на ненормированный рабочий день

Водители, как никто другой, знакомы с таким рабочим распорядком, как трудовой порядок ненормированного типа. Особенно это касается таксистов, водителей автобусов и дальнобойщиков. При приеме на работу данной категории специалистов договор составляется по тому же принципу, который был описан выше.

Скачать образец

www.samso.ru

Условия работы в режиме ненормированного рабочего дня

В силу ст. 97 РўРљ Р Р¤ работодатель имеет право в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом, привлекать сотрудника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного сотрудника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

  • для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);

  • если сотрудник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).


Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Исходя из этой формулировки, можно выделить следующие обязательные условия работы в режиме ненормированного рабочего времени:

1. Перечень должностей, предполагающих труд в таком режиме, установлен коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

2. Такая работа осуществляется по распоряжению работодателя.

3. Такая работа осуществляется эпизодически.

Кроме того, в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о ненормированном рабочем дне закрепляется в трудовом договоре с работником.

Обратите внимание: если режим ненормированного рабочего времени вводится после заключения трудового договора с работником, его сначала уведомляют об этом не позднее чем за два месяца, затем заключают дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени, а на основании соглашения издают приказ. Такие изменения осуществляются по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо работодателем в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).


Кто может работать в режиме ненормированного времени?

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников.

Для некоторых категорий работников такие перечни утверждены нормативными актами, например:

  • перечень должностей работников ФСС с ненормированным рабочим днем утвержден Приказом ФСС РФ от 22.06.2009 № 146;

  • перечень должностей работников системы Пенсионного фонда с ненормированным рабочим днем – Постановлением Правления ПФ РФ от 01.11.2007 № 274п.

В данные перечни включено довольно много должностей – это и руководящий состав, и специалисты, и обслуживающий персонал.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (далее – Постановление № 884) в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем федеральных государственных учреждений включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности. Конкретный перечень должностей таких работников устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом учреждения. Если эти нормативные акты отсутствуют, работодатель самостоятельно принимает локальный акт и устанавливает перечень должностей с ненормированным рабочим днем по своему усмотрению и с согласия профсоюза.

По поводу должностей, которые могут включаться в перечень, здесь никаких ограничений нет. Что же касается статуса работников, занимающих эти должности, с ним не все просто: устанавливать ненормированный рабочий день можно не всем. Несмотря на то, что специального запрета в Трудовом кодексе нет, есть другие нормы, в частности, регулирующие второй вид работы за пределами нормы рабочего времени – сверхурочный труд. К нему нельзя привлекать:

  • беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);

  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 99 ТК РФ);

  • работников в период ученичества (ст. 203 ТК РФ).

Инвалидов, женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов (попечителей) несовершеннолетних разрешено привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия, ознакомив с их правом отказаться от такой работы (ст. 99, 259 ТК РФ).

Существует мнение, что нельзя устанавливать ненормированный рабочий день сотрудникам, которым установлено сокращенное рабочее время (инвалидам, несовершеннолетним, работающим во вредных и (или) опасных условиях и др.). Такого мнения придерживаются некоторые судьи. В частности, судьи трех инстанций при рассмотрении дела сделали вывод, что работнику-инвалиду, которому установлено сокращенное рабочее время, не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня независимо от согласия или несогласия работника (Кассационное определение Московского городского суда от 23.10.2015 № 4г/2-10554/2015).

При этом нельзя не отметить, что привлекать работников-инвалидов к сверхурочной работе с их письменного согласия трудовое законодательство не запрещает.

Чиновники Минтруда, в свою очередь, отвечая на вопрос об установлении ненормированного рабочего времени трудящимся во вредных и (или) опасных условиях, сказали: поскольку установление сокращенной продолжительности рабочего времени является гарантией для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в случае установления для данной категории работников ненормированного рабочего дня названная гарантия фактически утрачивает свое назначение – сокращение негативного воздействия на человека вредных условий труда. Соответственно, ненормированный рабочий день таким работникам может устанавливаться, только если им при этом не установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Несмотря на вышесказанное, считаем, что поскольку прямого запрета на установление режима ненормированного рабочего времени для сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего времени нет, в некоторых случаях (с письменного согласия сотрудников) ненормированный рабочий день можно установить, в частности, тому же работнику-инвалиду. Возможно, законодатель данный пробел устранит, как устранил его для лиц, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Сейчас ч. 2 ст. 101 ТК РФ четко установлено, что работающим на условиях неполного рабочего времени ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора предусмотрена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Вопрос:

Может ли устанавливаться режим ненормированного рабочего дня совместителям?

