Начисляется ли отпуск во время больничного


Начисляется ли отпуск во время больничного

Случаются ситуации, когда подчиненный берет больничный во время отпуска. И в силу правовых норм пособие по больничному листу начисляют в обычном порядке. Но так как различные расчетные дни накладываются друг на друга, есть некоторые нюансы больничного в отпуске, которые необходимо учитывать. Что говорит об этом Трудовой кодекс РФ? Можно ли продлить отпуск при наступлении заболевания? Давайте разбираться.

Перенос и продление отдыха

Итак, выясним, как продлевается отпуск в связи с больничным. Все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. У бухгалтера на этот счет есть строгие инструкции, предполагающие несколько вариантов. Многое зависит от решения самого сотрудника. По закону продление отпуска в связи с больничным за 2018 год происходит на основании листка о недомогании, в котором указаны даты, входящие в уже оформленный отпуск сотрудника. Данное положение закреплено в статье 124 Трудового кодекса. Также см. «Если работник заболел во время отпуска: как действовать».


По просьбе руководства или личным соображениям работник может оформить в связи с больничным перенос отпуска. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Сделать любое из этих действий достаточно просто: сотрудник ставит руководство в известность, сдает больничный лист и может продолжать отдых столько дней, сколько болел по документам. То есть – продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически.

Перенос отпуска придется согласовать с начальством. При этом бухгалтерия делает перерасчет отпускных при больничном во время отпуска в 2018 году. Или же все остается, как есть: эти дни станут как бы резервом работника. Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет».

По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода. Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных.

Действия бухгалтера

Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий.

Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими. При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется. Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель.


Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок. Это значит, что образовавшиеся выпавшие дни изначального отдыха переходят на любой другой период. Оставшиеся дни отпуска можно оставить в виде отгулов, или сделать перерасчет за фактически отгулянное время отпуска.

На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.

Пару слов о том, как оплачивается больничный лист в отпуске. Так, излишне выданную сумму удерживают из других начислений. Как правило, из оплаты труда. При этом варианте работник, когда решит взять дни неотгулянного отпуска, снова получит отпускные. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2018 году».

Расчет

Вот основное, относительно того, как рассчитать больничный лист в период отпуска. Расчет и начисление сумм по больничному листу, который случился в период отпуска, никак не меняется. Сам же больничный в расчет отпускных не входит. Это указано в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Имейте в виду: оплату больничного во время отпуска начисляют с учетом уже выданных отпускных.
Также по вопросу пособия по болезни рекомендуем прочитать статью «Пособия с 1 июля 2016 года: как изменились размеры».

Уход за членом семьи


Оформление в отпуске больничного по уходу за ребенком не является основанием для его оплаты. Так говорит закон. Перенос отпуска на соответствующее количество дней по такому больничному листу во время очередного отпуска в 2018 году, как и продление, делают только при согласии на это руководства. По закону работодатель делать этого не обязан.

Обычно в небольших фирмах ни перенос, ни продление в таких ситуациях не практикуют. А на больших предприятиях данная возможность может быть прописана и закреплена на уровне общих кадровых документов организации.

Болезнь во время отпуска за свой счет

При оформлении оплаты больничного листа во время отпуска за свой счет действует особое правило. Наложение отпуска за свой счет и больничного как бы аннулирует оплату последнего. Но те дни болезни, которые приходятся на период уже после оформленного отпуска, оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу с такого отдыха.

Таким образом, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивают и никак не учитывают в табеле.

Особые случаи оформления листка

Оформление больничного листа во время отпуска с последующим увольнением не может заставить нанимателя перенести или продлить дни отдыха. То же самое касается ученических отпусков и т. п. Исключительным случаем для продления отдыха из-за больничного является отпуск по беременности и родам, когда последние были тяжелыми. По ТК РФ, больничный во время отпуска декретного характера продлевает его.


Отпуск, оформленный согласно расписанию отпусков – ежегодный, можно гулять дольше из-за больничного, взятого работником. Причем формально предоставление больничного листа после дополнительно отгулянного времени и без предупреждения – не является тяжелым нарушением. Однако если работник в отпуске ушел на больничный, желательно сообщить нанимателю о своем отсутствии сверх заранее спланированного времени. Тогда сам больничный листок можно спокойно принести при выходе на работу.

При пересчете дней, которые получаются при продлении отпуска, следует учитывать, что праздничные и выходные дни в период больничного его не продлевают (ст. 120 ТК РФ).

buhguru.com

Законодательное регулирование

Так, часть 1 регламентирует действия работодателя, если его сотрудник в этот период времени заболел или выполнял государственные обязанности. Отпускные при этом не меняются, а временная нетрудоспособность оплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Варианты и порядок оформления листка нетрудоспособности


Работник, которого болезнь настигла во время отдыха, вправе принести лист нетрудоспособности и обратиться к работодателю за продлением очередного отпуска. Если человек трудоустроен сразу в нескольких местах, то оповещать нужно как основного, так и дополнительного работодателя (больничный лист нужно брать на каждое место работы отдельно).

