Как оформить благодарственное письмо образец

Благодарственное письмо – это возможность в письменном виде выразить признательность определенному человеку за какие-либо заслуги. В данной статье рассмотрим, как правильно написать благодарственное письмо. Кроме того, в конце статьи можно скачать некоторые образцы благодарственных писем: работнику, воспитателю, врачу, учителю, ученику, организации, за сотрудничество.

Благодарственное письмо составляется в свободной форме. Может оформлять на обычном листе бумаги или на фирменном бланке организации (если письмо с благодарностями пишется от имени организации). Также можно приобрести специальный типографский бланк, на котором написать свой текст со словами признательности и благодарности.

Наиболее часто подобные письма адресуются работникам различных организаций. Также организация может направить своему партнеру письмо-благодарность за сотрудничество, за проведение мероприятия и прочее.

Благодарственное письмо — это один из видов морального поощрения работника. Также работника можно поощрить почетной грамотой на основании ходатайства к награждению.

Как написать правильно?


Данный тип письма относится к деловым, информационным. Несмотря на свободный стиль написания, нужно все же не забыть написать ряд реквизитов для приданию письму официального стиля.

Прежде всего, обязательным является обращение к адресату – это может быть конкретный человек или организация в целом. Если письмо адресуется человеку, то разумно указать его имя, отчество. Также для вежливости можно прибавить такие слова, как «дорогой», «уважаемый».

Если письмо-благодарность адресуется организации, то, как правило, происходит обращение к руководителю этой организации.

Далее следует текст, в котором в свободной форме пишется, за что именно благодарится адресат: за какие заслуги, действия. Наряду со словами благодарности могут высказывать и пожелания.

Благодарственное письмо обязательно должно быть подписано ее составителем.

В качестве примеров предлагаем скачать образцы написания благодарственного письма для различных случаев и ситуаций.

1000form.ru

В каких случаях нужна такая бумага?

Причины для составления этого документа могут быть самыми разными. Так, к примеру, достаточно часто пишут благодарственное письмо детскому саду. Это может быть по случаю участия коллектива в каком-либо культурном мероприятии, конкурсе, соревновании. Нередко составляют благодарственное письмо учителю. Время, проведенное ребенком в школе, имеет особое значение для него. Безусловно, многие родители стремятся выразить свою благодарность преподавателям.


Как правило, бумага составляется к выпускному вечеру, в последний год пребывания в школе. Вместе с этим педагогический коллектив может составить благодарственное письмо родителю за его активное участие в жизни класса или школы. В бизнес-кругах также принято направлять такого рода документы. Это считается признаком хорошего тона, проявлением уважения к партнерам. Руководитель одного предприятия может направить благодарственное письмо за сотрудничество директору другой организации. Кроме этого, в компаниях принято замечать достижения и хорошую работу специалистов. В таких случаях руководитель может написать благодарственное письмо сотруднику, отметив и поощрив его да деятельность.

Особенности содержания

Как правильно составить благодарственное письмо? В первую очередь следует избегать пафоса. При написании письма не нужно лицемерить, преувеличивать действия адресата. Также желательно не использовать пустые и громкие фразы. Наибольшую ценность в данном случае будет представлять искренность, простота изложения. К примеру, если составляется письмо учителю, то нужно отметить, что его деятельность оставила хорошую память о нем как о человеке, можно сказать и о том, что он способствовал формированию личности учеников.

Педагогу также приятно будет читать о конкретных наставлениях, которые в нужный момент помогли принять важное решение. В письме следует поблагодарить за знания, которые дал учитель, за его трепетное отношение к воспитанникам. Вместе с этим, излагая свои мысли, следует избегать высокомерия – оно даст негативную реакцию. В письме важно дать понять педагогу, что к нему остаются только теплые чувства и уважение.
благодарственное письмо детскому саду

Важный момент

Следует помнить о том, что благодарственное письмо всегда является желанным. Не так и много людей находят время, чтобы в такой форме отметить деятельность того или другого человека или предприятия. Например, работнику организации будет очень приятно получить благодарственное письмо за вклад в развитие компании. Это будет говорить о том, что деятельность специалиста не осталась незамеченной и действительно способствовала достижению каких-то важных результатов. В целом благодарственное письмо не такое уж и длинное и объемное по содержанию. Но даже несколько строк придадут адресату сил, порадуют его.

Благодарственное письмо: образец

Обычно изложение осуществляется в произвольной форме. Но вместе с этим стоит помнить, что это деловой документ. В этой связи следует соблюдать некоторые нормы при составлении. У предприятия может быть своя форма для таких документов. Например, если руководство ДОУ или школы решило передать благодарственное письмо семье воспитанника. На бланке в таких случаях присутствуют реквизиты организации. В документе следует соблюсти структуру:


  • Шапка. В ней следует указать адресата. Это может быть предприятие либо конкретный человек, которому, собственно, выражается благодарность. Однако данный пункт считается необязательным.
  • Обращение.
  • Содержание. Здесь должна быть отражена суть письма.
  • Информация о составителе.

Рассмотрим эти пункты подробнее. благодарственное письмо родителю

Обращение

На предприятиях традиционно принята формулировка «Уважаемая (-ый)…». Такое обращение свидетельствует об уважительном отношении к адресату. При составлении письма не рекомендуется употреблять фразы «Дорогая (-ой)» или «Госпожа (господин)». Если, например, поощряется работник, то такое обращение будет выглядеть несколько несуразно и даже неискренне.

