Как внести изменения в юридический адрес ооо

Почему юридический адрес необходим каждой компании?

Регистрация ООО на фиктивный адрес строго запрещена действующей версией законодательства. Результатом таких действий может стать полная ликвидация компании либо наложение серьезного штрафа. Многие руководители просто заключают соглашение с собственниками офисов, чтобы избежать таких негативных последствий.

В одном из городских зданий на практике может быть зарегистрировано до сотни разных фирм. Налоговые всегда относятся с подозрением к таким местам, хотя все документы у владельцев и оформляются в соответствии с законами.

Изменения в процедуре смены

С 1 января 2016 года в силу вступили поправки в закон, немного изменившие сам порядок смены адреса, по которому компании проводят регистрацию.

Сначала руководство предприятия должно принять решение о том, что необходимо сменить адрес или зарегистрировать новый. После этого отправляется уведомление в налоговый орган, максимум через три дня после того, как было принято соответствующее решение. Для заполнения заявления пользуются формой Р14001. Только на основании таких заявлений в Единый Реестр вносятся сведения о том, что данные компании были изменены.


С того момента, как записи появились в реестре, должно пройти максимум 20 дней. На протяжении этих дней запрещается подавать какие-либо дополнительные документы. Регистрация осуществляется соответствующим органом по новому адресу. Компания при этом должна документально подтвердить право на использование того или иного объекта недвижимости. Это необходимо, чтобы предотвратить регистрацию с фиктивными адресами.

Какие документы понадобятся для того, чтобы поменять адрес?

  • Форма Р14001, где заполнен титульный лист, а также лист Б и его пункты с первого по пятый. Страницы листа Р на заявителя также требуют заполнения.
  • Решение или форма протокола с желанием уведомить налоговый орган о смене адреса.

Набор документов отдается налоговой службе, находящейся по адресу, который требует регистрации.

Уведомлять орган регистрации с использованием формы Р14001 предварительно не требуется только в некоторых ситуациях:

  1. Если населенный пункт остается одинаковым.
  2. Когда новый адрес – место, где проживает лицо, наделенное полномочиями для совершения действий от имени ООО.
  3. При новом адресе, когда по нему живет один из участников ООО, с минимум 50% голосов от общего количества.

Процедура смены юридического адреса ООО

Проведение процедуры становится возможным при использовании двух вариантов:

  • с использованием формы Р14001, если не требуется вносить какие-либо изменения в Устав;
  • с внесением изменений в ЕГРЮЛ, и формой Р13001.

Сама процедура в любом случае будет состоять из нескольких шагов.

Если используется форма Р13001

  1. Начинается все с подготовки протокола, в котором пишут о внесении изменений в данные, касающиеся юридического адреса. Если участник всего один, то достаточно будет единоличного решения о том, что адрес меняется. Заявление подается не позднее, чем через три дня после того, как принято соответствующее решение. Главное – проследить за актуальностью поставленной на документе даты. Если сроки будут нарушены, то могут наложить штраф в размере до 5 тысяч рублей.
  2. Далее нужно заполнить саму форму Р13001. Если это делается вручную, то допустимо применение только ручек с чернилами черного цвета, с применением печатных заглавных букв. Если же используется печатная техника, рекомендован шрифт Courier New, с 18-пунктной высотой. Если документы подаются для регистрации в связи с тем, что меняется гендиректор, не требуется предъявления оригинала либо копии ИНН. Но указание этих сведений обязательно, если ИНН все-таки есть. Отсутствие информации или ее некорректное указание ведет к появлению серьезных штрафов. Поле ИНН можно оставлять пустым, если руководитель этот документ не получал.
    прещается двухсторонняя печать документов, которые подаются в регистрирующий орган. Не нужно нумеровать листы и страницы, которые остались пустыми полностью. Они не распечатываются и не включаются в состав бумаг, требуемых для завершения процедуры. Подпись с подтверждением подлинности должна быть поставлена в соответствующей строке листа М. От руки заполняются строчки с фамилией и именем заявителя. Это делают только в присутствии нотариусов.
  3. Требуется подготовить новую редакцию Устава ООО или лист с указанием изменений. Документ распечатывается в количестве двух экземпляров. Оба отдаются налоговой службе. Один из документов отдают заявителю, с фирменной печатью.
  4. Необязательно прошивать документы, необходимые для госрегистрации. Достаточно использовать скрепки или степлер для того, чтобы соединить страницы.
  5. Специальный онлайн-сервис ФНС поможет сформировать квитанцию, по которой оплачивается государственная пошлина.
  6. Обращение к нотариусу для заверения подписи директора.
  7. Обращение в налоговую службу, куда отдаются все собранные документы.
  8. Результат получается через неделю максимум.