Правила оформления больничного листа во время очередного отпускаПеред работодателем, получившим лист временной нетрудоспособности, встает 2 варианта возможного развития:

  • Продлить отпуск на то количество дней, сколько продолжалась болезнь.
  • Перенести эти дни на другой более подходящий период (для этого требуется согласие сотрудника).

В случае реализации первого варианта, от работника не требуются дополнительные действия, а второй путь обязательно сопровождается написанием личного заявления на имя директора предприятия.

Временная нетрудоспособность, возникшая в то время, когда работник взял ежегодный обязательный отпуск, подлежит оплате в том же порядке, как если бы человек прилежно исполнял свои трудовые обязанности.

О начале болезни сотрудник может сообщить в телефонном режиме, а вот больничный необходимо принести максимум в течение дня, следующего за его закрытием, особенно, в случае окончания отпуска.


Например, если работник должен был выйти на работу 12 апреля, но во время отпуска болел 4 дня, то приступить к труду он должен не ранее 16 числа месяца.

Оформление приказа о продлении отпуска не является обязательным требованием, так как наличие больничного листа – это достаточное основание.

Соответствующие изменения претерпевает и табель – отметку «отпуск» заменяет «больничный».

Возможно не только продление отпуска, но и его перенос в следующих случаях:

  1. Болезнь наступила уже после того, как человек начал отдыхать.
  2. Сотрудник заболел перед началом отпуска.

Перенесенное количество дней должно полностью соответствовать продолжительности больничного листа. Дни, на которые возможно перенести отпуск, можно определить совместно с руководителем организации.

Продление отпуска из-за больничногоЧто делать, если работник не желает продлевать отпуск и приступает к своим обязанностям не использовав дни, положенные за больничный? Тогда можно применить часть 2 ст. 125 ТК РФ и позволить работнику воспользоваться неиспользованным периодом в другое удобное для него время (например, соединив их со следующим периодом отдыха).

В общем, действия работодателя следующие: корректировка графика отпусков, с учетом перенесенных неиспользованных дней больничного листа и желания его сотрудника.

Изменение срока отпуска должны сопровождать такие бумаги, как личное заявление работника и соответствующий приказ по учреждению. Кстати, если основанием открытия больничного явилась болезнь ребенка, то в продлении отпуска нет никакой необходимости.

Порядок оплаты


Наступление болезни во время отпуска предполагает несколько вариантов оплаты:

  1. Увеличение продолжительности отпуска, вписавшееся в месяц его оформления, не требует пересчета.
  2. Если отпуск увеличился, но продление не совпало с месяцем начисления, то бухгалтер обязан пересчитать денежную выплату.

Правила оплаты больничного во время отпускаСумму, которая положена за лист нетрудоспособности, очень просто рассчитать:

  1. Страховой стаж менее 5 лет предполагает 60% оплату, зависящую от среднего заработка сотрудника. Плательщик – Фонд Социального Страхования.
  2. Стаж от 5 до 8 лет – 80%.
  3. А если человек трудится официально уже более 8 лет, то его больничный лист подлежит полной оплате.

Для расчета средней заработной платы берется общий доход работника в течение последних 24 месяцев (учитываются все надбавки, премии и поощрения). Кроме того существует несколько граничных норм – оплата больничного листа не должна быть меньше минимального размера оплаты труда и больше, чем предельный годовой заработок в России.

В каких случаях вправе отказать в оплате такого больничного

Оформить лист нетрудоспособности может лицо, имеющее на это право в соответствии со ст. 183 Трудового Кодекса РФ.

В общих положениях закреплено, что таковым может стать:


  • Отказ в оплате больничного во время отпускаофициально трудоустроенный гражданин РФ;
  • государственный или муниципальный служащий;
  • юрист, нотариус, адвокат и индивидуальный предприниматель;
  • фермерское, дачное, садоводческое и прочее товарищество;
  • сотрудник  – совместитель, предоставивший заполненные врачом листы нетрудоспособности с разными регистрационными номерами в необходимом количестве.

Кто не может получать выплаты по больничному листу:

  • граждан РФ, основанием трудоустройства которого служит гражданско-правовой, а не трудовой договор;
  • безработный;
  • лицо, располагающие нелегальным или фальсифицированным листом нетрудоспособности (поддельная подпись, старая форма и т.д.);
  • сотрудник, представивший работодателю неверно заполненный больничный лист с ошибками, которые допустил медицинский работник.

Существует несколько законных оснований для неполной оплаты больничного листа:

  1. Нарушение пациентом врачебных предписаний.
  2. Срыв очередного посещения доктора без уважительной причины и предварительного предупреждения.
  3. Травма была получена в результате того, что работник находился в алкогольном или наркотическом опьянении.

Бухгалтер не должен заниматься просроченными больничными листами.