В конце концов, такие формулировки не соответствуют принятым сегодня нормам официального делового стиля. Имя и отчество после обращения «Уважаемая (-ый)» будут уместны при персональной благодарности. Если же документ будет адресован коллективу предприятия, то здесь больше подойдет фраза «Уважаемые коллеги». Далее в содержании можно будет уточнить, какому именно коллективу адресовано обращение. Если письмо направляется другому предприятию, то его адресуют руководителю. В содержании же выражается благодарность всей компании или определенному коллективу. благодарственное письмо за вклад [

Сведения о составителе


Целесообразнее указать, кто именно выражает благодарность после обращении. Инициатором может быть и руководство предприятия, и структурное подразделение. Например:

  • «ООО (название) благодарит…».
  • «Руководство фирмы (название)…».
  • «Бухгалтерия компании (название…» и т. д.

В данном случае следует учесть, что от имени предприятия обычно благодарят другую организацию в целом за предоставление какой-либо возможности, поставку товара или оказание услуги. Если же документ направлен в адрес коллектива или работника собственной компании, то излагать суть нужно от имени руководства:

  • «Мы искренне благодарим…».
  • «Мы признательны…».
  • «От лица всего предприятия хочу выразить благодарность…».

Весьма торжественно и нешаблонно будет выглядеть такая фраза:

«Я, как директор компании, от всей души хочу выразить признательность…».

Этот вариант используется в исключительных случаях. Например, если следует отметить вклад, имевший большое значение для предприятия. текст благодарственного письма

Адресат


Благодарить можно и одного человека, и коллектив, и отдел, и предприятие. Индивидуальная признательность выделяет работника из всего штата. Так руководство отмечает его профессионализм, навыки, умения, достижения на благо организации:

  • «Благодарим Вас…».
  • «От имени всей компании хочу выразить Вам признательность…».

Если письмо адресуется руководителю с благодарностью ко всему предприятию за предоставленные услуги, поставленные товары и так далее, то в содержании нужно уточнить, кому именно она выражена:

  • «Компания (название) выражает признательность вашей организации…».
  • «Мы искренне хотим поблагодарить коллектив вашего предприятия…».

Если руководитель обращается к коллективу своей компании, то не будет лишним перечислить работников:

«Уважаемые коллеги! Я, как директор, искренне благодарен коллективу бухгалтерского отдела нашего предприятия, а именно…».

Если же в структурном подразделении много сотрудников, то перечислять их имена не стоит. Здесь лучше обратиться к руководителю отдела:

«Уважаемые коллеги! Я, как директор, выражаю огромную признательность бухгалтерскому отделу под руководством…». благодарственное письмо образец

За что выражают признательность?


Благодарят всегда за что-то. В обращении не стоит выражать признательность «за все». В данном случае нет ничего конкретного, адресату будет это несколько непонятно. Человек должен знать, за что именно ему признательны. Благодарить можно за различные моменты. Например, если обращение направлено работнику, то можно отметить его профессионализм, бдительность, упорство, проявленные в каких-то ситуациях:

«Выражаем благодарность за созидательный труд, преданность предприятию в течение 20 лет, лояльность в работе, а также хотим отметить Ваш высокий профессионализм, целеустремленность, лидерские качества, которые способствовали достижению значительных успехов и позволили предприятию занять ведущее место на рынке среди конкурентов».

Бизнес-партнерам можно выразить признательность за своевременную поддержку, предоставление оборудования, услуг и так далее:

«ОАО (название) искренне благодарит ООО (название) за полученную возможность участвовать в выставке, посвященной…». благодарственное письмо семье

В заключение


Не будет лишним в письме детализировать, что конкретно получилось хорошо. Именно этот момент придает индивидуальности всему обращению. Следует также помнить, что благодарственное письмо несет позитив. Поэтому целесообразно в обращении заглянуть и в будущее:

«Желаем вашему предприятию процветания».

Перед традиционным заключением следует также выразить надежду на продолжение сотрудничества. В конце обращения обычно пишут: «С уважением (должность, Ф.И.О.)».

businessman.ru

Благодарственное письмо работнику

Письмо с выражением благодарности часто используется в деловой практике для того, чтобы отметить особые заслуги человека или компании, поощрить за выполнение определенной работы, поздравить с достижением какого-либо результата. Оно может быть составлено от лица:

  • фирмы, где работает человек;
  • непосредственного руководителя, поощряемого сотрудника;
  • коллег;
  • профсоюза;
  • сторонних организаций.

Обратите внимание- как правило, благодарственное письмо даст больший эффект, если оно направлено конкретному сотруднику, а не коллективу.[/attention]

Этот документ вручают в торжественной или деловой обстановке, обязательно в присутствии коллег благодаримого сотрудника. При составлении письма на фирменном или типографском бланке не лишним будет вложить его в специальную поздравительную папку.


Сам по себе этот способ мотивации носит нематериальный характер, однако, в положении о системе мотивации персонала можно предусмотреть дополнительные ценные бонусы. Например, небольшой подарок или вручение букета в дополнение к письму.

Благодарственное письмо оформляют на фирменном бланке компании, печатают на специальном шаблоне, открытке, а также при выражении благодарности нескольким сотрудникам его можно разместить на внутреннем электронном ресурсе организации или доске объявлений.

Оно хорошо подходит для выражения похвалы сотрудникам в случае:

  • важной даты для компании или работника;
  • достижения определенного стража работы в организации;
  • выхода сотрудника на заслуженный отдых;
  • выполнения запланированных показателей деятельности организации;
  • профессионального праздника и т. д.

Содержание благодарственного письма

Поскольку этот документ является официальным, при его оформлении используют правила деловой переписки. Оно условно состоит из нескольких разделов.

Во-первых, это обращение к работнику или коллективу. Оно должно содержать слова «дорогой» или «уважаемый», а также полное имя и отчество в случае обращения к одному человеку.

Например, «Дорогие коллеги!», «Уважаемый Сигизмунд Аристархович!».


Во-вторых, его текст должен в обязательном порядке содержать причину поощрения, перечисление конкретных заслуг благодаримого сотрудника.

Например, работника можно поблагодарить за «многолетнюю работу на благо компании», «участие в подготовке квалифицированных кадров», «проведение на высоком уровне профессионального мероприятия» и т. д.