Ответ:

Здесь следует отметить мнение некоторых специалистов, основанное на том, что работа по совместительству в силу закона является работой на условиях неполного рабочего времени. Исходя из этого совместитель в силу ч. 2 ст. 101 ТК РФ может работать в режиме ненормированного рабочего времени только в случае, если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя с полным рабочим днем.

Не можем согласиться с данной позицией. По норме ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В дни, ко­гда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Однако работа по совместительству не является работой в режиме неполного рабочего времени.

Поэтому считаем, что поскольку запрета на работу совместителей в режиме ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе нет, установить его можно и таким сотрудникам. А компенсация, пре­дусмотренная за работу в соответствующем режиме, должна им предоставляться в полном объеме, как и основным работникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Порядок работы в режиме ненормированного дня

Напомним, что в силу ст. 101 ТК РФ, если установлен режим ненормированного рабочего дня, сотрудник осуществляет работу за пределами нормального рабочего времени на основании распоряжения работодателя и периодически.

И здесь возникают сразу два вопроса, которые на сегодняшний момент остаются открытыми:

1. В какой форме должно быть издано распоряжение?

2. Что значит «эпизодически»?

Для ответа на первый вопрос обратимся к Трудовому кодексу, в котором часто наравне с названием «приказ» применяется термин «распоряжение». Например, согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись. То есть и под приказом, и под распоряжением понимается письменный акт, издаваемый работодателем в лице руководителя организации.

Однако, в отличие от приказа, распоряжение – при том, что оно также носит характер правового акта, – может иметь как письменную, так и устную форму и издаваться не только руководителем организации, но и руководителями структурных подразделений в пределах их компетенции. По смыслу ч. 1 ст. 101 ТК РФ письменная форма распоряжения не подразумевается, соответственно оно может быть отдано устно. Да и на практике, поскольку письменное согласие работника на каждое привлечение к работе сверх нормальной продолжительности рабочего дня не нужно, проще давать устные распоряжения.

Но отметим: издавая письменные распоряжения, работодатель сможет подтвердить впоследствии, что он не злоупотреблял своим правом и привлекал сотрудников к такой работе периодически, а не постоянно. Кроме того, он сможет, имея на руках письменные доказательства, привлечь работника к дисциплинарной ответственности в случае его отказа от работы сверх нормы.

В любом случае распоряжение, сделанное в устной форме, не влечет нарушения порядка работы в режиме ненормированного рабочего дня.

В отличие от формы распоряжения, второй вопрос имеет принципиальное значение и если будет установлено, что сотрудник перерабатывает постоянно, работодателя могут обязать оплатить такую работу как сверхурочную.

Привлекать работника эпизодически – это значит нерегулярно, не постоянно, время от времени, от случая к случаю. Конечно, особой определенности данная характеристика не вносит. Мало того, не установлено и максимальное количество часов работы сверх нормы. Отсутствие четких ограничений (как при сверхурочной работе) на практике приводит к необоснованному расширению сферы применения ненормированного рабочего времени и в итоге к злоупотреблению работодателями правом.

Обратите внимание: обязанность вести учет часов работы сверх нормы законодательством не установлена (такая работа не относится к сверхурочной). Однако, поскольку ч. 4 ст. 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником, учет переработки лучше вести – в том числе для того, чтобы подтвердить ее эпизодический характер. Только делать это нужно в отдельном журнале, а не в табеле учета рабочего времени, чтобы ее не посчитали сверхурочной.

При режиме ненормированного рабочего дня работники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. И как отмечено в Письме Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, введение такого режима для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.

Компенсация за ненормированную работу

В соответствии со ст. 116 ТК РФ сотруднику, работающему на условиях ненормированного рабочего дня, должен быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Конкретная продолжительность такого отпуска определяется коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска – три календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Обратите внимание: Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены Постановлением № 884 (далее – Правила).

Согласно Правилам продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается внутренним трудовым распорядком учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий. При этом право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков.

Не предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени и для остальных работников (не трудящихся в федеральных государственных учреждениях). На это указано в Письме Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ работник вправе отказаться от использования дополнительного отпуска. В этом случае такой отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

Обратите внимание: дополнительный отпуск предоставляется работнику, даже если переработок не было. В связи с этим, если учет часов переработки работодатель не ведет, на предоставление отпуска это не должно повлиять и нарушением не является.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа

Хотя и ненормированный рабочий день, и сверхурочная работа означают работу сверх установленной нормы, это абсолютно разные понятия. Причем режим ненормированного рабочего времени для работодателей, конечно, выгоднее. Иногда это приводит к тому, что сверхурочная работа формально заменяется режимом ненормированного рабочего дня. Чтобы показать разницу между сверхурочной работой и ненормированным временем, представим таблицу.