К таковым, в соответствии с № 213-ФЗ от 24.06.2009 г. относятся документы, подтверждающие нетрудоспособность, сдача которых не была осуществлена в течение 6 месяцев с момента:

  1. Возобновления трудовой деятельности.
  2. Полного восстановления здоровья.
  3. Оформления инвалидности.
  4. Прекращения ухода за больным родственником, членом семьи.
  5. Окончания отпуска по беременности и родам.
  6. Достижения ребенком 1,5 лет.

Отказ оплачивать больничный лист может быть связан с получением работником увечья или заболевания в результате того, что он совершил какое-либо уголовное преступление, либо, если ущерб собственному здоровью был нанесен преднамеренно.

Правила оформления

Несколько особенностей предусмотрено в отношении листка нетрудоспособности, связанного с уходом за ребенком во время отпуска работника.

Так, если официально трудоустроенная женщина оформила больничный, находясь в отпуске по беременности и родам, то она не может рассчитывать ни на дополнительную выплату, ни на продление периода. Просто одновременная оплата 2-х пособий невозможна, так как не соответствует ни одному варианту, описанному в ст. 127 ТК РФ.

Правила оформления больничного листа во время отпускаНо, как известно, безвыходных ситуаций не бывает:


  1. Пишется заявление об окончании отпуска. При этом открытие больничного листа должно совпадать с этой датой.
  2. Оформить отпуск по уходу за ребенком разрешается бабушке или другому ближайшему родственнику.
  3. Как только лист нетрудоспособности закончился, сотрудница вновь возвращается в отпуск по уходу.

Это вполне легальный порядок действий, не нарушающий действующее законодательство.

Особенности в различных ситуациях

Оплата больничного листа зависит от сопутствующих обстоятельств: нахождения в очередном ежегодном отпуске, декретном, по уходу за ребенком, за больным родственником, без содержания или учебном.

Законодательство Российской Федерации предусматривает продление или перенос очередного оплачиваемого отпуска в случае наступления болезни самого работника. Выплаты по больничному при этом производятся на общих основаниях.

Больничный лист во время декретного отпускаКомпенсация не осуществляется, если наступили следующие обстоятельства:

  1. Лист нетрудоспособности был оформлен в течение учебного отпуска (сессии).
  2. Ухода требовал ребенок или другой больной родственник в течение очередного оплачиваемого отпуска.
  3. Оформление отпуска без сохранения заработной платы и одновременная временная нетрудоспособность предполагают занесение всех дней бесплатного отдыха в табель рабочего времени. При этом период больничного никак не отразится на продолжительности очередного отпуска. Прерывание или перенос в данном случае не предусмотрены законодательством, но оформление документа о невозможности выполнения должностных обязанностей является целесообразным (отметка в табеле позволит продолжить лечение, если отпуск без сохранения заработной платы закончится до момента закрытия больничного).
  4. Нахождение в отпуске по беременности и родам.

Кроме того работнику не начисляется временная нетрудоспособность, если на это время он был освобожден от работы с полностью или частично сохраненной заработной платой или без нее. То есть, административный отпуск не предусматривает оплату больничного листа.

О правилах оформления больничного во время отпуска рассказано в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Влияние больничного на среднюю заработную плату

Для оформления листа временной нетрудоспособности гражданин должен посетить доктора в поликлинике или другом медицинском учреждении. После осмотра врач выписывает больничный и на время лечения гражданин может спокойно отдыхать. После выздоровления работник может приступать к своим трудовым обязанностям, а после сдачи листка ему будет выплачено пособие.

Прежде чем разбираться в том, входит больничный лист в отпускные или нет, необходимо понять, как документ о временной нетрудоспособности влияет на среднюю заработную плату сотрудника.

Стоит сразу же отметить, что при расчете размера пособия берется только тот заработок, с которого работодатель делал страховые отчисления. Это означает, что отпускные выплаты и прочие компенсации никаким образом не влияют на средний заработок работника.

Расчет на примере

Входит ли сумма больничного в расчет отпускных? На этот вопрос ответ один — нет, так как с пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия не делает никаких страховых взносов.

Кроме этого, есть еще несколько оснований, почему листок нетрудоспособности не влияет на размер отпускных:

  • во время открытого больничного листа работник отсутствовал на своем месте;
  • при расчете отпускных выплат используются только рабочие дни, а когда человек болеет, дни нельзя считать рабочими.

входит ли в расчет отпускных больничный лист

Расчет средней зарплаты для оплаты больничных можно разобрать на простом примере. В сентябре работник ушел на больничный на 2 недели.

  1. Сперва необходимо выяснить количество смен в месяце. В сентябре их 30.
  2. После этого нужно коэффициент 29,3 поделить на 30.
  3. Потом получившееся число необходимо умножить на 16 (30 — 14). Получится 15,63 дней.

Следовательно при расчете отпускных выплат сотруднику за сентябрь будет учитываться только 15,63 дней.

Выплаты, применяемые в вычислениях

Главным фактором, по которому и выполняется расчет отпускных выплат, является средняя заработная плата за прошлый год. Кроме этого, расчетчику необходимо определить количество отработанных смен сотрудником.

