Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец

Бывают ситуации, когда сотрудник просит работодателя заверить копию его трудовой книжки. В настоящее время порядок заверения этого документа законодательно не регламентирован, однако отказать сотруднику, который работает в компании, нельзя. Выясним, как наниматель должен действовать в подобной ситуации и приведём правильный образец заверенной копии трудовой книжки.

Для чего необходима заверенная копия

По действующим законодательным нормам оригинал трудовой книжки должен храниться у работодателя. Соответственно, если сотруднику понадобится предъявить где-либо трудовую книжку, то он сможет предоставить лишь её заверенную копию. Как правило, копия этого документа необходима работнику в нескольких случаях:

  • устройство на работу по совместительству;
  • получение государственных пособий и субсидий;
  • оформление загранпаспорта;
  • обращение в Пенсионный фонд за расчётом пенсии;
  • получение кредита в банке.

Как действовать, чтобы получить копию от работодателя

Следует обратиться к своему работодателю. Для этого пишется соответствующее заявление и передаётся в кадровый отдел. Обязательно наличие уважительной и объективной причины, по которой понадобилась заверенная копия. В противном случае начальство имеет все основания для отказа в выдаче подобного документа.

Если же руководитель даёт положительный ответ, то в трёхдневный срок работник получает заверенную копию, с которой может обращаться в необходимые ему инстанции.

Пример заявления на выдачу документа

Правила снятия копии

Ксерокопирование этого документа под силу даже начинающему кадровому специалисту. Для снятия качественной копии достаточно скрупулёзно следовать приведённым ниже рекомендациям.

Как заверить страницы: пошаговая инструкция

  • Необходимо развернуть книжку, чтобы были чётко видны все страницы и записи.
  • Недопустимо копировать на одном листе два разворота.
  • На каждом странице книжки делается пометка «копия верна». Рядом с ней ставится подпись ответственного лица с её расшифровкой.
  • Настоятельно рекомендуется пронумеровать все листы копии.
  • Необходимо поставить печать предприятия около подписи ответственного работника или прямо на ней.

Нить прошивки выводится на последний лист документа, затем она проклеивается удостоверяющим бланком. На нём указывается итоговое количество листов.

Кто должен заверять: кадровик, директор

Как правило, этим вопросом занимается отдел кадров. В некоторых случаях копию может заверить и сам директор организации.

Генеральный директор также может заверить свою трудовую книжку, так как имеет необходимые для этого полномочия.

Сколько времени действителен настоящий документ

Срок действия этого документа зависит от требований организации, куда вы его предоставляете. В среднем этот срок составляет от 2 недель до 1 месяца.

Если работнику понадобится предъявить где-либо трудовую книжку, то он сможет предоставить лишь её копию. Заверенная копия этого документа может понадобиться работнику в разных случаях, например, при устройстве на работу по совместительству или для оформления кредита. Чтобы получить копию, сотруднику нужно обратиться к своему нанимателю, направив соответствующее заявление в кадровый отдел.