Пошаговая инструкция для смены с формой Р14001

  • Первый этап и в данном случае состоит из подготовки протокола для смены юридического адреса. Одного заявления по форме Р14001 будет достаточно, если адрес меняется, но не требуется ничего дополнять в учредительных документах.
  • Затем ставят нужную информацию в самом заявлении. Важно сохранение требований из предыдущего случая.
  • И здесь не обойтись без обращения к нотариусу для заверения подписи, поставленной генеральным директором.
  • Предпоследний этап заключается в обращении к налоговой службе, для подачи полного пакета документов на регистрацию.
  • Получение решения и соответствующего листа с информацией через неделю.

О налоговых отчислениях при смене юридического адреса

Территориальные органы сами передают документы друг другу, если в этом возникает необходимость. Руководитель предприятия может только провести сверку, чтобы ускорить этот процесс.

Для этого необходимо только заказать соответствующий акт еще до того, как будут поданы все документы на проверку. Необходимо только придерживаться нескольких простых правил:

  1. Необходимо погасить задолженности по налогам, если они есть, максимум – в десятидневный срок. После этого можно будет еще раз заказать акт.
  2. Если же долги отсутствуют, то свои подписи на акт ставят представители и ИФНС, и самого предприятия. Этот акт станет приложением к пакету документов для регистрации.

Уведомления других лиц о том, что адрес поменялся

На регистрирующие налоговые органы возлагается функция по извещению внебюджетных фондов о том, что были внесены изменения в ЕГРЮЛ. ИФНС самостоятельно осуществляет перевод ООО, если процедура предполагает изменение и в территориальных фондах.

Обязанностью самого общества становится уведомление банка, с которым оно работает. Руководитель должен просто составить заявление в свободной форме с просьбой о том, чтобы юридическое досье фирмы было изменено. Обязательными приложениями становятся копии протоколов общего собрания или решения единственного учредителя, лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, уведомление Росстата.


Контрагентам также направляется простое письменное уведомление, если это необходимо.

Если компания переезжает в другой регион

При переездах в другие регионы, необходимостью становится составление сверки по налоговым выплатам. Это касается не только налоговых органов, но и внебюджетных фондов. Важно своевременно получить специальные сверочные акты.

Все долги, связанные с начисленными налогами, пени и штрафами, должны быть погашены. После этого идет подготовка полного пакета документов, который состоит из:

  1. Гарантийного письма собственника помещения, в котором обосновалось общество.
  2. Запроса в архив с просьбой выдать копию Устава.
  3. Оплаченной государственной пошлины.
  4. Заявления, заполненного по форме Р13001.
  5. Самого Устава, переработанного в новой версии.
  6. Решений или протоколов, где описывают, почему необходимо переехать и сменить адрес.

Когда меняется юридический адрес филиала ООО

Точный порядок учета, связанный со сменой местонахождения филиала, в текущей версии законодательства не определен. Главное требование – уведомление налоговой службы и снятие с учета по старому адресу.

Пошаговая инструкция к действию описана в НК:


  • Направление письменного уведомления в адрес ФНС максимум через месяц после того, как филиал открылся или закрылся.
  • Написать заявление в местное отделение ФНС с тем, чтобы филиал зарегистрировали по новому адресу, а также сняли с учета.
  • Требуется еще одно заявление о постановке филиала на учет. Максимальный срок – один месяц с того дня, как филиал был открыт.
  • Обязательно предоставление заверенных копий свидетельств, удостоверяющих постановку на учет. Не обойтись без документов об открытии филиалов, выписки из ЕГРЮЛ.

О действиях со стороны ФНС

Когда служба принимает заявление от гражданина, само заявление регистрируется в специальном реестре. На следующий день в налоговые службы отправляется сообщение о том, что в работу организации внесены соответствующие изменения.