Входит ли больничный лист в расчет отпускных? Нет, не входит, но при расчете важно страховой стаж человека, который состоит из:

  • фактически отработанных дней;
  • дни, когда работник официально занимал должность, хоть и отсутствовал на рабочем месте;
  • дни отпуска за свой счет, но не более 14 в год;
  • дни простоя по вине руководства предприятия.

входит ли сумма больничного в расчет отпускных

В итоге в среднюю заработную плату для оплаты отпускных дней нужно включать:

  • всю зарплату сотрудника;
  • все выплачиваемые ему коэффициенты;
  • любые надбавки и доплаты;
  • все премии, которые учтены в действующем трудовом договоре с сотрудником.

Правильный расчет отпускных выплат

А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные? Входит ли в расчет отпускных больничные листы?

Существует определенный алгоритм расчета выплат.

  1. Для начала определяется средняя зарплата работника (отпускные учитывать нельзя).
  2. После этого нужно подсчитать количество рабочих дней в данном периоде.
  3. Далее определяется средняя стоимость 1 рабочего дня. Для этого среднюю зарплату за год делят на количество отработанных дней.
  4. После этого среднюю стоимость 1 дня умножают на количество дней в отпуске, например, на 14.

Стоит также помнить о том, что при расчете необходимо не учитывать не только прочие отпускные выплаты, но и праздничные дни, которые установлены на государственном уровне.

входят ли больничные дни расчет отпускных

Расчет отпускных на примере

Итак, уже было выяснено, входят ли больничные дни расчет отпускных. Теперь пора разобрать ситуацию на примере.

Сотрудник компании пошел в отпуск на 28 календарных дней. Период — с 18 июля по 14 июня. Для расчета бухгалтеру необходимо взять период с 1 июля прошлого года по 30 июня нынешнего года.

За время выбранного периода сотрудник был 1 раз на больничном с 14 по 23 января (10 дней). Также была командировка продолжительностью 5 дней (с 21 марта по 25 марта). Эти периоды нужно исключить из расчета.

В январе заработная плата сотрудника составляла 17250 рублей, в марте — 22216 рублей, а в прочие периоды — 28750 рублей.

Теперь можно приступать к определению размера отпускных выплат:

  • Сперва определяется заработная плата человека за весь период: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 рублей.
  • Далее нужно определить среднее количество дней в периоде. За полные 10 месяцев можно использовать коэффициент 29,3, а март и январь нужно посчитать. Январь: (31 — 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Март: (31 — 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
  • Теперь можно посчитать количество дней за весь год: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
  • Далее бухгалтер вычисляет среднюю стоимость 1 дня: 326966 / 337,4 = 969,08.
  • И в заключение необходимо получившееся число умножить на количество дней, в течение которых будет длиться отпуск сотрудника: 969,08 * 28 = 27134,24.

Это значит, что работнику будет перечислено за ежегодный отпуск 27134,24 рублей.

входит ли больничный лист в расчет отпускных

Повышение заработной платы до отпуска или во время его

Бывает и так, что руководство повышает оклад сотрудникам, но некоторые из них скоро уходят в отпуск или уже находятся в нем. Как быть в данной ситуации?

  1. Если оклад увеличился в выбранный бухгалтером период, тогда всю среднюю заработную плату необходимо умножить на коэффициент, который считается так: новый оклад / старый оклад.
  2. Если оклад повысился после выбранного периода, но сотрудник еще не ушел в отпуск, тогда следует применять тот же коэффициент.
  3. Если оклады были увеличены во время отпуска работника, то в следующем периоде необходимо сделать перерасчет и перечислить ему потерянную сумму.

Входит ли больничный в расчет отпускных при повышении заработной платы? В данном случае никаких изменений в алгоритме расчета нет. Считать необходимо как и обычно, но с применением повышающего коэффициента.

Больничный лист во время отпуска

Иногда случаются и такие ситуации, когда человек ушел на свой заслуженный отдых и заболел. Как быть в такой ситуации и входит ли больничный в расчет отпускных?

больничный лист входит в отпускные или нет

На самом деле в оформлении листа нетрудоспособности никаких ограничений нет. Человек может спокойно лечиться, а после договориться с работодателем, как и когда он будет тратить неиспользованные дни отпуска. Есть несколько вариантов решения:

  • просто продлить свой отдых ровно на столько дней, на сколько был оформлен больничный лист;
  • выйти на работу вовремя, а потом потратить неиспользованный период в любое другое время.

В первом случае отпуск продлевается автоматически и никаких бумаг дополнительно писать не нужно. Во втором случае необходимо оформить приказ на оставшуюся часть дней, когда сотрудник надумает ее потратить.

Стоит отметить, что если работник решил сделать перенос своего отпуска на другой период, то он в обязательном порядке должен написать заявление, в котором будет указана причина и дата выхода на работу. Также к приказу потом кадровик должен приложить и копию больничного листа, которая подтверждает факт того, что во время отдыха сотрудник действительно лечился.

