Благодарность объявляется

Нематериальное признание заслуг работника

В наш прагматичный век работодатели нечасто используют такой простой, но действенный вариант стимулирования работника, как публичное признание его заслуг. Конечно, получить денежный эквивалент усилий очень приятно, но разве не доставят сотруднику несколько приятных минут одобрительные слова руководителя в присутствии всего коллектива? Это не менее результативный способ подвигнуть работника к новым достижениям. Перед работником, чьи заслуги признаны коллективом и руководством, открываются в дальнейшем большие возможности: премирование, расширение соцпакета, карьерный рост, преимущества в получении займа и т.д.

Рассмотрим наиболее популярные способы морального поощрения сотрудников:

  • объявление благодарности;
  • вручение грамоты (кубка, вымпела, медали);
  • признание лучшим работником подразделения (всей компании) за определенный период времени (неделю, месяц, год);
  • признание лучшим в профессии.

Что касается последнего пункта в списке, то, как правило, данный вид публичного признания заслуг работника выходит за рамки одной организации. Чаще всего звание лучшего в профессии присваивается специалисту, победившему в конкурсе муниципального, городского, районного, областного или республиканского значения. Однако выбрать лучшего в профессии можно и на уровне одного предприятия.

Мы остановимся на самом популярном виде поощрения — объявлении благодарности.

Положение о поощрении

Порядок поощрения следует прописать в локальном нормативном акте. Документ может быть отдельным, затрагивающим только нематериальное поощрение, а может быть общим и регламентировать порядок применения к сотрудникам всех видов поощрений. Не запрещается прописывать возможность поощрения работников в трудовых или коллективном договорах. Поскольку благодарность объявляют за конкретные действия работника, необходимо прописать в локальном нормативном акте организации, за какие именно успехи она может быть объявлена.

Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять работнику благодарность. Как правило, это:

  • улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
  • значительное перевыполнение плана;
  • успешное участие в мероприятиях, имеющих большое значение для организации;
  • удачная реализация крупных проектов;
  • рационализаторские предложения;
  • совершенствование организации труда;
  • активная наставническая деятельность в отношении молодых специалистов.

Составить отдельный локальный нормативный акт можно так, как показано на с. 119.

