Как поменять юридический адрес организации

Почему юридический адрес необходим каждой компании?

Регистрация ООО на фиктивный адрес строго запрещена действующей версией законодательства. Результатом таких действий может стать полная ликвидация компании либо наложение серьезного штрафа. Многие руководители просто заключают соглашение с собственниками офисов, чтобы избежать таких негативных последствий.

В одном из городских зданий на практике может быть зарегистрировано до сотни разных фирм. Налоговые всегда относятся с подозрением к таким местам, хотя все документы у владельцев и оформляются в соответствии с законами.

Изменения в процедуре смены

С 1 января 2016 года в силу вступили поправки в закон, немного изменившие сам порядок смены адреса, по которому компании проводят регистрацию.

Сначала руководство предприятия должно принять решение о том, что необходимо сменить адрес или зарегистрировать новый. После этого отправляется уведомление в налоговый орган, максимум через три дня после того, как было принято соответствующее решение. Для заполнения заявления пользуются формой Р14001. Только на основании таких заявлений в Единый Реестр вносятся сведения о том, что данные компании были изменены.


С того момента, как записи появились в реестре, должно пройти максимум 20 дней. На протяжении этих дней запрещается подавать какие-либо дополнительные документы. Регистрация осуществляется соответствующим органом по новому адресу. Компания при этом должна документально подтвердить право на использование того или иного объекта недвижимости. Это необходимо, чтобы предотвратить регистрацию с фиктивными адресами.

Какие документы понадобятся для того, чтобы поменять адрес?

  • Форма Р14001, где заполнен титульный лист, а также лист Б и его пункты с первого по пятый. Страницы листа Р на заявителя также требуют заполнения.
  • Решение или форма протокола с желанием уведомить налоговый орган о смене адреса.

Набор документов отдается налоговой службе, находящейся по адресу, который требует регистрации.

Уведомлять орган регистрации с использованием формы Р14001 предварительно не требуется только в некоторых ситуациях:

  1. Если населенный пункт остается одинаковым.
  2. Когда новый адрес – место, где проживает лицо, наделенное полномочиями для совершения действий от имени ООО.
  3. При новом адресе, когда по нему живет один из участников ООО, с минимум 50% голосов от общего количества.

Процедура смены юридического адреса ООО

Проведение процедуры становится возможным при использовании двух вариантов:

  • с использованием формы Р14001, если не требуется вносить какие-либо изменения в Устав;
  • с внесением изменений в ЕГРЮЛ, и формой Р13001.

Сама процедура в любом случае будет состоять из нескольких шагов.

Если используется форма Р13001

  1. Начинается все с подготовки протокола, в котором пишут о внесении изменений в данные, касающиеся юридического адреса. Если участник всего один, то достаточно будет единоличного решения о том, что адрес меняется. Заявление подается не позднее, чем через три дня после того, как принято соответствующее решение. Главное – проследить за актуальностью поставленной на документе даты. Если сроки будут нарушены, то могут наложить штраф в размере до 5 тысяч рублей.
  2. Далее нужно заполнить саму форму Р13001. Если это делается вручную, то допустимо применение только ручек с чернилами черного цвета, с применением печатных заглавных букв. Если же используется печатная техника, рекомендован шрифт Courier New, с 18-пунктной высотой. Если документы подаются для регистрации в связи с тем, что меняется гендиректор, не требуется предъявления оригинала либо копии ИНН. Но указание этих сведений обязательно, если ИНН все-таки есть. Отсутствие информации или ее некорректное указание ведет к появлению серьезных штрафов. Поле ИНН можно оставлять пустым, если руководитель этот документ не получал.
    прещается двухсторонняя печать документов, которые подаются в регистрирующий орган. Не нужно нумеровать листы и страницы, которые остались пустыми полностью. Они не распечатываются и не включаются в состав бумаг, требуемых для завершения процедуры. Подпись с подтверждением подлинности должна быть поставлена в соответствующей строке листа М. От руки заполняются строчки с фамилией и именем заявителя. Это делают только в присутствии нотариусов.
  3. Требуется подготовить новую редакцию Устава ООО или лист с указанием изменений. Документ распечатывается в количестве двух экземпляров. Оба отдаются налоговой службе. Один из документов отдают заявителю, с фирменной печатью.
  4. Необязательно прошивать документы, необходимые для госрегистрации. Достаточно использовать скрепки или степлер для того, чтобы соединить страницы.
  5. Специальный онлайн-сервис ФНС поможет сформировать квитанцию, по которой оплачивается государственная пошлина.
  6. Обращение к нотариусу для заверения подписи директора.
  7. Обращение в налоговую службу, куда отдаются все собранные документы.
  8. Результат получается через неделю максимум.

