Дисциплинарное взыскание в виде выговора

Работодатель имеет право наказать своего сотрудника за совершение им виновных или противоправных действий. Одним из таких наказаний является выговор. Об этом говорится в ст. 192 ТК РФ.

Работодатель имеет право наказывать сотрудника только за совершение дисциплинарного проступка.

Дисциплинарный проступок – это нарушение работником положений своей должностной инструкции, а также правил внутреннего распорядка или дисциплины труда.

За такие нарушения работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание, одним из которых является выговор. Выговор может быть простым и строгим. В зависимости от степени вины сотрудника и ущерба им нанесённого, работодатель может объявить один из видов выговора.

Чтобы назначить работнику дисциплинарное взыскание в виде выговора, необходимо документально зафиксировать нарушение и доказать вину сотрудника. Для этого необходимо совершить несколько действий.

В первую очередь, нужно затребовать с работника письменные объяснения случившегося. Если у сотрудника есть уважительная причина, то работодатель не имеет права применять взыскание. Дать письменные объяснения работник должен в течение двух дней после получения требования. Требование выдаётся в виде акта о затребовании объяснений.


Выговор применяется к работнику на основании приказа работодателя, который издаётся на основании письменных объяснений работника. Если работодатель доказал, что имеется причинная и следственная связь между действиями сотрудника и его виной, то он должен издать приказ о наложении взыскания. Выговор объявляется за проступки «средней тяжести». Например, за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей, не повлёкших за собой нанесение ущерба имуществу работодателя в крупном размере.

Работодатель имеет право применить выговор провинившемуся сотруднику в течение 1 месяца с момента обнаружения проступка. Если виновное действие сотрудника было выявлено в ходе аудиторской или ревизионной проверки, то выговор может быть наложен и в течение полугода. За один и тот же проступок, работодатель не имеет право применять разные взыскания.

Работодатель может применить взыскание к виновному работнику, который до сих пор работает у него. Запись о вынесении выговора не делается в трудовую книжку. Запись может быть сделана только в личной карточке работника.

Выговор «действителен» в течение года с момента издания приказа о его вынесении. Но взыскание можно снять и досрочно:

  • по письменной просьбе самого работника;
  • по решению работодателя;
  • по письменному ходатайству руководителя структурного подразделения, где работает провинившийся сотрудник;
  • по письменному ходатайству профсоюзного органа, если таковой имеется на предприятии.

 

При совершении повторного дисциплинарного взыскания «в период действия» выговора, работодатель может применить такое взыскание, как увольнение, с внесением соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

trudinspection.ru

Определение и случаи применения

Понятие «выговор» представляет собой наложение взыскания за ненадлежащееДокументация выполнение функций, предусмотренных ТК РФ, Трудовым Договором, Внутренним распорядком (если ссылка на него указана в ТК и работник ознакомлен с ним под роспись) и другими нормативными документами предприятия.

ТК РФ не содержит четкого списка нарушений, за которые может быть объявлен выговор. Статья 192 просто фиксирует право работодателя применить эти взыскания. Однако, за все время действия ТК РФ в его нынешней редакции сложились определенные негласные правила манипулирования данной статьей кодекса. Так, выговор применяется в случае серьезных, повторных или систематических нарушений, таких как:


  • прямое нарушение статей ТК РФ (например, это может быть нарушение техники безопасности, несоблюдение рабочего распорядка, отсутствие на рабочем месте, невыполнение прямых обязанностей и пр.);
  • действия, не запрещенные ТК РФ, но являющиеся составной частью соблюдения трудовой дисциплины (отказ от прохождения медосмотра, отказ от прохождения обучения ТБ, и т.п.);
  • создание ситуации, повлекшей за собой ущерб имуществу предприятия (недостача, порча товарно-материальных ценностей и пр.).

Порядок применения выговора

Оформление документовДля того, чтобы избежать в будущем необязательных затруднений, выговор всегда идет вторым по счету взысканием, когда к провинившемуся сотруднику уже была применена долее легкая мера — замечание.

Накладывая на виновника в первую очередь замечание, руководство фирмы преследует две цели: дает сотруднику шанс на исправление, и в то же время принимает меры для того, чтобы обезопасить себя от возможных судебных разбирательств. За один и тот же проступок не может быть наложено более одного взыскания. В случае вынесения замечания за нарушение, выговор за то же нарушение уже не объявляется.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-66-30.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67.
  • Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96.

На практике часто встречаются случаи, когда судья в первую очередь интересуется о наличии предыдущих взысканий работника, отстаивающего свою правоту в суде. Если ответчик не способен предоставить документально подтвержденные факты предыдущих взысканий, само отсутствие этих фактов будет свидетельствовать в пользу истца, так как может быть трактовано, как слишком суровое первое наказание.

После замечания следует уже выговор. Его появлению в виде приказа по компании предшествуют следующие действия:

Фиксация факта правонарушения

Чтобы нарушение было официально зафиксировано, непосредственный руководитель сотрудника обязан предоставить своему прямому руководителю служебную (докладную) записку с описанием факта правонарушения.

