Как правильно заполнить больничный лист

Нормы закона

Процедуру оформления проясняют следующие нормативные акты:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н;
  • разъяснительные письма от ФСС РФ.

Практически все требования к оформлению содержатся в главе IX приказа № 624н. Однако написанное в нем корректируется и разъясняется письмами ФСС.

Например, в приказе говорится, что наличие ошибок делает бланк недействительным, а письмо поясняет, что в рукописном варианте наличие технических недочетов при ясности написанного не требует переоформления документа.

Пилотный проект ФСС

Пилотный проект «Прямые выплаты» работает в некоторых регионах России. Его основным отличием от обычного режима является то, что выплаты страховых сумм осуществляются отделениями ФСС напрямую на счет работника.

Согласно пилотному проекту:

  • работник, получив больничный, приносит его работодателю и заполняет заявление в ФСС регламентированной формы;
  • работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности, прикрепляет к нему справку-расчет суммы страховой выплаты и заявление сотрудника, при необходимости иные документы, затем относит пакет документов в отделение ФСС в срок 5 дней с момента получения бланка;
  • ФСС в течение 10 дней проверяет и, при корректном заполнении, перечисляет сумму на расчетный счет, указанный в заявлении.

Также есть несущественные отличия в заполнении:

  •  «За счет средств ФСС РФ»;
  • «Итого начислено».

Как заполнять больничный лист работодателю? (образец 2018)

Пошаговая инструкция

Для работодателя не составит особых проблем заполнить больничный лист с пошаговой инструкцией.

Для большего удобства ниже приведен образец заполнения раздела работодателя в больничном листе в 2018 году:

заполнение БЛ образец

бл

Наименование организации

Графа содержит 29 ячеек. Обычно сюда вписывается сокращенное название из Устава, дабы оно поместилось.

По той же причине кавычки и другие знаки опускаются. Однако их наличие не будет считаться ошибкой: прописывание пунктуационных знаков не запрещено нормативными актами.


Между словами должна оставаться одна пустая клетка.

Индивидуальные предприниматели также в эту строку пишут полностью либо сокращенно свои фамилию, имя и отчество. Инициалы пробелом не разделяются.

Место работы

Основное либо по совместительству. В нужной ячейке необходимо поставить галочку.

Это поле предусмотрено для ситуаций, когда человек трудится в нескольких фирмах. При этом в медучреждении выдается два больничных листка.

Регистрационный номер

Закрепляется за фирмой или индивидуальным предпринимателем при постановке на учет в ФСС. Номер можно проверить на сайте фонда путем ввода ИНН и КПП.

Код подчиненности

Необходим для определения отделения ФСС, к которому относится организация. Обычно он совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.

ИНН и СНИЛС сотрудника

Берется из свидетельства о постановки на налоговый учет.

Если у человека нет налогового номера или женщина оформляет пособие по беременности и родам, эта поле остается пустым.

В строке «СНИЛС» необходимо указать номер из «зеленой карточки», выдаваемой в пенсионном фонде.

Условия исчисления

Графу заполняют при наличии особых обстоятельств у сотрудника (в скобках указаны соответствующие коды):

  • Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
  • Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2007 года и работает по сей день (44).

  • В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
  • Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
  • Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
  • Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
  • Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).

Строка «Акт формы Н-1»

Заполняется при наступлении болезни вследствие производственной травмы. В бланк вписывается дата составления акта, в котором описано происшествие.

Дата начала работы

Формулировка графы является частой причиной возникновения ошибок.

Под этим термином подразумевается время, с наступления которого человеку следовало приступить к работе, однако из-за его болезни заключенный ранее трудовой договор был аннулирован.

Страховой стаж

В поле необходимо указать количество полных лет и месяцев работы из трудовой книжки. Сюда также включают период военной и других служб. 

Годы армейской службы отмечают в строке «в т. ч. нестраховые периоды». Необходимо отметить, что это время включается в стаж только при прохождении службы с 1 января 2007 года.


Причитается пособие за период

В поле указывается даты начала и конца страхового случая.

Средний заработок для исчисления пособия

Это сумма зарплаты за два предыдущих календарных года за исключением сумм, на которые не начисляются страховые взносы (периоды временной нетрудоспособности, беременности и ухода за ребенком и др.)

