Перерегистрация ооо смена юридического адреса

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

  • Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
  • Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция

  • Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция
  • Что делать после смены юридического адреса ООО
  • Проверить адрес на массовую регистрацию
  • Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
  • Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)
  • Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

    С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

    Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

    После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).


    Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

    — решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

    — форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

    Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

    Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

    — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;

    — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;


    — если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

    Смена юридического адреса ООО

    Существует два варианта смены адреса ООО:

    1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

    2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

    1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

    Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

    Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

    1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);


    2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

    3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

    4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

    Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

    Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

    В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

    1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

    3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

    4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

    5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

    1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

    3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.


    Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

    При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

    1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

    2. Устав ООО;

    3. Свидетельство ОГРН;

    4. Свидетельство ИНН;

    5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

    Внимание!

    — Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

    — Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2018

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).


    2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2018 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    — Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

    — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;


    — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

    — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    — Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    — Узнать почтовый индекс по адресу

    — Коды субъектов РФ

    — Сокращения наименований адресных объектов

    — Коды видов документов

    3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.


    4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

    5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

    6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».


    8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

    Внимание!

    — Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2018

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.


    Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р14001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2018 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    — Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

    — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

    — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    — Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания);

    — За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

    Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

    — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    — Узнать почтовый индекс по адресу

    — Коды субъектов РФ

    — Сокращения наименований адресных объектов

    — Коды видов документов

    

    3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    — Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Что делать после смены юридического адреса ООО

    После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.

    Проверить адрес массовой регистрации ООО

    Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц.

    Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

    Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

    Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

    новыеформы.рф

    Процедура смены адреса ООО: пошаговая инструкция

    Для изменения адреса организации мало просто перебраться в новое помещение. Все действия должны быть оформлены на бумаге и официально зарегистрированы. На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей, а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию. Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы.

    Если вы планируете самостоятельно провести смену юридического адреса ООО, предлагаем вам пошаговую инструкцию, актуальную на 2015 год.

    Шаг 1. Созовите собрание собственников

    Решение о смене адреса юрлица необходимо провести через общее собрание участников. Организуйте сбор учредителей и оформите Протокол, фиксирующий соответствующее решение.

    Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

    Утвердите новую редакцию Устава ООО. При желании весь Устав можно не переписывать, а сделать к нему лист изменений, если такой порядок принят в организации. После регистрации приложение с изменениями станет неотъемлемой частью документа.

    Если общество состоит из единственного участника, сам учредитель оформляет Решение о смене адреса.

    Шаг 2. Подготовьте правоустанавливающие документы на новый адрес

    Для регистрации фирмы по новому адресу вам понадобятся бумаги, подтверждающие право владения помещением. Комплект документов зависит от статуса объекта недвижимости:

    1. На помещение, принадлежащее обществу на праве собственности, достаточно копии свидетельства, заверенной генеральным директором фирмы.
    2. Юридическим адресом ООО может выступать адрес прописки одного из учредителей. В таком случае откопируйте страницу паспорта со штампом постоянной регистрации физического лица.
    3. На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения – все за подписью арендодателя и заверенное его печатью. Также снимите копию с договора аренды.

    Шаг 3. Получите выписку из ЕГРЮЛ

    Позаботьтесь о получении выписки из ЕГРЮЛ. Она вам понадобится для нотариальной заверки документов. Заблаговременно закажите выписку в налоговой инспекции. Обычно документ готовится в недельный срок и на протяжении 10 – 30 дней считается актуальным. Время действия полученной выписки может отличаться у разных нотариусов — этот момент уточните заранее.

    Гендиректор фирмы может получить свою выписку бесплатно, в том числе через интернет. Другие лица должны лично подать заявление в налоговую и оплатить пошлину: 200 рублей за получение в обычном порядке, 400 – в ускоренном (за 1 день).

    Шаг 4. Оформите заявление на госрегистрацию

    Государственная регистрация смены юридического адреса происходит через внесение изменений в ЕГРЮЛ. Оформите заявление от имени генерального директора ООО на бланке  Р13001:

    • страница 001 – ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
    • лист Б – новый юридический адрес в соответствии с КЛАДР;
    • лист М – данные заявителя (ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, домашний адрес).

    Форма р13001 подлежит обязательной заверке в нотариальной конторе. Генеральный директор лично расписывается на заявлении, затем нотариус сшивает документ и проставляет свои отметки.

