Как это гибкий график работы

В общем случае сотрудник работает с понедельника по пятницу и отдыхает в субботу и воскресенье. Если для него вводится шестидневка, то он отдыхает лишь в последний день недели. Но возможен и скользящий график, в этом случае дни отдыха в разные недели будут различными, а определяться они будут расписанием.

гибкий график

Понятие

Скользящий график — это один из режимов рабочего времени для сотрудников. Он характеризуется тем, что дни отдыха не фиксированы на определённые дни недели, они постоянно передвигаются. В частности, вполне допустимо их назначение и на праздничные дни. Обязательное условие — общее количество отработанного времени по длительности должно быть  таким же, как при ином графике.

Скользящий режим предполагает, что в определённую неделю сотрудник может отдыхать, к примеру, в понедельник и среду, а в другую — в четверг и пятницу. При этом соответствующие дни для всех недель устанавливаются графиком заранее. Не предусматривается участие самого сотрудника в определении собственных дней отдыха, график составляется для своего персонала, трудящегося таким образом, только предприятием.


Скользящий график нельзя путать со сменным или гибким режимами. Он отчасти сходен с ними, но это разные понятия. Сменный режим предполагает работу в несколько смен, при этом сотруднику приходится трудиться в различные смены в разные дни.

Все эти виды режима работы описываются различными статьями Трудового кодекса. При этом скользящий график работы имеет целый ряд преимуществ для работодателя.

Применение скользящего графика

Установлено, что скользящий график может применяться лишь для тех сотрудников, которые дали на него согласие. Ранее упоминалось, что сам график можно составлять самостоятельно, предоставляя сотрудникам дни отдыха по расписанию, изданному без их участия, однако общее одобрение сотрудником такого режима для себя необходимо.

Скользящий график может вводиться:

  1. применения гибкого графикаПри устройстве сотрудника на работу, в этом случае необходимо заручиться его согласием, когда его принимают на должность. Данный режим следует упомянуть в трудовом договоре, который поступающий на работу подписывает с нанимателем. Сам факт подписи служит подтверждением его готовности трудиться в данном режиме. Таким образом, он берёт на себя обязанность соблюдать график, который в дальнейшем будет для него установлен.
  2. При появлении такой потребности в отношении персонала, который уже трудится на данном предприятии. В этом случае к уже имеющемуся трудовому договору оформляют дополнительное соглашение.

В дальнейшем заранее устанавливается график для того временного промежутка, который является учётным на данном предприятии, это может быть месяц, квартал (три месяца) или год. При этом выдвигается обязательное требование ознакомления сотрудников с этим графиком перед началом этого периода. Сотрудник, узнав свой дальнейший режим, обязан его соблюдать. В то же время, хоть такой обязанности и не предусмотрено, рекомендуется для устранения конфликтов заранее доводить график до сведения сотрудников. Желательно, чтобы за месяц до начала течения учётного периода они знали о том, в какие дни они будут отдыхать.

Кроме того, установлено, что при неверно составленном графике, когда оказывается, что сотрудник за определённый период проработал меньше времени, чем полагается, работодатель обязан заплатить ему полный оклад. Это также является причиной того, что расписание следует составлять заблаговременно и проверять его корректность.

Формы рабочей недели при таком режиме работы

Скользящий график может принимать несколько форм:


  1. Пятидневка (5/2), в этом случае сотрудник каждую неделю работает пять дней, а отдыхает два, которые всё время приходятся на разные дни. Согласно ТК РФ устанавливается общее правило, согласно которому два выходных дня должны идти подряд, однако обязательного характера это требование не носит.
  2. Шестидневка (6/1) — аналогично предыдущему, только рабочих дней 6. В этом случае выходной может приходиться на любой день.
  3. Семидневная рабочая неделя общей продолжительностью 39 часов с графиком 2/2 — ещё один вариант со скользящими выходными.

При этом обязательно соблюдение условия о непрерывном отдыхе продолжительностью в 42 часа в течение отдельной недели.

Также предусмотрена возможность такого режима для персонала, который трудится неполное рабочее время с количеством рабочих часов 24, 35 либо 36 в неделю.

