Гибкое рабочее время это

Случаи установления режима гибкого рабочего времени

Рабочее время согласно ст. 91 ТК РФ — время, в течение которого работник на основании правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Отдельным работникам может быть установлен гибкий режим рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника — Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.

К числу первых можно отнести удаленную работу, когда сотрудник работает дома, а в офис приходит лишь для координации действий. Бывает, что часть работы выполняется в офисе, а часть — вне рабочего места и связь с работодателем поддерживается посредством компьютера или мобильного телефона (например, агенты, работа которых связана с разъездами в пределах одного населенного пункта, или представители творческих профессий — журналисты, художники и т.д.).


Во втором случае необходимость установления рассматриваемого режима рабочего времени связана с личными обстоятельствами в жизни работника — получение второго образования, или прохождение курсов повышения квалификации, которые оплачиваются работником и не связаны непосредственно с уже осуществляемой им деятельностью, или необходимость ухода за ребенком, иным родственником в определенное время и т.д.

Установление режима гибкого рабочего времени имеет как положительные, так и отрицательные стороны, и их нужно заранее предусматривать. К положительным можно отнести:

  • нормализацию отношений в коллективе и с начальством, поскольку частое отсутствие на рабочем месте сводит к минимуму поводы для столкновения интересов работающих. При этом наблюдается большая открытость, доверие, что положительно сказывается на отношении работника к организации и выполняемой работе;
  • возможность без стрессов добираться до работы даже живущим в удаленных от рабочего места районах;
  • обеспечение оптимальных условий труда для лиц, по физиологическим параметрам работающих наиболее эффективно ранним утром или ночью;
  • экономия на аренде офисных помещений;
  • решение проблемы хронической усталости, вызванной недосыпанием или переработкой.

Вместе с тем такой режим рабочего времени подходит не всем. Например, если работник связан производственным процессом с другими работниками, если работа должна выполняться в специальных производственных помещениях, если руководителю необходимы определенные сведения и помощь в подготовке документов и т.д., режим гибкого рабочего времени не подойдет. Кроме этого, выполнение служебных обязанностей в условиях гибкого рабочего времени требует от самого работника высокой самодисциплины, ответственности, контроля, умения распределять свое свободное время и предоставлять результаты к сроку, установленному руководителем. Могут также возникнуть проблемы психологического характера (зависть, раздражение), если часть работников выполняет обязанности по строго нормированному рабочему графику а другая — по гибкому.

Учитывая вышеназванные плюсы и минусы, руководитель может принять решение о введении на предприятии режима гибкого рабочего времени. Гибкое рабочее время может применяться при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, а также при других режимах работы на предприятиях (п. 1.5 Рекомендаций <1>).

<1> Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, применяются в части, не противоречащей ТК РФ.


Следует помнить, что для государственных служащих режим рабочего времени устанавливается ведомственными правовыми актами и введение названного режима возможно лишь в заданных ими случаях и пределах.

Кроме этого, в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, действует Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (далее — Положение), утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101, которое допускает установление скользящего (гибкого) графика работы и давно принятым работницам, и тем, кто только принимается на работу, если в связи с необходимостью ухода за детьми они не могут работать по обычному графику, установленному на предприятии. Такой график работы устанавливается по договоренности между администрацией и работницей и согласовывается с профсоюзом, если он имеется (п. 2.1 Положения). Гибкий график работы может быть установлен как на определенный срок (до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года), так и без ограничения срока (п. 2.2 Положения). Максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки ограничивается 10 часами, а время нахождения на предприятии с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы в ней, не должно превышать 12 часов (п. 3.1 Положения).

Введение режима гибкого рабочего времени не влияет на величину заработной платы работника и предоставление ему социальных льгот и гарантий, то есть ему должны предоставляться установленные ТК РФ и иными правовыми актами перерывы для отдыха в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни и отпуска.

Учет рабочего времени


При режиме гибкого рабочего времени применяется суммированный учет рабочего времени, указанный в ст. 104 ТК РФ. Обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.) является обязанностью работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, которое согласно ст. 91 ТК РФ составляет 40 часов в неделю, а для отдельных категорий работников — меньшее количество (ст. ст. 92, 94 ТК РФ).

Согласно п. 2.3 Рекомендаций в зависимости от продолжительности учетного периода возможны несколько основных вариантов режимов гибкого рабочего времени. Учетный период равен:

  • рабочему дню — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
  • рабочей неделе — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
  • рабочему месяцу — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для предприятия и работников.

Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются (п. 2.1 Рекомендаций):

  • переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
  • фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;
  • перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время. Согласно ст. 108 ТК РФ перерывы для отдыха и питания, предоставляемые работнику в течение рабочего дня (смены), должны быть не более двух часов и не менее 30 минут;
  • продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Конкретная продолжительность составных элементов режимов гибкого рабочего времени и тип учетного периода устанавливаются предприятием (п. 2.2 Рекомендаций).

Работники, которым установлен гибкий режим работы, могут привлекаться к сверхурочной работе в порядке, определенном ст. ст. 99 и 113 ТК РФ. Напомним, сверхурочными будут считаться лишь часы, переработанные сверх установленного для учетного периода нормы рабочего времени (п. 5.5 Рекомендаций).

Документальное оформление

Режим рабочего времени согласно ст. 100 ТК РФ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором. Поэтому, если локальными нормативными актами организации установлен строго нормированный рабочий день, а работника необходимо принять на работу в режиме гибкого рабочего времени, соответствующие положения просто включаются в трудовой договор.

Если же в процессе трудовой деятельности отдельных работников необходимо перевести на работу в рассматриваемом режиме рабочего времени, перевод осуществляется по правилам ст. 74 ТК РФ — изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В частности, нужно письменно уведомить об этом работника не позднее чем за два месяца до введения данного режима рабочего времени.


Когда работник сам заинтересован в переводе его на гибкий режим рабочего времени, он вправе представить соответствующее заявление работодателю, на основании которого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении следует указать график работы, период, на который он устанавливается, и иные существенные условия перевода на режим работы. Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 15.04.2008 N 3-ТД

 г. Псков 08.09.2009

МУЗ "Городская поликлиника N 6", именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице главного врача Реутова Геннадия Валентиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Котова Елена Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

  1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 15.04.2008 N 3-ТД, пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.
  2. На период с 21.09.2009 по 01.05.2010 включительно Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику:

День недели

Время

начала

работы

Время

окончания

работы

Время обязательного

присутствия на

рабочем месте

Время обеденного

перерыва

Понедельник

10.00

19.00

13.00 - 14.00

17.00 - 19.00

14.00 - 15.00

Вторник

12.00

20.30

13.00 - 14.00

17.00 - 19.00

14.00 - 15.00

Среда

12.00

20.30

13.00 - 14.00

17.00 - 19.00

14.00 - 15.00

Четверг

12.00

20.30

13.00 - 14.00

17.00 - 19.00

14.00 - 15.00

Пятница

10.00

19.00

13.00 - 14.00

17.00 - 19.00

14.00 - 15.00

Учетный период - одна неделя

  1. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.
  2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.
--------------------------------------T-----------------------------------¬
¦Работодатель ¦Работник ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦МУЗ "Городская поликлиника N 6" ¦Котова Елена Викторовна ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Адрес: г.
ков, ул. Леона ¦Паспорт серии 05 04 456225, выдан ¦
¦Поземского, д. 64 ¦ОВД Красновского района ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦ИНН 5216893544 ¦Псков, 08.06.2004 ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦р/с 89458862356787712321 в ¦Зарегистрирован: 365977, г. Псков, ¦
¦Промстройбанке ¦ул. Ленина, д. 8, кв. 3 ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦г. Псков, к/с 56511447852164423457 ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦БИК 123145769 ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Тел. 75-10-60, факс 75-16-11 ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Главный врач ¦ ¦
+-------------------------------------+-----------------------------------+
¦Реутов ¦Котова ¦
¦------ /Г.В. Реутов/ ¦------ /Е.В. Котова/ ¦
L-------------------------------------+------------------------------------

Индивидуальный график работы может быть оформлен и отдельным документом, который утверждается приказом руководителя предприятия.

По окончании периода, на который был установлен гибкий режим рабочего времени, дополнительные документы составлять не нужно, работник автоматически переводится на прежний график работы. Если же в соглашении не была указана дата окончания перевода на режим гибкого рабочего времени, необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение и приказ об отмене гибкого режима рабочего времени. В случае, когда инициатива отмены данного режима исходит от сотрудника, следует затребовать письменное заявление с указанием мотивов.


В трудовые книжки записи о работе вносятся без упоминания о том, что она осуществлялась в режиме гибкого рабочего времени (п. 1.6 Рекомендаций).

