Как оформить отпуск по уходу за ребенком

При рождении ребенка у родителей возникает право на получение отпуска, пока ему не исполнится 3 лет.

Но как раз тут и возникает масса вопросов – кто именно может находиться дома с ребенком, какого порядка оформления стоит придерживаться руководству компании и физическому лицу, какие документы представить и т. д.

Что же говорится об отпуске по уходу за малышом в Трудовом кодексе? В порядке оформления отпуска по уходу за ребенком до трех лет должен разобраться не только сам гражданин, но и компания, в которой он работает.

Ведь бухгалтеру предстоит подготовить отчетную документацию, рассчитывать размер пособия и т. д.

Такие знания также помогут в разрешении конфликтной ситуации, возникшей, к примеру, при увольнении человека, находящегося в отпуске, его раннем выходе на работу.

Что нужно знать? ↑

Все слышали об отпусках, но в правилах их предоставления многие разбираются поверхностно. Если вы относитесь к данной категории, стоит исправить ситуацию.

Что же вкладывают в понятие «отпуск» и кому он полагается? Проанализируем законодательные положения.

Основные определения

Отпуск – это период, когда работник предприятия имеет право не выходить на свое рабочее место.

Это время, которое предоставляется для отдыха сотруднику от исполнения своих обязательств в соответствии с трудовым договором.


В отличие от выходных дней, в отпуске лицо может находиться длительный период, который установлен федеральными или региональными документами Российской Федерации. Отпуск может быть:

  • основным;
  • дополнительным, который может устанавливаться как федеральными, так и локальными актами.

Выделяют отпуска:

Оплачиваемые Рассчитываются на основании среднего заработка гражданина
Без сохранения заработной платы Условия их предоставления не должны рассматриваться внутренней документацией предприятия, если это не в интересах работника. Инициатором ухода в такой отпуск должен быть сам сотрудник фирмы

Могут быть:

Целевые Например, декретный отпуск – когда женщина освобождается от работы в последние месяцы беременности и не некоторое время после родов, учебный отпуск – для сдачи экзаменов, защиты дипломов
Нецелевые отпуска Цель определяется самим работником

Классифицируют такое время для отдыха и с учетом субъекта, который берет его. Это может быть отпуск, что предоставляется:


  • лицу с ограниченными возможностями;
  • несовершеннолетнему работнику;
  • лицу, что имеет особые условия труда;
  • гражданину, у которого особое семейное положение и т. д.

Возникающая необходимость

Работающему гражданину полагаются:

Ежегодные очередные отпуска За которые производятся начисления выплат
Дополнительные Если условия работы сотрудника трудные или вредные
Учебные отпуска Если работник проходит обучение в ВУЗе или другом образовательном учреждении
Декретные отпуска До и после родов (продолжительность определяется в зависимости от наличия осложнений, количества плодов и т. д.)
Академические отпуска
Отпуска без сохранения зарплаты Особенности предоставления которых предусмотрены коллективными или трудовыми договорами, заключенными между работником и компанией
Отпуска по уходу за малышом Которому нет 3 лет

Законные основания

Вопросы предоставления очередных отпусков рассматриваются в ст. 114 ТК. Длительность такого отдыха зачастую составляет 28 дней (ст. 115 ТК Российской Федерации).

Если работник и руководители договорятся, то отпуск можно разделить на несколько частей, каждая из которых не должна составить меньше 2 недель (ст. 125 ТК).

Права на дополнительные дни отпуска возникают у физических лиц в соответствии со ст. 334 ТК. Правила предоставления ежегодных отпусков устанавливаются ст. 122 Трудового кодекса.

При оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет работникам и их работодателям стоит руководствоваться положениями ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

Возможен ли уход на отпуск по уходу по ТК РФ? ↑

Согласно Трудовому кодексу, в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может отправиться новоиспеченный родитель, ребенку которого не исполнилось трех лет.

Освобождение от работы на данный период является необходимой мерой, так как уход за малышом отбирает много времени и сил, и работник не сможет выполнять свои трудовые обязательства надлежащим образом.

На все время пребывания в таком отпуске за работником сохраняется его рабочее место. Данный период будет засчитан в общий трудовой стаж, стаж по специальности.