Характеристика

Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ)

Сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ)

Кто привлекается к такой работе

Работники, чья должность включена в специальный перечень должностей, который можно установить коллективным договором или локальным нормативным актом.

Исключением по аналогии со сверхурочной работой являются беременные, несовершеннолетние, работники в период ученичества

Любые работники, за исключением льготных категорий (беременных женщин, несовершеннолетних, лиц, проходящих обучение в организации по ученическому договору, и др.).

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья

Оформление привлечения

Локальный нормативный акт, устанавливающий правила привлечения, продолжительность отпуска, перечень должностей работников с ненормированным режимом рабочего дня.

РўСЂСѓРґРѕРІРѕР№ РґРѕРіРѕРІРѕСЂ или дополнительное соглашение с условием о таком режиме и продолжительностью отпуска

Уведомление работодателя о привлечении к сверхурочной работе.

В установленных случаях – согласие работника, в некоторых случаях вместе с согласием профсоюза.

Приказ руководителя о привлечении к работе с указанием количества сверхурочных часов работы

Продолжительность работы

Ограничений по количеству часов переработки нет.

При этом привлекать к режиму работы нужно не регулярно, а лишь при необходимости и эпизодически

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год

Учет отработанных сверх нормы часов

Обязанности вести учет переработки нет, но можно отмечать в отдельном табеле или журнале

Необходимо вести точный учет продолжительности переработки каждого сотрудника, используя в табеле код «С» или «04»

Компенсация за переработку

Дополнительный оплачиваемый отпуск, который не может быть меньше трех календарных дней. Конкретная продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не зависит от того, была переработка или нет.

Отпуск может быть заменен денежной компенсацией по соглашению между работодателем и работником

Оплата сверхурочной работы:

– за первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
– за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты можно установить в коллективном или трудовом договорах либо в локальном нормативном акте. По желанию работника вместо повышенной оплаты сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха

Вопрос:

Можно ли сотрудника с ненормированным рабочим днем привлекать к сверхурочной работе?

Ответ:

Если работодатель понимает, что необходимость работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени возникает чаще, чем эпизодически, можно привлекать сотрудника к сверхурочной работе. Несмотря на то, что на практике такое совмещение встречается редко, никакого запрета Трудовым кодексом не установлено. Только делать это следует в разные дни.

Не находят ничего противозаконного в подобном решении и судьи (Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 16.10.2012 по делу № 33-3284-2012).

* * *

Подводя итог, еще раз отметим отличительные признаки режима ненормированного рабочего дня:

1. Такой режим устанавливается только работникам, включенным в перечень должностей, определенный коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

2. Условие о режиме ненормированного рабочего времени и продолжительность дополнительного отпуска должны быть установлены трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

3. К такой работе работник привлекается в случае необходимости и эпизодически.

Кроме этого, помните, что нельзя не предоставлять дополнительный отпуск, если переработок не было, предоставлять отпуск меньше трех календарных дней и устанавливать ненормированный день при неполном рабочем дне.

Также работодателю следует учитывать, что привлечение работника регулярно и систематически к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени может быть признано сверхурочной работой, но уже в судебном порядке. И тогда работнику оставят дополнительный отпуск и обяжут работодателя оплатить работу сверх нормы как сверхурочную.

Во избежание споров лучше закрепить в локальном акте положение о том, в каких случаях привлечение к дополнительной работе считается эпизодическим в рамках ненормированного рабочего дня. Если же переработка становится постоянной, сотрудника можно привлекать к сверхурочной работе с его согласия.

www.audit-it.ru

Нормативная база

Законодательные основания регулирования ненормированного графика прописаны в ТК РФ. В ст. 101 указывается особый режим трудового дня, в соответствии с которым сотрудники компании могут привлекаться к выработке лишних часов.

Эти условия имеют эпизодический характер, однако, в кодексе не прописываются общие часы переработки.

Аспекты ненормативного графика заключаются в том, что дополнительные часы не оплачиваются.

В ст. 119 ТК РФ прописано, что работодатель должен предоставлять отпуск от трех дней лицам, имеющим ненормированный трудовой день.

В чем отличие от сверхурочной работы?

Руководители организации больше заинтересованы в оформлении ненормированного режима работы, чем в оплате сверхурочных.

Многие сотрудники не знают особенностей отличия одного вида работы от другого.

