Награждение благодарственным письмом

Для мотивации сотрудников в организации применяется довольно много вариантов, как материального, так и не материального характера. Конечно наиболее приятной и важной похвалой будет материальная, получаемая в виде премий, но не менее важно отмечать заслуги отличившегося сотрудника в виде благодарственного письма или вручения ему почетной грамоты особенно перед всем коллективом. Это мотивирует и подстегивает к работе как данного сотрудника, так и других. Данная мера поощрения является инициативой руководства, при этом согласие профсоюзного органа не требуется.

Порядок применения морального поощрения

Награждение благодарственным письмомОсновополагающим документом, определяющим определение критериев оценки работы сотрудников, а также способов награждения по результатам их работы являются локально разработанные в организации локальные акты.


Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».

В данных актах может быть определены условия или обстоятельства, при наступлении которых у работодателя наступает обязанность (право) по применению поощрительных мер.

Это могут быть какие-то плановые коэффициенты, рассчитанные на квартал, месяц или же длительность, и верность компании и т.д. В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма.

Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка. На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

  • Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
  • Трудовой стаж в компании.
  • Участие в жизни коллектива и другие моменты.

Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров. Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более.

Далее кадровая служба издает приказ о поощрении сотрудников по форме Т-11, после чего его должен завизировать директор. Бланк самой грамоты можно приобрести в специальном магазине, так как их для красоты печатают в типографии. При необходимости можно найти бланк в интернете и распечатать его на цветном принтере, но первый вариант будет более предпочтителен.


Вручение почетной грамоты или благодарственных писем производится в торжественной обстановке при наличии всего коллектива организации. Довольно часто вручение почетных грамот сопровождается также и материальным вознаграждением, размер которого может быть определен вышеуказанными нормативными актами по организации оплаты труда в организации.

Как правильно составить ходатайство на работника

Награждение благодарственным письмом

  • Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
  • Указывается назначение документа.
  • Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
  • Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
  • К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
  • Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

Образец ходатайства на награждение

Награждение благодарственным письмомСкачать шаблон ходатайства в формате Word.Награждение благодарственным письмом

Награждение благодарственным письмомСкачать образец ходатайства о награждении сотрудника.

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).


Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой


Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

kleotur.info

Что такое грамота

Грамота вручается за достижения в определенном виде деятельности. Текст грамоты, как правило, сухой и сжатый. В тексте указываются конкретные достижения в том или ином виде деятельности, то есть грамота фиксирует факт достижений.

Для грамоты используются стандартные бланки типографской обработки формата А4. На бланках иногда присутствует клише, остается только вписать имя и фамилию награждаемого, а также наименование выдающего органа. Иногда используется бланк-заготовка, и основной текст вносится собственными силами.

Что такое благодарственное письмо


Благодарственное письмо имеет более широкий спектр использования и может быть выдано не только за конкретные заслуги, но и просто за ответственное отношение к тому или иному событию. Наиболее распространенная сфера использования благодарственных писем – благодарность родителям школьников.

Стиль текста благодарственного письма не ограничен строгими рамками, и от органа, выдающего благодарственное письмо, зависит, насколько теплыми будут слова, обращенные к поощряемому лицу. Для благодарственных писем также используются готовые бланки формата А4.

В чем принципиальное различие

Принципиальное отличие грамоты от благодарственного письма заключается в смысловом содержании – фиксирование факта в одном случае, и выражение признательности в другом.

Что касается материального сопровождения, этот вопрос решается на местном уровне, чаще всего на муниципальном или региональном.

Возможность материального сопровождения прописывается в Положении и принимается в соответствии с законодательством. При этом возможна дифференциация грамоты и благодарственного письма, так как грамота чаще всего дается за конкретные заслуги, нередко выражаемые в конкретных цифрах.

