Что такое гибкий график

Сегодня большинство торговых и производственных предприятий работают без выходных, а рабочий день сотрудника составляет далеко не стандартные восемь часов. Стремясь к максимально эффективному использованию ресурсов, заводы, фабрики и транспортные предприятия не прекращают свою деятельность даже ночью.

Магазины, торговые центры и павильоны, идя на поводу у потребителей, открыты десять, двенадцать часов в сутки (или даже больше). Чтобы обеспечить бесперебойную работу таких организаций, персоналу предлагают гибкий график работы. Это единственная возможность избежать переутомления работников, а также сохранить качество продукции и сервиса на должном уровне.

Что такое гибкий график«>

Разновидности гибкого графика работы

Гибкий график на предприятии может существовать в одной из трех форм:

  1. Скользящий. Представляет собой четко установленную систему, включающую последовательность рабочих и выходных дней.
    нако продолжительность цикла отличается от традиционного (5 рабочих дней, 2 выходных). Зачастую применяют такие циклы: 2 дня рабочих, 2 выходных; 3 дня рабочих, 3 выходных или одни сутки рабочие, 3 суток выходные. Порядок работы электромонтера на металлургическом предприятии представляет собой образец гибкого графика работы по скользящей системе. Его трудовая неделя (цикл) длится 5 дней, при этом на первой календарной неделе его выходными днями будут четверг и пятница, а на второй – вторник, среда и воскресенье.
  2. Посменный. Сотрудник «прикрепляется» к какой-либо смене продолжительностью от пяти до двенадцати часов. На протяжении суток на предприятии может работать несколько смен. Например, первая начинается в 7:00 утра и заканчивается в 15:00, вторая работает с 15:00 до 23:00. Может быть еще и ночная смена, с 23:00 до 7:00. Поступая на работу, человек подбирает такую смену, которая устроила бы его с точки зрения биологического ритма или жизненных обстоятельств.
  3. Свободный. Это гибкий график, при котором работнику не предъявляют ежедневных требований касательно временных рамок пребывания на предприятии. Такая система организации труда предполагает разработку более крупного объема работы на неделю или на месяц.

Гибкий график и его особенности

Наконец-то, «совы» и «жаворонки» смогут построить рабочий день с учетом своего личного режима сна и бодрствования. Стремительно набирает популярность система организации индивидуального рабочего дня. Что значит гибкий график работы? Это не тот вариант, при котором человеку можно приходить на рабочее место, только когда ему этого хочется. Просто работодатель предоставляет сотруднику определенный объем работы и указывает конечный срок или же предлагает возможность отработать положенное количество часов в удобное для подчиненного время.


Что такое гибкий график«>

Уже несколько десятилетий многие страны Европы используют гибкий график работы. Это практика, которая позволяет существенно сэкономить рабочее время и более эффективно использовать трудовые ресурсы. На отечественном рынке труда такая система считается новинкой, которую внедряют наиболее прогрессивные и современные компании.

Правила применения гибкого графика

Как бы некоторым работникам ни хотелось свободы, гибкий график работы – это система, которая держится на контроле и дисциплине. На сотрудников, принятых на условиях гибкого графика, налагают обязанность находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов (без учета перерыва на обед).

То есть гибкий график работы – это та же продолжительность трудовой недели (например, 40 часов), но рабочий день или смена могут составлять 8, 4, 12 часов. Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.

Чем гибкий график привлекателен для исполнителей


Особенность такой системы состоит в том, что работник может самостоятельно выбрать начало, продолжительность и конец своего рабочего дня. При этом за определенный учетный период (день, неделю, месяц) он обязан выполнить конкретный объем работы или находиться на рабочем месте количество часов, указанное в соглашении (контракте).

Договор с гибким графиком работы – отличное мотивирующее средство для многих творческих людей (дизайнеров, копирайтеров), а также для тех, кто сочетает работу на предприятии с другими обязанностями (матерей с маленькими детьми, студентов, лиц, ухаживающими за престарелыми или больными людьми).

Что такое гибкий график«>

Плюсы гибкой схемы учета рабочего времени

Такой график уместен только в том случае, когда производственный процесс не требует одновременного присутствия на рабочих местах всех членов коллектива. Примером служит организация рекламных агентств, веб-студий и других компаний, на которых задействованы творческие способности персонала.

Индивидуальные биоритмы различных сотрудников могут не совпадать с традиционным распределением рабочего времени (8:00-17:00), в результате чего пик активности некоторых людей остается вне этого диапазона. Что значит гибкий график работы для таких людей, как ни возможность более продуктивно использовать свои физические и умственные способности?

