Смена юридического адреса сроки

Смена юридического адреса

В бизнесе, как и в жизни, бывает всякое, самые распространенные причины, по которым фирма или общество с ограниченной ответственностью (далее ООО, Общество) решает сменить юридический адрес ООО:

  • Окончание срока действия договора аренды, который отказывается продлевать любая из сторон.
  • Добровольное решение о переезде офиса или всей деятельности в другой населенный пункт.

Законодательство РФ разграничивает понятия «местонахождение» и «адрес». Смену юридического адреса оформляют по разным правилам – в зависимости от того, изменило ли ООО местонахождение в пределах одного населенного пункта или переместилось за пределы данного пункта:

  • местонахождение – территориальная единица, населенный пункт, указанный в уставе ООО;
  • полный адрес – предполагает указание не только города, но и улицы, дома, корпуса.

Понятие «юридический адрес» — чем отличается и зачем он нужен


8-ro2xu9yqsblxnaxaauyqВ нормативных документах нет четкого определения юридического адреса (в соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации). Гражданский кодекс указывает, что предприятие может быть зарегистрировано по месту фактического расположения органа его управления – администрация во главе с директором. Этим местом может быть офисное помещение, адрес регистрации физического лица/директора.

Если изменение юридического адреса без переезда в другой город 

Фирма может поменять юр. адрес в рамках одного населенного пункта или с переездом в другую территориальную единицу. В уставе юр.лица допускается указывать: либо только город (поселок, село) или полный адрес. В случае если в уставных документах содержится информация только о населенном пункте, определен следующий порядок смены юридического адреса:

  • в течение 3 рабочих дней директор должен обратиться в налоговый орган по прежнему месту пребывания;
  • в ИФНС подается форма Р14001 (нотариально утвержденная), бумаги о нахождении по новому адресу (договор аренды, бумаги о праве собственности, письменная гарантия о предоставлении помещения), протокольное решение собрания акционеров.

google-hangouts-logo_318-76757Для такой смены не нужно вносить изменения в устав и оплачивать государственную пошлину.

Но если в уставных документах указан полный адрес (включая улицу, дом) то изменяется и перечень предоставляемых в налоговый орган документов:

  • налоговая форма Р13001, удостоверенная нотариусом;
  • квитанция об оплате государственной пошлины за осуществление процедуры смены адреса, которая составляет 800 руб.;
  • бумаги о нахождении по новому адресу (договор аренды, документы с подтверждением права собственности, письменная гарантия о предоставлении помещения); 
  • протокольное решение собрания акционеров;
  • два экземпляра устава, в котором будет указан новый юридический адрес.

Изменения вносятся налоговым органом в течение 5 рабочих дней. По истечении срока, ООО получает лист о внесении изменений в единый государственный реестр юрлиц.

Процедура смены юридического адреса ООО при переезде в другой населенный пункт 

93731504До 2016 года действовал старый упрощенный порядок изменения юр. адреса. Сейчас происходит в два этапа и занимает не менее 1 календарного месяца и требует обязательного внесения корректив в устав ООО. Теперь смена юридического адреса организации предполагает следующие действия:


  1. в территориальный налоговый орган по месту первоначальной регистрации необходимо подать удостоверенную нотариусом форму Р14001 с заполненным на листе «Б» пп. 1-5 и решение/протокол собрания об осуществлении переезда;
  2. через 5 рабочих дней компания получает документ, в котором зафиксированы внесенные в единый госреестр юрлиц изменения;
  3. после получения документов из территориального налогового органа должно пройти не меньше 20 дней, по истечении которых директор обязан обратиться в ИФНС по новому месту расположения предприятия.

Для налоговой регистрации в новом населенном пункте требуется подать следующий пакет документов:

  • удостоверенная нотариусом налоговая форма Р13001;
  • квитанция об уплате пошлины государству за осуществление процедуры смены адреса на платежные реквизиты новой ИФНС;
  • бумаги о нахождении по новому адресу (договор аренды, бумаги о праве собственности, письменная гарантия о возможности занимать помещение);
  • протокол/решение учредительного собрания (главного собственника – владельца максимальной доли свыше 50%);
  • два экземпляра устава, в котором будет указан новый юридический адрес фирмы.