В любом случае, сведения о грамотах и других поощрениях вносятся в соответствующие разделы трудовой книжки и дают основания для поощрения владельца по результатам трудовой деятельности за определенный период.

www.kakprosto.ru

Термины грамота и благодарственное письмо


Грамота представляет собой поощрительный документ, написанный в деловом стиле, которым награждают в основном сотрудника за достижение успешных результатов в какой-либо сфере деятельности. Грамота может вручаться коллективу фирмы или учреждения за достижение отличных экономических показателей. Различают почетные и похвальные грамоты. В области международных отношений под грамотой понимают оформленный официально акт, свидетельствующий об установлении правовых отношений или заключении межнациональных договоренностей. Грамота, в понимании акта, устанавливает какие-либо привилегии, полномочия или утверждает права на что-то. Слово грамота впервые упомянуто в Византии. Так называли послания, указы, иные деловые письменные бумаги. На Руси термин стал использоваться с X столетия, главным образом в значении акта, частного или официального письма.

Грамота

Понятие грамота, как мера поощрения, приобрело особую значимость в СССР. Хорошая успеваемость в учебных заведениях, достижения в спорте, творчестве, успехи в трудовой деятельности обязательно сопровождались вручением всевозможных грамот. В наши дни этот термин уже не имеет такого широкого применения, но до сих пор является отличным стимулом к профессиональному и личностному росту.


Грамоты

С появлением эпистолярного жанра возникает понятие благодарственное письмо. В современном понимании благодарственное письмо – оформленный на фирменном бланке предприятия полноценный официальный документ, содержащий слова благодарности за оказанную услугу, выполненную работу или выражающий искреннюю признательность за сотрудничество. Выступает в виде поощрения за качественное выполнение поставленных задач, совершение достойного поступка, проявленную ответственность, совершенствование профессиональных навыков. Письмо благодарности составляется в свободной форме и имеет эмоционально окрашенное содержание.

Пример благодарственного письма

Степень официальности письма зависит от социального статуса получателя. Чаще всего направляется от имени руководства компании, главы исполнительного или законодательного органа в адрес организации, должностного или гражданского лица. Поводом для написания благодарственного письмо может стать: длительный срок службы на занимаемой должности, личные достижения, проявление активности в жизни коллектива, быстрый рост карьеры, выражение благодарности за поздравление или приглашение на какое-либо мероприятие, за хорошее воспитание ребенка (для родителей).


Вручение благодарственного письма

В чем схожесть грамоты и благодарственного письма?

Несмотря на то что благодарственное письмо отличается от грамоты, оба понятия имеют определенные сходства:

  • Как благодарственное письмо, так и грамота, являются официальными письменными бумагами;
  • Оформляются на фирменном бланке организации или компании;
  • По форме выступают в качестве письменного признания чьих-либо заслуг;
  • Оба документа являются односторонними и не подразумевают обмен информацией;
  • Грамотой или благодарственным письмом могут быть отмечены как физические лица, так и группа лиц, например, отдел компании или целая организация.

Даже при наличии схожих характеристик, по сути, это две абсолютно разные деловые бумаги.

Грамота и благодарственное письмо

Отличие благодарственного письма от грамоты

Между грамотой и благотворительным письмом существуют явные различия:

Грамота выдается в честь достижения каких-либо фактически зафиксированных результатов, например:

  • За победу в соревнованиях.
  • Успешное изучение отдельных предметов.
  • Хорошую успеваемость.
  • Добросовестный труд.
  • Высокий профессионализм.
  • Отличные показатели в воспитании учащихся.

Благодарственное письмо выражает признательность за совершение каких-либо действий или оказание услуг. Поводом для благодарности может быть:

  • Подготовка участников к конкурсу.
  • Участие в мероприятии.
  • Ответственный подход к работе.
  • Добросовестное исполнение контракта.
  • Плодотворное сотрудничество.
  • Безвозмездное предоставление чего-либо.
  • Оказание помощи или содействия.
  • Внесение личного вклада.
  • Отличное воспитание ребенка.

Другие отличия:

  1. Грамота, выступающая в роли акта, определяет права, утверждает полномочия и привилегии. Благодарственное письмо такими свойствами не обладает.
  2. Бланки для грамот обычно довольно сдержанные, со скромным обрамлением, не содержат лишних украшений. На них может изображаться логотип компании или эмблема. Письма благодарственные оформляются в более ярком дизайне, часто с добавлением красочных печатных изображений.
  3. Содержание грамоты сдержанное и официальное, без эмоциональной окраски. Текст немногословный. В бланк вписывается минимум информации об адресате, без указания информации о личных его качествах. Стиль благодарственного письма менее официальный, более развернутый, передающий возвышенные эмоции. Слова в тексте душевные и теплые. Текст излагается в произвольной форме. В благодарственном письме часто описываются положительные черты и заслуги человека, которому оно предназначается, или перечисляются преимущества учреждения.
  4. В отличие от грамоты благодарственное письмо имеет больший диапазон использования.
  5. По значимости грамота весомее, чем благодарственное письмо, но получать и тот и другой поощрительный документ одинаково приятно.