Отдельное письменное извещение требуется для подтверждения того, что организация либо ее филиал снимаются с учета по старому адресу.

В трехдневный период должна быть реализована передача учетного дела с первичными документами в другое отделение налоговой службы. Иногда процедура затягивается, руководителю рекомендуется лично следить за процессом.

О сроках со стоимостью

Обычно на рассмотрение полного пакета документов уходит не больше пяти рабочих дней. Это требование рассматривается и в текущей версии законодательства. Но иногда свидетельства выдаются на руки только спустя 8 дней после того, как были переданы все документы.

Что касается стоимости, то в нее входит сразу несколько факторов:


  • государственная пошлина,
  • отдельная государственная пошлина за оформление копии Устава,
  • услуги нотариуса по заверке документов,
  • расходы на приобретение юридического адреса, если это необходимо,
  • затраты на непредвиденные расходы. Например, для того, чтобы распечатать документ.

О причинах отказа и обновленной документации

Чаще всего в процедуре отказывают тем, кто представляет неполные пакеты документов, либо допускает совершение ошибок в процессе оформления.

Отдельное заявление надо также написать для того, чтобы юрлицо получило документы, где обновлены данные по регистрации. Заявление отдается представителям отделения налоговой службы по новому адресу регистрации. Согласно установленным порядкам, при положительном решении общество получает:

  • Свидетельство, удостоверяющее правки, внесенные в государственный реестр в связи с изменениями в учредительных документах.
  • Выписка из информации ЕГРЮЛ.
  • Нотариально заверенную справку ИФНС, копию Устава, Устав с внесенными поправками.

Материальные затраты для заявителей уменьшаются, если смена юридического адреса проводится только собственными усилиями, без привлечения услуг от посторонних компаний. Достаточно будет только внесения оплаты за государственную пошлину.

Главное – не забыть об уведомлении партнеров и контрагентов о том, что изменился один из самых главных показателей в учредительных документах. Изменение адреса может показаться хлопотным занятием, но в некоторых ситуациях без этой процедуры просто не обойтись.


Уложиться в минимальные сроки можно будет только в том случае, если учтены все возможные нюансы. Тогда и проблем в дальнейшем избежать гораздо легче. Помощь профессиональных юристов поможет справиться с проблемой при минимальных затратах. Есть специальные сервисы, которые позволят подготовить большую часть необходимого пакета документов.

pravodeneg.net

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

assistentus.ru

Оформления заявления

Основанием для подачи Заявления о смене юридического адреса в налоговую службу может послужить только общее решение всех учредителей ООО о его необходимости. Документально оформить такое решение можно, собрав  всех учредителей ООО и запротоколировав итоги обсуждений.

Государственная регистрация в ИФНС

Известить представителей налоговой службы о намерении изменить адрес юридического лица можно, собрав следующую документацию:

  1. Заявления, заполненные формы Р13001, Р14001.
  2. Договор аренды помещения, находящегося по указанному новому юридическому адресу.
  3. Запротоколированное решение всех учредителей ООО о необходимости изменения юридического адреса.
  4. Устав ООО с измененными данными о юридическом адресе.
  5. Чек об уплате госпошлины.

Изменения в пределах населенного пункта

Из-за особенностей регистрации сведений о юридических лицах в ИФНС для данной процедуры предусмотрен особый упрощенный порядок.

Процедура сбора и рассмотрения документов также занимает сравнительно немного времени. Вам необходимо будет написать и нотариально заверить новый устав организации (фактически просто изменить данные о регистрации в предыдущем уставе), заполнить лист Б специальной формы и собрать другие, указанные выше, базовые документы.

Смена места регистрации

Оформление нового места регистрацииЧтобы изменить адрес регистрации юридического лица в пределах разных городов, необходимо обратиться в налоговую по месту действующей регистрации юридического лица. Предварительно соберите все стандартные документы и заполните форму Р14001.

Документы будут рассмотрены сотрудниками налоговой в пределах 20 дней с момента поступления и направлены к специальной комиссии.