    В нотариат нужно взять с собой:

    • учредительные документы;
    • Устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;
    • ОГРН, ИНН;
    • выписку из ЕГРЮЛ;
    • копии паспортов директора и учредителей;
    • правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.

    Если вместо директора регистрировать изменения в налоговой будет представитель, на него нужно оформить нотариальную доверенность. Соответственно, в форме р13001 расписывается заявитель – доверенное лицо.

    Шаг 5. Соберите полный комплект документов для налоговой

    Прежде чем отправляться с ИФНС, проверьте, все ли бумаги у вас в сборе:

    1. Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.
    2. Новый Устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.
    3. Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме р13001, сшитое и заверенное нотариусом.
    4. Документы на помещение.
    5. Квитанция на оплату госпошлины (800 рублей).
    6. Паспорт заявителя.
    7. При необходимости – доверенность.

      Собираем комплект документов для налоговой (фото: fotolia.com).

    Шаг 6. Подайте заявление в ИФНС

    Для смены юридического адреса обратитесь в территориальную инспекцию ФНС, где зарегистрировано ООО. Не затягивайте со сроками – это грозит вам штрафом в 5000 рублей. Помните, что вам нужно уложиться в 3 дня с даты оформления Протокола, зафиксировавшего решение общего собрания. Взамен принятого заявления инспектор выдаст вам расписку.

    Шаг 7. Получите готовые документы

    На шестой рабочий день можете получить в инспекции готовые документы:

    • заверенный налоговой Устав в новой редакции;
    • лист записи в ЕГРЮЛ;
    • свидетельство о внесенных изменениях.

    Если все бумаги были оформлены правильно, и налоговики не отправили вас их переделывать, процедуру регистрации можно считать завершенной.

    При отказе регистрирующего органа цена смены юридического адреса ООО для вас возрастет двукратно: и государственная пошлина не возвращается, и документы придется заверять заново.

    Смена ИФНС при переезде ООО

    Что делать, если новый адрес организации находится на территории, подведомственной другой налоговой инспекции? В таких случаях необходимо сняться с учета в прежнем отделении ФНС и зарегистрироваться в нужном.

    Это связано с тем, что каждое юрлицо «приписано» к определенному административному образованию и, соответственно, к конкретной инспекции. Перенос местонахождения фирмы из одного налогового округа в другой сопровождается и переходом налогоплательщика в новый орган ФНС.

    Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит так же, как обычная перерегистрация по форме р13001 вплоть до момента подтверждения изменений в ЕГРЮЛ. Но на этом она не заканчивается.

    Далее «старая» инспекция взаимодействует с новой:

    • на следующий рабочий день регистратор направляет уведомления в оба отделения ФНС;
    • прежняя инспекция снимает фирму с учета;
    • в течение трех дней передает учетное дело и финансовые документы налогоплательщика.

    Сверка по налогам

    Процесс перехода ООО под юрисдикцию новой налоговой нередко затягивается. Ускорить процедуру реально, если заранее провести сверку по бюджетным платежам.

    На практике многие фирмы начинают сверяться с ИФНС только получив уведомление ф №09-1-5 о снятии с учета. Официальные сроки, отведенные для ревизии взаиморасчетов, – 10 дней при отсутствии разногласий, 15 – при наличии расхождений в цифрах. И это без учета пересылки документов.

    Во избежание задержки с переходом в новую налоговую, с прежней лучше «разобраться» еще до начала регистрационных действий. Инспектор не имеет права отказать в проведении сверки, и по заявлению гендиректора ООО должен составить акт на основании своей базы.

    Цель сверки – выявить недоимки, переплаты, расхождения в данных ИФНС и налогоплательщика. Двусторонний акт фиксирует все задолженности, излишне уплаченные налоги и наличие / отсутствие несошедшихся сумм.

    Без этого документа, содержащего отметку «согласовано без разногласий» или «согласовано с разногласиями», дело организации «висит» в старой налоговой. Как только акт будет готов, инспектор с чистой совестью может сдавать налогоплательщика с рук на руки коллеге из другого подразделения. Чтобы ускорить этот момент, представителям фирмы лучше взаимодействовать с налоговиками лично, а не пользоваться услугами почты для пересылки документов.