В выходные и праздничные дни

Скользящий график означает, что в стандартные выходные дни сотрудник будет работать в обычном режиме, если на эти даты не приходятся выходные по расписанию. Тут нет преимуществ для ряда категорий, в том числе для матерей детей до трёх лет или одиночных родителей детей до пяти лет, которые в других случаях пользуются привилегиями.

гибкий график работыПри этом в отношении именно данного режима отсутствует норма о необходимости согласования его применения с локальным профсоюзным органом. В данном случае требуется согласие только самого сотрудника.


Сложнее ситуация с праздниками. Если рабочие дни по расписанию приходятся на праздники, то по установленному правилу и в это время нужно трудиться. Трудовой кодекс, запрещая работу в праздники, вводит ряд исключений. Среди них и случай, когда сотрудник предоставил свою подпись, подтверждающую согласие работать в такие дни.

В данном случае сотрудник со скользящим графиком не имеет право на оплату в двойном размере либо на предоставление дополнительного выходного. Оплата происходит в стандартном размере.

В то же время для праздничных дней в отличие от обычных выходных действуют льготы для лиц с особыми статусами, в том числе:

  • инвалидов (без уточнения группы);
  • матерей, имеющих детей младше трёх лет.

Имеет смысл составлять скользящие графики для сотрудников данных категорий таким образом, чтобы праздничные дни были для них выходными. Если  же их расписание всё же предусматривает, необходимость трудиться в некоторые из таких дат, то следует соблюсти определённый порядок доступа. Таким сотрудникам необходимо получить справку из медицинского учреждения, что работа в такое время им не противопоказана.


Также они обязаны поставить подпись на документе, который удостоверяет, что они в письменной форме извещены о праве отказаться работать в праздник, если в соответствии со скользящим графиком им полагается трудиться в этот день. Этот документ не становится заменой  трудовому договору с данным работником, в котором и установлено, что он в целом согласен на скользящий график, а является дополнением, позволяющим задействовать инвалида или мать маленького ребёнка в праздничный день.

Преимущества и недостатки для работника и работодателя

преимущества графикаСкользящий график выгоден сотрудникам, у которых не существует необходимости отдыхать именно в субботу и воскресенье. Для таких сотрудников станет плюсом возможность время от времени отдыхать в различные дни недели. Особенно существенным является это преимущество, если работодатель составляет расписание с учётом пожеланий сотрудников, хотя выше указывалось, что такой обязанности для него не существует. Напротив, для сотрудников, которым по их обстоятельствам требуется иметь свободные выходные, такой график вряд ли подойдёт.

Для работодателей, в свою очередь, скользящий график имеет целый ряд преимуществ, обусловленных тем, что к нему предъявляется меньше требований, если сотрудник переведён именно на него. Так, в данном случае работодатель не обязан сокращать ночную смену сотрудника на один час в отличие от сменной работы. Также в отличие от неё же ему не нужно извещать сотрудников о переходе в данный режим заблаговременно за месяц. Требования по срокам в данном случае отсутствуют. Равным образом сотрудник не может

Как организовать работу по графику


как организовать работуПри скользящем графике часто возникают недоработки или переработки по сравнению со стандартным количеством рабочих часов в неделю. Поэтому рациональным решением становится организация суммированного учёта времени. Имеет смысл подсчитывать количество часов, которое сотрудник на подобном режиме проработал в течение месяца, квартала или года. Такой порядок вводится локальным нормативным актом.

Как видно, скользящий график — режим работы, схожий с несколькими другими (гибким и сменным), но в конечном итоге отличный от них. В этом случае сотрудник в течение недели получает установленное число выходных — либо один, либо два, если они работает на шестидневке, которые приходятся на различные её дни.

Этот график даёт ряд преимуществ работодателю. Последний может привлекать подчинённых к работе в выходные и в праздники без доплаты. Ночные смены не нужно сокращать на один час. Также не предусмотрено обязательство извещать сотрудников об их графике заранее. Наконец, к работе по этому графику можно привлекать все категории сотрудников, достаточно получить их согласие при заключении трудового договора или составить к нему дополнение. Разрешения со стороны профсоюзов не требуется.