Что такое гибкий график«>

Компании относительная свобода ее работников также «на руку»: существенно снижается количество часов неэффективного использования трудового потенциала. Присутствующие на рабочих местах сотрудники действительно заняты делом, а не «просиживают штаны» в ожидании финального звонка.

Какие проблемы компании решает гибкий график


Применение гибкого графика помогает устранить многие недостатки, свойственные традиционной форме управления персоналом, а также повысить рейтинг предприятия в глазах специалистов. Причины, по которым руководители внедряют гибкий график работы по ТК РФ:

  • Опоздания, прогулы и самовольный уход работника становятся невозможными, так как учет отработанного времени происходит в автоматическом режиме.
  • Организация становится более интересной для действительно ценных специалистов.
  • Удобство системы для тех категорий граждан, которые не могут работать в обычное время (работа для студентов).
  • Гибкий график способствует повышению уровня ответственности сотрудников. Он подходит для тех организаций, в которых имеет значение не процесс труда, а его результат. Сотрудники заинтересованы выполнить задание в более короткий срок или даже перевыполнить план в расчете на повышенный заработок.

Что такое гибкий график«>

  • Нельзя не упомянуть о таком психологическом аспекте, как чувство свободы, которое дает работникам гибкий график. Чувствуя доверие со стороны руководства и будучи отлично мотивированными этим обстоятельством, сотрудники показывают намного лучшие результаты.

Однако не для всех категорий сотрудников возможна работа с гибким графиком. Без опыта работы, нужной квалификации, высокого уровня ответственности и наличия самодисциплины занять привлекательную должность и пользоваться привилегиями свободного посещения практически нереально.

Недостатки гибкого графика

Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:

  1. Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
  2. Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
  3. Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.

Что такое гибкий график«>

Заключение

Таким образом, внедрение гибкого графика должно быть тщательно продуманной и обоснованной с точки зрения эффективности мерой. Своевременный и грамотный переход на использование такой системы способен привлечь в компанию хороших специалистов, а также существенно повысить показатели результативности.

www.syl.ru

Что такое график работы

Каждый человек с детства привыкает к выполнению определенных обязанностей. Например, ходить в детский сад, потом в школу, колледж или университет. В этих местах ребята должны проводить некоторое время, которое в учебных заведениях называется расписанием.

За его соблюдением воспитанниками и младшими школьниками следят родители. Позже ребенок сам контролирует себя. Если в школе старшеклассника, прогулявшего урок или целую четверть, могут строго наказать или оставить на второй год, то в университете студента за такое поведение запросто исключат.

На работе также никто не будет держать сотрудника, который халатно относится к своим обязанностям. Неявка по неуважительной причине или без оповещения начальства считается прогулом. За него в одних фирмах положен штраф, а в других — увольнение.

Таким образом, время, которое сотрудник должен проводить на работе каждый день, называется его графиком работы (гибкий, сменный, вахтовый, ненормированный, обычный, а также раздробленный рабочий день). Его несоблюдение может привести к потере места.

В чем отличие гибкого графика от остальных


Для того чтобы ответить на вопрос, сформированный в заголовке, следует разобраться, какие графики есть и какой режим они подразумевают. Мы уже упоминали, что соискатель может устроиться на работу со следующим режимом:

  1. Обычный — наиболее популярный график работы. Например, пять дней в неделю по восемь часов в день, суббота, воскресенье — выходные.
  2. Ненормированный — такой режим примечателен тем, что начальник вправе вызвать сотрудника на работу до начала рабочего дня или, наоборот, задержать после. В этом случае дополнительное время оплачивается, но сотрудник может выполнять только свои обязанности, положенные его должностью.
  3. Вахтовый — такой режим работы используется компаниями, сотрудники которой должны в течение долгого времени находиться вдали от дома, проживая в вахтовых поселках. Например, при строительстве трассы в Заполярье.
  4. Гибкий график работы позволяет сотруднику самостоятельно регулировать начало, конец и продолжительность трудового дня таким образом, чтобы в сумме получилось оговоренные с работодателем количество часов или объем работы.
  5. Сменный — режим, согласно которому сотрудник имеет право работать два, три или четыре дня и столько же дней отдыхать. Такой график предусмотрен в фирмах, режим работы которых превышает установленную ТК ежедневную норму.
  6. Раздробленный рабочий день — чаще всего такой график предполагает разделение трудового дня на две равные части с двухчасовым неоплачиваемым перерывом.

