Как оформляется декретный отпуск

Содержание статьи:

Основным событием 30 недели беременности является прохождение декретной комиссии, по результатом которой будущая мама получает на руки больничный лист, являющийся основанием для получения оплачиваемого декретного отпуска, связанного с беременностью и родами. А затем, если мамочка не пожелает выйти на работу, она может продлить декретный отпуск оформив отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Давайте рассмотрим особенности декретного отпуска, какие основания и документы нужны для его оформления, как выйти в декрет, и как оплачиваются декретные пособия.

Какие существуют декретные пособия и выплаты по беременности, родам и по уходу за ребенком

Постановка на гинекологический учет в поликлинике или стенах женской консультации, осуществленная до наступления двенадцатой недели беременности, дает право женщине на единовременную помощь, которая составляет 613 рублей 14 копеек на 2017 год. Такая помощь выдается на основании предоставленной справки, выданной медицинским учреждением о том, что будущая мать находится на их учете.

В дополнение к этому, один из родителей новорожденного ребенка вправе получить по месту своего трудоустройства единовременное пособие, назначаемое при рождении малыша. Сегодня оно составляет 16 350 рублей 33 копейки.


декрет

Когда декрет прекращается, большинство матерей оформляют отпуск по уходу за собственным чадом до достижения им определенного возраста (1,5 и 3 лет). На протяжении него, с момента выхода и до достижения полутора лет, мать будет получать на ежемесячной основе детское пособие в общей сумме, равной 40 % ее дохода по месту работы. Данная выплата не может быть менее предельно допустимого значения, которое составляет 3065,69 рублей в 2017 году. Эта сумма назначается матери в случае рождения у нее первенца. Второй и последующий ребенок будет обеспечиваться государственным пособием в 6131,37 рублей.

Если женщина взяла декретный отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет то, после достижения ребенком возраста 1,5 лет мать получает только 50 рублей ежемесячно от работодателя. За ней сохраняется рабочее место до достижения ребенком 3-х летнего возраста. При этом женщина может в любой момент выйти на работу, написав соответствующее заявление.

Необходимо помнить, что рождение двойни или тройни дает основание для получения всех положенных выплат на каждого из детей. Все предусмотренные начисления осуществляются бухгалтерией предприятия на основании справки, выданной ЗАГСом и подтверждающей факт рождения малышей, а также документа, полученного по месту работы отца, с подтверждением того, что второй родитель не оформлял на себя законодательно закрепленных пособий.

Основания для предоставления декретного отпуска


Тридцатая неделя беременности имеет большое значение для оформления отпуска на время декрета. Именно в это время будущая мать приглашается для посещения декретной комиссии, которая заседает в женской консультации. Главная цель этой комиссии заключается в установлении наиболее точного срока беременности и последующей выдачи больничного листа, являющегося основанием для оформления декретного отпуска.

Женщины, работающие на тяжёлой работе или ощущающие недомогание во время беременности, ожидают отпуска по беременности и родам с большим нетерпением. С каждым днем беременности им становится все труднее выходить на работу, что связанно с отечностью ног, болью в спине, головокружениями. Кроме того, многие мамочки желают потратить предоставляемое им свободное время на подготовку комнаты новорожденного, приобретение для него первого приданого.

Таким образом, пройдя на тридцатой неделе подтверждение сроков гестации, женщине оформляют больничный лист, подтверждающий ее нетрудоспособность на время беременности и родов.
деральным законодательством определена длительность предоставления такого вида отпуска, которая равна 140 дням, из которых 70 дней предоставляется до наступления родов и 70 дней со дня рождения малыша. В том случае, если у женщины рождена двойня или тройня, период декрета будет продлен на 40 дней, при этом выход в такой отпуск осуществляется на две недели раньше положенного срока, то есть с 28 недели и составит 194 дня. В случае рождения недоношенного ребенка или проявления каких либо осложнений в родах, к отпуску добавляются 16 дней и он становится 156 дней. Положения о предоставлении отпусков и их сроках установлены законодательными актами и Трудовым кодексом.

