Как оформить переработку рабочего времени


Как оформить сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени

На нашем предприятии суммированный учет рабочего времени. Учетный период — год. Подсчет часов переработки и оплата сверхурочных ведутся по окончании учетного периода. В то же время каждый случай привлечения к сверхурочным работам надо документировать, необходимо письменное согласие работника. Каков порядок оформления сверхурочных работ на нашем предприятии?

Какие документы для этого требуются? Когда следует издавать приказы на сверхурочную работу при суммированном учете? Суммированный учет рабочего времени применяется в случаях, когда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена (ст.

104 ТК РФ)

Правильное оформление сверхурочной работы

В соответствии со ст. 97 Трудового Кодекса, сотрудники могут привлекаться к работе по окончании рабочего дня в следующих случаях — ненормированный рабочий день и сверхурочная работа.

Письмо Роструда от 07.06.08 № 1316-6-1 указывает на то, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем не требуется оформления сверхурочной работы, и компенсация за переработку не предусматривается. Переработка в этом случае компенсируется дополнительными днями к отпуску.

Как оплачивается переработка рабочего времени


Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы.

Согласно статье 97 ТК РФ, различают два типа организации труда: ненормированный рабочий день и сверхурочный труд.

Если работник осуществляет свою деятельность по первой схеме, понятие переработки к нему применяться не будет.

Данное правило также изложено в письме Роструда от 7 июня 2008 года. То есть, если сотрудник с ненормированным рабочим днем задержится вечером, никаких доплат ему за это не положено.

Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

Но ведь бывают же и экстренные ситуации, когда проект нужно сдать срочно во избежание убытков либо ликвидировать аварийную ситуацию, которая может привести не только к порче имущества, но и к другим негативным последствиям.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.

Переработка при суммированном учете рабочего времени


Некоторые компании функционируют без выходных и больше положенных 8 часов в сутки.

По данной причине в организации устанавливается посменный режим работы. Он неизбежно тянет за собой и суммированный учет времени.

Тогда работники могут выйти в любой день без дополнительных растрат со стороны работодателя. Единственный принципиальный момент – фактически выработанное время не должно быть больше допустимой нормы.

Производственный календарь

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. в неделю не означают, что сотрудника нельзя привлекать к работе свыше этого времени.

Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате. Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой.

При этом неважно отработан 1 ч.


больше положенного или 10. К дополнительным работам могут привлекаться все работники предприятия.

Как оформить работу сверхурочно в 2018 году

Согласно трудовому законодательству работодатель обязан получить от всех сотрудников, которые будут работать сверхурочно, письменное согласие.

Согласие не требуется только в том случае, если произошло стихийное бедствие, авария, техногенные катастрофы или ситуации, которые несут угрозу жизни и здоровью людей. Но к работе в чрезвычайных ситуациях не могут привлекаться беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, даже при наличии их письменного согласия.

juridicheskii.ru

Переработки

Определение переработок в актуальной редакции Трудового кодекса отсутствует. Этим разговорным термином принято называть ситуации, в которых сотрудник привлекается к выполнению трудовых задач за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В этой связи у многих работодателей возникает резонный вопрос о том, какую продолжительность этого времени следует считать нормальной.

Типовой ответ на него содержится в ст. 91 ТК РФ. Указанный раздел данного нормативного документа определяет, что нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов.


Образец приказа о привлечении к сверхурочным работам:

Исходя из этого значения, рассчитывается нормальная продолжительность рабочей смены в день. Она, в свою очередь, зависит от типа трудовой недели, который установлен для работника. Наиболее популярными вариантами на сегодняшний день являются:

  • пятидневная неделя работы с двумя выходными днями. В этом случае 40 часов обычно разбиваются на равные промежутки времени, в результате чего нормальная продолжительность смены для работников оказывается равной восьми часам;
  • шестидневная неделя работы с одним выходным днем. В большинстве случаев работодатели делят 40-часовую неделю на пять промежутков по 7 часов, а в шестой день недели работник отрабатывает оставшиеся пять часов.

В обоих случаях возможны и другие варианты разбивки нормальной продолжительности рабочей недели в пределах общей суммы отработанного времени, равной 40 часам. Подробнее об этих вариантах вы можете узнать из нашего материала.

Суммированный учет рабочего времени

В некоторых случаях характер работы сотрудника на конкретной должности может не позволять установить для него смены равной продолжительности или уложиться в их длительность. Также не получается установить нормальную 40-часовую неделю. В этих ситуациях работодатель может воспользоваться возможностью введения для работников суммированного учета рабочего времени.


Введение суммированного учета также предполагает установление определенных норм работы сотрудника, однако в рамках такого подхода не применяется условие о жестком ограничении продолжительности времени в течение дня, смены или недели. На практике это означает, что переработки в течение одного дня (смены, недели) подлежат корректировке за счет недоработок в другой период и наоборот. При суммированном учете устанавливается норма отработки за определенный период, которая должна соблюдаться.