В-третьих, письмо можно дополнить поздравлением с событием, если его вручение приурочено к знаменательной для сотрудника дате.

Например, юбилейная дата рождения или стаж работы в компании. «Коллектив ООО «Морпост» от всей души, поздравляет Вас с 50-летним юбилеем. Желаем Вам здоровья, процветания и продолжения отличной работы в нашей компании» или «От лица руководства ЗАО «Метапром» поздравляем с 30-летием работы в нашей компании».

В-четвертых, благодарственное письмо всегда содержит подпись руководителя.

Например, «директор ООО «Морпост» Муходоров А.Ю.» или «Председатель профсоюзного комитета работников ЗАО «Метапром» Идольгов П. М.»

Например, «Уважаемый Михаил Потапович! (директор фирмы) ООО «Мелпрос» благодарит Вас за оказанное содействие в организации обучения работников нашего сервисного центра. Отдельно выражаем благодарность работнику Вашей организации главному специалисту отдела сбыта Простомелеву Петру Аркадьевичу, за профессиональное и своевременное проведение курсов для наших сотрудников. Директор ООО «Симсервис» Бропов З. Ф.»

Примеры написания благодарственных писем

Как оформить благодарственное письмо образецОдним из самых распространенных случаев является значимая для организации дата или профессиональный праздник большинства работников компании.

В таком случае можно подготовить несколько благодарственных писем — для коллектива в целом и для особо отличившихся его сотрудников.

Письмо, обращенное к большинству коллег, можно разместить на внутреннем информационном ресурсе компании или сделать рассылку по электронной почте.

В этом случае, текст документа к профессиональному празднику может быть следующим:

«Уважаемые коллеги! Руководство ЗАО «Юринвест» поздравляет всех с профессиональным праздником Днем Юриста! Благодарим вас за ежедневный вклад своих сил и профессиональных знаний в процветание нашей компании. Вы отлично проявляете себя в ситуациях, когда нашим клиентам необходимо оказание высококвалифицированной юридической помощи в любых, даже самых непредсказуемых и сложных ситуациях. Благодаря вашим усилиям ЗАО «Юринвест» в прошедшем году была названа одной из лучших адвокатских компаний в Мурманской области и получила серебряную награду в отраслевом конкурсе. Мы очень ценим ваш труд. Директор ЗАО «Юринвест» Помогайкин Л. С.»

К юбилею организации можно составить письмо так:

«Дорогие друзья! Поздравляю нас всех с 12-летием нашей компании. От лица руководства благодарю вас за ваш профессиональный вклад в общее дело процветания и финансового успеха ООО «Миник-М». Вы каждый день подтверждаете своей работой вашу высокую квалификацию и блестяще представляете интересы компании перед конкурентами и контрагентами. Руководство компании высоко ценит ваши усилия и дополнительно, в честь Дня рождения нашей организации приняло решение поощрить всех денежной премией. Управляющий ООО «Миник-М» Колебайкин О. З.»

Дополнительно можно поручить кадровой службе, собрать предложения от руководителей отдельных подразделений предложения о поощрении отдельных сотрудников.

Благодарственное письмо отдельному работнику будет выглядеть так:

«Уважаемый Прокоп Феоктистович! Руководство ОАО «Фонтенбло» поздравляет Вас с профессиональным праздником (юбилеем компании) и благодарит за проведенные на высоком уровне переговоры с поставщиками комплектующих. Ваши высокопрофессиональные действия позволили заключить договора поставок на наилучших для компании условиях и позволили сэкономить 50 % от запланированной суммы. Этот результат стал возможен благодаря Вашим знаниям и умению вести переговоры. Вы неоднократно доказываете своим трудом, что являетесь одним из наиболее квалифицированных сотрудников. Кроме того мы благодарим Вас за вклад в подготовку новых работников компании путем организации различных семинаров профессионального мастерства. Мы высоко оцениваем Ваше желание делиться секретами успеха с коллегами и подчиненными. Директор ОАО «Фонтенбло» Муховодов А. А.»

Примеры благодарности работнику в связи с юбилеем или стажем работы

Помимо важных для компании дат, принято поощрять сотрудников, которые долго работают в организации, или тех, у кого юбилейный день рождения. Этот документ может быть оформлен от лица руководства компании, непосредственного начальника или коллектива подразделения, в котором работает поздравляемый человек.

Примерный текст письма будет выглядеть так:

«Уважаемый Аркадий Поликарпович! Коллектив департамента по ценным бумагам ОАО «Банк Высота» поздравляет Вас с 50-летием. Благодарим Вас за многолетний и эффективный труд на благо нашего банка. Мы ценим Ваши достижения на профессиональном поприще, которые Вы подтвердили, завоевав звание лучшего сотрудника года. Кроме того, Вы неоднократно становились победителем голосования, среди молодых коллег, как самый открытый, отзывчивый и знающий наставник для молодежи. Желаем Вам здоровья, долголетия и дальнейших профессиональных успехов в нашем коллективе. Начальник департамента по ценным бумагам Брокеров А. Г.»

К юбилейной дате работы в организации можно поблагодарить сотрудника следующим образом:

«Уважаемая Маргарита Феликсовна! Руководство Администрации г. Межрыва поздравляет Вас с 20-летием работы в муниципалитете и благодарит за длительную и безупречную службу на благо родного города. За все время работы в Администрации г. Межрыва, Вы показали себя как профессионал высокой квалификации и грамотный руководитель. Мы высоко ценим Ваши усилия по приданию городу современного и культурного вида, которые выразились в проектах по озеленению и созданию парковых зон в центре города. Ваш проект «Зеленый Межрыв» нашел широкий отклик среди горожан и сплотил руководство и жителей города в единое целое для достижения поставленной цели. Желаем Вам дальнейших успехов в профессиональной деятельности. Глава Администрации г. Межрыва Полторайский М. З.»