Исключение составляют ситуации, когда досрочно назначается трудовая пенсия по старости. Оформить отпуск по уходу за новорожденным имеет право:

  • мама;
  • папа;
  • бабушка;
  • дедушка;
  • лицо, которое считается официальным опекуном ребенка и осуществляет за ним уход (опекуны, усыновители).

При этом не играет никакой роли степень родства и факт раздельного или совместного проживания с родителями малыша.

Но в пункте 11 Постановления правительства России от 25 декабря 1990 года № 6 говорится, что судебная инстанция должна проверять, действительно ли осуществляется лицом уход за ребенком.

Возрастное ограничение

Отпуск разделяют (условно) на два периода. Хотя фактически (по закону) это один отпуск с одинаковым правовым статусом родителя во всех случаях.

До полутора лет

При уходе за малышом до 1,5 лет пособие выплачивается Фондом социального страхования Российской Федерации. Для получения назначенной суммы, трудоустроенная женщина обращается к своему работодателю, а безработная – к представителю УСЗН.

Есть две ситуации, когда безработной маме полагается пособие, которое рассчитано по тем же правилам, что и выплаты работающим:

  • если при беременности или уходе за малышом компания ликвидирована и уволено весь штат;
  • если женщина во время беременности или в первые три года жизни ребенка была уволена по причине окончания срока действия контракта или перевода в Россию супруга-военнослужащего, который служил за границей.

Стоит учесть, что нельзя получать одновременно выплаты по безработице и пособие на ребенка. Нужно будет выбрать что-то одно.

До трех лет

На ребенка до 3 лет родитель получает социальные выплаты, которые устанавливаются правительством территориального округа.

Получают такие средства через орган социальной защиты населения. Компенсация в размере 50 – 2 000 руб. полагается:

  • молодой маме, которая несет службу во внутренних войсках России;
  • женщине, что числится в штате организационно-правового учреждения;
  • нетрудоспособной женщине, которая была уволена при закрытии компании во время пребывании в отпуске.

Порядок оформления (заявление)

Стоит обратить внимание, что отпуск по уходу за малышом оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а значит, он полагается только лицам, которые выполняют обязательства по трудовому договору.

Но вот пособие имеет право получить как трудоустроенный гражданин, так и студент, безработный человек или пенсионер. Не допускается оформление отпуска на двух родителей.

Такой запрет оговаривается в документе Конституционного суда Российской Федерации № 3-П от 06 февраля 2009.

Если лицо, которое находится дома, не может продолжать уход за ребенком, допускается поочередное нахождение в отпуске других лиц.


Мать (а именно она чаще всего оформляет отпуск по уходу за ребенком) имеет право использовать отпуск в полной мере или частично.

Законодательством предоставляется возможность продолжать работать на дому или устраиваться в любую другую компанию на неполный день. При этом все права на получение пособия будут сохраняться.

Но выходить ли на работу, женщина решает самостоятельно. Работодателем не может устанавливаться полный рабочий день – сотрудница сама определяет, сколько времени она может выделить работе.

В Трудовом кодексе не говорится, как руководство фирмы должно определять неполное рабочее время – как определить длительность дня, смены, недели.

Нет указания, какое «сокращенное время» полагается. Все эти вопросы решаются между работницей и организацией в индивидуальном порядке.

Не сказано также, в какой компании можно работать. Из этого следует, что молодая мама имеет право выйти на прежнее место работы или устроиться в другую фирму.

Если женщина нигде не работала до выхода в декрет, то права на отпуск она не имеет. Это же касается и других родственников, которые оформляются по уходу за малышом.

В ч. 4 ст. 256 ТК Российской Федерации сказано, что за женщиной должно закрепляться ее рабочее место, на которое она имеет право выйти после окончания отпускного периода.


На практике не все так однозначно. Работодатель имеет право сокращать штат, не уведомляя работницу об этом и не получая от нее согласия.

Как поступить сотруднице, которую уволили? Она может потребовать предоставить ей рабочее место, а работодатель не может ей отказывать. Женщина получит ту же должность, что и до выхода в отпуск по уходу.

Видео: как рассчитываются отпускные?

Если же такая должность сокращена, то добиваться чего-либо придется через суд. Как вариант, вам могут предложить другую должность, которая может оказаться не таким уж и плохим вариантом.

