Кто выплачивает больничный лист


Что представляет собой лист нетрудоспособности

Больничный лист необходим для начисления полагающегося пособия по временной нетрудоспособности и ведения отчетности бухгалтера, когда он формирует табель учета рабочего времени и проводит ряд других финансовых операций.

Женщина

Бланк имеет установленную законодательством форму, с голограммой и живой печатью медицинского учреждения. Оформив данный документ, сотрудник организации, может спокойно проходить лечение и обследование, пропуская рабочие дни, так как он в любом случае получит финансовую компенсацию. Однако болеть всегда не получится, ведь в каждом отдельном случае предусмотрен ряд правил и нюансов, которые учитывает работодатель и ФСС при произведении необходимых расчетов и приеме бумаг.

Основные случаи оформления

Работодатель в первую очередь проверяет подлинность данных и наличие порядкового номера, который можно уточнить и сверить в отделении ФСС.

При расчете необходимо обращать внимание на следующие моменты:


  1. Отсутствие каких-либо помарок и исправлений.
  2. Правильность заполнения наименования организации, места работы с использованием допустимых сокращений и заглавных букв.

Если документ будет оформлен неправильно, то врач должен выдать его правильный дубликат.

Лист нетрудоспособности выписывается в следующих случаях:

  1. Неожиданная болезнь ребенка.
  2. Необходимость ухода за пожилым, недееспособным родственником.
  3. Отпуск по беременности и родам.
  4. Восстановительный период после сделанной операции или длительного лечения.

Для оформления достаточно предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность. Все данные в документ вносит работник медицинского учреждения и сам работодатель.

Если все же были допущены ошибки, то медицинский работник должен взять новый бланк для заполнения. В противном случае, больничный лист, содержащий какие-либо ошибки, будет признан недействительным. Правильно заполненный документ – это гарантия оплаты пропуска дней на рабочем месте и законные основания для этого.

При заполнении бумаг работодателем указываются следующие данные:

  1. Полное и правильное наименование организации, которое может содержать сокращения, определенное количество пробелов и других нюансов;
  2. Регистрационные номера и коды;
  3. Идентификационные данные работника;
  4. Расчет и сумма;
  5. Личные данные, подпись и печать.

Руководителю предприятия или главному бухгалтеру, который будет вносить данные, допускается ошибаться, но все исправления должны быть с пометкой «Исправленному верить» с приложением подписи и даты исправления, а также печатью предприятия.

Кто имеет право на оплату

Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при пропуске работы, чтобы иметь законные основания на полагающиеся начисления.

Без каких-либо ограничений выдача документа нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

  1. При официальном трудоустройстве с наличием трудового договора, за исключением договора подряда.
  2. При оформлении по контракту.
  3. Если лицо не является гражданином РФ, но официально трудоустроен, однако потерял трудоспособность из-за производственной травмы или заболевания.
  4. Находясь на любой работе при наличии социального пакета.
  5. Застрахованные лица, из зарплаты которых перечисляются страховые взносы в ФСС.

Также в расчете не могут отказать, если выдача произошла не позднее 30 дней со дня подписания приказа об увольнении, либо до того момента, когда трудовой договор будет недействителен.

Кто не имеет право на оплату

Законодательством РФ предусмотрены случаи, когда работник может получить значительно меньшую сумму выплат, а именно:

  1. Расчет производится, исходя из установленного законодательством РФ порога уровня заработной платы, и если он значительно превышен, то за основу будет в любом случае браться минимально, допустимое значение;
  2. Благодаря наличию в документе отметки о дате умышленного нарушения режима лечения, который был прописан доктором, при обнаружении данного факта, с этого дня начисления будут осуществляться в меньшем размере;
  3. Получив травму, находясь в стадии алкогольного или наркотического опьянения, расчет пособия будет минимальным;
  4. При оформлении на работу по договору подряда;
  5. Выписка больничного листа медицинским учреждением, не имеющим лицензию;
  6. Отсутствие записей врача в амбулаторной карте пациента;
  7. При продлении сроком более тридцати дней;
  8. Отсутствие назначения лечения больному;
  9. Несоответствие дат в документе.