Благодарность для пенсионера

Отдельно стоит выделить пример текста для благодарственного письма работнику, уходящему на пенсию. Это событие не всегда является для работника радостным, поэтому слова благодарности необходимо выбирать более тщательно.

Например, «Уважаемая Алефтина Никаноровна! Руководство ЗАО «Березки — Трейд» выражает Вам свою благодарность за многолетний труд на благо нашей компании. Вы являлись неотъемлемой частью нашего коллектива на протяжении 30 лет. Благодаря Вашим усилиям в коллективе организации сложилась дружественная и теплая атмосфера. Вы долгие годы помогали вливаться в него новым сотрудникам, брали шефство над приходящими на практику студентами, после чего они возвращались обратно на правах полноценных сотрудников. Многие из них также как и Вы выбрали нашу компанию для длительного сотрудничества. Ваши качества руководителя являются примером для других начальников отделов и департаментов. Мы надеемся, что и, находясь на заслуженном отдыхе, Вы будете также оставаться частью нашего коллектива. Председатель совета директоров ЗАО «Березки — Трейд» Моньшенский В. Д.»

Пример благодарности сотруднику от сторонней организации или профсоюза

Как оформить благодарственное письмо образецКроме трудовых качеств работников, благодарностью могут быть отмечены и другие заслуги перед коллективом или вне работы.

В таком случае благодарственное письмо может быть составлено от лица профсоюзного комитета организации, межотраслевого профессионального объединения работников или других организаций.

Например, за вклад в работу профсоюза можно поблагодарить работника следующим образом:

«Уважаемый Аркадий Маркович! Профессиональный союз работников металлургии выражает благодарность Вашему работнику, начальнику планово-финансовой службы Митишевичу Максиму Владиленовичу, за содействие в организации и проведении конкурса профессионального мастерства среди работников металлургических предприятий области. Также благодарим Вашу компанию за финансирование призового фонда указанного мероприятия. Надеемся на длительное сотрудничество. Председатель профсоюза металлургов Железняк В. С.»

Еще одним примером благодарственного письма может быть просьба об объявлении благодарности сотруднику за его поведение в чрезвычайной ситуации:

«Уважаемая Валентина Иосифовна! Областное управление МЧС просит Вас объявить благодарность Вашему сотруднику Виноводову Андрею Венедиктовичу, за проявленный героизм при ликвидации последствий автотранспортного происшествия. 12.04.2018 года, находясь на трассе Москва — Междуреченск, он оказывал помощь пострадавшим в ДТП и тушении возгорания в одном из автомобилей. Благодаря его усилиям удалось вовремя деблокировать и доставить нескольких пострадавших в медицинские учреждения города. Начальник Областного управления МЧС Поликарпов М. С.»

В этом случае можно не только поблагодарить сотрудника лично, но и разместить присланную благодарность для ознакомления всего персонала.

Благодарственное письмо отдельному сотруднику или коллективу отдела повышает мотивированность персонала к эффективному выполнению не только служебных обязанностей, но и участию во всех внутренних делах предприятия. Оно является одним из наиболее действенных инструментов, в управлении вовлеченностью кадровых ресурсов в деятельность организации. Кроме выраженной в письменном виде благодарности от лица руководства или контрагентов компании, работника дополнительно можно поощрить небольшим ценным сувениром или денежной суммой.

delatdelo.com

Благодарственное письмо за хорошую учебу

Как оформить благодарственное письмо образец«>

Большинство школ в нашей стране – бюджетные организации. Как и во всех структурах такого типа, финансирование у них очень ограничено. А как же поощрить способных и талантливых детей за участие в школьных олимпиадах и за успехи в учебе? Отличным вариантом станет благодарственное письмо. Пример такого вида поощрения:

Дорогой ученик. Спасибо тебе большое за то, что ты помогаешь своей школе поддерживать статус одного из лучших учебных заведений нашего района. Благодаря таким, как ты, наша страна с каждым годом становится все лучше. Ведь именно способные дети в будущем займут руководящие посты, будут развивать нашу экономику, культуру и политику. Может, тебе сейчас и кажется странной связь в выигранной олимпиаде по обществознанию с процветанием нашего общества. Но все же знай, именно знания этого предмета помогут стать успешным и добропорядочным гражданином нашей страны.

С уважением, директор школы.

Пишем благодарственное письмо за участие

Как оформить благодарственное письмо образец«>

Лучший способ поощрить учеников за активную школьную деятельность — это выписать им грамоту. Сегодня для поступления в престижные вузы требуется как можно больше благодарностей и различных медалей. Конечно, за участие в школьном концерте не стоит выписывать грамоту, а вот за выступление в городской команде, например, КВН, можно и выразить благодарность. Ведь такая деятельность учеников поддерживает престиж учебного заведения. Пример благодарственного письма:

Уважаемый ученик! Благодарим тебя за активную внеклассную работу. Именно твое участие в концерте помогло сделать его запоминающимся и интересным. Твой энтузиазм не останется незамеченным, помни это. Весь наш учительский коллектив гордится талантливыми ребятами, одним из которых ты и являешься. Продолжай в том же духе, а мы всегда тебя поддержим.

Классный руководитель.

Как написать благодарственное письмо воспитателю?

Как оформить благодарственное письмо образец«>

Всегда приятно слышать теплые слова. Но устные фразы канут в Лету, а вот письменная благодарность останется. Именно поэтому сегодня пользуются популярностью благодарственные письма воспитателю от родителей. Если вам попался отличный педагог и наставник ваших малышей, обязательно отблагодарите его. Ведь талантливых воспитателей становится все меньше. И каждому из них хочется видеть, что его труд не пропадает даром и что его деятельность находит отклик как в сердцах детей, так и их родителей. Пример благодарственного письма:

Уважаемый воспитатель! Спасибо за то, что вы есть. Нашим детям очень повезло ежедневно видеть такого внимательного, заботливого и чуткого наставника. Ребята с удовольствием ходят в детский сад, где получают новые знания. Благодаря вашему старанию все дети в нашей группе научились читать, великолепно рисуют и могут быстро сосчитать до десяти. Без вашего участия дети бы не были такими дружными, чуткими и воспитанными. От всего сердца благодарим вас за ваши старания.

