Смена адреса юр лица

Переезд компании в разное время по-разному регулировался регистрирующим органом. Если до 2015 года инспекции особо «переезды» компаний не контролировали, то после этого смена адреса стала подвергаться тщательному контролю со стороны рег. органа. Вплоть до вынесения отказов в регистрации. Дабы такого не происходило, стоит обратить внимание на некоторые моменты.

Изменения в регистрации смены юридического адреса

В 2017 году смена юридического адреса подверглась пристальному вниманию со стороны налоговых органов. Сделано так было во исполнение 67-ФЗ по недопущению внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.

Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20  дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001


Если речь идет именно о смене адреса, когда компания перемещается в пределах одного места нахождения, то выбор действия зависит от того, внесен ли адрес в устав. Напомним, что с сентября 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.

Если адрес в уставе есть, то подается заявление по форме Р13001, новый устав (при желании, этим же действием адрес из него можно убрать), решение/протокол (о внесении изменений в устав в связи со сменой адреса, если адрес убираете из устава — нужно добавить формулировку «о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14»), квитанцией о госпошлине, и документах, на основании которых возможна смена адреса (копии свидетельства о ГРП, выписки из ЕГРН, договора аренды/субаренды, гарантийное письмо).

Если адрес из устава был убран ранее, то достаточно подать заявление по форме Р14001 и протокол/решение (а лучше внутренний приказ) о смене адреса, а также что-то из перечисленных выше документов, на основании которых вы можете пользоваться данным адресом. Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.

Как правильно выбрать юридический адрес

С этого нужно начинать «переезд». Вне зависимости от того, будете ли вы находиться по данному адресу, либо там просто будет сидеть секретарь и принимать почту, адрес нужно тщательно выбрать. Нужно изучить рынок, отзывы о тех или иных «поставщиках» адресов, просмотреть тематические ресурсы.


Когда определитесь с тем, у кого будете приобретать адрес, выберите нужный вам из его каталога. Это может быть обусловлено нужной вам территориальной инспекцией, удобством расположения офиса (если вы там будете находиться); возможно, удобствами, связанными с самим зданием (офисный центр, или двухэтажка 1904 года).

В любом случае, когда определились с конкретным адресом, необходимо проверить его на «массовость», посредством сервиса на сайте ФНС. «Массовый адрес» — это более 5 компаний на комнату.

Если по всем критериям адрес вас устраивает, переходите к следующему шагу.

Необходимые документы при подготовке заявления

Поскольку это внесение изменений, то вам понадобятся для заполнения Р13001 или Р14001 следующие данные:

  • Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
  • Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
  • Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.

Документы для нотариуса

При удостоверении указанных выше форм Р13001 или Р14001, нотариус, в зависимости от его лояльности к вам, может потребовать как все документы ООО, так и «джентельменский набор», оригиналы:


  • Устав;
  • Протокол/решение о создании ООО;
  • Протокол/решение о назначении действующего директора (или нет, если он был назначен при создании и с тех пор не менялся);
  • Свидетельства ОГРН и ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (некоторые не требуют, так как могут сами ее посмотреть, доступ у них есть);
  • Паспорт директора.

Директор тоже будет нужен, он заявитель, его подпись нотариус удостоверяет на указаных формах заявлений.

Уведомление о предстоящей смене адреса по форме Р14001

Если вы меняете место нахождения, то есть переезжаете в регион, или в другой город, то есть меняете административно-территориальное образование, то смена будет двухступенчатой.

Сначала регистрирующий орган по текущему месту нахождения должен быть уведомлен по форме Р14001. К ней, как правило, прилагается решение/протокол о предстоящем переезде.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (пункты 1-5), лист Р.

Госпошлина, как и во всех случаях с этой формой, не платится.

На седьмой рабочий день у вас в ЕГРЮЛ появится запись «находится в процессе смены места нахождения».

Бланк заявления на внесение изменений в ЕГРЮЛСкачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.