В записке оговариваются обстоятельства, конкретные лица и дата события, а также обязательно содержится фраза примерно следующего содержания: «на основании вышеизложенного прошу принять дисциплинарные меры по отношению к…».

Акт о правонарушении

Наличие одной служебной записки может запустить процедуру наложения взыскания,подпись сотрудника однако для большей легитимности своих действий необходим акт. Акт является более выгодным в юридическом плане документом по причине обязательного фигурирования в нем не менее трех фамилий. Это должны быть сотрудники, работающие в одном подразделении. В случае споров они будут являться свидетелями произошедшего.


Акт составляется в произвольной форме с указанием тех же данных, что и в служебной записке, только без собственных комментариев. Текст начинается со слов «Мы, нижеподписавшиеся… составили настоящий акт в том, что…».

В Акте должна содержаться фраза о том, что совершившему проступок «предложено дать объяснения в письменной форме». Фамилия нарушителя также должна находиться среди тех, кто подписывает акт. Однако требовать от него подписи нельзя. В случае отказа от подписи напротив его фамилии составителем акта дописывается фраза «От подписи отказался», и ставится собственный автограф.

Уведомление о предоставлении письменного объяснения

Объяснение от сотрудника получить желательно, но требовать этого от него нельзя. Право на объяснение закреплено в Конституции РФ (Ст. 27), но сотрудник может им и не воспользоваться. Также право затребовать объяснения от подчиненного закреплено в ТК РФ (ст. 192 и 193). В них регламентирован порядок действий работодателя.

В случае отказа ставить свою роспись, составляется акт об отказе предоставить письменное объяснение.


Акт об отказе предоставить письменное объяснение

Акт составляется через 2 дня после даты составления Уведомления (см. выше), этот временной промежуток закреплен в Ст. 193 ТК РФ. Составление данного акта раньше срока послужит в случае судебного разбирательства доводом в пользу провинившегося.

Приказ о выговоре

После того, как в наличии у руководства оказались все четыре вышеперечисленных документа, оформленных по всей форме, составляется приказ о вынесении выговора. Он составляется в произвольной форме, но должен содержать:выполнение рабочих обязанностей

  • порядковый № (согласно внутреннего документооборота),
  • дату,
  • данные о руководителе и сотруднике,
  • причину вынесения выговора (конкретное описание проступка, но без углубления в детали),
  • ссылку на приложения к приказу (приложения перечисляются номерным списком и представляют из себя 4 первых документа).

Последствия вынесения выговора и пути к разрешению конфликта

Сам факт выговора фигурирует только в личной карточке сотрудника (форма Т-2). Данные о нем больше никуда не заносятся. Однако наличие дисциплинарных взысканий может найти отражение в размере премиальных выплат, бонусов по итогам года и в прочих видах дополнительного материального стимулирования (ДМС).


Даже после вынесения выговора работник может исправить ситуацию в свою пользу. В случае отсутствия в течение года нарушений трудовой дисциплины, санкция снимается автоматически. Также они могут быть сняты и досрочно, для этого необходимо ходатайство самого работника или его начальника. Стоит сразу пояснить, что этот действует лишь в случае лояльного отношения нарушителя к проведению служебного расследования относительно его проступка и отсутствие отказов в даче пояснений и подписывании актов.

Несогласие с выговором

Второй путь развития ситуации непременно приведет к оспариванию действийувольнение руководителей руководства в суде. Несогласный с решением сотрудник вправе обжаловать его в трехмесячный срок. Для этого необходимо заявление с описанием обстоятельств дела и своей трактовкой произошедшего.

К такому повороту событий должен быть готов и работодатель, но на практике выговоры, в отличие от увольнений по статье, в суде почти никогда не оспариваются. В любом случае, наличие задокументированных действий руководства сведет вероятность удовлетворения иска к нулю.

Ответственность за неправомерное вынесение выговора

Неправомерное вынесение наказания в виде выговора в случае, если оно будет доказано в суде, грозит руководству предприятия административной ответственностью (Ст. 5.27 КоАП РФ), где ответственность налагается и на конкретное лицо, и на организацию. Физические лица платят штрафы в пределах 1-5 тысяч рублей, юридические — 30-50 тысяч.

zakonguru.com

Меры взыскания


Работодатель по отношению к наемным работникам может применять такие меры наказания, как замечание, выговор и увольнение.

Их применение требует от руководителя соблюдения общего порядка оформления, регламентированного правовыми актами. Каждая мера должна быть обоснована. Перед ее применением необходимо выяснить причину провинности и убедиться, что в зафиксированном неблагоприятном эпизоде присутствует вина работника.