М.В.Блинова

Эксперт журнала

"Оплата труда в бюджетном учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Календарь представления отчетности, или что нужно сделать бухгалтеру по зарплате?
 
Оформляем работникам полис ОМС

wiseeconomist.ru

Для отдельных работников и коллективов структурных подразделений организации может устанавливаться режим гибкого рабочего времени. Работа в режиме гибкого рабочего времени регулируется статьями 128-131 ТК.

Режим гибкого рабочего времени — форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Режим гибкого рабочего времени устанавливается нанимателем по индивидуальным или коллективным просьбам по согласованию с профсоюзом при условии, если это учитывает интересы производства, не приведет к осложнениям в работе организации, не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства, внешние связи.

Работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, не позднее чем за месяц должны быть проинформированы о дате перевода на этот режим, ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму. В пропусках таких работников производится соответствующая отметка или выдается специальный вкладыш к пропуску в организацию.

При выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях и др.) режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет рабочего времени ведется как при обычном режиме.

Режим гибкого рабочего времени может применяться как при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы.

Применение режима гибкого рабочего времени не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении гарантий, продолжительности трудового отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых правах.

Наниматель вправе перевести работника (работников) с режима гибкого рабочего времени на общеустановленный режим работы:

в случае производственной необходимости — временно на срок до одного месяца;

при нарушении работником принятого режима помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий — на срок до трех месяцев, а при повторном нарушении — на срок не менее двух лет.

В случае систематического нарушения работниками структурного подразделения правил, регламентирующих работу в условиях гибкого рабочего времени, уполномоченное должностное лицо нанимателя должно перевести данное структурное подразделение на общеустановленный режим работы.

Статьей 131 ТК установлены ограничения на применение гибкого режима работы.

Запись о режиме гибкого рабочего времени в трудовую книжку не вносится.

ohranatruda.of.by

Гибкое рабочее время – особенности

К особенностям гибкого рабочего времени относят:

  • График должен быть переменным, чтобы сотрудник сам решал, когда начинать или заканчивать свои обязанности на текущий день;
  • В обязательном порядке — наличие перерыва для отдыха и питания;
  • Каждый работник с таким режимом обязан отработать определенное количество часов в неделю, установленное Трудовым Кодексом;
  • Работодатель должен выделять периоды скользящего графика. К ним относят период с одним днем, с одной неделей, с одним месяцем или целый квартал;
  • Работник обязан придерживаться распорядка дня, который установлен работодателем;
  • Работодатель должен иметь в «запасе» дополнительного совместителя для своего работника в случае форс-мажорных ситуаций.

Именно эти особенности и правила принято выделять в скользящем графике.

Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ

В статье 102 Трудового Кодекса РФ отмечены два важных пункта, касающиеся данного графика трудовой деятельности. Первый пункт повествует о том, что продолжительность дневной деятельности сотрудника, как и начало с окончанием, должны быть обговорены и согласованы между работодателем и его подчиненным. Второй пункт призывает работодателя следить за тем, чтобы работник не переработал установленную в трудовом кодексе норму рабочих часов. В нем не отмечается, что работник обязан отработать максимальное количество положенных часов, однако это в большинстве случаев устанавливается в трудовом договоре между сотрудником и его начальником.

Оформление гибкого режима рабочего времени

Директор предприятия обязан обсудить со своим сотрудником введение скользящего графика в его режим работы. При обоюдном согласии на установленные друг другу условия, директор пишет приказ о назначении нового режима рабочего дня своему работнику. При этом новый гибкий режим рабочего времени должен быть описан в трудовом договоре. Параллельно этому, две стороны должны обсудить заработную плату. Если сотрудника не устраивает новый режим (или зарплата, или условия), он имеет право написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Для кого устанавливается гибкий режим рабочего времени?

Скользящий график обычно устанавливают для таких работников, которые совмещают свою работу с какой-нибудь другой деятельностью или с учебой. А в больших предприятиях его вводят в связи с тем, что, например, днем работы мало, вечером много, а у работников дневная занятость. В первом случае, с дополнительной деятельностью или учебой, работник сам просит своего начальника установить ему скользящий график. Если это никак не повредит репутации или доходам предприятия, работодатель может пойти навстречу своему подчиненному. То есть, можно сделать вывод, что такой тип работы подходит для студентов и для молодых людей, трудящихся в день и ночь (именно в этом состоит преимущество скользящего графика для работников).