Выплата причитающегося будущим матерям пособия осуществляется один раз, при этом им выдается вся начисленная сумма сразу. В случае продления больничного, бухгалтерия предприятия производит дополнительные расчеты выплат.

Основания для оформления отпуска по уходу за ребенком

Как оформить декретный отпуск

С того момента, когда действие больничного листа, связанного с беременностью и родами прекращено, мать вправе:

— приступить к работе по прежнему месту трудоустройства;

— взять отпуск, связанный с уходом за ребенком до достижения ему полутора лет.

Практически каждая молодая мать желает ухаживать за своим ребенком как можно дольше. Только малая часть матерей приступает к труду срезу же после окончания больничного. Обычно это карьеристки, женщины, которые боятся потерять свою квалификацию или те, у кого наступило тяжелое материальное положение.


Те мамочки, которые вопреки всему предпочли материнство, вправе использовать дополнительный отпуск, который может быть предоставлен на основании заявления. В нем мать должна указать, что желает пребывать с ребенком до полутора лет. Датируется такое заявление днем закрытия больничного. Таким образом, день ухода в отпуск точно совпадает с днем, когда женщина должна была приступить к работе в связи с прекращением ее временной нетрудоспособности.

Материнский отпуск используется подавляющим большинством женщин. Статистика показывает, что почти каждая из матерей связывает этот отпуск с:

— желанием родить на протяжении нескольких ближайших лет второго малыша;

— отсутствием возможности и нежеланием направления ребенка в ясли;

— недоверием к посторонним людям, готовым оказывать уход в отношении ребенка;

— семейным финансовым благополучием.

Порядок выхода в декрет

Порядок выхода в декрет

После получения в женской консультации больничного листа, свидетельствующего о беременности и предстоящих родах, женщина подает на имя своего работодателя заявление об уходе в декрет, к которому и прилагает данный больничный. Выполнение этих действий и принято считать началом декретного отпуска.


Современные женщины нередко игнорируют данную возможность и не прекращают работу до самого последнего момента. Законодательством запрещено получение выплат по больничному листу совместно с заработной платой. Многие работодатели находят возможность обхода данного правила, в результате чего работающая беременная женщина пользуется обоими видами доходов.

Оплата больничного должна быть осуществлена работодателем не позднее 10 дней с того момента, когда документ о нетрудоспособности был предоставлен. Крайним сроком проведения выплаты является последняя заработная плата, выплачиваемая перед декретом.

Особенности оплаты декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам оплачивается на основании больничного листа, который может быть выдан на:

— 140 дней, в случае проведения обычных естественных родов;

— 156 дней, при возникновении во время родов осложнений;

— 194 дня, при вынашивании и рождении двоих и более детей.

Декретный отпуск предоставляется матери на основании ее собственного заявления. Его начало наступает со дня, следующего за днем окончания больничного. Оплата такого отпуска осуществляется в размере 40 % среднемесячного заработка.

Среднедневной расчет выполняется за два последних года. Так, для расчета берутся показатели заработной платы за предшествующие 24 месяца, в которые не входят социальные пособия. Данная сумма подлежит делению на 730 (количество календарных дней в двух годах).
Полученное значение среднедневного заработка подлежит умножению на то количество дней, которое определено больничным листом или заявлением о выходе в декрет. Начисленное пособие не подлежит налогообложению.


Нередко трудового стажа работы на одном предприятии не достаточно для проведения традиционного расчета. В таких случаях за основу расчета принимается вся заработная плата женщины, полученная на данном предприятии. Она подлежит делению на количество фактически отработанных дней. В том случае, если полученное значение будет ниже минимального размера оплаты труда, выплата будет произведена в размере МРОТ.