Что такое выговор

Выговор как дисциплинарное взыскание является последним предупреждением работника о допущенных им нарушениях трудовой дисциплины или должностных обязанностей, перед его увольнением по инициативе работодателя «по статье». Мера наказания применяется после вынесенного замечания, в случае, если его аспекты не были учтены человеком. Оно может быть сделано в случае, если последствия провинности не окажут сильного влияния на результаты труда предприятия и на уровень организации трудовой деятельности:

  • грубое обращение с сотрудниками;
  • одежда не про дресс-коду;
  • отсутствие бейджика на одежде;
  • допущение небольших недоработок в работе;
  • беспорядок на рабочем столе;
  • однократное опоздание на работу.

Выговор выносится после серьезного нарушения, которое может иметь последствия, оказывающие влияние на процесс производственной деятельности и на взаимоотношения работников. Мера наказания применяется при невыполнении или при грубом нарушении регламента трудовых обязанностей. После выговора, работник может быть лишен премии и различных поощрений. Работодатель вправе понизить уровень его квалификации. Многократно примененная мера взыскания может стать причиной для увольнения.

Основание для вынесения

В трудовом законодательстве не приведен список нарушений, при допущении которых человеку может быть вынесен выговор. На практике мера наказания применяется за систематические, повторные или серьезные проступки. К их категории относятся:

  • прогул;
  • нарушение требований техники безопасности;
  • невыполнение должностных обязанностей;
  • несоблюдение требование ТК РФ;
  • отказ в выполнении действий, являющихся обязательным элементом производственных отношений, к примеру, таких, как прохождение обучения или медицинского осмотра;
  • деятельность, в результате которой имуществу был нанесен ущерб в виде его порчи или недостачи;
  • ненадлежащее выполнение сотрудником задач, отображенных в правовых актах, во внутренней документации в виде должностных инструкций, регламента безопасного поведения на рабочем месте и противопожарной безопасности на территории предприятия.

В нормативных документах предусмотрено право работодателя привлекать наемных работников к ответственности в случае допущения ими провинностей. Чтобы избежать впоследствии неприятностей, связанных с разбирательствами с сотрудниками о неправомерно примененных мерах за нарушения, которые они не знали как не допустить, ввиду отсутствия информирования, руководителю компании следует не пренебрегать ознакомительными мерами. При оформлении трудового договора, соискателя необходимо под роспись инструктировать о его обязанностях, о принятом локальными актами трудовом распорядке и об ответственности за невыполнение регламента работы.

Выговор и замечание, в чем разница

В замечании отображается недовольство руководства действиями работников. Его вынесение не влечет за собой никаких последствий. Выговор считается строгой мерой наказания, на основании которой могут быть применены дополнительные взыскания.

Многие не понимают, чем отличается выговор от замечания. Замечание всегда делается в устной форме, а выговор оформляется приказом. Информация о примененной мере наказания может быть внесена в личное дело работника. Документальное подтверждение нарушения трудовой дисциплины может впоследствии стать основанием для увольнения.

Замечание всегда делается раньше выговора. Им обычно начальство обращает внимание на нарушение регламента предприятия или негласно принятых правил. Оно не фиксируется и к нему не применяется понятие срока давности. Наложенное взыскание в виде выговора актуально на протяжении года. В этот период работодатель может полностью или частично не выплачивать работнику премии и вознаграждения, отправлять его в отпуск только в зимнее время, а при повторном зафиксированном нарушении человек может быть уволен.

Порядок применения

Выговор применяется только после того, как было вынесено устное замечание как дисциплинарное взыскание, которое не принесло результата и не скорректировало действия работника.

Применением предварительной меры перед жесткими санкциями работодатель предоставляет работнику шанс исправиться. Одновременно он снимает с себя риски привлечения к судебным разбирательствам ввиду неправомерного наказания сотрудника. В трудовом законодательстве запрещено одновременное применение двух санкций за одно нарушение.

Если разбирательства между сторонами трудовых отношений доводятся до суда, то в ходе делопроизводства выясняется, были ли по отношению к сотруднику применены предупредительные меры. В случае если руководитель компании, выступающий ответчиком, не сможет предоставить доказательства о ранее сделанном замечании, то суд расценит действия работодателя как правонарушение, примет сторону истца и вынесет решение о восстановление его прав.

Как зафиксировать нарушение

При выявлении факта нарушения работником трудового регламента или законодательных требований, его необходимо зафиксировать.

Непосредственный начальник нарушителя должен оформить служебную записку на имя руководителя компании. В документе необходимо указать дату события, обстоятельства происшествия и информацию об участвующих в нем работниках. Начальник структурного подразделения должен отразить в докладной записке свое видение события. От него также должна исходить инициатива о применении дисциплинарной меры наказания к нарушителю.

Составление акта о нарушении

На основании служебного документа оформляется акт о нарушении. Для его составления создается комиссия из сотрудников, трудящихся с нарушителем в одном подразделении. Их подписи подтверждают актуальность претензии. При выборе членов комиссии следует ориентироваться на непосредственных свидетелей происшествия, которые могут подтвердить его факт в случае привлечения работодателя к судебному разбирательству по этому эпизоду.