Формы гибкого графика

Итак, мы выяснили, что гибкий график работы предполагает самостоятельное распределение сотрудником своего времени и обязанностей, которые ему необходимо сделать за определенный период. Также стоит упомянуть, что у этого режима есть и несколько разновидностей, различающихся по степени ограниченности свободы сотрудника:

  1. Скользящий график похож на сменный. Он позволяет сотруднику варьировать его рабочие дни и выходные. Например, работая по графику 3/3, человек на первой неделе получит выходные в четверг, пятницу, субботу, а на второй — в среду, четверг, пятницу.
  2. Свободный режим работы удобен тем, что сотрудник может самостоятельно распределять объем работы, рассчитанной (чаще всего) на неделю или на месяц. Например, копирайтеру необходимо написать десять статей по 1000 символов за неделю. Итого 10 000. Он может в первый день подготовить три статьи, потом четыре дня — по одной, затем две и в последний день ему останется дописать лишь одну статью.
  3. Посменный график позволяет работнику выбрать удобную смену. Например, в первый день — с девяти утра до трех дня, во второй и третий — с трех дня до девяти вечера, а в четвертый — с девяти вечера до девяти утра.

Каким соискателям удобен гибкий график

Наиболее привлекательна работа с гибким графиком для студентов и женщин, на иждивении которых находятся маленькие дети. Именно для последних в России был введен такой режим работы. Это произошло в 1980 году.

Ведь подобным категориям граждан необходимо совмещать работу с другими обязанностями. Поэтому женщины с малыми детьми на руках не могут проводить на работе полный день, выходить по сменам (разумеется, если матери не с кем оставить малыша), да и остальные виды графика им также не подходят.

Для студентов на первом месте стоит учеба, поэтому им лучше подыскивать вакансии с гибким графиком работы. Потому как, чтобы не прогуливать занятия, они должны работать до или после учебных пар. Но редкий работодатель возьмет сотрудника, заинтересованного в работе лишь наполовину. К тому же у всех фирм, компаний свой распорядок, и они просто не могут полностью подстраиваться под каждого сотрудника.

Благодаря гибкому графику можно выполнять работу соответственно биологическому ритму

Некоторые студенты любят поспать, но в университет им приходится вставать рано. Поэтому в тот день, когда пары начинаются не с утра, а, допустим, с трех часов дня, им хочется выспаться. Однако молодые ребята также хотят и погулять, для этого им нужны деньги. В итоге хочешь или нет, а отправляться на работу в ранний час надо.


Но благодаря работе, подработке по гибкому графику студенты смогут подстроить ее режим под свой биологический ритм. Например, «сове» удобнее выполнять задания ночью, а утром подольше нежиться в кроватке. Тогда следует подыскать такой гибкий график, который позволит работать в удобное время. И наоборот, «жаворонок», что активнее и плодотворнее осуществляет трудовую деятельность утром, сможет найти предпочтительный для себя индивидуальный режим.

Обязанности и права при гибком графике

Соискателям не стоит наивно полагать, что работа с гибким графиком (в Москве, Санкт-Петербурге или другом городе) предусматривает полнейшую свободу и халатное выполнение своих обязанностей. Потому как подобный режим также обязывает сотрудника относиться к работе серьезно, ответственно, справляться с ней в полном объеме в установленный срок. В противном случае нерадивого работника также могут оштрафовать или уволить.

Однако не только к сотруднику предъявляются определенные требования. Начальник, который официально (с заключением трудового договора и записью в трудовой книжке) трудоустроил к себе работника, обязан предоставить ему социальные гарантии. Так называемый соцпакет. Предполагающий выходные, выплаты по декрету или больничным листам, оплачиваемый отпуск после каждого полного года работы.

Достоинства гибкого графика

Итак, гибкий график работы — это отличная возможность подстраивать обязанности, предполагаемые должностью, под обстоятельства жизни и биологический ритм. Поэтому для граждан, желающих совмещать трудовую деятельность и учебу, материнство, уход за больными родственниками или другие виды деятельности, такой режим будет наиболее удобным.

Также, благодаря тому что сотрудник сможет выполнять трудовые задачи в удобное для него время, качество его работы значительно повысится. Поэтому график, основанный на гибкой системе, выгоден и работнику, и работодателю.

Недостатки гибкого графика

Во многих городах, в том числе и в Москве, работа с гибким графиком крайне популярна. Однако, несмотря на обилие достоинств данного режима, у него есть и существенные недостатки. Главным из них является следующий момент: поскольку сотрудник сам определяет объем ежедневной работы, велика вероятность, что он в какой-то момент расслабится, не успеет выполнить все в срок.