Родители детей старшей группы.

Пример благодарственного письма учителю

Как много в мире почетных профессий. Но к сожалению, мало кто сегодня мечтает стать учителем или воспитателем. Большинство молодых людей идут учиться на маркетологов, юристов или дизайнеров. Так что стоит с трепетом относиться к тем, кто захотел связать свою жизнь с преподавательской деятельностью. Стоит поощрять талантливых людей как в устной, так и в письменной форме. Текст благодарственного письма от директора школы учителю истории:

Уважаемая Лидия Семеновна! Вы в нашей школе преподаете уже 5 лет и за это время нашли подход не к одной сотне различных учеников. Благодаря вашему терпению, трудолюбию и нетривиальному подходу к обучению все ваши воспитанники проявляют интерес к истории. Очень надеюсь, что наше сотрудничество с вами будет долгим и плодотворным. Желаю вам крепкого здоровья и удачи!

С уважением, директор школы.

Пишем благодарственное письмо родителям

Как оформить благодарственное письмо образец«>

С окончанием школы принято поздравлять не только выпускников. Ведь этот длинный путь они не прошли бы без помощи родителей. Именно их, в первую очередь, стоит поздравить с тем, что дети благополучно закончили один из этапов своей жизни и теперь стоят на пороге другого. Текст благодарственного письма родителям от директора школы:

Уважаемая София Александровна! Благодарим вас за то, что вы воспитали прекрасного сына. Именно благодаря вашему усердию и трудолюбию ваш мальчик смог добиться невероятных успехов в учебе. Наши учителя приложили все усилия для того, чтобы Александр смог стать одним из лучших учеников школы. Но именно вам он обязан тем, что стал достойным членом нашего общества. Здоровья вам и успехов во всех сферах жизни!

С уважением, директор школы.

Благодарственное письмо от коллектива

Как оформить благодарственное письмо образец«>

Сотрудники организации могут выражать свою благодарность не поодиночке, а все вместе. Особенно это необходимо, когда одному коллективу нужно поблагодарить другой. В этом случае можно написать письмо, в котором говорится о том, каких успехов смогла добиться компания благодаря сотрудничеству. А можно выразить благодарность за впечатление, которое коллектив получил, например, во время командировки. Кому же выражать благодарность? Да хотя бы работникам гостиницы. Такой благородный жест не останется незамеченным и в следующий раз сотрудники получат еще более теплый прием. Пример коллективного благодарственного письма:

Спасибо коллективу гостиницы за то, что организовали нашей компании такой теплый прием. Мы чувствовали себя буквально как дома. Все наши требования удовлетворялись по первому желанию, да и стоит отметить, что требовать практически ничего не приходилось. Все наши желания предугадывались заранее. Отдельное спасибо управляющему Игорю, который быстро урегулировал все вопросы, помогал с организацией конференции и быстро находил выходы из сложных ситуаций. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Коллектив компании «Альянс».

Как написать благодарственное письмо за хорошую работу?

Как оформить благодарственное письмо образец«>

Людей обязательно нужно поощрять. Способы для этого можно придумать разные: денежная премия, путевка или благодарственное письмо за хорошую работу. Человек всегда хочет слышать о том, что его труд не напрасен. Как детям, так и взрослым нужно слышать, что они просто замечательные, неповторимые и очень талантливые. Особенно приятно, когда дома лежит бумага с подписью директора, которая поднимает самооценку. Пример благодарственного письма:

Уважаемый Алексей Яковлевич! Выражаю вам благодарность за усердную работу и преданность фирме. Ваш высокий уровень квалификации помог нашему производству выйти на новый рынок и в разы увеличить прибыль. Благодаря вам наша фирма смогла вырасти и сейчас успешно развивается. Вы пользуетесь уважением как у коллег, так и у руководства. Надеемся, что и дальше вы будете находить нетривиальный подход к решению задач. Здоровья вам и долголетия.

С уважением, директор фирмы «Василёк».

Аналог благодарственного письма за помощь в организации мероприятия

Как оформить благодарственное письмо образец«>

Любая деятельность нуждается в поощрении. Ведь выразить благодарность как в устной, так и в письменной форме не так уж и сложно, а людям будет приятно. Поэтому, если вашей организации помогли организовать конференцию или корпоратив, то можно написать благодарственное письмо за организацию мероприятия. Пример:

Спасибо ресторану «Астра» за тот чудесный праздник, который организовали его сотрудники для нашей фирмы. Наш коллектив замечательно провел время, наслаждаясь интересной программой. Обслуживание было на высшем уровне, за это большая благодарность официантам. И отдельное спасибо шеф-повару, который сумел приятно нас удивить кулинарными шедеврами.

Коллектив компании «Интерстрой».

Пример благодарственного письма за сотрудничество

Очень часто две фирмы вынуждены скооперироваться, чтобы помочь друг другу. И обычно такое взаимовыгодное сотрудничество дает хорошие результаты. Именно поэтому не стоит бояться писать благодарственные письма за оказанную помощь. Ведь, возможно, в будущем еще не раз придется воспользоваться услугами организации, выручавшей вас из беды. Написание благодарственного письма за плодотворное сотрудничество не займет и десяти минут, а пользу может принести огромную. Пример:

Наш коллектив выражает благодарность вашей фирме за помощь. Мы высоко ценим совместную работу. Благодаря сотрудничеству наша фирма увеличила товарооборот, и в этом прежде всего ваша заслуга. Надеемся на продолжительное и плодотворное сотрудничество. Успехов и процветания вашей компании.

