Как выплачивают больничный лист

Актуально на: 26 сентября 2018 г.

Оплата больничного листа – широкая тема для обсуждения. И чтобы осветить ее, нужно ответить на ряд более узких и конкретных вопросов: кто оплачивает больничный лист, как оплачивается больничный лист или каковы правила оплаты больничных листов в 2018 году, а также какие установлены сроки оплаты больничного листа.

Кто выплачивает больничный лист в 2018 году

В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, представившему правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2018 году (пп. 11, 34, 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). А уже потом получить возмещение из ФСС, кроме суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).


А как оплачивается больничный в 2018 году, если работодатель находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС? В этих субъектах РФ работодатель в обычном порядке выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника. Остальную часть оплаты больничного листа в 2018 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.

Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам  (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ,  пп. «а» п. 17 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). В регионах, где не работает пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.

Теперь поговорим о том, как оплатить больничный лист в 2018 году.

Как оплачивается больничный лист в 2018 году

Правила оплаты больничного листа в 2018 году не изменились по сравнению с теми, которые применялись ранее. То есть оплата больничных в 2018 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом максимальные выплаты по больничному в 2018 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.


Вместе с тем законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2018 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.

Если интересуют конкретные цифры, а именно сколько оплачивается по больничному листу с 2018 года, то:

  • максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дн.);
  • минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 220,20 руб. (11 163 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.05.2018 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.

Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу

Если к вам на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2018 году вы должны будете учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам справку о заработке со своего предыдущего места работы.

Далее переходим к вопросу, когда выплачиваются суммы по больничному листу.

Сроки оплаты больничного листа в 2018 году


Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так. Сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного. А выплату по больничному листу-2018 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

А в какой срок выплачивается больничный лист в регионах, где запущен пилотный проект? Если работодатель вовремя передаст все необходимые сведения для выплаты пособия в ФСС (в течение 5 календарных дней), и в отделении ФСС своевременно будет принято положительное решение о выплате больничных, в 2018 году минимальный срок выплаты по больничному листу составит 15 календарных дней (пп. 3, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).

Отметим, что установленные сроки выплаты пособий по больничному листу в 2018 году работодателям важно соблюдать, так как при просрочке придется платить компенсацию работникам (ст. 236 ТК РФ).

Как выплачивается больничный лист в 2018 году

Порядок выплаты больничного листа в 2018 году остался прежним. Как было отмечено, выплачивают больничные выплаты вместе с зарплатой – посредством перечисления на банковский счет работника либо из кассы, – и после удержания НДФЛ из суммы пособия.

glavkniga.ru

Кто выдает больничный лист и кто оплачивает


Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший.

Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу. Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком. А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

Как выплачивают больничный лист

Порядок оплаты больничного стандартный: первые три дня оплачивает работодатель, четвертый и последующие — Фонд социального страхования.

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.

Срок начисления больничной выплаты

Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю. С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2019 году читайте здесь). Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.


Срок оплаты больничного листа в 2019 году не изменился: 10 календарных дней с момента сдачи больничного работодателю и 15 дней, если застрахованный обращается за пособием по л/н в пилотном регионе.

В регионах, где идет тестирование, сроки и порядок выплаты пособия другие. Возможны два варианта:

  • работник сдает обычный больничный лист;
  • больничный лист оформляется в электронном виде.

В первом случае сдав традиционный л/н, работник пишет заявление работодателю о начислении ему пособия за дни болезни. На основании этого заявления работодатель заполняет все необходимые для расчета пособия сведения на бланке больничного листка и в течение 5 дней отправляет его в региональное отделение ФСС. Инструкцию по заполнению больничного листа работодателем можно найти по ссылке https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya.

Как выплачивают больничный лист


Там производится расчет положенной застрахованному выплаты, и она переводится на банковскую карту (номер карты застрахованный указал ранее в заявлении) или, если карты нет, почтовым переводом по месту проживания.

Срок перечисления средств — не более 10 дней. Как показывает опыт регионов, в которых идет отладка новшества, обычно перечисление происходит значительно быстрее.