ideamaniya.ru


Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец
Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец
Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец
kak-zaverit-trudovuiu-knizhku-dlia-zagranpasporta-obrazets.zip
Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец
Форум специалистов по кадрам. Срок действия заверенной копии книжки считается один месяц со дня заверки копии. Мы поможем Вам в самые короткие сроки сделать загранпаспорт для ребенка. Например, для оформления кредита в банке или загранпаспорта. В течение, какого срока действует заверенная копия Трудовой книжки? Загранпаспорт без трудовой книжки, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки, нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта, трудовая книжка. Как заверить копию трудовой книжки. Как заверить копию трудовой книжки правильно образец заверенной копии трудовой. Другой способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, это с каждой сменой работы делать ксерокопию записей из нее, не обязательно заверенную, просто для удобстваКак заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец.До принятия Приказа ФМС РФ 320, вступившего в силу, при оформлении заграничного паспорта требовалось обязательное предоставление копии трудовой книжки, заверенной работодателем, или. После этого со спокойной душой можно идти к работодателю и просить предоставить необходимый акт.
разец заверить копию книжки для загранпаспорта образец копия трудовой книжки для. Господа, недавно сдававшие документы на замену как всже правильно предстввить копию трудовой книжки. При этом наличие анкеты является обязательным, а трудовые книжки и их копии можно не предъявлять. Однако, если возникли какието вопросы или появились сомнения в правильности действий, можно воспользоваться образцом. Как заверить копию трудовой книжки образец на загранпаспорт. Чтобы е получить, сотрудник пишет официальный запрос руководителю фирмы с просьбой выдать ему на время оригинал книжки для представления в ПФРКак заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец. Как заверить трудовую книжку для представления в банк Заверка копии, которая находится на руках, значительно отличается от случая, когда трудовая хранится в департаменте эпизодов Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу, если документы в сейфе? Студенты предоставляют сведения, заверенные по месту учебы. Хозяин трудовой книжки, в таком случае, пишет заявление по форме, указанной Постановлении РФ 225, после чего начинается изготовление дубликата. печатью организации и подписью уполномоченного лица. Что это за нововведение или меня наглым образом обманывают? Подскажите пожалуйста, нужно ли делать копию трудовой книжки заверенной руководителем для оформления загранпаспорта старого образца? При анализе причин отказа в приеме анкет на выдачу загранпаспорта нового образца установлено, что наиболее часто отказ происходит изза ошибок в заполнении заявления.
е об управлении персоналом. Как заверить копию трудовой книги для загранпаспорта, если я студент? Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Отвечая на вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что на. Как заверить копию трудовой трудовой книжки образец, для загранпаспорта? Процедура проходит в несколько этапов. Добавлю, паспорт старого образца получится оформить только через госуслуги, потому как для тех, кто хочет сдать документы лично, бланков нетКак заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец. Для решения вопроса, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта, образец документа использовать не нужно. В разгаре пора летних отпусков, а с ней напрямую связано оформление загранпаспорта, для которого требуется копия трудовой книжки. Правила оформления и заверения копии. У меня, благодаря друзьям, появилась возможность присоединиться к Российской делегации. Как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец. Копия всех заполненных страниц внутреннего российского паспорта. Обычно этим занимается отдел кадров или бухгалтерия. Если вы являетесь ответственным за ведение, хранение и учет трудовых книжек в организации, и такая обязанность возложена на вас по приказу, заверить копию трудовой книжки придется именно вам
Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец. В течение, какого срока действует заверенная копия Трудовой книжки? Руководство расскажет о том, как правильно заверить копию трудовой книжки для банка, загранпаспорта или любой другой инстанции. Книга доходов по енвд образец заполнения. Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта? Теперь можно получить любой из паспортов старого образца со сроком действия 5 лет или нового образца биометрический со сроком действия 10 лет. Говорят, что в процессе оформления документов на выдачу загранпаспорта при наличии при себе оригинала трудовой книжки копию могут заверить там же на месте. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки, образец оформления приведем. Как заверить копию трудовой книжки 1 июн 2013. Смотрел ответы в инете мнения расходятся. Они должны заверить копию трудовой книжки и анкеты 2 штКак заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец. Правила заверения трудовой книжки. На нашем сайте он может узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта и где взять образец анкеты. Нужно ли заверять анкету в школе? Если на момент изготовления копии трудовой книжки человек не трудоустроен, то для заверения документа нужно.
статье разберемся, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2018 году. Копия заполненных страниц трудовой книжки. В 2018 году, заявители, которые хотят стать обладателями паспорта для поездок за границу старого образца, освобождены от необходимости предоставлять трудовую книжку. Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта, если я студент? То есть, в настоящее время ни анкеты на загранпаспорт, ни копии трудовых книжек заверять у работодателя не нужно. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2018 году загранпаспорта нового образца

Неработающие граждане приносили оригинал ТК, работающие заверенную копию ТК. Подготовка должностных инструкций в соответствии с трудовым. В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкетызаявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров.
Отель вик арена бланка доминикана
Заявление об отмене заочного решения мирового судьи образец
Доверенность на ребенка для бабушки
Форма дсв 3 образец заполнения
Образец жалобы в прокуратуру на судебного пристава
Как через госуслуги подать заявление на паспорт
Образец искового заявления об установлении отцовства после смерти отца
Заграничный паспорт старого образца

test.petushki.info

Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта


Согласно миграционным законам Российской Федерации перед подачей заявления на получения заграничного паспорта необходимо предоставить копию трудовой книги и саму книгу. Но не так давно этот закон был отменён, и поэтому желающим оформить загранпаспорт не придётся брать с собой копию трудовой книжки, достаточно оригинала. Однако так как закон вышел недавно, то лучше на всякий случай взять копию трудовой.

Если вы работаете на предприятии, вам могут отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки по разным соображениям.