Обе деловые бумаги занимают значимую позицию среди способов стимулирования трудовой деятельности. При устройстве на работу наличие награждений грамотами и поощрений благодарственными письмами рассматривается работодателями как предпочтительное преимущество для получения вакансии.

vchemraznica.ru

(Решение Челябинской городской Думы от 19.02.2013 № 40/27 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте, Благодарственном письме, Поздравительном адресе, Поздравительной телеграмме Челябинской городской Думы»

Решение Челябинской городской Думы от 24.03.2015 № 7/34  «О внесении изменений в решение Челябинской городской Думы от 19.02.2013 № 40/27 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте, Благодарственном письме, Поздравительном адресе, Поздравительной телеграмме Челябинской городской Думы»»

Решение Челябинской городской Думы от 25.08.2015 № 12/34  «О внесении изменений в решение Челябинской городской Думы от 19.02.2013 № 40/27 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте, Благодарственном письме, Поздравительном адресе, Поздравительной телеграмме Челябинской городской Думы»

Решение Челябинской городской Думы от 26.04.2016 № 20/31  «О внесении изменений в решение Челябинской городской Думы от 19.02.2013 № 40/27 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте, Благодарственном письме, Поздравительном адресе, Поздравительной телеграмме Челябинской городской Думы»

Решение Челябинской городской Думы от 25.04.2017 № 30/38  «О внесении изменений в решение Челябинской городской Думы от 19.02.2013 № 40/27 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте, Благодарственном письме, Поздравительном адресе, Поздравительной телеграмме Челябинской городской Думы»)


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Положение о Почетной грамоте, Благодарственном письме, Поздравительном адресе, Поздравительной телеграмме Челябинской городской Думы (далее – настоящее Положение) определяет порядок награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом Челябинской городской Думы и порядок вручения Поздравительного адреса и Поздравительной телеграммы Челябинской городской Думы.

Почетная грамота Челябинской городской Думы (далее – Почетная грамота), Благодарственное письмо Челябинской городской Думы (далее – Благодарственное письмо) учреждены для поощрения граждан, организаций, общественных объединений.

Почетной грамотой, Благодарственным письмом (соответственно приложения 1, 2 к настоящему Положению) могут быть награждены:

1) граждане Российской Федерации – за значительные успехи и заслуги в общественной, служебной, трудовой и иных общественно значимых сферах деятельности на территории города Челябинска, а также в связи с юбилейными и знаменательными датами при наличии указанных успехов, заслуг.

Почетной грамотой и Благодарственным письмом за особые заслуги перед городом Челябинском могут быть награждены граждане других государств, являющиеся налогоплательщиками налога на доходы физических лиц;

2) организации (независимо от организационно-правовых форм), осуществляющие свою деятельность на территории города Челябинска – за высокие производственно-экономические показатели, вклад в развитие отраслей и инфраструктуры города Челябинска, а также оказавшие влияние на развитие города Челябинска;

3) общественные объединения — за активное участие в общественной, социально-экономической и политической жизни города Челябинска.

2. Поздравительный адрес Челябинской городской Думы и Поздравительная телеграмма Челябинской городской Думы (далее — Поздравительный адрес, Поздравительная телеграмма) учреждаются для поздравления лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, в связи с их юбилейными, знаменательными датами и другими значимыми для города Челябинска событиями.

3. Юбилейными датами для граждан считаются 50 лет и далее — каждые 5 лет, для организаций — 20 лет и далее — каждые 5 лет, для общественных объединений граждан — 5 лет и далее — каждые 5 лет.

Знаменательными датами для граждан, организаций, общественных объединений считаются государственные, профессиональные и иные праздники, установленные правовыми актами.

4. Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом граждан осуществляется с выплатой единовременного денежного вознаграждения.