Если застрахованному выписывается электронный больничный лист, он сразу из медучреждения по защищенным каналам связи поступает в региональное отделение ФСС. Сотрудник, выйдя на работу, пишет заявление о выплате ему пособия по нетрудоспособности.

Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения. Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия. Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом.

В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является выдача больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.


Пример. Вот как будет происходить расчет и выплата, если застрахованный находился на больничном с 3.04. по 10.04. На его месте работы зарплату выдают дважды в месяц, 10 и 25 числа.

В первый рабочий день 11 апреля сотрудник сдает л/н. Не позже 20 апреля пособие должно быть рассчитано работодателем, а больничный лист направлен в ФСС. 25 апреля, в дату ближайшей выплаты, работник получит свое пособие.

Если застрахованный находится в «пилотном» регионе, то после сдачи больничного 11 апреля работодатель обязан не позднее 16 апреля (в течение 5 дней) направить сведения для расчета пособия в ФСС. Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного.

О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео

Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок

В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев. Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255).

Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).

otdelkadrov.online

Правила

Как выплачивается больничный? При выплате работнику важно учитывать такие правила:


  1. Сдача больничного листка является обязательной. Если не сделать этого в продолжение шести месяцев, вынужденный отпуск не будет оплачиваться.
  2. Если во время расчета выяснится, что в продолжение предыдущих двух лет работы сотрудница находилась в отпуске, оформленном по причине беременности и родов, то она имеет право составить заявление об их замене другими годами работы.
  3. Если работник уволился с места работы, но не прошло более 30 суток, то он имеет право на получение выплаты по больничному в размере 60% от заработка.

Законодательство

Нормативно-правовыми актами, регулирующими поднятый вопрос, являются:

  • ФЗ № 255 от 2006 года;
  • Приказ Министерства труда РФ №182н от 2013 года.

Кому положено?

На получение компенсации вследствие выхода на больничный отпуск могут рассчитывать только официально трудоустроенные граждане, если работодатель ежемесячно переводит за них средства в бюджет ФСС.

Важно, что именно фонд социального страхования выделяет средства на выплаты, достаточно лишь работодателю предоставить всю необходимую информацию.

Особенности расчета

При расчете больничного необходимо учитывать следующие особенности:


  1. Если работник устроился меньше, чем два года назад, то для расчета компенсации ему потребуется предъявить справку с бывшего места работы. Если она не была выдана ему при увольнении, то необходимо обратиться в бухгалтерию.
  2. Если страховой стаж сотрудника составляет не больше полугода, то за каждый месяц пребывания в вынужденном отпуске выплачивается не больше одного МРОТ. Известно, что с 1 июля 2018 года он оценивается в 7500 руб.
  3. Предъявление больничного листа работодателю на рассмотрение должно происходить в течение полугода с момента выздоровления. Исключением являются уважительные причины, которые подтверждаются документально.

Как выплачивается больничный?

Расчет больничного, вне зависимости от его причины, можно представить в следующем виде:

  • определяется средняя заработная плата за последние два года, которые являются расчетным периодом;
  • на этом основании вычисляется заработная плата в среднем за сутки, для чего весь заработок за два года делится на 730;
  • вычисляется сумма дневного пособия – учет стажа работа сотрудника и сроков вынужденного отпуска;
  • полученная информация вносится в больничный лист.

По болезни

Чтобы получить компенсацию вследствие оформления вынужденного отпуска по болезни, необходимо учитывать следующие положения:

  1. Первые два дня больничного должны оплачиваться работодателем. В настоящее время на рассмотрении находится законопроект, в соответствии с которым будет внесена поправка – работодатель будет обязан оплачивать первые три дня отпуска.

  2. Следующие дни больничного оплачиваются фондом социального страхования. Если, работая на предприятии, сотрудник получил травму, то оплата производится за счет средств фонда страхования с первого дня.
  3. Сотрудник обладает правом на получение соответствующей выплаты с того момента, когда сдает больничный лист по месту работы. Желательно, сдать его сразу же после выхода на занимаемую должность, максимальный срок – полгода.
  4. Листок о временной нетрудоспособности может быть принят только при грамотном оформлении. Он должен составляться на специальном бланке, заполняться от руки.