Комиссия проверяет документы и проводит государственную регистрацию в том регионе, в котором вы желаете зарегистрировать ООО. При этом необходимо будет дополнительно предоставить комиссии договор об аренде помещения или собственности, а также базовый комплект документов для смены юридического адреса.

Юридическое лицо не обязательно должно быть зарегистрировано в нежилом, офисном помещении. Вполне возможно в качестве нового юридического адреса использовать жилое помещение, в котором зарегистрирован один из учредителей ООО либо участник ООО, который имеет долю не менее 50%.

Перерегистрация в фондах

Следом за изменением адреса юридического лица, учредители организации могут по желанию лично известить пенсионный фонд и фонды страхования об изменениях в реестре. Но, как правило, этим занимаются работники налоговой службы.

Когда сотрудники фондов будут извещены о вашей перерегистрации, они изменят данные о вашей ООО в своих записях, и вы сможете по-прежнему продолжать сотрудничество.

ЕГРЮЛ

Зачем нужна выписка ЕГРЮЛПо прошествии 20 дней после того, как по сотрудники налоговой внесут данные о смене вашего юридического адреса в ЕГРЮЛ, нужно предпринять соответствующие действия. Обратитесь в инспекцию, действующую в районе новой регистрации юридического адреса.

Нужно предоставить также документы на аренду или собственность помещения, находящегося по указанному вами адресу.

До внесения данных о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ инспекция имеет право совершить проверку действительности юридического адреса. Если результаты проверки будут неудовлетворительными, в смене юридического адреса могут отказать. При этом представители комиссии отметят, что руководители вашей ООО подставные и организация не является благонадежной.

Какие документы должен заверить нотариус

Перед подачей в налоговую службу практически все подготовленные документы (исключая чек об уплате госпошлины) должны быть заверены нотариусом. Нотариальное заверение необходимо для подтверждения подлинности документов. Во многих случаях вы будете предоставлять лишь копии настоящих документов, которые легко подкорректировать, либо документы, составленные представителями или учредителями вашей ООО специально для смены юридического адреса.

Заверение документов у нотариуса не отнимет много времени или средств. Процедура обезопасит процесс изменения юридического адреса для вас, контрагентов и партнеров, а также сотрудников налоговой службы и пенсионного фонда.

Форма Р13001 и ее применение

Форма  Р13001 используется для внесения любых изменений в устав организации, если они  после государственной регистрации будут иметь силу и для третьих лиц. Вот почему так важно знать, как правильно заполнять форму, какие преобразования в учредительную документацию организации можно внести с ее помощью и что нужно предпринять для государственной регистрации внесенных изменений.

Как изменить наименование компании

Сменить наименование организации можно, если решение о смене наименования было вынесено на собрании учредителей и официально запротоколировано. После этого необходимо составить 2 экземпляра устава организации с использованием нового наименования и заполнить лист А формы Р13001.

Как проходит смена наименования

Таким образом, в налоговую службу нужно собрать документацию:

  1. Заполненную форму Р13001.
  2. Два экземпляра Устава ООО.
  3. Протокол с собрания учредителей.

Прежде чем заполнять форму Р13001 для осуществления процедуры, необходимо:

  • запротоколировать собрание учредителей ООО, где было вынесено постановление о перемене адреса юридического лица;
  • изменить сведения о юридическом адресе в уставе организации;
  • заверить оба документа у нотариуса.

Вышеуказанные документы вместе с заполненным листом Б формы Р13001 нужно предоставить в налоговую с целью государственной регистрации изменений.

Как увеличить и уменьшить уставной капитал организации

Если учредители организации желают увеличить уставной капитал, нужно заполнить лист Б формы Р13001, где следует указать такие данные:

  1. Желаемый размер УК после увеличения.
  2. Обновленное распределение долей среди участников ООО, образовавшееся как итог увеличения УК.

Прирост уставного капиталаПомимо основного пакета документов, упомянутого выше, нужно предоставить в налоговую инспекцию заявления о получении дополнительных вкладов от уже существующих участников и/или вкладах новых участников ООО, которые не были зарегистрированы ранее.

Каждый новый вклад и участник должны быть обозначены в отдельном заявлении.

Уменьшение уставного капитала – гораздо более трудоемкий процесс, нежели его приумножение. Прежде чем приступить к сбору документов для уменьшения УК, нужно сообщить о своем намерении в налоговую службу.