Акт составляется в произвольной форме. В нем отображаются сведения, аналогичные с данными, зафиксированными в служебной записке. Перед основной текстовой частью документа необходимо отметить, что происшествие было зафиксировано комиссией во главе председателя, которым обычно является руководитель структурного подразделения, и членов комиссии, выступающими свидетелями эпизода трудовой деятельности.

В документе должна присутствовать информация о данных виновника происшествия. После подписи в нем членов комиссии, следует предложить нарушителю ознакомиться с документом и подписаться в нем, что свидетельствует о его согласии с отображенной в нем информацией. Нарушитель вправе отказаться ставить свою подпись в акте. В такой ситуации напротив его фамилии должна быть отображена подтвержденная подписями членов комиссии информация о том, что виновник ознакомился с документом и отказался в нем подписываться.

Порядок оформления объяснительной от виновника

В законе предусмотрено право работодателя требовать от нарушителя объяснения своего поведения. Он должен оформить официальное письмо, имеющее статус уведомления с отображенной просьбой к работнику о даче пояснения по эпизоду зафиксированного нарушения. Нарушитель должен подписаться в документе. Он вправе отказаться от таких действий, что должно быть зафиксировано комиссией отельным актом.

На протяжении двух дней после получения уведомления нарушитель должен дать пояснения о своем поведении, которое стало причиной неблагоприятных событий. При отсутствии его ответа, составляется акт об отказе в предоставлении письменного объяснения. Не следует составлять акт до окончания регламентированного времени, поскольку такие действия руководства могут стать основанием для принятия судом решения в пользу нарушителя ввиду несоблюдения работодателем регламента проведения процедуры.

Приказ о выговоре может быть оформлен только после соблюдения всех формальностей с учетом установленных законом сроков.

Составление приказа

При составлении приказа о выговоре, необходимо учитывать порядок ведения деловой документации. В приказе должна присутствовать информация о дате его оформления и о присвоенном регистрационном номере в соответствии с порядком учета внутреннего документооборота.

В наименовании документа необходимо отразить его сущность с указанием данных работника, к которому применяется выговор. Текстовая часть приказа должна быть составлена таким образом, чтобы в ней было понятно, к кому и за что применяется санкция. В ходе краткого описания нарушения, необходимо сослаться на ранее подготовленные документы, которые следует подложить к приказу как приложение.

Последствия выговора и способы его снятие

Факт применения дисциплинарного взыскания фиксируется в личной карточке нарушителя. Впервые вынесенный выговор не отображается в трудовой книжке. В нее вписывается соответствующая отметка в случае повторных нарушений или если очередной выговор является причиной увольнения. В период его действия, работнику не будут выплачиваться премии, поощрения и вознаграждения. Санкция автоматически снимается по истечении года в случае, если виновник происшествия на протяжении этого времени не нарушал правил.

Многих участников трудовых отношений интересует вопрос о том, как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания. Стоит отметить, что замечание нигде не фиксируется и его вынесение не имеет каких-либо последствий, поэтому нет основания его снимать.

Выговор может быть снят досрочно в случае отсутствия отказа со стороны нарушителя давать объяснения и подписывать акты, а также при лояльном его отношении к проведению внутреннего расследования происшествия. Инициатором досрочного снятия санкции может быть сам работник или его непосредственный начальник. Проведение мероприятия возможно только на основании письменно оформленного ходатайства.

Можно ли оспорить?

Если работник не согласен с примененной к нему мерой наказания, то он вправе оспорить решение работодателя. Конфликт может быть решен лично с руководителем предприятия или через уполномоченные к таким действия органы. Законом определен регламентированный срок в три месяца, в который возможно подать претензию о неправомерно примененной санкции. После их истечения решение работодателя не может быть оспорено.

При выяснении факта вынесения незаконного выговора, работодателю начисляется штрафная санкция до 50000 рублей. Однако на практике, при правильном оформлении процедуры, суд всегда принимает сторону ответчика, которым в данной ситуации является руководитель предприятия.

101biznesplan.ru

Когда можно объявить выговор

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ).

За дисциплинарный проступок работодатель может применить к работнику лишь одно из предусмотренных Трудовым кодексом РФ дисциплинарных взысканий (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

В списке возможных дисциплинарных взысканий «выговор» находится посередине. Его принято считать взысканием средней тяжести. Поэтому, если работодатель считает, что замечания недостаточно, тогда и можно рассмотреть целесообразность объявления выговора.

Дисциплинарное взыскание в виде выговора

Взыскания, не предусмотренные законодательством РФ, назначать работникам нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Например, такого взыскания, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет. Значит и назначать его запрещено.

Когда можно объявлять выговор

Мера дисциплинарного взыскания должна быть справедливой. Так, к примеру, если работодатель уволит сотрудника за одно опоздание на работу по уважительной причине на 1 час, то такое наказание, по всей видимости, будет несоизмеримо с тяжестью проступка. Ведь в такой ситуации человеку можно объявить выговор или сделать замечание. При этом, не исключаем, что в некоторых ситуациях, на усмотрение работодателя, выговор можно объявить, например, за прогул, пьянку, опоздание или хищение имущества. То есть, в каждом случае нужно подходить персонализировано к каждой ситуации.