Вашему вниманию интересная информация о том, как гибкий график может улучшать жизнь сотрудникам.


znaybiz.ru

Особенности гибкого графика работы

  1. При гибком графике можно самому определять, когда начинать или заканчивать смены. Если установлена дневная выработка, то в финале дня осуществляется подсчет потраченного времени и фиксируется объем выполненных задач. Важно общее количество часов в неделю, поэтому в течение нее служащий сам определяет, сколько и когда ему работать, а распределение обязанностей может быть неравномерным.
  2. Сотрудник должен находиться на работе в определенный организацией период, обозначенный как фиксированное время. Этот промежуток времени может затрагивать утренние или дневные часы в зависимости от функционала и количества трудящихся. Обычно требуется присутствие всех на планерках или собраниях, поэтому чаще фиксированное время – 9-11 ч утра.

  3. Сами решает, каков будет промежуток для обеденного перерыва, поскольку это определяется индивидуальными привычками и особенностями пищеварения. Можно разделить свой перерыв на две небольшие части или брать полностью. Кроме того, работники могут определить и другие промежутки времени, если им необходимо прервать работу или требуется отдых. Такое распределение труда и отдыха улучшает самочувствие трудящихся, снижает уровень стресса, создает комфортное состояние.
  4. Производственный план реализуется за определенное количество часов в день, неделю, месяц или даже сезон, год в некоторых крупных организациях. Все нормы устанавливает работодатель и отражает их в договоре.

Пример гибкого графика

Если женщине необходимо водить ребенка в садик или забирать оттуда, встречать ребенка с каких-либо секций, возить к репетиторам или на ЛФК, то она может попросить перевести ее на гибкий график. При сорокачасовой пятидневной неделе можно установить фиксированное время каждый день, например, с 12 до 18, а приходить на работу женщина может в удобное для нее время, так же как и покидать свое место. Главное, выработать 40 часов за пять смен.

Три вида гибкого графика

  1. День как учетный период. В данном случае фиксируются фактически отработанные часы за день, количество которых определяется планом выработки. Начало же и конец смены может варьироваться в зависимости от потребностей наемника.

  2. Неделя как учетный период. Такой подход получил наибольшее распространение, поскольку необходимо выполнить недельную выработку в часах. При этом служащий может усиленно работать только в начале недели, чтобы освободить себе время во второй ее половине.
  3. Месяц как учетный период. Если работник, согласно своим должностным обязанностям, должен проводить выездные советы, участвовать в конференциях или посещать различные филиалы, то используется данный вид режима. В этом случае сотрудник имеет право нормировать свое рабочее время с учетом необходимости каких-либо внеплановых выходных.

Если в качестве учетного периода выступает промежуток больше месяца, то работодатель должен доказать, что обеспечить необходимую выработку часов в месяц нанятый не имеет возможности. Следует иметь в виду, что работодатель не вправе назначать тот или иной учетный период без договоренности с наемником, поэтому сначала необходимо согласовать все условия посредством договора о найме.

Случаи установления режима ГРВ

Это тот случай, когда границы смены регламентируются договором между наемником и работодателем ст. 102 ТК РФ.

Случаи внедрения скользящего режима определяются такими факторами, как:

  1. Особенности должностных обязанностей. Если работа носит удаленный характер, а в учреждении наемный появляется лишь в случае необходимости, связь с начальником, коллегами или клиентами поддерживается через интернет, телефон, факс и т.д., то необходимо оговаривать режим индивидуально. Часто это объясняется разъездным характером работы, например, агенты, ревизоры, журналисты и др.

  2. Жизненные обстоятельства служащего. Если участник производства ходит на курсы повышения квалификации, получает водительские права, второе высшее образование, вынужден ухаживать за ребенком или другим родственником в какие-либо установленные часы, то он имеет право договориться о переходе на скользящий распорядок.

Достоинства и недостатки ГРВ

Каковы минусы?