Также на размер компенсации влияет стаж работы. Так при общей продолжительности трудового времени на одном месте более 8 лет, можно рассчитывать на 100% отплату. При общем стаже от 5-8 лет оплачивается 80%, от 3-5 лет не более 60% и при стаже менее полугода выплаты рассчитываются из расчета МРОТ.

В случае ухода на больничный по причине необходимости работника ухаживать за больным членом семьи. То компенсация осуществляется за неделю по оформленному документу, однако отсутствовать он может на рабочем месте не более тридцати дней.


На кого возлагаются обязанности осуществления компенсаций

С 2013 года оплата листов нетрудоспособности возлагается на Фонд социального страхования. До этого времени работнику необходимо было представлять документ в бухгалтерию, которая производила соответствующий расчет и отчитывалась перед ФСС. Организация в свою очередь получала возможность не делать обязательные взносы.

Теперь на работодателя эти заботы не возлагаются, однако сбором больничных листов по-прежнему занимается бухгалтерия.

Тем не менее, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ предусмотрено, что первые три дня оплачиваются работодателем, а вот 100% оплата листа временной нетрудоспособности возлагается на ФСС в следящих случаях:

  1. При вынужденном уходе на больничный по причине необходимости ухаживания за недееспособным членом семьи.
  2. Протезирование.
  3. Стационарное лечение.

В остальных случаях при болезни или травме работника работодатель участвует в выплатах, производя соответствующий расчет за три дня листа нетрудоспособности.

Порядок расчёта выплат

Правильный порядок расчета по больничному листу представлен на официальном сайте http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest, где можно самостоятельно заполнить форму и получить необходимый результат. Однако при этом следует знать значение некоторых показателей и учитывать ряд нюансов.

Законодательство РФ регулирует правила расчета и оплаты больничных листов согласно 39 статьи Конституции РФ, согласно которой выплаты должны осуществляться любому гражданину Российской Федерации в случаи его временной нетрудоспособности. Для этого сотрудник должен выйти на работу, предоставив правильно оформленный больничный лист, которое выдаст ему медицинское учреждение.

Расчет производится на основе следующих данных и правил:

  1. За основу берется заработок за два последних года и полученная сумма делится на 730, чтобы можно было определить средний уровень дохода за один рабочий день.
  2. Во внимание принимается стаж работника и количество дней нетрудоспособности.
  3. По состоянию на 2015 года максимальная сумма выплат за один день не может быть более 1632,88 рублей.
  4. Если стаж сотрудника меньше двух лет, а уровень дохода ниже МРОТ, то за основу расчета берется именно значение МРОТ.

Далее от полученной суммы будет высчитываться полагающийся процент выплат в зависимости от стажа работы. Готовое значение умножается на количество дней, проведенных на больничном и получается итоговая сумма. Нужно принимать во внимание, что речь идет не о трудовом стаже, а страховом, то есть то время, когда работодатель делал соответствующие страховые взносы.

При каждом отдельном случае предусмотрено определенное количество дней осуществления выплат по больничным листам в году.

Их может быть несколько, но общее число не должно превышать:

  1. 60-90 дней при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет.
  2. 45 дней при необходимости лечения ребенка в возрасте от 7-15 лет.
  3. 120 дней при уходе за тяжелобольными детьми и инвалидами.

Поле того, как сотрудник предъявил на рабочем месте больничный лист, предприятие должно в течение 10 календарных дней произвести все необходимые действия с ФСС и осуществить полагающуюся выплату. Период выплат берется исходя из ближайшей даты начисления заработной платы, куда и должна будет войти компенсация за вынужденный пропуск рабочих дней по причине болезни.

Сроки на подачу листа нетрудоспособности составляют не более шести месяцев, и если в течение этого времени документ не будет представлен в бухгалтерию, то никаких выплат производиться не будет.

Начисление выплат согласно МРОТ

Существует ряд случаев, в которых расчеты листа нетрудоспособности осуществляются.

Исходя из минимального значения МРОТ, а именно:


  1. Нет официального места работы, то есть отсутствует подтверждения факта страховых отчислений работодателем.
  2. Низкая заработная плата.
  3. При нарушении дисциплинарного режима.
  4. Наступление травмы или заболевания при алкогольном или наркотическом опьянении.