Образец больничного листа по заболеванию тут.

По беременности и родам

Выдача больничного листа осуществляется акушером-гинекологом, в случае его отсутствия – врачом по общим заболеваниям. Выдача производится на 30 неделе, в то время как при многоплодной беременности – на 28.

При заполнении больничного листа рекомендуется учитывать такие моменты:

  • в графе, содержащей причину потери трудовой способности, необходимо указать код 05, именно он свидетельствует о том, что больничный выдан по беременности и родам;
  • в строке «Освобождение от работы» указывается дата, с которой начался отпуск, и какого числа он закончится;
  • графа «Размер пособия» должна остаться незаполненной, поскольку выплата средств происходит из ФСС.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

Постоянному сотруднику

Постоянному сотруднику при расчете компенсации в связи с вынужденным отпуском не потребуется предъявлять справки с прошлого места работы, включающую в себя информацию по размеру заработной платы.

Все необходимые сведения содержатся в бухгалтерии, и именно они используются при определении суммы выплаты.

По совместительству

Если сотрудник работает по совместительству в другом месте, то он имеет право получения компенсации с каждого места работы.

Для этого составляется два больничных листка, каждый из которых подается на рассмотрение по месту работы.

При травме

Работникам, вышедшим на отпуск в связи с получением профессиональной травмы, пособие рассчитывается в особом порядке.

Размер компенсации при этом будет составлять 100%, вне зависимости от стажа работы. Однако сумма выплаты не может превышать четырех МРОТ.

Зависит ли от стажа?

Страховой стаж влияет на размер выплачиваемого пособия:

  • если он составляет больше восьми лет, то компенсация выплачивается в размере заработной платы;
  • если стаж варьирует от 5 до 8 лет, то выплачивается сумма, равная 80% от зарплаты;
  • если стаж деятельности меньше пяти лет, то выплачивается лишь 60% от заработка.

Не стоит путать такие понятия, как трудовой и страховой стаж. Страховой стаж – количество времени, которое работодатель перечисляет взносы в ФСС за сотрудника.

Трудовой стаж – количество времени, которое работник трудится в компании или на предприятии.

Иными словами, для расчета суммы пособия, выплачиваемого вследствие оформления больничного отпуска, важно учитывать не срок работы, а сроки перечисления взносов в фонд страхования.

От заработка

Размер компенсации, выплачиваемой по больничному, напрямую зависит от заработной платы. Чем она была выше за последние два года, тем больше будет сумма выплаты.

Однако важно учитывать максимальный и минимальный предел, устанавливаемый каждый раз с нового года.

Сроки

Сроки выплаты больничного листа в 2018 году определяются в установленном порядке.

Работодатель имеет 10 суток с момента предоставления листка для перенаправления его в ФСС, поскольку именно фонд страхования совместно с работодателем осуществляет выплаты.

Сама компенсация будет начислена со следующей заработной платой или авансом – обязанность по её прибавлению ложится на сотрудников бухгалтерского отдела.

nam-pokursu.ru

Минимальный размер оплаты больничного листа в 2018 году

Застрахованным лицам со страховым стажем менее 6 месяцев пособия по временной нетрудоспособности подлежат выплате в размере не более чем за полный календарный месяц в соответствии с МРОТ.

Напомним, что в соответствии с Федеральным законом, принятым 15 декабря 2017 года от 03.12.2012 № 232-ФЗ, с 1 января 2018 года минимальный размер МРОТ составляет 9 489 рублей.

Таким образом, размер среднедневного заработка (для начисления пособия по временной нетрудоспособности) можно рассчитать так:

Минимальный размер среднедневного заработка = МРОТ (9489) X 24 месяца / 730 дней.

То есть, минимальный размер среднедневного заработка в 2018 году составит 311,97 рублей (в соответствии с п.15.3 Положения № 375 Правительства РФ от 5 июня 2007 г.).