Минимальный размер декретных отпускных

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2017 году составляет:

Количество дней Декрет наступил до 1 июля 2017 года Декрет наступил после 1 июля 2017 года
140 дней 34 521 рублей 20 копеек 35 901 рублей 37 копеек
156 дней 38 466 рублей 48 копеек 40 004 рублей 64 копейки
194 дня 47 836 рублей 52 копейки 49 749 рублей 36 копеек


Максимальный размер декретных отпускных

Пособие, выплачиваемое в связи с беременностью и родами имеет и верхнюю границу. Рассчитывая пособие в 2017 году, принимая за базу показатели 2015 – 2016 годов, страховая база не может превышать:

— при обычных родах, когда в расчет берется 140 дней – 266191,80 рубля;

— при осложненных родах, когда в расчет берется 156 дней – 296613,72 рубля;

— при рождение нескольких детей сразу, когда в расчет берется 194 дня – 368865,78 рубля.

Проведение расчета и выплаты дополнительного больничного, связанного с осложнениями, возникшими во время родов, осуществляется отдельно, после предоставления листа нетрудоспособности в бухгалтерии. Перечисление средств должно быть произведено на протяжении 10 дней.

Особенности оплаты декретного отпуска ухода по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск, предоставляемый матери ребенка до достижения им полутора лет, оплачивается частично. Мать получает лишь 40% своего среднемесячного дохода, получаемого на том предприятии, где она официально трудоустроена. Для расчета среднемесячной зарплаты используется специальная формула.

Рассчитывая выплаты для женщины, находящейся в отпуске с ребенком, не достигшим полутора лет, бухгалтер умножает среднедневной заработок на 30.4, а после выделяет из полученного результата 40%.

В 2017 году минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 3065,69 рубля, а на последующих детей — 6131,37 рублей.


Данный вид отпуска включается в общий страж работы, при этом, пособие, которое начисляется, довольно негативно отражается на пенсионном накопительстве.

С того момента, когда ребенок достигает возраста в 1.5 года, у женщины возникает право на использование отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Если же женщина является матерью нескольких более старших детей, мать вправе взять отпуск до достижения младшим ребенком 4,5 лет. Данное нововведение появилось в законодательстве только в 2014 году. Такой отпуск полностью не оплачивается, его срок, в случае пребывания в нем с первым ребенком, не включается в общий трудовой стаж. С появлением второго ребенка, 3 года отпуска по уходу за детьми будут засчитаны в стаж, последующие дети позволят засчитать 4,5 года отпусков в общий стаж.

На время пребывания женщины в декрете, работодатель обязан сохранить за ней её рабочее место, которое должно быть ей предоставлено в день прекращения ее больничного или отпуска. В тех случаях, когда рабочее место сохранить не удается, в связи с его сокращением, вышедшей из декрета женщине предоставляется иное рабочее место, заработная плата на котором не может быть ниже, чем та, которая была на момент начала декретного отпуска.


В отличие от самого декрета, право на оформление отпуска по уходу за ребенком предоставлено не только матери. Таким правом может воспользоваться отец ребенка, бабушка, дедушка тетя и дядя малыша. Для оформления такого отпуска заявителю будет необходимо предоставить письменное подтверждение того, что другие члены семьи не воспользовались им.

Для того чтобы молодая мать смогла получить все полагающиеся ей выплаты, ей рекомендуется ознакомиться с актуальным законодательством в сфере социального обеспечения беременных и родивших женщин. Денежные средства и материальные блага не могут быть лишними в той семье, где только недавно появился новорожденный ребенок.

Запишитесь на приём к врачу в вашем городе

Клиники вашего города

birth-info.ru

Когда оформляется?

Согласно ст.255 ТК РФ, срок, на который выдается декрет, может отличаться в зависимости от числа ожидаемых детей, особенностей прохождения беременности, состояния родившегося ребенка, других серьезных обстоятельств в жизни женщины.

К примеру, если ребенок родился недоношенным, роды были сложными, состояние здоровья женщины после этого события ухудшилось, то период отпуска продлевается в каждом случае на разное количество дней.