С уважением, директор фирмы «Микроблок».

Как написать благодарственное письмо за помощь

Очень часто бюджетные организации, такие как школы, детские сады и театры, нуждаются в дополнительном финансировании. Это может быть разовая материальная помощь, а может быть и спонсорство какого-либо мероприятия. И отблагодарить за содеянное добро подчас бывает просто нечем. Хотя меценаты редко когда принимают какие-либо презенты от одаряемых, получать письменное подтверждение своего великодушия приятно всем. Поэтому отличным выходом из положения будет вручение благодарственного письма за оказанную помощь. Пример:

Уважаемый Петр Ильич, спасибо вам большое за то, что вы профинансировали наш спектакль. Наш театр пока только встает на ноги, поэтому работаем практически на одном энтузиазме. Мы рады тому, что вы оказали нам посильную помощь в пошиве новых костюмов. Благодаря таким людям, как вы, искусство никогда не умрет и будет с каждым годом только процветать. Здоровья вам и долголетия.

С уважением, коллектив театра «Ромашка».

www.syl.ru

Когда в нем возникает необходимость

Благодарственное письмо подлежит формированию в различных ситуациях, в частности:

  • за принятие участия в жизни школы — ученикам, учителям, родителям;
  • инвесторам за предоставление весомой помощи в развитии компании;
  • рабочему коллективу либо конкретному сотруднику за высокие достижения в работе;
  • по иным причинам.

Нередко благодарственное письмо формируется тренеру от родителей, к примеру, за высокие достижения ребенка в каком-либо виде спорта.

Структура документа

Каких-либо особых требований в российском законодательстве к формированию благодарственного письма нет. Это означает, что документ подлежит составлению в произвольной форме.

Несмотря на это, такая разновидность документа относиться к деловому, из-за чего предусмотрены общие рекомендации к структуре, в частности:

Шапка документа должна быть размещена в верхней правой части И может включать в себя сведения при необходимости в этом. В данном случае речь идет об указании в шапке документа полные персональных сведений и информации о получателе
Основная часть документа должна отображать суть и слова благодарности В большинстве случаев эта часть документа должна начинаться с таких слов, как — “Мы признательны коллективу за…”, “Разрешите выразить благодарность…” и так далее
Персональную подпись

В последнем случае необходимо помнить об указании персональных инициал в конце документа с левой части, а с противоположной — проставить персональную подпись.

Как правильно заполнить бланк благодарственного письма

Шаблон благодарственного письма является стандартным, но при этом различается между собой, в зависимости от:

  • адресата получения;
  • разновидности самой благодарности.

Рассмотрим особенности формирования документа в различных наиболее популярных ситуациях.

Сотруднику за хорошую работу

Часто благодарственное письмо за работу выражает прямое руководство наемного сотрудника либо коллектива в целом, к примеру, начальник:

  • цеха;
  • отдела;
  • структурного подразделения.

В большинстве случае речь идет о признательности в тех ситуациях, если поставленная задача была выполнена в полном объеме своевременно либо же вовсе — досрочно.

К примеру, если коллектив продолжительный период трудился над реализацией какого-либо проекта, по результатам которого компания смогла получить внушительный доход, то благодарность может оказаться неплохим моральным подспорьем. Образец благодарственного письма сотруднику можно скачать здесь.

Текст за сотрудничество

Такая разновидность благодарности широко распространена на территории России. Она может быть выписана и предоставлена:

  • персоналу компании;
  • деловым партнерам и так далее.

Отличительной особенностью такого вида документа является вручение на официальном уровне.
Содержание документа может иметь вид:

“Уважаемый (полные инициалы адресата)! Руководство/коллектив высоко ценит наше совместное сотрудничество. Мы прекрасно пониманием, что без Вашей поддержки мы не смогли бы достичь поставленных целей.

Желаем Вам успехов и процветания! С уважением (полные инициалы составителя/составителей).”

Образец благодарственного письма за сотрудничество можно скачать здесь.

Учителю

Во всем мире, учитель — почетная профессия, но при этом, к большому сожалению, мало осталось тех, кто хочет стать педагогом.

Многие молодые люди в поисках высокой заработной платы обучаются на маркетологов, юристов, адвокатов.

По этой причине крайне важно трепетно относиться к тем, кто, несмотря на низкую оплату труда, принял решение связать свою жизнь с педагогикой.

Рекомендуется поощрять тех учителей, которые выкладываются “на полную”, чтобы дать максимальный объем знаний свои ученикам.

По этой причине можно составить благодарственное письмо, которое может мотивировать их и подвигнуть на повышение своих навыков и умений. Образец благодарственного письма учителю можно скачать здесь.

Содержание такого письма может иметь вид:

“Уважаемая Наталья Ивановна! В нашей школе Вы припадаете уже 10 лет, и за этот период смогли найти подход ко многим ученикам.

Выражаем Вам благодарность за свой неоспоримый вклад в развитие школы и учеников. Желаем вам успехов и крепкого здоровья!”

За оказанную помощь

За оказанную помощь можно поблагодарить:

  • человека, оказавшего помощь в тушении пожара или в задержании правонарушителя;
  • инвесторов, которые оказали финансовую помощь в развитии школы, дошкольного учреждения и так далее;
  • иных граждан и наемный штат сотрудников.

В большинстве случаев нет возможности в качестве благодарности подарить что-либо, из-за чего наиболее оптимальным вариантом принято считать формирование благодарственного письма.

Шаблон документа несет произвольную форму и включает в себя слова благодарности и успехов в своих начинаниях. Образец благодарственного письма за оказанную помощь можно скачать здесь.

Крайне важно не забывать указывать реквизиты составителя и получателя. В конце документа обязательно ставиться персональная подпись с расшифровкой.