Согласно ст. 104 ТК РФ продолжительность учетного периода определяется работодателем самостоятельно, однако не может превышать одного календарного года. Боле детальное описание принципов суммированного учета вы найдете в этой статье.

Понятие переработок

Исходя из вышеизложенного, становится понятно, что именно подразумевается под термином «переработка». В нее включаются все периоды времени, которые были отработаны сотрудником за пределами нормальной продолжительности установленного для него рабочего времени. При этом порядок оформления часов переработки и их оплаты может существенно различаться в зависимости от условий трудового договора, заключенного с работником. О том, какие именно формулировки наиболее часто встречаются в трудовых договорах, мы рассказываем в этом материале.

Переработки при сверхурочной работе


Порядок оформления и оплаты переработок зависит от режима работы конкретного сотрудника, который, в свою очередь, определяется условиями трудового договора, подписанного между ним и работодателем. Так, если особых указаний по этому поводу в документе не содержится, работник считается привлеченным к выполнению своих трудовых обязанностей в режиме нормальной рабочей недели. Это означает, что поручение ему тех или иных задач за пределами установленного рабочего дня будет считаться сверхурочной работой.

Порядок ее выполнения регламентируется положениями ст. 99 ТК РФ. Ключевым условием, которое является необходимым для оценивания той или иной работы как сверхурочной, является прямое указание работодателя о ее выполнении. Это означает, что операции, выполненные сотрудником во внерабочее время по собственной инициативе, даже если они были проделаны в интересах организации, не будут рассматриваться как сверхурочная трудовая деятельность. О том, какой позиции придерживаются судебные органы по этому вопросу, вы можете узнать из нашего материала.

Оформление сверхурочной работы

Привлекая сотрудника к выполнению трудовых задач за пределами продолжительности установленной для него рабочей смены, работодателю необходимо обеспечить корректное документальное оформление этой процедуры. Ее нарушение может повлечь за собой применение мер ответственности за нарушение трудовых прав работников.


Одним из ключевых требований в этом отношении является наличие согласия сотрудника на сверхурочную работу. Оно в обязательном порядке должно быть выражено в письменной форме. Кстати, некоторых сотрудников привлекать к выполнению сверхурочных работ запрещено, даже если они готовы к их выполнению. Информацию о том, для каких категорий работников действуют такие ограничения, мы приводим в этом материале.

Дальнейшая процедура оформления сверхурочной работы включает в себя следующие этапы:

  • оформление приказа о привлечении работника к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной для него нормы рабочего времени. Кстати, согласие на выполнение работ в сверхурочном порядке может быть выражено не в виде отдельного заявления, а в виде отметки «Согласен» или «Не возражаю» с подписью работника непосредственно на бланке приказа.
  • информирование работника о наличии у него права отказаться от сверхурочной работы. Эта обязанность установлена для работодателя в отношении отдельных категорий работников, перечисленных в ст.261 ТК РФ;
  • получение письменного согласия работника на сверхурочную работу, ели такое согласие требуется. На практике это делается в виде получения отдельного документа. Однако некоторые работодатели решают этот вопрос посредством простановки соответствующей записи на самом бланке приказа. Узнайте, почему наши эксперты считают такой вариант неприемлемым, из этой статьи;
  • учет мнения профсоюзной организации, если таковая имеется в компании. Подробнее о механизме его учета для ситуаций, связанных со сверхурочной работой, мы рассказываем в этом материале.

Оплата сверхурочной работы

Действующее законодательство предусматривает два основных варианта того, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу работникам за выполнение трудовых задач в сверхурочном режиме:

  • повышенная оплата за труд;
  • предоставление дополнительного свободного времени для отдыха.

Правила оплаты переработки по Трудовому кодексу работы определены ст. 152 ТК РФ. Этот раздел нормативного документа указывает, что первые два часа переработки по Трудовому кодексу сверх нормальной продолжительности смены оплачиваются работнику в режиме 1,5 его обычных часовых ставок, последующие часы — в размере двух ставок. В этом материале мы подробно рассказываем о различиях в расчете компенсаций для различных систем оплаты труда.

В общем случае сверхурочная работа оплачивается с учетом положений ст. 152 ТК РФ. Однако по желанию работника, которое должно быть выражено в форме письменного заявления, повышенная оплата может быть заменена предоставлением дополнительного времени отдыха за период сверхурочной работы. Если сверхурочная работа длилась в течение неполной смены, работник может получить в качестве компенсации отдых равной или большей продолжительности. В этом случае работа за пределами нормальной длительности рабочего дня оплачивается в одинарном размере.