Рассмотрим порядок действия при оформлении отпуска:

  1. Подайте необходимые документы руководству организации и напишите заявление по предлагаемому образцу.
  2. Обращение будет рассмотрено в течение 10 дней администрацией компании. Затем издается приказ должностным лицом.
  3. По окончанию десятидневного срока работница имеет право не появляться на работе, ведь отказать в оформлении отпуска ей никто не может.

Правила выплаты пособий регулируются нормативной документацией в редакции Закона Российской Федерации от 30 июня 2006 № 90-ФЗ.

Разберемся, как составляется заявление на отпуск по уходу за малышом. В таком документе должна содержаться просьба о предоставлении определенного количества дней для ухода за новорожденным.

Структура ничем не отличается от иных заявлений:

  1. Заполняют «шапку» (отражается, кому подается – ФИО, должность такого лица, название организации; указываются данные автора – ФИО, должность сотрудницы).
  2. Пишут «Заявление».
  3. Излагают свою просьбу.
  4. Ставят дату и подпись.

Использовать стоит лист формата А4. Заявление составляется от руки или набирается на компьютере.

Дата начала и окончания

Датой начала отпуска по уходу за ребенком будет считаться:

У женщины, что работает Следующий день после окончания отпуска по беременности и родам
У женщины, что является безработной День, когда родился ребенок

В это время:

  • будет назначено выплату пособия, которое молодая мама будет получать каждый месяц;
  • появляется гарантия того, что женщина не будет уволена;
  • есть право работать неполный день и т. д.

Дату ухода в отпуск работник не обязан оговаривать заранее с работодателем. Когда необходимо будет выходить на работу? Если у вас есть такое желание, то можете прервать свой отпуск и приступить к своим трудовым обязанностям.

Но также имеете право вернуться на свое рабочее место по достижению ребенком 3 лет. Когда заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?


Датой выхода на работу будет считаться следующий рабочий день после официального окончания отпуска. При этом будет учтено график, составленный в организации и рабочую смену.

Необходимые документы для оформления

Для оформления отпуска гражданин должен предоставить руководству фирмы такой перечень документов:

  • гражданское удостоверение личности;
  • заявление, которое заполняется по установленной законодательством форме;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • трудовую книжку (если вы трудоустроены);
  • для безработного – справку из центра занятости об отсутствии выплат или иного вида материальной помощи;
  • для студента – справку из учебного учреждения;
  • для опекунов и усыновителей – судебное решение об установлении опеки/усыновления.

При рождении двойни отпуск может оформить 2 члена семьи. Тогда и выплаты будет получать каждый из них.

В нормативных документах нет положений, которыми устанавливалось бы право брать отпуск по уходу за 2 малышами и декретный отпуск одновременно.

А значит, пособие могут получить разные члены семьи. Единственное – при подаче заявления стоит указать, кто за каким малышом будет ухаживать.

Если отпуск берет бабушка или дедушка, стоит подать документ, который подтвердит, что родителями еще не получаются выплаты на ребенка.

Если лицо уволено (при ликвидации фирмы), стоит представить:

  • трудовую книжку, в которой есть соответствующая запись;
  • ксерокопию приказа о том, что вам предоставляется отпуск по уходу за малышом;
  • справку о доходах (необходима для расчета суммы пособия).

Возникающие нюансы ↑

Начинающие бухгалтеры часто теряются, когда возникает необходимость отразить отпуск работника в табеле учета рабочего времени.

Немало вопросов возникает и у самих новоиспеченных родителей. Рассмотрим ситуации, которые часто встречаются на практике.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Все дни, как отработанные, так и те, когда лицо не присутствовало на рабочем месте, должны отражаться в табеле учета рабочего времени. Если причиной пропуска работы стал отпуск по уходу за ребенком, в табеле указывают «ОЖ (15)».

Помните, что официально отпуск длится до 3, а не до 1,5 лет. А значит, во всех случаях нужно будет ставить именно такое буквенно-числовое значение.

Возможно ли увольнение из отпуска?

В ст. 81 ТК России упоминается о том, что руководство компании имеет право стать инициатором расторжения трудового договора с работником.