Начинаться действие отпуска должно с того самого момента, когда врач гинеколог выдает своей пациентке больничный лист, подтверждающий наступление у нее периода нетрудоспособности.

Происходит это на 30-ой или 28-ой недели для многоплодной беременности. Читайте также: как рассчитать дату выхода в декрет.

Приблизительно в этом время нужно начинать оформлять отпуск официально. Можно ли уйти в декрет раньше?

Чтобы определить, когда закончится декрет, нужно к первому нерабочему дню данного периода добавить то количество дней, на которые предоставлен отдых: в случае нормальных родов и здорового ребенка это 140 дней, в случае рождения двойни или даже тройни – 194 дня. Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Сразу после прохождения указанного периода для женщины наступают обычные рабочие будни, если, конечно, она не оформит отпуск по уходу за ребенком.

Декретница может выйти из отпуска досрочно по согласованию с работодателем.

Можно ли уйти раньше?

Фото-2Законодательство нашей страны позаботилось о том, чтобы создать будущим мамам наиболее благоприятные условия.

Многие женщины еще до наступления 30 недельного срока уже частично теряют работоспособность и не могут нормально справлять со своими рабочими обязанностями.

Чтобы справиться с этой ситуацией и уйти в долгожданный декрет раньше, можно воспользоваться обычным ежегодным месячным отпуском. Обычно он длится 28 дней (календарных, а не рабочих) или несколько больше, если это предусмотрено условиями труда и законом.

Но использовать такое право можно только в том случае, если женщина не израсходовала его ранее в течении года. Если же это произошло, то наиболее реалистичный вариант – отправиться в отпуск без содержания, то есть без выплаты денежных средств.

Пошаговая инструкция

Сам порядок оформления декретного отпуска состоит из таких ключевых этапов:

  • Этап 1. В строго определенный срок получить листок нетрудоспособности в женской консультации. Чаще всего его выдают уже при приближении родов.
  • Этап 2. В официальном заявлении объяснить причину своего отсутствия на работе – беременность и приближение даты родов. Сделать это можно в отделе кадров с помощью подсказок соответствующих специалистов.
  • Этап 3. Написать заявление о назначении декретной выплаты, а если нужно, то и на замену расчетных лет.
  • Этап 4. Сотрудник отдела кадров должен оформить специальный приказ, официально отправляющий женщину в отпуск.
  • Этап 5. Бухгалтер должен провести расчет пособия в течение 10 дней, срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты.
  • Этап 6. Внести запись о предоставленном декрете по беременности и родам в личную карточку.
  • Этап 7. Проставить обозначения в табеле учета для всех декретных дней.

Если женщина работает по срочному трудовому договору, то работодатель обязан по ее запросу продлить срок соглашения до окончания декрета или разрешения беременности. Подробнее об этом читайте здесь.

Обратите внимание, декрет можно оформить и по месту совместительства, если у женщины несколько работ.

Какие нужны документы на работу?

Перед тем, как отправляться на работу за оформлением декретного отпуска по беременности и родам, желательно предварительно подготовить список необходимых документов. Это поможет облегчить взаимодействие с различными бюрократическими заведениями в будущем.

Фото-3Какие документы нужны для оформления декрета по беременности и родам на работе:

  1. Выданный на весь период нетрудоспособности больничный лист (может распространяться на 140 или в некоторых случаях на 194 календарных дня).
  2. Справку, подтверждающую постановку женщины на учет у акушера-гинеколога, которая выдается на ранних сроках беременности, еще до 12 недель. Данный документ понадобится для оформления единовременного пособия за ранние сроки посещения женской консультации.
  3. Подтверждающие личность человеку документы, например, паспорт.
  4. Справка о доходах с прошлых мест трудовой деятельности.
  5. Платежные реквизиты, по которым организация будет осуществлять выплату декретных средств, их можно указать в заявлении.
  6. Заявление на имя руководителя по месту работы о предоставлении декрета, назначении выплаты по беременности и родам.
  7. Заявление на замену лет, если это требуется.

