Как выглядит больничный лист


Нормы закона

Процедуру оформления проясняют следующие нормативные акты:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н;
  • разъяснительные письма от ФСС РФ.

Практически все требования к оформлению содержатся в главе IX приказа № 624н. Однако написанное в нем корректируется и разъясняется письмами ФСС.

Например, в приказе говорится, что наличие ошибок делает бланк недействительным, а письмо поясняет, что в рукописном варианте наличие технических недочетов при ясности написанного не требует переоформления документа.

Пилотный проект ФСС

Пилотный проект «Прямые выплаты» работает в некоторых регионах России. Его основным отличием от обычного режима является то, что выплаты страховых сумм осуществляются отделениями ФСС напрямую на счет работника.

Согласно пилотному проекту:

  • работник, получив больничный, приносит его работодателю и заполняет заявление в ФСС регламентированной формы;
  • работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности, прикрепляет к нему справку-расчет суммы страховой выплаты и заявление сотрудника, при необходимости иные документы, затем относит пакет документов в отделение ФСС в срок 5 дней с момента получения бланка;
  • ФСС в течение 10 дней проверяет и, при корректном заполнении, перечисляет сумму на расчетный счет, указанный в заявлении.

Также есть несущественные отличия в заполнении:

  •  «За счет средств ФСС РФ»;
  • «Итого начислено».

Как заполнять больничный лист работодателю? (образец 2018)

Пошаговая инструкция

Для работодателя не составит особых проблем заполнить больничный лист с пошаговой инструкцией.

Для большего удобства ниже приведен образец заполнения раздела работодателя в больничном листе в 2018 году:

заполнение БЛ образец

бл

Наименование организации

Графа содержит 29 ячеек. Обычно сюда вписывается сокращенное название из Устава, дабы оно поместилось.

По той же причине кавычки и другие знаки опускаются. Однако их наличие не будет считаться ошибкой: прописывание пунктуационных знаков не запрещено нормативными актами.


Между словами должна оставаться одна пустая клетка.

Индивидуальные предприниматели также в эту строку пишут полностью либо сокращенно свои фамилию, имя и отчество. Инициалы пробелом не разделяются.

Место работы

Основное либо по совместительству. В нужной ячейке необходимо поставить галочку.

Это поле предусмотрено для ситуаций, когда человек трудится в нескольких фирмах. При этом в медучреждении выдается два больничных листка.

Регистрационный номер

Закрепляется за фирмой или индивидуальным предпринимателем при постановке на учет в ФСС. Номер можно проверить на сайте фонда путем ввода ИНН и КПП.

Код подчиненности

Необходим для определения отделения ФСС, к которому относится организация. Обычно он совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.

ИНН и СНИЛС сотрудника

Берется из свидетельства о постановки на налоговый учет.

Если у человека нет налогового номера или женщина оформляет пособие по беременности и родам, эта поле остается пустым.

В строке «СНИЛС» необходимо указать номер из «зеленой карточки», выдаваемой в пенсионном фонде.

Условия исчисления

Графу заполняют при наличии особых обстоятельств у сотрудника (в скобках указаны соответствующие коды):

  • Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
  • Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2007 года и работает по сей день (44).

  • В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
  • Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
  • Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
  • Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
  • Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).

Строка «Акт формы Н-1»

Заполняется при наступлении болезни вследствие производственной травмы. В бланк вписывается дата составления акта, в котором описано происшествие.

Дата начала работы

Формулировка графы является частой причиной возникновения ошибок.

Под этим термином подразумевается время, с наступления которого человеку следовало приступить к работе, однако из-за его болезни заключенный ранее трудовой договор был аннулирован.

Страховой стаж

В поле необходимо указать количество полных лет и месяцев работы из трудовой книжки. Сюда также включают период военной и других служб. 

Годы армейской службы отмечают в строке «в т. ч. нестраховые периоды». Необходимо отметить, что это время включается в стаж только при прохождении службы с 1 января 2007 года.

Причитается пособие за период

В поле указывается даты начала и конца страхового случая.


Средний заработок для исчисления пособия

Это сумма зарплаты за два предыдущих календарных года за исключением сумм, на которые не начисляются страховые взносы (периоды временной нетрудоспособности, беременности и ухода за ребенком и др.)

Средний заработок в день

Средний заработок в день рассчитывается путем деления суммы из предыдущей строки на 730 дней. Количество дней также может уменьшиться на число дней страхового события.

Сумма пособия

Делится на две части: за счет средств работодателя (первые 3 дня) и ФСС (остальной промежуток).

Данное деление действует лишь при заболевании или травме самого сотрудника.

В остальных случаях (беременность, уход за больным ребенком или ребенком до 1,5 лет и др.) сумма полностью оплачивается государством. Обе суммы включают в себя НДФЛ.