Образец приказа об установлении гибкого режима рабочего времени

В таком приказе обязательно должно присутствовать название организации, город, дата и номер приказа, основной текст и подпись директора. В основном, пишется сам текст указа и причины перехода от одного графика к другому.

Скачать образец

Рекомендации по применению режима гибкого рабочего времени

Основные рекомендации для работодателя: следить за тем, чтобы сотрудник не переработал максимальное количество часов (лучше вести учет); не забывать о перерывах для подчиненного; своевременно оплачивать труд. Рекомендации для сотрудника: выполнять распоряжения работодателя и соблюдать правила, установленные на предприятии, чтобы оправдать эффективность скользящего графика; следить за состоянием своего здоровья и самочувствия, которое может ухудшаться из-за рваного времени работы.

russiansu.ru

Что это?

Для того, чтобы трудовой процесс не страдал в результате отсутствия того или иного человека, гибкий график разбит на следующие составляющие элементы:

    Гибкое рабочее время это

  • «переменное время» — устанавливается в начале дня и по его завершении, который работник вправе регулировать самостоятельно;
  • «фиксированное время» — это основное время, в течение которого все сотрудники, находящиеся на скользящем графике, обязаны присутствовать на рабочем месте. Этот промежуток позволяет осуществлять бесперебойный производственный процесс и необходимые контакты между работниками;
  • «перерыв для отдыха и принятия пищи» — в основном он обозначен в середине фиксированного времени и не включается в его продолжительность;
  • «тип (продолжительность) учетного периода» — этот элемент определяет, в течение какого периода работник должен выработать установленную законодательством норму часов. Это может быть не только день, неделя, месяц, а иногда декада или квартал.

Особенности

Если ГРВ определен на день, то сотрудник должен независимо от времени своего прихода, отработать положенную норму времени (в основном это 8 часов) в течение текущего дня.

При гибком графике на неделю, ежедневное время пребывания в офисе может варьироваться, но в совокупности должно составлять установленную норму (как правило, 40 часов). По такому же принципу действует и суммирование рабочего времени при гибком режиме, установленном на месяц.

Где разумнее использовать?

Наиболее объективно применять гибкий график в следующих случаях:

  • в сфере продаж — для промоутеров, агентов по недвижимости, менеджеров по продажам и т.д.;
  • для людей творческих профессий – дизайнеров, художников, фотографов и пр.;
  • для специалистов по IT-технологиям, маркетингу и PR акциям.

Гибкое рабочее время этоТакой вариант удобен для любой компании, деятельность которой направлена на достижение результата или в случае, когда есть проблемы с привлечением профессионала высокого класса, с целью заинтересовать необходимого специалиста.

Естественно, никто не отменял возможности использования гибкого графика для сотрудниц, имеющих детей, если это допускают условия ее профессиональной деятельности.

Еще один аргумент для использования такого режима труда в крупных городах – транспортные пробки.

Регулируя время своего прихода на работу и возвращения домой, человек имеет возможность сэкономить значительное время нахождения в дороге и сберечь нервную систему.

Общий порядок действий по установлению

В Трудовом кодексе РФ статьей 100 определено, что режим рабочего времени регламентируется внутренним трудовым распорядком. Он основывается на правовых актах, в которых отражаются нормы трудового права, коллективном договоре и соглашениях.

Режим гибкого графика можно установить сотруднику исходя из его личной просьбы или по его согласию. Решение зависит от некоторых обстоятельств.

Основанием служит заявление сотрудника. В случае, когда локальный акт предполагает соглашение сторон по данному вопросу, при поступлении заявления, работодатель вправе решать вопрос с учетом целесообразности и производственной необходимости. В такой ситуации возможен аргументированный отказ.

Продолжительность дня

Временные промежутки составных элементов гибкого графика, включая тип учетного периода, определяются предприятием. В основном, допустимый предел продолжительности дня составляет 10 часов.

Перерыв на отдых и прием пищи устанавливается в пределах от получаса до двух часов. В качестве исключения, максимально допустимое время пребывания на работе, включая перерыв, может составлять 12 часов. Это относится ко всем типам учетного периода, кроме случая, когда он установлен на день.

Заявление

Гибкое рабочее время этоОснованием для перевода на скользящий график является его заявление.

Это первое, что потребует работодатель, в качестве доказательства того, что работник не будет против изменения основных условий труда.