  1. Работник может начать злоупотреблять свободой, если не определена строгая система фиксирования фактически отработанного времени.
  2. Ввиду отсутствия фиксированного рабочего времени общение между сотрудниками может быть затруднено, что влияет на общий трудовой процесс: возникает непонимание между коллегами, конфликты, производственный процесс осуществляется медленнее или приостанавливается. Коллектив теряет свою сплоченность. Если же все сотрудники находятся на своем рабочем месте, то подобных проблем не возникает, так как вопросы, затрагивающие всех участников производства, можно поднять на общем собрании или планерке.
  3. Если сотрудник работает по скользящему графику и не умеет сам себя дисциплинировать, то это приводит к снижению качества работы и заметно увеличивает сроки ее выполнения.
  4. Компании переход на такой график обойдется недешево.
  5. Руководителю сложнее контролировать при данном распорядке.

Однако недостатков можно избежать при грамотном управлении. При определении на гибкий режим работы сотрудника следует предупредить, что работы должна выполняться качественно и точно в обозначенный срок, в противном случае работник может быть лишен подобных привилегий.

Каковы плюсы?

  1. Человек может управлять своим временем и планировать выполнение рабочих заданий по собственному желанию.
  2. Если сотрудники ответственно относятся к своим обязанностям, несмотря на гибкий график, то производительность труда может вырасти.
  3. Работник становится более дисциплинированным и организованным.
  4. Компания оказывается нацеленной больше на результат, нежели на сам процесс.
  5. Организация может использовать персонал по-разному: в зависимости от условий производства и от потребностей в рабочей силе вносятся изменения в характер использования трудящихся, в продолжительность рабочей недели и др.
  6. В некоторых организациях, крупных корпорациях с большим количеством людей (свыше тысячи) путем определения «плавающих смен» (один из вариантов гибкого времени) решается транспортная проблема. Работники прибывают в учреждение и оставляют свои места не одновременно, а согласно своему расписанию (например, смены с отрывом в полчаса).

О нарушениях, связанных с гибким рабочим временем

  1. Если работа не выполнена в срок, согласно установленным временным нормам, то работодатель вправе применить к подчиненному штрафные санкции и указать новые сроки для выполнения задания.
  2. Если увеличивается производство брака, то на работников налагаются штрафные санкции.
  3. Частые прогулы, отсутствие на месте в отведенное фиксированное время приводят к строгому выговору или к увольнению сотрудника.
  4. Неполное выполнение служебных обязанностей наказывается штрафами.
  5. Неполная выработка часов за обозначенный учетный период без указания важных причин может привести как к денежным взысканиям, так и к переводу на полный рабочий день. Если данное нарушение переходит в систему, то возможно увольнение.

Как вести учет рабочего времени

Процесс контролируется непосредственно руководителем или отделом кадров. Согласно общепринятым установкам, он фиксируется в табеле с пометкой кода лица (буквы или цифры) и продолжительности работы в часах. Согласно ч. 2 ст. 102 ТК РФ работник должен набрать в сумме столько часов за определенную временную единицу, сколько указано в трудовом договоре.

Как производить оплату сверхурочных и работы в выходные

Согласно ст. 99 ТК РФ, оплата сверхурочных начисляется по истечении учетного периода с указанием количества переработанных часов. Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата осуществляется так: первые два часа – в 1,5 размере, затем – в двойном. Работодатель имеет право заменить оплату сверхурочных часов временем на отдых по договоренности с наемным лицом.

Денежные выплаты за работу в выходные или праздничные дни регулируются нормами, указанными в ст. 153 ТК РФ. Если деятельность оплачивается по временному тарифу, то в данном случае выплачиваются деньги в размере двойной ставки. Когда труд работника регламентируется должностным окладом, то сотрудник получает единичную ставку, если работа в такие дни производилась в рамках нормы за месяц, или двойную ставку, если она превышала ее.

Правила оформления скользящего режима

Оформление такого режима осуществляется посредством трудового договора, если человек принимается на должность и сразу поступает на гибкий график либо посредством приказов или соглашений, например:

  1. К трудовому договору прикладывается соглашение, в котором оговаривается новый режим работы рабочего, если до этого он уже работал в штате компании.
  2. К договору прикладывается приказ об установлении гибкого рабочего дня.