Средний заработок в день

Средний заработок в день рассчитывается путем деления суммы из предыдущей строки на 730 дней. Количество дней также может уменьшиться на число дней страхового события.

Сумма пособия

Делится на две части: за счет средств работодателя (первые 3 дня) и ФСС (остальной промежуток).

Данное деление действует лишь при заболевании или травме самого сотрудника.

В остальных случаях (беременность, уход за больным ребенком или ребенком до 1,5 лет и др.) сумма полностью оплачивается государством. Обе суммы включают в себя НДФЛ.

Последние графы содержат фамилию и инициалы директора и главного бухгалтера.

При отсутствии второго, фамилия руководителя дублируется, и он ставит подпись в обоих полях. Между инициалами пробел не ставится.

Правила и порядок заполнения

Кому следует заниматься листами нетрудоспособности: кадровику или бухгалтеру?

Данный вопрос решает сам работодатель.

Он может поручить заполнение первой половины раздела кадровику, а расчетной – бухгалтеру, либо весь раздел одному из них.

Главное, чтобы ответственный за оформление сотрудник знал, как правильно его заполнить.

Какой ручкой (пастой) пользоваться?

В бланке разрешается писать следующими ручками:

  • гелевой;
  • капиллярной;
  • перьевой.

Допускается только черный цвет чернил, пользоваться шариковой ручкой категорически запрещено.

При распечатывании заполненного электронными устройствами листка также используются черные чернила.

Какими должны быть буквы?

Графические требования к оформлению следующие:

  • Все слова должны быть написаны на русском языке заглавными печатными буквами.
  • Буквы и знаки должны быть расположены в пределах клеток, в том числе не задевать их ограничительных линий, внутри одной ячейки должна быть одна буква.
  • Запись в строке следует начинать с первой клетки.

Работодатель может оформлять свой раздел с помощью электронных устройств. Главное, быть внимательным при оформлении и печати листа.

Печати

Если у работодателя есть печать, то он должен поставить ее на бланк.

К печати предъявляются следующие требования:

  • контур печати должен быть читабельным, без смазываний;
  • она не должна задевать информационное поле листка.

Расчет суммы

Средний заработок

Для расчета суммы пособия нужны сведения о зарплате работника за два предыдущих полных года.

Если сотрудник трудится в организации более двух лет, вся необходимая информация должна быть у нее в базе.


Если же нет, человеку необходимо принести справку унифицированной формы с предыдущей работы. Для расчета больничного в текущем году нужна информация о 2015 и 2016 гг.

По среднему заработку существуют ограничивающие пороги, они изменяются каждый год.

Нижний порог рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда, а верхний ограничивается предельной суммой выплат страховых взносов. Зарплату сотрудника необходимо сравнить с этими суммами.

Средний дневной заработок находится путем деления полученной суммы на 730 дней.

Исходя из МРОТ

Данный показатель принимается для расчета листка в двух случаях:

  • если зарплата сотрудника меньше размера минималки;
  • если работник приступил к работе недавно и это его первое место.

Минимальный дневной заработок в 2018 году составляет: 246,58 руб. до 01 июля, после – 256,44 руб.

Его размер изменяется в зависимости от дня начала болезни сотрудника.

Если нет стажа

Бывают случаи, когда на больничный уходят сотрудники, не имеющие стажа либо имеющие стаж менее 6 месяцев.

При этом средний дневной заработок может рассчитываться:

  • как сумма заработной платы за отработанные месяцы, деленная на 730;
  • как МРОТ на дату начала больничного периода, умноженный на 24 месяца и деленный на 730.

К расчету берут больший результат.

Если же стаж имеется, сумма больничного корректируется следующим образом:

коэффициент для заполнения БЛ

Эти коэффициенты используются при болезни самого сотрудника, а также болезни и лечения ребенка в стационаре и лечения взрослого на дому.

Однако если дома болеет ребенок, после 10 дней нетрудоспособности работника коэффициент меняется на 50%.

Если заработок меньше МРОТ

В случаях, когда сумма среднедневного заработка меньше, чем положено по закону, пособие сотрудника доводится до минимальной суммы.

Если превышен лимит

В случаях, когда сумма средней зарплаты больше суммы предельных выплат в ФСС за два года, сумма пособия уменьшается.

В 2018 году максимальный дневной заработок составляет 1901,37 руб.