Образцы

Образец заявления на декретный отпуск (скачать можно здесь):

Фото-4

Образец приказа по форме Т-6 (скачать можно по этой ссылке):

Фото-5

Образец заявления о замене лет для расчета пособия:

Фото-6

В женской консультации

Женской консультацией называется специальное медицинское заведение, которое занимается помощью женщинам во время беременности и некоторый период после родов. Оно может быть как независимой организацией, так и частью какого-либо роддома.

Обычно в любой нормальной женской консультации есть специальный отдел по предоставлению пациенткам правовой и юридической помощи. Чтобы стать на учет в таком заведении, нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, фотографии, медкарта.

Главные документы, которые женщине понадобиться взять отсюда в будущем для предъявления на работу:

  • листок временной нетрудоспособности, с помощью которого будет проводиться оформление декрета;
  • родовой сертификат;
  • справка о беременности и постановке на учет.

Размер пособия по беременности и родам

Фото-7Количество получаемых женщиной денег при нахождении в декретном отпуске прямо зависит от ее социального статуса:

  1. Обычные работающие женщины должны получать помощь в размере своей средней месячной зарплаты. Также в учет должны приниматься какие-либо вознаграждения, получаемые сотрудницей, на которые были насчитаны страховые взносы. Если женщина не успела до декрета проработать минимум 6 месяцев, то она получит пособие в размере минимальной зарплаты — примеры расчета выплаты при стаже менее полугода.
  2. Если организация, где работала молодая мама, была ликвидирована, то уволенная при ликвидации должна получать выплаты в ежегодно индексируемом количестве от органов соцзащиты.
  3. Если в декрет отправилась студентка-очница, то ей предоставляется пособие в размере стипендии. Выплачиваться оно должно по месту учебы. Неважно, поступала ли девушка учиться на бюджет или платное обучение, ей в любом случае положены выплаты по декрету.

Важно убедиться, что рассчитанная сумма выплаты беременной не была меньше минимальной суммы пособия и больше максимального размера, установленного. Граничные значения для 2018 году можно посмотреть по приведенным ссылкам.

Срок выплаты — ближайший день для зарплаты после назначения пособия. Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

azbukaprav.com

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 12

ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК: КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ?

В законодательстве такое понятие, как декретный отпуск, отсутствует. Более того, отпуск, который принято называть декретным, представляет собой два совершенно различных отпуска — по беременности и родам и по уходу за ребенком. Какова продолжительность названных отпусков? Какими нормативными актами руководствоваться при их предоставлении? Какие документы при этом необходимо оформить? На эти и другие вопросы мы ответили в представленной статье.

Отпуск по беременности и родам

Статьей 255 ТК РФ предусмотрено, что женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью:

— 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84);

— 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).

Женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, установлен дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения (п. 6 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Обратите внимание! Статьей 260 ТК РФ установлены гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с правилами названной статьи перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Основания для предоставления отпуска по беременности и родам — факт беременности и приближение даты родов. Указанные факты устанавливаются на основании листка временной нетрудоспособности. Напомним, что Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее — Порядок) утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н <1>.

———————————

<1> По поводу применения отдельных положений Порядка разъяснения приведены в Письмах ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055, от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Согласно п. 46 Порядка листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом-акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится:

— в 30 недель беременности — единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов);

— в 28 недель беременности — единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов) при многоплодной беременности.

В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды. При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды. Так как предсказать заранее, будут ли роды осложненными, нельзя, в данной ситуации может возникнуть необходимость написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в листке временной нетрудоспособности, выданном лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды.

К сведению. При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается на общих основаниях (п. 52 Порядка).

Женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, выплачивается соответствующее пособие. Основанием для назначения и выплаты пособия служат:

а) заявление от застрахованного лица;

б) листок нетрудоспособности.

Заявление пишется в произвольной форме. Приведем пример такого заявления.