Образец Положения

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Положение ¦
¦ о поощрении работников ООО "Волшебный фонарь" ¦
¦ ¦
¦г. Рязань 12 января 2011 г.¦
¦ ¦
¦ 1. Общие положения ¦
¦ 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым¦
¦кодексом Российской Федерации в целях повышения эффективности и качества¦
¦труда, развития трудовой и общественной активности и инициативы у¦
¦сотрудников ООО "Волшебный фонарь" (далее - Компания). ¦
¦ 1.2. Настоящее Положение определяет порядок принятия мер морального и¦
¦материального поощрения к сотруднику Компании (далее - Работник). ¦
¦ ¦
¦ 2. Принципы поощрения ¦
¦ 2.1. Поощрение Работника основано на принципах: ¦
¦ - законности; ¦
¦ - гласности; ¦
¦ - поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения; ¦
¦ - стимулирования эффективности и качества работы. ¦
¦ 2.2. Работник, имеющий действующие дисциплинарные взыскания, не может¦
¦быть представлен к поощрению. ¦
¦ ¦
¦ 3. Основания поощрения ¦
¦ 3.1. Основаниями поощрения в Компании являются: ¦
¦ - соблюдение трудовой дисциплины и выполнение должностных¦
¦обязанностей; ¦
¦ - выполнение производственного плана; ¦
¦ - реализация особо сложных проектов; ¦
¦ - осуществленные рационализаторские предложения.
br>¦ ¦
¦ 4. Виды поощрения ¦
¦ 4.1. В Компании применяются следующие виды поощрений: ¦
¦ - объявление благодарности; ¦
¦ - выплата единовременного денежного вознаграждения; ¦
¦ - награждение ценным подарком. ¦
¦ ¦
¦ 5. Порядок представления Работника к поощрению ¦
¦ 5.1. Ходатайство о представлении Работника к поощрению, в¦
¦котором отражаются основания для поощрения, представляется генеральному¦
¦директору Компании руководителем структурного подразделения Компании, в¦
¦котором трудится отличившийся Работник. Решение о поощрении Работника,¦
¦являющегося руководителем структурного подразделения Компании,¦
¦принимается генеральным директором Компании самостоятельно. ¦
¦ 5.2. В случае если Работник должен быть поощрен к определенной¦
¦дате, ходатайство подается не менее чем за месяц до предполагаемого¦
¦события. ¦
¦ 5.3. Допускается представление Работника к поощрению неограниченное¦
¦число раз. При этом интервалы между представлениями не устанавливаются. ¦
¦ ¦
¦ 6. Объявление благодарности ¦
¦ 6.1. Благодарность объявляется Работнику за конкретные достижения: ¦
¦ - разовая успешная реализация проекта Компании; ¦
¦ - активная помощь в проведении мероприятий, важных для Компании; ¦
¦ - перевыполнение плановых показателей минимум на 1%; ¦
¦ - повышение мастерства (получение дополнительного образования или¦
¦навыков).
br>¦ 6.2. Благодарность объявляется на общем собрании сотрудников Компании¦
¦распоряжением генерального директора Компании с вручением награждаемому¦
¦Работнику благодарственного письма. ¦
¦ 6.3. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦поощрении. ¦
¦ ¦
¦ 7. Выплата единовременного денежного вознаграждения ¦
¦ 7.1. Единовременное денежное вознаграждение выплачивается сотрудникам¦
¦Компании в следующих случаях: ¦
¦ - успешная реализация проектов Компании более одного раза; ¦
¦ - перевыполнение плановых показателей минимум на 10%; ¦
¦ - к профессиональному празднику - Дню энергетика, утвержденному¦
¦Указом Президиума Верховного Совета СССР от 01.10.1980 N 3018-Х¦
¦"О праздничных и памятных днях", при условии соблюдения трудовой¦
¦дисциплины и выполнения должностных обязанностей. ¦
¦ 7.2. Размер единовременного денежного вознаграждения устанавливается¦
¦с учетом конкретного вклада Работника в деятельность Компании¦
¦распоряжением генерального директора Компании. ¦
¦ 7.3. Размер единовременного денежного вознаграждения не может¦
¦превышать размера трех должностных окладов Работника. ¦
¦ 7.4. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦единовременном денежном вознаграждении. ¦
¦ ¦
¦ 8. Награждение ценным подарком ¦
¦ 8.1.
граждение ценным подарком осуществляется: ¦
¦ - за внедрение рационализаторских предложений, следствием которых¦
¦явилось повышение производительности труда; ¦
¦ - перевыполнение плановых показателей минимум на 30%; ¦
¦ - безупречное выполнение трудовых обязанностей на протяжении 10 лет¦
¦работы в Компании при условии участия в мероприятиях Компании; ¦
¦ - обучение не менее трех учеников. ¦
¦ 8.2. Награждение ценным подарком производится распоряжением¦
¦генерального директора Компании. ¦
¦ 8.3. Выбор ценного подарка осуществляется генеральным¦
¦директором Компании при участии руководителей структурных подразделений¦
¦Компании. ¦
¦ 8.4. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦награждении ценным подарком. ¦
¦ ¦
¦ 9. Заключительные положения ¦
¦ 9.1. Генеральный директор Компании вправе самостоятельно принять¦
¦решение о поощрении любого Работника Компании без представления¦
¦ходатайства. ¦
¦ 9.2. Материальное поощрение Работника осуществляется за счет¦
¦средств, остающихся в распоряжении Компании после налогообложения. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО "Волшебный фонарь" Светличный А.П. Светличный¦
L--------------------------------------------------------------------------

Ходатайство об объявлении благодарности

Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.

Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:


  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • структурное подразделение;
  • основание для представления к поощрению (достижения).

В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т.д.

В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.

Ходатайство можно оформить так, как показано на с. 123.