    Выездная налоговая ревизия

    Еще одним препятствием для своевременной смены ИФНС может стать налоговая проверка. Переезд фирмы — не повод для отмены плановой ревизии. Она будет проведена в любом случае, возможно, уже после перехода в новую инспекцию.

    Но не исключена ситуация, когда в ходе сверки у специалиста возникают сомнения в достоверности данных. Он вправе с разрешения руководителя назначить внезапную ревизию с выездом на место и проверкой любых документов компании. На время внеплановой проверки процедура смены инспекции приостанавливается.

    Выездные ревизии устраиваются достаточно редко, и заранее опасаться такого развития событий не стоит. Если с документами все в порядке, работник инспекции получит из них всю интересующую информацию и без посещения фирмы.

    Проблемы при смене налоговой

    Смена юридического адреса с переходом в другое отделение ФНС может доставить ООО немало проблем:

    1. Потеря документов – частое недоразумение, случающееся при передаче дел между налоговыми. Лучше подстраховаться и сделать для себя нотариальные копии всех важных бумаг. Если в инспекции что-то пропадет, эти копии могут пригодиться.
    2. Поскольку снятие и постановка на учет должны происходить одной датой, может возникнуть ситуация неопределенной юрисдикции. Налогоплательщик уже приписан к новому адресу, но его дело еще находится в прежней инспекции. Куда подавать отчетность? Если присвоен новый КПП – по измененному адресу. Если нет – придется побегать между налоговыми, подавая документы сразу в обе. Но лучше – «вручную» перерегистрироваться на ИФНС по юрадресу, не дожидаясь, пока госработники наладят между собой коммуникации.
    3. Как поступить с долгами и переплатами? Задолженность лучше взять с собой в новую инспекцию. При этом прежняя не имеет права требовать ее погашения. Оставлять в старой налоговой излишне уплаченную сумму тоже не нужно. Ее рекомендуется востребовать обратно на расчетный счет.

    Смена юридического адреса и внебюджетные фонды

    Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.

    По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании. Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка. За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях.

    Смена ПФР может понадобиться и при перемещении фирмы в пределах одного субъекта, при переходе в другую ИФНС. Но это – не правило. Налоговые и пенсионные территориальные округа не обязательно и не всегда совпадают. Лучше это уточнить на месте.

    По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.

    Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить:

    1. Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам.
    2. Если обнаружились долги – погасить.
    3. Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ.
    4. Получить уведомление о снятии с регистрации.
    5. Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра.

    Это ответственное дело гендиректор ООО вполне может поручить любому другому сотруднику. Как правило, «честь» общаться с пенсионным фондом выпадает бухгалтерии.

    dezhur.com

    Законодательная база

    Все изменения в уставную документацию вносятся на основании следующих документов:

    • Федеральный закон №129. Содержит сведения о порядке перерегистрации ООО, особенностях документооборота при оформлении бумаг.
    • Гражданский кодекс РФ, статья 51. Регламентирует порядок управления и преобразования ООО, имущественные отношения участников.
    • Законодательный акт №313. Содержит перечень требований, выдвигаемых к учредительным документам ООО.
    • Федеральный закон №14. Описывает правовые нормы, которых следует придерживаться при перерегистрации ООО.

    Перед перерегистрацией ООО важно ознакомиться с данными нормативными актами, дабы не допустить ошибок в оформлении бумаг.

    Причины перерегистрации

    В каких же случаях необходима перерегистрация ООО?

    При смене:

    • учредителя;
    • схемы правления обществом;
    • названия;
    • адреса, по которому зарегистрировано ООО.
    1. Открытие новых направлений деятельности.
    2. Операции с изменением размера УК и распределение долей участников.
    3. Изменение законодательства.

    Перечень бумаг и порядок действий один как для перерегистрации из-за смены руководителя ООО, так и из-за внесений изменений в УК. Единственно, несколько отличается порядок смены адреса организации.

    С чего начать процедуру?

    Внесение любых изменений в учредительную документацию начинается с проведения учредительного собрания, на котором присутствуют все участники-учредители ООО.

    На собрание выносится тот или иной вопрос, например, смена адреса, по которому зарегистрирована компании. Участники озвучивают свое мнение, голосуют за предложенные документы и принимают окончательное решение.