Примеры

Сотрудник работает в организации более четырех лет. Он заболел 26 июня 2018 года и приступил к работе 3 июля (7 календарных дней). Общий стаж на момент начала страхового события составляет шесть лет и 7 месяцев. Последние три года на больничные не выходил. Фактический заработок в 2015 году – 535 400 руб., 2016 году – 618700 руб. Средний заработок за 2 года 1 154 100 руб.

Расчет:

  • Средний дневной заработок 1154100/730=1580.96 руб., что больше минимального, но меньше максимального заработка.
  • Пособие за первые три дня составит: 1580,96*80%*3=3794,3 руб.
  • Сумма за дальнейшие четыре дня составит: 1580,96*80%*4=5059,07 руб.
  • Итого сумма составит 8853,37 руб.

Сотрудница в период с 13 по 17 сентября ухаживала за болеющим ребенком (5 календарных дней). Ее стаж 10 лет. Ее зарплата в 2015 году равна 435000 руб., в 2016 году – 460000 руб. суммы меньше максимальных лимитов.

Так как при нетрудоспособности по причине ухода за больным членом семьи полностью оплачивает фонд, то получается итоговый размер пособия:

(435000+460000)/730*100%*5дней=6130,14 руб.

Заверение и проверка

Если возникла необходимость, проверить подлинность листа можно, позвонив в отделение ФСС и продиктовав им номер бланка.

Исправление ошибок и неточностей

Оформление больничного листа – процесс двухэтапный. Так как работодатель заполняет свой раздел после медучреждения, сначала следует проверить достоверность информации в верхней части, а после приступать к своей.

Если в разделе, заполняемом медицинской организацией, есть ошибки, стоит запросить у нее новый бланк с правильными данными, иначе в ФСС этот листок признают недействительным.

Если же ошибка допущена, нужно предпринять следующие действия:

  • аккуратно вдоль клеток провести черту, зачеркивая неправильную запись;
  • на обороте листа записать корректную информацию;
  • заверить рядом надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью; данная процедура выполняется только 1 раз, даже если ошибок несколько.

Перед оформлением раздела работодателя можно сделать копию листка и заполнить ее, а затем, убедившись в правильности данных, внести сведения в оригинал. Так можно снизить вероятность ошибки.

Нюансы

Если наименование организации слишком длинное

Если название не уместилось, то слово дописывать нельзя, нужно оставить так как есть: работодателя идентифицируют по регистрационному номеру.

Внесение информации в лист с продолжением

Продолжение больничного листа заполняется аналогично первому.

Если болезнь продолжается в рамках одного календарного года, данные по среднему заработку совпадут, а период нетрудоспособности, сумма начисленного пособия изменятся.

Во втором больничном не нужно заполнять строку «Сумма пособия за счет средств работодателя», так как положенная сумма за три дня уже была начислена ранее.

Какая программа может использоваться для заполнения?

Для расчета размера пособия можно воспользоваться онлайн калькуляторами. На многих сайтах, в том числе ФСС, они доступны бесплатно и без регистрации.

Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?

Когда в фирме нет главбуха, подпись на его поле в больничном листе ставит руководитель организации.


Кто оформляет листок уволенному сотруднику?

Сотрудник, уволившийся из организации, в течение 30 дней имеет право принести больничный лист, если он сам болел.

При этом, несмотря на стаж, коэффициент корректировки составит 60%. Бланк, полученный в связи уходом за родными, бывший работодатель принять не может.

Есть ли особенности для работодателя — ИП?

Для получения страховых пособий индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрировать себя в ФСС и платить страховые взносы в течение определенного времени.

Если же ИП нанимает к себе сотрудников, он обязан обратиться в фонд в течение 10 дней после заключения трудового договора.

Особенности для листков при беременности

При заполнении листа для сотрудниц, уходящих в декретный отпуск, следует учесть, что:

  • ИНН не заполняется;
  • Вся сумма оплачивается фондом, поэтому ячейки, в которых указывается сумма, оплачиваемая организацией, остается пустой.

Если имело место нарушение режима

В случаях, когда сотрудник без уважительной причины нарушает режим, рекомендованный врачом, сумма выплаты рассчитывается по МРОТ для больничного листа.