Пошаговая инструкция для смены с формой Р14001

  • Первый этап и в данном случае состоит из подготовки протокола для смены юридического адреса. Одного заявления по форме Р14001 будет достаточно, если адрес меняется, но не требуется ничего дополнять в учредительных документах.
  • Затем ставят нужную информацию в самом заявлении. Важно сохранение требований из предыдущего случая.
  • И здесь не обойтись без обращения к нотариусу для заверения подписи, поставленной генеральным директором.
  • Предпоследний этап заключается в обращении к налоговой службе, для подачи полного пакета документов на регистрацию.
  • Получение решения и соответствующего листа с информацией через неделю.

О налоговых отчислениях при смене юридического адреса

Территориальные органы сами передают документы друг другу, если в этом возникает необходимость. Руководитель предприятия может только провести сверку, чтобы ускорить этот процесс.

Для этого необходимо только заказать соответствующий акт еще до того, как будут поданы все документы на проверку. Необходимо только придерживаться нескольких простых правил:

  1. Необходимо погасить задолженности по налогам, если они есть, максимум – в десятидневный срок. После этого можно будет еще раз заказать акт.
  2. Если же долги отсутствуют, то свои подписи на акт ставят представители и ИФНС, и самого предприятия. Этот акт станет приложением к пакету документов для регистрации.

Уведомления других лиц о том, что адрес поменялся

На регистрирующие налоговые органы возлагается функция по извещению внебюджетных фондов о том, что были внесены изменения в ЕГРЮЛ. ИФНС самостоятельно осуществляет перевод ООО, если процедура предполагает изменение и в территориальных фондах.

Обязанностью самого общества становится уведомление банка, с которым оно работает. Руководитель должен просто составить заявление в свободной форме с просьбой о том, чтобы юридическое досье фирмы было изменено. Обязательными приложениями становятся копии протоколов общего собрания или решения единственного учредителя, лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, уведомление Росстата.


Контрагентам также направляется простое письменное уведомление, если это необходимо.

Если компания переезжает в другой регион

При переездах в другие регионы, необходимостью становится составление сверки по налоговым выплатам. Это касается не только налоговых органов, но и внебюджетных фондов. Важно своевременно получить специальные сверочные акты.

Все долги, связанные с начисленными налогами, пени и штрафами, должны быть погашены. После этого идет подготовка полного пакета документов, который состоит из:

  1. Гарантийного письма собственника помещения, в котором обосновалось общество.
  2. Запроса в архив с просьбой выдать копию Устава.
  3. Оплаченной государственной пошлины.
  4. Заявления, заполненного по форме Р13001.
  5. Самого Устава, переработанного в новой версии.
  6. Решений или протоколов, где описывают, почему необходимо переехать и сменить адрес.

Когда меняется юридический адрес филиала ООО

Точный порядок учета, связанный со сменой местонахождения филиала, в текущей версии законодательства не определен. Главное требование – уведомление налоговой службы и снятие с учета по старому адресу.

Пошаговая инструкция к действию описана в НК:


  • Направление письменного уведомления в адрес ФНС максимум через месяц после того, как филиал открылся или закрылся.
  • Написать заявление в местное отделение ФНС с тем, чтобы филиал зарегистрировали по новому адресу, а также сняли с учета.
  • Требуется еще одно заявление о постановке филиала на учет. Максимальный срок – один месяц с того дня, как филиал был открыт.
  • Обязательно предоставление заверенных копий свидетельств, удостоверяющих постановку на учет. Не обойтись без документов об открытии филиалов, выписки из ЕГРЮЛ.

О действиях со стороны ФНС

Когда служба принимает заявление от гражданина, само заявление регистрируется в специальном реестре. На следующий день в налоговые службы отправляется сообщение о том, что в работу организации внесены соответствующие изменения.

Отдельное письменное извещение требуется для подтверждения того, что организация либо ее филиал снимаются с учета по старому адресу.

В трехдневный период должна быть реализована передача учетного дела с первичными документами в другое отделение налоговой службы. Иногда процедура затягивается, руководителю рекомендуется лично следить за процессом.

О сроках со стоимостью

Обычно на рассмотрение полного пакета документов уходит не больше пяти рабочих дней. Это требование рассматривается и в текущей версии законодательства. Но иногда свидетельства выдаются на руки только спустя 8 дней после того, как были переданы все документы.

Что касается стоимости, то в нее входит сразу несколько факторов:


  • государственная пошлина,
  • отдельная государственная пошлина за оформление копии Устава,
  • услуги нотариуса по заверке документов,
  • расходы на приобретение юридического адреса, если это необходимо,
  • затраты на непредвиденные расходы. Например, для того, чтобы распечатать документ.

