Меняется ли фсс при смене юридического адреса

При смене адреса юридического лица ИФНС сама уведомит об этом ФСС РФ, ПФР и органы статистики (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ и п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092). Никаких действий по перерегистрации в фондах и в органах статистики в связи со сменой адреса предпринимать самой организации не нужно.

Территориальный орган ПФР на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица, производит регистрацию организации в качестве страхователя с присвоением регистрационного номера. Территориальный орган ПФР извещает организацию о ее регистрации в качестве страхователя путем направления через федеральные органы почтовой связи уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения (пункты 9, 10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п).

Получив от налоговой инспекции сведения, сотрудники отделения ФСС России осуществляют  постановку организации на учет в течение четырех рабочих дней и присваивают страхователю регистрационный номер. При этом они отправят на адрес организации извещение о регистрации в качестве страхователя (пункт 7 Порядка, утв. Постановлением ФСС России от 23.03.04).


На официальном сайте Росстата сказано, что территориальные отделения ведомства регистрируют организации и присваивают им коды статистики в течение пяти рабочих дней с того момента, как получат сведения от налоговой инспекции, в т.ч. в связи со внесением сведений в ЕГРЮЛ по причине смены адреса. Порядок информирования о кодах статистики в каждом регионе страны может быть свой. Свои коды статистики организация может посмотреть на территориальном сайте Росстата. Также по запросу организации отделение Росстата отправит уведомление о кодах статистики по почте (по факсу, в электронном виде) или выдаст его представителю организации. Узнать о том, как получить коды статистики в территориальном отделении статистики, можно на официальном сайте Росстата своего региона. Там же размещены контакты и адреса электронной почты, по которым можно обратиться с вопросами.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации

<…>

ШАГ 4. Получите подтверждение о госрегистрации изменений


Получив от вас заявление, сотрудники ИФНС России зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней. Через один рабочий день после этого вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как это было раньше, не выдают.

В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России – в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.

<…>

2. Статья: Как действовать бухгалтеру, если фирма решила сменить адрес регистрации

<…>

Шаг № 4 Оповестите о смене адреса банк и контрагентов

При смене адреса фирмы ИФНС сама уведомит ФСС РФ, ПФР и органы статистики (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ и п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092). А вот банк и других контрагентов (своих поставщиков, покупателей и пр.) оповестите самостоятельно. Для этого напишите им уведомление в свободной форме (примерный образец — на рис. 2). В нем сообщите новый адрес и приложите к письму копию подтверждающего документа (листа записи ЕГРЮЛ).

<…>

3. Рекомендация: Как организации встать на учет в Пенсионном фонде и ФФОМС

В течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации налоговая инспекция передаст сведения о зарегистрированной организации в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по местонахождению организации. Такой порядок установлен пунктами 3.1 и 4 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и пунктом 9Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092.


Получив от инспекции сведения, сотрудники территориального отделения Пенсионного фонда РФ поставят организацию на учет в течение пяти рабочих дней. Они присвоят организации регистрационный номер и отправят ей по почте уведомление о регистрации. Об этом сказано в пунктах 1 и 3 статьи 11 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ и в пункте 8 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п.

Кроме того, территориальное отделение Пенсионного фонда РФ передаст сведения об организации для ее регистрации в территориальное отделение ФФОМС (п. 4 ст. 17 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ). Отдельных свидетельств о регистрации с 1 января 2011 года отделения ФФОМС организациям не выдают (постановление Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. № 1224).

Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России

4. Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам»

<…>


«9. На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (о государственной организации юридического лица при его создании; о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации; об изменении места нахождения юридического лица), территориальный орган ПФР (отделение Пенсионного фонда Российской Федерации) производит регистрацию организации в качестве страхователя с присвоением регистрационного номера. Сведения о дате регистрации и регистрационном номере страхователя передаются территориальным органом ПФР, осуществившим регистрацию страхователя, в регистрирующий орган для включения в ЕГРЮЛ.

Сведения передаются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. При невозможности передачи сведений в электронном виде они направляются почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

10. Территориальный орган ПФР извещает организацию о ее регистрации в качестве страхователя путем направления через федеральные органы почтовой связи уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории Российской Федерации (приложение 1).»