Даже если вы на данный момент нигде не работаете или занимаетесь индивидуальным предпринимательством, то вам всё равно придётся нести копию, так как по действующему законодательству госслужащие не должны требовать оригинал трудовой книжки.

Зачем для загранпаспорта нужна трудовая книжка

В трудовой книжке должны быть отмечены периоды вашей деятельности за последние 10 лет. Например, вы подаёте заявление на получение заграничного паспорта в 2017 году. то в вашей трудовой книжке должны быть записаны все ваши рабочие места и должности начиная с 2006 года. При условии, что у вас ещё нет 10-летнего трудового стажа, вам придётся заполнять пустые поля местами учёбы, службы и т. д. (в некоторых случаях даже приходится писать про то, в какой школе вы числились).


Копия трудовой книжки

Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей. Если же постоянной работы у вас нет, то доказывать свою «финансовую независимость» придётся при помощи выписок из банка, со счетов и так далее. Также трудовая является неким гарантом того, что вы, скорее всего, вернётесь на родину. так как здесь у вас есть постоянная и, возможно, высокооплачиваемая работа.

В некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить причиной отказа (особенно если вы планируете поехать в страну, куда потенциально можете мигрировать, в США. например). Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в процессе получения загранпаспорта .

Как и где сделать копию трудовой

Перед тем как делать копию трудовой книжки, вам необходимо будет заверить её. В любой организации или на любом предприятии существует отдел кадров, где ведутся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для заверения просто нужно обратиться в этот отдел и объяснить ситуацию его работникам.

Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.

Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.

Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.

Следует помнить, что отделение МИДа занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, на которых пришло специальное государственное поручение.

Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.

Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.

Правила оформления и заверения копии

Правила оформления копии трудовой книжки

Важно помнить, что на скопированном документе (если он имеет бумажный вид) должны стоять подпись директора фирмы или нотариуса. Печать вашей организации/предприятия или печать нотариуса. Если же копия имеет цифровой вид, то на месте, где должна быть печать и подпись должны находиться соответствующие пометки. Также если ваша копия представляет собой кипу страниц, то их все очень желательно пронумеровать и сшить, а на лицевом листе написать общее количество страниц и поставить все подписи.

Правильное заполнение анкеты

И завершающий этап – прикрепления копии вашей трудовой к анкете для выдачи загранпаспорта. Здесь нет ничего сложного, главное — не допустить ошибок при переносе данных из откопированного документа в анкету, иначе придётся либо делать новую копию, либо полностью заменять анкету, что делается довольно долго (а в некоторых случаях и небесплатно).

Куда еще поехать

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?

Получение загранпаспорта всегда сопровождалось предъявлением комплекта разнообразных документов и их копий. Вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, волнует многих заявителей, особенно, если ее по каким-то причинам нет.

На сегодняшний день оформить загранпаспорт без трудовой книжки вполне возможно. ведь в ФМС перестали требовать оригинал или копию данного документа, что отражено в приказе №320.

Однако перед тем как оформить загранпаспорт стоит вспомнить весь свой опыт работы – информация о трудоустройстве в течение последнего десятилетия заносится в анкету-заявление.

История трудовой деятельности

Раньше копия трудовой для загранпаспорта была нужна сотрудникам, принимающим документы, для сверки информации и исключения возможной ошибки. Человек, заполняя анкету, в пункте 14 должен был перечислить историю своей трудовой деятельности, а сотрудник миграционной службы по копии или оригиналу проверял достоверность предоставленной информации. Для временно безработного гражданина предоставления трудовой не влекло за собой никаких сложностей.

Трудоустроенным же гражданам, у которых документ не дома, копия трудовой книжки для загранпаспорта выдавалась на работе. Ее необходимо было заверить и помнить, что копия действительна всего один месяц. Если человек за месяц не дошел до отделения ФМС (например, если главный офис, в котором хранится трудовая, находится в другом городе или регионе), то на копии ставилась вторая печать, подтверждающая, что со времени ее выдачи ничего не поменялось.

Получить загранпаспорт без трудовой книжки казалось невозможным и безнадежным делом, особенно если человек работал на дому или по договору.

Обновленные правила

На сегодняшний день, перед тем как оформить загранпаспорт, сотрудники миграционной службы обязаны самостоятельно проверить информацию о трудовом стаже заявителя.

Заполняя анкету, гражданин указывает информацию о месте работы за последние 10 лет. Также важна информация об обучении (в школе, среднетехническом учебном заведении, ВУЗе) или военной службе, если они имели место в обозначенном периоде. Данные должны быть внесены в хронологическом порядке.