Директору ООО «Эталон»

М. С. Соколову

от экономиста

А. Н. Болдиной

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 26.11.2012 по 14.04.2013 (листок нетрудоспособности от 26.11.2012 N 082345678901 прилагаю).

26.11.2012 Болдина А. Н. Болдина

На основании заявления издается приказ по организации. Приведем образец.

Общество с ограниченной ответственностью «Эталон»

ПРИКАЗ N 31-к

г. Кострома 26 ноября 2012 г.

В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить экономисту А. Н. Болдиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 26 ноября 2012 г. по 14 апреля 2013 г.

2. Выплатить А. Н. Болдиной пособие по беременности и родам.

Основания:

1. Заявление А. Н. Болдиной от 26.11.2012.

2. Листок временной нетрудоспособности от 26.11.2012 N 082345678901.

Директор Соколов М. С. Соколов

С приказом ознакомлена Болдина А. Н. Болдина

26 ноября 2012 г.

Особенности выплаты пособий по беременности и родам и продолжительность отпуска по беременности и родам установлены гл. 3 Федерального закона N 255-ФЗ <2>. Сроки, установленные ст. 10 названного Закона, совпадают со сроками, приведенными в ст. 255 ТК РФ.

———————————

<2> Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Правилами п. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ установлено, что пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Согласно п. 1 ст. 11 данного Закона пособие застрахованной женщине выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Однако, если страховой стаж работницы менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ).

Возможно, работнице придется представить дополнительные документы:

— справку о сумме заработка с места работы у другого (других) работодателя — если в расчетном периоде работница трудилась у другого (других) работодателей или совмещала работу у этого же работодателя и у другого (других);

— справку с места работы у других работодателей о том, что пособие по беременности и родам ей не назначалось и не выплачивалось, — если в расчетном периоде работница, совмещающая работу одновременно у нескольких работодателей, обратилась за назначением пособия по одному из последних мест работы по своему выбору.

К сведению. Подпунктом 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее — Федеральный закон N 165-ФЗ) за страховщиками закреплено право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ.

Отпуск по уходу за ребенком

На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Обратите внимание! На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости). Они, в отличие от отпуска по беременности и родам, могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или других лиц, осуществляющих уход за ребенком, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Обратите внимание! Отказ работодателя предоставить работнице отпуск по уходу за ребенком грозит привлечением к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что продолжительность отпуска по уходу за ребенком определяется исключительно работником. Это означает, что выйти из отпуска можно, не дожидаясь истечения трехлетнего срока. Для такого досрочного выхода на работу необходимо письменное заявление, содержащее формулировку: «Прошу считать меня приступившей(им) к работе после отпуска по уходу за ребенком с ___________ (указывается дата выхода на работу)».

На основании заявления работника выход его на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Наличие приказа (распоряжения) работодателя обусловлено тем, что при уходе работника в отпуск по уходу за ребенком издавался приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении соответствующего отпуска (унифицированная форма Т-6 <3>), а досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком изменяет приказ о предоставлении работнику такого отпуска в части продолжительности.

———————————

<3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Положениями ст. 256 ТК РФ предусмотрено, что порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период отпуска по уходу за ребенком определяются Федеральными законами:

— N 165-ФЗ;

— от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Федеральный закон N 81-ФЗ);

— N 255-ФЗ.

С учетом положений названных Законов в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию и осуществляющему уход за ребенком, выплачиваются пособия следующих видов:

— со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет — ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40% среднего заработка;

— после достижения ребенком возраста полутора лет — ежемесячное пособие на ребенка, размер, порядок назначения, индексации и выплаты которого устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.

Кроме того, в целях усиления социальной защищенности отдельных категорий граждан Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 предусмотрены ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от организационно-правовых форм. Порядок назначения и выплаты такой ежемесячной компенсационной выплаты регулируется Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206.

Скажем несколько слов о пособии по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Порядок обеспечения данным пособием регламентируется Федеральным законом N 255-ФЗ и Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок назначения и выплаты пособий).