<…>

5. Рекомендация: Как организации встать на учет в ФСС России

В течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации налоговая инспекция передаст сведения о зарегистрированной организации в территориальное отделение ФСС России по местонахождению организации.


Получив от инспекции сведения, сотрудники отделения ФСС России поставят организацию на учет в течение четырех рабочих дней. При этом они отправят на адрес организации извещение о регистрации в качестве страхователя. Об этом сказано в пункте 7 Порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 23 марта 2004 г. № 27.

Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России

6. Рекомендация: Как организации встать на учет в Росстате

Постановка на учет

В течение пяти рабочих дней с момента госрегистрации налоговые инспекторы передадут сведения об организации в территориальное отделение Росстата по ее местонахождению. Такой порядок прописан в пункте 4 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092.

Отделение Росстата присвоит организации следующие коды:

  • ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
  • ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
  • ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
  • ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
  • ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
  • ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Эти коды понадобятся организации при составлении статистической отчетности.

Уведомление о присвоенных кодах

Порядок информирования о кодах статистики в каждом регионе страны может быть свой. На официальном сайте Росстата сказано, что территориальные отделения ведомства регистрируют организации и присваивают им коды статистики в течение пяти рабочих дней с того момента, как получат сведения от налоговой инспекции.

Свои коды статистики организация может посмотреть на территориальном сайте Росстата. Также по запросу организации отделение Росстата отправит уведомление о кодах статистики по почте (по факсу, в электронном виде) или выдаст его представителю организации.

Некоторые территориальные отделения Росстата могут направлять информацию о присвоенных кодах не напрямую в организацию, а в налоговую инспекцию. В таком случае уведомление можно получить вместе с другими документами, подтверждающими регистрацию организации. Такой порядок установлен, например, регламентом взаимодействия межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве с территориальным органом Мосгорстата.

Узнать о том, как получить коды статистики в территориальном отделении статистики, можно на официальном сайте Росстата своего региона. Там же размещены контакты и адреса электронной почты, по которым можно обратиться с вопросами.

Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

www.glavbukh.ru


Меняется ли фсс при смене юридического адреса

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 апреля 2014 г.

Содержание журнала № 8 за 2014 г.

Последовательность действий при смене юридического адреса ООО

Если компания переезжает в другой офис, то редко складывается так, что новый адрес подведомственен прежней инспекции. Как правило, вместе с адресом компании приходится менять и ИФНС, а это уже целая история.

Но мы поможем вам в ней разобраться, дав пошаговую инструкцию.

ШАГ 1. Готовим документы для регистрации смены адреса

Адрес (место нахождения) фирмы входит в число сведений, фигурирующих в ЕГРЮЛподп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ), поэтому в случае его смены следует внести изменения в реестр, подав необходимые документы в инспекцию. Состав документов будет зависеть от того, откуда и куда переезжает компания.

ВАРИАНТ 1. Фирма переезжает из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой. Например, из г. Ступина Московской области в г. Коломну. А применительно к Москве и Санкт-Петербургу — из одного района в другой.


В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.

Для этого подготовьте следующие документып. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

  • решение общего собрания или единственного участника об изменении юридического адреса организации;
  • два оригинала устава в новой редакции либо изменений, вносимых в него. Один экземпляр инспекция вернет вам с отметкой, а другой оставит у себя;
  • платежный документ об уплате госпошлины на сумму 800 руб.подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;
  • заявление по форме № Р13001приложение № 4 к При.
    льно заверен
    ап. 1.18 Требований (приложение № 20 к Приказу ФНС). Поэтому заранее подписывать заявление не нужно, пусть директор сделает это в присутствии нотариуса.

СОВЕТ

Нотариус, который будет заверять подпись, скорее всего, попросит представить ему выписку из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее 1 месяца. Так что озаботьтесь ее получением заранее.