В заявлении необходимо указать:

  • дату поступления на работу, начала обучения или несения военной службы;
  • дату прекращения работы, учебы или прохождения службы;
  • занимаемую должность и место работы либо номер войсковой части;
  • адрес расположения организации или войсковой части.

Наличие трудовой книжки под рукой облегчает процесс заполнения анкеты, особенно если человек менял место работы много раз. Если после окончания учебного заведения гражданин нигде не работал, то вслед за заполнением информации об учебном заведении нужно указать:

  • «не работал(а)» в поле «Должность и место работы, номер войсковой части»;
  • адрес, по которому человек жил в указанный период времени в поле «Адрес организации, войсковой части».

Подобные записи должны быть сделаны, если человек официально не трудился больше одного месяца (например, ушел со старого места, а на новом начал числится спустя 3 месяца). Если для перечисления всех организаций, в которых успел поработать гражданин не хватает строк, то заполняется специальное приложение к анкете.

Такие сведения необходимы сотрудникам ФМС для того, чтоб они понимали, какой образ жизни вел гражданин, претендующий на получение загранпаспорта. Заявитель дает понять государству, что у него есть работа, следовательно, он сможет себя самостоятельно обеспечить во время поездки за рубеж.

Основываясь на записи в трудовой, сотрудники миграционной службы понимают, мог ли заявитель иметь доступ к секретным данным (если да, то истек ли период срока секретности). Также наличие постоянного места работы – это некая дополнительная гарантия возврата человека на родину. Скорее всего, гражданин, имеющий высокооплачиваемую работу в России, не захочет быть нелегальным иммигрантом в другой стране.

Если трудовая утеряна или отсутствует

Случаются ситуации, когда документ, хранящий историю трудовой деятельности:

  • утерян;
  • после расчета не вернулся к владельцу по вине работодателя;
  • перед визитом в ФМС человек попросту не может отыскать документ.

В таком случае можно заполнить заявление по памяти. Если нет трудовой книжки, то при заполнении заявления в электронном виде в конце обязательно нужно обозначить, что трудовая книжка утеряна. При отсутствии трудовой перед тем, как получить загранпаспорт, нужно выделить время и точно вспомнить сроки работы в том или ином учреждении. При предоставлении ложной информации в выдаче выездного паспорта может быть отказано.

Есть ли необходимость в копии трудовой при оформления загранпаспорта в 2017 году?

Чтобы получить заграничный паспорт в 2017 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2017 году загранпаспорта нового образца.

Коротко – нет! Копия трудовой книжки к документам, прилагаемым к заявлению о выдаче загранпаспорта, не относится. Это легко выяснить. На официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ определен перечень бумаг, которые должны рассматриваться территориальным органом при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. К таковым отнесены:

  1. Основное удостоверения личности гражданина РФ (как правило, таковым выступает внутригражданский паспорт).
  2. Загранпаспорта нового образца (если таковые есть у заявителя и их срок действия не окончен).
  3. Письменное разрешение командования (для военнослужащих, служащих правоохранительных органов и силовых структур).
  4. Для граждан мужского пола от 18-ти до 27-ми лет – военный билет (либо с отметкой об окончании срочной воинской службы, либо о том, что лицо к прохождению строевой службы не пригодно).
  5. Личное фото (если набор документов и анкета подаются заявителем лично в госорган, а не через Единый портал госуслуг).

Итак, Главное управление по вопросам миграции предлагает исчерпывающий перечень документов, которые должны прикладываться к заявлению для оформления загранпаспорта нового образца. Как можно заметить, копии трудовой книжки в нем нет. Не нужна ее скан-копия и при подаче документов через Единый портал госуслуг. Формы на сервере уже приведены к законодательным требованиям и трудовая книжка исключена из перечня необходимых документов.

Откуда взялся вопрос

На самом деле вопрос, нужна трудовая книжка или нет не беспочвенный. Дело в том, что еще недавно копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтверждала перечень мест работы, указываемый гражданином в заявлении (14 пункт анкеты). Однако теперь функции проверки полностью возложены на сотрудников органов по вопросам миграции. Они самостоятельно при необходимости запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.

Заполнять информацию о местах трудовой деятельности за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании.

Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания.