Образец ходатайства

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Ходатайство ¦
¦ об объявлении благодарности сотруднику ¦
¦ ООО "Волшебный фонарь" ¦
¦ ¦
¦ Потемкин Егор Святославович ¦
¦ 1.
милия, имя, отчество --------------------------- ¦
¦ ¦
¦ 04.11.1975 ¦
¦ 2. Дата рождения ---------- ¦
¦ ¦
¦ высшее ¦
¦ 3. Образование ------ ¦
¦ ¦
¦ инженер-электрик ¦
¦ 4. Должность ---------------- ¦
¦ ¦
¦ технический отдел ¦
¦ 5. Наименование структурного подразделения ----------------- ¦
¦ ¦
¦ 6. Краткая характеристика конкретных достижений работника,¦
¦послуживших основанием для представления к награждению: ¦
¦В ноябре 2010 г. работник проявил себя как активный организатор¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦мероприятий по ликвидации последствий аварии, произошедшей в¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦котлотурбинном цехе N 2 электростанции N 2 ЦТЭЦ в ночь на 15 ноября¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦2010 г. Кроме этого, его новаторские предложения по улучшению технологии¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦электротермических процессов, внедренные с 1 декабря 2010 г. в¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦котлотурбинном цехе N 1, повысили эффективность работы турбин на 1,75%. ¦
¦----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ Приложение ¦
¦ - техническая документация ¦
¦ ¦
¦ Руководитель структурного подразделения ¦
¦ Главный инженер Лайтман Я.М. Лайтман¦
¦ ¦
¦ Согласовано: ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО "Волшебный фонарь" Светличный А.П. Светличный¦
¦ 14 января 2011 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Приказ об объявлении благодарности


После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов N Т-11 или N Т-11а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (образец на с. 124). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Унифицированная форма N Т-11

 --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Общество с ограниченной Форма по ОКУД ¦0301026¦
ответственностью "Волшебный фонарь" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 15-к ¦ 17.01.2011¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о поощрении работника
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Потемкина Егора Святославовича ¦ 152 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
тех.
------------------------------------
положительно отразившихся на показателях работы цеха N 1
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
благодарность
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
-
в сумме ----------------------------------------------------------
прописью
- -
-------------------------------------------------- руб. ----- коп.
- -
(-------- руб. ---- коп.)
цифрами
Основание: представление
ходатайство
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
Генеральный
директор Светличный А.П. Светличный
Руководитель организации ----------- ---------- ------------------
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом
(распоряжением) работник Потемкин 17 января 11
ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись

Занесение в трудовую книжку


На основании приказа в трудовую книжку награждаемого работника вносится соответствующая запись. Порядок оформления записи о поощрении сотрудника, в том числе об объявлении ему благодарности, регламентируется п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Пошаговый порядок внесения записи об объявлении благодарности в трудовую книжку в раздел "Сведения о награждении" выглядит так (образец на с. 126):

  • в графу 3 (в виде заголовка) вписываем полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
  • графу 1 — порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
  • графу 2 — дату награждения;
  • графу 3 — кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
  • графу 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Образец заполнения трудовой книжки

 N 
записи
 Дата 
Сведения о награждении 
(поощрении)
 Наименование, 
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
 год
 1 
 2 
 3 
 4 
Общество с ограниченной
ответственностью 
"Волшебный фонарь" 
(ООО "Волшебный 
фонарь") 
 1 
 17 
 01 
2011
Объявлена благодарность
Приказ 
за успешно внедренные 
от 17.01.2011 
рационализаторские 
N 15-к 
предложения и активное 
участие в ликвидации 
аварии 

Бланк благодарности

Признание заслуг работника перед компанией, скорее всего, будет выражено и в письменной форме. Установленной формы документа не существует, его разрабатывают на предприятии самостоятельно, поэтому внешний вид бланка зависит лишь от фантазии работодателя. Это может быть и фирменный бланк организации, и отпечатанный в типографии специальный бланк "Благодарность", и открытка, и письмо в рамке.

Текст составляется в зависимости от обстоятельств и применительно к конкретному работнику. В бланке указывают, кому объявляется благодарность и за что. Документ обязательно подписывает руководитель организации. Дополнительно поставить свои подписи могут члены совета директоров или заслуженные работники компании, например ветераны, наставники (образец на с. 127).

Образец благодарственного письма

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Благодарственное ¦
¦ письмо ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Егор Святославович! ¦
¦ ¦
¦ Руководство ООО "Волшебный фонарь" выражает Вам признательность и¦
¦объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании.¦
¦Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии¦
¦электротермических процессов позволили только за месяц увеличить КПД¦
¦работы котлотурбинного цеха N 1 на 1,75%. Желаем Вам творческих успехов и¦
¦интересных новаторских идей. ¦
¦ Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации¦
¦последствий аварии в котлотурбинном цехе N 2 электростанции N 2. Спасибо¦
¦Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в ночь¦
¦техногенной катастрофы. ¦
¦ Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Печать ¦
¦ ООО "Волшебный фонарь" общества ¦
¦ А.П. Светличный с ограниченной Светличный ¦
¦ ответственностью ¦
¦ "Волшебный фонарь" ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Чаще всего благодарность объявляют работнику в присутствии всего коллектива компании или сотрудников структурного подразделения. Нередко ему вручают подарок или денежное вознаграждение. Все зависит от того, что указано в положении о поощрении работников. О материальном стимулировании сотрудников поговорим на страницах ближайших номеров журнала "Зарплата".