Кроме того, в любой компании важен так называемый коллективный разум. Поэтому иногда руководители устраивают собрания, присутствие на которых обязательно для всех работников. Что может быть удобно не всем.

Обязателен ли опыт работы при трудоустройстве на вакансию, предполагающую гибкий график

Наиболее предпочтителен гибкий график работы для студентов. Без опыта хорошую должность трудно найти, но ведь учащиеся находятся в самом начале трудового пути. Откуда взяться знаниям и умениям, которые предполагает та или иная профессия?

Однако на самом деле отчаиваться тоже не стоит. Разумеется, на высшую должность с большой зарплатой новичка не поставят. Но если сотрудник будет мотивирован к повышению своей квалификации, станет показывать себя как ответственного, обязательного и результативного сотрудника, возможен карьерный рост. А соответственно, и увеличение заработной платы.

Поэтому даже без опыта и профессиональных знаний гибкий график работы для студентов в Москве, Санкт-Петербурге и иных городах вполне доступен.

Что влияет на увеличение зарплаты при гибком графике

Человек устраивается на работу в первую очередь для того, чтобы заработать деньги. Но для их получения ему необходимо выполнять порученные обязанности в течение определенного времени. Некоторые работники полагают, что чем больше времени они проведут на работе, тем выше будет заработная плата.

Однако в зарплату входят только те часы, которые оговорены с работодателем и прописаны в трудовом договоре с соискателем при приеме на работу. Таким образом, если количество рабочих часов сотрудника, установленное трудовым договором, — сорок, даже если он по собственной инициативе будет задерживаться или приходить раньше (проведет на работе, например, пятьдесят часов), его зарплата останется прежней.

Другое дело — гибкий график работы. Где сотрудники действительно заинтересованы в скорейшем выполнении задачи. Потому как в результате они получат свободное время, премию за преждевременную сдачу задания или возможность взять новый объем работы раньше.

Чем выгоден гибкий график для работодателя

Мы уже упоминали о том, что работа с гибким графиком без опыта или требующая определенные навыки удобна не только сотруднику, но и работодателю. Чем — выясним далее:

  1. Данный режим способствует повышению качества трудовой деятельности.
  2. Собственная мотивированность и нацеленность на результат позволит работнику демонстрировать лучшие результаты.
  3. Ощущение свободы в совокупности с доверием, которое оказывает работодатель, также повысит результативность работника.
  4. Такая проблема, как самовольный уход сотрудника, опоздание или невыход, станут невозможными.

Ключевые моменты статьи

Итак, резюмируя вышеописанные аспекты, можно сделать следующие выводы:

  1. Главная отличительная черта гибкого графика — это возможность работника определять начало, конец и общую продолжительность рабочего дня самостоятельно.
  2. Особенность системы не влияет на наличие установленных ТК РФ социальных гарантий и обязанностей.
  3. Подобный режим предполагает дисциплинированность, ответственность сотрудника, который обязан выполнить положенный объем работы строго в оговоренный срок.
  4. Найти вакансию, предполагающую гибкий график, без опыта работы в Москве или другом городе сложно. Но если у сотрудника есть желание развиваться, возможен карьерный рост.

fb.ru

Особенности гибкого графика работы

  1. При гибком графике можно самому определять, когда начинать или заканчивать смены. Если установлена дневная выработка, то в финале дня осуществляется подсчет потраченного времени и фиксируется объем выполненных задач. Важно общее количество часов в неделю, поэтому в течение нее служащий сам определяет, сколько и когда ему работать, а распределение обязанностей может быть неравномерным.
  2. Сотрудник должен находиться на работе в определенный организацией период, обозначенный как фиксированное время. Этот промежуток времени может затрагивать утренние или дневные часы в зависимости от функционала и количества трудящихся. Обычно требуется присутствие всех на планерках или собраниях, поэтому чаще фиксированное время – 9-11 ч утра.
  3. Сами решает, каков будет промежуток для обеденного перерыва, поскольку это определяется индивидуальными привычками и особенностями пищеварения. Можно разделить свой перерыв на две небольшие части или брать полностью. Кроме того, работники могут определить и другие промежутки времени, если им необходимо прервать работу или требуется отдых. Такое распределение труда и отдыха улучшает самочувствие трудящихся, снижает уровень стресса, создает комфортное состояние.
  4. Производственный план реализуется за определенное количество часов в день, неделю, месяц или даже сезон, год в некоторых крупных организациях. Все нормы устанавливает работодатель и отражает их в договоре.