Пример приказа на выговор

Когда отдел кадров соберет всю доказательную базу и сформирует папку с докладными, актами и объяснительными, то можно переходить к изданию приказа о наложении взыскания в виде выговора. Его можно оформить в произвольной форме. Приведем образец приказа, который был составлен в 2018 году:

Общество с ограниченной ответственностью «Шурыгина и Ко»
ИНН 1238123456, КПП 7123801001, ОКПО 12356423


полное наименование организации

ПРИКАЗ № 45-к
о дисциплинарном взыскании
г. Тверь                                                                                              10.01.2018

В связи с тем, что 9 января 2018 года рабочий В.В. Жириновскому отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение трех часов, с 9:00 до 12:00, и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор В.В. Жириновскому.
2. Ответственному за кадровый учет А.С. Лобковой ознакомить с настоящим приказом В.В. Жириновской под подпись.

Основания: служебная записка старшего менеджера от 09.01.2018 № 56, объяснительная записка В.В. Жириновской от 09.01.2018 № 12.

Директор ____________  А.В. Петров

С приказом ознакомлен:
Рабочий ____________  В. Жириновский
11.01.2018

Также вы можете скачать пример приказа 2018 года о выговоре в формате Word.

Автор: Андрей Ткач, начальник отдела кадров ООО «Маталл-АСП»

blogkadrovika.ru

Виды дисциплинарных взысканий

Наложение дисциплинарных взысканийНесоблюдение сотрудником правил и трудовых обязанностей влечет за собой серьезные последствия.

Виды наложения дисциплинарных взысканий это:

  • выговор;
  • замечание;
  • увольнение.

Лишение работы возможно только по соответствующим строго оговоренным в законах основаниям. Выговор и замечание – более мягкие формы предупреждения.

Дисциплинарное наказание в виде замечания

Наказание в виде замечанияЗамечание – одно из самых щадящих видов наказаний.

Применяется при неисполнении или недолжном исполнении работником своих трудовых обязанностей.

Виновность признается не только при умышленном нарушении, но и при неосторожности.

Стандартный пример подобного проступка – появление на работу с опозданием.

Как правило, замечание – это первое предупреждение служащему организации.

Чтобы оформить дисциплинарное взыскание в виде замечания, необходимо документально зафиксировать нарушение или невыполнение функций работником. Привлечение к ответственности при неверно оформленных документах невозможно.

Дисциплинарное взыскание в виде выговора

Наказание в виде выговораОбъявление выговора от работодателя происходит в виде приказа.

Юридически выговор является более строгим наказанием, чем замечание, но более мягким в отличие от увольнения работника.

Часто на практике дисциплинарное взыскание в виде выговора мало отличается от замечания и несет за собой аналогичные последствия.

Тем не менее работник должен осознавать, что выговор объявляется при более серьезном проступке.

Лишение премииНа практике обжаловать увольнение в суде при наличии 2 выговоров за 1 год почти невозможно.

В организациях с развитой системой стимулирующих выплат могут быть отдельно предусмотрены штрафные санкции к работнику, нарушающему правила труда.

В таком случае служащий частично или полностью лишается надбавок или премии к зарплате.

Увольнение из-за нарушения трудовой дисциплины

Нарушение трудовой дисциплиныОсобо тяжкие проступки могут повлечь за собой дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

Вина сотрудника должна быть доказана администрацией компании.

Несоблюдение правил должно осуществляться систематически.

Кроме того, ранее работник должен получить дисциплинарные наказания.

При снятии с должности учитываются следующие нарушения:

  • участие в мероприятиях, порочащих честь и достоинство руководящего контингента;
  • нарушение субординации, аморальные поступки;
  • игнорирование указаний и отказ выполнять приказы руководства;
  • предание огласке служебной тайны и ценной информации;
  • выполнение не всей части работы, недобросовестное выполнение обязанностей;
  • порча или кража имущественных ценностей предприятия;
  • самовольный уход с рабочего места до конца рабочего дня, постоянные опоздания и прогулы;
  • нарушение норм и правил охраны труда, послужившее причиной тяжелых последствий. Смотрите здесь больше о производственной травме;
  • появление на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

Порядок применения дисциплинарных наказаний

Порядок вынесения дисциплинарных наказанийВзыскание может быть выдвинуто в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения дисциплины.

Стандартные сроки оформления процедуры могут быть изменены.

При выявлении нарушения в результате аудиторской, ревизионной, финансовой проверки срок привлечения к наказанию составляет 2 года с момента совершения проступка.

Смотрите тут, что делать при обвинениях в недостаче.

Работник не несет ответственности по истечении шести месяцев после совершения нарушения.

Написание объяснительнойДолжен соблюдаться порядок оформления документации.

Для начала работодателю должен поступить рапорт, докладная записка или другой документ с указанием фактов совершения нарушения.