Последние графы содержат фамилию и инициалы директора и главного бухгалтера.

При отсутствии второго, фамилия руководителя дублируется, и он ставит подпись в обоих полях. Между инициалами пробел не ставится.

Правила и порядок заполнения

Кому следует заниматься листами нетрудоспособности: кадровику или бухгалтеру?

Данный вопрос решает сам работодатель.

Он может поручить заполнение первой половины раздела кадровику, а расчетной – бухгалтеру, либо весь раздел одному из них.

Главное, чтобы ответственный за оформление сотрудник знал, как правильно его заполнить.

Какой ручкой (пастой) пользоваться?

В бланке разрешается писать следующими ручками:

  • гелевой;
  • капиллярной;
  • перьевой.

Допускается только черный цвет чернил, пользоваться шариковой ручкой категорически запрещено.

При распечатывании заполненного электронными устройствами листка также используются черные чернила.

Какими должны быть буквы?

Графические требования к оформлению следующие:

  • Все слова должны быть написаны на русском языке заглавными печатными буквами.
  • Буквы и знаки должны быть расположены в пределах клеток, в том числе не задевать их ограничительных линий, внутри одной ячейки должна быть одна буква.
  • Запись в строке следует начинать с первой клетки.

Работодатель может оформлять свой раздел с помощью электронных устройств. Главное, быть внимательным при оформлении и печати листа.

Печати

Если у работодателя есть печать, то он должен поставить ее на бланк.

К печати предъявляются следующие требования:

  • контур печати должен быть читабельным, без смазываний;
  • она не должна задевать информационное поле листка.

Расчет суммы

Средний заработок

Для расчета суммы пособия нужны сведения о зарплате работника за два предыдущих полных года.

Если сотрудник трудится в организации более двух лет, вся необходимая информация должна быть у нее в базе.


Если же нет, человеку необходимо принести справку унифицированной формы с предыдущей работы. Для расчета больничного в текущем году нужна информация о 2015 и 2016 гг.

По среднему заработку существуют ограничивающие пороги, они изменяются каждый год.

Нижний порог рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда, а верхний ограничивается предельной суммой выплат страховых взносов. Зарплату сотрудника необходимо сравнить с этими суммами.

Средний дневной заработок находится путем деления полученной суммы на 730 дней.

Исходя из МРОТ

Данный показатель принимается для расчета листка в двух случаях:

  • если зарплата сотрудника меньше размера минималки;
  • если работник приступил к работе недавно и это его первое место.

Минимальный дневной заработок в 2018 году составляет: 246,58 руб. до 01 июля, после – 256,44 руб.

Его размер изменяется в зависимости от дня начала болезни сотрудника.

Если нет стажа

Бывают случаи, когда на больничный уходят сотрудники, не имеющие стажа либо имеющие стаж менее 6 месяцев.

При этом средний дневной заработок может рассчитываться:

  • как сумма заработной платы за отработанные месяцы, деленная на 730;
  • как МРОТ на дату начала больничного периода, умноженный на 24 месяца и деленный на 730.

К расчету берут больший результат.

Если же стаж имеется, сумма больничного корректируется следующим образом:

коэффициент для заполнения БЛ

Эти коэффициенты используются при болезни самого сотрудника, а также болезни и лечения ребенка в стационаре и лечения взрослого на дому.

Однако если дома болеет ребенок, после 10 дней нетрудоспособности работника коэффициент меняется на 50%.

Если заработок меньше МРОТ

В случаях, когда сумма среднедневного заработка меньше, чем положено по закону, пособие сотрудника доводится до минимальной суммы.

Если превышен лимит

В случаях, когда сумма средней зарплаты больше суммы предельных выплат в ФСС за два года, сумма пособия уменьшается.

В 2018 году максимальный дневной заработок составляет 1901,37 руб.

Примеры

Сотрудник работает в организации более четырех лет. Он заболел 26 июня 2018 года и приступил к работе 3 июля (7 календарных дней). Общий стаж на момент начала страхового события составляет шесть лет и 7 месяцев. Последние три года на больничные не выходил. Фактический заработок в 2015 году – 535 400 руб., 2016 году – 618700 руб. Средний заработок за 2 года 1 154 100 руб.

Расчет:

  • Средний дневной заработок 1154100/730=1580.96 руб., что больше минимального, но меньше максимального заработка.
  • Пособие за первые три дня составит: 1580,96*80%*3=3794,3 руб.
  • Сумма за дальнейшие четыре дня составит: 1580,96*80%*4=5059,07 руб.
  • Итого сумма составит 8853,37 руб.

Сотрудница в период с 13 по 17 сентября ухаживала за болеющим ребенком (5 календарных дней). Ее стаж 10 лет. Ее зарплата в 2015 году равна 435000 руб., в 2016 году – 460000 руб. суммы меньше максимальных лимитов.