Денежные вознаграждения для премирования граждан, награжденных Почетной грамотой, Благодарственным письмом, предусматриваются в годовой смете расходов Челябинской городской Думы на очередной финансовый год. Размер единовременного денежного вознаграждения при его фактической выплате гражданину, награжденному Почетной грамотой, после исчисления и удержания налогов и сборов в соответствии с законодательством Российской Федерации составляет 5000,00 (Пять тысяч) рублей.

Размер единовременного денежного вознаграждения при его фактической выплате гражданину, награжденному Благодарственным письмом, после исчисления и удержания налогов и сборов в соответствии с законодательством Российской Федерации составляет 2500,00 (Две тысячи пятьсот) рублей.

Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом граждан без выплаты единовременного денежного вознаграждения не допускается, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законодательством.

Организациям и общественным объединениям денежное вознаграждение не выплачивается.

5. С письмом, содержащим предложение о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом (далее – письмо с предложением о награждении) лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, могут выступать: Председатель Челябинской городской Думы, Первый заместитель Председателя Челябинской городской Думы, заместители Председателя Челябинской городской Думы, депутаты Челябинской городской Думы; Глава города Челябинска, Первые заместители Главы города Челябинска, заместители Главы города Челябинска; Председатель Контрольно-счетной палаты города Челябинска; Председатель Избирательной комиссии города Челябинска; руководители органов государственной власти, находящихся на территории города Челябинска; главы внутригородских районов в составе города Челябинска, председатели советов депутатов внутригородских районов в составе города Челябинска; руководители организаций, общественных объединений, председатели органов территориального общественного самоуправления, находящихся на территории города Челябинска.

6. Представление к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом (далее – представление к награждению), характеристика гражданина и информация о деятельности организации, общественного объединения подписываются:

1) при представлении к награждению граждан – руководителем организации, общественного объединения, председателем органа территориального общественного самоуправления, в которых осуществляет деятельность представляемое к награждению лицо;

2) при представлении к награждению должностного лица местного самоуправления города Челябинска, должностного лица местного самоуправления внутригородского района в составе города Челябинска, должностного лица органа государственной власти Челябинской области – вышестоящим должностным лицом; при отсутствии вышестоящего должностного лица – Главой города Челябинска либо Председателем Челябинской городской Думы, а в случае их отсутствия – лицами, определенными в соответствии с муниципальными правовыми актами города Челябинска;

3) при представлении к награждению руководителя организации, общественного объединения — вышестоящим руководителем организации, общественного объединения; при отсутствии вышестоящих руководителей – главой внутригородского района в составе города Челябинска, на территории которого находится организация, общественное объединение, или председателем совета депутатов внутригородского района в составе города Челябинска, на территории которого находится организация, общественное объединение;

4) при представлении к награждению председателя органа территориального общественного самоуправления – главой внутригородского района в составе города Челябинска, на территории которого осуществляется территориальное общественное самоуправление, или председателем совета депутатов внутригородского района в составе города Челябинска, на территории которого осуществляется территориальное общественное самоуправление;

5) при представлении к награждению организаций, общественных объединений – руководителем организации, общественного объединения;

6) при представлении к награждению неработающих, в том числе временно, граждан – лицами, выступившими с предложением о награждении, перечень которых определен в пункте 5 настоящего Положения.

Письмо с предложением о награждении, представление к награждению и характеристика гражданина не могут быть подписаны лицом, представляемым к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом, или его заместителем (заместителями).

7. Представление к награждению во всех случаях согласовывается депутатом Челябинской городской Думы, избранным из состава представительного органа соответствующего внутригородского района в составе города Челябинска.

Если инициатором награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом (далее – награждение) выступают должностные лица местного самоуправления города Челябинска, должностные лица местного самоуправления внутригородских районов в составе города Челябинска, должностные лица органов государственной власти Челябинской области, находящихся на территории города Челябинска, то представление к награждению подлежит согласованию, либо отклонению Председателем Челябинской городской Думы.