Если работник оформлен на неполный рабочий день, например, на полставки, то минимальный среднедневной заработок в 2018 году составит 311,97 / 2 = 155,99 рублей.

Если в регионе действуют районные коэффициенты для этих целей, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом коэффициента.

Пример 1. Рассчитаем больничное пособие, если заработок работника меньше минимального

Сотрудник ООО, оформленный на полный рабочий день, предоставил больничный лист на срок с 10 по 16 октября 2017 года (семь календарных дней). Общий страховой стаж сотрудника — семь месяцев. При стаже менее 5-ти лет полагается пособие в размере 60 процентов заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не действуют.

Для расчета среднедневного заработка необходимо брать расчетный период — 2015–2016 годы. Но в это время сотрудник не работал. Следовательно, для расчета пособия надо взять минимальный заработок в сумме 227 736 руб. (9489 руб. X 24 мес.).

Таким образом пособие по нетрудоспособности составило:

227 736 руб. / 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1 310,26 руб.

Максимальный размер больничного листа в 2018 году

Максимальная оплата больничного листа в 2018 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Именно ФСС выплачивает последующие дни после трех дней больничного, оплачиваемого работодателем. Максимальная величина устанавливается постановлениями Правительства РФ на каждый календарный год. Это та максимальная сумма, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Сверх этой суммы взносы на пособия по временной нетрудоспособности не оплачиваются. Поэтому и оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может, так как не получает на это взносы.

На 2018 год предусмотрено повышение лимитов. Новый лимит Правительство РФ установило своим постановлением от 29.11.2016 № 1255. Если в 2016 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составлял 718 000 рублей, то в 2017 году данный лимит составит 755 000 рублей. А на 2018 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 815 000 рублей.

Пример 2. Рассчитаем максимальный размер больничного листа в 2018 году

Сотрудник ООО предоставил больничный лист на срок 7 календарных дней с 16 по 22 января 2018 года. Общий страховой стаж сотрудника — десять лет. Соответственно, пособие будет оплачено в размере 100% от заработка. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.

  • стандартный расчетный период — 2016–2017 годы;
  • максимальный лимит в 2017 году – 755 000 рублей;
  • максимальный лимит в 2016 году – 718 000 рублей;
  • заработок сотрудника в 2016 году составил – 720 000 рублей;
  • заработок сотрудника в 2017 году составил – 760 000 рублей.

Получается, что заработки в 2016 и в 2017 году превысили предельный лимит, и с разницы взносы в ФСС не выплачивались.

Поэтому расчет больничного производится от максимальных лимитов, установленных на 2016 и 2017 годы.

(755 000 + 718 000) / 730 дней X 100% X 7 дней = 14 124,66 рублей – максимальная сумма больничного пособия.

Расчет больничного листа в 2018 году

Как рассчитать больничный лист в 2018 году? Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала определить количество дней, которые указываются в больничном листе (дни болезни) и умножить на размер пособия за 1 день.

Второй показатель рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка. Стаж определяется сроком регистрации (и уплаты взносов) в ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности можно рассчитать по такой формуле:

СП = СЗ:730XДБ, где:

СП — сумма пособия к выплате;

СЗ — сумма заработка за два года;

ДБ — количество дней на больничном.

Больничный выдан по болезни самого работника:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Больничный выдан работнику по причине его профессиональной болезни или из-за получения травмы на производстве:

  • независимо от стажа оплачивается 100%.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60% первые 10 дней больничного и 50 % последующие дни;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80% первые 10 дней больничного и 50% последующие дни;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100% первые 10 дней и 50% последующие дни.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на стационарном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Министерство труда и социальной защиты РФ выступило с предложением начиная с 2017 года выплату больничного листа в размере 100% среднедневного заработка производить, начиная со стажа в 15 лет. Причем такое повышение Минтруд планирует вводить постепенно, увеличивая его на шесть месяцев в каждом году. Начать планировали в 2017 году, чтобы завершить процесс к 2029 году. Но Правительство пока не приняло предложение Минтруда, поэтому в 2018 году выплата больничного пособия в размере 100 % производится при наличии трудового стажа не менее 8-ми лет.