При смене юр. адреса на новый с изменением местонахождения налоговая инспекция имеет право проверить действительность поданных почтовых реквизитов. Для этого адрес по существующим базам проверяется на массовость.

 

google-hangouts-logo_318-76757 Массовый юр. адрес – это офисный центр, в котором зарегистрировано несколько юридических лиц.

 

Его подача в ИФНС может стать объективной причиной в отказе регистрации Общества. Довольно неприятная ситуация, избежать которой, поможет предоставление юридического адреса от реального собственника и надежного посредника. Еще одним методом проверки достоверности является личное посещение налоговым инспектором указанного помещения, его визуальная оценка на предмет готовности к эксплуатации, обустроенность мебелью и техникой. 
Если вопросов к расположению и обустройству ООО не возникает, то через 5 рабочих дней предприятие поставят на учет по новому измененному юрадресу, а его администрация получит соответствующий лист. Если юр.адрес признается фиктивным или массовым, то данные об этом вносятся в ЕГРЮЛ, что не сулит собственникам ООО ничего хорошего. 

Изменение местонахождения ООО и домашний адрес


92040339_3978851_20111026010835big_bНовым местом регистрации офиса компании может быть домашний адрес. Если указывается место регистрации (прописки) директора или главного учредителя (владеет долей 50% +), то двухэтапная процедура не требуется. В этом случае действует ускоренный порядок смены юр. адреса. В установленный порядком срок в новый территориальный налоговый орган необходимо подать такой пакет бумаг:

  • нотариально удостоверенная налоговая форма Р13001;
  • платежный документ о погашении госпошлины за осуществление процедуры смены адреса на платежные реквизиты новой ИФНС;
  • протокол/решение учредительного собрания (главного собственника);
  • два экземпляра устава, в котором будет указан новый юридический адрес.

 

google-hangouts-logo_318-76757Обращаем внимание, что новый адрес Общества, указанный в уставе и заявлении, должен совпадать с тем, по которому прописан директор/собственник (подтверждается копией соответствующих страниц паспорта).

 


В этом случае срок регистрации сокращается до 5 рабочих дней, поэтому при необходимости срочной смены юр. адреса описанная выше процедура является оптимальной.

Пошаговая инструкция подготовки необходимых документов для перерегистрации юр.адреса

1-49

Первый этап. Законодательно среди обязательных документов для подачи в налоговые органы нет решения учредительного собрания, но на практике эта бумага повсеместно запрашивается. Поэтому для начала необходимо собрать всех долевых участников и оформить принятое постановление в виде соответствующего протокола. Если учредителем является одно физическое лицо, то достаточно его письменного решения.

Второй этап. Заказ выписки из государственного реестра юрлиц. Она потребуется для последующего нотариального удостоверения прочих подготавливаемых документов. Выписка должна быть создана не более 30 дней назад (требования по актуальности зависят от конкретного нотариуса, поэтому этот вопрос стоит уточнить заранее).

Выписка заказывается в налоговом органе. Лицом, совершающим такой запрос, может быть:

  • Любой сотрудник ООО, физическое лицо. Для выполнения этого действия не требуется оформлять доверенность, но необходима оплата государственной пошлины. Ее размер зависит от срочности оформления выписки. Если требуется получение документа на следующий день после подачи соответствующего заявления, то сумма оплаты составит 400 рублей. При оформлении выписки в течение 1 недели размер платежа будет равен 200 рублей.

  • Директор ООО. При личном обращении и написании заявления государственная пошлина не взимается, выписка готовится на протяжении одной недели. Если необходимо срочно получить документ, то за срочность придется заплатить установленные нормативами 400 рублей.

Третий этап. Сбор документов на новый юр. адрес. Их перечень зависит от того, какой именно объект недвижимости станет будущим офисом ООО:

  • Арендованное помещение. В этом случае понадобится оригинал гарантийного письма с синей печатью (в нем собственник помещения подтверждает факт заключения с ним договорных обязательств), договор аренды, копии бумаг, которые подтверждают право собственности на объект недвижимости. Весь требуемый перечень должен быть оформлен в двух экземплярах, один из которых подается в ИФНС, второй – остается в архиве ООО.
  • Собственное нежилое помещение. В территориальное отделение налоговой инспекции подаются копии документов, которые подтверждают наличие в собственности ООО объекта недвижимости, который может использоваться под офис. Копии должны быть заверены собственной подписью директора и оригинальной печатью юридического лица.
  • Жилое помещение с адресом прописки директора или учредителя. В этом случае достаточно копии паспорта, заверенной собственной подписью прописанного по адресу физического лица.