8. Пакет документов о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом (далее — пакет документов) вносится в Челябинскую городскую Думу не позднее чем за 30 календарных дней до даты заседания Президиума Челябинской городской Думы и должен содержать:

1) для граждан:

— письмо с предложением о награждении на имя Председателя Челябинской городской Думы, оформленное на бланке с фирменным наименованием инициатора награждения (при наличии такого бланка), с указанием фамилии, имени, отчества оснований награждения (пункт 1 настоящего Положения) лица, представляемого к награждению, к которому прилагаются:

— представление к награждению (соответственно приложения 3, 4 к настоящему Положению);

— характеристика гражданина, заверенная печатью организации, в которой он осуществляет свою деятельность, с указанием оснований его награждения (пункт 1 настоящего Положения) и выводом, обосновывающим награждение;

— копия паспорта (вторая и третья страницы, а также страница, содержащая сведения о последнем месте регистрации по месту жительства или по месту пребывания);

— копии листов трудовой книжки (при ее наличии), подтверждающих последнее место работы и занимаемую должность;

— копия идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

— копия документа, подтверждающего специальное звание;

— согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных (приложение 7 к настоящему Положению).

Представляемое к награждению лицо, деятельность которого связана с невозможностью представления отдельных персональных данных, представляет документы в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) для организаций, общественных объединений:

— письмо с предложением о награждении на имя Председателя Челябинской городской Думы, оформленное на бланке с фирменным наименованием инициатора награждения (при наличии такого бланка), с указанием наименования организации, общественного объединения и оснований награждения (пункт 1 настоящего Положения), к которому прилагаются:

— представление к награждению (соответственно приложения 5, 6 к настоящему Положению);

— информация о деятельности организации, общественного объединения, заверенная печатью организации, общественного объединения, с указанием оснований награждения (пункт 1 настоящего Положения) и выводом, обосновывающим награждение;

— копия документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (при наличии статуса юридического лица);

— справка об отсутствии задолженности по платежам в бюджет города Челябинска;

— справка, подтверждающая дату основания организации, общественного объединения, в случае награждения в связи с юбилейной датой со дня их основания.

9. Граждане, организации, общественные объединения, награжденные Почетной грамотой, Благодарственным письмом, вносятся в реестры награжденных Челябинской городской Думой и могут представляться к награждению повторно не ранее, чем через 5 лет после предыдущего награждения.

 

II. ПОРЯДОК НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ,

БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ

 

10. Управление документационного и материально-технического обеспечения Челябинской городской Думы предварительно рассматривает внесенный в Челябинскую городскую Думу пакет документов на полноту комплектности и соответствия представленных документов настоящему Положению.

Пакет документов, представленный в Челябинскую городскую Думу с нарушением установленного порядка и сроков внесения, не рассматривается.

11. На основании резолюции Председателя Челябинской городской Думы профильный отдел Челябинской городской Думы готовит проект решения Президиума Челябинской городской Думы о награждении и распоряжение Председателя Челябинской городской Думы о премировании. Проект решения Президиума Челябинской городской Думы согласовывается с Первым заместителем Председателя Челябинской городской Думы и начальником Правового управления Челябинской городской Думы. Проект распоряжения Председателя Челябинской городской Думы о премировании согласовывается в порядке, установленном муниципальным правовым актом города Челябинска.

12. Проект решения о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом направляется в Президиум Челябинской городской Думы для рассмотрения в соответствии с Регламентом Челябинской городской Думы.

13. Управление документационного и материально-технического обеспечения Челябинской городской Думы осуществляет регистрацию решений Президиума Челябинской городской Думы и оформление Почетных грамот, Благодарственных писем, а также ведет реестр награжденных Почетной грамотой и Благодарственным письмом Челябинской городской Думы.

14. Вручение Почетных грамот, Благодарственных писем производится в торжественной обстановке Председателем Челябинской городской Думы либо по его поручению депутатами Челябинской городской Думы или иными лицами.

15. Управление документационного и материально-технического обеспечения Челябинской городской Думы направляет награжденным лицам заверенную копию решения Президиума Челябинской городской Думы о награждении для внесения записи в трудовую книжку работника в порядке, установленном федеральным законодательством.

 

III. ПОРЯДОК ВРУЧЕНИЯ ПОЗДРАВИТЕЛЬНОГО АДРЕСА

И ПОЗДРАВИТЕЛЬНОЙ ТЕЛЕГРАММЫ

 

16. Вручение Поздравительного адреса производится Председателем Челябинской городской Думы либо по его поручению депутатами Челябинской городской Думы или иными лицами.