Одним из пунктов, который такие права устанавливает, является сокращение персонала и численности сотрудников. Но может ли работодатель уволить по этой причине женщину, которая законно находится дома и ухаживает за малышом?

В законодательстве России это запрещается, но на практике могут быть такие случаи:

Администрация организации может уведомить о сокращении за 2 месяца до увольнения А если отпуск молодой мамы заканчивается именно через 2 месяца или ранее, то такие действия предприятия будут законными. В итоге, женщина выходит на работу и ей предлагается другая вакансия. Если она не соглашается, ее увольняют
Увольнение не будет противозаконным, если компания или его подразделение, где работала женщина, полностью ликвидируется Под сокращение попадает весь штат, в независимости от того, у кого какой статус имеется

Как можно его прервать?

Лицо может находиться в отпуске все полагающееся время, но может использовать его по частям. В Трудовом кодексе России не установлены правила прерывания отпуска и выхода на работу.

Чтобы избежать недоразумений с компанией, вам нужно договориться, в какой день можно приступить к своим должностным обязательствам.

Законы законами, а определенные вопросы стоит решать мирным путем, если вам нравится работа, и ухудшать свое положение вы не желаете. Согласуйте заранее дату выхода из отпуска с начальством.

Точно так же – если возникает необходимость вновь оформить отпуск (если малышу нет еще 3 лет), стоит подготовить заявление.

У работника должен быть документ, подтверждающий принятие заявление администрацией фирмы. Зачем?

Работодатели могут увольнять работников за нарушения трудовой дисциплины, прогулы (ст. 81, часть 3 ст. 261 Трудового кодекса России).

Устные договоренности не всегда выполняются – вы не можете знать, когда работодателю будет удобно «передумать» и «забыть» о соглашении. А если у вас будет такая справка, можно будет защитить свои права в судебном порядке.

До начала декретного отпуска или по окончанию отпуска до 3 лет, вы можете взять полагающиеся дни отдыха, расписанные в графике очередных отпусков дл сотрудников.

А значит, можно подать сразу два заявления:

  • на отпуск по уходу за ребенком;
  • о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Образец приказа отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Приказ о предоставлении отпуска работнику издается на основании представленного заявления. Обязанность подготовить такой документ возлагается на представителя кадровой службы компании.

Приказ составляется на бланке регламентированной формы Т-6. Но допускается и оформление документа произвольной формы.

Типовую форму удобнее использовать потому, что в ней уже имеются все необходимые поля для внесения реквизитов. При составлении приказа учтите такие нюансы:

  1. В бланке следует указать название предприятия, ОКПО.
  2. Поставьте номер документа, дату, когда он составляется.
  3. Напишите личные данные сотрудника – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, филиал, занимаемую должность.
  4. Далее в унифицированной форме есть пункты «А», «Б», «В». Первый пункт заполняется только при оформлении очередного отпуска. Пункт «Б» должен содержать наименование отпуска по уходу за малышом, даты, когда он начинается и заканчивается, общую длительность такого отдыха. В третьем пункте стоит подытожить сведения пунктов «А» и «Б», суммировать длительность отпуска. Зачастую дублируются сведения пункта «Б».
  5. Укажите, что отпуск предоставляется на основании представленного заявления.

Документ должен утвердить директор компании, после чего бланк предоставляется сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, ставит подпись.

Беременность и рождение ребенка – период, когда женщина не стремится решить все юридически важные вопросы с работодателем.

Она начинает разбираться в оформлении отпуска, правилами выхода из него и особенностями предоставления только когда столкнется с этим на практике. А знания позволили бы избежать многих проблем.

Изучите данный вопрос, в независимости от того, являетесь вы работником, бухгалтером или директором организации.

И вы будете знать, как поступать при необходимости оформить отпуск по уходу за малышом до 3 лет.

buhonline24.ru

Кто может пойти в отпуск по уходу за ребенком

Отпуск может быть полностью или частично использован и предоставляется тем, кто непосредственно ухаживает за малышом. К таким лицам могут относиться:

  • родители, кроме матери, отец ребенка и его усыновители;
  • ближайшие родственники малыша: дедушка, бабушка;
  • опекуны.