При обнаружении данных случаев они отражаются в документе с присвоенный соответствующим кодом, чтобы бухгалтер или сотрудник ФСС смог осуществить правильный расчет.

При выдаче самих больничных листов, существует свои ограничения, например:

  1. Выдается взрослому человеку на три дня, или на пять, если этот этого требует лечащий врач.
  2. Зубной врач может выписывать лист нетрудоспособности на 5-10 лет.

Также он не будет оплачиваться, если болеющий сотрудник находится в ежегодном, ученическом оплачиваемом отпуске или за свой счет. Если врач не обнаружит каких-либо симптомов болезни, то он не может выписывать документ.

Все спорные вопросы по оформлению и оплате решаются через Фонд социального страхования. Именно этот государственный орган следит за правильностью выдачи, оформления и оплате документа для предотвращения случаев мошенничества и нарушения закона. Отказать в начислениях могут только в том случае, если есть подозрения на подделку больничного листа.

Источник: homeurist.com

В каких случаях больничный оплачивает


…работодатель

В случае, когда работник застрахован лишь своим работодателем, перечисляющим за него все необходимые взносы в ФСС России (Фонд социального страхования), то лист нетрудоспособности оплачивается в зависимости от причин нетрудоспособности.

Оплата с первого по третий день работодателем, а далее Фондом:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • травмы (исключая травмы при несчастных случаях и профзаболеваниях);
  • болезни;
  • искусственное оплодотворение и аборт.

Например, при санаторном лечении, карантине или уходе за больным ребенком.

…страховой фонд

ФСС оплачивает больничные листы с первого дня в случаях, когда работник ушел на больничный по причине:Кто выплачивает больничный лист


s/2016/03/Depositphotos_5095243_original-2-265x198.jpg 265w" sizes="(max-width: 360px) 100vw, 360px"/>

  • карантина на своем предприятии или при карантине ребенка возрастом до 7-ми лет;
    протезирования в стационаре;
  • санаторного лечения после пребывания в стационаре;
  • ухода за ребенком, а также за любым членом семьи.

В иных случаях, когда причиной больничного служит болезнь самого работника, включая аборты и экстракорпоральное оплодотворение, ФСС производит выплаты включая с 4-го дня пребывания на больничном.

Также, при условии страхования работника в Фонде добровольного медицинского страхования, выплаты ему производятся этим фондом уже с первого дня вне зависимости от причин выхода на больничный.

Причины отказа работодателем оплачивать больничный

Единственной причиной в отказе оплаты больничного работодателем можетКто выплачивает больничный лист


zes="(max-width: 360px) 100vw, 360px"/> быть поддельный больничный лист
.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Никакой другой аргумент не может послужить причиной отказа. Если деньги уже были выплачены к моменту установления факта подделки, деньги изымаются работодателем из будущей зарплаты работника.

Незаконным является принуждение брать неоплачиваемый отпуск при болезни. Когда работодатель настаивает на этом, все равно следует отдать больничный лист в бухгалтерию, предварительно сняв с него копию и попросив расписаться на ней принявшего работника.

Оплата больничного производится в срок 10 дней с момента передачи больничного листа в рабочую организацию. Выплата происходит в ближайший к назначению пособия день начисления заработной платы.

Если этого не произошло, можно подать заявление в инспекцию труда, где и описать всю сложившуюся ситуацию. Также можно обратиться в прокуратуру или суд для обжалования позиции работодателя. В статье 145.1 УК РФ говорится об ответственности за невыплату страхователем зарплаты, пособий и иных обязательных выплат.

Если вы исправно и в срок предоставляете больничный лист в бухгалтерию, это является гарантом того, что вы прогуливали работу по уважительной причине. Медицинская документацияЗначит, увольнение по причине болезни можно легко оспорить в любом суде.

В каждом трудовом договоре могут прописываться особые пункты, связанные с прогулом по болезни. Например, там может говориться о необходимости предупреждения директора о невыходе на работу по причине болезни. В таких случаях исполнять такой пункт трудового договора все же придется, иначе увольнение вряд ли можно будет оспорить в суде или прокуратуре.