Порядок оплаты больничного листа в 2018 году

Оплата больничных листов в 2018 году происходит так:

1. Выплата по больничному листу производится полностью за счет работодателя, если срок больничного составляет 3 дня.
2. Начиная с 4-го дня больничного, выплата пособия производится за счет средств ФСС.

Оплата больничного листа в 2018 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работодателю отводится 10 дней для расчета пособия.

Расчетный период для пособий

Расчетным периодом для пособий для определения среднедневного заработка являются два календарных года перед тем, в котором произошел страховой случай. Т.е. если страховой случай наступил в 2018 году, необходимо рассчитать среднедневной заработок за 2016 и 2017 годы.

Но имеют место случаи, когда в эти годы у работника не было заработка. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Федеральным Законом № 255 в ч.1 ст.14 установлено, что сотрудники имеют право заменить расчетный период при соблюдении двух условий:

  • в заменяемом году сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
  • замена лет расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия.

Для этого сотрудник должен написать и предоставить заявление о смене лет расчетного периода для оплаты больничного листа. Причем если ФСС разрешал включать любые года в этот период, то Минтруд своим письмом № 17-1/ООГ-1105 от 03.08.2015 определил, что для замены можно брать только ближайшие года к наступившему страховому случаю, а не любые.

Как правильно заполнить больничный лист в 2018 году

Первое что нужно сделать, это определить расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности. Под расчетным периодом подразумевается время, за которое должны быть суммированы все выплаты работнику (которые облагаются страховыми взносами). В соответствии с частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, расчетным периодом являются два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), которые предшествовали наступлению страхового случая — болезни.

Второе действие — учесть все суммы выплат, на которые начислялись страховые взносы (в том числе — и выплаты на предыдущем месте работы в виде справки о зарплате).

Третье — определить общую сумму выплат, которые были произведены в пользу работника за 2 года (за расчетный период). Сумма выплат не должна быть меньше 24-х кратного размера МРОТ и не должна быть больше допустимого размера базы для начисления страховых взносов за определенный период.

Четвертое, что нужно сделать — найти сумму среднего дневного заработка. Для этого всю сумму выплат работнику за 2 года нужно разделить на 730 дней.

Пятое – определить стаж работы сотрудника. Стаж необходимо считать в полных годах и месяцах. Согласно Правил подсчета страхового стажа, сначала необходимо посчитать в следующем порядке:

  1. Количество полных календарных лет.
  2. Количество полных календарных месяцев.
  3. Суммировать оставшиеся дни и перевести их в месяцы – по 30 дней на каждый месяц.
  4. Полученные месяцы перевести в годы – по 12 месяцев в году.
  5. Сложить все полученные года.

ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЕТСЯ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА В 2018 ГОДУ?

Для того чтобы определить процент оплаты среднедневного заработка для больничного листа, необходимо подсчитать страховой стаж сотрудника. Он включает в себя:

  • работу по трудовым договорам (из трудовой книжки);
  • государственную или военную службу (срочной и по контракту);
  • периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пример расчета больничного листа в 2018 году

Для того чтобы порядок расчетов оплаты больничного листа был более понятным, приведем конкретный пример.

Продавец-кассир из супермаркета бытовой техники «Фокстрот» Анна Васильева не выходила на работу с 7 по 15 октября 2017 года (9 календарных дней). Общий страховой стаж продавца-кассира Васильевой составляет 8 лет и 3 месяца. Оснований для отказа в оплате больничного листа нет. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности будет выплачиваться в 100% (от среднедневного заработка).

Для определения среднедневного заработка берем период 2017 и 2016 год. В 2016 году заработок Васильевой составил 410 тысяч рублей, а в 2017 году — 435 тысяч рублей. Видим, что предельный лимит не был превышен.