Закон не предусматривает отпуск по уходу за малышом и социальные выплаты приемным родителям (ТК РФ ст. 257, 256). Они не входят в перечень граждан, наделенных правом на получение пособия.

Приемные родители исполняют свои обязанности за определенное вознаграждение согласно договору, заключенному с органами опеки и попечительства (решение ВС РФ от 2009 года № 2132).

Продолжительность отпуска по уходу за малышом

Датой начала отпуска принято считать день, следующий за днем окончания официального отпуска по беременности и родам и до 3-х лет (включительно). Отпуск может быть использован работником в любое удобное время до достижения малышом трех летнего возраста, то есть им можно воспользоваться не сразу. Но сотруднику лучше оформить его своевременно, так как компенсация выплачивается только со дня предоставления отпуска (ст. 257/ 2, 256/1).

Отпуск до 1,5 лет

По окончании отпуска по беременности и родам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его продолжительность может быть различна, в зависимости от того, сколько времени матери было выделено на декрет  (особенности беременности и родов).

ТК ст. 255 предусматривает следующий период отпуска по БиР:

  • 70 дней – при нормальной беременности;
  • 86 дней – в случае наличия травм при тяжелых родах или хирургического вмешательства – кесарева сечения;
  • 110 дней – при появлении на свет тройни, двойни.

Официально трудоустроенные женщины в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет находятся на несколько месяцев меньше. Что достаточно выгодно с материальной точки зрения, ведь во время отпуска по беременности и родам, сотрудница получает компенсацию в размере 100% среднего заработка по больничному листу, а по окончании декрета и предоставлении отпуска, ежемесячные выплаты составляют только 40% от данной суммы.

Декрет также предоставляется усыновителям:

  • если на момент официального усыновления кроха не достиг 3-х месячного возраста, его приемной маме дается декрет;
  • по окончании декрета начинается отпуск по уходу за ребенком и выплачивается определенная компенсация до 1,5 лет.

Отпуск до 3-х лет

Продолжительность второй части декретного отпуска в отличие от первой может составлять ровно 1,5 года. По достижении малышом 3-х лет, на следующий день мама на законных основаниях может приступить к работе. Но, некоторые сотрудницы, прерывают отпуск раньше и выходят на работу, из-за финансовых соображений, так как вторая часть предусматривает только одну официальную выплату, всего 50 руб.

Как оформить

Отпуск по уходу за ребенком – законное право сотрудницы. Но самовольно уйти в отпуск она не может, так как работодатель  расценит это, как не выход на работу. Поэтому следует заранее, до окончания отпуска по беременности и родам, написать в отделе кадров заявление на отпуск до 1,5 лет.

Если сотрудница планирует ухаживать за малышом до 3-х лет, кадровики могут потребовать предоставить сразу же два заявления.

Связано это с тем, что разные периоды предусматривают различные компенсации (закон «О пособиях на детей» № 81 от 1995 года):

  • до 1,5 лет ФСС выплачивает лицу, подавшему заявление пособие, а работодатель соответственно компенсацию;
  • если заявитель находится в отпуске до 3-х лет, то работодатель выплачивает только символическое пособие – 50 рублей (Постановление Правительства №1206 от 1994 года).

Документы

К заявлению на декретный отпуск по уходу за ребенком прикладываются следующие бумаги:

  • копия свидетельства о рождении (усыновления);
  • справку с официальной работы второго законного родителя, о неиспользовании им права на отпуск.

При оформлении отпуска на второго ребенка кадры могут потребовать предоставить копию документа на первого малыша (рождении, смерти, усыновлении), для определения суммы компенсации. После написания заявления и своевременного предоставления пакета документов, оформляется приказ на законный отпуск по УзР.

При возникновении споров с работодателем относительно отпуска по УзР и  компенсации, на руках необходимо иметь копии документов, предоставленных работодателю с его отметкой. При подписании приказа, на руки потребуйте копию, заверенную официальным работодателем. В суде только такие документы имеют доказательную базу.

Заявление на отпуск до 3 лет

Единая форма документа не предусмотрена. Заявление подается на предоставление декретного отпуска и начисление компенсации и пособия.