Так как при нетрудоспособности по причине ухода за больным членом семьи полностью оплачивает фонд, то получается итоговый размер пособия:

(435000+460000)/730*100%*5дней=6130,14 руб.

Заверение и проверка

Если возникла необходимость, проверить подлинность листа можно, позвонив в отделение ФСС и продиктовав им номер бланка.

Исправление ошибок и неточностей

Оформление больничного листа – процесс двухэтапный. Так как работодатель заполняет свой раздел после медучреждения, сначала следует проверить достоверность информации в верхней части, а после приступать к своей.

Если в разделе, заполняемом медицинской организацией, есть ошибки, стоит запросить у нее новый бланк с правильными данными, иначе в ФСС этот листок признают недействительным.

Если же ошибка допущена, нужно предпринять следующие действия:

  • аккуратно вдоль клеток провести черту, зачеркивая неправильную запись;
  • на обороте листа записать корректную информацию;
  • заверить рядом надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью; данная процедура выполняется только 1 раз, даже если ошибок несколько.

Перед оформлением раздела работодателя можно сделать копию листка и заполнить ее, а затем, убедившись в правильности данных, внести сведения в оригинал. Так можно снизить вероятность ошибки.

Нюансы

Если наименование организации слишком длинное

Если название не уместилось, то слово дописывать нельзя, нужно оставить так как есть: работодателя идентифицируют по регистрационному номеру.

Внесение информации в лист с продолжением

Продолжение больничного листа заполняется аналогично первому.

Если болезнь продолжается в рамках одного календарного года, данные по среднему заработку совпадут, а период нетрудоспособности, сумма начисленного пособия изменятся.

Во втором больничном не нужно заполнять строку «Сумма пособия за счет средств работодателя», так как положенная сумма за три дня уже была начислена ранее.

Какая программа может использоваться для заполнения?

Для расчета размера пособия можно воспользоваться онлайн калькуляторами. На многих сайтах, в том числе ФСС, они доступны бесплатно и без регистрации.

Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?

Когда в фирме нет главбуха, подпись на его поле в больничном листе ставит руководитель организации.

Кто оформляет листок уволенному сотруднику?

Сотрудник, уволившийся из организации, в течение 30 дней имеет право принести больничный лист, если он сам болел.


При этом, несмотря на стаж, коэффициент корректировки составит 60%. Бланк, полученный в связи уходом за родными, бывший работодатель принять не может.

Есть ли особенности для работодателя — ИП?

Для получения страховых пособий индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрировать себя в ФСС и платить страховые взносы в течение определенного времени.

Если же ИП нанимает к себе сотрудников, он обязан обратиться в фонд в течение 10 дней после заключения трудового договора.

Особенности для листков при беременности

При заполнении листа для сотрудниц, уходящих в декретный отпуск, следует учесть, что:

  • ИНН не заполняется;
  • Вся сумма оплачивается фондом, поэтому ячейки, в которых указывается сумма, оплачиваемая организацией, остается пустой.

Если имело место нарушение режима

В случаях, когда сотрудник без уважительной причины нарушает режим, рекомендованный врачом, сумма выплаты рассчитывается по МРОТ для больничного листа.

Такое же наказание грозит следующим категориям:

  • лицо, не явившееся вовремя на осмотр либо на проведение МСЭ;
  • человек, получивший травму или заболевание вследствие опьянения.

Можно ли оформлять в электронном виде?

С 1 июля этого года появилась возможность заполнять больничный онлайн.

Для этого нужно, чтобы:

  • Работодатель и медицинская организация были подключены к системе информационного взаимодействия.
  • Сотрудник дал свое согласие на формирование электронного больничного листа.

Можно ли вообще не заполнять?

Бланк можно не заполнять и не сдавать, если сотрудник, находясь на больничном:

  • посещал организацию либо работал из дома;
  • в табеле ему отмечаются часы, а не болезнь.

Заполнение листка нетрудоспособности, в особенности расчетной части, требует знания множество правил и рекомендаций.

Не стоит откладывать его оформление, так срок выплаты пособия законодательно ограничен.



buhdzen.ru

Признаки поддельного больничного листа

Бухгалтеру или руководителю предприятия бывает сложно отличить липовый документ от оригинала, ведь некоторые подделки отличаются высоким качеством. Однако есть несколько признаков, на которые стоит обратить внимание при проверке больничного листа:Больничный и документация