Кроме перечисленного, инспекция наверняка потребует предъявить ей бумаги, подтверждающие, что компания будет находиться в новом офисе на законных основаниях. Например, копию свидетельства о собственности на занимаемое помещение или копию договора аренды (субаренды) вместе с актом приема-передачи арендуемого помещения, гарантийное письмо от собственника офисасм., например, Постановление ФАС ВСО от 10.10.2013 № А33-5495/2013. Так что во избежание отказа в регистрации изменений приложите соответствующие документы.


ВАРИАНТ 2. Фирма переезжает в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом). А подать следует только заявлениеп. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ по форме № Р14001приложение № 6 к Приказу ФНС, заполнив его титульный лист, листы Б и Р и также заверив подпись руководителя у нотариуса. Такие разъяснения своим территориальным органам недавно дала ФНСсм. вопрос № 14.2.05.58 Письма ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@, взяв за основу позицию ВАСп. 10 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61.

ШАГ 2. Подаем документы в ИФНС

Подавать их нужно в свою нынешнюю, «родную» инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации). Документы нужно сдать в течение 3 рабочих дней с моментап. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ:

  • <или>при варианте 1 — когда были внесены изменения в устав. Ориентируйтесь на число, которым датировано решение общего собрания об изменении юридического адреса;
  • <или>при варианте 2 — когда компания фактически переехала.

Подать документы можно следующими способамип. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

  • <или>лично руководитель принесет их в инспекцию. Но в принципе, он может вместо себя прислать любое уполномоченное лицо, предварительно снабдив его соответствующей доверенностью;
  • <или>послать по почте — с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае на конверте целесообразно сделать пометку «Регистрация»;
  • <или>через многофункциональный центр;
  • <или>через портал госуслуг или через сайт ФНС → раздел «Электронные сервисы» → подраздел «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица». Но этот способ доступен только тем компаниям, у которых есть квалифицированная цифровая подпись.

Если у инспекции не будет претензий к представленным документам, то не позднее чем через 6 рабочих дней с даты их представленияп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ она выдаст или направит вам по почте либо в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007приложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@).

Старая ИФНС, сняв фирму со своего учета, самостоятельно известит новую инспекцию и передаст ей все необходимые сведения и документып. 4 ст. 84 НК РФ. А та уже, получив бумаги, в течение 1 рабочего дня поставит вас у себя на учетп. 3.6.3 Порядка, утв. Приказом МНС от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 и не позднее 5 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ выдаст или направит вам свидетельство о постановке на учетп. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110 с новым КППподп. 2 п. 7 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ (ИНН при этом остается прежним).

СОВЕТ

Вы, как только сниметесь с налогового учета по прежнему адресу, должны все налоговые платежи и отчетность направлять в новую инспекцию. Поэтому заранее узнайте все необходимые для этого реквизиты и контакты.

А если вы сдаете отчетность через Интернет, уведомьте вашего оператора о смене ИФНС. Наверняка потребуется перенастройка программы.

ШАГ 3. Проходим финальную сверку со старой ИФНС

При смене налоговой «прописки» вас однозначно ждет сверка расчетов с бюджетом, приглашение на которую вы получите по почтепп. 3, 3.3.2 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@. Если вы на нее не придете, то вам пришлют акт сверки, подписанный только со стороны ИФНСп. 3.3.7 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@. В этом случае по всем имеющимся расхождениям надо обращаться уже в новую налоговую.

СОВЕТ

Лучше всего еще на этапе подготовки документов о смене адреса самим инициировать предварительную сверку и пройти ее (о том, как это сделать, мы подробно писали в Меняется ли фсс при смене юридического адреса, 2012, № 21, с. 63). В этом случае финальная сверка займет совсем немного времени, ведь останется сопоставить расчеты лишь с момента последней сверки.

ШАГ 4. Уведомляем банк

Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть договорПостановление Президиума ВАС от 27.04.2010 № 1307/10. Поэтому уточните в своем банке, как по их внутренним правилам вы должны сообщить о смене адреса — написав уведомление в произвольной форме либо заполнив какой-либо специальный бланк.

СОВЕТ

Многие банки в этом случае просят еще представить им новую выписку из ЕГРЮЛ. Так что не помешает запастись некоторым количеством выписок с уже новым адресом.