Такое же наказание грозит следующим категориям:

  • лицо, не явившееся вовремя на осмотр либо на проведение МСЭ;
  • человек, получивший травму или заболевание вследствие опьянения.

Можно ли оформлять в электронном виде?

С 1 июля этого года появилась возможность заполнять больничный онлайн.

Для этого нужно, чтобы:

  • Работодатель и медицинская организация были подключены к системе информационного взаимодействия.
  • Сотрудник дал свое согласие на формирование электронного больничного листа.

Можно ли вообще не заполнять?

Бланк можно не заполнять и не сдавать, если сотрудник, находясь на больничном:

  • посещал организацию либо работал из дома;
  • в табеле ему отмечаются часы, а не болезнь.

Заполнение листка нетрудоспособности, в особенности расчетной части, требует знания множество правил и рекомендаций.

Не стоит откладывать его оформление, так срок выплаты пособия законодательно ограничен.



buhdzen.ru

Правила оформления больничного листа в 2018 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624н. По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки — выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

  2. При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило — дописывать нельзя.

  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2018 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  • наименование организации;

  • ФИО работника;

  • даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

  • отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

  • присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

clubtk.ru

На основании больничного листа работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособностиПроверка и заполнение больничного листа

На основании больничного листа работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности, которое в дальнейшем возмещает Фонд социального страхования РФ, за исключением той части больничного листа, которая выплачивается за счет средств организации.

Но если кадровик примет у работника неправильно заполненный больничный лист, то Фонд социального страхования откажет в возмещении расходов по нему.

В данном материале рассмотрим:

  • как проверить правильность оформления больничного листа,

  • как правильно заполнить больничный лист,

  • как можно исправить допущенные при оформлении больничного листа ошибки.

Как проверить и выявить поддельный больничный лист:

  • Качество бумаги

На ощупь бумага легитимного бланка больничного листа хрустит, как денежная купюра. Если такую бумагу встряхнуть, можно услышать характерный для купюр шелест.

  • Микротекст

На линейке под графой «Подпись врача» есть микротекст «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Он виден под лупой. Аналогичный микротекст располагается в правом нижнем углу на линейках для подписей руководителя организации и главного бухгалтера.

  • Штрихкод

Состоит из 12 цифр и должен быть на каждом бланке больничного листа в правом верхнем углу. На обратной стороне оригинального бланка он еле заметен. В подделках часто это правило не соблюдается.

  • Нижняя часть больничного листа после линии отреза

Остается в медицинской организации. Если работник принес больничный лист целиком, то это подделка, от которой забыли отрезать низ.

  • Адрес и название медицинской организации

Обязаны соответствовать официальным и совпадать с теми, что указаны на печати и в ячейках. Проверить данные медицинского учреждения можно на сайте Федеральной налоговой службы РФ (egrul. nalog.ru).

  • Номер бланка

На своем сайте Фонд социального страхования разместил список недействительных больничных листов (fss.ru/ru/fund/activity/31406/92551/index.shtml). Принимать их к оплате нельзя. Если будет выявлен больничный лист из базы недействительных бланков, то об этом необходимо сообщить в Фонд социального страхования.

  • Орфографические ошибки

Встречаются у подделок в печатном тексте на лицевой и оборотной стороне бланка больничного листа. В настоящих больничных листах их нет.

Как должен быть оформлен «правильный» больничный лист:

гл. IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

  • На действующем бланке

Утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

  • Все записи сделаны печатными заглавными буквами на русском языке

На компьютере либо от руки гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами без выхода за границы соответствующих ячеек.

  • Записи в ячейках проставлены, начиная с первой ячейки

Между словами должны быть пробелы (пустые ячейки). Между инициалами врача не должно быть пробелов.

  • Записи врача и работодателя заверены печатями в специально отведенных местах

Оттиски печати не должны попадать на ячейки с записями. Печать медицинской организации в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» проставляют дважды. Если работник направлен на медико-социальную экспертизу, то в этом же разделе ставят печать организации, проводившей экспертизу.