  • Внешний вид и качество бумаги. Документ всегда имеет нежно-голубой оттенок, в подделках же этот цвет может быть ярко-голубым, синим и даже зеленым. Заполняемые ячейки оригинального бланка имеют желтоватый оттенок, а вот их чрезмерная белизна должна насторожить. На ощупь бланк больничного напоминает денежные купюры.
  • Наличие водяных знаков. При просмотре документа на свету должен быть виден герб и надпись «ФСС России».
  • Цвет пасты, которой заполняется листок. По правилам для этого документа должна использоваться только черная ручка – перьевая или гелевая. Применение пасты другого цвета говорит о том, что документ вряд ли подлинный.
  • Наличие печатей. В подлинном листке должны стоять две печати с надписью в центре «для листков нетрудоспособности». Если же данная фраза как-то видоизменена, печать поддельная.
  • Наличие штрих-кода, который проставляется в правом верхнем углу бланка. В поддельном документе штрих-код может присутствовать, однако наносится он таким образом, что отчетливо виден даже на обратной стороне. В оригинале листка такого быть не должно.
  • Данные о враче. В бланке обязательно указывается фамилия, имя и отчество того специалиста, который оформил документ, а также ставится его подпись или идентификационный номер.

К другим признакам липового документа можно отнести такие факторы:Больничный

  • частично или полностью отсутствуют защитные волокна, которые должны быть трех цветов: розового, синего и светло-зеленого;
  • бумага, на которой отпечатан бланк, имеет плохое качество и по тактильным ощущениям выдает подделку (это могут определить опытные сотрудники, которые часто имеют дело с больничными листками);
  • на печати медицинской организации указано ее неправильное название;
  • документ оформлен задним числом;
  • отсутствуют водяные знаки;
  • адрес или наименование медицинского учреждения указаны неправильно.

В том случае, если у должностного лица, принимающего больничный, возникли сомнения в его подлинности, он может это легко проверить. Для этого нужно обратиться в органы ФСС (например, путем телефонного звонка) и продиктовать номер предоставленного листка. Все бланки этого документа имеют строго определенные номера, поэтому его подлинность может быть установлена в течение нескольких минут.

Проверить подлинность болезни сотрудника можно также и при помощи звонка в медицинское учреждение. При этом может обнаружиться, что врач, указанный в документе, не выдавал его или вовсе там не работает.

При возникновении сомнений в честности врача можно обратиться с жалобой к руководителю поликлиники. Вполне вероятно, что такой специалист просто продает листки нетрудоспособности всем желающим.

Действия работодателя

В том случае, если работодатель определил в предоставленном документе подделку, он может воспользоваться несколькими способами решения проблемы:Медицинская документация

  1. Применить к сотруднику дисциплинарное наказание вплоть до увольнения (на основании того, что он долгое время отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин). Лучше всего, конечно, предложить ему увольнение по собственному желанию, причем оформить это можно в тот же день. Если сотрудник будет настаивать на своем и не согласится уволиться сам, можно воспользоваться более жесткими санкциями. Перед применением каких-либо мер работодатель должен потребовать от подчиненного письменного объяснения в порядке, предусмотренном ст. 193 ТК РФ. В случае отказа сотрудника от этого через два дня составляется соответствующий акт. На основании этих документов и может применяться дисциплинарная ответственность.
  2. Вызвать полицию. Подделка документов – серьезное преступление, за которое виновному лицу грозит определенная ответственность: от крупного штрафа до лишения свободы. Если подделка была обнаружена до передачи документа в органы ФСС, то никакое пособие работнику полагаться не будет. Такой документ не стоит никуда отдавать, а меры в отношении нечестного подчиненного руководитель сможет определить и сам, без обращения в правоохранительные органы.

Если же работодатель передал листок нетрудоспособности в органы ФСС, а там была обнаружена подделка, в отношении него никакая ответственность не может применяться. Это связано с тем, что к функциям работодателя не относится контроль за подлинностью этого документа.

Ответственность работника

Возможная ответственность за предоставление поддельного листа зависит от многих факторов. Стоит перечислить ее по степени возрастания:

  1. Сотруднику, который купил уже оформленный больничный лист и предоставил его работодателю, может грозить:
    • штраф в сумме до 80 тыс. руб.;
    • исправительные работы сроком до двух лет.
  2. В случае, если сотрудник использовал пустой бланк для самостоятельного заполнения, ответственность будет жестче, поскольку это является уже подделкой документов. К нарушителю может быть применена уголовная ответственность по ст.327 УК РФ в виде:
    • штрафа в размере до 180 тыс. руб.;
    • исправительных работ сроком до двух лет;
    • ограничения свободы сроком до четырех лет.
  3. Работник предоставил поддельный документ и получил оплату за больничный. Это деяние квалифицируется уже как мошенничество при получении выплат по ст.159.2 УК РФ и предусматривается такое наказание:
  • штраф размером до 1 млн. руб.;
  • исправительные работы сроком до двух лет;
  • ограничение свободы на период до четырех лет.

Кроме того, в последнем случае работника могут принудить вернуть все полученные им средства. Это может быть сделано:

  • добровольно, путем вычетов соответствующей суммы из его зарплаты (но не более 20% в месяц);
  • принудительно, в судебном порядке (этот вариант подходит для ситуаций, когда сотрудник уволен).