Пример гибкого графика

Если женщине необходимо водить ребенка в садик или забирать оттуда, встречать ребенка с каких-либо секций, возить к репетиторам или на ЛФК, то она может попросить перевести ее на гибкий график. При сорокачасовой пятидневной неделе можно установить фиксированное время каждый день, например, с 12 до 18, а приходить на работу женщина может в удобное для нее время, так же как и покидать свое место. Главное, выработать 40 часов за пять смен.

Три вида гибкого графика

  1. День как учетный период. В данном случае фиксируются фактически отработанные часы за день, количество которых определяется планом выработки. Начало же и конец смены может варьироваться в зависимости от потребностей наемника.
  2. Неделя как учетный период. Такой подход получил наибольшее распространение, поскольку необходимо выполнить недельную выработку в часах. При этом служащий может усиленно работать только в начале недели, чтобы освободить себе время во второй ее половине.
  3. Месяц как учетный период. Если работник, согласно своим должностным обязанностям, должен проводить выездные советы, участвовать в конференциях или посещать различные филиалы, то используется данный вид режима. В этом случае сотрудник имеет право нормировать свое рабочее время с учетом необходимости каких-либо внеплановых выходных.

Если в качестве учетного периода выступает промежуток больше месяца, то работодатель должен доказать, что обеспечить необходимую выработку часов в месяц нанятый не имеет возможности. Следует иметь в виду, что работодатель не вправе назначать тот или иной учетный период без договоренности с наемником, поэтому сначала необходимо согласовать все условия посредством договора о найме.

Случаи установления режима ГРВ

Это тот случай, когда границы смены регламентируются договором между наемником и работодателем ст. 102 ТК РФ.

Случаи внедрения скользящего режима определяются такими факторами, как:

  1. Особенности должностных обязанностей. Если работа носит удаленный характер, а в учреждении наемный появляется лишь в случае необходимости, связь с начальником, коллегами или клиентами поддерживается через интернет, телефон, факс и т.д., то необходимо оговаривать режим индивидуально. Часто это объясняется разъездным характером работы, например, агенты, ревизоры, журналисты и др.
  2. Жизненные обстоятельства служащего. Если участник производства ходит на курсы повышения квалификации, получает водительские права, второе высшее образование, вынужден ухаживать за ребенком или другим родственником в какие-либо установленные часы, то он имеет право договориться о переходе на скользящий распорядок.

Достоинства и недостатки ГРВ

Каковы минусы?

  1. Работник может начать злоупотреблять свободой, если не определена строгая система фиксирования фактически отработанного времени.
  2. Ввиду отсутствия фиксированного рабочего времени общение между сотрудниками может быть затруднено, что влияет на общий трудовой процесс: возникает непонимание между коллегами, конфликты, производственный процесс осуществляется медленнее или приостанавливается. Коллектив теряет свою сплоченность. Если же все сотрудники находятся на своем рабочем месте, то подобных проблем не возникает, так как вопросы, затрагивающие всех участников производства, можно поднять на общем собрании или планерке.
  3. Если сотрудник работает по скользящему графику и не умеет сам себя дисциплинировать, то это приводит к снижению качества работы и заметно увеличивает сроки ее выполнения.
  4. Компании переход на такой график обойдется недешево.
  5. Руководителю сложнее контролировать при данном распорядке.

Однако недостатков можно избежать при грамотном управлении. При определении на гибкий режим работы сотрудника следует предупредить, что работы должна выполняться качественно и точно в обозначенный срок, в противном случае работник может быть лишен подобных привилегий.

Каковы плюсы?

  1. Человек может управлять своим временем и планировать выполнение рабочих заданий по собственному желанию.
  2. Если сотрудники ответственно относятся к своим обязанностям, несмотря на гибкий график, то производительность труда может вырасти.
  3. Работник становится более дисциплинированным и организованным.
  4. Компания оказывается нацеленной больше на результат, нежели на сам процесс.
  5. Организация может использовать персонал по-разному: в зависимости от условий производства и от потребностей в рабочей силе вносятся изменения в характер использования трудящихся, в продолжительность рабочей недели и др.
  6. В некоторых организациях, крупных корпорациях с большим количеством людей (свыше тысячи) путем определения «плавающих смен» (один из вариантов гибкого времени) решается транспортная проблема. Работники прибывают в учреждение и оставляют свои места не одновременно, а согласно своему расписанию (например, смены с отрывом в полчаса).