Сотруднику надо ознакомиться с документом (при этом он вправе воспользоваться услугами юриста, чтобы проверить положения или выяснить неточности) и подписать его, после чего бумага считается действительной.

Гибкий график для женщин с маленькими детьми

“Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей” – главный документ, определяющий все условия работы для обозначенной категории граждан. Следует учитывать совокупность важных для женщины аспектов, таких как экономические, социальные или личные факторы.

Данные условия освещены п. 2.2 указанного Постановления. Кроме того, женщины рассматриваемой категории могут продолжать работать на общеустановленных условиях, ссылаясь на п. 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 Постановления. Необходимо, однако, учитывать максимально возможную продолжительность рабочего времени, которая составляет не более 10 часов в сутки, и часы, проведенные в учреждении, с учетом неоплачиваемых перерывов, что должно представлять не больше 12 часов (см. п. 3.1 Постановления).

В случае, если ребенка воспитывает только отец или к ребенку приставлен опекун, то и отец, и попечитель могут пользоваться привилегиями и льготами, распространяющимися на женщин-матерей (смотрите ст. 264 ТК РФ).

Учитывая всю информацию о ГРВ, вы сможете рационально организовать рабочий процесс.

arenateam.ru

Гибкий график работы: понятие и особенности

Гибкий график работы – это форма рабочей смены, при которой работник организации может самостоятельно определять часы работы в одну смену. Такой подход к организации времени относится к категории нелинейного менеджмента. Впервые такой подход появился в Германии в двадцатом веке, а затем распространился и на другие страны, в России первое применение пришлось на 1972 год.

Среди особенностей гибкого графика стоит выделить:

  1. Начало и окончание рабочей смены выбирает сам работник, в зависимости от своих предпочтений.
  2. Наличие зафиксированного времени, в промежуток которого работник обязан присутствовать на своем месте.
  3. Самостоятельное решение относительно обеденного перерыва: его продолжительность и время.
  4. Выработка рабочего плана (определенное количество часов за день, неделю, месяц). В некоторых компаниях используют декаду, квартал и даже год.

Женщина

Достоинства и недостатки

1. Минусы

При отсутствии системы, фиксирующей отработанные часы, возникают ситуации, когда работник злоупотребляет свободой. Отсутствие фиксированного времени затрудняет общение между сотрудниками, что приводит к нестыковкам в работе, конфликтам и общему торможению работы. Такая проблема решается фиксированным временем – промежуток, когда все члены коллектива должны быть на своем рабочем месте. Обычно, проводятся общие совещания, планерки и заседания.

Постоянная свобода, способна обленить любого сотрудника, что может сказаться на сроках исполнения работы и ее качестве.

2. Плюсы

Для работника плюсов такого способа много, но при условии, что он будет добросовестно выполнять свои обязанности. Свобода действий, позволяет планировать свой день самым удобным способом. Приходить и уходить с работы в удобное время, выполнять задания не в точно установленный день.

Такой подход может, как стимулировать и повышать работоспособность, так и привести к увольнению в случае неисполнения своих обязанностей.

Для компаний это скажется на повышении производительности, привлечение лучших специалистов, которые до этого не могли быть приняты в штат, ответственные сотрудники (безответственные быстро отсеиваются), лояльность сотрудников.

Часы

Правовая документация

Регламентирование трафика работы, как и всех прав работников, происходит согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а также Постановлением правительства СССР от 30 мая 1985г.; постановлениями Госкомтруда. Применяются лишь те положения, которые не противоречат кодексу.

В статьях прописаны требования, относительно рабочего времени, условиях скользящего графика для женщин, которые имеют ребенка. А также, регламентируются понятия о фиксированном времени, учете рабочего времени, питании и отдыхе, праздниках и выходных. Максимально время работы сотрудника составляет двенадцать часов в сутки.