Четвертый этап. Удостоверение формы заявления у нотариуса.

Перед подачей пакета бумаг в налоговый орган необходимо удостоверить аутентичность подписи генерального директора на заявлении о смене юр. адреса. Для этой процедуры директор должен лично явиться к нотариусу с полным пакетом подготовленных для ИФНС документов.

Законодательством РФ разрешено поручить регистрацию в налоговой администрации другому должностному лицу ООО. Для этого оформляется нотариально заверенная доверенность. Тогда на заявлении ставится подпись уполномоченного лица, которая удостоверяется нотариусом.

Пятый этап. Подача документов в ИФНС, оплата государственной пошлины.

Подавать собранный пакет документов необходимо в то территориальное отделение, в котором обслуживается юридическое лицо. 
Если происходит смена юр.адреса по ф. Р13001, то необходимо оплатить пошлину государству, размер которой фиксированный и составляет 800 рублей. Это можно сделать в кассе Сбербанка или через специальные терминалы самообслуживания.

 

google-hangouts-logo_318-76757Необходимо учесть, что возможна комиссия банка за денежный перевод.

 


После того, как налоговый регистратор примет документы, он обязан выдать расписку с перечнем тех бумаг, которые были получены. Необходимо учесть, что после того, как решение о смене юридического адреса принято и оформлено в письменном виде, у Общества есть 3 рабочих дня для оповещения налоговых органов. Нарушение законодательно установленного срока влечет за собой наложение штрафа в сумме 5 тыс. руб.

Шестой этап. Получение нового пакета документов, заверенных ИФНС.

В сроки, установленные нормативными документами (в большинстве случаев через 5 рабочих дней), в налоговой администрации выдают такие бумаги ООО:

  1. обновленный устав с отметкой ИФНС;
  2. лист записи в госреестр юрлиц;
  3. уведомление о снятии с налогового учета в предыдущем территориальном отделении;
  4. свидетельство о постановке на учет в новом территориальном налоговом органе.

Сроки действительны в случае идеально подготовленных документов, без ошибок, неточностей, помарок. В случае каких-либо замечаний к оформлению ИФНС выдает отказ в регистрации нового юридического адреса. Тогда весь порядок придется повторить сначала, включая оплату обязательных платежей. Вы можете обратиться за помощью к нам, все документы (как и результаты) будут в идеале. 

Налоговые отчисления при смене юридического адреса


poshagovaya-instrukciya-po-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2016-goduТерриториальные образования налоговой инспекции самостоятельно передают документы, сверяются по налоговым отчислениям, осуществленным ООО, и их требуемым размерам. Чтобы ускорить процесс, можно осуществить сверку. 
Для этого до подачи всех документов на перерегистрацию нужно заказать акт сверки с вашим прежним территориальным отделением:

  • в случае выявления налоговой службой задолженностей их необходимо погасить в 10-дневный срок, после чего повторно заказать акт;
  • если долг отсутствует, то акт подписывается уполномоченными представителями ООО и ИФНС и приобщается к пакету бумаг для подачи на регистрацию.

Изменение юридического адреса ООО и фонды

Процедура смены юр. адреса фирмы не предполагает необходимости самостоятельно обращаться во все фонды, налоговая администрация сама сделает это, а именно:

  • ПФР. В срок 5 рабочих дней после получения уведомления от налоговой службы пенсионный фонд должен снять с регистрации ООО и передать его дело в новое территориальное отделение с присвоением нового номера регистрации.
  • ФСС. Процедура перерегистрации в фонде социального страхования аналогична, но регистрационный номер не изменяется.
  • Росстат. При смене юр. адреса могут измениться коды статистики. Узнать их можно, самостоятельно посетив орган или распечатав уведомление с сайта организации.
  • Банк. При сохранении банковского обслуживания достаточно только внести правки в карточку по процедуре банка.