Определяем среднедневной заработок кассира:

(410 000 + 435 000) / 730 = 1157,53 рублей

Рассчитываем сумму выплаты по больничному листу:

1157, 53×100% X 9 дней = 10417, 77 рублей

Первые три дня больничного оплачивает супермаркет бытовой техники «Фокстрот» — 3472,59 рублей, а остальную часть выплаты в размере 6945,18 компенсирует ФСС.

Материал отредактирован в соответствии с изменениями законодательства РФ, актуальным на 26.12.2017

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

tbis.ru

Больничный лист

Больничный лист – документ, дающий право на получение пособия в связи с временной нетрудоспособностью. Выдается он как во время болезни, так и беременности, а также в некоторых других случаях.

Оплата больничного листа в 2016 году производится частично за счет работодателя и ФСС. Данный документ сотрудник обязан предоставить не позднее 6 месяцев после его выписки (согласно ФЗ РФ №255 статьи 12, ч. 1).

Оплата больничного листа в 2016 году

Работодатель (бухгалтер) заполняет в бюллетене только нижнюю часть.

Оплата больничного листа в 2016 году

Бюллетень оплачивается в таких страховых случаях:

  1. при заболевании самого работника;
  2. ухода за заболевшим ребенком, родственником, членом семьи;
  3. при медицинских показаниях на протезирование (к примеру, инвалиду первой, второй или третьей группы);
  4. нахождение на карантине сотрудника, его детей до 7 лет, а также недееспособных родственников;
  5. необходимости проходить дополнительное санаторное лечение.

Работодатель обязан выплачивать страховые взносы в ФСС, тем самым автоматически страхуя своего работника.

Важно: при заболевании самого сотрудника, оплата за первые 3 дня происходит за счет работодателя (согласно ФЗ №255 статьи 3, п. 2/1), остальные дни оплачивает ФСС.

При заболевании ребенка либо родственника, работнику будет оплачивать больничный ФСС за весь период болезни (согласно ФЗ №255 статья 3 п. 3).

Пособия о нетрудоспособности по уходу за ребенком, находящемся на амбулаторном лечении, исчисляются (согласно ФЗ №255 ст.7 п. 3):

  • первые 10 дней оплачиваются исходя из среднего заработка;
  • после 11 дня исчисляется по 50% от сред. зарплаты.

Нетрудоспособность при несчастных случаях, либо профессиональных заболеваниях оплачивается ФСС, также, как и при обычных заболеваниях (согласно ФЗ №125 от 25.09.2015).

Фиксированной ставки нет, на сумму выплаты влияет страховой стаж (согласно ФЗ №255 статье 7) и размер зарплаты.

Оплата больничного листа в 2016 году

back to menu ↑

Расчет

Алгоритм исчисления пособия по нетрудоспособности:

  1. Высчитывается средний уровень заработка за предыдущие два года;
  2. средней зарплаты за день;
  3. Вычисляется ежедневное пособие;
  4. Определяется окончательный уровень пособия;
  5. Вычитается НДФЛ (процент которого составляет 13%).

Оплата больничного листа в 2016 году

В 2016 году произошли изменения, для исчисления средней заработной платы за расчетный период следует брать два предыдущих года.

Оплата больничного листа в 2016 году

Установлен максимальный размер ежедневных средних выплат: это 1772, 60 коп по исчислению (624 + 670) : 730 дней.

Минимальная величина ежедневных выплат на 2016 год исчисляется из МРОТ (6 204 руб.) х 24 месяца: 730 дней = 203, 97 коп.

Если страховой (трудовой стаж) менее полугода, листок о нетрудоспособности оплачивается не более 1 МРОТ или 6 204 рубля в месяц.

Оплата больничного листа в 2016 году

После расчета бюллетеня, из полученной суммы следует удержать НДФЛ.

back to menu ↑

Пример исчисления

Работник трудится на предприятии с октября 2013 года.