ШАГ 5. Уведомляем контрагентов

Наверное, не нужно объяснять важность этого шага. И так понятно, что неверные данные, например, в счетах-фактурах и первичке — прямая дорога к отказу в вычете НДС или в учете расходов. Так что, когда у вас на руках будет лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007), разошлите всем деловым партнерам фирмы уведомление о смене юридического адреса и КПП.

И главное — потом удостоверьтесь, что эти сведения дошли по назначению — в бухгалтерию контрагента.

Вот примерный образец уведомления.

glavkniga.ru

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

assistentus.ru

Какой бланк требуется для того, чтобы заменить юридический адрес?

При внесении данных в устав, вписывается только населенный пункт, тогда заполняется бланк Р14001.

Как реализуется корректировка адреса юридического типа?

Корректировка адреса ООО в границах населенного пункта:
Если в уставе записано лишь одно поселение перемена местоположения осуществляется по бланку Р14001.

По окончанию трех дней после редактирования информации требуется послать в производящую оформление ИФНС по предыдущему местоположению:
— утвержденный юристом бланк Р14001;
— бумаги, дающие возможность пребывать по измененному адресу
— протокол сборов соучастников или намерение одного члена группы о редактировании местоположения.

Согласно законам, налоговая служба не будет просить при внесении бланка Р14001 протокол или намерение об корректировке адреса. Такая бумага понадобиться в том случае, если редактируется местоположение в уставе и отправляется бланк Р13001. Протокол или намерение отправляется в любом случае, в некоторых ИФНС так же принимается рекомендация начальства о перемене местоположения ООО.

Корректировка адреса в границах поселения, если в уставе записан адрес полностью, имеет такой вид:
— Корректировка юридического адреса производится после того, как внесены новые данные в устав, для чего и оформляется бланк Р13001.
— Понадобятся такие бумаги для перемены адреса ООО:

  • юридически утвержденный бланк Р13001;
  • бумага про оплату госпошлины за перемену местоположения
  • бумаги, заверяющие измененный адрес ООО
  • протокол ОСУ или намерение одного сотрудника о перемене адреса;

— устав с редактированными данными или дополнение к нему в нескольких копиях

Подача бумаг реализуется по предыдущему адресу в налоговую службу. По истечению 5 дней, в налоговые инстанции произведут оформление листа записи ЕГРЮЛ, где уже вписан отредактированный адрес фирмы.

Перемена местоположения ООО:
— нужно обрести оповещение от налоговой инспекции о корректировке юридического адреса;
— затем проходит фиксация перемены местоположения.

Чтобы реализовать это, в ИФНС, которая проводит оформление, по предыдущему местоположению отправляются:
— утвержденный у нотариуса бланк Р14001
— протокол или постановление сотрудника об перемене местоположения.

Опираясь на эти бумаги, налоговая служба по истечению 5 дней вписывает в ЕГРЮЛ информацию о том, что было утверждено постановление о корректировке местоположения.

Какие бумаги понадобятся для того, чтобы изменить юридический адрес на следующем этапе?

1. Утвержденный нотариально бланк Р13001
2. Заверение об оплате госпошлины
3. Бумаги удостоверяющие обновленный адрес ООО
4. Протокол сборов или постановление одного члена группы о корректировке адреса и введение в устав обновленных сведений.
5. Устав с новой информацией или дополнение к нему с несколькими копиями


Нужно знать!

При осуществлении проверки правильности измененного местоположения может прийти налоговый служащий, чтобы убедиться в личном порядке, что по обновленному адресу есть вся обстановка для работы там начальника. Если вписанный адрес поддельный, в редактировании будет оказано, а в ЕГРЮЛ будет записано о том, что информация о компании не достоверная.