Затраты на лекрстваНапример, увольнение будет законным только при условии, что перед ним сотрудник написал письменное объяснение или по факту отказа от его написания был составлен акт. В противном случае его могут восстановить на работе, даже если его вина будет доказана.

Подделка больничного листа – серьезное преступление, за которое к сотруднику может быть применена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Определить это можно как путем визуального осмотра документа, так и при помощи запросов в медицинское учреждение или ФСС.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

zakonguru.com

Больничный лист является официальным документом, подтверждающим факт нетрудоспособности человека, трудящегося в любой официально зарегистрированной организации. Наглядное понимание о том, как выглядит больничный лист, является полезным знанием для отдела кадров компании, поскольку некоторые недобросовестные сотрудники тех или иных компаний могут приносить на свое место работы поддельные больничные листы. Работникам, трудящимся неофициально и тем более в компании, которая никак не зарегистрирована юридически, и она не отсылает деньги в Пенсионный Фонд России на ваш счет, следует знать, что такие сотрудники не обязаны нести официальные больничные листы в подобные компании.

Для остальных работников и сотрудников отдела кадров компании следует знать, что больничный лист является листом нетрудоспособности. Это одно и то же и на нем так и написано. Размер такого листа – формат А4. Поскольку такой лист – это официальный документ, он содержит ряд защиты от подделок, что приятно и удобно как для добросовестных сотрудников, так и для честных компаний. Бумага формата А4 такого листа имеет голубой цвет, в некоторой части листа на ощупь можно почувствовать некую ребристость и рифленую поверхность. Центр бланка имеет более светлый оттенок, нежели на боковых сторонах лицевой части листа. Ячейки для заполнения формы с данными имеют желтый оттенок. У каждого листа есть свой двенадцатизначный штрих-код. Этот код имеет цифровую копию в электронной базе данных, в которой можно найти информацию о больном.

Под каждой строкой для росписи есть надпись «листок нетрудоспособности», напечатанная мелким шрифтом. Имеются в виду росписи для врача, руководителя и бухгалтера.

Если засветить лист ультрафиолетом, на нем можно обнаружить водяные знаки. Если проверить это проще, то просто направьте лист в сторону яркого света так, чтобы он начал частично просвечиваться. Также под ультрафиолетовыми лучами лист нетрудоспособности выглядит немного иначе – голубой цвет листа и желтый цвет ячеек для заполнения будут зеленым и красным соответственно. Это тоже является своеобразной степенью защиты.

Больничный лист разделен формой для заполнения на две части: для организации, где работает сотрудник и для медицинского учреждения. Эти формы визуально поделены на две части скобами в левой части листа таким образом: вдоль всего листа и вдоль скоб есть надписи: «заполняется работодателем» и «заполняется медицинской организацией».

15.11.2014

www.miniotvet.ru

Что нужно знать? ↑

Сначала выясним, кто и когда может получить такой документ, и какое его назначение.

Основные определения

Больничный лист – разновидность официальной документации, которая должна составляться медицинским работником учреждения, имеющего лицензию, в случае наступления нетрудоспособности человека.

Физическое лицо такой бланк представляет работодателю. На основании листа нетрудоспособности производятся начисления больничного пособия.

Этот документ является также подтверждением отсутствия на рабочем месте по уважительной причине (по болезни), а также составляющим элементом бухгалтерской отчетности.

Условия предоставления

В ст. 183 Трудового кодекса России говорится, что больничный лист могут получить:

  • трудоустроенные граждане Российской Федерации, лица без наличия гражданства, иностранные граждане, которые пребывают в стране легально;
  • работники муниципальной и гражданской сферы государства;
  • лицо, осуществляющее адвокатскую деятельность, индивидуальные предприниматели;
  • члены фермерских хозяйств и т. д.

Оформить больничный могут не только работники предприятий, но и безработные, если они состоят на учете в центре занятости, а также военнослужащие в отставке, после увольнения которых не прошло больше месяца.

Причинами ухода на больничный могут быть:

  • болезнь, травма (в том числе производственная);
  • беременность на сроке 30 недель и роды;
  • протезирование в больнице по показаниям специалиста медицинского учреждения;
  • уход за больным членом семьи (ребенком или недееспособным близким человеком);
  • прохождение процедуры ЭКО, прерывание беременности;
  • карантин не только самого лица, но и его ребенка, которому нет 7 лет, и другого недееспособного родственника.

Не может рассчитывать на получение листа нетрудоспособности такое лицо:

  • что пребывает под стражей или арестовано;
  • что проходит процедуру протезирования в медучреждении поликлинического типа;
  • что проходит медосвидетельствование, обследование на основании направления, выданного военными комиссарами;
  • что не имеет никаких признаков болезни;
  • что посещает поликлинику для прохождения физиопроцедур.