О причинах отказа и обновленной документации

Чаще всего в процедуре отказывают тем, кто представляет неполные пакеты документов, либо допускает совершение ошибок в процессе оформления.

Отдельное заявление надо также написать для того, чтобы юрлицо получило документы, где обновлены данные по регистрации. Заявление отдается представителям отделения налоговой службы по новому адресу регистрации. Согласно установленным порядкам, при положительном решении общество получает:

  • Свидетельство, удостоверяющее правки, внесенные в государственный реестр в связи с изменениями в учредительных документах.
  • Выписка из информации ЕГРЮЛ.
  • Нотариально заверенную справку ИФНС, копию Устава, Устав с внесенными поправками.

Материальные затраты для заявителей уменьшаются, если смена юридического адреса проводится только собственными усилиями, без привлечения услуг от посторонних компаний. Достаточно будет только внесения оплаты за государственную пошлину.

Главное – не забыть об уведомлении партнеров и контрагентов о том, что изменился один из самых главных показателей в учредительных документах. Изменение адреса может показаться хлопотным занятием, но в некоторых ситуациях без этой процедуры просто не обойтись.


Уложиться в минимальные сроки можно будет только в том случае, если учтены все возможные нюансы. Тогда и проблем в дальнейшем избежать гораздо легче. Помощь профессиональных юристов поможет справиться с проблемой при минимальных затратах. Есть специальные сервисы, которые позволят подготовить большую часть необходимого пакета документов.

pravodeneg.net

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

assistentus.ru

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Счёт в банке Тинькофф

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

на заметкуЧитайте также:

  • Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

www.regberry.ru

Зачем нужен юридический адрес

Регистрация ООО на фиктивном адресе строго запрещена. В таком случае организацию могут оштрафовать или ликвидировать. На практике чаще всего применяют следующая процедура: большая часть организаций, которые создаются вновь, проводят регистрацию по договорённости с теми, кому принадлежат офисы. Одно из городских зданий может вмещать до сотни фирм. Но даже в таком случае всё оформляется согласно действующему законодательству.

Смена адреса организации обычно связана с дополнительными расходами, ведь необходимо будет сменить и юридический адрес. Главное, чтобы у места регистрации находился непосредственный исполнительный орган. В противном случае, невозможно организовать прямую связь для с клиентами. По этому же адресу должны находиться лица, имеющие право на совершение всех юридических действия.

Как сменить юридический адрес ООО самостоятельно? Для начала нужно собрать и указать в заявлении на смену адреса такие данные, как:

  • адрес, по которому проживает один из учредителей;
  • место расположения помещения, переданного на основе договора аренды, субаренды;
  • местоположение объекта, собственником которого является учредитель;
  • юридический адрес, используемый в регистрационных данных и во всех официальных реквизитах.

Обратите внимание: вышеперечисленные реквизины закреплены на законодательном уровне и их наличие обязательно при подачи заявления на смену юридического адреса.

Что потребуется для внесения изменений

Надо внести в устав компании необходимые правки, связанные со сменой юридического адреса. Это происходит после того, как принимают соответствующее решение на собрании собственников предприятия. Изменения юр. адреса в уставе ООО оформляются как обычная протокольная форма. Образец документа поможет разобраться в процессе.

Для протокола необходим набор таких данных как:

  • дата и номер документа;
  • наименование сообщества;
  • информация о составе комиссии;
  • сведения о секретаре и председателе на собрании;
  • повестка дня, куда включаются все необходимые данные;
  • решения, которые были приняты.

Заявление на регистрацию изменений

Для внесения изменений в устав выпускается просто новая редакция документа. Либо изменения выносятся на отдельной бумаге. Новая редакция устава должна обязательно отразить сведения о том, где находится новый адрес организации. Оформляется эта информация отдельным листом.

Для регистрации изменений сначала заполняют специальное заявление. Заявители ставят в нём подписи. Обязательное требование – заверение заявления у нотариуса. После этого переходят к уплате государственной пошлины. Для написания заявления обязательно потребуется форма Р13001. Образец его заполнения при смене юр. адреса можно скачать здесь по ссылке.

Обртатите внимание: документ составляют только в одном экземпляре и только вручную, с помощью чернил, либо шариковой ручки чёрного или синего цвета.

О государственной пошлине и подписях

Стоимость данной услуги составляет 800 рублей. Это размер госпошлины за то, что потом внесут изменения для содержания учредительных документов. В каждом регистрирующем органе дают образцы платёжных документов. Но также бумаги можно заполнить и в электронной форме.