Смена места нахождения ООО по форме Р13001

Через 20 рабочих дней, если у рег. органа не возникло никаких подозрений, можно подавать второй этап. Теперь уже в рег. орган по новому месту нахождения подается Р13001 с новым адресом, который теперь уже указывается полностью, во всех подробностях. Главное, чтобы совпадал с договором/свидетельством/гарантийным письмом.

Заполняется стр. 001, лист Б, лист М. Заявитель — директор.

Прилагается устав в двух экземплярах, из которого можно вообще убрать адрес и оставить место нахождения, решение/протокол о смене места нахождения, и принятии новой редакции устава в связи со сменой места нахождения и, опционально, о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14. Также прилагается квитанция об оплате госпошлины и документы, на основании которых вы можете пользоваться этим адресом.

Бланк заявления на внесение изменений в учредительные документы (Устав ООО)Скачать бланк формы заявления Р13001 для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
 


Смена адреса в пределах муниципального образования по форме Р14001

Если место нахождения не меняется, компания перемещается в пределах муниципального образования, и адрес из устава уже убран, то достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (полностью), лист Р, адрес указываем как в договоре, гарантийном письме, или свидетельстве.

Прилагаем, как уже было сказано, или решение/протокол, или приказ директора. Госпошлина не платится.

Смена адреса на домашний адрес директора или участника

Есть вариант, чтобы избежать двухступенчатой смены места нахождения — это «переезд» компании на домашний адрес участника с долей не менее 50%, или директора. Квартира должна быть у них либо в собственности, либо должно быть согласие собственника на то, что по этому адресу будет находиться компания. Подаются Р13001, заполнение такое же, как и выше, устав в 2 экз, решение/протокол, госпошлина, и документы, на основании которых компания может находиться на домашнем адресе — свидетельство о ГРП, или договор аренды и согласие собственника.

Действия после смены адреса

После смены адреса необходимо:

  • получить уведомления о постановке на учет в территориальных органах ПФР и ФСС;
  • согласно ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ сообщить в банки о смене адреса, где компания обслуживается;
  • уведомить контрагентов.

Подготовить документы на смену юридического адреса ООО онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001 и/или Р14001, а также в сопутствующих документах на смену юридического адреса ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию. С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

bizneszakon.ru

Рассмотрим пример со сменой юридического адреса в пределах действия одной территориальной ИФНС.

1. На обсуждение Общего собрания участников ООО выносится вопрос о смене адреса. Общее собрание принимает решение либо составляет протокол о необходимости внесения изменений в учредительные документы (которым в ООО является Устав) в связи со сменой адреса. В решении (протоколе) раскрываются и причины и основания смены адреса. Эти документы подписываются всеми участниками Общего собрания. Если в обществе единственный участник, то решение готовится от его имени и им же подписывается.


2. Готовится и принимается новая редакция единственного учредительного документа ООО — Устава общества с указанием полного юридического адреса места нахождения ООО. В регистрирующий орган необходимо будет сдать оригинал и копию Устава, а также копию Договора об учреждении ООО. Только после утверждения Устава оформляются все остальные документы, необходимые для регистрации изменений в учредительных документах ООО.

3. Следующий этап – заполнение заявления по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса предприятия, где в обязательном порядке заполняется лист на юридический адрес. Нотариус, заверяя подпись заявителя (Генерального директора или иного лица, выступающего от имени общества) в заявлении формы Р13001, потребует представления выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее одного месяца.

4. Затем оплачивается государственная пошлина за регистрацию внесения изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ в размере 800 рублей. В налоговую инспекцию заявитель предоставляет оригинал квитанции или платежного поручения об оплате госпошлины.


5. В подтверждение реального наличия нового адреса у предприятия следует представить в налоговый орган копию договора аренды (или субаренды) на данное помещение и копию свидетельства о праве собственности арендодателя на сдаваемое в аренду помещение, а также гарантийное письмо от собственника помещения. Такой договор должен быть готов к моменту принятия решения Общим собранием участников общества, как основание для смены адреса. Если ООО приобрело новое помещение в собственность, то необходимо представить копию свидетельства о праве собственности общества на приобретенное помещение. Перечисленные в этом пункте документы не являются обязательными, но без них налоговая инспекция может не признать обоснованной смену адреса и отказать в удовлетворении заявления о регистрации изменений.