О нарушениях, связанных с гибким рабочим временем

  1. Если работа не выполнена в срок, согласно установленным временным нормам, то работодатель вправе применить к подчиненному штрафные санкции и указать новые сроки для выполнения задания.
  2. Если увеличивается производство брака, то на работников налагаются штрафные санкции.
  3. Частые прогулы, отсутствие на месте в отведенное фиксированное время приводят к строгому выговору или к увольнению сотрудника.
  4. Неполное выполнение служебных обязанностей наказывается штрафами.
  5. Неполная выработка часов за обозначенный учетный период без указания важных причин может привести как к денежным взысканиям, так и к переводу на полный рабочий день. Если данное нарушение переходит в систему, то возможно увольнение.

Как вести учет рабочего времени

Процесс контролируется непосредственно руководителем или отделом кадров. Согласно общепринятым установкам, он фиксируется в табеле с пометкой кода лица (буквы или цифры) и продолжительности работы в часах. Согласно ч. 2 ст. 102 ТК РФ работник должен набрать в сумме столько часов за определенную временную единицу, сколько указано в трудовом договоре.

Как производить оплату сверхурочных и работы в выходные

Согласно ст. 99 ТК РФ, оплата сверхурочных начисляется по истечении учетного периода с указанием количества переработанных часов. Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата осуществляется так: первые два часа – в 1,5 размере, затем – в двойном. Работодатель имеет право заменить оплату сверхурочных часов временем на отдых по договоренности с наемным лицом.

Денежные выплаты за работу в выходные или праздничные дни регулируются нормами, указанными в ст. 153 ТК РФ. Если деятельность оплачивается по временному тарифу, то в данном случае выплачиваются деньги в размере двойной ставки. Когда труд работника регламентируется должностным окладом, то сотрудник получает единичную ставку, если работа в такие дни производилась в рамках нормы за месяц, или двойную ставку, если она превышала ее.

Правила оформления скользящего режима

Оформление такого режима осуществляется посредством трудового договора, если человек принимается на должность и сразу поступает на гибкий график либо посредством приказов или соглашений, например:

  1. К трудовому договору прикладывается соглашение, в котором оговаривается новый режим работы рабочего, если до этого он уже работал в штате компании.
  2. К договору прикладывается приказ об установлении гибкого рабочего дня.

Сотруднику надо ознакомиться с документом (при этом он вправе воспользоваться услугами юриста, чтобы проверить положения или выяснить неточности) и подписать его, после чего бумага считается действительной.

Гибкий график для женщин с маленькими детьми

“Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей” – главный документ, определяющий все условия работы для обозначенной категории граждан. Следует учитывать совокупность важных для женщины аспектов, таких как экономические, социальные или личные факторы.

Данные условия освещены п. 2.2 указанного Постановления. Кроме того, женщины рассматриваемой категории могут продолжать работать на общеустановленных условиях, ссылаясь на п. 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 Постановления. Необходимо, однако, учитывать максимально возможную продолжительность рабочего времени, которая составляет не более 10 часов в сутки, и часы, проведенные в учреждении, с учетом неоплачиваемых перерывов, что должно представлять не больше 12 часов (см. п. 3.1 Постановления).

В случае, если ребенка воспитывает только отец или к ребенку приставлен опекун, то и отец, и попечитель могут пользоваться привилегиями и льготами, распространяющимися на женщин-матерей (смотрите ст. 264 ТК РФ).

Учитывая всю информацию о ГРВ, вы сможете рационально организовать рабочий процесс.

arenateam.ru

Что такое гибкий график работы?

Согласно современному законодательству, скользящее или гибкое рабочее время (сокращенно ГРВ) – это такой тип организации труда, при котором подчиненные вольны в ограниченных масштабах выбирать, когда приходить и уходить с работы, а также суммарную длительность трудового дня.

При этом нужно иметь в виду такие нюансы:

  • Сам факт относительной свободы персонала подразумевает полную отработку положенного по графику рабочего времени (например, 40 часов в неделю);
  • Договор о скользящем режиме может быть заключен в любое время: как в момент трудоустройства, так и по истечении некоторого времени после оного;
  • Хронологические рамки такого трудового ритма могут быть различными (срочный и бессрочный договор);
  • После подписания договора начальник должен издать специальное распоряжение. Без него соглашение не будет иметь силы;
  • Изменения в графике никак не влияют на оклад, длительность отпусков или положенные по закону льготы. Любые подобные прецеденты являются прямым нарушением прав;
  • В трудовой книжке никаких особых записей по этому поводу не делается;
  • Руководство должно тщательно следить за точным учетом времени пребывания людей на рабочем месте.

Следит за сотрудниками

 

Историческая справка про управление персоналом

Новаторские разработки в области управления персоналом стали появляться лишь в XX веке, поскольку феодальное и раннее капиталистическое общества мало значения уделяли мнению отдельно взятого человека. Последний рассматривался лишь как винтик в гигантской производственной машине.