Не имеют права на больничное пособие лица, которые не застрахованы в ФСС и не уплачивали страховые взносы.

Это люди преклонного возраста, которые получают пенсионные выплаты, студенты и дети, а также безработные, что не становились на учет в центре занятости.

Законные основания

Вопрос о предоставлении больничных листов и их заполнении рассматривается в таких нормативных актах, утвержденных правительством России:

  1. В Приказе о больничных от 29 декабря 2009 года № 255-ФЗ.
  2. В Приказе Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 июня 2011 № 624н (правила выдачи бланков).
  3. В документе от 24 июня 1998 г. № 125-ФЗ.

Как правильно заполнять больничный лист? ↑

Если документ будет заполнен с нарушением установленного порядка, он считается недействительным. Он не сможет стать основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Лицо, представившее такой бланк, не сможет уверить начальство в пропуске работы по уважительной причине. Поэтому рассмотрим основные правила оформления больничного.

Работодателю

В правилах заполнения листа нетрудоспособности должен разобраться не только медработник, но и руководство компании, в которой работает человек. Сам бланк документа состоит из трех частей. Второй раздел должен заполнять работодатель.

Первое на что стоит обратить внимание – в листе нельзя допускать ошибок, которые могут стать причиной недоимок в расчете с ФСС или повлекут отказ Фонда погашать расходы, понесенные на оплату пособия.

Как оформить больничный лист бухгалтеру? Следует вписать такие данные:

Название фирмы, которая является местом работы лица, что представляет документ Графа содержит 29 ячеек, за пределы которых выходить не разрешается. Есть компании, что утверждают в Уставе специальное короткое наименование, что будет использоваться исключительно при заполнении больничных листов. Если название слишком длинное и не помещается в рамках полей, его запись стоит прекратить. Нельзя проставлять кавычки, скобки и другие знаки. Предприниматели пишут свои ФИО
Занятость на рабочем месте Ставят галочку в необходимом пункте (основной вид или совместительство). Работник, что занят на нескольких предприятиях, имеет право предоставлять больничный по каждому месту работы
Номер фирмы в Госреестре, код подчиненности Проставляются номера, которые были получены компанией при постановке на учет в ФСС. Эти сведения дублируются из отчетности по форме 4-ФСС, где отражены начисления и перечисленные средства по страховым взносам поквартально
ИНН сотрудника, что присваивается гражданам России Данная графа будет пустой, если лист нетрудоспособности выдан по беременности и родам
СНИЛС Отражение страхового номера индивидуального лицевого счета
Условие начислений. Ставят код, что состоит из 2 цифр Допускается вписывать не более трех кодов, ставя между ними тире. Перечень кодов содержится в Законе № 624н
Форма Н-1 Сведения вписываются в тех случаях, когда получено травму в производственных условиях
Дату Когда работник должен приступить к выполнению своих обязательств в соответствии с трудовым договором
Стаж (нестраховые периоды включительно) Вписываются годы и месяцы, в течение которых производились перечисления в ФСС
Время За которое должна производиться выплата. Используется формат – Число. Месяц. Год
Среднемесячный и среднедневной доход работника Первую ячейку не пропускают, чтобы не было приписано дополнительные цифры
Размер выплаты по нетрудоспособности за средства ФСС и организации Первые три дня оплатит работодатель, остальной период – Фонд соцстраха. Если выдавался лист по беременности и родам, ФСС погашает расходы в полной мере
Итоговая сумма Которая будет перечислена работнику
Другие данные ФИО директора компании. ФИО главбуха. Подписи.

Стоит проверять, совпадают ли сведения с тем, что отражены медицинским работником.

Медицинскому учреждению

Врач должен заполнить отрывной корешок и раздел, специально для этого предназначенный. Об этом говорится в п. 56 – 63 правил, отраженных в документе № 624н.

Заполнять необходимо таким образом:

  • поставьте галочку напротив пункта «Первичный», если бланк выдается первый раз (абзац 2 п. 57 правил); «Дубликат» — если документ оформляется повторно при замене испорченного или утраченного;

Образец-заполнения 1

  • строка «продолжение листа нетрудоспособности №» заполняется медработником в тех случаях, если одного бланка не достаточно. Отражаются номера предыдущих бланков;
  • название компании и медучреждения. Допускается вписывать полное или сокращенное наименование. Работодатель должен проверять – так ли организация вписана в учредительных документах. Название больницы можно проверить по штампам на бюллетенях. Сокращения возможны, если это предусмотрено учредительной документацией, и если название не вмещается в 29 ячейках;