6. Следующий этап – сдача готового пакета документов в налоговый орган. Подает документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) Генеральный директор общества, как его единоличный исполнительный орган, в течение трех дней со дня принятия решения Общего собрания участников о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества в части нового адреса организации.

7. На основании всех поданных заявителем документов налоговая инспекция (регистрирующий орган) вносит изменения в устав ООО (единственный учредительный документ ООО) и в ЕГРЮЛ. Изменения вносятся в течение 5 рабочих дней, если нет оснований для отказа в такой регистрации изменений.


8. Получение готовых документов возможно лично Генеральным директором, либо иным лицом по доверенности, в сроки, указанные регистрирующим органом. Также возможно получение документов, отправленных почтой на указанный новый адрес. Заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы общества (Устав). В случае неявки заявителя за получением документов в назначенный срок, свидетельство о государственной регистрации изменений и копия устава направляются почтой по новому адресу заявителя.

9. Регистрация изменений в учредительные документы ООО влечет за собой необходимость уведомления органа государственной статистики о произошедших в ООО изменениях и получения (обновления) кодов Гомкомстата. Все документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса предприятия, свидетельство о регистрации) в виде копий передаются в Госкомстат, который на их основании выдает письмо с новыми кодами общества.

10. Следующий этап предполагает уведомление внебюджетных фондов (ФОМС, ФСС, ПФР) о смене адреса ООО и получение от них новых извещений. Теоретически, действия по уведомлению внебюджетных фондов о произошедших изменениях в адресе ООО должны осуществлять сами налоговые инспекции сразу после проведения регистрации изменений. Но этот процесс занимает столь длительное время, что на практике, чтобы ускорить процесс постановки на учет, уведомлением фондов об изменении юридического адреса занимаются сами организации.

11. Завершающим этапом будет направление всех копий полученных в ИФНС документов в банк, обслуживающий данную организацию, с дальнейшим получением банковских карточек, подписанных Генеральным директором общества и заверенных нотариально, для каждого открытого расчетного счета организации.

Смена юридического адреса с переходом в другую ИФНС


Смена адреса в связи с переходом из одной ИФНС в другую имеет некоторое отличие. Организация, подавая документы на регистрацию изменений, тем самым одновременно уведомляет о смене своего юридического адреса прежнюю налоговую инспекцию. Затем регистрирующий орган осуществляет процедуру регистрации изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в налоговой инспекции по старому адресу и выдает заявителю уведомление о снятии с налогового учета. Само дело налогоплательщика отправляется по внутренней почте ФНС в налоговый орган по месту нового адреса организации. Немаловажную роль для ускорения процесса снятия с учета и пересылки дела в налоговую инспекцию по новому адресу играет отсутствие долгов у предприятия по всем налогам, штрафам или пеням. Налоговая служба по новому адресу предприятия на основании полученных из прежней инспекции документов ставит его на налоговый учет. Новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не присваивается, остается прежний. После чего предприятию необходимо сначала сняться с учета в фондах по прежнему месту нахождения (старому адресу), а затем встать на учет во всех внебюджетных фондах в соответствии с новым юридическим адресом ООО.

В случае, когда предприятие переезжает в другой регион Российской Федерации, смена юридического адреса влечет за собой (помимо всех выше указанных последовательных действий) обязательное внесение изменений в печать организации: печать должна быть изготовлена с указанием нового места регистрации. При переезде предприятия в другой регион налоговые службы могут задержать по тем или иным причинам передачу сведений в налоговый орган по новому месту нахождения предприятия. В таком случае руководству юридического лица необходимо обращаться в управление ФНС с официальной просьбой осуществить выгрузку этих данных в налоговый орган по новому юридическому адресу предприятия.

prime-law.ru

Когда может понадобиться смена адреса юридического лица

Смена адреса юридического лица обычно бывает вызвана рядом обстоятельств, например:

  • нужно перенести центр деятельности на территорию другого региона;
  • сменив юридический адрес, фирме будет удобнее сдавать отчетность;
  • после смены адреса удастся наладить эффективное сотрудничество с другим подразделением ФНС;
  • окончилось соглашение о предоставлении юридического адреса, и продлить его нельзя.