В тесте документа должны быть указаны следующие данные:

  • кому адресовано: инициалы директора, название компании;
  • от кого: инициалы заявителя, занимаемая должность;
  • наименование бумаги: заявление;
  • суть обращения: просьба о предоставлении законного отпуска по уходу за ребенком с определенного числа до достижения малышом 3-х летнего возраста, с указанием даты его рождения и инициалов;
  • просьба о назначении причитающихся выплат;
  • перечень пакета документов;
  • подпись, число и инициалы заявителя.

Выплаты автоматически не предоставляются, поэтому если в основном заявлении их не указать, придется подавать второй документ. Данный пункт лучше включить при составлении основного заявления.

Подробнее про заполнение заявление и образец можно скачать здесь.

Дата выхода на работу

Согласно ТК декрет заканчивается по достижении малышом 3-х летнего возраста. К выполнению своих должностных обязанностей сотрудник должен приступить на следующий день.

Но законом не запрещено досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Женщина может это сделать в любое время по своей инициативе.

 

Частые вопросы

Можно ли работать в отпуске по уходу за малышом с сохранением ежемесячного пособия?

Пособие выплачивается, даже в том случае если сотрудница приступила к своим трудовым обязанностям раньше срока и работает неполный рабочий день.

Если женщина работает сразу же на нескольких предприятиях, то больничный лист по БиР выплачивают все работодатели. А вот компенсацию и пособие 50 руб. предоставляют только по одному месту работы.

Работать в отпуске по УзР с сохранением выплат, можно при соблюдении следующих условий:

  • неполной загруженности (половина дня);
  • работа на дому с согласия работодателя;
  • по совместительству в другой компании;
  • подработка на основании соглашения гражданско-правового характера.

Увольнение в отпуске

Сотрудникам, оформившим декрет, предоставляются полные гарантии сохранения за ними рабочего места (ТК с. 256). Уволить таких работников работодатель по собственной инициативе и при отсутствии работы, реорганизации предприятия и сокращения штата не может, помимо следующих случаев:

  • собственная инициатива сотрудника;
  • ликвидация компании, в случае невозможности предложить работнику другую равноценную работу либо другие условия;
  • ликвидация ИП.

В этом случае декрет заканчивается, а пособие и компенсация  выплачиваются ФСС.

Сохранение рабочего место гарантируется не только на основной работе, но и на должности по совместительству.

Отпуск по уходу за малышом до 4,5 лет закон принят?

Законодательством не запрещено продление «детского отпуска» свыше 3-х лет. Но подобные условия практически невозможны. С согласия работодателя декрет можно продлить до достижения ребенком 4,5 лет, но при этом выплата пособия прекращается и трудовой стаж прерывается. Но при выходе из «детского» отпуска, прежнее место работы и материальное вознаграждение по результатам труда сохраняется за сотрудником.

Если малышу требуется систематический надлежащий уход по состоянию здоровья, то отпуск может быть продлен до 6 лет. Работодателю потребуется представить медицинские справки, подтверждающие необходимость в уходе. Но при этом гарантии о сохранении рабочего места работодателем не предоставляются.

Законопроект уже давно находится на рассмотрении, но до сих пор принят не был. Сначала его хотели ввести в 2015 году, но сроки затягиваются, что вызывает многочисленные сожаления у родителей, чьи детки требуют постоянно ухода до 4,5 лет. Согласно новому ФЗ мама сможет на законных основаниях оставаться дома на 1,5 года больше с сохранением трудового и пенсионного стажа.

Согласно действующему законодательству в страховую часть стажа засчитывается только 1,5 года ухода за первым малышом, 3 года при условии наличия нескольких детей. Новый закон предусматривает начисление стажа при наличии 3-х детей.

Увеличится и сумма, для начисления пенсии. «Детский» отпуск до 4,5 лет сможет взять не только мать, но и бабушка, отец, дедушка, при этом он будет идти в трудовой общий стаж. Мама через 1,5 года сможет приступить к работе с частичной занятостью с сохранением пособия и заработной платы.

В любом случае при рождении ребенка вы имеет право на отпуск, продолжительность которого мать ребенка может устанавливать по своему желанию до достижения малышом 3-х летнего возраста.