Образец-заполнения-2

  • далее стоит выбрать соответствующий пункт (ставится галочка) – подается бланк по основному месту работы или в компанию, где пациент работает по совместительству. Если лицо является безработным, отмечают «состоит на учете в госучреждения…»;
  • адрес, по которому находится медучреждение. Между словами ставят пробел, а при отражении номера корпуса применяется разделительный знак «/» (пункт 58 правил). Не страшно, если последовательность «город, ул., дом» не соблюдается. Идентификация больницы возможна по ОГРН (пункт 8 нормативного акта ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956);

Образец-заполнения-3

  • когда выдано и ОГРН. Отражается день, когда бланк открыто или закрыто, а также ОГРН медицинского учреждения;

Образец-заполнения-4

  • данные о физлице: ФИО, пол, дата рождения. Сведения отражаются на основании удостоверения личности;

Образец-заполнения-5

  • вписывают причину нетрудоспособности — двух- или трехзначные в соответствии с абзацем 27 п. 58 правил заполнения. Если причина изменена (меняется диагноз), заполняют ячейку «код изм.» и ставят число, когда это произошло;
  • в строке «Поставлена на учет на раннем сроке беременности» ставится галочка (если есть необходимость). Но помимо такого больничного работница будет представлять и дополнительную справку из больницы (ст. 9 документа от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 22 Приказа от 23.12.2009 № 1012н);
  • следующий пункт заполняется, если были нарушения больничного режима;
  • указывают дату нахождения в стационарных условиях;
  • если лицо не выздоровело, вписывают 31 (что значит – продолжает болеть);
  • МСЭ заполняется, если сотрудник компании был направлен на медико-социальную экспертизу (п. 16 порядка, что утверждался 20.02.2006 № 95);
  • «По уходу» заполняют в случае оформления больничного для осуществления ухода за родственником. Прописываются сведения о заболевшем члене семьи. Возраст в годах указывать не нужно, если ребенку нет одного года (просто вписываются месяцы);
  • ставится код «родственной связи» (38-42);
  • отражается ФИО медработника, что выдает больничный (или председателя врачебной комиссии). Реквизиты могут переноситься на нижнюю строку, если не вмещаются. Фамилия может быть сокращена, если не вмещается в 28 ячейках;

Образец-заполнения-6

  • указывают должность медицинского работника (терапевт, окулист и т. д.) допускается слово сокращать, если ячеек не хватает («отоларин» и т. п). Вписывать слово «врач» нельзя.

Основные правила оформления (инструкция)

Оригинальный бланк можно отличить по таким признакам:

  • документ представлен на листе А4;
  • имеет бледный голубой цвет с желтоватыми строками, с края – темный сиреневый оттенок;
  • подлинный бланк отличается особенной фактурой, как бы «похрустывающей»;
  • на листе есть защитные синие, зеленые вкрапления волокон, длина которых – 3 – 5 мм;
  • содержатся водяных знаков – логотипа Фонда и двух колоссов;

Перечислим основные правила, в соответствии с которым стоит заполнять бланк больничного листа бухгалтерам и специалистам медучреждений:

  1. Сведения вписываются вручную или с помощью компьютера.
  2. Использовать можно только гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Вписывать информацию шариковой ручкой запрещено.
  3. Можно вносить данные чернилами черного цвета.
  4. Буквы должны быть печатными, большими.
  5. За пределы ячеек не допускается выходить.
  6. Между словами оставляют пустую клетку, но только одну.
  7. Не допускается делать исправления. В противном случае работнику придется обратиться за новым бланком. Но это касается ошибок медработника. Работодатель имеет право вносить исправления.

Если документ будет заполнен комбинированным способом, это не будет причиной для отказа в начислении пособия и его выплаты Фондом соцстрахования.

Образец заполнения

Приведем пример заполнения листа по временной нетрудоспособности.

Возникающие нюансы ↑

У любого врача и бухгалтера, которые только начинают свою карьеру, возникает немало трудностей с оформлением документов (больничного листа в том числе).

Рассмотрим, какие вопросы чаще всего задают относительно листа по временной нетрудоспособности.

Как написать заявление о выплате пособия по БЛ?

Форма, которая используется при написании заявления, содержится в приложении № 1 Приказа ФСС России от 17 сентября 2012 № 335.

Представим несколько примеров составленных заявлений о выплате по больничному листу. Заявление от имени компании, адресованное Фонду социального страхования:

Заявление женщины, что отправляется в отпуск по беременности и рода:

Шлюз отправки документа

Фонд соцстраха Российской Федерации имеет систему, с помощью которой компания может представить отчетность в электронном формате. Через такой шлюз обеспечивается прием документации и их хранение.

Используется электронная форма 4а-ФСС, реестр электронных бланков нетрудоспособности. Для того чтобы можно было пользоваться шлюзом, страхователь должен пройти официальную регистрацию в ФСС России.

Обязательный нюанс – наличие электронных подписей. Адрес нахождения шлюза — f4.fss.ru. Для пользования сервисом достаточно иметь интернет.