Смена адреса юридического лица: порядок действий, сроки, причины отказаОбразец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Смена адреса юридического лица: порядок действий, сроки, причины отказаОбразец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Смена адреса юридического лица: порядок действий, сроки, причины отказаОбразец заявления формы Р14001 для уведомления о предстоящей смене адреса

Алгоритм смены адреса юридического лица

Шаг 1. Сначала проводят собрание учредителей, на котором решают, что юридический адрес действительно нужно поменять.

Вы проводите собрание учредителей, в ходе которого принимаете решение об изменении месторасположения ООО. При наличии единственного учредителя можно ограничиться только его решением.

Шаг 2. Затем в налоговой получают выписку из ЕГРЮЛ.

Уточните у нотариуса, у которого будете заверять документацию, нужно ли представлять выписку из ЕГРЮЛ в бумажном виде. Если нотариус откажется использовать электронный вариант данной справки, загруженный с сайта ФНС, перед подготовкой комплекта документов закажите выписку из ЕГРЮЛ. Она понадобится, когда вы будете заполнять и заверять бумаги в нотариальной конторе.

Нотариус имеет право потребовать выписку из ЕГРЮЛ со сроком давности не более 10–30 календарных дней. Точный срок он определяет на свое усмотрение.

В Москве выписку можно получить и в ИФНС № 46, и в любой налоговой по месту расположения компании. При заказе этого документа надо оплатить и госпошлину, размер которой составляет 400 рублей (если выписка срочная) или 200 рублей (если не срочная). Также нужно заранее заполнить заявление для получения выписки.

Срочную выписку вы получите уже на следующий день, после того как подадите заявление о смене адреса юридического лица. Образец данного документа вы можете посмотреть в Интернете.

Несрочную выписку вам выдадут через неделю. Рекомендуем заказывать документ именно в срочном порядке, чтобы получить его уже на следующий день после подачи заявления.

Заказать выписку вправе как гендиректор, так и любое физическое лицо. Для этого нужно предоставить квитанцию об уплате госпошлины и подать заявление на получение выписки.

Шаг 3. Далее получают документы на юридический адрес.

Чтобы поменять юридический адрес, вы должны будете передать в отделение ФНС документы, подтверждающие его. Если вы арендуете помещение, запросите у собственника:

  • гарантийное письмо для подтверждения факта аренды (вам потребуется оригинал, на котором проставлена синяя печать и подпись);
  • копию свидетельства о праве собственности или выписку ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • договор аренды. Вся вышеперечисленная документация понадобится вам в двух экземплярах. Один экземпляр вы должны будете передать в налоговую, второй оставить себе.

Если новый юридический адрес соответствует нежилому помещению, которым вы владеете, необходимо будет представить только копию свидетельства о праве собственности (напишите ручкой, что копия верна, поставьте в документе дату и подпись).

Если по юридическому адресу постоянно прописан один из учредителей, предоставьте копию паспорта с пропиской, копию свидетельства о праве собственности и согласие всех хозяев (форма составления согласия свободная).

Шаг 4. На этом этапе формируют пакет документов для изменения адреса ООО.