Территориальное деление фондов не связано с налоговой, поэтому стоит заранее уточнять этот момент. Если у вас остались вопросы, с радостью вам поможем!


pravo-korp.ru

При принятии юридическим лицом решения об изменении своего адреса, влекущего изменение места нахождения, юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней после принятия такого решения представить в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения решение об изменении адреса и заявление по форме №Р14001, утвержденное приказом от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@, в листе Б которого заполняются пункты 1 – 5. На основании этих документов регистрирующий орган в установленном порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица представляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места своего нахождения.

Для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ, в том числе заявление по форме №Р13001, утвержденное приказом №ММВ-7-6/25@, в листе Б которого указывается адрес юридического лица, или предусмотренное пунктом 2 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ заявление по форме №Р14001, утвержденное указанным приказом ФНС России, в листе Б которого указывается адрес юридического лица (в случае, если юридическое лицо действует на основании типового или единого типового устава). Одновременно с указанными документами, представляются документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

Заявление по форме № Р14001 с приложением решения об изменении места нахождения юридического лица, а также документы, подтверждающие права пользования, не требуются, если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества с ограниченной ответственностью, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

www.nalog.ru

Когда может понадобиться смена адреса юридического лица

Смена адреса юридического лица обычно бывает вызвана рядом обстоятельств, например:

  • нужно перенести центр деятельности на территорию другого региона;
  • сменив юридический адрес, фирме будет удобнее сдавать отчетность;
  • после смены адреса удастся наладить эффективное сотрудничество с другим подразделением ФНС;
  • окончилось соглашение о предоставлении юридического адреса, и продлить его нельзя.

Смена адреса юридического лица: порядок действий, сроки, причины отказаОбразец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Смена адреса юридического лица: порядок действий, сроки, причины отказаОбразец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Смена адреса юридического лица: порядок действий, сроки, причины отказаОбразец заявления формы Р14001 для уведомления о предстоящей смене адреса

Алгоритм смены адреса юридического лица

Шаг 1. Сначала проводят собрание учредителей, на котором решают, что юридический адрес действительно нужно поменять.

Вы проводите собрание учредителей, в ходе которого принимаете решение об изменении месторасположения ООО. При наличии единственного учредителя можно ограничиться только его решением.

Шаг 2. Затем в налоговой получают выписку из ЕГРЮЛ.

Уточните у нотариуса, у которого будете заверять документацию, нужно ли представлять выписку из ЕГРЮЛ в бумажном виде. Если нотариус откажется использовать электронный вариант данной справки, загруженный с сайта ФНС, перед подготовкой комплекта документов закажите выписку из ЕГРЮЛ. Она понадобится, когда вы будете заполнять и заверять бумаги в нотариальной конторе.

Нотариус имеет право потребовать выписку из ЕГРЮЛ со сроком давности не более 10–30 календарных дней. Точный срок он определяет на свое усмотрение.

В Москве выписку можно получить и в ИФНС № 46, и в любой налоговой по месту расположения компании. При заказе этого документа надо оплатить и госпошлину, размер которой составляет 400 рублей (если выписка срочная) или 200 рублей (если не срочная). Также нужно заранее заполнить заявление для получения выписки.

Срочную выписку вы получите уже на следующий день, после того как подадите заявление о смене адреса юридического лица. Образец данного документа вы можете посмотреть в Интернете.

Несрочную выписку вам выдадут через неделю. Рекомендуем заказывать документ именно в срочном порядке, чтобы получить его уже на следующий день после подачи заявления.

Заказать выписку вправе как гендиректор, так и любое физическое лицо. Для этого нужно предоставить квитанцию об уплате госпошлины и подать заявление на получение выписки.

Шаг 3. Далее получают документы на юридический адрес.

Чтобы поменять юридический адрес, вы должны будете передать в отделение ФНС документы, подтверждающие его. Если вы арендуете помещение, запросите у собственника:

  • гарантийное письмо для подтверждения факта аренды (вам потребуется оригинал, на котором проставлена синяя печать и подпись);
  • копию свидетельства о праве собственности или выписку ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • договор аренды. Вся вышеперечисленная документация понадобится вам в двух экземплярах. Один экземпляр вы должны будете передать в налоговую, второй оставить себе.