    В ходе совещания секретарь составляет протокол. На основании решения запускается механизм внесения изменений в документацию.

    В случае если в качестве учредителя выступает одно лицо, составляется решение учредителя, в котором излагаются принятые им положения по изменению системы управления ООО, устава или адреса. Вот образец документа:

    Образец решения единого участника о создании филиала

    Подготовка устава и заказ выписок

    Вторым этапом станет внесение изменений в устав общества. Для этого можно как полностью переписать устав, распечатав новую его версию, так и просто разработать лист изменений, в котором указывается перечень внесенных поправок, основания и дата внесения изменений. Лист в дальнейшем подшивается к старому уставу.

    Следующим этапом станет заказ выписок из ЕГРЮЛ. Заказывается документ в налоговой инспекции. Выдается в течение недели и действителен на протяжении 10-30 дней.

    Заявление на перерегистрацию

    Последнее, что нужно сделать на подготовительном этапе, – составить заявление на перерегистрацию ООО. Оформляется оно на стандартном бланке Р13001. Заявление составляется от имени генерального директора.

    Бланк состоит из:

    1. Страницы 001, куда вносятся следующие данные:
    • ИНН.
    • ОГРН.
    • Полное наименование ООО. Также указывается форма предприятия.
    1. Лист Б – заполняется в случае изменения адреса, который вносится на основании КЛАДР.
    2. Лист М – данные заявителя:
    • Ф.И.О.
    • Дата и место рождения.
    • Паспортные данные.
    • Адрес регистрации лица.

    Подписывается заявление в присутствии нотариуса. Там же он сшивает его и ставит все необходимые отметки на документе.

    Отправляясь к нотариусу, необходимо иметь при себе:

    • Учредительную документацию.
    • Устав, предоставляется как старый, так и новые его варианты.
    • ОГРН и ИНН.
    • Лист ЕГРЮЛ (см. также – как получить выписку из ЕГРЮЛ).
    • Копии документов учредителей.
    • Паспорт генерального директора.

    Заверить заявление может и доверенное лицо при наличии у него доверенности.

    Подача бумаг в налоговую службу

    После того как проведена подготовительная работа, и все необходимые бумаги заверены нотариально, следует подать в отделение ФНС следующие документы:

    • Заявление Р13001.
    • Протокол.
    • Полученный в течение последнего месяца лист ЕГРЮЛ.
    • Свидетельство из ИФНС.
    • Устав. Подается 2 экземпляра.
    • Учредительные бумаги, в которые были внесены все необходимые поправки.
    • Копия паспорта и ИНН, прилагаются в том случае, если меняется статус физического лица.
    • Реквизиты компании.
    • Копия паспорта руководителя.
    • Квитанция об оплате госпошлины.

    После получения документов, инспектор ФНС проверяет правильность заполнения форм, а затем выдает расписку, где указана дата получения документов и их перечень.

    Дальнейшие действия

    По прошествии пяти дней или указанного в расписке периода, необходимо явиться в налоговую с распиской и забрать готовые бумаги:

    • Устав, заверенный нотариально.
    • Лист изменений, внесенных в ЕГРЮЛ.

    После похода в налоговую необходимо также уведомить о внесенных изменениях ПФР, Фонд соцстраха, Управление статистики, Центр занятости.

    Стоимость переоформления

    В какую сумму обойдется перерегистрация? Все зависит от внесенных изменений.

    1. Для начала придется оплатить госпошлину для получения выписки из ЕГРЮЛ. Ее стоимость составляет 200 рублей или же 400 рублей в случае, если выписка необходима немедленно.
    2. Далее необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Оплачивается она в случае изменения устава, адреса, названия, величины УК, открытии филиала.
    3. Но стоит помнить, что перерегистрация бесплатна, если происходит замена генерального директора или изменение его паспортных данных, увеличение или уменьшение числа учредителей.

    Дополнительно придется оплатить услуги нотариуса за заверку документов и заявления.

    Этапы перерегистации ООО

    Особенности оформления адреса

    Один из вопросов, который стоит рассмотреть более детально, это изменение адреса регистрации ООО. Выделяют два основных варианта:

    • Изменение адреса внутри региона. В данном случае, отделение ФНС остается прежним.
    • Переезд в иной регион предполагает смену ИФНС.