В отделение ФНС вам необходимо передать необходимую документацию, чтобы зарегистрировать смену адреса юридического лица:

  • протокол собрания учредителей, в котором значится решение о смене адреса юридического лица. Данный документ составляют все учредители. На нем обязательно должны оставить свою подпись председатель и секретарь собрания. При наличии в компании одного учредителя вместо протокола издают решение о смене адреса юридического лица единственного участника ООО;
  • устав общества в новой редакции в 2 экземплярах. Устав нужно будет сшить. Документ может быть заменен листом изменений к уставу (также 2 экземпляра);
  • заявление по форме Р13001 или по форме Р14001, но только если в уставе указан сокращенный адрес юридического лица (обозначен субъект РФ без подробного адреса);
  • документы, подтверждающие адрес;
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлину. Госпошлина за смену адреса юридического лица, предполагающую внесение обновленных данных в учредительные документы по форме Р13001, составляет 800 рублей. Госпошлина за смену адреса юридического лица может быть погашена в любом отделении Сбербанка или в терминале оплаты на территории ИФНС № 46 по г. Москве. Удобнее всего оплатить ее при подаче бумаг. Если при регистрации изменений используется форма Р14001, смена адреса юридического лица выполняется по ней, госпошлину оплачивать не нужно.

Шаг 5. Заверяют заявление у нотариуса.

Прежде чем подать документы в ФНС, заверьте у нотариуса заявление. Смена адреса юридического лица обязательно предполагает выполнение этой процедуры. В роли заявителя здесь будет выступать гендиректор ООО, а потому ему лично потребуется посетить нотариуса для заверения своей подписи на заявлении.

Если гендиректор не будет лично подавать документацию в ФНС для регистрации, нужно оформить доверенность на другое лицо, заверив ее у нотариуса.

Перед тем как посетить нотариальную контору, подготовьте всю действующую уставную документацию, а также недавно сформированные бумаги. Не забудьте о выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 6. Далее подают документы в ФНС для регистрации.

Нотариально заверенное заявление вместе с документами передают в отделение ФНС для регистрации в течение трех рабочих дней после того, как было принято решение о смене адреса юридического лица. Если трехдневный срок нарушается, на компанию налагают штраф 5 тыс. рублей.

Процесс регистрации в ФНС длится 5 дней. Обычно сразу по истечении этого срока можно получить готовый пакет документов. После приема документации сотрудник налоговой инспекции предоставит вам расписку для получения бумаг.

Госпошлина за смену адреса юридического лица составляет 800 рублей. Оплатить ее можно или в отделении ФНС, или через терминал.

Шаг 7. Получают готовый комплект документов в налоговой.

На шестой день вам необходимо прийти в отделение налоговой и забрать документы. Если все предоставленные вами бумаги вместе с заявлением заполнены правильно, без нарушения требований законодательства, ФНС выдает вам пакет документов, состоящий из:

  • новой редакции устава, заверенного ФНС;
  • нового листа записи в ЕГРЮЛ;
  • уведомления о снятии с учета в ФНС;
  • нового свидетельства о постановке на учет.

При неверном оформлении, наличии даже незначительных неточностей и ошибок в документах ФНС откажется регистрировать изменения, связанные со сменой юридического лица. Как правило, так случается при самостоятельном оформлении документов. Если налоговая отказала вам в регистрации, все описанные выше действия потребуется выполнять снова с нотариальным заверением формы.

Смена адреса юридического лица в различных ситуациях

Вариант 1. Смена адреса в пределах одной территории.

Здесь речь идет об изменении адреса юридического лица в пределах одного муниципального образования. Приведем примеры:

  1. Адрес юридического лица переносится из Москвы в Зеленоград (так как Зеленоград – это округ Москвы).
  2. Компания по документам переезжает с улицы Арбат на улицу Маросейка в Москве.
  3. Меняется адрес юридического лица – вместо постройки № 25 в документах будет указан дом № 87 на улице Арбат в Москве.
  4. Предприятие меняет офис или комнату в пределах одного помещения – это также смена адреса юридического лица.

Ситуация 1.  Адрес занесен в устав.

Регистрация состоит из одного этапа. Орган, проводящий регистрацию, располагается по текущему месторасположению.