Какие строки в больничном листе заполняет врач:

п. 58 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Название строки больничного листа

Что указывает врач

Первичный

В одной из ячеек ставит галочку в зависимости

от того, выдан больничный лист по определенному случаю впервые или повторно

Дубликат

Продолжение больничного листа №

Номер предыдущего больничного листа, если выдаваемый больничный лист является продолжением предыдущего

Наименование медицинской органи­зации

Полное либо сокращенное наименование медицинской организации, выдавшей больничный лист

Адрес медицинской организации

Адрес имеющей лицензию медицинской органи­зации, по которому был выдан больничный лист

Дата выдачи

Число, месяц и год выдачи больничного листа. Он может быть выдан в день закрытия либо в день обращения в медицинскую органи­зацию

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер медицинской организации

Фамилия, имя, отчество нетрудоспо­собного, дата рождения, ячейки «М» и «Ж»

Заполняются на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) заболев­шего работника

Причина нетрудоспособности

Двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). Ячейку «код изм.» заполняют, только если изменилась причина временной нетрудоспособности

Место работы — наименование орга­низации

Полное либо сокращенное наименование орга­низации (обособленного подразделения)

Основное

В одной из ячеек ставится галочка в зависимости от того, каким для работника является место работы (основным или по внешнему совместительству). В ячейках «№» строки по совместительству указывают номер больничного листа, выданного совместителю для основного места работы

По совместительству

Дата 1

Дата, когда изменилась причина нетрудоспо­собности, предполагаемая дата родов либо дата начала путевки, если больного направляют на лечение (долечивание)

Дата 2 и № путевки

Дата окончания путевки и ее номер

Подраздел «По уходу»

Заполняют при уходе за больным членом семьи. Например, если бланк больничного листа выдан матери заболев­шего ребенка, то в строке «родственная связь» должен стоять код 38

Отметки о нарушении режима

Заполняют, только если пациент нарушал боль­ничный режим

Находился в стационаре

Даты начала и окончания стационарного лечения

Подраздел о медико-социальной экспертизе

Заполняют, если больного направляли на такую экспертизу

Таблица «Освобождение от работы»

В графе «Должность врача» указывают фамилию, инициалы и должность лечащего врача, а если медработник оформляет больничный лист по решению врачебной комиссии, также указы­вают фамилию и инициалы ее председателя

Приступить к работе

Дата, с которой пациент признается трудоспо­собным

С какими ошибками больничный лист может быть принят к оплате:

  • в больничном листе со слов пациента указано неточное наименование организации-работодателя. Например, вместо полного наименования – сокращенное;

  • в наименованиях организаций есть лишние символы — кавычки, точки, запятые, тире;

  • врач оставил пробелы между своими инициалами, когда заполнял листок нетрудоспособности;

  • печать сдвинулась и попадает на ячейки;

  • в строке «должность врача» указано «врач» или «леч врач».

Случаи, кода больничный лист не оплачивается и должен быть возвращен сотруднику с просьбой оформить дубликат:

п. 56 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

  • неверно указано место работы;

  • нет печати медицинской организации;

  • неправильно записаны фамилия, имя, отчество пациента;

  • больничный лист заполнен шариковой ручкой;

  • ошибочный код причины нетрудоспособности;

  • документы о нетрудоспособности гражданина за границей заменили на больничный лист российского образца без решения врачебной комиссии;

  • срок больничного листа превышает 15 календарных дней, продлен без решения врачебной комиссии.

Как работодатель должен заполнить свою часть больничного листа:

п. 66 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Название строки в больничном листе

Что должно быть указано в строке

Регистрационный №, код подчиненности

Регистрационный номер и код подчиненности работодателя из уве­домления о регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования

ИНН нетрудоспособ­ного

Идентификационный номер сотрудника, если есть. Если ИНН у ра­ботника нет, поле нужно оставить пустым

СНИЛС

СНИЛС работника

Условия исчисления

Один или несколько двухзначных кодов (с 43-го по 51-й, перечисле­ны на обратной стороне больничного листа), если работник принадлежит к особой категории

Акт формы Н-1

Заполняют, если болезнь вызвана несчастным случаем на производстве. Указывают число, месяц и год акта

Дата начала работы

Заполняют только при аннулировании трудового договора с сотруд­ником, который не приступил к работе из-за болезни. Указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе

Страховой стаж

Количество полных лет и месяцев страхового стажа работника и нестраховых периодов (если есть), когда сотрудник проходил военную службу, службу в органах внутренних дел или других госорганах

В т. ч. нестраховые периоды

Причитается посо­бие по временной нетрудоспособности за период

Начальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности

Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности

Сумму учитываемых выплат за два календарных года перед годом наступления страхового случая. Если у работника в расчетном периоде нет заработка, необходимо указать 24-кратный МРОТ, установленный на день наступления нетрудоспособности (МРОТ х 24 мес.)