Оформление листа нетрудоспособности во время отпуска

Если сотрудник во время отдыха действительно заболел и рассчитывает на продление своего отпуска, ему необходимо оформить официальный лист временной нетрудоспособности. Взять его можно в местной поликлинике или в другом медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию.

Входит ли больничный в расчет отпускных? Тут ответ очевиден — больничный оплачивается отдельно, а отпускные — отдельно.

расчет средней зарплаты для оплаты больничных

После закрытия документа его необходимо предоставить в кадровую службу или в бухгалтерию по месту работы.

Стоит отметить, что больничный лист никаким образом не может повлиять на размер выплаченных отпускных выплат. Нужно помнить о том, что при расчете средней стоимости одного рабочего дня все подобные периоды должны исключаться, поэтому всевозможные перерасчеты являются незаконными. Более того, больничный лист был выдан после расчетного периода, поэтому должен учитываться при взятии следующего отпуска.

businessman.ru

Уведомление работодателя о болезни

Если временная нетрудоспособность наступает во время отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск работника (ст. 124 ТК РФ). Работник, в свою очередь, должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности),

Уведомлять работодателя о болезни во время отпуска работник не обязан (Определение Верховный суда от 04.10.2013 N 69-КГ13-4). Однако, во избежание недоразумений, все же рекомендуется заблаговременно предупредить об этом работодателя.

Продление или перенос отпуска

Действующее трудовое законодательство допускает перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ). Дата, на которую переносится отпуск определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

В случае временной нетрудоспособности работника во время отпуска, он может быть, как продлен, так и перенесен.

Судебная практика по данному вопросу очень противоречива. Одни суда считаю, что отпуск должен быть продлен автоматически, другие – что продление отпуска должно быть согласовано с работодателем.

Если работник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска переносится на другой срок.

Документы, оформляемые при переносе или продление отпуска

Перенос отпуска Продление отпуска
  • Получение заявление от работника;
  • Издание приказа о переносе отпуска;
  • Корректировка графика отпусков и личной карточки.
  • Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
  • Корректировка графика отпусков и личной карточки.

 

Случаи, когда отпуск не переносится и не продлевается

Законодательством предусмотрена два исключения при которых отпуск не переносится и не продлевается:

  • Больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи;
  • Отпуск с последующим увольнением.

Больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.

Лист нетрудоспособности не должен выдаваться работнику если он связан заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы (п.40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Если работник автоматически продлил себе отпуск по указанной причине и не вышел на работу, то данное действие может быть расценено как прогул. В данном случае работодатель имеет полное право применить к работнику дисциплинарное взыскание (в том числе увольнение).

Отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть представлены ему с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Все расчеты с работником должны быть произведены до его ухода в отпуск. Помимо этого, должны быть оформлены все необходимые документы, которые выдаются работнику при увольнении (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Т.к. трудовые отношения работника и работодателя фактически прекращаются, то продление отпуска при болезни работника не производится.

info-personal.ru

Нормы закона

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок компенсации периодов нетрудоспособности всех категорий тружеников, является Федеральный закон №255, в соответствии с которым вышеуказанные лица при отчислении страховых взносов в ФСС вправе рассчитывать на оплату дней болезни в режиме средней оплаты труда, но в порядке и размере, установленными оговоренным актом и иными федеральными законами, такими как ТК РФ.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Что говорит Трудовой кодекс?

Статьей 114 ТК РФ всем работникам, которые трудоустроены официально, дано в качестве социальной льготы право на отдых, который выражается в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика очередности.

При этом ст.183 ТК РФ труженикам также гарантирована оплата периода нетрудоспособности практически во всех случаях ее наступления, за редким исключением, применяемым только в особых ситуациях.

А так как в силу ст.123 ТК РФ отдых предоставляется на определенный период, установленный графиком, в течении которого предусмотреть вероятность наступления заболевания невозможно, в рамках ст.124 ТК РФ дни отпуска, не использованные в связи с болезнью, переносятся уже на иной период по выбору сторон, а именно труженика и руководства компании, исходя из производственной деятельности.

Продляется ли?

Согласно ст.124 ТК РФ сторонам трудовых правоотношений при наступлении болезни во время ежегодного отпуска дан выбор, а именно:

  • перенести часть дней отпуска, неиспользованных в связи с болезнью, на иной период, к примеру, на будущий месяц;
  • продлить ежегодный отпуск на количество дней болезни, таким образом реализовав их сразу же.

При этом стоит отметить, что нормы указанной статьи распространяются только на отпуск, предназначенный для отдыха, то есть на основной ежегодный и дополнительный.

А вот остальные виды освобождения от труда являются уже целевыми, поэтому они имеют совсем другую регламентацию и иные особенности использования.

Выгодно ли это работнику?

Выгода даже в отношении отпуска у всех разная. Так, некоторые сотрудники предпочитают более длительный отдых, что возможно за счет прибавления выходных либо же того же больничного, а вот другие в первую очередь задумываются о материальном аспекте.

Поэтому если труженик элементарно предпочитает получить освобождение от непосредственных обязанностей на более длительное время, то болеть во время отпуска весьма выгодно.