И.А.Гаврикова

Старший научный редактор

журнала "Зарплата"

Изменения в законе о страховых взносах
 
Индексация «детских» пособий в 2011 году

wiseeconomist.ru

Законодательная база

Как мы уже упоминали выше, статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации определяет возможность поощрения работодателем своих сотрудников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

Нормами ст. 66 ТК РФ оговорено внесение сведений о награждениях в трудовую книжку работника.

16 апреля 2003 года было принято Постановление Правительства России № 225, в котором уделен вопрос новой форме трудового документа.

Бланк трудовой книжки, действующий с 2003 года и в настоящее время, предусматривает наличие 10 разворотов для внесения сведений о награждениях и поощрениях.

Кроме того для вкладыша в трудовую книжку, в том случае когда не остается места для внесения записей, имеется дополнительно еще 8 разворотов для аналогичных записей о награждениях.

При этом взыскания, выговор в трудовую книжку не вносятся.

Исключением является крайний случай, когда сотрудника увольняют за многократное количество, или одно грубое дисциплинарное нарушение.

В соответствии с Постановлением № 225, уже в октябре 2003 года Министерством труда и социального развития России было вынесено новое Постановление, в котором была утверждена детальная инструкция по заполнению трудовой книжки № 69.

Кроме общих положений по правилам заполнения трудового документа, внесение сведений о трудовой деятельности, четвертый пункта документа определяет порядок заполнения сведений о награждениях.

Что записывается в трудовую книжку при поощрении работника?

Поощрить своих сотрудников, для того чтобы выделить их среди других за добросовестное отношение к труду или особые показатели работодатель может несколькими способами:

  • вручением ценного подарка;
  • объявлением благодарности на общем собрании коллектива.

Что дает стимуляцию моральную для продолжения добросовестной работы, как отмеченным работником, так и пример для подражания другими сотрудниками;

  • выплата денежной премии;
  • помещение на доску почета организации;
  • выделение путевки санаторной за счет предприятия.

Кроме того работникам могут выдаваться различные награды:

  • государственные почетные грамоты или дипломы;
  • и другие поощрения.

Запись в трудовой книжке не может быть обобщённой.

В каждом конкретном случае она должна отражать, какой именно наградой или поощрением отмечен сотрудник и за какие заслуги.

Например, работника можно наградить грамотой как «Лучшего в своей профессии», «За многолетний добросовестный труд», «За выполнение норм охраны труда», «За рационализаторские предложения» и прочие достижения.

В трудовой документ работника, согласно нормам статей 66, 191 Трудового кодекса России, вносятся за определенные заслуги, связанные с трудовой деятельностью, следующие записи:

  1. Если человек удостоен высоких государственных наград или почетных званий;
  2. Когда работник награждается почетными грамотами, ему присваивается звание лучшего по профессии или награждается памятными знаками, дипломами по решению работодателя;
  3. Другие поощрения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации или локальными документами, действующими на предприятии.

Возникает вопрос о целесообразности занесения сведений о награждениях и поощрениях.

Ответ очевиден. Это является стимулом для добросовестного сотрудника.

Может помочь в карьерном росте.

При смене руководителя, например, новый начальник будет ориентироваться на кого можно положиться и доверить выполнение ответственной работы.

В случае увольнения такого работника и трудоустройстве в другую организацию, это может послужить выбором именного его на свободную вакансию при нескольких соискателях попасть на данную должность.

Важным нюансом является тот факт, что запись о премиях, которые выплачиваются за определенные отчетные периоды: квартал, год на регулярной основе в трудовую книжку не вносятся, так же как и взыскания.

Вынесение благодарности работнику

В качестве поощрения за любовь к своему делу, высокую производительность труда, руководитель может объявить благодарность добросовестному работнику, что является одним из видов поощрения.

Благодарность носит моральный характер, оказывающий нравственную поддержку, но также может быть дополнена материальным вознаграждением в виде премирования.