  • Для исчисления берем расчетный период — предыдущие 2 года, то есть 2014 и 2015 года.
  • Работник брал больничный на 10 дней в феврале 2016 года. Стаж — 7 лет (оплачивается 80% от среднего заработка).
  • В 2014 году доход составил — 490 тыс. рублей, а в 2015 году — 500 тыс. рублей.
  • Исчисляем средний дневной доход (490 + 500) : 730 дней умножить на 80% = 1084, 93 коп.
  • Размер пособия — 1 084,93 х 10 дней = 10 849 рублей 31 коп.
  • Вычитаем НДФЛ с этой суммы: 10 849, 31 х 13% = 1 410, 41 коп.
  • К выплате пособия 10 849,30 – 1 410,41 = 9 438 руб. 90 коп. 9 438,4 : 10 = 943, 84 в день.

Из этой суммы:

  • 3 дня оплачивается за счет работодателя 943,84 х 3 = 2831 рублей 52 коп.
  • 7 дней за счет ФСС 943,84 х 7 = 6 606 рублей 88 коп.

back to menu ↑

Что нужно знать о листе нетрудоспособности

Работнику:

  1. Принести больничный нужно в течение 6 месяцев, либо он не будет оплачен, если нет на это уважительных причин.
  2. Если 2 предыдущих года сотрудник не работал, расчет будет проводиться исходя из МРОТ, который составляет 6 204 рублей.
  3. Если работница была в декретном отпуске или по уходу за ребенком в течение 2 предыдущих лет, то она имеет право заменить расчетный период. Ей следует написать заявление о замене.
  4. Если после увольнения работник заболел в течение 1 месяца, то работодатель обязан оплатить 60% от среднего заработка, за все время болезни.

Важно: оплата листа о нетрудоспособности после увольнения (основания значения не имеет) производится при болезни только самого сотрудника, а не его родственников.

Работодателю:

  1. При невозможности получить сведения о зарплате с предыдущего места работы, следует направить запрос в ПФР по его заявлению.
  2. Если сведения с предыдущей работы предоставлены после исчисления, следует сделать перерасчёт, но не позднее, чем через 3 года.
  3. Оплата листка с пометкой о нарушении сотрудником режима в мед. учреждении производится: до момента нарушения по общим правилам, после исходя из МРОТ.
  4. Пособие не уплачивается при заболевании в отпуске, в том числе за свой счет либо в период ареста.
  5. Если сотрудник был уволен в период болезни, то расчет делается по общим правилам.
  6. Есть ограничения в сроках по уходу за заболевшими родственниками.

Оплата больничного листа в 2016 году

back to menu ↑

Оплата

Оплата листка о нетрудоспособности после исчисления бухгалтером, производится в ближайшую выплату зарплаты либо аванса.

Если работодатель нарушает сроки оплаты по бюллетеню, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию либо подать иск в суд.

Пособие выплачивает компания (предприятие). При исчислении листка о болезни первые 3 дня оплачивает сам работодатель, (он имеет право уменьшить сумму взноса на обяз. мед. страхование), остальные дни оплачиваются за счет ФСС.

Обязательно следует учитывать установленные максимальные и минимальные показатели пособия.

Важно: для расчета среднего заработка, берутся только те суммы, с которых выплачивались взносы в ФСС. С договора-подряда такие взносы не выплачиваются.

Выплаты по бюллетеню совместителю, могут производиться на двух предприятиях либо по желанию работника на одном из них. Тогда в другую компанию следует принести справку о зарплате по специальной форме (справки НДФЛ-2 для начисления принимать нельзя).

Оплата больничного листа в 2016 году

Для трудящегося при сменном графике работы, делается стандартный расчет и оплачивается весь период болезни.

При наличии двух листков нетрудоспособности, выписанных один за другим, выплаты производятся по одному страховому случаю. Работодатель оплачивает только первые 3 дня первого бюллетеня.

Во время болезни в период отпуска, оплачивать бюллетень не положено (согласно ФЗ №255 ст. 1 п. 1). Выплата при заболевании во время отпуска, будет производиться только с периода, когда сотрудник должен будет приступить к работе.

Если листок, выданный в период отдыха, оформлен неверно, фонд может отказать в выплате, поэтому такой документ следует переоформить (согласно установленному порядку УП № 624Н п.22).

back to menu ↑

yurface.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.