Подвижки в правах трудящихся позволили проводить смелые эксперименты:

  • Одной из первых стран, где удалось на практике реализовать мечтания многих поколений, стала Федеративная республика Германия. Там в 1967 году успешно доказал свою эффективность опыт с ГРВ;
  • Спустя пять лет на внедрение западной практики решились и в Советском Союзе. Испытательным полигоном стала самая вестернизированная республика – Эстония;
  • Наработки были применены в 1977 году на одном из эстонских хлебозаводов;
  • Но до широкого внедрения по всей стране было еще очень далеко. Законодательная база в этом направлении стала появляться лишь восемь лет спустя и касалась только матерей-одиночек;
  • В современных условиях плавающий график находит применение в самых перспективных и высокооплачиваемых отраслях: IT, дизайн, журналистика и т.д.

IT - перспективная работа со скользящим графиком

 

Практическая реализация

В реальности скользящий график выглядит следующим образом:

  • Трудящийся в праве самостоятельно выбирать начало своего и окончание рабочего дня. Например, офисы компании Яндекс работают круглосуточно. Таким образом, разработчики имеют широкую свободу действий. В порядке вещей прийти в кабинет к 15:00 и уехать домой глубокой ночью;
  • Однако начальство должно заранее оговорить тот период времени, который подчиненный должен находиться в офисе обязательно. Без этого будет сложно организовать нормальное течение производственного процесса;
  • Работник по-прежнему имеет право на обеденное время и перерыв. Однако когда конкретно исправлять эти потребности, зависит от продолжительности фиксированного времени;
  • Как правило, применяется суммарный тип учета рабочего времени. В качестве базового периода могут рассматриваться: неделя, 10 дней, месяц, квартал и т.д.;
  • Должна быть оговорена максимальная продолжительность работы (10 или 12 часов);
  • Допускается привлечение к сверхурочному труду наравне с остальной частью коллектива.

Сверхурочная работа

 

Преимущества и недостатки скользящих графиков

Применение ГРВ имеет такие сильные стороны как для работодателя, так и для подчиненного:

  • Во многих случаях это единственный способ трудовой организации в ситуациях со сложными социальными и бытовыми условиями;
  • При правильном применении можно достичь повышения производительности труда и качества выпускаемой продукции;
  • Более рациональное использование времени;
  • Возможность для подчиненного сочетать работу с обучением и саморазвитием;
  • Индивидуализация положительным образом сказывается на мотивации к труду;
  • Повышение эффективности коллективного труда.

Однако эксперты советуют не спешить со скоропалительными нововведениями. Гибкий график неприменим в таких случаях:

  • Если производство должно продолжаться постоянно (например, нельзя отключать станки);
  • Трехсменный график;
  • Отдельные особенности конкретного производства;
  • Слабая дисциплина среди трудящихся.

Охранник с посменным режимом

 

Для кого вводится гибкий график?

Согласно приказу Министерства экономического развития, скользящий режим должен применяться в отношении таких категорий трудящихся:

  • В одиночку воспитывающие несовершеннолетних детей. Как правило, этой возможностью пользуются женщины;
  • Сотрудники коммуникационных служб (радио- и телевещание);
  • Ремонтники, задействованные на службах связи;
  • Телефонисты, телеграфисты.

Однако договориться с работодателем об изменении рабочего ритма может практически любой, если это позволяют особенности предприятия:

  • Необходимо указать конкретные причины такого шага: учеба, ребенок, вторая работа и т.д.;
  • Договориться заранее о фиксированном рабочем времени;
  • При сомнениях со стороны начальника предложить некий испытательный срок (например, в несколько недель).

Вот основные моменты, которые касаются понятия гибкого рабочего режима. Возможность самостоятельно определять начало и конец трудового дня приносят гораздо больше удовлетворения от работы и повышают эффективность. Но не каждый начальник может пойти навстречу инициативному подчиненному. За помощью в этой ситуации стоит обратиться к Гражданскому кодексу и соответствующим приказам Минэкономразвития.

Не распланированное рабочее время

 

Видео о плавающем режиме

В данном ролике рекрутер Ирина Высоцкая расскажет про исследование британских ученых, которое доказывает, что гибкий график работы хорошо сказывается на здоровье сотрудника:

1-vopros.ru

Закон и понятие

Гибкий, скользящий, свободный, режим ГРВ – все эти эпитеты принадлежат графику, о котором мечтает большинство сотрудников, потому что он дает им право в некоторой степени участвовать в планировании времени, потраченного на работу.