Средний дневной заработок

Размер среднего дневного заработка, то есть величину, указанную в поле «Средний заработок для исчисления пособия», деленную на 730. Не должен превышать предельного среднего дневного заработка

Сумма пособия по временной нетрудоспособности: за счет средств работо­дателя

Сумму пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ). При болезни или травме самого работника первые три дня больничного листа оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни — за счет средств Фонда социального страхования.
При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие за все дни больничного листа выплачивается за счет Фонда социального страхования

За счет средств Фонда социального страхования

Сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования (с учетом НДФЛ)

Итого начислено

Общую сумму начисленного пособия с учетом НДФЛ. Сам расчет пособия по временной нетрудоспособности необходимо сделать на отдельном листе бумаги и приложить его к больничному листу

Фамилия и иници­алы руководителя, подпись

Фамилию и инициалы лиц, подписавших больничный лист, в том числе действующих по доверенности. Сначала фамилии полностью, потом пробел, далее инициалы без пробела. Реквизиты доверенности указывать не нужно

Фамилия и иници­алы гл. бухгалтера, подпись

Что необходимо указать в листке с расчетом пособия по временной нетрудоспособности:

  • наименование документа;

  • номер и дату составления документа;

  • реквизиты листка нетрудоспособности, к которому он прикладывается;

  • данные о сотруднике (Ф.И.О., страховой стаж и т. п.);

  • сумму выплат, учитываемых при исчислении пособия по временной нетрудоспособности;

  • количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода (если есть);

  • сам расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Как внести исправления в раздел больничного листа «Заполняется работодателем»:

п. 65 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Исправлять можно только те данные, которые внес работодатель. Исправлять больничный лист за врача нельзя.

  • Описка

Аккуратно зачеркнуть неверную запись, указать правильные сведения на оборотной стороне больничного листка, заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью.

  • Заполнена строка, которую заполнять не нужно

На оборотной стороне листка сделать запись о том, что строка считается незаполненной. Например, «Строку “дата начала работы” считать незаполненной». Исправления заверить подписью и печатью.

  • Информация указана правильно, но не с первой слева ячейки

Если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их. На оборотной стороне больничного листа напишите, что запись, например, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки. Заверьте исправление подписью руководителя и печатью.

  • Работодатель заполнил свою часть листка шариковой ручкой

Больничный лист может быть оставлен как есть и оплачен.

Причины, по которым Фонд социального страхования может отказать в возмещении пособия по временной нетрудоспособности:

  • организация представила неполный пакет документов;

  • организация неправильно оформила документы;

  • организация рассчитала пособие по временной нетрудоспособности с ошибками;

  • в расчете по форме 4-ФСС есть неверные сведения;

  • на счетах организации отсутствуют денежные средства*;

  • организация выплатила пособие по временной нетрудоспособности за счет заемных средств;

  • Фонд социального страхования увидел в действиях организации искусственную схему, чтобы необоснованно получить пособие по беременности и родам:

    • отсутствует производственная необходимость в трудоустройстве беременной женщины (до заключения с ней трудового договора и после ее ухода в декрет должность была и остается вакантной);

    • беременная сотрудница не имеет специального образования, нужной квалификации, опыта работы в соответствующей сфере;

    • беременная сотрудница находится в родственных связях с руководством компании, до ухода в декретный отпуск к исполнению трудовых обязанностей не приступала, заработная плата не начислялась;

    • организация не может документально подтвердить факт выплаты работнице пособия;

    • представлены недостоверные сведения, имеющие значение для определения суммы, подлежащей возмещению из бюджета;

    • зарплата беременной сотрудницы значительно превышает общий уровень зарплаты в организации;

    • зарплата работницы необоснованно повышена перед отпуском по беременности и родам.

* Проверяющие могут официально запрашивать у страхователей сведения об остатках денежных средств на счетах в банках.

ст. 4.2 «Права и обязанности страховщика», 4.6 «Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу.

kolesovgb.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.