Ненормированный рабочий день


Понятие ненормированного рабочего дня вводится статьей 101 ТК РФ, которая предусматривает, что такой режим дает работодателю возможность периодически привлекать работника к выполнению трудовых задач за пределами установленной для него рабочей смены. При этом в зависимости от специфики рабочего процесса выходить на работу он может как до начала официального трудового дня, так и после его окончания.

Примеры видов деятельности, для которых режим ненормированного рабочего дня является наиболее актуальным, вы можете найти в этой статье.

Оформление ненормированного рабочего дня

Общим требованием к процедуре оформления введения ненормированного рабочего дня в организации является четкое определение круга лиц, на которых распространяется такое условие. Обычно он определяется коллективным договором либо локальным нормативным документом, например, таким как положение о режиме работы или положение о ненормированном рабочем дне.

Если работник принимается на должность, которая предполагает работу в ненормированном режиме, условие о применении в отношении данного работника такого рабочего дня должно быть зафиксировано в трудовом договоре. До его заключения сотрудника необходимо ознакомить с локальной нормативной документацией, регулирующей трудовую деятельность сотрудников этой категории.

Переработка: как оплачивается ненормированный рабочий день


Чтобы получить ответ на вопрос о том, как оплачиваются переработки по Трудовому кодексу при ненормированном рабочем дне, следует обратиться к ст. 119 ТК РФ. Этот раздел нормативного акта предусматривает, что основным видом компенсации за работу в таких условиях для сотрудника является предоставление дополнительного отпуска. Его продолжительность устанавливается локальными нормативными документами, коллективным или индивидуальным трудовым договором. Однако во всех случаях она не может составлять менее трех дней. Работодатель вправе установить для сотрудника большую продолжительность отпуска.

Часы переработки можно превратить и в денежные средства, если заменить дополнительный отпуск компенсацией. Заменить деньгами можно весь отпуск или его часть. Такая замена производится по личному заявлению сотрудника. О том, обязан ли работник предоставлять сотруднику дополнительный отпуск, если фактически в течение года его ни разу не привлекали к работе после окончания рабочего дня, вы узнаете из этого материала.

www.kdelo.ru

Основные моменты

Согласно российскому законодательству, стандартная неделя для рядового сотрудника не должна быть больше 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Однако некоторые предприятия, подразделения или даже отдельные работники не могут соблюсти законодательных норм. Тогда в отношении этих лиц вводится определенный режим работы. Для них устанавливается суммированный учет и максимальный период для соблюдения требований Трудового кодекса. К примеру, компания выбирает учетный промежуток времени, равный одному кварталу. Расчет планового фонда рабочего времени для работающего, не имеющего вредности, выглядит так:

57 рабочих дней в 1 квартале 2017 года х 8 часов – 2 предпраздничных часа = 454 часов.

Следовательно, работник за январь-март не должен проработать более 456 часов. В январе он может отработать 100 часов, в феврале – 56, а в марте – 200. Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социально ориентированные действия (например, находился в составе присяжных или сдавал кровь и плазму крови в качестве донора), для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Один год – это максимальный период для учета. На предприятиях редко определяют месяц в качестве расчетного промежутка времени, так как это слишком маленький срок для корректировки возможных сверхурочных и переработок. Все решения и изменения касательно рабочей смены отражаются в принципах трудового локального порядка (ст. 100 ТК РФ). Мнения работников или совета сотрудников обязательно должны учитываться. Порядок принятия нового учета рабочего времени расписан в ст. 372 ТК РФ и 190 ТК РФ. При изменениях необходимо оформить соответствующий приказ и отразить данный факт в допсоглашении к трудовому контракту.

Как оплачиваются в такой ситуации сверхурочные

Отдельной статьи, которая поясняет методику оплаты сверхурочных часов при суммированном учете, в ТК РФ нет. Однако есть общие правила, устанавливающие минимальный уровень доплат. Каждая организация вправе устанавливать свои расчеты, которые не перечат законодательно утвержденным правилам. В соответствии со ст. 152 ТК РФ, дополнительное время работы по просьбе или приказу руководителя оплачивается так:

  • За первые 2 часа – минимум полтора размера оплаты.
  • За последующие часы – не меньше двойного размера оплаты.

Письмо Минздравсоцразвития РФ № 22-2-3363 гласит, что все сверхурочные часы при суммированном учете рассчитываются в конце фиксированного промежутка времени. Однако здесь имеются свои особенности. Чаще всего работодатели действуют следующим образом: все дополнительно отработанные часы делятся на количество выработанных дней. Как гласит ТК РФ, первые два часа в смену будут оплачены в полуторном размере, последующие – в двойном. На прошлом примере разберем возможную переработку. Предположим, что за определенный локальными нормами промежуток (в нашем случае 1 квартал 2017 года) работник выработал 512 часов. При плановом фонде рабочего времени 454 часа переработка составит:

512 часов – 454 часа = 58 часа.