При написании заявления важно помнить, что гибкий график может быть установлен как без ограничений срока, так и на любой срок, который будет удобен для работника, поэтому заявление должно содержать не только желаемый график, но и срок, на который он внедряется.

Также стоит указать причину такого перехода и при желании приложить копию документа, ее подтверждающую. После того, как руководитель подпишет заявление, оно направляется в отдел кадров, где ответственным специалистом составляется индивидуальный график труда, дополнение к трудовому договору и приказ о переводе.

Образец заявления об установлении гибкого графика.

Выпуск приказа

Основанием для приказа о переводе на ГРВ является дополнительное трудовое соглашение. В нем обязательно должны найти отражение следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество;
  • должность;
  • период, на который внедряется гибкий график;
  • переменное и фиксированное время;
  • время перерыва для приема пищи и отдыха;
  • тип учетного периода.

Ознакомление работника с приказом осуществляется под роспись в установленном порядке.

Можно перевести на ГРВ весь отдел. В данном случае приказ издается на основании коллективного заявления с подписями всех членов коллектива, которые согласны с новыми условиями. Если же инициатива исходит от администрации, то, согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель обязан предупредить всех работников как минимум за два месяца.

Образец составления приказа об установлении гибкого режима рабочего времени.

Отражение в трудовом договоре

Гибкое рабочее время этоЧто необходимо: трудовой договор с новым работником или выпуск соглашения к старому?

В случае, когда новый работник изначально принимается на работу с условием гибкого графика, это отражается в его трудовом договоре.

Если возникла необходимость перевести штатного сотрудника, то на основании его заявления оформляется дополнительное соглашение.

Как в трудовом договоре, так и в дополнительном соглашении к нему должна отражаться следующая информация:

  • фамилия, имя, отчество;
  • должность;
  • период, на который внедряется гибкий график;
  • переменное и фиксированное время;
  • время перерыва для приема пищи и отдыха;
  • тип учетного периода.

В документе должно быть указано, что изменения в него могут вноситься по взаимному согласию сторон.

Образец дополнительного соглашения об установлении гибкого режима работы.

Суммированный учет

Учет рабочего времени при ГРВ довольно затруднителен. Например, переменное время установлено в части прихода на рабочее место с 8.00 до 10.00, а уход ограничен рамками с 17.30 до 19.30. В один день сотрудник может начать трудовой день в 8.30, а уйти в 18.00, на следующий день посещение офиса сдвинется на час.

В ситуации, когда учетным периодом является неделя, то недоработав в один день, в течение текущей недели сотрудник обязан доработать, чтобы суммарное количество времени составляло 40 часов. Если учетный период месяц — алгоритм действий аналогичный.

Стоит отметить, что режим гибкого графика не отражается отдельной записью в трудовой книжке.

Оплата труда

Гибкое рабочее время этоНаиболее оптимальным решением является повременная система оплаты труда с установлением должностных окладов или почасовой тарифной ставки.

Если учетный период при гибком графике меньше месяца, то оплата труда производится согласно установленного оклада или почасовой ставки.

Пример: Должностной оклад Ершовой А.Н. – 30000 руб., норма часов за месяц – 160, фактически отработано – 150.

Начисленная зарплата = 30000/160х150=28150 руб.

Итоги

Законодательством порядок расчета часовой тарифной ставки не предусмотрен, поэтому организация самостоятельно делает свой выбор, который закрепляет в локальных нормативных документах.

Применение ГРВ не должно наносить ущерб производственному процессу, далеко не все сотрудники обладают достаточными навыками самоорганизации, поэтому принятию такого решения должен предшествовать тщательный анализ возможных последствий.

При этом отказ работодателя в установлении гибкого графика не должен противоречить действующему законодательству и внутренним нормативным документам.

Такое решение должно содействовать оптимальному сочетанию экономических интересов организации с социальными и личными потребностями работников.

101million.com

Определение

Режим гибкого рабочего времени подразумевает под собой организацию рабочего времени, когда отдельным работникам или коллективу в целом разрешено в установленных пределах регулировать начало, конец и совокупную продолжительность рабочего времени. Указанный процесс регулируется соглашением сторон.

гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре

Если в организации принят такой режим, то в течение учетного периода должны быть суммарно отработаны положенные рабочие часы. К элементам гибкого графика относят:

  • переменное время (сотрудник сам регулирует рабочий день в границах установленных временных рамок);
  • фиксированное время (работник обязан быть на рабочем месте в установленные часы);
  • перерыв (время, отведенное для питания и отдыха, которое не входит в общий рабочий промежуток);
  • учетный период (определенный срок, в течение которого должны быть отработаны положенные по законодательству часы).

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен четко определять вид учетного периода. Он может быть равен:

  • трудовому дню;
  • трудовой неделе;
  • трудовому месяцу.

Виды

Гибкий график рабочего времени делится на три вида:

  1. Скользящий. У работника, который трудится по такому графику, в трудовом соглашении прописано стандартное время. Он должен работать, как и все остальные, но с плавающими часами работы. Пример: сотрудник приходит на работу на несколько часов раньше, чем все остальные, но и уходит на несколько часов раньше.
  2. Свободный. График предполагает свободное посещение, не привязанное ко времени. Подходит людям творческих профессий.
  3. Посменный. График работы, при котором исполнение обязанностей разделено на смены. Хорошим примером являются медсестры или врачи.

В режиме гибкого рабочего времени начало определяется условиями договора или дополнительного соглашения. А продолжительность трудовой деятельности регулируется графиком работы учреждения.

Где закреплено

Чаще всего, работа в режиме гибкого рабочего времени закреплена в следующих локальных документах:

  1. Правила, которые регулируют внутренний распорядок. Здесь отражены: условия трудоустройства, наличие испытательного срока, основания для увольнения, условия исполнения вмененных обязанностей, режим работы и отдыха, основания для предоставления компенсаций.
  2. Коллективный договор. Данный документ призван устанавливать перечень гарантий для сотрудников, а также оговаривать условия сотрудничества сторон.
  3. Трудовое соглашение. Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописывается обязательно. Он вносится изначально, независимо от того, каким был предыдущий график.

режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре

Если после приема гражданина на работу, его условия труда, включая режим деятельности, будут меняться, это будет отражать допсоглашение и приказ о смене графика работы.

Ограничение

Режим гибкого рабочего времени, вопреки возможности сотрудников самостоятельно регулировать свое время, имеет важное ограничение.

Есть ситуации, когда сотруднику просто необходимо быть на рабочем месте. К примеру, чтобы принять участие в собрании или встретиться с важным клиентом. Именно для этого гибкий график предусматривает определенное время, когда работник должен быть на своем рабочем месте.

Как на практике выглядит режим гибкого рабочего времени? Пример такого графика выглядит следующим образом:

День недели Начало работы Конец работы Обязательное присутствие Обеденный перерыв
Понедельник 8.30 15.30

9.30 — 11.15

13.30 — 15.00

12.00 — 13.00
Вторник 9.30 16.30
Среда 9.30 16.30
Четверг 8.30 15.30

Оформление

Ввод гибкого режима предусматривает не только установление часов работы, но и письменное оформление соглашения. Где оно должно быть зафиксировано? Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен быть прописан отдельным пунктом, а сама процедура оформления происходит в несколько этапов.

Если инициатором является сотрудник, то ему необходимо написать заявление об изменении рабочего графика и указать, в какие часы он может работать, с указанием времени перерыва. На основании данного заявления издается приказ. После подписания распорядительного документа должно быть составлено дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указывается изменение графика работы. Допсоглашение начинает свое действие с момента его подписания.

Если перемена графика инициирована работодателем, то тогда изменения осуществляются по статье 74 ТК РФ. Сначала руководитель отдела подает докладную записку вышестоящему руководству, где проанализирована ситуация и выявлены проблемы, из-за которых организация несет убытки. К примеру, они могут возникать, если нерационально использовано время сотрудников. И чтобы не переплачивать за сверхурочные часы, целесообразно изменить существующий рабочий график на гибкий. Таким образом, сократятся расходы на выплату заработной платы.

Опираясь на докладную записку, издается приказ. В нем необходимо указать, что режим гибкого рабочего времени устанавливается через два месяца для конкретных сотрудников. О чем они должны быть своевременно уведомлены.

По истечении двух месяцев должен быть издан еще один приказ, в котором будет утвержден список сотрудников, переводимых на новый график, сам новый режим и срок вступления документа в силу. После издания данного приказа подписывается допсоглашение.

В случае если гибкий график носит временный характер, оно не является обязательным. Стороны работают и взаимодействуют на основании тех условий, которые прописаны в приказе.