Воспитателю детского сада от родителей

Наверняка каждому из нас приятно слышать теплые слова в свой адрес. Устная форма выражения быстро забывается, а письменная — хранится годами. Именно по этой причине рекомендуется использовать благодарственное письмо.

Воспитатели детских садов по праву считаются вторыми родителями, с которыми дети проводят большую часть своего времени перед походом в школу.

Именно благодаря профессионализму воспитателей, у детей формируется личная самооценка и мировоззрение. Образец благодарственного письма воспитателю детского сада можно скачать здесь.

Если родители заметили в воспитателе отличный подход к воспитанию ребенка и желании научить его базовыми навыкам, то они оставляют за собой право направить ему благодарственное письмо.

Содержание благодарственного письма может иметь примерно такой вид:

“Уважаемая Анна Владимировна! Спасибо Вам за то, что Вы есть. Нашим детям крупно повезло каждый день находиться в кругу такого профессионала, как Вы.

Воспитатель — это не только профессия, но и призвание. Именно Вы смогли стать полноправным членом семьи для наших детей. Выражаем Вас огромную благодарность за трепетное отношение к детям и стремлению научить их всему новому. Успехов Вам в карьере и крепкого здоровья!”

За активное участие в мероприятии

Наиболее оптимальным вариантом поощрить учеников за активную школьную деятельность и в мероприятии — это выписать им грамоту или благодарственное письмо.

На сегодняшний день с целью зачисления в популярные институты требуется как можно больше благодарностей и различных медалей.

Конечно, за участие в школьном концерте не стоит выписывать грамоту, а вот за выступление в городской команде, например, КВН, можно и выразить благодарность, благодаря чему можно поддержать уровень престижа.

Пример содержания документа имеет вид:

“Уважаемый Максим! Благодарим тебя за активную позицию в жизни школы.
Именно твое участие в организованном мероприятии помогло сделать его запоминающимся и интересным. Твой энтузиазм не останется не может остаться не замеченным.

Весь педагогический состав гордится талантливыми учениками, одним из которых ты и являешься. Продолжай в том же направлении, а мы всегда готовы оказать тебе необходимую помощь”.

Родителям

На выпускной поздравляют не только сами ученики. Ведь этот длинный путь они не прошли бы без помощи родителей. Образец благодарственного письма родителям можно скачать здесь.

Именно их, в первую очередь, стоит поздравить с тем, что дети благополучно закончили один из этапов своей жизни и теперь стоят на пороге другого.

Текст благодарственного письма родителям от директора школы:

“Уважаемый Максим Викторович! Благодарим вас за то, что вы воспитали прекрасного сына. Именно благодаря вашему усердию и трудолюбию ваш мальчик смог добиться невероятных успехов в учебе.

Наши учителя приложили все усилия для того, чтобы Александр смог стать одним из лучших учеников школы. Но именно вам он обязан тем, что стал достойным членом нашего общества. Здоровья вам и успехов во всех сферах жизни!”

За многолетний и добросовестный труд

Всех добросовестных граждан в обязательном порядке нужно поощрять. Для этого разработано немало вариантов, наиболее оптимальным из них принято считать благодарственное письмо.

Как детям, так и взрослым нужно слышать, что они просто замечательные, неповторимые и очень талантливые.

Особенно приятно, когда дома лежит бумага с подписью директора, которая поднимает самооценку. Пример благодарственного письма:

“Уважаемый Максим Викторович! Выражаю Вам искреннюю благодарность за усердную работу и преданность компании.

Ваш высокий уровень профессионализма помог нашему производству выйти на новый рынок и в разы увеличить прибыль. Благодаря Вам наша фирма смогла вырасти и сейчас успешно развивается.

Вы пользуетесь уважением не только у коллег, но и руководящего состава. Надеемся, что и дальше Вы будете находить оптимальный подход к реализации поставленных задач. Здоровья вам и долголетия. С уважением, директор компании «Огонек»”.

Строительной компании за проделанную работу

Благодарность строительной компании, в большинстве случаев, выступает официальным документом, включающим в себя содержанием хороших и теплых слов в адрес предприятия:

  • за оказание содействия в каких-либо организационных моментах;
  • за выполненную работу;
  • за иные успехи.

Процедура формирования благодарственного письма стандартная и заключается в следующем:

  • в верхней право части документа указываются сведения об адресате;
  • указываются сведения о составителе благодарности;
  • заполняется основной раздел документа словами благодарности.

Образец благодарственного письма за проделанные строительные работы можно скачать здесь. Дополнительно нужно помнить:

  • содержание текста может не нести за собой официальный характер;
  • текст формируется в произвольной форме с содержанием слов благодарности;
  • составленный документ в обязательном порядке должен быть подписан должностным лицом с отображением его должности.

Если благодарность составляет физическое лицо, к примеру, которому было сделано ремонт, то достаточно указать свои инициалы и поставить подпись.

Возникающие вопросы

В зависимости от конкретной ситуации, которая вынудила составить благодарственное письмо, могут возникать различные вопросы.

Для исключения вероятности занесения ошибочных сведений, целесообразно рассмотреть их подробней.

Как правильно составить на английском

Персональное благодарственное письмо в случае его составления на английском языке нужно начинать с фиксации сведений о составителе в верхней правой части листа.

В частности нужно будет указывать:

  • полные инициалы;
  • адрес месторасположения.

Вторая часть документа должна содержать в себе сведения относительно того, что составитель рад:

  • состоявшейся встречи;
  • полученному подарку;
  • взаимовыгодному сотрудничеству;
  • результатам собрания и так далее.

После этого, в документе возникает необходимость указать о возможных планах на будущее. В завершении письма рекомендуется повторно выразить слова благодарности.

Если имеется заинтересованность в сотрудничестве в дальнейшем — об этом обязательно упоминается в содержании.