В таблице прописаны условия оформления ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы:

Отличия Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа
Сроки и период выполнения работ с указанными ограничениями Эпизодический, никаких ограничений не предполагается За год не больше 120 часов и 4 часа за 2 дня подряд.
Выплата компенсаций Оформляется в виде отпускных дней Оплачивается или компенсируется отгулами
Согласие сотрудников Не нужно Необходимо
Указание условий в договоре Обязательно Нет необходимости

В каких случаях допускается заключение такого договора?

Существует ряд документов, что регулируют и устанавливают аспекты оформления ненормированного рабочего дня в организации:

  • Перечень должностей. В этом документе обозначаются должности, для которых возможно установление режима ненормированного рабочего дня. Перечень утверждается коллективным трудовым договором или другим нормативным актом организации с учетом мнения представительного органа компании. Если в организации нет органа, представляющего интересы работников, перечень утверждается работодателем. Кроме того, соответствующие перечни могут быть закреплены законодательно в отраслевых документах.
  • Правила внутреннего распорядка. Положения о ненормированности трудового дня могут быть закреплены и в данном документе как в качестве приложения к нему, так и в определенных его пунктах.
  • Положение о режиме ненормированного рабочего дня. В документе назначаются условия оформления, перечень должностей, список компенсаций, а также ограничения.

Пример положений перечня должностей:

Перечень-должностей.jpg

Образец правил внутреннего трудового распорядка:

Правила внутреннего распорядка

Пример положения о ненормированном рабочем дне:

Положение о ненормированном рабочем дне (бланк)

Условия ненормированного графика также должны прописываться в трудовом договоре в рамках ст. 57 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Какие категории работников могут быть привлечены?

Организацией в неизменном порядке должен быть составлен список должностей и сотрудников, что могут привлекаться к выполнению ненормированного графика.

Начальнику необходимо знать обо всех запретах и ограничениях относительно внесения в список определенных лиц, что обусловлено в рамках ст. 97, 99, 101 ТК: нельзя предписывать подобный график работы лицам, которых по законодательным нормам запрещается привлекать к работе.

Данные аспекты предписываются:

  • беременным женщинам (ст. 259 ТК);
  • сотрудникам на время обучения (ст. 203 ТК);
  • несовершеннолетним сотрудникам компании (ст. 99 ТК);
  • лицам с категорией инвалидности;
  • женщинам, которые имеют детей до 3 лет;
  • отцам, что воспитывают детей без матери;
  • лицам, которые являются опекунами несовершеннолетних (возможно привлечение к ненормативным часам работы, с обязательным медицинским разрешением), что указано в ст. 99 ТК.

Установить работнику трудовой день с ненормированной продолжительностью нельзя, если в организации нет перечня таких должностей, или же должность сотрудника в нем не обозначена.

Как оформить договор?

Аспекты договоренности должны быть прописаны в контракте с сотрудником, что является обязательным при подобном виде работ.

Все правовые нюансы прописаны в ст.57 ТК.

Неотъемлемым условием оформления является добавление пункта о ненормированном графике в контракт.

В документе обязательно прописываются отпускные дни и количество смен или часов отработки.

Форма договора практически не отличается от стандартного образца, только в документе добавляется пункт о ненормированных часах выработки (в нашем примере — пункт 4.1.3):

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем

Если уже работающего сотрудника планируется перевести на подобную форму работы, то необходимо заключить дополнительное соглашение:

Дополнительное-соглашение.jpg
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Другими важными аспектами трудового договора с ненормированным рабочим днем являются моменты оформления отработанных часов, которые оплачиваются отпускными днями.

Длительность отпускных дней в случае переработанных часов определяется документами компании.

Минимальное количество отпускных дней должно составлять три дня, однако, максимальные сроки не прописаны в ТК.

Особенности составления

Особенности оформления и составления договора включают не только внесение пункта о ненормированном рабочем дне, но и оформление ряда документов.

Общая процедура составления документации имеет такой порядок:

  • Ознакомление работника компании с актами, в которых указывается список должностей. В документе должны указываться условия компенсации и количество отпускных дней. Ознакомить сотрудника необходимо при приеме на работу или при внесении изменений в данный список, что обусловлено ч.2 ст. 22 ТК.
  • Если в документ нужно внести изменения об условиях труда, то нужно оформить допсоглашение. В документе указываются условия графика работы, а также количество отпускных дней.
  • Издание приказа о переводе сотрудника или изменениях условий труда.
  • Внесение соответствующих изменений в личное дело. 
  • Отметка в трудовой книжке (при необходимости). Так, если сотрудник компании переводится на другую должность с ненормированным рабочим днем, то в трудовой книге важно указать причину, но условия перевода прописываться не должны. Все аспекты подобного графика работы указываются в трудовом договоре.

kadriruem.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.