А вот если речь идет об оплате, то возможны варианты.

Ведь в силу ст.114 ТК РФ на период отпуска за тружеником сохраняется средняя оплата, а во время нетрудоспособности размер компенсации будет зависеть в первую очередь от общего стажа:

  • Если работник в общем отработал более 8 лет, дни и отдыха, и болезни будут оплачены в размере 100% среднего оклада.
  • Если же стаж составляет менее 8 лет, но более 5 именно в рамках ст.7 ФЗ №255 период нетрудоспособности оплатят только на 80%, в случае же если стаж вообще минимальный — только 60%.

Больничный во время отпуска в 2018 году

Прежде чем обращаться к ситуациям совпадения отпуска и больничного, для начала следует разобраться, в каких же случаях листок нетрудоспособности может быть оформлен. Ведь несмотря на заболевание либо же полученную травму и тяжелое состояние, в выдаче листка может быть и отказано.

В частности, в рамках ст.9 ФЗ №255 в назначении пособия отказывают при следующих обстоятельствах:

  • совершение попытки суицида;
  • получение травмы в момент совершения преступления.

То есть сам больничный лист будет оформлен, но с определенной кодировкой, которая подразумевает автоматический отказ в оплате и продлении отдыха. А вот при получении направления на прохождение судебно-медицинской экспертизы во время отпуска листок вообще не выдается, что естественно ведет к невозможности продолжения отпуска ввиду прохождения обследования.

Как производится расчет?

Также в оплате больничного даже частично может быть отказано и в других случаях, которые определены ст.9 ФЗ №255.

Дни без сохранения зарплаты (административный)

В силу п.1 ч.1 ст.9 ФЗ №255 право на оплату больничного предоставляется труженику только в случае наступления нетрудоспособности в период занятости.

Если же он освобожден от своих обязанностей, к примеру, при оформлении отпуска за свой счет, время болезни подлежит оплате лишь частично, то есть именно тех дней, которые приходятся на рабочие будни.

Очередной оплачиваемый отдых

При этом в рамках ст.9 ФЗ №255 единственным исключением из правил в отношении оплаты больничного во время отпуска является использование ежегодного отдыха.

Ведь с точки зрения закона, основной отпуск предоставляется труженику именно для отдыха. Соответственно если сотрудник в течение отпуска занемог, сей период подлежит продлению либо переносу с целью использования отдыха в полном объеме (ст.115 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый

Ежегодный отдых за труд в особых условиях, сопряженный с определенными климатическими условиями либо же опасными факторами труда, также предназначен для отдыха и восстановления здоровья.

Следовательно, если сотрудник заболел в период использования указанного отпуска, дни, не реализованные в связи с болезнью, предоставляются позже, по договоренности с руководством.

Если заболел ребенок

В ст.9 ФЗ №255 сказано, что листок нетрудоспособности оформляется только в случае наступления заболевания либо травмы лично у сотрудника.

При этом, если в период пребывания в отпуске у труженика заболел ребенок, больничный лист даже не выписывается.

Освобождение работнику от непосредственных обязанностей не требуется, ведь он итак дома и может осуществлять уход за малышом.

Декретный отпуск

Подобным же образом регламентирует закон и вопрос оформления и оплаты больничного листа и для декретчиц. Ведь они уже находятся дома, поэтому освобождение от трудовых обязанностей им не требуется.

Хотя в силу п.22 Приказа №624н в случае продолжения болезни и после окончания отпуска больничный лист оформляется со дня окончания декрета.

Если женщина выходит на работу в режиме неполного рабочего времени, при этом находясь в отпуске по уходу за ребенком, больничный также оформляется.

С последующим увольнением

Как правило, в случае наступления заболевания во время использования ежегодного отпуска время отдыха продляется на количество дней нетрудоспособности, за исключением единственного случая, а именно оформления отпуска перед увольнением.

Ведь работник сам настаивает на прекращении трудовых отношений посредством подачи заявления, поэтому работодатель не имеет права отказать в удовлетворении его желания.

Кстати, данное мнение подкрепляется разъяснениями в Письме Роструда № 5277-6-1.

Учебный

Для тружеников, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования, посредством закона созданы самые оптимальные условия.

Так, в рамках главы 26 сотрудники-студенты имеют право на ученические отпуска на период установочных и экзаменационных сессий.

При этом, если работник заболеет и не сможет посещать занятия, учебный отпуск для той же пересдачи продлеваться не будет ввиду того, что он имеет строго целевое предназначение, ограниченное рамками графика образовательного учреждения.

Для совместителя

Совместители являются такими же работниками, как и все остальные, но с большей нагрузкой труда и несколькими работодателями.

При этом, независимо от того, на скольких предприятиях сотрудник занят, в силу ст.287 ТК РФ практически все льготы и гарантии, включая и ежегодные отпуска, предоставляются ему в полном объеме.

Это автоматически предопределяет возможность продления отпуска в случае заболевания по всем местам занятости.