Так как в первом квартале 57 рабочих дней, то ежедневная дополнительная работа равна:

58 часов переработки / 57 рабочих дней = 1,01 часа переработки.

Начисление суммы за переработанные часы производится в полуторном размере.

Однако данный момент остается предметом споров. Как уже было сказано выше, российское законодательство не имеет четкого принципа оплаты дополнительной работы при суммированном учете. По мнению Министерства труда, первая пара часов из всей суммы сверхурочных выплачивается в полуторном размере, все последующие – в двойном. Согласно нашему примеру, лишь 2 часа были оплачены в полуторном размере, а все следующие 56 часов – в двойном. Позиция Верховного суда принципиально отличается от мнения Минтруда (Решение № АКПИ12-1068, Определение № АПЛ12-711). Она совпадает с принципом оплаты в большинстве организаций. Пример расчета приведен выше.

Праздничный день и переработки

Праздничные дни не исключаются из месячного графика работы (в случае скользящего расписания). На законодательном уровне нет никаких ограничений в этом плане. Работающий на суммированном учете человек не получает уведомления о предстоящем выходе в праздничный день. Это единственное отличие с работой у обычного сотрудника.

Оплата же начисляется по стандартной схеме – минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если выход в праздник для сотрудника уже превышает плановый фонд рабочего времени за учетный промежуток, то он получит дополнительно 2 размера оплаты труда сверх установленного оклада. Сверхурочные часы не оплачиваются, потому что сотрудник уже получит зарплату за эту смену в удвоенном размере (помимо обычной ставки).

Если сотрудник увольняется до окончания расчетного периода

Если работник вынужден уволиться до конца фиксированного периода времени, то допустимая мера фонда рабочего времени корректируется. Чаще всего количество необходимых для отработки часов считается с первого дня временного промежутка по последний рабочий день сотрудника. Общепринятые правила расчета гласят, что из нормы вычитаются дни официального отсутствия работающего гражданина (отпуск, больничный, сдача крови и прочие). Если за указанный промежуток времени подчиненный выработал больше нормы, его расчетный лист включает оплату сверхурочных по общему принципу. Эту методику поддерживает Минтруд.

В противовес Верховный суд акцентирует внимание на том, что подсчитать дополнительно выработанное время можно только по окончании установленного промежутка времени. По нашему примеру, если сотрудник увольняется в течение 1 квартала 2017 года, ему не причитаются деньги за дополнительно отработанное время. Это связывают с тем, что дополнительная работа в одном месяце может быть компенсирована днями отгула в следующем. Истинная дополнительная работа видна только в конце квартала.

Суммированный учет – очень комфортный метод ведения меры и переработки рабочего времени. Однако вопрос о выплате зарплаты за сверхурочные часы работы здесь остается открытым. Так что, выбирая способ оплаты переработок, лучший способ избежать споров – это зафиксировать методику расчета в Положении об оплате труда.

zhazhda.biz

Что такое сверхурочная работа

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см. статью «Оформляем ненормированный рабочий день»). Вторая — сверхурочная работа. Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).

Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя. Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.

Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.

Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Порядок оформления документов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже).  Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе. Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см. ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И. привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания. Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу. Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником). Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере. Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку. Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон. Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ. В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Сверхурочная работа и суммированный учет рабочего времени

Отдельно нужно остановиться на тех случаях, когда для сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени, то есть, когда норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более продолжительные промежутки (подробнее см. статью «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости»). Введение такого учета возможно не всегда, а лишь в тех случаях, когда при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Соответственно, обязанность обосновать такую невозможность лежит на работодателе, и сделать это нужно в приказе о введении суммированного учета.

Однако вернемся к сверхурочной работе. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен. Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется.

Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов. Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил. Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов.

Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период. Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням. Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).

Когда не требуется согласие на сверхурочную работу

Согласие не требуется, если сверхурочная работа вызвана чрезвычайными обстоятельствами — при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
 

Категории работников, которых необходимо письменно уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или осуществляющие уход за больными членами семей, отцы, воспитывающие детей без матери, и опекуны (попечители) несовершеннолетних.

www.buhonline.ru

Общая информация

Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные способы осуществления трудовой деятельности, но при условии соблюдения прав работников, которые им гарантированы с момента заключения трудового договора и даже после его прекращения, не является исключением и привлечение к сверхурочному труду.

Как рассчитывается оплата за переработку? Кто вправе отказаться от пребывания на рабочем месте сверх нормы? Какова компенсация за часы, проведенные на предприятии? Прежде, чем ответить на эти вопросы, следует разобраться в значении термина «сверхурочное время».

Что это такое?

Экономическая деятельность предприятия начинается не только с оформления уставных документов, но и с разработки локальных актов, в которых оговаривается оптимальное количество работников, с учетом имеющегося объема работы и норм закона, в частности ст.91 ТК РФ.