Если новый юридический адрес соответствует нежилому помещению, которым вы владеете, необходимо будет представить только копию свидетельства о праве собственности (напишите ручкой, что копия верна, поставьте в документе дату и подпись).

Если по юридическому адресу постоянно прописан один из учредителей, предоставьте копию паспорта с пропиской, копию свидетельства о праве собственности и согласие всех хозяев (форма составления согласия свободная).

Шаг 4. На этом этапе формируют пакет документов для изменения адреса ООО.

В отделение ФНС вам необходимо передать необходимую документацию, чтобы зарегистрировать смену адреса юридического лица:

  • протокол собрания учредителей, в котором значится решение о смене адреса юридического лица. Данный документ составляют все учредители. На нем обязательно должны оставить свою подпись председатель и секретарь собрания. При наличии в компании одного учредителя вместо протокола издают решение о смене адреса юридического лица единственного участника ООО;
  • устав общества в новой редакции в 2 экземплярах. Устав нужно будет сшить. Документ может быть заменен листом изменений к уставу (также 2 экземпляра);
  • заявление по форме Р13001 или по форме Р14001, но только если в уставе указан сокращенный адрес юридического лица (обозначен субъект РФ без подробного адреса);
  • документы, подтверждающие адрес;
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлину. Госпошлина за смену адреса юридического лица, предполагающую внесение обновленных данных в учредительные документы по форме Р13001, составляет 800 рублей. Госпошлина за смену адреса юридического лица может быть погашена в любом отделении Сбербанка или в терминале оплаты на территории ИФНС № 46 по г. Москве. Удобнее всего оплатить ее при подаче бумаг. Если при регистрации изменений используется форма Р14001, смена адреса юридического лица выполняется по ней, госпошлину оплачивать не нужно.

Шаг 5. Заверяют заявление у нотариуса.

Прежде чем подать документы в ФНС, заверьте у нотариуса заявление. Смена адреса юридического лица обязательно предполагает выполнение этой процедуры. В роли заявителя здесь будет выступать гендиректор ООО, а потому ему лично потребуется посетить нотариуса для заверения своей подписи на заявлении.

Если гендиректор не будет лично подавать документацию в ФНС для регистрации, нужно оформить доверенность на другое лицо, заверив ее у нотариуса.

Перед тем как посетить нотариальную контору, подготовьте всю действующую уставную документацию, а также недавно сформированные бумаги. Не забудьте о выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 6. Далее подают документы в ФНС для регистрации.

Нотариально заверенное заявление вместе с документами передают в отделение ФНС для регистрации в течение трех рабочих дней после того, как было принято решение о смене адреса юридического лица. Если трехдневный срок нарушается, на компанию налагают штраф 5 тыс. рублей.

Процесс регистрации в ФНС длится 5 дней. Обычно сразу по истечении этого срока можно получить готовый пакет документов. После приема документации сотрудник налоговой инспекции предоставит вам расписку для получения бумаг.

Госпошлина за смену адреса юридического лица составляет 800 рублей. Оплатить ее можно или в отделении ФНС, или через терминал.

Шаг 7. Получают готовый комплект документов в налоговой.

На шестой день вам необходимо прийти в отделение налоговой и забрать документы. Если все предоставленные вами бумаги вместе с заявлением заполнены правильно, без нарушения требований законодательства, ФНС выдает вам пакет документов, состоящий из:

  • новой редакции устава, заверенного ФНС;
  • нового листа записи в ЕГРЮЛ;
  • уведомления о снятии с учета в ФНС;
  • нового свидетельства о постановке на учет.

При неверном оформлении, наличии даже незначительных неточностей и ошибок в документах ФНС откажется регистрировать изменения, связанные со сменой юридического лица. Как правило, так случается при самостоятельном оформлении документов. Если налоговая отказала вам в регистрации, все описанные выше действия потребуется выполнять снова с нотариальным заверением формы.

Смена адреса юридического лица в различных ситуациях

Вариант 1. Смена адреса в пределах одной территории.