Как производится корректировка местоположения ООО на домашний адрес начальника или компаньона?
Если нужно поменять местоположение ООО максимально быстро, регистрируется измененный адрес по прописке начальника или сотрудника владеющего большей частью в предприятии, корректировка адреса делается в срок не превышающий 5 дней после отправки в ИФНС по замененному адресу бумаг:
— утвержденный бланк Р3001
— бумагу, заверяющую внесение госпошлины
— протокол или намерение сотрудника про редактирование в уставе сведений о месте пребывания.
— устав с вписанными корректировками или дополнение к нему

Чтобы подтвердить обновленный адрес не понадобится никаких бумаг, кроме прописки начальника или сотрудника.
Перемена юридического адреса и корректировка данных в фондах

Если при редактировании местоположения ООО производится перемена ИФНС, нет нужды в независимом порядке уходить с учета и возобновляться в новом районе. Весь учет в ИФНС и фондах проходит без непосредственных действий клиента благодаря комплексному сотрудничеству ведомств. Закон Президента РФ от 22.12.2011 No 1092 говорит о том, что налоговые службы не больше, чем через 5 дней, обязуются дать всю нужную информацию в ПФР, ФСС и Росстат.

С учетом того, что раздел фондов не соединен с ФНС, есть вероятность в случае перемены налоговой службы, клиент остается на учете в предыдущем филиале Пенсионного фонда и фонда социального страхования. Если такое произошло необходимо уточнить подведомственность, а именно в каких организациях она поменялась.
При регистрации в другой ИФНС, процесс регулируется ст. 84 НК РФ налоговая инспекция проводит снятие с учета в срок не больше 5 дней с дня записи данных о смененном местоположении в ЕГРЮЛ. Предыдущая ИФНС сама передает все бумаги в налоговую службу уже по отредактированному адресу. Вся пересылка бумаг занимает в среднем месяц. Если планируется переезд, дабы избежать трений с налоговыми инстанциями, рекомендуется рассчитаться по налогам до отъезда. Снятие предприятия с учета узаконивается оповещением No 1-5-Учет.

Перемена ПФР при замене юридического адреса.

Пенсионный фонд обязуется снять ООО с учета на протяжении 5 дней со времени получения данных от налоговой службы о перемене адреса. Потом бумаги переходят в другой филиал ПФР, а предприятие получает измененный код страхователя.

Изменение ФСС при перемене юридического адреса осуществляется только в таком же порядке, как и замена ПФР, но без изменения номера регистрации ООО.
При перемене адреса нет необходимости оповещать об этом Росстат, однако при переезде статистические коды изменяются. Чтобы получить бумаги о получении кодов с печатью, можно в самостоятельно порядке пойти в Росстат по измененному адресу.
Налоговая служба не должна сообщать банку клиента об перемене юридического адреса. Чтобы продолжить сотрудничество с банком, нужно поменять карту, вписав при этом измененный юридический адрес ООО.
Несмотря на законодательство, согласно которому государственные органы должны сами заниматься оформлением постановления касательно измененного адреса, и в кратчайшие сроки, стоит брать во внимание и человеческий фактор. Чтобы перерегистрация при перемене юридического адреса ООО прошла быстро и без затруднений, стоит контролировать все самостоятельно. Нужно интересоваться прислали ли бумаги когда нужно и полностью, чтобы не пришлось из-за проблем в межведомственном сотрудничестве становиться на учет собственноручно.

Так же интересной будет статья «»