    Общие действия

    Для начала рассмотрим общее в перерегистрации по причине смены адреса:

    • В первую очередь, необходимо обратить внимание, что на перерегистрацию отводится 3 дня с момента принятия соответствующего решения.
    • Для оформления бумаг необходимо получить документ, о праве собственности. Это может быть копия договора купли-продажи, заверенная генеральным директором ООО.
    • Если один из учредителей предлагает использовать адрес регистрации в качестве юридического, то следует приложить к заявлению ксерокопию паспорта со страницей прописки и штампом.
    • Для арендованного помещения необходима копия свидетельства, которое подтверждает, что арендодатель является собственником. Кроме того, прилагается гарантийное письмо владельца помещения. Заверяется арендодателем и его печатью. Прилагается и копия договора аренды.
    • Также необходимо заполнить соответствующее заявление. Форма оформления бумаги зависит от того, фиксируется ли новый адрес в уставе: если изменения фиксируются, используется бланк Р13001. В случае если данное действие не требуется, с 1 января 2016 года для этих целей используется упрощенная форма подачи заявления Р140001.

    В налоговую инспекцию также подается протокол или решение единственного учредителя.

    В случае смены адреса внутри региона

    1. Необходимо подать указанные документы в отделение ФНС по месту регистрации.
    2. Получить через 6 дней все документы.
    3. Уведомить фонды.

    В целом, процесс такой же, как и при смене руководителя или уставных документов.

    При переезде в другой регион

    В данной ситуации все несколько сложнее:

    1. Начинается перерегистрация с подачи пакета собранных документов. Подать их необходимо в ФНС, где изначально была зарегистрирована организация.
    2. По истечении 6 дней получить лист ЕГРЮЛ.
    3. Через 20 дней подать документы на смену адреса уже в ФНС по месту нового адреса.
    4. Затем регистратор оправляет уведомление в оба отделения ФНС. В отделении, где ООО было зарегистрировано ранее, его снимают с учета и в течение 3 дней отправляют документы в отделение, за которым теперь числится ООО. Отделение получает учетное дело, все финансовые документы и отчеты налогоплательщика.
    5. Далее необходимо обратиться во все фонды и сняться с учета. Затем встать на учет в те же фонды, но уже по месту новой регистрации.

    Обратите внимание, что некоторые фонды могут просто перевести ваши дела в другое территориальное отделение без снятия с учета.

    Возможные трудности при смене адреса

    При изменении юридического адреса со сменой отделения ФНС возможны следующие трудности:

    • Перевод документации из ФНС может быть отложен при наличии задолженностей по штрафам, налогам, пенсионным взносам.
    • Возможна потеря документов во время перевода из одной инспекции ФНС в другую.
    • Снятие и поставка на учет должны производиться одновременно. Может возникнуть путаница, при которой дела еще не переданы в другую налоговую, а отчет уже необходимо сдавать. Возникает вопрос, в какое отделение ФНС его предоставить.

    Полезные советы

    Облегчить процесс перерегистрации могут следующие советы:

    1. Перед подачей заявления на смену юридического адреса погасите все задолженности перед налоговой, включая штрафы и пеню.
    2. Сделайте копии всех документов, которые будут переданы налоговой.
    3. При заполнении формы заявки обратите внимание на правильность данных. Они должны совпадать с оригиналами документов.
    4. Обратите внимание, что если вами будет подан неполный пакет документов или же в них будут ошибки, в перерегистрации будет отказано. Вам необходимо будет снова оплатить госпошлину и подавать документы на рассмотрение после внесения всех необходимых изменений.

    При отказе вы должны получить письменный ответ со списком причин отклонения.

    Видео: Перерегистрация ООО

    В представленном видео идет речь о законах, на основании которых проводится перерегистрация ООО, а также дается ряд рекомендаций к переоформлению всех необходимых бумаг:

    Для перерегистрации ООО необходимо собрать пакет бумаг, заверить нотариально заявление на перерегистрацию и подать документы на рассмотрение в ФНС по месту первичной регистрации. В течение недели документы будут рассмотрены, и вы сможете забрать новую выписку из ЕГРЮЛ и копии уставных документов.

    moyaidea.ru


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.