17. Поздравительная телеграмма направляется адресату Управлением документационного и материально-технического обеспечения Челябинской городской Думы с использованием технических средств связи.



 

www.chelduma.ru

Награждение благодарственным письмом

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ

КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

25.02.20105-118

О Почетной грамоте и

Благодарственном письме

департамента образования

Кировской области

В целях поощрения талантливых работников системы образования Кировской области, внесших значительный вклад в развитие и совершенствование системы образования области и получивших широкое общественное признание, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Почетную грамоту департамента образования Кировской области и Благодарственное письмо департамента образования Кировской области.

2. Утвердить Положение о Почетной грамоте департамента образования Кировской области. Прилагается.

3. Утвердить Положение о Благодарственном письме департамента образования Кировской области. Прилагается.

4. Утвердить форму ходатайства о награждении Почетной грамотой департамента образования Кировской области (Благодарственным письмом департамента образования Кировской области). Прилагается.

5. Создать комиссию по представлению к награждению государственными и ведомственными наградами, Почетной грамотой и Благодарственным письмом департамента образования Кировской области, утвердить ее состав. Прилагается.

6. Признать утратившими силу приказы департамента образования Кировской области:

6.1. От 06.04.2005 № 5-208 «О Почетной грамоте департамента образования Кировской области».

6.2. От 07.07.2005 № 5-478 «О внесении изменений в Положение «О Почетной грамоте департамента образования Кировской области».

6.3. От 02.10.2006 № 5-758 «О внесении изменений в Положение о Почетной грамоте департамента образования Кировской области и состав Комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой департамента образования Кировской области».

7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Глава департамента А.М.Чурин

УТВЕРЖДЕНО

приказом департамента

образования Кировской

области

от 25.02.2010 № 5-118

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ

ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящее Положение о Почетной грамоте департамента образования Кировской области (далее – Положение) устанавливает условия и порядок представления к награждению Почётной грамотой департамента образования Кировской области (далее – Почётная грамота).

2. Почётной грамотой награждаются работники системы образования области за:

 значительные успехи в обучении и воспитании подрастающего поколения;

 значительные успехи в организации и совершенствовании образовательного процесса;

 большую и плодотворную работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации специалистов и научно-методических кадров;

 внедрение в образовательный и воспитательный процессы новых технологий, форм и методов организации и проведения занятий, контроля знаний, обеспечения единства обучения и воспитания;

 значительные успехи в организации и совершенствовании работы по дополнительному образованию детей и подростков, формирование интеллектуального, культурного и нравственного развития личности;

 значительные успехи в организации финансово-хозяйственной деятельности, развитие и укрепление материально-технической базы учреждения (организации);

 разработку учебно-методической литературы, наглядных пособий, приборов и оборудования;

 достижения в научных исследованиях по актуальным проблемам образования;

 значительные успехи в практической подготовке студентов, аспирантов, обучающихся и воспитанников, в развитии их творческой активности;

 значительный личный вклад в развитие теории и практики управления в сфере образования;

 значительный личный вклад в практическую подготовку квалифицированных специалистов;

 значительный вклад в развитие и совершенствование системы образования.

3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой (далее – ходатайство) по форме, утвержденной приказом департамента образования Кировской области (далее – департамент), возбуждается коллегиальным органом образовательного учреждения (организации), органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, органом исполнительной власти области по месту основной работы представляемого к награждению. Выдвижение кандидатов для награждения Почетной грамотой в течение календарного года составляет соотношение 1:50 от числа работников образовательного учреждения. Образовательное учреждение с численностью работников менее 50 человек вправе выдвинуть 1 кандидата в течение календарного года.

4. Ходатайство по каждой кандидатуре направляется в вышестоящую организацию по подчиненности учреждения (организации) с последующим представлением в департамент, подписывается руководителем учреждения (организации). Представление на работника подписывается руководителем учреждения (организации), председателем коллегиального органа и заверяется печатью. В случае представления к награждению руководителя образовательного учреждения (организации) ходатайство подписывается заместителем руководителя, представление – заместителем руководителя, председателем коллегиального органа и заверяется печатью.