Прежде всего, для того, чтобы объявить благодарность нужно ходатайство непосредственного руководителя сотрудника с указанием конкретных показателей, за что работника можно поощрить и поблагодарить.

Благодарность можно вынести устно перед коллективом или выдается специальный бланк, где отражена письменно связь с определенными событиями.

Например, благодарность объявляют:

  • в связи с государственным праздником;
  • знаменательной датой, как для предприятия, так и для самого работника;
  • днем рождения;
  • датой, связанной с юбилеем сотрудника;
  • за активное участие жизни коллектива;
  • и прочим причинам.

К сожалению, часто распространена ошибка работодателя – не занесение в трудовую книжку сведений об объявлении благодарности.

В таких случаях работник имеет право требовать соблюдения требований Правил № 225 по ведению трудовых книжек.

Имеются некоторые недоработки в трудовом законодательстве относительно такого морального поощрения работника, как объявление благодарности.

Так в статье 191 Трудового кодекса России употреблено всего два термина: поощрения и награды работников, а статья 66 ТК РФ говорит только о награждениях за успехи в работе, которые должны вноситься в трудовую книжку.

О других мерах поощрений: объявление благодарности, выдачи премии и прочее, нет конкретизации.

Также нет терминологического единообразия в Правилах ведения трудовых книжек и соответствующей Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69.

На практике сведения о мерах поощрения вносятся в соответствии с коллективным договором, уставом предприятия, другими локальными документами.

На основании ходатайства по предприятию издается распоряжение или приказ благодарность с занесением в трудовую книжку работника с указанием конкретных фактов, за что поощряется сотрудник.

С приказом сотрудника знакомят под роспись, после этого вносится запись в трудовую книжку.

На развороте со сведениями о поощрениях и награждениях, прежде всего, указывается полное название предприятия и аббревиатура.

Строчкой ниже ставится порядковый номер записи.

Во второй графе указывается дата объявления благодарности.

Третья графа заполняется по аналогии с внесением сведений о трудовой деятельности: прописывается кем, когда и за что выносится благодарность работнику.

В четвертой графе как основание заполняют дату и номер приказа об объявлении благодарности.

Все записи заносятся ручкой с пастой синего или черного цвета, без сокращений.

Заверяется информация подписью работодателя и печатью организации.

Как записать благодарность в трудовую книжку, образец можно найти в интернете.

Как вносить другие записи о награждениях и поощрениях работников?

Сведения о любых награждениях и поощрениях заносятся в бланк трудовой книжки аналогично, под очередным порядковым номером.

В третье графе всегда указывается вид поощрения или награждения, кем награжден работник и в связи с чем.

Важным моментом является тот факт, что в случае представления сотрудника к ведомственной или государственной награде, в четвертой графе должен быть указан приказ как основание, изданный не по предприятию, а соответственно – ведомственное или правительственное распоряжение.

vse-o-trude.ru

Шаг 1. Представление к поощрению

В крупных организациях директор не контактирует с подчиненными лично, поэтому о сотрудниках, достойных поощрения, его информируют руководители структурных подразделений. Это можно сделать, как устно, так и в письменной форме, подав директору представление к поощрению.

В этом документе непосредственный руководитель дает оценку трудовой деятельности работника и обосновывает необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу и выбрать вид поощрения, если решение положительное (подробнее об этом см., «Представление к поощрению (образец)»).

Шаг 2. Приказ о поощрении

Если по ходатайству непосредственного руководителя работника директором принято положительное решение, можно издавать соответствующий приказ. На практике работодателями используется унифицированная форма приказа о поощрении №Т-11 (№Т-11а), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако не возбраняется использовать и бланк, разработанный самостоятельно (подробнее об этом см., «Приказ об объявлении благодарности (образец)»).

Шаг 3. Образец благодарности

Обычно благодарность за работу выражается в письменной форме. Например, работодатель может написать сотруднику благодарственное письмо, в котором выразит признательность за хорошую работу. Единый образец такого документа отсутствует, поэтому написать благодарность можно в произвольной форме (подробнее об этом см., «Благодарность (образец)»).

Шаг 4. Оформление трудовой

Последним этапом оформления благодарности сотруднику является внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69, п. 24 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225). При оформлении новой записи в трудовой обязательно нужно указать наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись (подробнее об этом см., «Благодарность в трудовой книжке (образец)»).

blogkadrovika.ru

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

  • выполнение поручения;
  • перевыполнение плана;
  • успешную реализацию проекта;
  • инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Также см. «Заполненный образец приказа о поощрении работника».