Основанием для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком являются:

а) заявление о назначении пособия;

б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заверенная страхователем;

в) заверенная работодателем копия свидетельства о рождении;

г) заверенная работодателем копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей;

е) копия решения об установлении над ребенком опеки, заверенная работодателем;

ж) справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка:

— в случае продолжения выплаты, ранее назначенной и осуществлявшейся работодателем, представляется заверенная работодателем копия;

— по вновь назначаемым выплатам представляется оригинал;

— при обращении застрахованного лица представляются оригинал и копия.

На что обратить внимание работодателям — участникам пилотного проекта? С 1 июля 2011 г. началось поэтапное реформирование системы социального страхования. В 2011 г. новая система выплат была опробована в Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике. В 2012 г. участниками пилотного проекта стали еще шесть субъектов РФ: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.

Новая система выплат касается в том числе пособий по беременности и родам и ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Необходимо отметить, что нововведения не меняют законодательно установленных сроков получения страховых выплат для застрахованных граждан. Механизм обращения за начислением пособий для граждан также останется прежним. Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия. Перечень этих документов не изменился.

Кроме того, ФСС Приказом N 335 <4> утвердил формы документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 гг. страхового обеспечения и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта. Работодатель должен в течение пяти календарных дней с момента представления застрахованным лицом больничного листа представить в ФСС комплект документов. В частности, для назначения пособия по беременности и родам необходимы:

— заявление о выплате пособия (оплате отпуска);

— листок нетрудоспособности;

— справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (при наличии);

— заявление о порядке исчисления пособий в соответствии с нормами действующей редакции Федерального закона N 255-ФЗ или по правилам, действовавшим в 2010 г. (при назначении пособия до 31.12.2012);

— опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;

— заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (в описи документов не указывается).

———————————

<4> Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации», зарегистрированный в Минюсте 17.10.2012 N 25689.

Региональное отделение ФСС или его исполнительный орган в 10-дневный срок принимает решение о назначении пособия и по выбору получателя перечисляет его на указанный банковский счет или отправляет почтовым переводом.

На что обратить внимание при замене части отпуска по беременности и родам отпуском по уходу за ребенком? В соответствии со ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ работницы, имеющие право на отпуск по беременности и родам, в период после родов могут выбирать, в каком из отпусков находиться (отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком) и, соответственно, какое пособие получать. Целесообразно воспользоваться таким правом в ситуации, когда сумма пособия по уходу за ребенком больше, чем сумма пособия по беременности и родам.

В случае выбора в пользу отпуска по уходу за ребенком ежемесячное пособие назначается начиная со дня рождения ребенка до дня, когда ему исполнится полтора года. При этом сумма пособия по беременности и родам, выплаченная за послеродовой отпуск, засчитывается в счет выплаты пособия по уходу за ребенком (ч. 5 ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 52 Порядка).

Замена части отпуска по беременности и родам отпуском по уходу за ребенком осуществляется по заявлению сотрудницы, на основании которого издается соответствующий приказ руководителя организации.

К сведению. Право заменить послеродовую часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком предоставлено только женщинам (п. 3 ст. 11.1 Федерального закона N 255-ФЗ).

На что обратить внимание работнице, выбирая между отпуском по уходу за ребенком и отпуском по беременности и родам? На практике возможна ситуация, когда у женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, возникло право на отпуск по беременности и родам. В соответствии с нормами ч. 4 ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 44 Порядка такой сотруднице необходимо выбрать, в каком отпуске она будет находиться (по уходу за ребенком или по беременности и родам) и, следовательно, какое пособие получать (пособие по уходу за ребенком до полутора лет или пособие по беременности и родам). В случае выбора сотрудницей отпуска по беременности и родам оставшуюся часть отпуска по уходу за ребенком может использовать другой работающий член семьи (например, отец или бабушка).

Н. И. Будакова

Эксперт журнала

«Отдел кадров

коммерческой организации»

Подписано в печать 30.11.2012

hr-portal.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.