То есть независимо от формы собственности учреждения, а также специфики труда сотрудники не могут быть заняты свыше 40 часов в неделю.

Однако ситуации бывают разные, и аварии случаются, и стихийные бедствия происходят, последствия которых могут нанести непоправимый урон, как самому предприятию, так и населению, проживающему рядом. Причем подобные неприятности, как правило, случаются не в рабочее время, а в любое время суток, для их устранения сотрудники и могут быть привлечены уже по окончании трудовой смены.

Сверхурочное рабочее время – пребывание сотрудника на предприятии до или после окончания рабочего дня. Дополнительные часы в большинстве случаев не могут быть не оплачены. Кроме того, к сверхурочному труду работодатель привлечь имеет право далеко не каждого сотрудника.

Законодательная база

Порядок и условия привлечения к сверхурочным работам регламентирован нормами ст.99 ТК РФ, где в частности, сказано, что сотрудник может быть привлечен к труду свыше установленной нормы в следующих случаях:

  • для завершения работы, которая не была окончена в течение смены, но только в случае, если неоконченный процесс приведет к негативным последствиям, а именно к значительному ущербу вследствие порчи имущества предприятия либо угрозе жизни работников;
  • для производства срочных ремонтных работ с целью предотвращения полной остановки производства и опять же порчи имущества компании;
  • для замены сотрудника, который не явился на смену, но только в случае, если прекращение работ на данном участке приведет к остановке рабочего процесса;
  • для предотвращения техногенной катастрофы либо производственной аварии;
  • для ликвидации последствий стихийного бедствия либо серьезной технической аварии;
  • для производства срочных работ, требующихся для нормального функционирования систем жизнедеятельности населения, в частности, отопления, водоснабжения, электричества, связи;
  • для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств, а именно пожаров, наводнений, эпидемий, вследствие которых может пострадать население.

Трудовой кодекс РФ

Если на предприятии сложились обстоятельства, приведенные выше, работодатель не нарушит закон, привлекая сотрудников к труду. Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно. Имеют ли они возможность отказаться?

Право или обязанность?

Учитывая, что законодательством установлена норма часов труда, а именно 40 часов, привлекать к работам сверх установленной нормы можно только при наличии письменного согласия сотрудников и только на ограниченное время, рамки которого установлены в той же ст.99 ТК РФ.

Так, сотрудник офиса, строительной компании, ресторана или любого другого предприятия имеет полное право отказаться от выполнения трудовых обязательств, если рабочий день подошел к концу. Никакие санкции в отношении него не могут быть применены.

Однако в некоторых ситуациях, подразумевающих ликвидацию последствий стихийных бедствий либо техногенных катастроф, согласие работников не требуется ввиду того, что речь идет о сохранении жизнедеятельности гражданского населения.

То есть независимо от того согласен ли работник трудиться сверх нормы или нет, для ликвидации аварийных ситуаций, которые могут создать угрозу жизни или здоровью простым гражданам он привлечен будет, но опять же с предоставлением гарантий, установленных законом.

Допустимые рамки

Конечно, запланировать точное время, в течение которого будут проводиться ремонтные работы, не всегда возможно, но и позволить работнику трудиться на пределе своих возможностей тоже. Именно поэтому на законодательном уровне и установлены ограничения при привлечении к труду сверх оговоренных норм.

В частности, в ст.99 ТК РФ сказано, что сотрудник может быть задействован дополнительно не более 4-х часов на протяжении двух смен или дней подряд. Ведь на предприятии работает не один труженик, следовательно, можно организовать привлечение к труду сверх нормы для нескольких сотрудников последовательно (к примеру, по 2 часа) в случае если предстоит работать более длительное время.

Также на законодательном уровне установлен и годовой лимит работ сверх нормы, а именно 120 часов, то есть как минимум 60 рабочих дней в год по два часа соответственно.

А так как работник не может быть занят сверхурочно более двух дней подряд и ему помимо дней труда положены и периоды отдыха, данное ограничение вполне обосновано.

Пример:

Сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Работодатель решает привлечь его к сверхурочному труду. Если сотрудник будет по понедельникам и вторникам перерабатывать по два часа, нарушений не будет. Но если в один из этих дней он трудится по три часа сверхурочно, в конце расчетного периода обнаружатся нарушения. Сверхурочное время в таком случае составит более ста двадцати часов в год.

В каких документах отражается количество часов?

Как правило, режим труда изначально отражается в Правилах распорядка предприятия, а также в договоре о совместном сотрудничестве.

Но учитывая, что привлечение к сверхурочным работам является скорее исключением из правил, введенным с целью ликвидации непредвиденных осложнений, данный вид труда находит свое отражение только в двух документах, а именно:

  • в табеле учета отработанных часов;
  • в приказе о привлечении.