В представлении работника должны быть отражены его конкретные заслуги, достижения и успехи в развитии и совершенствовании системы образования области, раскрывающие существо и степень указанных заслуг в образовательной, воспитательной и научно-методической сферах деятельности. При награждении руководителей, заместителей руководителя, главных бухгалтеров необходимо отразить информацию по проведенным проверкам финансово-экономической деятельности учреждения (организации) за последние три года.

5. Ходатайство представляется не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты награждения.

6. Отдел юридической и кадровой работы проводит предварительную экспертизу поступивших документов и вправе вернуть документы без вынесения на комиссию по представлению к награждению государственными и ведомственными наградами, Почетной грамотой и Благодарственным письмом департамента образования Кировской области (далее – комиссия) в случае несоответствия представленных документов настоящему Положению, в том числе при несоблюдении сроков подачи документов.

7. Заседания комиссии проводятся в первую среду текущего месяца.

8. При положительном решении вопроса комиссией отдел юридической и кадровой работы в течение пяти рабочих дней готовит приказ о награждении Почетной грамотой и передает в отдел информации и делопроизводства для оформления Почетных грамот. Почетная грамота подписывается главой департамента, а в период его отсутствия – заместителем.

9. В случае отрицательного решения вопроса комиссией отдел юридической и кадровой работы в течение пяти рабочих дней письменно сообщает мотивы отказа и возвращает представленные материалы ходатайствующей стороне.

10. Почетная грамота оформляется в течение 14 рабочих дней со дня заседания комиссии.

11. Вручение Почетной грамоты производится на основании приказа департамента в торжественной обстановке главой департамента или его заместителем. По их поручению Почетную грамоту могут вручить: начальники управлений, отделов, специалисты департамента, руководители органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений (организаций). Сведения о награждении Почетной грамотой вносятся в трудовую книжку награжденного.

12. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее, чем через пять лет после предыдущего награждения.

______________

УТВЕРЖДЕНО

приказом департамента

образования Кировской

области

от 25.02.2010 № 5-118

ПОЛОЖЕНИЕ О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ

ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящее Положение о Благодарственном письме департамента образования Кировской области (далее – Положение) устанавливает условия и порядок представления к награждению Благодарственным письмом департамента образования Кировской области (далее – Благодарственное письмо).

2. Благодарственным письмом награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане за осуществление конкретных значимых для области дел в сфере воспитания и образования подрастающего поколения и многолетний добросовестный труд.

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом (далее – ходатайство) по форме, утвержденной приказом департамента образования Кировской области (далее – департамент), возбуждается коллегиальным органом образовательного учреждения (организации) по месту основной работы представляемого к награждению, органом местного самоуправления муниципального образования области, органом исполнительной власти области. Выдвижение кандидатов для награждения Благодарственным письмом в течение календарного года составляет соотношение 1:25 от числа работников образовательного учреждения. Образовательное учреждение с численностью работников менее 25 человек вправе выдвинуть 1 кандидата в течение календарного года.

4. Ходатайство по каждой кандидатуре направляется в вышестоящую организацию по подчиненности учреждения (организации) с последующим представлением в департамент, подписывается руководителем учреждения (организации). Представление на работника подписывается руководителем учреждения (организации), председателем коллегиального органа и заверяется печатью. В случае представления к награждению руководителя образовательного учреждения (организации) ходатайство подписывается заместителем руководителя, представление – заместителем руководителя, председателем коллегиального органа и заверяется печатью.

В представлении работника должны быть отражены его конкретные значимые для области дела.

5. Ходатайство представляется не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты награждения.

6. Отдел юридической и кадровой работы проводит предварительную экспертизу поступивших документов и вправе вернуть документы без вынесения на комиссию по представлению к награждению государственными и ведомственными наградами, Почетной грамотой и Благодарственным письмом департамента образования Кировской области (далее – комиссия) в случае несоответствия представленных документов настоящему Положению, в том числе при несоблюдении сроков подачи документов.

7. Заседания комиссии проводятся в первую среду текущего месяца.