Здесь речь идет об изменении адреса юридического лица в пределах одного муниципального образования. Приведем примеры:

  1. Адрес юридического лица переносится из Москвы в Зеленоград (так как Зеленоград – это округ Москвы).
  2. Компания по документам переезжает с улицы Арбат на улицу Маросейка в Москве.
  3. Меняется адрес юридического лица – вместо постройки № 25 в документах будет указан дом № 87 на улице Арбат в Москве.
  4. Предприятие меняет офис или комнату в пределах одного помещения – это также смена адреса юридического лица.

Ситуация 1.  Адрес занесен в устав.

Регистрация состоит из одного этапа. Орган, проводящий регистрацию, располагается по текущему месторасположению.

Компания, меняющая свой юридический адрес, в данном случае подает следующие бумаги:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя;
  • устав в двух экземплярах (по своему желанию адрес вы можете исключить из устава, оставив место нахождения);
  • протокол или решение о внесении изменений в устав (если вы исключаете из устава адрес, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14);
  • документы на адрес. Здесь речь идет о гарантийном письме, копии свидетельства о ГРП, договоре аренды (субаренды с согласия арендодателя).
  • документ, подтверждающий, что госпошлина за смену адреса юридического лица уплачена.

Регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней (с учетом дня подачи и получения на данный процесс уйдет 9 дней).

Ситуация 2. Адрес в уставе отсутствует.

В рамках регистрации проводится один этап. Регистрацию выполняет орган, находящийся по текущему месторасположению предприятия.

Подается следующая документация:

  • заявление – форма Р14001. Смена адреса юридического лица в этом случае предполагает оформление именно такого документа. В нем заполняют лист 001, лист Б, листы на заявителя;
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица;
  • документы на адрес – гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).

Регистрация производится в течение 5 рабочих дней.

Требование налогового органа предоставить решение или протокол неправомерно, так как в ст. 33 ФЗ об ООО не сказано, что вопрос входит в компетенцию ОСУ. Как сообщают практики, прикладывают приказ генерального директора об изменении юридического адреса.

Вариант 2. Смена адреса вместе с изменением муниципального образования.

Возможна ситуация, когда юридическое лицо меняет адрес, переезжая на другую территорию, в иное МО. Приведем примеры:

  • ООО переезжает из Москвы (города федерального значения) в Московскую область (меняет субъект РФ);
  • из Химок в Московской области в Дмитров Московской области (меняет город в пределах одного российского субъекта);
  • из Химок Московской области в Сургут Тюменской области (в этом случае юридическое лицо меняет регион РФ).

Ситуация 1. Регистрация будет состоять из двух этапов.

Сначала необходимо уведомить регистрирующий орган о том, что предполагается смена адреса юридического лица.

В этой и следующей ситуации, когда требуется предварительное уведомление по форме Р14001 на основании п. 6 ст. 17 ФЗ о госрегистрации, предприятие должно приложить решение о смене адреса юридического лица. В данный момент не совсем ясно, является это решение отдельным (как и собрание), или же оно может быть совмещено с решением по 2 этапу. Скорее всего, это одно и то же решение, повторяющееся на разных стадиях процесса.

В орган регистрации по действующему месторасположению передают:

  • заявление о том, что предстоит смена адреса юридического лица, – Р14001. В заявлении по этой форме заполняют лист 001, лист Б (пункты 1–5), листы на заявителя;
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица;
  • также на ваше усмотрение вы можете подать гарантийное письмо. Однако подобное требование не является обязательным.

Регистрация длится 5 рабочих дней. Далее по истечении 21 календарного дня (бытует мнение, что это должны быть рабочие дни, однако в письме ФНС № ГД-4-14/52@ на этот счет нет уточнений) вы можете переходить ко 2-му этапу процесса.

В орган регистрации по будущему месторасположению подают:

  • Р13001, заполняя лист 001, лист Б и листы на заявителя;
  • устав в двух экземплярах (на ваше усмотрение вы можете убрать из устава адрес и оставить месторасположение);
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица и отражении данных изменений в уставе (если из устава вы устраняете адрес, внесите в документ пункт о его приведении в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14);
  • документацию на адрес. Речь здесь идет о гарантийном письме, копии свидетельства о ГРП, договоре аренды (субаренды, с согласием арендодателя);
  • документацию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины (госпошлина за смену адреса юридического лица оплачивается по реквизитам органа регистрации, куда ООО подает документы).