Благодарственное письмо в обязательном порядке должно начинаться со слов:

Dear Anna Watson! Дорогая (уважаемая) Анна Ватсон!
My dear Maxim! Мой дорогой Максим!
Hello Katrine! Привет, Кетрин!

При необходимости выразить слова благодарности свое партнеру, который по возрасту или занимаемой должности старше составителя, то в обязательном порядке нужно указывать сокращения перед инициалами, являющиеся свойственными английскому языку:

Mr. (мистер) Идет обозначение о принадлежности адресата к мужскому полу, причем без каких-либо признаков на возраст. Сокращение должно быть указано перед инициалами получателя
Miss Указывает на принадлежность к женскому полу и отображает незамужнюю даму и молодую девушку
Ms Должно быть применимо по отношению к женщинам, в случае отсутствия сведений в их замужестве, чтобы не обидеть
Mrs (миссис) Должно быть использовано исключительно к замужним женщинам

К основным структурным компонентам и составным частям благодарственного письма принято относить:

  • непосредственно само обращение к человеку указывается отдельной строкой;
  • небольшое вступление отдельным абзацем;
  • основной раздел письма содержит в себе несколько абзацев;
  • заключение формируется отдельной строкой;
  • обязательное указание заключительной фразы;
  • персональная подпись с расшифровкой отображается отдельной строкой;
  • сведения о получателе должны быть указаны стандартно — в верхней части документа.

В завершении благодарственного письма, перед постановкой подписи с расшифровкой, рекомендуется использовать завершающие предложения, к примеру:

Trulyyours; Yoursfaithfully Преданный Вам
Your very sincere friend Ваш искренний друг
Lovingly yours Любящий Вас
Yours ever; Ever yours, Yours as always Всегда Ваш
Yours cordially Сердечно Ваш

Наиболее распространенными фразами для применения в благодарственном письме принято считать (с использованием перевода на английский язык):

Thank you so much for your kind wishes Выражаю благодарность за теплые слова
It is nice to know that you still remember us Приятно понимать, что Вы еще нас помните
The dinner was truly magnificent Разговор при ужине доставил одни удовольствия
I want to thank you for all that you have done for me Выражаю огромную благодарность за проделанную работу
You can’t imagine how grateful I am for all the troubles you have taken Ваши хлопоты и работу бесценна и принесла хорошие показатели
Looking forward to seeing you soon Есть надежда на то, что вскоре увидимся
Please let me know what I can do for you Если я могут сделать что-то еще уведомите меня
Again, please accept my thanks for taking time to see me Еще раз выражаю благодарность за проделанную Вами работу
Thanks again for your most wonderful gift Еще раз выражаю благодарность за предоставленный подарок

Что лучше БП или почетная грамота

Под определением грамота подразумевается акт, несущий официальный характер, способный подтвердить правовые отношения нескольких сторон.

Из этого следует, что документ способен подтвердить успехи:

  • в работе;
  • в учебе;
  • и так далее.

Впервые пик популярности грамоты припал на советские времена, и являлись не только знаком отличия, но и подтверждением высокого достижения в творчестве и трудовой сфере.

Под определением благодарность подразумевается официальная форма показателей ценности труда граждан.

Нередко используется с целью поощрения за:

  • успешно выполненные взятые на себя обязательства сотрудниками;
  • конкретные индивидуальные достижения и так далее.

Содержательный раздел документации обладает произвольной формой изложения различного типа поощрения за заслуги либо достигнутых целей.

Видео: как написать благодарственное письмо спонсору

Внутри конкретной организации часто благодарственные письма формируются на официальном бланке с логотипом работодателя.

Оба документа являются схожими в таких направлениях:

  • наличие официальной значимости;
  • документы подлежат оформления на фирменных бланках компании с логотипами;
  • включают в себя подтверждение в письменном виде достигнутых результатов конкретного человека либо группы лиц;
  • документы несут за собой односторонний характер и не подразумевают под собой обмена сведениями;
  • могут быть выданы как отдельному человеку, так и коллективу.

Не беря во внимание указанные сходства, рассматриваемые документы обладают многими различиями между собой.

В частности, отличия заключаются в следующем:

Грамота Благодарственное письмо
Предоставляет возможность подтвердить достигнутых результатов Считается своего рода выражением признательности
Структура утверждена и обозначена Формируется в произвольной форме
Разработано немало стандартных шаблонов, в которые достаточно занести основные сведения Для каждой отдельно взятой ситуации шаблон различается между собой
Наличие официального стиля изложения При желании можно сделать стиль оформления “живым”
Наличие официозного оформления Формирование может нести за собой скорое возникновения повода

Согласно многолетней практике, грамота может быть предоставлена за:

  • победу в различных спортивных соревнованиях;
  • достигнутые успехи в учебе;
  • отличную успеваемость;
  • исполненную качественную работу;
  • наличие высокопрофессиональных навыков;
  • высокие педагогические показатели в работе с учениками — преподавательскому составу либо конкретному педагогу.

Благодарственное письмо может быть составлено и предоставлено за:

  • активное принятие участие в подготовке различных мероприятий;
  • добросовестный труд в компании;
  • добросовестное выполнение взятых на себя должностных обязанностей по подписанному трудовому договору;
  • бескорыстное предоставление оборудования;
  • персональный высокий вклад в деятельность;
  • успехи в воспитании детей.

Как видно, несмотря на многочисленную схожесть, рассматриваемые типы документов различаются между собой.

Необходимо дополнительно обращать внимание на возможную подачу ходатайства руководству компании с целью составления благодарственного письма.

Ходатайство о награждении благодарственным письмом образец можно скачать здесь.

Напоследок хотелось бы отметить — вне зависимости от оснований, которые подвигли на составление благодарственного письма, достаточно только придерживаться общепринятого шаблона.

В случае формирования письма на английском языке рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным переводчикам, поскольку наличие хотя бы одной ошибки в слове может повлечь за собой невозможность изучить содержание получателем.

jurist-protect.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.