Также необходимо заказать две публикации, извещающие об уменьшении УК организации в двух разных номерах Вестника государственной регистрации, и дождаться, когда информация будет опубликована. Таким образом, процесс уменьшения УК может занять немало времени.

На следующем этапе нужно:

  • заполнить форму Р13001;
  • нотариально заверить обновлённый устав организации;
  • нотариально заверить протокол с собрания учредителей, где было вынесено решение об уменьшении УК;
  • нотариально заверить копию одной из заказанных публикаций.

Создание нового Устава организации, соответствующего ФЗ №312

В случае, когда Устав организации был создан до принятия ФЗ №312, необходимо изменить документ, чтобы он соответствовал нормам действующего законодательства. Для того чтобы внести и зарегистрировать изменения, нужно просто отметить галочкой второй пункт на первой странице формы Р13001, который называется «Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации». Передайте документ сотрудникам налоговой службы вместе с обновленным уставом организации и протоколом собрания учредителей.

Привести Устав в соответствие можно с помощью советов из данного видео.

Как изменить коды ОКВЭД

Форма Р13001 используется дополнительно и для изменения направления деятельности организации, а также для добавления либо удаления вспомогательных видов деятельности. Для осуществления таких операций существует специальный лист Л.

Открытие новых филиалов ООО

Если вы собираетесь открыть новый филиал ООО, необходимо обязательно зарегистрировать его в налоговой службе. Для таких целей в форме Р13001 предусмотрен специальный лист К. Для каждого нового филиала необходимо заполнить и нотариально заверить свой лист К, а также добавить сведения о филиалах в Устав организации.

Другие изменения в учредительной документации

Внесение изменений в учредительные документыФорма Р13001 также предусматривает наличие дополнительного листа М. Заполняется лист учредителем или управляющим ООО для внесения дополнительных изменений в Устав организации.

Заполнив только одну форму Р13001, можно внести сразу несколько или только одно изменение в Устав. Следует обратить особенное внимание на порядок заполнения формы, без соблюдения которого документ будет считаться недействительным:

  1. Документы нельзя распечатывать двухсторонним способом (две страницы на одном листе А4).
  2. Форма может быть заполнена ручным способом (используется ручка с черной пастой) либо с помощью ПК (выбирайте шрифт Courier New, 18 пт, перед заполнением нажмите кнопку CapsLock).
  3. Подлинность подписи учредителя либо управляющего организации должна быть юридически заверена нотариусом.
  4. Чтобы изменения, указанные вами в форме Р13001, были официально зарегистрированы, необходимо оплатить государственную пошлину размером в 800 рублей и прикрепить чек об оплате к документу.

Рекомендованный порядок действий после смены места регистрации ООО

Что делать после смены регистрацииКогда место регистрации ООО изменено, нужно сообщить об изменениях всем заинтересованным организациям и клиентам.

Большую часть работы берут на себя представители налоговых служб, сообщая об изменении места регистрации ООО в фонды медицинского и социального страхования, а также пенсионный фонд.

Вам же, как предпринимателю, остается уведомить банк, обслуживающий ООО и соответственно всех партнеров, которым необходимо знать банковские реквизиты.

Чтобы изменить реквизиты, нужно предоставить банку соответствующую документацию:

  1. Решение всех учредителей о необходимости изменения места регистрации ООО.
  2. Документ, подтверждающий появление сведений о смене места регистрации ООО в ЕГРЮЛ.
  3. Обновленный Устав организации, в котором указан новый адрес регистрации юридического лица.

Когда реквизиты будут изменены сотрудниками банка, расскажите об изменениях партнерам и контрагентам путем рассылки сообщений на e-mail, публикации поста об изменениях на официальном сайте ООО и т.п.

Проверка на массовую регистрацию

Если на одном адресе зарегистрировано свыше десяти организаций, такой адрес называется местом массовой регистрации. Зачастую представители налоговых организаций, банки и контрагенты с осторожностью относятся к ООО, зарегистрированным на подобных адресах. Случается, что несмотря на регистрацию ООО по определенному адресу, офиса организации в указанном месте никогда не было. Таким приемом часто пользуются создатели фирм-однодневок и другие не совсем сознательные предприниматели.