Чтобы утвердить гибкий режим рабочего времени, приказ, образец которого предлагается ниже, должен быть доведён до сотрудников под подпись.

гибкий режим рабочего времени приказ

Оплата

Даже если у сотрудника гибкий график, ему все равно положены гарантированные выплаты заработной платы в размере, который установлен локальными актами. Но данное условие выполняется только в том случае, если соблюдена норма часов, которая установлена законом.

Соответственно трудовому кодексу, работники имеют право на все льготы, компенсации и гарантии. Другими словами, если норма выработана, то сотрудник обязан получить зарплату. В случае когда сотрудник привлекается к работе сверх установленного времени, работодатель должен ему гарантировать:

  • оплату сверхурочных часов работы;
  • двойную компенсацию за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни;
  • выплату пособия при сокращении штата.

Что касается отпуска, то сотрудник отдыхает положенное ему время по установленному графику очередности.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре предусматривает оплату сверхурочного времени и исполнения обязанностей в выходные дни. Данная работа регламентирована статьей 99 Трудового кодекса. При этом выплаты за отработанное время производятся по окончании учетного периода после того произойдёт их подсчёт. Так, за первые несколько часов переработки оплата идет не меньше, чем в полуторном размере, за последующие часы переработки – по двойному тарифу.

Также вознаграждение за сверхурочную работу может быть заменено на дополнительное время отдыха. Этот факт оговаривается с сотрудником, аданное время не может быть больше фактически отработанного сверх нормы.

режим гибкого рабочего времени

Выходные и праздничные дни, если они вошли в рабочие, оплачиваются согласно статье 153 ТК РФ:

  • если оплата осуществляется по дневному или часовому тарифу, то вознаграждение будет по двойной ставке;
  • если сотрудник получает оклад, работа оплачивается в размере не меньше дневной или часовой ставки при условии, что она выполняется в границах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной ставки, если норма превышена.

При желании сотрудника взять день отгула вместо повышенного вознаграждения, работодатель должен заплатить за отработанный выходной или праздник в единичном размере, а день отдыха – не оплачивать.

К сведению работников стоит сказать, что законодательство не устанавливает сроки, когда работодатель должен предоставить отгул вместо оплаты. Поэтому данный факт должен быть определён соглашением сторон.

Как вести учет

Закон предусматривает обязанность работодателей учитывать фактически отработанные часы своих сотрудников. Основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности, называется табелем учета рабочего времени.

Так как гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописан отдельным пунктом и фиксирует конкретное количество часов, положенных для отработки сотрудником, то именно это время и должно быть отображено в табеле.

Существует два вида учета:

  1. Не суммированный. Данный вид включает в себя либо ежедневный, либо еженедельный учёт.
  2. Суммированный.

Ежедневный учет применим в том случае, когда у сотрудника каждый день одна и та же продолжительность рабочего дня. Еженедельный учет необходим, когда сотрудник отрабатывает разное количество часов в различные дни недели. Но в целом отрабатывает положенную временную норму. Она равняется 40 часам, установленным законом.

При суммированном учете продолжительность по времени может быть различной. Недоработка за какой-либо день может компенсироваться переработкой в другой, но за учетный период работник отрабатывает полагающуюся норму.

Все нюансы деятельности сотрудника должен отражать трудовой договор. Гибкий режим рабочего времени (образец соглашения) можно увидеть чуть ниже.

режим гибкого рабочего времени устанавливается

Если проведение учета нарушено, то уполномоченное лицо несет административную ответственность, которую налагает орган федеральной инспекции труда.

До того как начинается рабочий день, сотрудник обязан отметить начало смены. А после завершения трудовой деятельности – окончание рабочего времени. Табельные списки должны находиться в открытом доступе для сотрудников за полчаса до начала работы и сразу после ее окончания. Работодатель или уполномоченное лицо должны обеспечивать контроль над четкостью заполнения табельного списка.

Если сотрудник отклонился от установленного рабочего времени, ему должны засчитать прогул.

Кому подходит

Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени гласят, что они могут затрагивать абсолютно любую должность и любую организацию.

Трудовое соглашение со скользящим графиком может быть заключено с менеджером, маркетологом, секретарем и т. п., главное — понять, насколько такой график в конкретной должности будет целесообразен.

К примеру, скользящий график будет удобен и сотруднику, и работодателю, если первый имеет еще какие-либо дела, помимо работы. Сюда относятся учеба или подработка.