Регистрация занимает 5 рабочих дней.

Ситуация 2. Адрес в уставе отсутствует.

Регистрация в этом случае также состоит из двух этапов. Изменение места нахождения (а в уставе оно прописано) вызывает изменение и самого устава.

Сначала орган регистрации уведомляют о том, что предстоит смена юридического адреса.

В орган регистрации по месторасположению подают:

  • Р14001, заполняют лист 001, лист Б (пункты 1–5), листы на заявителя;
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица.

На регистрацию дается 5 рабочих дней. По истечении этого срока вам выдают пакет документов. По прошествии 21 календарного дня вы можете приступать к процедурам в рамках второго этапа.

В орган регистрации по будущему месторасположению подают:

  • Р13001, заполняют лист 001, лист Б и листы на заявителя;
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица и внесении в устав изменений.
  • новую редакцию устава, где указано новое месторасположение ООО.
  • документацию на адрес – гарантийное письмо, копию свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
  • документацию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины (пошлину платят по реквизитам органа регистрации, куда подается документация).

Регистрация занимает 5 рабочих дней.

Смена адреса юридического лица по упрощенной схеме

Сменить адрес юридического лица по упрощенной схеме можно, если новое официальное месторасположение предприятия – это:

  • место проживания директора ООО;
  • место проживания учредителя ООО, имеющего не меньше 50 % доли в уставном капитале.

Как и прежде, место жительства – это место прописки. Регистрацию отображают в паспорте.

Если новый юридический адрес компании на 100 % совпадет с местом жительства руководителя или учредителя, имеющего в уставном капитале не меньше 50 %, или, говоря иначе, организации предстоит переезд на место, где прописан директор или учредитель, то допускается смена адреса юридического лица по упрощенной процедуре. Заранее уведомлять об этом ИФНС не нужно.

Как подготовить документы для смены адреса юридического лица онлайн

Смена адреса юридического лица – процедура достаточно длительная и трудоемкая. Если вы не хотите заполнять специальные формы и собирать иные документы своими силами, воспользуйтесь специальным онлайн-сервисом для подготовки бумаг, необходимых при изменении адреса юридического лица. Стоит подобная услуга относительно недорого – около 1500 рублей. Оформление документов при этом длится примерно 15 минут. После этого вы распечатываете бумаги и передаете их в соответствующие органы, существенно экономя свои силы и время.

Онлайн-сервисы работают просто. В соответствующие поля вы вводите персональную информацию, необходимую для подготовки бумаг. Программа обрабатывает данные и формирует документы. Во избежание ошибок при вводе важной информации вам необходимо ознакомиться с комментариями юриста с рекомендациями по заполнению полей.

Разработчики такого рода программ предоставляют гарантии того, что ваши личные данные останутся конфиденциальными, а полученные документы будут иметь юридическую силу.

Почему могут отказать в смене адреса юридического лица и как этого избежать

Все прекрасно знают, что изменение юридического адреса достаточно часто и уже давно используют, чтобы, так сказать, «сливать» компании в другие российские субъекты.

Переезд из какого-нибудь российского региона проблемного предприятия со множеством задолженностей по налогам, не подлежащим взысканию, вызывает недовольство у фискальной службы. Статистика ФНС от этого очень страдает. Именно поэтому налоговая инспекция, как правило, досконально проверяет, действительно ли происходит смена юридического адреса компании. ФНС контролирует новое местоположение фирмы – выезжает туда, общается с сотрудниками на месте и формирует акт. Если инспекция не находит ООО по новому адресу, то не регистрирует изменения.

Нередко налоговики отказывают в регистрации и из-за ошибок в документах, предоставленных ООО, например в договоре аренды. Необходимо, чтобы договор аренды помещения под юридический адрес был действителен, то есть не обладал признаками ничтожной или оспоримой сделки.

Отметим, полномочия лиц, подписавших договор аренды, должны быть подтверждены. В особенности это важно в том случае, если такое соглашение подписывают доверенные лица. То есть документы на регистрацию необходимо сопроводить копиями доверенностей.

К бумагам на регистрацию можно приложить не только договор на аренду и доверенность, но и документ, подтверждающий, что помещение находится у арендодателя в собственности.