Компания, меняющая свой юридический адрес, в данном случае подает следующие бумаги:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя;
  • устав в двух экземплярах (по своему желанию адрес вы можете исключить из устава, оставив место нахождения);
  • протокол или решение о внесении изменений в устав (если вы исключаете из устава адрес, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14);
  • документы на адрес. Здесь речь идет о гарантийном письме, копии свидетельства о ГРП, договоре аренды (субаренды с согласия арендодателя).
  • документ, подтверждающий, что госпошлина за смену адреса юридического лица уплачена.

Регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней (с учетом дня подачи и получения на данный процесс уйдет 9 дней).

Ситуация 2. Адрес в уставе отсутствует.

В рамках регистрации проводится один этап. Регистрацию выполняет орган, находящийся по текущему месторасположению предприятия.

Подается следующая документация:

  • заявление – форма Р14001. Смена адреса юридического лица в этом случае предполагает оформление именно такого документа. В нем заполняют лист 001, лист Б, листы на заявителя;
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица;
  • документы на адрес – гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).

Регистрация производится в течение 5 рабочих дней.

Требование налогового органа предоставить решение или протокол неправомерно, так как в ст. 33 ФЗ об ООО не сказано, что вопрос входит в компетенцию ОСУ. Как сообщают практики, прикладывают приказ генерального директора об изменении юридического адреса.

Вариант 2. Смена адреса вместе с изменением муниципального образования.

Возможна ситуация, когда юридическое лицо меняет адрес, переезжая на другую территорию, в иное МО. Приведем примеры:

  • ООО переезжает из Москвы (города федерального значения) в Московскую область (меняет субъект РФ);
  • из Химок в Московской области в Дмитров Московской области (меняет город в пределах одного российского субъекта);
  • из Химок Московской области в Сургут Тюменской области (в этом случае юридическое лицо меняет регион РФ).

Ситуация 1. Регистрация будет состоять из двух этапов.

Сначала необходимо уведомить регистрирующий орган о том, что предполагается смена адреса юридического лица.

В этой и следующей ситуации, когда требуется предварительное уведомление по форме Р14001 на основании п. 6 ст. 17 ФЗ о госрегистрации, предприятие должно приложить решение о смене адреса юридического лица. В данный момент не совсем ясно, является это решение отдельным (как и собрание), или же оно может быть совмещено с решением по 2 этапу. Скорее всего, это одно и то же решение, повторяющееся на разных стадиях процесса.

В орган регистрации по действующему месторасположению передают:

  • заявление о том, что предстоит смена адреса юридического лица, – Р14001. В заявлении по этой форме заполняют лист 001, лист Б (пункты 1–5), листы на заявителя;
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица;
  • также на ваше усмотрение вы можете подать гарантийное письмо. Однако подобное требование не является обязательным.

Регистрация длится 5 рабочих дней. Далее по истечении 21 календарного дня (бытует мнение, что это должны быть рабочие дни, однако в письме ФНС № ГД-4-14/52@ на этот счет нет уточнений) вы можете переходить ко 2-му этапу процесса.

В орган регистрации по будущему месторасположению подают:

  • Р13001, заполняя лист 001, лист Б и листы на заявителя;
  • устав в двух экземплярах (на ваше усмотрение вы можете убрать из устава адрес и оставить месторасположение);
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица и отражении данных изменений в уставе (если из устава вы устраняете адрес, внесите в документ пункт о его приведении в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14);
  • документацию на адрес. Речь здесь идет о гарантийном письме, копии свидетельства о ГРП, договоре аренды (субаренды, с согласием арендодателя);
  • документацию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины (госпошлина за смену адреса юридического лица оплачивается по реквизитам органа регистрации, куда ООО подает документы).

Регистрация занимает 5 рабочих дней.

Ситуация 2. Адрес в уставе отсутствует.

Регистрация в этом случае также состоит из двух этапов. Изменение места нахождения (а в уставе оно прописано) вызывает изменение и самого устава.

Сначала орган регистрации уведомляют о том, что предстоит смена юридического адреса.

В орган регистрации по месторасположению подают:

  • Р14001, заполняют лист 001, лист Б (пункты 1–5), листы на заявителя;
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица.