Проверить адрес на массовую регистрацию можно в онлайн-режиме, если известны следующие реквизиты:

  • регион регистрации;
  • город регистрации;
  • район регистрации;
  • улица и дом.

Сервис автоматически обработает полученные данные и предоставит вам информацию обо всех юридических лицах, зарегистрированных по данному адресу. Такая упрощенная процедура поиска позволит сэкономить максимальное количество времени и усилий при получении необходимой информации.

Онлайн подготовка документов

Если у вас нет желания заниматься заполнением специальных форм и сбором других документов самостоятельно, можно воспользоваться услугами специальных онлайн-сервисов для подготовки документов для смены юридического адреса. Стоимость такой услуги сравнительно небольшая (около 1500 рублей). При этом время подготовки документов занимает около 15 минут, после чего вы сможете их распечатать и предоставить в необходимые инстанции.

Принцип работы сервисов прост. Вам предлагается ввести все персональные данные, необходимые для заполнения документов, в специально отведенные поля, после чего сервис автоматически составляет документы. Чтобы не допустить ошибок при вводе важных данных, нужно внимательно читать комментарии юриста, в которых написаны рекомендации для заполнения полей.

Создатели подобных сервисов гарантируют полную конфиденциальность ваших личных данных и юридическую пригодность полученных документов.

Как происходит смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС — узнайте на данном видео.

znaybiz.ru

Порядок и варианты смены

Для осуществления процедуры компания должна обращаться в то отделение налоговой инспекции, которое соответствует новому месту адресу (куда предполагается переехать в собственное или арендованное помещение). Если же такой орган отсутствует (в небольших городах), обращаются в прежнюю налоговую инспекцию (где была сделана регистрация изначально).

В настоящий момент, с учетом изменений федерального закона за номером 129, которые начали действовать с начала 2016 года, существует такой порядок:

  1. Организация должна подать заявление (существует специальная, единая форма Р14001), причем сделать это нужно не позднее 3 рабочих дней после того, как руководство ООО решило осуществить изменение юридического адреса.
  2. Государственный орган вносит письменную пометку об этом решении в реестр ЕГРЮЛ.
  3. В течение 20 календарных дней с даты внесения этой пометки компания должна предоставить дополнительные документы – они связаны с правом собственности или пользования помещением по новому адресу (копия документа, подтверждающего собственность, или копия договора аренды).
  4. Подтвердив таким образом правомерность своих действий, ООО получает официальное подтверждение изменения адреса в юридических документах.

После этого необходимо внести соответствующие поправки в свои документы. Здесь возможны 2 варианта развития ситуации:

  1. Изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
  2. Изменения вносятся и в ЕГРЮЛ и одновременно в Устав (для этого подается заявление по форме Р13001).

Выбор конкретного варианта зависит от того, как применяется статья 54 Гражданского кодекса в случае данной компании:

  1. Если в Уставе было изначально указано только место нахождения (например, город Ярославль), но не конкретный адрес, а новое место находится также в городе Ярославле, никаких изменений в Устав не вносится. Тогда достаточно просто правильно составить и принести в налоговую заявление (форма Р14001) и другие бумаги в порядке, описанном выше.
  2. Если же в Уставе был указан конкретный юридический адрес и/или ООО приняло решение об изменении места нахождения с переездом в другой город (или другое муниципальное образование), то понадобится внести поправки и в Устав. Тогда в орган регистрации подают и заявление по форме Р13001.

Описанные изменения в гражданском законодательстве начали действовать с 01.09.2014 г.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Под изменением адреса понимается любая форма поправки. Например, если даже компания фактически переехала в соседний кабинет, т.е. сменился только номер офиса, это тоже смена адреса. Поэтому порядок официального подтверждения и внесения поправок будет точно таким же.

Стоимость услуг

Таким образом, с учетом вышесказанного, руководство должно располагать определенной суммой для осуществления операции по изменению юридического адреса. Она складывается из нескольких составляющих:

  1. от 1500 рублей – услуги нотариуса.
  2. 800 рублей – госпошлина за внесение изменений в Устав.
  3. от 8500 – покупка нового юридического адреса (если такового нет).