От даты рассмотрения руководителем документа отсчитываются все сроки.

После этого с работника берется объяснительная записка, которая должна быть написана в течение двух рабочих дней. При отказе от написания объяснительной записки, составляется соответствующий акт.

В объяснительной записке должны быть указаны причины проступка. Оценка доводов происходит на усмотрение работодателя.

Если руководитель примет решение о том, что приведенные в объяснительной записке факты не оправдывают поступок работника, происходит вынесение замечания, выговора или увольнение.

Составление приказа о дисциплинарном взыскании

Составление приказа на выговорЕсли в организации предусмотрены определенные формы для оформления документации, то при составлении приказа необходимо учитывать утвержденные в нормативных актах формы.

Приказ о дисциплинарном взыскании оформляется на общем бланке компании.

Текст должен состоять из 2 частей – констатирующей и распорядительной.

Распорядительная часть должна начинаться с глагола «приказываю».

Также в тексте должен присутствовать пункт «основание».

Ниже образец стандартного приказа.

Образец приказа на выговор

Срок действия дисциплинарного взыскания

Срок действия взыскания составляет 1 год. Если за указанный промежуток времени работник не получит замечаний и выговоров, то он относится к категории служащих не имеющих дисциплинарные взыскания.

Обжалование дисциплинарного взыскания

Оспаривание дисциплинарного взысканияОбжалование происходит по двум основаниям.

Первое основание – материальное, определяющее незаконность решения.

Второе основание – нарушение процедуры.

Материальная основа в каждом отдельном случае может быть разной. За питье чая в не обеденное время один начальник может уволить, а другой – лишь выдвинуть замечание.

Суды, как правило, рассматривают следующие обстоятельства:

  • личные качества, отношение к труду, наличие поощрений и взысканий, срок работы;
  • связь с обязанностями (наказать работника за отказ выполнить работы, не предусмотренные обязанностями нельзя);
  • причины совершения действия (попытка предотвратить аварию, поведение коллег);
  • наличие умысла;
  • отсутствие или наличие вредных последствий на поведение коллектива или производственный процесс;
  • соразмерность наказания и совершенного проступка.

Дисциплинарные взыскания могут с успехом улучшить правовую обстановку в организации.

Сначала выдается замечание, затем – выговор, ну а только потом происходит увольнение. Каждый сотрудник может оспорить увольнение или другое наказание. Для этого существует Комиссия по трудовым спорам и суды.

Частые вопросы по дисциплинарным взысканиям

Может ли работодатель за дисциплинарный проступок лишить премии и одновременно наложить выговор?

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в виде выговора (ст.192 Трудового кодекса РФ).

В соответствии со ст.191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (выдает премию в том числе).

Работник, совершивший дисциплинарный проступок, уже не является добросовестно исполняющим трудовые обязанности (до тех пор, пока дисциплинарное взыскание не будет снято). Это даёт право работодателю не поощрять такого работника (лишить премии).

Таким образом, лишение премии – это следствие дисциплинарного проступка. Оно не является дисциплинарным взысканием.

Поэтому работодатель вправе объявить выговор и одновременно лишить премии и размер её не имеет значения.

urist.one

Дисциплинарное взыскание

Термин дисциплинарное взыскание определен в Трудовом Кодексе РФ.

В соответствии с его нормами, дисциплинарное взыскание представляет собой неблагоприятное последствие у сотрудника, носящее юридический характер, которое вызвано совершением умышленных противоправных действий, совершенных в процессе осуществления трудовой функции.

Основания для применения мер взыскания – совершение действия, которое можно характеризовать в качестве дисциплинарного проступка. Таковым будет являться выполнение своей трудовой обязанности, которая обозначена трудовым договором между организацией и лицом, ненадлежащего качества или полный отказ от её исполнения, без наличия для этого уважительного основания.

Для того чтобы классифицировать поведения субъекта трудовых правоотношений в качестве проступка, за которое может быть применено взыскание, необходимо знать признаки такового:

  1. Наличие определенного субъекта. В качестве субъекта выступает только то лицо, которое имеет с организацией трудовое соглашение или договор;
  2. Субъективный признак. Это означает, что в действиях лица должна быть установлена вина, в совершении действия, которое не предусмотрено его обязанностями или противоречит нормам трудового законодательства. Вина может квалифицироваться в качестве прямого умысла (знал, что будут негативные последствия и хотел, чтобы они наступили), а также в качестве косвенного умысла (догадывался о наступлении негативных последствий, но не хотел их), а также в качестве неосторожности;
  3. Наличие объекта. Объектом в данных отношениях является внутренний режим труда, который был нарушен работником;
  4. Наличие объективного признака.

Таким признаком выступает вредное последствие, которое появилось в результате совершения запрещенных действий, а также наличие связи между теми действиями, которые были совершены работником и появившимися последствиями.

Виды дисциплинарных взысканий

Нормами трудового законодательства выделяется несколько видов трудового взыскания, применяемого к сотрудникам:

  • общие;
  • специальные.