Особые случаи

Основания снижения выплат

  • Нарушение больничного режима с отметкой об этом в больничном листе и объяснительной самого работника о причинах произошедшего. Служит основанием для снижения выплаты пособия со дня нарушения в соответствии с МРОТ, если не было уважительной причины нарушения.
  • Неявка на повторный осмотр или на медицинскую экспертизу.
  • Возникновение нетрудоспособности из-за употребления наркотиков, алкоголя и подобных веществ.

Основания отказов в назначение пособий по нетрудоспособности

  • Попытка самоубийства, намеренное причинение себе вреда.
  • Нетрудоспособность, связанная с совершением умышленного преступления.

Выплаты пособий не назначаются в периоды

  • папки с документамиосвобождения работника от рабочих обязанностей с сохранением зарплаты, кроме утраты трудоспособности в оплачиваемый отпуск;
  • отстранения от работы, когда при этом не происходит выплата зарплаты;
  • административного ареста или заключения под стражу;
  • судебно-медицинской экспертизы.

Источник: zakonguru.com

Кто выплачивает больничный лист в 2019 году

В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, представившему правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2019 году (пп. 11, 34, 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). А уже потом получить возмещение из ФСС, кроме суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

А как оплачивается больничный в 2019 году, если работодатель находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС? В этих субъектах РФ работодатель в обычном порядке выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника. Остальную часть оплаты больничного листа в 2019 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.

Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). В регионах, где не работает пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.

Теперь поговорим о том, как оплатить больничный лист в 2019 году.

Как оплачивается больничный лист в 2019 году

Правила оплаты больничного листа в 2019 году не изменились по сравнению с теми, которые применялись ранее. То есть оплата больничных в 2019 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом максимальные выплаты по больничному в 2019 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.

Вместе с тем законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2019 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.

Если интересуют конкретные цифры, а именно сколько оплачивается по больничному листу с 2019 года, то:

  • максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.);
  • минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 222,51 руб. (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2019 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.

Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу

Если к вам на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2019 году вы должны будете учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам справку о заработке со своего предыдущего места работы.

Далее переходим к вопросу, когда выплачиваются суммы по больничному листу.

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так. Сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного. А выплату по больничному листу-2019 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

А в какой срок выплачивается больничный лист в регионах, где запущен пилотный проект? Если работодатель вовремя передаст все необходимые сведения для выплаты пособия в ФСС (в течение 5 календарных дней), и в отделении ФСС своевременно будет принято положительное решение о выплате больничных, в 2019 году минимальный срок выплаты по больничному листу составит 15 календарных дней (пп. 3, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).

Отметим, что установленные сроки выплаты пособий по больничному листу в 2019 году работодателям важно соблюдать, так как при просрочке придется платить компенсацию работникам (ст. 236 ТК РФ).

Как выплачивается больничный лист в 2019 году

Порядок выплаты больничного листа в 2019 году остался прежним. Как было отмечено, выплачивают больничные выплаты вместе с зарплатой (посредством перечисления на банковский счет работника либо путем выдачи из кассы) после удержания НДФЛ из суммы пособия.

Источник: glavkniga.ru

Кто выплачивает пособие по больничному листу

В 2019 году выплата больничного листа по-прежнему частично лежит на работодателе, частично — на Фонде соцстрахования. Хотя в некоторых регионах России этим занимается только ФСС. Разберемся со всем по порядку.

В общем случае работодатель оплачивает из своих собственных средств первые три дня нахождения работника на больничном. Пособие за оставшиеся дни финансирует ФСС. При этом есть и исключения.

Например, если речь идет о производственной травме, то пособие полностью ложится на плечи работодателя. Такой порядок становится дополнительным финансовым наказанием для организации или предпринимателя за то, что была нарушена техника безопасности.

В некоторых ситуациях, наоборот, работодатель вообще не участвует в оплате больничного листа. Пособие целиком финансируется ФСС. К таким случаям относятся:

  • Организация имеет регистрацию в одном из тех регионов России, где проводится пилотный проект ФСС. В рамках пилотного проекта Фонд соцстрахования занимается выплатами больничных, деньги поступают напрямую из Фонда на счет работника.
  • Организация была ликвидирована к моменту выхода работника с больничного.
  • Организация проходит стадию банкротства.
  • Начисленные страховые взносы недостаточны для выплаты по больничному конкретному работнику.
  • Причина выдачи больничного листа — уход за ребенком или карантин.
  • Больничный выдан в связи с беременностью и родами — так называемое декретное пособие.