reg-ooo-ip.ru

Цитата (Статья: Фирма меняет прописку (последовательность действий при смене юридического адреса ООО) (Суховская М.Г.) ("Главная книга", 2014, N 8)):ФИРМА МЕНЯЕТ ПРОПИСКУ
(Последовательность действий
при смене юридического адреса ООО)
Если компания переезжает в другой офис, то редко складывается так, что новый адрес подведомственен прежней инспекции. Как правило, вместе с адресом компании приходится менять и ИФНС, а это уже целая история.
Но мы поможем вам в ней разобраться, дав пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Готовим документы для регистрации смены адреса
Адрес (место нахождения) фирмы входит в число сведений, фигурирующих в ЕГРЮЛ <1>, поэтому в случае его смены следует внести изменения в реестр, подав необходимые документы в инспекцию. Состав документов будет зависеть от того, откуда и куда переезжает компания.
Вариант 1. Фирма переезжает из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой. Например, из г. Ступина Московской области в г. Коломну. А применительно к Москве и Санкт-Петербургу — из одного района в другой.
Примечание
Напомним, что муниципальное образование — это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ либо внутригородская территория города федерального значения <2>.
В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.
Предупреждаем руководителя
Не надо думать, что можно просто сменить адрес компании, а в ЕГРЮЛ оставить все как есть. Узнав, что у фирмы изменилось место нахождения, не уведомленная об этом ИФНС может оштрафовать ее директора на 5000 руб. <7>. К тому же налоговики вправе всю почту для организации направлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ <8>. И все риски неполучения таких отправлений несет сама фирма <9>.
Для этого подготовьте следующие документы <3>:
— решение общего собрания или единственного участника об изменении юридического адреса организации;
— два оригинала устава в новой редакции либо изменений, вносимых в него. Один экземпляр инспекция вернет вам с отметкой, а другой оставит у себя;
— платежный документ об уплате госпошлины на сумму 800 руб. <4>;
— заявление по форме N Р13001 <5>. В нем нужно заполнить титульный лист, а также листы Б и М. Учтите, что в заявлении должны указываться детальные элементы адреса, являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т.п.), корпус (строение и т.п.), квартира (офис и т.п.)) <6>. Подпись руководителя на заявлении должна быть нотариально заверена <10>. Поэтому заранее подписывать заявление не нужно, пусть директор сделает это в присутствии нотариуса.
Совет
Нотариус, который будет заверять подпись, скорее всего, попросит представить ему выписку из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее 1 месяца. Так что озаботьтесь ее получением заранее.
Кроме перечисленного, инспекция наверняка потребует предъявить ей бумаги, подтверждающие, что компания будет находиться в новом офисе на законных основаниях. Например, копию свидетельства о собственности на занимаемое помещение или копию договора аренды (субаренды) вместе с актом приема-передачи арендуемого помещения, гарантийное письмо от собственника офиса <11>. Так что во избежание отказа в регистрации изменений приложите соответствующие документы.
Вариант 2. Фирма переезжает в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом). А подать следует только заявление <12> по форме N Р14001 <13>, заполнив его титульный лист, листы Б и Р и также заверив подпись руководителя у нотариуса. Такие разъяснения своим территориальным органам недавно дала ФНС <14>, взяв за основу позицию ВАС <15>.
Шаг 2. Подаем документы в ИФНС
Подавать их нужно в свою нынешнюю, "родную" инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации). Документы нужно сдать в течение 3 рабочих дней с момента <16>:
(или) при варианте 1 — когда были внесены изменения в устав. Ориентируйтесь на число, которым датировано решение общего собрания об изменении юридического адреса;
(или) при варианте 2 — когда компания фактически переехала.
Подать документы можно следующими способами <17>:
(или) лично руководитель принесет их в инспекцию. Но в принципе, он может вместо себя прислать любое уполномоченное лицо, предварительно снабдив его соответствующей доверенностью;
(или) послать по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае на конверте целесообразно сделать пометку "Регистрация";
(или) через многофункциональный центр;
(или) через портал www.gosuslugi.ru или через сайт ФНС www.nalog.ru -> раздел "Электронные сервисы" -> подраздел "Личный кабинет налогоплательщика юридического лица". Но этот способ доступен только тем компаниям, у которых есть квалифицированная цифровая подпись.
Если у инспекции не будет претензий к представленным документам, то не позднее чем через 6 рабочих дней с даты их представления <19> она выдаст или направит вам по почте либо в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007 <20>).