Каждый из видов трудовой ответственности имеет перечень специфических черт, которые присущи только ему.

Общие взыскания

Общему виду трудовой ответственности характерно:

  • в качестве основания для наложения взыскания выступает внутренний режим труда, который установлен в конкретной организации. Такой режим должен быть указан во внутренних локальных актах, которые принял работодатель самостоятельно или совместно с органом, который представляет интересы сотрудников;
  • применить такую меру ответственности можно ко всем лицам, которые состоят с организацией в трудовых правоотношениях, то есть с которыми организация заключила трудовое соглашение;
  • работодатель не может предусматривать иные меры взысканий, чем те, что предусмотрены в трудовом законодательстве;
  • перечень лиц, которые имеют право привлечь сотрудника к мерам трудовой ответственности, установлен во внутренних актах, которые разработаны в организации.

Выделяют следующие общие категории взысканий, которые могут быть применены:

  1. Замечание. Одно из самых распространенных мер взыскания, которое применяется к сотрудникам. Основанием для применения именно этой меры, является такое нарушение распорядка, которое не стало результатом возникновения серьезных последствий;
  2. Выговор. Представляет собой достаточно серьезную меру трудовой ответственности. Применение такой меры всегда должно быть сопряжено с изданием работодателем соответствующего приказа, и лицо, в отношении которого он издан, должно быть ознакомлено. Важно отметить, что особенность такой меры заключается еще и в том, что она может быть использована работодателем в качестве основания для расторжения трудовых отношений;
  3. Увольнение. Представляет одну из самых серьезных мер, которые могут быть применены работодателем. Такая процедура может быть начата только в том случае, когда лицо совершило достаточно серьезные проступки или такие проступки, которые повлекли за собой причинение крупного вреда или порчу имущества, которое принадлежит организации. Обратите внимание на то, что для применения такой суровой меры взыскания должно быть соблюдено одно условие – работник должен быть ранее привлечен к трудовой ответственности за проступки.

Как ранее уже было сказано, наряду с общими категориями мер, которые могут быть применены к лицу, исполняющему трудовые обязанности, выделяют еще и специальные меры.

Специальные взыскания

Такие меры имеют следующие характерные признаки:

  • в качестве оснований для применения, используются не только нормы общего трудового законодательства, но и специальные нормативно-правовые акты, которые осуществляют регулирование работников, занимающих отельные должности;
  • могут быть применены не ко всем работникам, а только к отдельному перечню лиц, список которых закреплен в отдельных ведомственных документах;
  • для того чтобы обжаловать факт применения взыскания, должна быть соблюдена определенная процедура, которая установлена, как ранее уже было указано в ведомственных нормативно-правовых документах.

Специальные меры трудового взыскания применяются в отношении нижеперечисленных категорий сотрудников:

  • лиц, которые занимают должности на государственной службе;
  • работников, осуществляющих свою деятельность в сфере транспорта;
  • медицинских сотрудников.

В отношении вышеперечисленных категорий, возможностью применения такой категории взыскания обладает тот орган, который реализует право нанимателя или тот орган, которому переданы полномочия нормативными документами.

Порядок обжалования примененных мер трудовой ответственности подразумевает обращение либо в вышестоящий орган или в судебный орган.

Применение взысканий

В случае когда руководство организации приняло решение о применении административных мер к сотруднику, который нарушил нормы трудового распорядка, то им должна быть соблюдена определенная процедура, которая предусмотрена законодателем.

Помните, такая мера может быть применена только в том случае, когда сотрудником был совершен дисциплинарный проступок.

Для того чтобы наказать сотрудника, последним должны быть совершены действия, которые:

  • не предусмотрены обязанностями работника либо его должностной инструкцией;
  • противоречат документам, которые регламентируют процесс выполнения трудовой функции;
  • напрямую запрещаются федеральным законодательством, а также иными нормативно-правовыми документами.

Законодателем установлены следующие виды проступков, при совершении которых, лицо может быть подвергнуто негативным последствиям:

  • непоявление на трудовом месте, без наличия к этому уважительных причин;
  • нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, факт которого подтверждается соответствующими медицинскими документами;
  • допущение в процессе исполнения трудовых обязанностей, нарушения правил безопасности осуществления труда;
  • кража, которая была осуществлена на рабочем месте или в процессе исполнения сотрудником своих должностных обязанностей;
  • причинение вреда имуществу, которое принадлежит работодателю в результате совершения умышленных действий;
  • осуществление действий, которые направлены на разглашение информации, имеющей статус, охраняемой законами.

Необходимо обратить внимание и на то, что помимо перечня проступков, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ, дополнительные виды трудовых нарушений могут быть установлены иными федеральными нормативно-правовыми актами, которые определяют положение отдельных категорий сотрудников.

Дополнительно стоит помнить правило о том, что не могут быть применены те взыскания, которые не содержатся в трудовом законодательстве или отдельных нормативно – правовых актах. Также стоит знать, что за один трудовой проступок к лицу может быть применен только один вид трудового наказания.