Поскольку в некоторых случаях оплата больничного финансируется из двух источников (работодатель и ФСС), работник получит два платежа. Вероятнее всего, это произойдет в разные даты.

Об этом нужно помнить и раньше времени не расстраиваться слишком маленькой сумме, которая поступила на банковскую карту.

Выплата больничного листа в 2019 году - сроки оплаты
Фото: pixnio.com

Размер выплаты по больничному в 2019 году

Что касается величины выплаты по больничному листу, то в 2019 году действует прежний порядок, существующий много лет. Никакие изменения в этот порядок не вносились. Конкретная сумма выплаты зависит от официального заработка работника и от длительности его официального трудового стажа.

Средний заработок рассчитывается исходя из официальной зарплаты за предыдущие два года. Процент от стажа установлен таким образом:

  • 100% среднего заработка получают работники со стажем более 8 лет и женщины, оформляющие декретную выплату по беременности и родам независимо от стажа,
  • 80% среднего заработка — работники со стажем от 5 до 8 лет,
  • 60% среднего заработка — работники со стажем до 5 лет, а также бывшие работники, которые обращаются за выплатой к прежнему работодателю в течение 30 дней после увольнения (если они не устроились куда-то еще).

Если общий трудовой стаж работника менее полугода или он не имел заработков в последние два года, пособие будет рассчитано исходя из действующего МРОТ. В 2019 году это 11280 рублей в месяц.

Стоит также помнить — выплаты по больничному не освобождены от подоходного налога. Это означает, что нужно учесть — при расчете суммы выплаты из суммы пособия вычтут 13% налога НДФЛ.

Выплата больничного листа в 2019 году - сроки оплаты
Фото: pxhere.com

В какие сроки происходит выплата по больничному листу в 2019 году

Сроки выплаты по больничному в 2019 году также не изменились. Закон предусматривает такой порядок сроков расчета и осуществления выплаты:

  • работник может подать больничный в течение 6 месяцев после возвращения на работу,
  • начиная с даты, когда больничный был подан, работодатель обязан рассчитать сумму выплаты в течение 10 календарных дней,
  • после расчета суммы выплаты оплата больничного листа происходит в ближайшую дату, когда в организации перечисляется зарплата или аванс.

Разберемся на примере. Предположим, работник находился на больничном с 1 по 12 марта 2019 года. Он возвращается на работу 13 марта, а больничный подает 14 числа. Работодатель обязан рассчитать сумму больничного до 24 марта.

При этом в организации установлены крайние даты перечисления зарплаты и аванса: 5 и 20 число каждого месяца.

Если работодатель рассчитывает сумму выплаты по больничному быстро, и расчет готов уже 18-19 марта, оплата больничного произойдет 20 числа, вместе с авансом в организации. А вот если он использует все 10 положенных дней и получит результат 24 марта, то выплата по больничному случится только 5 апреля, в день зарплаты.

В тех случаях, когда работодатель вообще не участвует в расчете выплаты по больничному (например, в регионе действует пилотный проект ФСС), ситуация немного отличается.

Работник подает документы на оплату больничного в течение полугода, а затем вступают в силу такие сроки:

  • ФСС обязан рассчитать сумму выплаты в те же десять дней,
  • оплата производится не позднее 26 числа следующего месяца после месяца подачи документов.

Поэтому если работник из нашего примера, который вышел с больничного 13 марта, подаст документы на оплату больничного до конца марта, выплата будет получена им не позже 26 апреля. А вот если он подаст документы 1 апреля или в другую апрельскую дату, то выплаты придется ждать до 26 мая.

Говоря о сроках, нельзя не упомянуть и о такой неприятной ситуации, когда обращаться за выплатой приходится родственникам умершего во время больничного работника. Порядок в этом случае сохраняется тем же, за одним исключением — подать больничный нужно в течение 4 месяцев, а не полугода.

Источник: bankiclub.ru