При этом у ряда категорий граждан возникали трудности. Ни для кого не секрет, что немалая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащего оформления трудовых отношений с работодателем. Понятно, что в такой ситуации речь о трудовой книжке и внесения в нее записей не идет.

Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой возникали проблемы у лиц, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как им необходимо было ставить печать в главном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения лица. А если с момента выдачи проходил месяц, требовалось обновлять штамп, который свидетельствовал об актуальности копии.

Зачем требовалась копия трудовой книжки? Одно из объяснений этого заключается в том. что органы по вопросам миграции получали из нее перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, содержащим в себе информацию, которая отнесена законом к гостайне. Однако, для упрощения порядка оформления загранпаспорта нового образца, это приложение было изъято, а проверять допуск заявителя обязали служащих самостоятельно.

Таким образом, чтобы в 2017 году оформить загранпаспорт нового образца любым из доступных способов, необходимости предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию нет. Действовавшая ранее норма, которая вносила этот документ в перечень бумаг, прилагаемых к заявлению о выдаче заграничного паспорта отменена. Соответствующие изменения реально вступили в силу и даже уже внесены в соответствующую госуслугу на Едином портале.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Заполнение анкеты на загранпаспорт нового образца в 2017 году

Нужен ли загранпаспорт в Белоруссию для россиян и граждан Украины в 2017 году?

Четыре способа, как оформить загранпаспорт в России

Потребуется ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта российским гражданам

Большая часть жителей РФ относится к категории трудящихся, но есть те, кто учится в ВУЗах, либо наоборот, не имеет постоянного официального места работы. Но все эти люди могут планировать поездку за границу, и главным для них становится вопрос о том, предоставлять ли для оформления загранпаспорта трудовую книжку.

Новые правила получения заграничных паспортов

В 2013 году ФМС РФ приняла приказ об утверждении нового регламента оформления заграничных паспортов. Теперь при планировании поездки за границу и оформления заграничного паспорта трудовая книжка не потребуется. Определенные нюансы, касающиеся подтверждения трудовой деятельности, все же имеются.

Оформление документов по старым требованиям

До введения новых правил со стороны миграционной службы для всех лиц, желающих оформить паспорт для выезда за границу, в перечень обязательных документов входила трудовая книжка.

Для неработающей категории граждан, у которых трудовая хранилась дома, проблем с предоставлением не возникало. Трудоустроенные граждане должны были обращаться в отдел кадров по месту работы с просьбой выдачи заверенного дубликата.

Срок действия такой копии составлял 1 месяц.

Но есть трудоустроенные, по факту не имеющие трудовой книжки. Что они должны были представлять для подтверждения своего трудоустройства? Иными словами, процесс предоставления трудовой книжки для подготовки загранпаспорта вызывал много недоразумений, и миграционная служба пошла навстречу, отменив старые требования. к содержанию ↑

Новые правила

В силу последних изменений, для оформления загранпаспорта представлять документы, подтверждающие трудовой стаж, не требуется. Все что необходимо, это заполнить в анкете соответствующие разделы, указав информацию о местах работы за последние 10 лет.

Перечень необходимых сведений:

  1. Название учреждения, в котором гражданин работал или работает на момент подготовки загранпаспорта.
  2. Дата приема и увольнения.
  3. Должность, по которой заявитель был трудоустроен или трудится по настоящее время.
  4. Местонахождение работодателя.
  5. Указание периодов за последние 10 лет, в течение которых гражданин имел статус безработного.

к содержанию ↑

Отсутствие информации

Бывают ситуации, когда у гражданина отсутствует трудовая книжка, и получить сведения из нее не проставляется возможным. Причин этому может быть много:

  • она потеряна;
  • ее не вернули в момент увольнения;
  • она находится в главном офисе компании, расположенном в другом городе и пр.

В таком случае при заполнении анкеты придется восстанавливать стаж за последние 10 лет по памяти.

Хорошо, если в последнее время место работы менялось редко, но в случае невозможности достоверно вспомнить все сведения, касающиеся трудоустройства, в анкете обязательно указывается, в силу чего указать точную информацию не представляется возможным.

Для оформления загранпаспорта потребуется предоставить:

  1. Заполненную анкету-заявление в двух экземплярах (не требуется заверение у работодателя).
  2. Подтверждение оплаты пошлины.
  3. Внутренний паспорт в оригинале.
  4. Фотографии требуемого формата.
  5. Старый заграничный паспорт (если есть).
  6. Военный билет или документы из военкомата для мужчин, достигших призывного возраста.
  7. Иные документы, в зависимости от обстоятельств.