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

  • с должностной инструкцией;
  • требованиями по охране труда;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • квалификационной характеристикой работ;
  • другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

  • улучшение показателей труда;
  • участие в значимом мероприятии;
  • предложения по улучшению работы организации;
  • значительное перевыполнение плана работ;
  • выполнение серьезного проекта;
  • совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Какие формальности нужно выполнить

При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

  1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
  2. Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.
  3. Благодарность объявляется

    Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.

    Благодарность объявляется

  4. Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.

Также см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает».

Как пишут благодарность: общий подход

Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

Шапка

Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.

Обращение

Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги.

Основной текст
Пишут слова благодарности.
Подпись
Ставят в нижней части страницы.

Благодарность объявляется

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

Благодарность объявляется

Моральное поощрение за добросовестный труд

Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:

Благодарность объявляется

Как наградить работников с многолетним стажем

Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:

Благодарность объявляется

buhguru.com

Как объявить благодарность сотруднику: пошаговая инструкция

Трудовое законодательство предусматривает множество способов стимулирования работников, среди которых как материальные, так и нематериальные. Одним из видов поощрения является объявление благодарности (ст. 191 ТК РФ).

В документе руководитель подразделения дает оценку деятельности сотрудника и обосновывает необходимость награждения. Получив данное представление, директору будет проще принять решение по этому вопросу и выбрать подходящий вид поощрения. При этом он сможет составить подходящий текст благодарности сотруднику за хорошую работу, опираясь на его заслуги.

Скачайте документы по теме:

Положение о премировании работников

Положение о премировании

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Благодарность сотруднику за хорошую работу: образец текста

Письменная благодарность — деловое письмо, в котором выражена признательность за трудовые и иные результаты или вклад в развитии организации. blagodarnost-sotrudniku-kak-sposob-motivatsiiИзвестные психологи утверждают, что для слухового восприятия наиболее приятны такие слова, как имя человека и спасибо. Но невозможно выделить единый стиль написания, шаблонные фразы. Каждый работодатель по-разному выражает свою признательность. Использовать готовые шаблоны можно, но лучше их дорабатывать.

Письменная благодарность сотруднику за хорошую работу (образец) считается одним из вариантов деловых писем, поэтому играет роль составляющей части этикета. При его составлении важно придерживаться делового стиля, но не запрещается мягко выражать свои эмоции.

Текст благодарности за работу сотруднику:

Благодарность сотруднику как способ мотивации

Текст благодарности сотруднику за хорошую работу, образец которого представлен выше, считается универсальным. В нем можно изменять личные данные сотрудников, переписывать некоторые части, чтобы адаптировать его. Кроме того, на его основе вы можете составить и другое благодарственное письмо, которое вручите сотруднику в знак признательности к его заслугам.

Текст благодарности сотруднику при увольнении может быть аналогичным, ведь зачастую со специалистами расстаются без скандала. Если вы не хотите отпускать работника, возможно, что такое письмо позволит ему изменить свое решение или вернуться в организацию спустя время.

Возможно, вам будет интересно узнать:

  • Компания поощрила сотрудников дополнительным отпуском. Но установила ограничения. Как это оформить? 2 способа
  • Надо поощрить сотрудника адресно и индивидуально. Изучите его личную страницу в соцсети. Поймете, что подарить
  • Денег на материальное поощрение сотрудников HR-службы не дают. Применяйте методы нематериальной мотивации

Как вдохновить работать за минимальный бюджет: благодарность сотруднику

Благодарность за работу сотруднику, текст которой приведен выше, может быть не только в письменном виде с занесением в трудовую и т.д. Многие работники начинают лучше трудиться, если их поощряют другими способами, например, небольшими презентами, созданием особой атмосферы в офисе. Нескучная, интересная и вдохновляющая работа — это то, что нужно многим специалистам.

Задача HR-службы — помочь руководству создать вдохновляющую атмосферу в компании. Ведь если людям нравится их работа, они не подыскивают себе другого работодателя. Они лояльны к компании и работают эффективно. Вы спросите, а что делать, если сократили бюджет на персонал и корпоративные мероприятия? Не унывать. Развлечь и сплотить коллектив можно и с минимальными тратами. Главное — желание и позитивный настрой.

www.hr-director.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.