Помните, что чем полнее комплект документации вы предоставите для регистрации изменений адреса юридического лица, тем выше ваши шансы успешно пройти данную процедуру.

Регистрация смены адреса юридического лица в государственных фондах

Не забывайте, что если при смене адреса юридического лица меняется и ИФНС или же происходит смена территориальных подразделений ПФР и ФСС, то снимать и ставить на учет предприятие в другом населенном пункте не нужно. ИФНС и фонды ставят и снимают с учета, используя систему межведомственного взаимодействия. Вам участвовать в данном процессе нет необходимости.

На основании ПП РФ от 22.12.2011 № 1092 в течение 5 рабочих дней сотрудники налоговой инспекции должны передать необходимую информацию в ФСС, ПФР и Росстат.

Отметим, административное разделение фондов не относится к ФНС. При смене налоговой инспекции вполне вероятно, что вы продолжите подчиняться прежнему отделению Пенсионного фонда. В связи с этим вам следует уточнять, каким госфондом изменилось подведомственное подчинение.

На основании ст. 84 Налогового кодекса РФ налоговая служба снимает с учета в ИФНС в течение 5 рабочих дней с той даты, когда были внесены сведения о новом адресе в единый госреестр юридических лиц. Предыдущая ИФНС предоставляет ваш пакет документов в налоговую инспекцию по новому месторасположению. Этот процесс может длиться примерно месяц. Советуем заблаговременно сверить расчеты по налогам, чтобы предотвратить споры с соответствующим органом. Уведомление формы № 1-5-Учет выступает в качестве подтверждения того, что компания снимается с учета по предыдущему юридическому адресу. ИНН предприятия не меняется, а КПП будет другим.

Если происходит смена адреса юридического лица, меняется и подразделение ПФР. В течение 5 дней с того момента, как будет принята информация от налоговой службы об изменении юридического адреса, ПФР должен снять предприятие с учета. Вопрос передают новому отделению Пенсионного Фонда, а компании присваивают другой страховой регистрационный номер.

Обслуживающее подразделение ФСС меняется по точно такой же схеме, как и у ПФР. Но регистрационный номер компании остается прежним.

Сообщать в Росстат об изменении адреса юридического лица не нужно. Однако при смене адреса не исключено, что изменятся статистические коды. Для получения документа о присвоении кодов с печатью вы можете лично обратиться в Росстат. Отметим, уведомление, распечатанное с сайта Росстата, также принимают.

Налоговая инспекция не берет на себя обязательств по уведомлению вашего банка об изменении адреса юридического лица. Если вы решите продолжить обслуживание в соответствующем месте, необходимо заменить карточку банка, указав новый адрес организации.

Госорганы должны ставить компанию на учет в соответствии с новым месторасположением в кратчайшие сроки. Но не забывайте и о человеческом факторе. Если время поджимает, и вы заинтересованы в перерегистрации без каких-либо трудностей, то ведите контроль над процессом. Отслеживайте приход документов в полном объеме и точно обозначенные сроки. Лучший вариант здесь – воспользоваться услугами сотрудников юридического агентства.

Кому еще необходимо сообщить про смену адреса юридического лица

Если происходит смена адреса юридического лица, компания должна оповестить об этом всех заинтересованных клиентов и представителей различных организаций.

Больший объем работы выполняют сотрудники налоговой инспекции. Именно они оповещают фонды соцстрахования, медстрахования и ПФР о том, что произошла смена адреса юридического лица.

Вы как бизнесмен должны лишь сообщить о своем новом расположении банку, обслуживающему вашу компанию, и, конечно, всем партнерам и контрагентам, которые должны знать ваши банковские реквизиты.

Для изменения реквизитов нужно передать в банк соответствующие документы:

  • решение всех учредителей о смене адреса ООО;
  • документацию, подтверждающую появление информации об изменении места регистрации фирмы в ЕГРЮЛ;
  • измененный устав предприятия с новым адресом регистрации.

После изменения реквизитов банковскими работниками оповестите об этом партнеров и контрагентов. Вы можете разослать сообщения по электронной почте, опубликовать пост с соответствующей информацией на официальном сайте ООО или проинформировать заинтересованных лиц об изменениях иными способами.

www.gd.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.