1, Трудовой Кодекс РФ

Трудовой кодекс регулирует все виды работы на территории РФ. В регулирование входит:

  1. Пятидневная или шестидневная рабочая неделя. Сменный график или скользящий.
  2. Перерывы в течение дня, отпуска, больничные, декреты, отгулы.
  3. Часы работы сотрудников.
  4. Режим трудового дня.

Для работников со скользящим графиком, в законе есть следующие положения в статье 90-ФЗ от 30.06.2006г.: часы работы определяются договором между организацией и служащим; окончание и начала дня регулируются по соотношению двух сторон. Работник обязан выполнить выработку в день, неделю, месяц или квартал – проверяется работодателем.

2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства

Рекомендации предусматривают точное выполнение всех положений Трудового Кодекса РФ:

  1. Все отработанные часы суммируются и представляют собой отчет работника о проделанной работе за установленный работодателем промежуток времени.
  2. Фиксированное время, предусматривает явку на рабочее время в предприятие отрасли народного хозяйства или ее филиал.
  3. Перерывы на отдых и питание состоят из двух, равных по продолжительности, частей, которые выбираются самим служащим.
  4. Выполнение работы вне учреждения (командировка, совещание и т. д.) проводится не в гибкое рабочее время, а в фиксированное.
  5. Сверхурочными будут считаться только те часы, которые превышают общую выработку, а не те, что были совершены работником в течение одного дня или недели.
  6. Систематическое нарушение правил нормированного дня, приводит к возвращению работника в обычный режим или его увольнение.
  7. Возможен перевод на обычный режим, в случае необходимости.

3. Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей

При принятии на работу женщины, имеющей детей, производится заключение договора, регулирующего рабочее время, количество выполняемой работы, часы выработки.

Учитывается положение женщины – подбирается график фиксированного времени, который устроит и работодателя и работницу. Оговариваются возможности внештатных ситуаций и их решение. Обычно, график работы более щадящий и значительно короче, чем у обычных сотрудников. Но иногда, заключается стандартный договор скользящего графика, если режим такой работы устраивает работницу.

Что включает в себя?

Он предусматривает несколько основных положений, закрепленный в трудовом договоре. Это:

  1. Фиксированное время.
  2. Переменное время вначале и конце рабочего дня.
  3. Перерыв на отдых и питание.
  4. Продолжительность учетного периода.

Фиксированное время. Промежуток времени, в который работник присутствует на работе. Это может быть утром или днем. Продолжительность зависит от выполняемой работы и количества работников ( от 30 минут до нескольких часов). Чаще всего фиксированное время – это утро (от 9 до 11 часов) когда проводятся совещания сотрудников по текущему положению дел.

Переменное время вначале и конце рабочего дня. Время прихода на работу, определяется сотрудником самостоятельно. Но, как показали исследования ученых, согласно статистике 80% людей, предпочитают приходить к 8 утра, тогда как их коллеги, имеющие основной рабочий день, были бы счастливы, отсрочить свое пробуждение утром. Обычно в конце рабочего дня производиться учет выработки за день, если она дневная. Фиксируется объем выполненной работы и потраченное время. За работником остается право неравномерно распределять труд на недели. К примеру, в понедельник объем выработки 10 часов, тогда как в пятницу всего 6. Но при суммарном подсчете в конце недели, общее количество часов будет выполнено.

Перерыв на отдых и питание. У каждого человека индивидуальные особенности пищеварительной системы и для многих было бы счастьем самостоятельно определять время обеденного перерыва. Для людей с гибким графиком это не проблема. Построить день можно и так, что обеденный перерыв можно устроить дома или на другом конце города. Его можно разделить на две части по 15-20 минут, или же сделать один большой. То же самое касается и отдыха – все проводится в удобное для сотрудника время. Такой подход значительно снижает стресс и создает ощущение комфорта и свободы.

Продолжительность учетного периода. Нормируется работодателем и обычно отражена в договоре. Может быть дневной, недельной и месячной.