Файлы зашифровываются и поступают в шлюз. Дата приема документации – день, когда она поступила на портал.

Видео: как заполнять больничный лист

Далее осуществляется формирование извещения или квитанции, проверка электронной подписи, прохождение форматно-логического контроля.

Время формирования отражается в протоколе обработки поступивших файлов:

Если документ отправляется повторно, предыдущий образец будет автоматически признаваться недействительным.

Наиболее частые ошибки на шлюзе Фонда:

10 Не осуществлена расшифровка
18 Отчетность зашифрована на ключе, что отличается от открытого ключа ФСС

Если такая ошибка есть, вам нужно немедленно обновить сертификат, удаляя старый.

Как оформить дубликат?

Дубликат может выдаваться только в одном случае – когда пациент теряет больничный лист. В иных ситуациях оформляется повторно первичный бланк. Как заполняется дубликат листа?

Отдельного бланка не существует. Стоит использовать стандартную утвержденную правительством форму. Просто поставьте галочку в соответствующей строчке.

Пункт «Дата выдачи» должен содержать сведения, когда новый документ выдан (п. 57 правил Приказа № 624н). Подписывает бюллетень не только врач, но и председатель врачебной комиссии.

Если дубликат не будет оформлено, ФСС не примет к зачету затраты на выплату пособия по нетрудоспособности. Необходимо заполнить строчку «первичный» и «продолжение листка».

Это позволит понять, какие бланки заменяются дубликатом. Весь период нетрудоспособности отражается одной графой. Указывают также ФИО специалиста медучреждения, его профессия.

Работник для получения дубликата представляет:

  • заявление;
  • паспорт.

Код причины нетрудоспособности (заболеваний)

Вы получили бланк и не знаете, что означает код 02 в больничном листе? Рассмотрим, какие коды могут использоваться при оформлении документа.

В больничном листе нужно отразить один из таких кодов:

Код Болезнь
02 Травмы
03 Отражение карантина
04 Отражает несчастные случаи, что произошли в производственных условиях; их последствие
05 Отпуск по беременности и родам
06 Осуществление протезирования
07 Отражаются профессиональные заболевания или их обострения
08 При долечивании больного в курортно-санаторном учреждении
09 При оформлении больничного листа по уходу за родственником
10 Другие состояния (отравления и т. д.)
11 Болезни, что есть в перечне п. 1 Постановления властей России от 1.12.2004 № 715
12 При болезни ребенка, которому нет 7 лет в соответствии с ч. 5 ст. 6 нормативного документа от 29.12.2006 № 255-ФЗ
13 Оформление больничного по уходу за ребенком-инвалидом
14 Если причина оформления листа – поствакцинальное осложнение, злокачественная опухоль у ребенка
15 При оформлении листа для уходя за ВИЧ-инфицированным ребенком

Могут также вписываться трехзначные коды:

017 Лечение в спецсанатории
018 Санаторно-курортное лечение после несчастного случая на предприятии (до того момента, как будет выдано направление на МСЭ)
019 Если лечение осуществляется в клиниках научно-исследовательских учреждений курортологии, реабилитации, физиотерапии
020 Если предоставляется дополнительный декретный отпуск
021 При заболеваниях и травмах, что были получены вследствие употребления алкоголя, наркотиков.

Если больной нарушает режим, установленный врачом, ставится такой код:

23 Лицо самовольно покидает стационар, выезжает за пределы региона
24 Гражданин не явился не прием к специалисту
25 Лицо выходит на работу, когда не получено выписку
26 Человек отказывается от направления на МСЭ
27 Лицо не своевременно отправляется в отделение МСЭ
28 Если были иные нарушения

Отдельные ситуации признаются судом уважительными, то есть таковыми, при которых больного не должны лишать выплаты пособия нетрудоспособности.

По поводу нестрахового периода

К нестраховым относят периоды, на протяжении которых не производилась оплата социальных взносов.

В соответствии с пунктом 66 правил заполнения листа, строка «в том числе нестраховые периоды» отражает полные годы и месяцы пребывания на военной или иной службе, что предусмотрена законодательным документом от 12 февраля 11993 № 4468-1.

То есть, в больничном листе такие периоды учитываться не будут. Не будет такое время учитываться, если служба проходилась до начала 2007 года.

Заполнять такую строку в бланке необходимо, если лицо проходило службу после 1 января 2007 г. и ее срок составил не больше 1 месяца. С начала 2010 года такие нестраховые периоды засчитываются в страховой стаж.

Лист нетрудоспособности должен быть составлен без ошибок, отражать сведения, которые соответствуют действительности.

Нарушение правил оформления чревато отказом в выплате средств Фондом по социальному страхованию. Если вы не можете справиться с заполнением бланка, обратитесь за помощью в оформлении к более опытному коллеге.

buhonline24.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.