к содержанию ↑

Сроки оформления

По нормам действующего законодательства РФ, граждане получают заграничные паспорта в следующие сроки:

  1. В течение одного месяца при подаче документов по месту регистрации.
  2. Срок может быть увеличен до трех месяцев, если заявитель имел или имеет в настоящее время доступ к секретным сведениям, имеющим статус государственной тайны.
  3. При подаче заявления по фактическому месту пребывания срок оформления составляет 4 месяца.

По истечении указанных сроков гражданин получает на руки новый заграничный паспорт для совершения поездок за территорию РФ. Чтобы при получении не возникло проблем, следует заблаговременно начать подготовку требуемых бумаг.

Рекомендуем к прочтению

pravostoriya.ru

Заполнение информации о трудовой деятельности

Трудовая книжка

Согласно миграционным правилам, оформление анкеты для заграничного удостоверения должно соответствовать четким требованиям. Информация о трудоустройстве остается актуальной при заполнении анкеты на загранпаспорт любого вида.

До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина. Представленную бумагу сверяли со сведениями из анкеты для получения заграничного удостоверения личности.

В 2015 году после внесения поправок в законодательство для регистрации анкеты на загран книжка стала не нужна. Данные о трудоустройстве обратившегося лица за последнее десятилетие по-прежнему необходимы. При внесении информации также следует указывать период отсутствия работы.

Для чего нужна трудовая

Некоторые граждане обязаны подать копию книжки вместе с пакетом документации на заграничный паспорт. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта необходима в следующих случаях:

  • у заявителя нет официального трудоустройства в организации;
  • претендент на заграничный паспорт не трудоустроен в момент обращения за заграничным удостоверением.

При этих обстоятельствах заявитель обязан записать следующие сведения в анкете:

  • наименование организации, ее адрес;
  • занимаемая должность на предприятии;
  • даты трудоустройства и увольнения из организации.

Нужна ли копия для загранпаспорта

Приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности подают по необходимости. Копия действительна 30 дней. Она выдается отделом кадров. Если срок действия выписки из книжки прошел, придется вновь обращаться к кадровикам своего предприятия.

Как получить загранпаспорт: Видео

Биометрический паспорт

Граждане могут получить заграничное удостоверение личности старого типа или биометрического вида. Оформление загранпаспорта нового образца не составляет труда для заявителей. Документ с электронным чипом и биометрическими данными действует 10 лет.

Набор документации и свидетельств установлен законодательными нормами. Для получения биометрического удостоверения нет необходимости в предоставлении трудовой книжки или ее копии. Однако при внесении данных в анкету многим гражданам придется воспользоваться документом для четкой передачи наименований организаций, дат трудоустройства и ухода с предприятия, занимаемых должностей.

Безработному лицу придется показать свое трудоустройство на протяжении последнего десятилетия. На нашем сайте он может узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта и где взять образец анкеты.

Эту информацию можно получить при посещении сервиса «Мои документы» (МФЦ) или территориального миграционного подразделения МВД. Таким же образом можно узнать, сколько стоит получить загранпаспорт в 2019 году.

Читаем также:
Ускоренное получение загранпаспорта
Проверка готовности загранпаспорта в ГУМВ МВД РФ

Загранпаспорт старого образца

Список документов на загранпаспорт старого образца не имеет различий с документацией для заграна с биометрическими данными. Он состоит из стандартных пунктов и варьируется в зависимости от личных жизненных обстоятельств. Сведения о трудовой деятельности для загранпаспорта старого образца не являются обязательными. Его не могут требовать у трудоустроенного гражданина при подаче заявления и документации для оформления заграничного удостоверения.

Если нет трудовой книжки

10 лет – довольно долгий период. Граждане могут столкнуться с некоторыми трудностями при составлении анкеты. Некоторые данные можно попросту забыть. Главная проблема может возникнуть при отсутствии документа о трудоустройстве. Граждане часто спрашивают, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Законодательные нормы не требуют приложения оригинала или копии документа. Сотрудники УВМ МВД не вправе препятствовать выдаче заграничного удостоверения обратившемуся гражданину.

Отсутствие книжки может вызвать затруднения при указании данных о трудоустройстве. Если мест трудоустройства за последнее десятилетие было много, гражданин может допустить ошибки. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт? В такой ситуации лучше указывать в анкете сведения об утере трудовой книжки. Согласно внутреннему регламенту, заявление на загран обязаны принять.