Входит ли отпуск по уходу за малышом в трудовой стаж

Гражданам, предоставляются следующие трудовые гарантии:

  • сохранение рабочего места и начисление ежемесячной выплаты – 50 рублей;
  • 1,5 года по уходу за малышом засчитываются в страховой стаж для начисления пенсии;
  • все 3 года засчитываются работодателем в общий и непрерывный трудовой стаж.

Срочный трудовой договор и отпуск по уходу

В соответствии с ТК РФ ст. 261 срочный трудовой договор, должен быть продлен работодателем до конца отпуска по беременности и родам. На период отпуска законодательством гарантии не предусмотрены. В соответствии с ТК РФ ст. 77 п. 2 работодатель может уволить сотрудницу на законных основаниях. Выплата до 1,5 лет оформляется в уполномоченном органе по месту регистрации в минимальном размере:

  • ежемесячное пособие на одного ребенка – 2 908 руб. 62 коп., на второго – 5 817 руб. 24 коп.;
  • в некоторых местностях предусмотрен районный коэффициент.

posobie-na-rebenka.ru

Никерова Ю. А., старший научный редактор журнала «Зарплата»

Журнал «Зарплата» № 8/2010

Этот материал продолжает цикл публикаций о гарантиях работающим родителям.

Уважаемые читатели, вы, наверное, уже привыкли к тому, что в журнале мы часто публикуем материалы, посвященные какой-либо одной теме. Это позволяет рассмотреть все нюансы выбранной темы и снять все связанные с ней вопросы.

Данный случай не исключение. Предлагаем вашему вниманию материал, который состоит из двух частей — теоретической и практической.

В первой части — с ней вы ознакомитесь сейчас — мы расскажем о порядке предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующего пособия и их документальном оформлении.

Вторую часть материала вы сможете прочитать в следующем номере журнала. В ней будет представлен алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет и на числовых примерах показано, как рассчитать пособие в той или иной ситуации.

Нормативная база

Сотрудники — родители малолетних детей имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое право гарантировано им статьей 256 Трудового кодекса.

Условно отпуск по уходу за ребенком до трех лет можно разделить на два периода:

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

Условное деление отпуска на две части имеет значение только для целей выплаты пособий по государственному социальному страхованию. С точки зрения трудовых отношений это один отпуск, и правовой статус сотрудника и в том и в другом случае одинаков.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу. Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сотрудник по месту работы получает соответствующее ежемесячное пособие. Оно установлено Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и выплачивается за счет средств ФСС России.

Работодателю при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кроме названного закона, нужно руководствоваться:

  • Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок назначения и выплаты детских пособий).

Компенсация в размере 50 руб. Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, полагается еще одна ежемесячная выплата— компенсация в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110 и выплачивается коммерческой организацией — за счет средств работодателя, бюджетным учреждением — за счет бюджетных средств. Такой порядок указан в постановлении Правительства РФ от 03.11.94 № 1206. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме» («Зарплата», 2009, № 10).

Отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет

За период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет по месту работы сотрудника на федеральном уровне никаких пособий за счет средств ФСС России не установлено.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, как уже было сказано выше, получают от работодателя ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Выплаты, установленные региональными властями, граждане получают через органы соцзащиты населения.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие

Особенности законодательства. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с трудовым законодательством. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Для работодателя важно следующее. Предоставить отпуск и назначить ежемесячное пособие он может лишь работнику, с которым заключен трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ. Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени и получать пособие.

Отпуск по уходу за ребенком для совместителя. Один из читателей обратился с вопросом на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru: может ли совместитель оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по каждому месту работы? Или, если такой отпуск ему предоставит работодатель по основному месту работы, по месту работы по совместительству он должен взять отпуск без сохранения заработной платы или вовсе уволиться?

Совместитель, как и любой другой сотрудник, вправе оформить отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ). В заявлении он может указать любую продолжительность такого отпуска, например до полутора или до трех лет. Соответственно работодатель обязан предоставить совместителю этот отпуск.

Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, внешний совместитель может получить его только у одного из работодателей, как и единовременное пособие при рождении ребенка. По каждому месту работы статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или частично (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости сидеть с ребенком могут поочередно все работающие по трудовому договору члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Пример 1

Отпуском по уходу за ребенком, право на который возникло 18 февраля 2010 года, решили воспользоваться по очереди П.П. Самоцветов (отец) — сотрудник ОАО «Волжский янтарь», Е.В. Самоцветова (мать) и В.М. Ефимова (бабушка) — сотрудницы ООО «Каменная сказка».