Чернобыльцу

В рамках ч.5 ст.13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 лицам, которые подверглись воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

А так как продлению либо перенесению в случае болезни подлежат именно ежегодные оплачиваемые отпуска, в которые, кстати, дополнительные периоды отдыха также входят, чернобыльский отпуск продляется либо уж переносится по соглашению сторон на иной удобный период.

Примеры

В качестве наглядного примера продления дополнительного отпуска можно использовать отдых, который предоставляется северянам. Ведь они имеют право не только на основной отпуск в 28 дней, но и дополнительный в рамках ст.321 ТК РФ протяженностью от 16 до 24 дней.

Поэтому если труженик, даже пребывая в отпуске за пределами северного района, заболеет, его отдых будет увеличен на количество дней, равное периоду нетрудоспособности.

Оплачивается ли?

Компенсация дней нетрудоспособности в силу ФЗ №255 напрямую зависит от нескольких факторов:

  • общего стажа занятости;
  • обстоятельств, при которых получена травма либо возникло заболевание.

Так, в силу ст.7 ФЗ №255 размер начисления варьируется в пределах от 100% среднего заработка до 60%:

  • при наличии стажа свыше 8 лет оплата производится полностью;
  • если же работник занят чуть более 5 лет в среднем, больничный начисляется только исходя из 80% средней оплаты;
  • при наличии минимального стажа компенсация рассчитывается только в пределах 60%.

Также важны и основания для оформления листа нетрудоспособности, ведь если травма была получена во время попытки свести счеты с жизнью, в оплате будет отказано, как и в случае совершения преступления.

Кстати, в рамках ст.8 ФЗ №255 оплата периода нетрудоспособности может быть снижена до минимального уровня оплаты труда и по следующим основаниям:

  • нарушение режима лечения;
  • неявка на прием;
  • получение травмы в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения.

Следует отметить еще один нюанс, а именно, совпадение периода нетрудоспособности с целевыми отпусками, такими как ученический либо же административный.

В подобной ситуации дни болезни все же оплачиваются, но только за тот период, которые наступают уже после окончания отпуска либо же до его начала.

Входит ли в расчет отпускных?

Согласно ст.114 ТК РФ на период отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок, рассчитываемый исходя из норм Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

При этом в силу п.5 указанного Постановления из начислений за последний год исключаются суммы, которые также рассчитываются в среднем размере, что актуально для больничной компенсации.

То есть при расчете отпускных выплат периоды болезни, а также суммы, назначенные ввиду нетрудоспособности, исключаются.

Уплата НДФЛ

В ст.217 НК РФ приведен исчерпывающий перечень начислений и выплат, которые не подлежат налогообложению.

При этом в указанной статье именно пособие по нетрудоспособности приведено в виде исключения, которое как раз НДФЛ все-таки облагается, опять же за исключением больничного по беременности и родам.

Действия работника

Оформление листка нетрудоспособности во время отпуска именно для работника не составляет особого труда.

Ведь всего лишь необходимо сообщить врачу о том, что он трудоустроен и в данный момент пребывает в отпуске, в ежегодном либо же административном, а затем уведомить работодателя о том, что отпуск необходимо прервать.

Действия работодателя

В свою очередь руководство компании после получения информации о наступлении болезни и предъявлении листка нетрудоспособности поручает отделу кадров издать приказ о приостановлении отпуска, а бухгалтерии — произвести перерасчет отпускных выплат.

При этом вопрос по продлению отпуска в виду болезни либо же перенесения решается только с работником.

Кадровый учет

Отсутствие труженика на рабочем месте, как во время отпуска, так и периода нетрудоспособности предполагается кадровое сопровождение, как оформить которое многие не знают, учитывая, что документальные процедуры имеют некоторые отличия.

А между тем, все достаточно просто, несмотря на отсутствие четких законодательных инструкций для подобных ситуаций.

Как продлить?

Если работник ушел на больничный во время отпуска, он, прежде всего, обязан уведомить о своей болезни работодателя и предоставить листок нетрудоспособности после выздоровления.

Соответственно уже после получения предприятием листка, который собственно и является документальным основанием для издания нового распорядительного акта, оформляется приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже:

prikaz

То есть именно при продлении отпуска в виду заболевания каких-либо действий, кроме подачи больничного листа, от работника не требуется.

Как перенести?

Иной ситуация выглядит, если сотрудник не планирует продлевать отпуск ввиду заболевания и согласен перенести, к примеру, те же 5 дней нереализованного отдыха на другое время.

В подобной ситуации приказ не издается, но сотрудник кроме листа нетрудоспособности составляет еще и заявление с просьбой о переносе части отпуска на другое время, определенное уже по согласию с руководством.

Пример:

zajavlenije

Что ставить в табеле?

Табель является не только документом, который фиксируется присутствие либо отсутствие труженика на рабочем месте, но и основанием для начисления оплаты труда в соответствии с кодировкой, утвержденной Приказом Госкомстата № 1.

Так, если во время отпуска был взят больничный, череда граф с «ОТ», обозначающей ежегодный отпуск, прерывается, и дни нетрудоспособности отражаются буквенным кодом «Б», за которым следует опять же «ОТ».