8. При положительном решении вопроса комиссией отдел юридической и кадровой работы в течение пяти рабочих дней готовит приказ о награждении Благодарственным письмом и передает в отдел информации и делопроизводства для оформления Благодарственных писем. Благодарственное письмо подписывается главой департамента, а в период его отсутствия – заместителем.

9. В случае отрицательного решения вопроса комиссией отдел юридической и кадровой работы в течение пяти рабочих дней письменно сообщает мотивы отказа и возвращает представленные материалы ходатайствующей стороне.

10. Благодарственное письмо оформляется в течение 14 рабочих дней со дня заседания комиссии.

11. Вручение Благодарственного письма производится на основании приказа департамента в торжественной обстановке главой департамента или его заместителем. По их поручению Благодарственное письмо могут вручить: начальники управлений, отделов, специалисты департамента, руководители органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений (организаций). Сведения о награждении Почетной грамотой вносятся в трудовую книжку награжденного.

______________

УТВЕРЖДЕН

приказом департамента

образования Кировской

области

от 25.02.2010 № 5-118

СОСТАВ КОМИССИИ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ К НАГРАЖДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И ВЕДОМСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ, ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ И БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ИЗМАЙЛОВ

Александр Михайлович

– заместитель главы департамента, председатель комиссии

ЯМШАНОВА

Ольга Борисовна

– начальник отдела юридической и кадровой работы, заместитель председателя комиссии

КОРЕПОВА

Светлана Юрьевна

– главный специалист-эксперт отдела юридической и кадровой работы, секретарь комиссии

Члены комиссии:

ГЕРАСИМОВА

Ольга Николаевна

– начальник отдела профессионального образования

ЗОЛОТОВА

Людмила Евгеньевна

– начальник отдела дошкольного, общего и дополнительного образования

СЫСУЕВА

Ирина Всеволодовна

– начальник отдела специального образования и социальной защиты детей и подростков

ЮДИНЦЕВ

Валерий Викторович

– начальник отдела управления финансами

______________

УТВЕРЖДЕНА

приказом департамента

образования Кировской

области

от 25.02.2010 № 5-118

Форма

Бланк образовательного

учреждения (организации),

органа местного самоуправления,

осуществляющего управление

в сфере образования

(или угловой штамп)

Главе департамента образования

Кировской области

А.М.Чурину

О награждении

ХОДАТАЙСТВО

Просим наградить Почетной грамотой департамента образования Кировской области (Благодарственным письмом департамента образования Кировской области)

(Ф.И.О., должность, место работы, стаж, категория)

(краткая формулировка заслуг)

Численность работников образовательного учреждения (организации) ______

Приложение: 1. Представление на __ л. в 1 экз.

2. Ходатайство органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, о представлении кандидата к награждению (для муниципальных образовательных учреждений).

Руководитель образовательного

учреждения (организации),

органа местного самоуправления,

осуществляющего управление в сфере

образования ___________________

подпись

Приложение к ходатайству

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

2. Дата рождения ______________________________________________________________

3. Должность, место работы_____________________________________________________

(наименование организации в соответствии с учредительными документами)

4. Образование _______________________________________________________________

(специальность по диплому, наименование учебного заведения, год окончания)

5. Ученая степень, ученое звание _________________________________________________

6. Квалификационная категория, дата присвоения___________________________________

7. Стаж работы в сфере образования

Стаж работы в данном коллективе

8. Государственные и ведомственные награды, даты награждений _____________________

9. Дата последнего награждения Почетной грамотой департамента образования Кировской области (Благодарственным письмом департамента образования Кировской области) _____________________________________________________________________________

10. Мотивы выдвижения – заслуги и результаты деятельности на уровне области _____________________________________________________________________________

11. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к вручению

Кандидатура _____________________________________________________ рекомендована

(коллегиальным органом организации, дата обсуждения, номер протокола)

Руководитель образовательного

учреждения (организации),

органа местного самоуправления,

осуществляющего управление в сфере

образования

Председатель коллегиального органа

(подпись)

(подпись)

(фамилия и инициалы)

(фамилия и инициалы)

М.П.

«

»

г.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель главы администрации

муниципального образования, курирующий данное направление *

(подпись)

(фамилия и инициалы)

*для работников органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования.

______________

gigabaza.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.