При установке режима гибкого рабочего расписания работник получает возможность по соглашению с работодателем самостоятельно регулировать одну или несколько позиций организации процесса труда:

  • начало трудового дня;
  • его завершение;
  • количество часов, фактически отработанных во время рабочего дня.

При этом сотрудник не вправе изменять суммарное количество рабочих часов, установленных штатным расписанием для своей должности на тот или иной период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть многие мнения, ошибочно считающие гибким графиком организацию работы, при которой работники сами распоряжаются временем, отведенным на каждую рабочую задачу. Неправомерно строить график по принципу «работаю тогда, когда считаю нужным, а не тогда, когда хочет начальник». Трудовое законодательство РФ построено на учете рабочего времени, и никакие специальные графики и условия не могут отменить базового положения об установленном количестве рабочих часов в отчетный период.

Современная правовая база режима скользящего графика – ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации, которая прописывает особенности регулирования трудовых отношений при гибком расписании. Наряду с Трудовым Кодексом, в тех частях, которые ему не противоречат, используются достижения советского законотворчества в этой области:

  • постановление Государственного комитета труда СССР и Секретариата ВЦСПС № 162/12-55от 30.05.1985 г. «Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях»;
  • постановление Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС № 170 /10-101 от 06.06.1984 г. «Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.

  1. Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
  2. Переменное время – те часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
  3. Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но, может быть частью фиксированного времени (то есть устанавливаться работодателем) либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
  4. Тип учетного периода – то есть его длительность. В зависимости от того, какой способ учета выбран работодателем, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
    • рабочего дня;
    • недели (без учета выходных);
    • месяца (без учета выходных и праздничных дней);
    • декады;
    • квартала.

ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя.

Воля работника и работодателя

Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.

Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.

К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не может принудить другую работать по скользящему графику, если по этому вопросу они не пришли к обоюдному согласию.

Когда одна сторона не хочет, но надо

  1. Если работник выразил желание трудиться по скользящему графику, а работодатель не видит в этом целесообразности и отказывает, это будет правомерным, поскольку соглашение не достигнуто. Работодатель имеет право ввода режима ГРВ, но не обязанность.
  2. Существует одна предусмотренная законодательством ситуация, в которой просьба работника о введении для него режима гибкого рабочего времени не может быть проигнорирована работодателем. Это наличие у работника на попечении несовершеннолетнего ребенка (до возраста в 14 лет) или ребёнка-инвалида. Мать или отец такого ребенка имеют право на установление по их просьбе неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, и отказать им в их законной просьбе нельзя.

Кому предоставляется гибкий график

В некоторых случаях преимущества гибкого графика очевидны в силу объективных обстоятельств: не все трудовые функции могут быть выполнены в стандартно установленное рабочее время. Но даже если свободный график не является объективной необходимостью, работодатель может счесть, что его установление повысит эффективность труда: в таком случае, закон не запрещает его ввести.

Профессии скользящего графика

Существуют профессии, имеющие нестабильный характер вследствие своих особенностей, поэтому для них самым рациональным способом организации времени работы будет как раз гибкий график. Приказом Министерства РФ по связи и информатизации № 112 от 08.09.2003 г. (в приложении к нему) утвержден список сотрудников, для которых режим гибкого рабочего времени является неизбежным в силу специфики их трудовых функций. К ним относятся:

  • ликвидаторы аварий, произошедших со средствами связи;
  • работники центров радио- и телесвязи;
  • операторы и др.

Детям – «гибких» родителей

Как указывалось выше, для того, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом должны быть приняты во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.

При разумном подходе всегда удается достичь обоюдовыгодного компромисса, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, возрастет эффективность труда матери или отца, поскольку они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.

Гибкий или свободный?

Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, понимая под «свободным» режим, кода учет осуществляется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.

В некоторых профессиях человек работает гораздо эффективнее, если он «не привязан» к своему рабочему месту, а решает свою задачу в удобное для себя время, потратив на нее столько часов, сколько будет необходимо. Примерами может служить труд дизайнера, рекламного агента, программиста, модератора сайтов и т.п.

Может ли работодатель узаконить их свободный график, только принимая работу, предоставив им сами решать вопросы организации труда, либо же останется только сотрудничать с фрилансерами? Сегодня этот вопрос становится все более актуальным, а значит, законодательно будет необходимо найти его решение.

В настоящее время Трудовой Кодекс, основанный на системе учета человеко-часов, не дает такой официальной возможности. На работодателе лежит обязанность учета рабочего времени, фактически отработанного каждым из сотрудников, и его адекватная фиксация (абзац 4 ст. 92 ТК РФ).

assistentus.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.