На регистрацию дается 5 рабочих дней. По истечении этого срока вам выдают пакет документов. По прошествии 21 календарного дня вы можете приступать к процедурам в рамках второго этапа.

В орган регистрации по будущему месторасположению подают:

  • Р13001, заполняют лист 001, лист Б и листы на заявителя;
  • протокол или решение о смене адреса юридического лица и внесении в устав изменений.
  • новую редакцию устава, где указано новое месторасположение ООО.
  • документацию на адрес – гарантийное письмо, копию свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
  • документацию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины (пошлину платят по реквизитам органа регистрации, куда подается документация).

Регистрация занимает 5 рабочих дней.

Смена адреса юридического лица по упрощенной схеме

Сменить адрес юридического лица по упрощенной схеме можно, если новое официальное месторасположение предприятия – это:

  • место проживания директора ООО;
  • место проживания учредителя ООО, имеющего не меньше 50 % доли в уставном капитале.

Как и прежде, место жительства – это место прописки. Регистрацию отображают в паспорте.

Если новый юридический адрес компании на 100 % совпадет с местом жительства руководителя или учредителя, имеющего в уставном капитале не меньше 50 %, или, говоря иначе, организации предстоит переезд на место, где прописан директор или учредитель, то допускается смена адреса юридического лица по упрощенной процедуре. Заранее уведомлять об этом ИФНС не нужно.

Как подготовить документы для смены адреса юридического лица онлайн

Смена адреса юридического лица – процедура достаточно длительная и трудоемкая. Если вы не хотите заполнять специальные формы и собирать иные документы своими силами, воспользуйтесь специальным онлайн-сервисом для подготовки бумаг, необходимых при изменении адреса юридического лица. Стоит подобная услуга относительно недорого – около 1500 рублей. Оформление документов при этом длится примерно 15 минут. После этого вы распечатываете бумаги и передаете их в соответствующие органы, существенно экономя свои силы и время.

Онлайн-сервисы работают просто. В соответствующие поля вы вводите персональную информацию, необходимую для подготовки бумаг. Программа обрабатывает данные и формирует документы. Во избежание ошибок при вводе важной информации вам необходимо ознакомиться с комментариями юриста с рекомендациями по заполнению полей.

Разработчики такого рода программ предоставляют гарантии того, что ваши личные данные останутся конфиденциальными, а полученные документы будут иметь юридическую силу.

Почему могут отказать в смене адреса юридического лица и как этого избежать

Все прекрасно знают, что изменение юридического адреса достаточно часто и уже давно используют, чтобы, так сказать, «сливать» компании в другие российские субъекты.

Переезд из какого-нибудь российского региона проблемного предприятия со множеством задолженностей по налогам, не подлежащим взысканию, вызывает недовольство у фискальной службы. Статистика ФНС от этого очень страдает. Именно поэтому налоговая инспекция, как правило, досконально проверяет, действительно ли происходит смена юридического адреса компании. ФНС контролирует новое местоположение фирмы – выезжает туда, общается с сотрудниками на месте и формирует акт. Если инспекция не находит ООО по новому адресу, то не регистрирует изменения.

Нередко налоговики отказывают в регистрации и из-за ошибок в документах, предоставленных ООО, например в договоре аренды. Необходимо, чтобы договор аренды помещения под юридический адрес был действителен, то есть не обладал признаками ничтожной или оспоримой сделки.

Отметим, полномочия лиц, подписавших договор аренды, должны быть подтверждены. В особенности это важно в том случае, если такое соглашение подписывают доверенные лица. То есть документы на регистрацию необходимо сопроводить копиями доверенностей.

К бумагам на регистрацию можно приложить не только договор на аренду и доверенность, но и документ, подтверждающий, что помещение находится у арендодателя в собственности.

Помните, что чем полнее комплект документации вы предоставите для регистрации изменений адреса юридического лица, тем выше ваши шансы успешно пройти данную процедуру.