Как занести в личную карточку?

В силу требований, закрепленных в Постановлении Госкомстата № 1, при заполнении личной карточки вносятся сведения не только обо всех видах отпусков, но и об их продолжительности.

Поэтому если отпуск работника был продлен, в графу 9 вносятся данные и о новом периоде отпуска, и информация о новом приказе.

Нужно ли писать заявление? 

В ст.124 ТК РФ нет прямого указания на оформление заявления в случае болезни во время отпуска, именно поэтому многие кадровые работники руководствуются логикой.

Ведь для того чтобы перенести определенное количество дней отпуска на другое время, к примеру шесть месяцев спустя, необходимо письменное подтверждение, в связи с чем заявление именно о переносе части отпуска на другое время и требуется. 

Нужен ли приказ?

Некоторые кадровые работники считают, что больничный лист во время отпуска 2018 дает автоматическое право продлить отдых без издания какой-либо документации, что не совсем верно.

Исходя из смысла изданных приказов, сотрудник должен приступить к своим обязанностям на следующий день после окончания отпуска, что естественно не произойдет. Именно поэтому приказ и издается для подтверждения правомерности продления отдыха.

Примеры

Рассмотрим ситуацию на примере.

Слесарь Иванов заболел в течение отпуска, который был ему предоставлен по графику как раз до начала отопительного сезона.

Исходя из производственной необходимости, продлить его отпуск на 10 дней болезни ввиду запуска котельных было бы нецелесообразно, поэтому руководство совместно с работников приняло решение перенести указанные дни на ноябрь.

При этом, для подтверждения отсутствия нарушения норм ст.124 ТК РФ Иванов написал заявление с просьбой о переносе оставшейся части отдыха, к примеру, на 13 ноября.

Нюансы

Если листков нетрудоспособности два

В рамках Приказа №624н на период нетрудоспособности гражданина, который в пределах установленного курса лечения не восстановился полностью, выдается второй больничный лист, в то время как первый закрывается для продолжения лечения.

Таким образом, к моменту выздоровлению сотрудник имеет на руках уже 2 больничных, которые и предъявляются к оплате работодателю.

В подобной ситуации, учитывая, что листа нетрудоспособности уже два, многие не знают, как продлевать отпуск.

А между тем, оба листка являются следствием одной болезни и служат основанием для перенесения дней отдыха, не реализованных ввиду болезни на иное время либо же продление отпуска на период, соответствующий лечению.

В МВД

Занятость в органах внутренних дел, конечно, имеет свои особенности и регламентируется отдельным федеральным законом. Но тем не менее, сотрудники полиции в рамках законодательных актов, такие же труженики, как и рядовые граждане, со всеми правами и льготами.

Так, в силу ст.59 ФЗ от 30.11.2011 N 342-ФЗ основной либо дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику полиции, продлевается либо же переносится на иное время в случае наступления нетрудоспособности.

У учителей

Труд педагогов также имеет свои особенности, но вот трудовые правоотношения по большей части регламентируются именно ТК РФ, в связи с чем в случае наступления болезни в период отдыха учитель вправе перенести нереализованные дни отпуска на другое время либо же продлить прерванный отпуск на количество дней нетрудоспособности.

Если больничный с нарушением

При обращении в медицинское учреждение и прохождении дальнейшего лечения заболевший гражданин обязан соблюдать не только предписания врача, но и тот же порядок плановых посещений.

Если по какой-либо причине, не являющейся уважительной, график нарушается, врач при заполнении больничного имеет полное право указать код «23» либо «24», что послужит основанием для снижения размера компенсации по нетрудоспособности до уровня МРОТ.

Если находился в другом регионе или за границей

В рамках Конституции РФ получение медицинской помощи в РФ бесплатно и доступно всем, поэтому заболевший человек может при недомогании обратиться в любое медицинское учреждение, которое в свою очередь обязано оказать помощь в рамках стандартного перечня услуг и при необходимости в длительном лечении оформить больничный лист в соответствии с правилами, закрепленными Приказом №624н.

Таким образом, на основании больничного листа выданного в другом регионе, сотрудник и может продлить свой отпуск.

А вот с листком нетрудоспособности, полученным за границей, могут быть проблемы.

Дело в том, что к оплате и учету могут быть приняты листки только российского образца, утвержденного тем же приказом №624н.

Следовательно для того чтобы указанный документ был принят к оплате либо же выступал основанием для продления отпуска, его необходимо заверить в консульстве, а затем легализовать путем предоставления на врачебную комиссию уже по месту жительства для выдачи дубликата образца РФ.

Оформление для госслужащего

Порядок прохождения государственной службы, включая и время отдыха, регламентирован нормами ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ. При этом помимо указанной нормы на государственных служащих распространяются и правила, установленные ТК РФ.

То есть если служащий в период отпуска заболел во исполнение ст.124 ТК РФ, его отпуск продляется либо же переносится на иное время.



buhdzen.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.