Однако если предприятие изначально работает в такой сфере, которая предполагает наличие чрезвычайных ситуаций, порядок привлечения к работам сверх нормы, а также условия привлечения и компенсации предварительно закрепляются еще в ряде локальных актах, а именно:

  • в договоре, принятом коллективно;
  • в Положении о сверхурочных работах.

Кто не может быть привлечен?

Несмотря на то, что на основании норм ст.99 ТК РФ в некоторых ситуациях даже не требуется согласие для привлечения к работам сверх нормы, на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется.

К работе в сверхурочное время могут лишь при наличии медицинской справки привлекаться сотрудники, относящиеся к следующим категориям граждан:

  • лица до 18 лет;
  • инвалиды первой и второй группы;
  • специалисты, выполняющие свои трудовые обязанности в зонах повышенной опасности;
  • медицинские работники;
  • педагоги;
  • женщины, трудящиеся в районах Крайнего Севера.

Запрещено привлекать к сверхурочным работам:

  • сотрудниц в «интересном положении»;
  • юных работников, не достигших 18 лет.

Привлечение же других льготных категорий, а именно женщин с маленькими детьми и инвалидов, допускается только с их письменного согласия и при условии, что дополнительный труд им не противопоказан на основании медицинского заключения.

Оформление переработки рабочего времени

В соответствии с нормами, закрепленными в ст.152 ТК РФ, сверхурочный труд подлежит компенсации в денежном выражении либо в предоставлении дополнительного времени отдыха.

Соответственно для того чтобы работник получил право на компенсационные выплаты, привлечение к сверхурочному труду нужно не только закрепить документально, но и изначально правильно оформить.

В первую очередь оформляется документ-уведомление, в котором сотрудник ставит свою подпись.

Здесь следует указать дату и количество часов. Иногда отмечают и форму получения компенсации: денежную либо в виде дополнительного отдыха.

После того как уведомление подписано, необходимо оформить приказ. Форма этого документа свободная.

Но в нем непременно должна быть следующая информация:

  • ФИО сотрудника, привлеченного к переработке.
  • Должность.
  • Табельный номер.
  • Дата и время выполнения сверхурочной работы.
  • Реквизиты уведомления.
  • Причины привлечения к сверхурочному труду.

Информация, содержащаяся в приказе, должна четко соответствовать данным, внесенным в Табель.

Когда требуется письменное согласие сотрудника?

На основании норм, закрепленных в ст.99 ТК РФ, привлечь труженика к работам сверх установленной нормы на предприятии можно только при наличии его письменного согласия для осуществления следующих видов работ:

  • срочной замены работника, который не явился на смену и остановка производственного процесса в силу специфики труда не возможна;
  • для осуществления ремонтных работ вследствие произошедшей аварии, в случае если остановка процесса будет грозить прекращением работ для большинства сотрудников предприятия;
  • для окончания срочных работ, которые были начаты в течение рабочей смены, но в силу технических причин не были окончены в связи, с чем компании, может быть, нанесет значительный ущерб.

То есть, по сути, работника можно привлечь только с его согласия для устранения технологических сложностей, возникших на предприятии и грозящих приостановлению трудового процесса либо причинения ущерба имуществу предприятия, к которому на основании ст.21 ТК РФ работнику надлежит относиться бережно.

Пример:

В судебном процессе, связанном с взысканием денежных средств в качестве оплаты сверхурочной работы, сотрудник требовал взыскать у работодателя путевые листы экспедитора, поскольку в них содержались сведения о работе и о заданиях, которые он выполнил сверх нормы. Ответчик отказался предъявить эти документы. Суд, в свою очередь, не смог привлечь работодателя.

Когда отказ сотрудника недопустим?

Однако в некоторых случаях согласие труженика на привлечение к труду сверхурочно не требуется, особенно когда речь идет об обеспечении нормальной жизнедеятельности гражданского населения.

В частности, для:

  • ликвидации последствий стихийных бедствий, наводнений, землетрясений, пожаров;
  • производства ремонтных работ линий, которые обеспечивают необходимые условия проживания для населения, а именно отопления, водопровода, электричества, газа, связи;
  • производства работ, необходимых вследствие введения чрезвычайного либо военного положения, к примеру, при массовой эпидемии либо террористическом акте.

То есть  работника могут привлечь без его согласия только в случае если здоровью либо жизни населения угрожает реальная опасность и ее нужно срочно ликвидировать либо устранить последствия, затрудняющие нормальное функционирование необходимых средств жизнеобеспечения.

Документы

Конечно, привлечение к сверхурочному труду происходит не просто так, а на основании документов, как оформить которые, надлежит знать каждому кадровику и начальникам смен.

Служебная записка (образец)

При возникновении экстренной ситуации, ликвидация последствий которой будет производиться после окончания рабочего дня, начальнику смены либо отдела надлежит составить служебную записку на имя непосредственного руководителя с изложением всех обстоятельств и просьбой привлечь определенных работников с указанием их должностей.