Каким образом необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если Е.В. Самоцветова (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 февраля по 17 мая), П.П. Самоцветов (отец) — на месяц (с 18 мая по 17 июня), а В.М. Ефимова (бабушка) — с 18 июня до достижения ребенком возраста трех лет?

Решение

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу за ребенком одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их заявлениям. В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное РїРѕСЃРѕР±РёРµ РїРѕ СѓС…РѕРґСѓ Р·Р° ребенком и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);
  • справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

Документы для назначения выплат. Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении. Работник вправе в одном заявлении выразить просьбу:

  • назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Образец документа приведен ниже.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячных выплат

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячных выплат

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа — оформление в произвольной форме.

Образец приказа приведен ниже.

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в этом номере в статье «»Первичка» в произвольной форме».

Дата начала отпуска по уходу за ребенком

Законом не установлен конкретный день, с которого предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Сотрудник вправе самостоятельно решать, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий). Очевидно, что указанный отпуск не может быть предоставлен в период отпуска по беременности и родам. Это, в частности, подтверждается решением ФАС Западно-Сибирского округа от 21.08.2006 № Ф04-2846/2006(23662-А46-34). Судьи указали, что законодательство не предусматривает наложение отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам.

В свою очередь отпуск по беременности и родам сотрудница также может прервать. Подробнее о такой возможности читайте в статье ««Детские» отпуска: возможность выбора».

Раз уж мы заговорили о дате начала отпуска по уходу за ребенком, скажем и о дне его завершения.

Дата окончания отпуска по уходу за ребенком

В какой день заканчивается отпуск по уходу за ребенком? Когда следует выйти на работу сотруднику после такого отпуска? Подобные вопросы от читателей регулярно поступают в редакцию журнала «Зарплата».

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа — заявление сотрудника и необходимые документы.

Как дату начала, так и дату окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудник определяет сам. Так, он может попросить предоставить ему отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам, например, до достижения ребенком возраста полутора лет. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска. В нашем случае это первый рабочий день после достижения ребенком возраста полутора лет. С таким подходом соглашаются и специалисты Минздравсоцразвития России.

Также выход на работу должен быть соотнесен с графиком работы сотрудника. Если он трудится посменно, то днем выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком для него будет первый рабочий день по графику.

Пример 2

Сотрудница ООО «Космея» А.П. Ромашкина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 30 июля 2010 года, — 29 июля, 30 июля или 2 августа? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Решение

Ответ на подобный вопрос дала Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России в журнале «Зарплата», 2010, № 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 30 июля 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша — 2 августа.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом ОЖ или цифровым кодом 15.

Если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени. В этом случае в табель одновременно нужно внести информацию и об отпуске по уходу, и о количестве отработанных часов.

Заметим, что унифицированная форма табеля не позволяет отразить в нем всю информацию, необходимую для учета рабочего времени по таким сотрудникам, так как сведения на каждого работника можно разместить только в две строки, проставив отметки:

Не хватает третьей строки, чтобы отразить период нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому рекомендуем изменить табель, дополнив его необходимой третьей строкой.

Пример 3

Фотограф ООО «Объектив» О.И. Горизонтова, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени с понедельника по четверг по 4 часа (с 8.00 до 12.00), а в пятницу — 2 часа (с 8.00 до 10.00). Как будет заполнен табель учета рабочего времени по О.И. Горизонтовой за первую половину июня?

Решение

В июне 2010 года табель будет заполнен так (фрагмент документа, заполненного за первую половину месяца, приведен ниже).

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Изменения формы табеля должны быть утверждены приказом руководителя организации (ч. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). При этом могут быть утверждены две формы табеля: унифицированная — для учета рабочего времени основной массы сотрудников и дополненная необходимым количеством строк — для учета рабочего времени сотрудников, которые трудятся в особом режиме.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

  • не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
  • не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на основных сотрудников, так и на совместителей.

Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем — физическим лицом (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

www.audit-it.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.