Гибкое рабочее время это

Сменный график был известен еще с советских времен, когда работодателю необходимо было круглосуточное производство, а исполнение трудовых обязанностей упиралось в физиологические особенности работников. Так как человек не может работать целые сутки и 7 дней в неделю, был придуман сменный график работы. И производство не останавливается, и сотрудники имеют возможность отдыхать. Сегодня он широко распространен на заводах, в медицинских учреждениях, в пожарной службе, в правоохранительных органах и т. п.

Установление гибкого режима рабочего времени в виде свободного графика хорошо применяется в творческих профессиях. Здесь не нарушается юридический аспект – обе стороны составляют соглашение об исполнении трудовых обязанностей, и сам работодатель не переплачивает сотруднику за то время, которое он не работает. Такой график может подойти художникам, дизайнерам, музыкантам, писателям.

Есть, конечно, и такие профессии, где гибкий график будет неуместным. Сюда можно отнести организации, где действуют особенные условия безопасности или слабая трудовая дисциплина. Также гибкий график не подходит для госслужащих из-за бюрократической «неповоротливости».

Нюансы

Работа в режиме гибкого рабочего времени определяется по взаимному согласию двух сторон, а именно: сотрудника и работодателя. Но есть категории работников, для которых график гибкого режима рабочего времени устанавливается изначально. Основанием для этого является федеральное или отраслевое законодательство. Список работ, где должен быть введен гибкий график из-за особой специфики, обозначен в приказе № 112 Минсвязи РФ.

Также установлен нормативный документ для женщин, находящихся в положении или имеющих маленьких детей. А так как он действует и по сей день, то им можно руководствоваться как работнику, так и работодателю.

установление гибкого рабочего времени

Использование гибкого графика должно обеспечивать женщине оптимальное сочетание экономического, социального и личностного аспектов. Согласно закону, такой режим может быть установлен как бессрочно, так и на определенный срок. К примеру, на время учебного года или до достижения ребенком конкретного возраста (16 лет или совершеннолетия).

Плюсы и минусы

Каждый график работы имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Поэтому выбирая тот или иной график, руководитель и сотрудник должны ориентироваться на выявление возможных преимуществ.

Рассмотрим плюсы и минусы гибкого графика для сотрудников. К положительным аспектам можно отнести:

  • возможность совмещения работы с другими видами деятельности;
  • личное регулирование выполняемого объема работы, что предотвращает перегрузки;
  • реальность совмещения работы и семейных обязательств (актуально для мам с маленькими детьми).

Среди отрицательных моментов следует выделить:

  • сложности при исполнении трудовых обязательств, если есть необходимость взаимодействия с другими сотрудниками, работающими в подобном графике;
  • отсутствие постоянного контроля приводит к откладыванию важных дел на неопределенный срок;
  • отсутствие карьерного роста.

Из вышесказанного следует: если сотрудник ответственный и умеет организовать свой труд, то такой график является наиболее предпочтительным. В противном случае лучше искать работу с постоянным графиком.

Для работодателя гибкий режим работы также несет и плюсы, и минусы. Положительные стороны:

  • повышение степени ответственности у работников из-за отсутствия постоянного контроля со стороны начальства, а также увеличение результативности рабочего процесса и доверия к руководителю;
  • отсутствие проблемных ситуаций с трудовой дисциплиной из-за размытия границ рабочего времени (к примеру, свободное посещение не определяет четкого времени для осуществления рабочего процесса);
  • привлечение к рабочему процессу специалистов высокого профиля из-за удобства подобного вида графика.

К отрицательным моментам можно отнести следующее:

  • подобный график не подходит для руководящих должностей из-за того, что начальник должен находиться на рабочем месте полный рабочий день, чтобы иметь возможность решать производственные вопросы и контролировать рабочий процесс в целом;
  • наличие трудностей при контроле безусловности отработанного времени и исполнения установленного объема работы, а также отслеживания качества исполнения порученных заданий;
  • увеличение расходов при обеспечении работников организации средствами коммуникации и учета отработанного времени.

В целом руководитель может выиграть от установления гибкого рабочего режима, так как сотрудники перестанут думать о ранних подъемах, задумываться об опозданиях и смогут нацелиться на результат. Но недостаток контроля со стороны руководства может привести к снижению производительности труда и качества выполненной работы.

businessman.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.