Сей документ оформляется, как правило, еще до окончания смены, так как сотрудников не только нужно предупредить о дополнительных часах занятости, но и заручиться их согласием.

С образцом служебной записки о привлечении к сверхурочному труду можно ознакомиться на нашем сайте:

сверхур.jpg
Образец служебной записки

Согласие работника (образец)

Затем надлежит заручиться уже письменно оформленным согласием привлекаемых сотрудников, с учетом принадлежности к льготным категориям. Ведь некоторых тружеников запрещено привлекать к труду сверх нормы даже при наличии опасности для гражданского населения или требуется их письменное согласие.

Пример письменного согласия представлен ниже, и с ним можно ознакомиться.

уведомление.jpg
Образец уведомления для получения согласия

Еще один пример согласия:

Согласие на сверхурочную работу

Приказ (образец)

И на основании оформленных документов уже можно издавать приказ о привлечении к работам сверх нормы с указанием времени проведения, обстоятельств привлечения и порядком компенсации дополнительного труда в порядке ст.152 ТК РФ.

Следует отметить, что в приказе помимо вышеперечисленных условий нужно оговорить и пункт об ознакомлении с техникой безопасности при производстве некоторых видов работ, так как ликвидация последствий либо осуществления ремонтных работ сопряжена с физическим трудом и возможными травмами.

Именно поэтому приказ о привлечении издается до непосредственного привлечения к работам, так как сотрудник может и травму получить и для предоставления установленных законом гарантий его присутствие на территории предприятия либо ином объекте должно быть санкционировано нормами приказа.

Образец приказа представлен здесь:

приказ.jpg
Пример приказа

Учет часов

Как правило, режим труда утверждается изначально, в правилах распорядка либо в графике смен, доводимом до сведения работников за месяц. Однако в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств, часы переработки находят свое отражение только в приказе и в табеле учета отработанного времени.

Занесение в табель рабочего времени

Табель представляет собой бумажный или электронный носитель, отражающий отработанное время того или иного сотрудника. Компенсация переработки нормы рабочего времени рассчитывается исходя из данных, содержащихся в этом документе. Но, безусловно, он нужен не только для подобных расчетов. На каждом предприятии определенный специалист ведет Табель. Независимо от размера и деятельности организации.

Порядок буквенного учета отработанных периодов времени утвержден Постановлением Госкомстата № 1, в котором в частности, сказано, что часы труда сверх нормы отмечаются кодом «С» с проставлением количества дополнительных часов труда и предварительно отработанного времени по следующей схеме:

Ф.И.О. 20.09.2016
Никитин А.П., кровельщик Я
8
С
2

Нужен ли дополнительный журнал учета?

Многие кадровые документы оформляется не только в виду их удобства, но и на основании Приказа Минкультуры № 558, в котором утвержден перечень обязательных к ведению документов.

Однако журнал учета сверхурочных работ в оговоренном перечне не значится. Следовательно, его оформление необязательно.

Однако для контроля привлечения к сверхурочному труду на протяжении года и предоставления, положенных законом гарантий журнал можно оформить. Ведь проконтролировать привлечение к труду на протяжении всего в 120 часов в год очень важно, учитывая, что несоблюдение данного условия грозит штрафными санкциями.

Не менее важно иметь отметки и о том, в каком виде работнику был компенсирован его труд, так как в порядке ст.152 ТК РФ компенсация может выражаться и в отгулах, которыми можно воспользоваться не сразу, а по прошествии времени.

журнал.jpg
Примерная форма журнала

Бланк журнала:

Типовой бланк журнала

Оплата

В соответствии с нормами ст.152 ТК РФ компенсация переработки нормы рабочего времени осуществляется двумя способами:

  • оплатой в полуторном размере двух начальных часов дополнительного труда и в двойном размере последующих часов;
  • предоставлением дополнительного времени отдыха, равному часам переработки.

Также нормами оговоренной статьи работодателю дано право увеличить размер компенсаций исходя из собственных финансовых возможностей.

Алгоритм и формула расчета

В связи с тем, что порядок оплаты работ сверх нормы оговорен в ТК РФ только в общем, как рассчитывать переработки многие не знают.

Поэтому целесообразнее использовать рекомендации, приведенные в Письме Минздрава №16-4/2059436, в соответствии с которыми следует руководствоваться порядком исчисления оговоренным в ст.153 ТК РФ, а именно для расчета дополнительных часов труда в выходные дни.

Письмо Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4/2059436

В частности, для расчета следует использовать следующую формулу:

От фактически отработанных часов за учетный период отнимается установленная норма часов труда. Затем высчитывается средний размер оплаты за час, но не общего заработка, а установленного оклада либо тарифной ставки. Потом часовой заработок умножается на 1,5 за первые часы и на 2 за последующие часы, и полученная сумма умножается на количество часов отработанных сверх нормы.