Специалисты советуют при каждом трудоустройстве и увольнении делать выписку или копию записи. Заверять такие копии необязательно. Они могут быть использованы при необходимости для занесения сведений в анкету для заграничного документа. При случайной утере книжки вся информация будет у гражданина.

Внесение ложной информации

До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.

Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.

Читаем также:
Оплата госпошлины за загранпаспорт через Госуслуги

migrant.guru

Копия ТК

При необходимости предъявления оригинала ТК надо иметь в виду, что он находится у работодателя, поэтому должны быть законные причины для его получения на руки. Хотя в большинстве случаев государственные органы и другие структуры довольствуются копией рассматриваемого вида документа.

Копией ТК следует считать документ, который создан посредством технических устройств в виде того же ксерокса или принтера, дополненного сканером. При этом созданная таким образом копия должна содержать все требуемые печати и подписи.

Когда может быть нужна копия:

  1. При устройстве на вторую работу
  2. Получении малого кредита в банке или займа в микрофинансовой организации
  3. Для полноценного оформления прав на пенсию в ПФ (оригинал находится в организации, можно представить копию)
  4. Комплект документов на визу
  5. Социальные льготы по закону
  6. оформление пенсионных выплат;
  7. процедура усыновления;
  8. получение загранпаспорта

И разные другие случаи. Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой. Это поможет доказать и восстановить оригинал.

Оформление копии

Трудовая – это бланк строгой отчетности, который хранится в сейфе или другом важном месте в организации. Чтобы сделать копию, следует сначала получить оригинал. С запросом о выдаче на время оригинала трудовой можно обратиться:

  1. Директору
  2. Главбуху
  3. Начальнику отдела кадров или специалисту по кадрам

Порядок ваших действий:

  • Обращаетесь к одному из вышеуказанных лиц
  • Написать заявление на получение копии трудовой. Составляется оно с соблюдением стандартных требований, в основной части документа указывается просьба выдать копию трудовой книжки и цель, для которой она требуется. При этом отсутствие уважительной причины для получения копии не является основанием для отказа в ее выдаче – работодатель обязан выдать документ в любом случае.
  • Ждете получения копии. Работодателю на оформление этого документа дается 3 дня с момента подачи сотрудником заявления.

Пример (образец) заявления на выдачу копии трудовой книжки

cc5-min

cc54-min

Скачать это пример

В результате работник должен получить оформленный и заверенный документ. Обязанность по подготовке копии лежит на лице, которое отвечает на предприятии за кадровую деятельность и ведение трудовых книжек. Этот порядок действий используется в том случае, если гражданин трудоустроен и его книжка хранится у работодателя. Однако если он является безработным, но ему требуется копия, изготавливает он ее самостоятельно.

Когда вы сделаете ксерокопии всех страниц их можно заверить у руководителя по последнему месту работы. Если данное предприятие или организация были ликвидированы, то единственный вариант – обращаться к нотариусу. Стоит учитывать, что у копии трудовой книжки установлен определенный срок действия.

Срок действия копии книжки

  • Копия, предоставленная работодателем (руководителем, главным бухгалтером, кадровой службой предприятия) действительна в течение одного месяца.
  • Документ, заверенный нотариально, не имеет ограниченного срока действия.

В обоих случаях копия может использоваться только до того момента, пока в нее не будут внесены новые записи о работе. После этого документ становится недействительным и не может дальше использоваться.

Делаем копию правильно!

Копия книжки может быть сделана в виде простых листов или же скреплена и прошита в соответствии со всеми требованиями делопроизводства. Как правило, решение о том, как будет выглядеть документ, может принимать сам работник.

Правила:

  • На каждом листе должна иметься заверительная надпись «Копия верна». Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров).
  • Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и вкладыши в трудовую.
  • На последней странице копии должна быть фраза «Работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
  • Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. В последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и отметка «Копия верна».
  • Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны. Единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.
  • Печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа – частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись.Нарушение этих пунктов приведет к тому, что копия будет считаться недействительной.

kopi2

kopi1

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем (образец, пример)

kopi3

kopi4

kopi5

  • Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  • Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
  • Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Ошибки при оформлении документа

Часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика, и находится в «пустом» месте страницы. Оттиск печати должен быть расположен так, чтобы захватывать копию.

Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно сделать новую ксерокопию нужной страницы и заверить ее должным образом.

Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2017 года

В скором времени заверять документ станут, опираясь на новые требования. Изначально планировалось ввести в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 c 1 июля 2017. Но приказом Росстандарта  от 25.05.2017 N 435-ст дата его введения была перенесена на 1 июля 2018 года.

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:

Для сторонней организации

  • на документе ставится отметка “Верно”;

  • указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;

  • указывается дата заверения;

  • с 1 июля 2018 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки.

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать бумагу, а частично лист документа.

Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно:

blank1

Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года, образец записи

С 1 июля 2018 года внизу копии или выписки из трудовой книжки для сторонней организации, под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение документа, с которого копия была снята. Запись может звучать следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».

Копия для банка (особенности)

При рассмотрении заявки потенциального заемщика банки зачастую требуют предоставить копию трудовой книжки. Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию:

  • место работы;
  • стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы);
  • уровень платежеспособности и кредитоспособности;
  • подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.

Если кадровый специалист не знает, как оформить копию трудовой книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий.

Важные моменты:

  • Если последняя запись расположена внизу страницы, обязательно нужно сделать копию и следующей за ней пустой страницы – это нужно, чтобы доказать, что сотрудник не был уволен или переведен на другую должность.
  • Конкретные требования по форме копии лучше уточнить в банке. Для некоторых допустимо делать на одном листе два разворота трудовой книжки, а в других учреждениях это может стать основанием для отказа.

Обратите на них внимание, иначе вам могут отказать, например, в выдаче кредита.

Даже если она будет составлена в соответствии со всеми нормативными требованиями, в займе может быть отказано, если сотрудники банка сочтут документ несерьезным. При этом не принять правильно оформленную копию в банке не могут, но вот отказать в кредите банк имеет полное право.

Чтобы понять, как долго копия будет действительна в конкретном банке, нужно изучить условия предоставления пакета необходимых документов. Требуется она в следующих случаях:

  • для оформления ипотеки;
  • для оформления крупного займа или кредитной карты с большим лимитом;
  • для получения доступа к продуктам с господдержкой.

Сбор документов – очень важный фактор, который может стать решающим при рассмотрении заявки. В списке необходимых документов банки прописывают, сколько действует копия трудовой книжки для кредита или другого банковского продукта. Практика показывает, что действие этого документа длится месяц после его заверения у руководителя учреждения или кадрового специалиста. Даже при оформлении ипотеки актуален такой временной промежуток.

Заверяем у нотариуса

Копии документов, заверенные нотариально, всегда имеют преимущества перед другими дубликатами. Такой способ, хоть он и является более затратным, предоставляет документу большую юридическую силу и, говоря о том, сколько действует, знайте, что она имеет практически неограниченный срок действия.

Что касается трудовой книжки, то ее нотариально заверенная копия действительна до того момента, пока в документ не будут внесены изменения или он не утратит своей силы.

Стоимость заверения трудовой варьируется в зависимости от региона работы и расценок конкретного нотариуса. Для того чтобы заверить копию у нотариуса, потребуется минимальный пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • генеральная доверенность (в некоторых случаях).

Кроме наличия этих документов, важным условием также является качество самой трудовой – она должна быть оформлена с соблюдением всех требований, не иметь повреждений или неправильных исправлений. В случае недействительности трудовой нотариус имеет полное право отказать в оформлении ее копии, причем при необходимости отказ должен быть обоснован в письменном виде.

Справка 2-НДФЛ

При оформлении кредита в составе пакета необходимых документов, кроме копии трудовой обязательно указывается справка 2-НДФЛ. В ней содержатся сведения о доходах, которые конкретный сотрудник получил за определенный период, а также сумма отчисленных налогов. За получением этой справки необходимо обращаться в бухгалтерию предприятия-работодателя. Документ может быть выполнен в печатной форме или заполнен от руки – любая из этих форм по правилам допустима.

Однако для банка лучше предоставить именно печатную версию – рукописный вариант выглядит несолидно и вряд ли вызовет доверие у банковских сотрудников. Еще одно обязательное требование для этой справки – наличие на ней подписи бухгалтера. Если документ будет подписан другим сотрудником, который отвечает за финансы предприятия (финансовым, генеральным директором, кассиром), это тоже может стать причиной для отказа в кредите.

Копия трудовой может понадобиться во множестве жизненных ситуаций – для оформления некоторых документов, получения кредитов и выплат и т. п. При этом работник имеет право на ее получение вне зависимости от того, есть ли у него для этого серьезные основания.

dedadi.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.