Регистрация смены адреса юридического лица в государственных фондах

Не забывайте, что если при смене адреса юридического лица меняется и ИФНС или же происходит смена территориальных подразделений ПФР и ФСС, то снимать и ставить на учет предприятие в другом населенном пункте не нужно. ИФНС и фонды ставят и снимают с учета, используя систему межведомственного взаимодействия. Вам участвовать в данном процессе нет необходимости.

На основании ПП РФ от 22.12.2011 № 1092 в течение 5 рабочих дней сотрудники налоговой инспекции должны передать необходимую информацию в ФСС, ПФР и Росстат.

Отметим, административное разделение фондов не относится к ФНС. При смене налоговой инспекции вполне вероятно, что вы продолжите подчиняться прежнему отделению Пенсионного фонда. В связи с этим вам следует уточнять, каким госфондом изменилось подведомственное подчинение.

На основании ст. 84 Налогового кодекса РФ налоговая служба снимает с учета в ИФНС в течение 5 рабочих дней с той даты, когда были внесены сведения о новом адресе в единый госреестр юридических лиц. Предыдущая ИФНС предоставляет ваш пакет документов в налоговую инспекцию по новому месторасположению. Этот процесс может длиться примерно месяц. Советуем заблаговременно сверить расчеты по налогам, чтобы предотвратить споры с соответствующим органом. Уведомление формы № 1-5-Учет выступает в качестве подтверждения того, что компания снимается с учета по предыдущему юридическому адресу. ИНН предприятия не меняется, а КПП будет другим.

Если происходит смена адреса юридического лица, меняется и подразделение ПФР. В течение 5 дней с того момента, как будет принята информация от налоговой службы об изменении юридического адреса, ПФР должен снять предприятие с учета. Вопрос передают новому отделению Пенсионного Фонда, а компании присваивают другой страховой регистрационный номер.

Обслуживающее подразделение ФСС меняется по точно такой же схеме, как и у ПФР. Но регистрационный номер компании остается прежним.

Сообщать в Росстат об изменении адреса юридического лица не нужно. Однако при смене адреса не исключено, что изменятся статистические коды. Для получения документа о присвоении кодов с печатью вы можете лично обратиться в Росстат. Отметим, уведомление, распечатанное с сайта Росстата, также принимают.

Налоговая инспекция не берет на себя обязательств по уведомлению вашего банка об изменении адреса юридического лица. Если вы решите продолжить обслуживание в соответствующем месте, необходимо заменить карточку банка, указав новый адрес организации.

Госорганы должны ставить компанию на учет в соответствии с новым месторасположением в кратчайшие сроки. Но не забывайте и о человеческом факторе. Если время поджимает, и вы заинтересованы в перерегистрации без каких-либо трудностей, то ведите контроль над процессом. Отслеживайте приход документов в полном объеме и точно обозначенные сроки. Лучший вариант здесь – воспользоваться услугами сотрудников юридического агентства.

Кому еще необходимо сообщить про смену адреса юридического лица

Если происходит смена адреса юридического лица, компания должна оповестить об этом всех заинтересованных клиентов и представителей различных организаций.

Больший объем работы выполняют сотрудники налоговой инспекции. Именно они оповещают фонды соцстрахования, медстрахования и ПФР о том, что произошла смена адреса юридического лица.

Вы как бизнесмен должны лишь сообщить о своем новом расположении банку, обслуживающему вашу компанию, и, конечно, всем партнерам и контрагентам, которые должны знать ваши банковские реквизиты.

Для изменения реквизитов нужно передать в банк соответствующие документы:

  • решение всех учредителей о смене адреса ООО;
  • документацию, подтверждающую появление информации об изменении места регистрации фирмы в ЕГРЮЛ;
  • измененный устав предприятия с новым адресом регистрации.

После изменения реквизитов банковскими работниками оповестите об этом партнеров и контрагентов. Вы можете разослать сообщения по электронной почте, опубликовать пост с соответствующей информацией на официальном сайте ООО или проинформировать заинтересованных лиц об изменениях иными способами.

www.gd.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.