Таким образом, если руководство осуществляет все операции через нотариуса и уже имеет новый адрес, а также не нуждается во внесении поправок в Устав, то вся процедура обойдется примерно в 1500 рублей. В иных случаях она может составить от 2300 рублей (или от 11 000 рублей в случае отсутствия нового адреса).

Полный перечень документов

Таким образом, для осуществления этой юридической операции руководство компании должно подать в регистрирующий орган такие документы:

  1. Оригинал паспорта гендиректора.
  2. Оригинал ИНН генерального директора.
  3. Копия документа, который подтверждает право собственности на новое здание (офис), если оно было приобретено.
  4. Копия договора аренды на новый офис, если он был сдан в аренду.
  5. Заявление, которое заполняется по специальной форме Р14001.
  6. Протокол решения (он составляется по произвольному образцу, приведенному далее).

Если же в результате изменений понадобится также внести поправки в Устав, то дополнительно к этим бумагам предоставляют:

  1. Заявление единого образца Р13001.
  2. Оригинал Устава (вместо него допускается принести лист изменений) – в обоих случаях нужны 2 экземпляра.
  3. Квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины. На сегодняшний день понадобится оплатить 800 рублей.

Таким образом, существенное отличие второго варианта состоит в том, что необходимо оплатить государственную пошлину и принести оригинал Устава. Во всех остальных моментах порядок смены и перечень документов совпадают.

ВАЖНО. На этапе заверения подписи в заявлении необходимо обращаться к нотариусу. В дополнение к этим документам необходимо принести актуальную выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство ОГРН.

Р13001

Заявления установленной формы можно распечатать и заполнить самостоятельно. При этом нужно учесть несколько требований:

  1. Заполняется черной ручкой разборчивым почерком (все буквы только печатные, прописные – во всю величину клетки) или в печатном варианте шрифтом Courier New, кегль 18 (цвет шрифта авто).
  2. Никаких исправлений и помарок не допускается.
  3. Допускается отправить заявления как физически (по почте), в ходе личного визита, а также по электронной почте (сканом или фото высокого разрешения).

Форма Р13001 состоит из 5 страниц. Важно понимать, что подобных форм существует несколько (в зависимости от того, какие именно изменения требуется зафиксировать). Однако их образец единый, отличаются только поля, которые нужно заполнить.

Форма Р13001 пример заполнения Как внести изменения в юридический адрес ооо Как внести изменения в юридический адрес ооо Как внести изменения в юридический адрес ооо Как внести изменения в юридический адрес ооо

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подпись заявителя должна быть поставлена при личном присутствии нотариуса. Если она не заверена, документ не примут в работу.

Р14001

Заявление состоит из 6 страниц. Требования по его заполнению точно такие же – либо прописными буквами и символами по размеру всего поля (черной ручкой), либо в печатном варианте (Courier New, 18). В данном случае подпись заявителя тоже должна быть заверена нотариусом, за что взимается отдельная плата.

Форма Р14001 образец заполнения Как внести изменения в юридический адрес ооо Как внести изменения в юридический адрес ооо Как внести изменения в юридический адрес ооо Как внести изменения в юридический адрес ооо Как внести изменения в юридический адрес ооо

Смена адреса: 6 простых шагов

Рассмотрим наиболее длительный вариант изменения юр. адреса компании, когда нужно дополнительно внести поправки в Устав.

Шаг 1. Предварительное уведомление

В трех случаях компания должна уведомить о своем решении налоговую инспекцию не в течение 3 рабочих дней после, а еще до соответствующего собрания:

  1. Если фирма переедет в помещение, которое находится в собственности (и одновременно является местом жительства) участника ООО с большой долей капитала (не менее 50% голосов).
  2. Если компания переезжает на адрес того участника, который может действовать от имени ООО без оформления дополнительной доверенности (как правило, это сам генеральный директор).
  3. Наиболее распространенный случай – когда ООО осуществляет изменение юридического адреса, и при этом новый будет находиться в том же самом населенном пункте. К примеру, если предполагается переезд из Москвы в Зеленоград, переезд из Центрального административного округа города Омска в Октябрьский, смена улицы в том же населенном пункте и т.п.

В остальных случаях никого уведомлять предварительно не нужно.

