Акт об опоздании на работу

Временное отсутствие сотрудника на работе необходимо зафиксировать. Как это сделать правильно? Какие документы кадровику нужно оформить, узнаете в статье.


Скачайте документ по теме:


Когда необходимо составить акт об опоздании на работу

Опоздание на работу относится к нарушению установленного режима рабочего времени. Работник и работодатель подписали трудовой договор, соответственно, они являются сторонами трудовых отношений. У каждой из них существуют свои права и обязанности. Так, к основной обязанности работника относится добросовестное, своевременное выполнение основных задач, определяющих его трудовую функцию (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Все сотрудники организации обязаны неукоснительно соблюдать установленные правила трудового распорядка, режим рабочего времени и производственную дисциплину.


Акт об опоздании на работу, образец которого вы найдете в статье, относится к документу, который составляют для подтверждения факта нарушения. С учетом того, что режим работы организации закреплен правилами трудового распорядка, их считают обязательными для соблюдения. В некоторых случаях сотруднику могут установить индивидуальный режим работы, закрепленный в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. В любом случае его необходимо соблюдать.

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент)

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года

Смотреть образец

У работодателя должен быть соответствующий документ, в котором прописан режим конкретного работника. Сотрудник подписывает этот документ собственноручно, что в свою очередь является подтверждением факта ознакомления сотрудника с предложенными условиями труда, согласия трудиться в установленном режиме.

Акт об опоздании работника на работу потребуется составить, в частности, при отсутствии сотрудника на рабочем месте:

  • во время начала трудового дня;
  • после окончания обеденного перерыва.

При неявке сотрудника к началу рабочего времени, установленному режимом работы, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Этот факт расценивается в качестве нарушения установленного режима, условий трудового договора.

Памятка кадровика. Как научить сотрудников быть пунктуальными

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года

Смотреть памятку

Какие документы кроме акта нужно оформить

Чтобы применить дисциплинарное взыскание, необходимо соблюдать следующие условия:

  1. подтвердить факт нарушения документально, в этом случае можно использовать акт об опоздании на работу (образец), служебную записку непосредственного руководителя;
  2. провести служебное расследование, если это установлено локальными нормативными актами или действующим законодательством, например, в отношении гражданских служащих;
  3. получить от работника объяснительную;
  4. составить акт, если сотрудник отказался давать письменное объяснение своим опозданиям.

Как подготовить письменный акт опоздания на работу: образец (скачать)

Трудовой кодекс квалифицирует опоздание как нарушение трудовой дисциплины. С сотрудниками, которые систематически опаздывают, работодатель вправе разорвать трудовые отношения по своей инициативе. Необходимо учитывать, что уволить за однократное нарушение трудовой дисциплины нельзя.

Акт опоздания на работу с комментариями эксперта


Акт об опоздании на работу: образец 2019 года

Смотреть образец

Узнайте в «Системе Кадры» результаты масштабного опроса сотрудников. Итак, почему на самом деле они опаздывают на работу

Акт об опоздании на работу: образец 2019 года

Все результаты опроса

Источник: www.kdelo.ru

Что такое акт?

Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого – зафиксировать событие или ситуацию. Видов актов миллион. Кадровая служба обычно составляет акты как раз для того, чтобы зафиксировать дисциплинарные проступки работников. Подробно об акте как о документе написано в этой статье.

Кто составляет акт об опоздании на работу?


В целом акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом, проще говоря – начальником, т.е. работником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе. В случае с актом об опоздании работу это может быть непосредственный начальник провинившегося работника, которого в конце концов допекли постоянные опоздания, и он решил что-то с этим делать. Очень хорошо пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены. Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.

Большая ошибка начинать акт об опоздании на работу со слов «Комиссией в составе…». Перечисленные в предыдущем абзаце работники не являются комиссией. Комиссия – коллегиальный орган, который создается специально, например, приказом по основной деятельности. Если комиссии нет, то получается, что акт составляется несуществующим органом, и из-за этого его юридическая сила может быть оспорена.

Если в компании действует специально созданная Комиссия по трудовой дисциплине, то вопросов нет: акт начнется со слов «Комиссией по трудовой дисциплине в составе…».

Таким образом, акт следует начинать со слов «Мы, нижеподписавшиеся…., составили настоящий акт о том, что…».

Когда составлять акт об опоздании на работу?


Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте. Акт будет написан только после того, как работник появится. Конечно, это работает только с теми, кто опаздывает ненамного: 5, 10, 20 минут… Если человек пропал на пару часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте, а это немного другое.

Что писать в акте?

Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени. Основной текст акта содержит информацию о том, что работник, должность, фамилия, имя и отчество которого обязательно пишутся полностью, опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки. Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». Формально мы еще не знаем этой причины. Каяться «на месте» работник абсолютно не обязан: по Трудовому кодексу у него есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить (ч.1 ст. 193). Таким образом, в акте мы просто фиксируем опоздание и ничего больше. Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.


В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров. Это не обязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон. Работник, в честь поступка которого составляется акт, как ни крути, лицо заинтересованное.

Как подписать акт об опоздании на работу?

Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: своей рукой он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет полное право), об этом делается соответствующая запись:

акт об опоздании на работу

(картинка кликабельна)

Обратите внимание: запись сделана от руки. Это означает, что акт был распечатан и подписан, после чего его предъявили для подписи опоздавшему работнику. Опоздавший работник отказался от ознакомления, и только после этого, уже на готовом акте, была сделана запись.

Что делать с актом дальше?


Подписанный акт регистрируется в общем порядке, принятом в организации для учета внутренних документов. Все, акт об опоздании на работу готов. Для многих работников это уже достаточная мера, и опаздывать после они перестают. Для других акта оказывается мало, и меры административного воздействия на них приходится доводить до конца: акт запускается в работу. Как оформляется дисциплинарное взыскание, расскажу в одной из следующих статей.

Скачать образец акта об опоздании на работу, pdf, 446 кВ

Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net

Источник: thebestsecretary.ru

Что считается опозданием

В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за учет рабочего времени и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда оно было зафиксировано – в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом.

Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать. Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться. В случае, если проступок был совершен без уважительной причины, к трудящемуся можно применить санкции в виде дисциплинарного взыскания. Только так работники поймут всю серьезность ситуации.

Составление акта об опоздании на работу является первым этапом в документальном оформлении проступка.

Правила составления


Акт является документом, на основе которого нарушитель может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.

Он составляется работодателем в одном экземпляре и в произвольной форме. При этом должны присутствовать два свидетеля, которые своими подписями удостоверяют правильность указанных в нем сведений. В качестве примера вы можете использовать образец акта об опоздании на работу, размещенный в нашей статье.

В шапке нужно указать:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • дату составления, номер документа;

В основной части указывается:

  • должность и ФИО составителя;
  • должности и ФИО лиц, присутствовавшие при составлении документа;
  • должность и ФИО нарушителя трудовой дисциплины;
  • время прихода сотрудника на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно часов и минут он опоздал.

У человека есть два дня, чтобы предъявить работодателю письменные объяснения своего проступка. В случае, если объяснительная была предоставлена, это нужно указать в документе, как и обратную ситуацию, когда работника дать объяснение не может.


При необходимости его можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств. Готовый документ подписывается всеми присутствующими лицами. Также свою подпись ставит провинившийся сотрудник, в знак ознакомления с бумагой. Если он по каким-то причинам не хочет этого делать, в акте нужно сделать об этом отметку и составить второй акт об отказе в ознакомлении.

Скачать

Источник: clubtk.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.