Старая ИФНС, сняв фирму со своего учета, самостоятельно известит новую инспекцию и передаст ей все необходимые сведения и документы <21>. А та уже, получив бумаги, в течение 1 рабочего дня поставит вас у себя на учет <22> и не позднее 5 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ выдаст или направит вам свидетельство о постановке на учет <23> с новым КПП <24> (ИНН при этом остается прежним).
Внимание! Фирма считается снятой с налогового учета по прежнему адресу и одновременно поставленной на учет по новому адресу с даты внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении ее места нахождения <18>.
Совет
Вы, как только сниметесь с налогового учета по прежнему адресу, должны все налоговые платежи и отчетность направлять в новую инспекцию. Поэтому заранее узнайте все необходимые для этого реквизиты и контакты.
А если вы сдаете отчетность через Интернет, уведомьте вашего оператора о смене ИФНС. Наверняка потребуется перенастройка программы.
Шаг 3. Проходим финальную сверку со старой ИФНС
При смене налоговой "прописки" вас однозначно ждет сверка расчетов с бюджетом, приглашение на которую вы получите по почте <25>. Если вы на нее не придете, то вам пришлют акт сверки, подписанный только со стороны ИФНС <26>. В этом случае по всем имеющимся расхождениям надо обращаться уже в новую налоговую.
Совет
Лучше всего еще на этапе подготовки документов о смене адреса самим инициировать предварительную сверку и пройти ее (о том, как это сделать, мы подробно писали в журнале "Главная книга", 2012, N 21, с. 63). В этом случае финальная сверка займет совсем немного времени, ведь останется сопоставить расчеты лишь с момента последней сверки.
Шаг 4. Уведомляем банк
Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть договор <27>. Поэтому уточните в своем банке, как по их внутренним правилам вы должны сообщить о смене адреса — написав уведомление в произвольной форме либо заполнив какой-либо специальный бланк.
Совет
Многие банки в этом случае просят еще представить им новую выписку из ЕГРЮЛ. Так что не помешает запастись некоторым количеством выписок с уже новым адресом.
Шаг 5. Уведомляем контрагентов
Наверное, не нужно объяснять важность этого шага. И так понятно, что неверные данные, например, в счетах-фактурах и первичке — прямая дорога к отказу в вычете НДС или в учете расходов. Так что, когда у вас на руках будет лист записи ЕГРЮЛ (форма N Р50007), разошлите всем деловым партнерам фирмы уведомление о смене юридического адреса и КПП.
И главное — потом удостоверьтесь, что эти сведения дошли по назначению — в бухгалтерию контрагента.
Вот примерный образец уведомления.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                В бухгалтерию ООО "Стайл"│
│                                                                         │
│                                 УВЕДОМЛЕНИЕ                             │
│                                                                         │
│    Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменился   юридический  адрес│
│(место нахождения)  ООО "Контакт". Новый  адрес   —   107207,  г. Москва,│
│ул. Алтайская, д. 8.                                                     │
│    В связи  с  этим  с  указанной  даты  код  причины  постановки  (КПП)│
│ООО "Контакт" изменен на 771801001.                                      │
│    Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г.  при  указании реквизитов│
│ООО "Контакт" в исходящих документах учитывать данные изменения.         │
│    Копии   документов,  подтверждающих  изменения  в юридическом  адресе│
│и КПП,  представляются   по  требованию.  По  всем   вопросам,  связанным│
│с настоящим уведомлением, просим  обращаться  в бухгалтерию ООО "Контакт"│
│по телефону: (499) 123-45-67.                                            │
│                                                                         │
│Генеральный директор                 Васьков              Д.Ю. Васьков   │
│ООО "Контакт"             Печать                                         │
│                           ООО                                           │
│                        "Контакт"                                        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Шаг 6. Интересуемся насчет фондов
По-хорошему у переехавшей фирмы вообще не должна болеть голова насчет ее "перепрописки" в новых отделениях ПФР и ФСС. Ведь инспекция, зарегистрировав смену адреса в ЕГРЮЛ, в течение 5 рабочих дней должна сама известить об этом изменении фонды <28>. А дальше фонды уже сами в течение 5 календарных дней обязаны передать все данные по компании в новые отделения <29>. Из ПФР на новый адрес фирмы должно прийти уведомление с новым регистрационным номером <30>, а вот регистрационный номер в ФСС при переезде не меняется <31>.
Но на фонды надейся, а сам не плошай. Ведь процесс перерегистрации по их вине может затянуться, а вам нужно вовремя платить взносы и отчитываться.
Поэтому возьмите инициативу в свои руки. Через несколько дней после того, как получите лист записи ЕГРЮЛ, позвоните в отделения фондов по новому адресу и поинтересуйтесь, стоит ли уже ваша фирма там на учете.

www.buhonline.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.