Расчет выглядит следующим образом: 75 х 1,5 х 2 + 75 х 2 х 4 = 825 рублей.

При окладе

Для того чтобы получить часовую оплату при окладе следует разделить установленный оклад на норму часов в отчетном периоде, а затем умножить на количество часов отработанных сверх нормы по описанной выше формуле.

Допустим, норма часов в сентябре месяце составляет 176 часов, а оклад работнику установлен в 15000 тысяч рублей.

15000 : 176 = 85 рублей.

Переработка составила 6 часов.

85 х 1,5 х 2 + 85 х 2 х 4 = 935 рублей.

При тарифной ставке

Учитывая, что при тарифной ставке работнику изначально установлен размер оплаты в часах, вычислять их не нужно, достаточно умножить тариф на полуторный либо двойной размер, а затем на количество отработанных часов сверх нормы следующим образом:

100 х 1,5 х 2 + 100 х 2 х 4 = 1100 рублей.

Нюансы

Как правило, порядок расчета сверхурочных часов одинаков для всех предприятий, однако в зависимости от графика работ могут возникнуть некоторые вопросы — к примеру, как считать дополнительно отработанные часы, если режим труда имеет свои особенности.

При сменном графике

Даже при сменном графике у работника установлена конкретная продолжительность смены, но в виду того, что при применении подобного режима труда соблюсти нормальную продолжительность часов труда в течение недели не представляется возможным, на предприятиях используют суммированный учет отработанных часов за отчетный период, равный кварталу или полугодию.

Соответственно расчет отработанных часов будет производиться не из месячной нормы, к примеру, равной 176 часам, а из квартальной нормы, которая будет составлять, 528 часов: 168+184+176 = 528

От нормы часов отнимутся фактические часы труда за квартал, и далее оплата уже будет рассчитана по формуле, приведенной выше.

При скользящем графике

Порядок занятости в режиме скользящего или гибкого рабочего времени регламентирован нормами ст.102 ТК РФ, в которой, сказано, что труженики могут выполнять свои непосредственные обязанности без четкого определения начала и окончания рабочего дня.

И, тем не менее, даже при таком режиме труда норма отработанных часов должна быть выполнена, но опять же в установленный в локальных актах отчетный период. То есть используется то же суммирование отработанных часов, описанных выше. Соответственно и оплата отработанных сверх нормы часов производится тем же способом.

При вахтовом методе

Условия занятости вахтовым методом определяются нормами главы 47 ТК РФ, а также Постановлением Госкомтруда СССР № 794/33-82, в соответствии с которыми вахтовикам установлен особый режим труда, подразумевающий выполнение непосредственных обязанностей только в течение месяца с продолжительным перерывов на такой же срок.

Постановление Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ

Однако несмотря на особенности установления режима труда вахтовым методом, подразумевающего интенсивный труд с небольшими промежутками для отдыха, порядок расчета сверхурочных часов на основании ст.300 ТК РФ производится в порядке суммирования отработанных часов с формулой расчета, изложенной выше.

При увольнении

В соответствии с нормами ст.140 ТК РФ труженику при расторжении договора о сотрудничестве предприятие обязано перечислить все суммы, которые положены ему на день увольнения, в том числе и компенсацию за сверхурочные часы труда, рассчитанную исходя из нормы часов отработанных сотрудником с момента начала учетного периода до дня увольнения за минусом часов отработанных по факту в соответствии с табелем.

То есть рассчитывается индивидуальная норма часов сотрудника, допустим за два месяца в соответствии с графиком смен, затем минусуются фактически отработанные, таким образом определяя количество часов сверх нормы.

Ответственность и штрафы

На основании ст.22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать нормы ТК РФ, причем в обязательном порядке и в полном соответствии с установленными правилами.

В случае если контролирующими органами будут выявлены нарушения исполнения норм трудового законодательства в части не предоставления положенных компенсаций и льгот либо их частичного предоставления, к предприятию будут применены штрафные санкции в порядке норм ст.5.27 КоАП РФ.

Ниже приведены таблица, в которой указаны суммы штрафа для работодателей:

Организация Штраф в размере 30-50 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до девяноста суток
Должностное лицо Штраф в размере 1-5 тыс. рублей
Индивидуальный предприниматель Штраф в размере 1-5 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до девяноста суток

Сверхурочные часы труда, конечно, не являются нормой, однако порядок их предоставления все- таки регламентирован законом, ведь условия дополнительного труда бывают разными, как и поводы для их применения.

Именно поэтому руководству компаний нужно знать, не только как привлечь сотрудников к труду данного вида, но и как оплачивать часы переработки, возникшие в связи с подобными обстоятельствами, причем в размере не менее установленного законом.

kadriruem.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.