Женщина

Основные варианты

  1. Учетный период, равный рабочему дню. Применяется не так часто. Работник обязан каждый день в конце смены фиксировать отработанные часы. Они должны соответствовать плану выработки. При таком подходе, сотрудник может регулировать самостоятельно только начало и конец дня. К примеру решить – работать в утренние часы и освободить все вечернее время или же наоборот, иметь свободное утро, но работать весь вечер.
  2. Учетный период, равный рабочей недели. Самый распространенный и удобный подход. Сотрудник регулирует не только период своей деятельности, но еще и выработку в день. Активность может быть наивысшей в начале недели и обеспечить спокойный отдых под конец или наоборот.
  3. Учетный период, равный рабочему месяцу. Используется в крупных концертах, где работникам приходится по долгу службы посещать филиалы, проводить отдаленные совещания и конференции. Сотрудник нормирует план дня и недели и в состоянии устраивать себе внеплановые выходные.

Процедура оформления

Зависит от того, когда работник переходит на гибкий график.

Если при приеме на работу, сотрудник уже поступает на такой режим, то это прописывается в документе.

Причем, если есть какие-то положения, не предусмотренные Трудовым Кодексом, то они прописываются в категории – особые положения:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же переход к скользящему режиму производится после приема в штат, то к трудовому договору прикрепляется дополнительный лист, регулирующий новый режим.
  2. Приказ об установлении гибкого рабочего дня для конкретного подразделения или сотрудник. Данная форма документа также будет приложена уже существующему трудовому договору.
  3. Ознакомление сотрудника с приказом под роспись. После заключения приказа, все его пункты тщательно просматриваются работодателем и сотрудником. Причем сотрудник вправе воспользоваться юридической помощью, для уточнения всех положений. После этого приказ подписывается и вступает в законную силу.

Оплата выходных и праздничных дней

  1. Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам. Выходные дни оплачиваются в соответствии с выработкой сотрудника в течение дневного периода. Учитывается общее количество часов, и его соответствие выработке.
  2. Работникам, получающим оклад. Выполняется работодателем обязательно, согласно договору. Выплата праздников производится без учета выработки и является обязательной.

Возможные нарушения гибкого графика

Включают в себя:

  1. Невыполнение производственных заданий и установленных норм выработки. В случае единичных случаев невыполнения условий гибкого графика, к работнику могут быть применены штрафные санкции и перенос заданий на другой рабочий день.
  2. Повышенный процент брака. Могут быть применены штрафы и возвращение к обычному режиму работы.
  3. Прогулы. Систематические нарушения рабочего времени могут привести к увольнению или выговорам с последующим увольнением.
  4. Неполное использование рабочего времени. Вычисления из заработной платы, взыскания и штрафы в случае невыполнения служебных обязанностей.
  5. Недоработка рабочих часов за учетный период без уважительных причин и др. Взыскания и штрафы, перевод на полный рабочий день, возможность увольнения в случае дальнейшей недоработки.

При правильном и своевременном исполнении своих обязанностей – свободный график станет настоящей находкой для многих людей. Но если нет уверенности в собственной ответственности, то такой режим ни к чему, кроме увольнения не приведет.

Правильно планирование рабочего времени, позволит не только её выполнить, но и заняться своими личными делами в удобное время.

При выборе режима труда, следует учитывать собственные возможности, плюсы и минусы данного подхода, а также объем работы, требуемой работодателем.

homeurist.com

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Обязательные для соблюдения условия:

  1. Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
  2. Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
  3. Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
  4. Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера. Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

  • Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
  • Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
  • Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
  • Ощущение свободы в действиях.

Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

Плюсы гибкого графика для работодателя

  • Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
  • Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
  • Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
  • В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

  • Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
  • Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
  • Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены. Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися. Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

  • Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
  • Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
  • Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

  • Наименование организации.
  • Дата и номер.
  • Ф. И. О. и должность трудящегося.
  • Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
  • Основание приказа.
  • Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

  1. Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
  2. Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
  3. Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

Как вести учёт при посменном расписании:

  1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
  2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
  3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
  4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович, Роструд

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

  • Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
  • Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
  • В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
  • Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

  1. Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
  2. Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

  • Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
  • Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

  • Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
  • Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

  • Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
  • За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
  • Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

  1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
  2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
  3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

ipshnik.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.