В тех случаях, когда работодатель не соблюдает эти правила, то организация может быть привлечена к административному виду наказания.

Такая дисциплинарная мера может быть применена не в любое время. Законодатель определил, что привлечен сотрудник может быть только в течение 30 дней с того дня, когда работодатель обнаружил нарушение сотрудником трудового законодательства.

В этот период не могут быть включено следующее:

  1. Период нахождения на больничном;
  2. Период отпуска сотрудника;
  3. Время, в течение которого эта процедура согласовывалась органом, который представляет интересы работников в организации.

Когда взыскание нельзя применить?

Трудовое наказание не может быть наложено если:

  1. Прошло полгода с того момента, когда сотрудником был совершен проступок;
  2. Прошло 2 года с того момента, когда был совершен проступок, выявленный в результате проведения финансовой или аудиторской проверки, а также ревизии.

В указанные периоды времени не засчитывается время, в течение которого осуществлялось расследование уголовного дела.

Итак, существует следующий порядок привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудника:

  • для начала, руководитель организации должен быть уведомлен о том, что один из работников нарушил трудовой распорядок. Такое уведомление, как правило, осуществляется посредством подачи докладной. Однако в организации могут быть предусмотрены и другие документы, с помощью которых осуществляется фиксация трудовых нарушений. В качестве них могут быть составлены:
  1. Акты. Составляются в тех случаях, когда работник нарушил время осуществления трудовых обязанностей (например, опоздал) или отказался от исполнения какой-либо своей обязанности;
  2. Докладные. Составляются в тех случаях, когда работником были совершены грубые нарушения трудового законодательства. Такой документ должен быть оформлен на имя руководителя организации. Правом составления такого документа обладают не все, а только руководители подразделений;
  • хотелось бы отметить, что срок начинает свое исчисление после того, как руководитель получил докладную, а не с момента её написания;
  • после того как руководитель ознакомился с содержанием докладной, он должен потребовать от работника объяснительную. Такой документ лицом должен быть составлен не позднее двух дней со дня предъявления требования. Если сотрудник давать письменные объяснения отказывается, то руководитель должен составить соответствующий акт. Отказ в составлении документа не является основанием для того, чтобы работодатель не применял взыскание. Важно заметить, что применять взыскание или нет, решает работодатель самостоятельно;
  • в тех случаях, когда обстоятельства, изложенные в объяснительной, не являются уважительными, то работодатель должен издать приказ о наложении трудового взыскания. В тех случаях, когда работнику объявляется выговор или замечание, то приказ составляется работодателем самостоятельно, в произвольной форме;
  • работник должен быть ознакомлен с документом не позднее трех дней с момента издания. Ознакомление подтверждается подписью лица, которое привлечено к ответственности.

Если установленный законодателем срок не был соблюден руководителем, то лицо получает право обжаловать принятое решение.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания

Приказ должен быть составлен с учетом определенных требований:

  1. Составлен он должен быть на фирменном бланке организации;
  2. Документ подлежит обязательной регистрации в специальном журнале;
  3. В документе должно быть указано число, а также место, где выносится приказ;
  4. Также должно быть указано, какой именно дисциплинарный проступок был совершен лицом, и какая мера наказания к нему применена.

Снятие взыскания

Дисциплинарное взыскание действует в течение всего времени длительности трудовых правоотношений, только при определенных условиях. Так, в случае если работник в течение одного года, после вынесения приказа о наложении мер наказания, не привлекался более к взысканиям, то ранее примененное взыскание снимается.

Существует перечень оснований, при наличии которых, освобождение от ответственности осуществляется ранее, чем пройдет год:

  1. При наличии желания работодателя;
  2. При наличии заявления самого лица;
  3. При поступлении заявления от представительного органа работников.

Помните о том, что факт перевода сотрудника на другую должность не является основанием для отмены ранее примененных мер трудовой ответственности сотрудника. Это означает, что если лицо после перевода, получает новое взыскание, то оно будет считаться повторным в тех случаях, когда с момента вынесения первого решения о применении мер ответственности не прошел один год.

Освобождение по решению непосредственного руководителя организации может быть осуществлено в специально предусмотренном для этого порядке.

Так, начальник должен оформить служебную записку, которая рассматривается руководителем всей организации. В ней должны быть перечислены основания снятия мер взыскания, которые был ранее применены к лицу.

При принятии положительного решения, в отношении сотрудника, должен быть издан приказ. В этом документе должны быть указаны следующие сведения:

  1. Персональные данные сотрудника, в отношении которого издается документ
  2. Его должность, а также структурное подразделение, в котором он трудится
  3. Перечень оснований для того чтобы снять приказ
  4. Дата, при наступлении которой, взыскание считается снятым.

С таким документом лицо должно быть ознакомлено. Ознакомление подтверждается наличием подписи.

Из этого видео вы узнаете о последствиях дисциплинарных нарушений.

naimtruda.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.