Шаг 2. Подготовка протокола с решением

Этот этап – самый простой и быстрый. Собираются все участники ООО, принимают соответствующее решение, которое оформляют в виде протокола произвольного образца. Если у компании один собственник (он же, как правило, и генеральный директор), достаточно письменного решения.

В протоколе прописывают:

  • номер документа, дата и место его составления;
  • присутствовавшие участники заседания (ФИО, должности);
  • повестка дня;
  • суть принятых решений;
  • ответственный за процедуру изменения юридического адреса – как правило, это один из штатных сотрудников ООО;
  • подписи ответственных лиц.

Можно составить произвольную форму, взяв за основу такой образец.

Образец протокола собрания

Шаг 3. Передача документов ИФНС

Существует несколько способов передачи полного пакета документов, описанного выше, в орган ИФНС:

  1. В ходе самостоятельного обращения в инспекцию заявление вместе с остальными бумагами может принести сам генеральный директор. Если же по каким-то причинам он не может этого сделать, то процедуру выполняет уполномоченное лицо, на которого обязательно оформляется доверенность (с подписью и печатью нотариуса). Лицо передает документы государственному регистратору, а взамен получает расписку. В ней указывается дата подачи заявления, а также полный перечень документов, который лучше проверить дополнительно. Указываются количество, вид документов (копия или оригинал).
  2. Можно отправить все бумаги и по почте. В этом случае обязательно оформляется заказное письмо – отсчет срока пойдет именно от даты вручения уведомления. В письмо вкладываются все бумаги, а также опись вложения (количество, вид документа).
  3. Можно отправить в электронном виде – если в компании применяется электронная цифровая подпись. В данном случае подают через официальную страницу ФНС. Там же необходимо ознакомиться и с порядком передачи (например, разрешение сканов должно быть не меньше, чем 300*300 dpi, глубина цвета 1 бит и др.).

Шаг 4. Получение свидетельства

Ответ на заявку об изменении юридического адреса ООО всегда будет положительным, исключая случаи подачи неполного пакета документов, ошибок в бумагах, некорректном адресе и других неточностей.

В результате представители ИФНС выдают свидетельство, подтверждающее факт внесенных изменений. Эту бумагу высылают тем же способом, как и были доставлены исходные документы (если заявитель не указал иное).

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ

Как показывает опыт, с момента подачи заявления срок оформления может составить от 2 до 4 недель, поэтому лучше заранее распланировать свои возможные действия.

Шаг 5. Внесение изменений в Устав

Вносят поправки в Устав также представители ИФНС (если в этом есть необходимость). В результате рассмотрения заявки регистраторы выдают полный пакет документов:

  • свидетельство о том, что все изменения были зарегистрированы;
  • оригинальный экземпляр Устава, в котором указаны актуальные поправки;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если населенный пункт не меняется (или если в Уставе изначально не было указано конкретного адреса), то изменения в Уставе компания делает самостоятельно, без регистрации в ИФНС.

Шаг 6. Уведомление всех партнеров

После свершившегося изменения юридического адреса администрация ООО и уполномоченные лица должны уведомить все стороны – представителей компаний, индивидуальных предпринимателей и частных лиц, с которыми они сотрудничают. Конкретная форма уведомления не предусмотрена, поэтому в каждом случае может существовать свой порядок.

Например, в случае с банком, в котором обслуживаются счета компании, необходимо предоставить оригиналы таких документов:

  • оттиск новой печати;
  • протокол собрания;
  • актуальная выписка из реестра ЕГРЮЛ (оригинал);
  • актуальный Устав общества (все поправки в него уже должны быть внесены).

Партнерам об изменениях необходимо сообщить отдельно. Появляется необходимость изменения текста договора – как правило, новый документ не составляют. Однако оформляют дополнительное соглашение, в котором прописывают соответствующие изменения.

Таким образом, схема изменения юридического адреса ООО довольно простая и не предполагает каких-либо больших издержек. Достаточно подождать примерно 3-4 недели и оплатить сумму порядка 2500-11000 рублей. В отдельных случаях для экономии времени можно обратиться и в специализированные юридические фирмы, которые за дополнительную плату осуществят эти операции быстрее.

2ann.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.