Подпись на заявлениях, касающихся внесения изменений – ответственность руководителей в исполнительных органах, действующих на постоянной основе. Таким лицам не нужны доверенности для получения права на представление интересов. В ООО роль таких лиц чаще исполняют генеральные директора.
Подлинность подписи заявителя подтверждает нотариус, иначе в регистрирующем органе просто откажутся завершать процедуру.

Куда и какие документы подаются

В ФЗ №129-ФЗ перечисляются бумаги, необходимые для завершения данной процедуры. Чтобы разобраться, какие документы нужны для смены юридического адреса ООО, приведем их перечень:

  • подтверждение оплаты госпошлины;
  • список с описанием изменений;
  • решение о том, что требуются изменение адреса;
  • заявления о государственной регистрации по форме № Р13001.

Обратите внимание: пакет документов предоставляется в госинспекцию, где компания состояла на учёте до того, как изменила свой адрес.

как сменить юридический адрес ООО самостоятельно

Кто должен подавать заявление на регистрацию

Заявление подаёт лично заявитель, либо документы отправляются почтой. Обязательно должна быть объявлена ценность, плюс описью вложения. На конверте обычно делают пометку с обозначением регистрации, чтобы быстро можно было определить назначение документов.

Расписка нужна для подтверждения того, что эти бумаги были приняты соответствующими органами. Её оформляют двумя экземплярами. Пишут, какие именно документы получены, когда это произошло. Расписку выдают тем же днём, если заявитель подавал документы лично. А при других способах пересылки регистрирующий орган отправляет расписку адресату. Это должно произойти не позже следующего рабочего дня после передачи бумаг. Второй экземпляр прикладывают непосредственно к самим документам.

Когда могут отказать в смене адреса

Решение об отказе может быть вынесено, если в комплекте отсутствует один из документов.

Есть и другие причины, по которым это может произойти:

  1. При наличии подписи лица без соответствующих полномочий.
  2. При отсутствии нотариального заверения предоставленного заявления.
  3. Если организация находящееся в процессе ликвидации.
  4. Когда бумаги подаются не в надлежащий государственный орган.

Законодательное регулирование

В Законодательстве прямо термин «юридического адреса» не применяется. Но имеется определение местоположения, по которому располагается исполнительный орган юридических лиц. Эти понятия приравнены друг к другу.

Смена юридического адреса ни в чём не противоречит законодательству. К этому процессу не предъявляется никаких особых требований. Не требуются даже дополнительные аргументы, доказывающие, что адрес реально существует. И у налоговой инспекции нет полномочий на то, чтобы проверять реальность указанных данных.

При отказе в регистрации налоговые органы не могут ссылаться на то, что:

  • помещение используется под другие цели;
  • миграционная служба не передаёт сведения о заявителе;
  • меняется юридический адрес филиалов.

Обратите внимание: при проведении процедуры смены адреса обязанность по передаче заявлений налоговым органам появляется и у филиалов, в противном случае, они могут прекратить своё существование по старому адресу.

какие документы нужны для смены юридического адреса ООО

В ФНС посылается письменное уведомление не позднее, чем за месяц со дня открытия, либо закрытия филиала. Такое же заявление подаётся в местные налоговые органы. Другое заявление содержит просьбу о постановлении на учёт в налоговом органе по новому адресу. Предоставление заверенных копий свидетельств о том, что постановка на учёт была проведена. Не обойтись без информации по открытию отделения, выписок в адрес внебюджетных фондов. Эти данные должна потребовать местная налоговая служба. В общем реестре дел ФНС содержится каждое из принятых заявлений. Потом информация передаётся оттуда в налоговые органы. №09-1-5 — форма письменного извещения о снятии ООО с учёта.

Дополнительные рекомендации

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой системы потребует дополнительных действий. Например, регистрирующий орган должен уведомить об изменениях в государственном реестре как старую, так и новую налоговые службы.

Сами органы власти должны действовать следующим образом:

  1. В старой налоговой ООО снимают с учёта. Об этом пишутся в специальной форме, №09-1-5.
  2. В новой службе компанию наоборот, принимают к учёту.

Главное, чтобы совпадали даты по снятию и приёму на учёт. Все документы компании от одной службы к другой должны быть переданы максимум за три рабочих дня. Это касается и финансовой отчётности, учётного дела. ИНН компании не меняется, даже если другой становится налоговая служба, которая с ней работает. Изменения вносятся лишь в КПП фирмы. Такой процесс может занять до 20-30 дней, только внешне он кажется простым.

Можно лишь заранее позаботиться о некоторых нюансах, чтобы процедура прошла быстрее:

  1. Проведение расчёта со всеми обязательными платежами.
  2. Приглашение представителей ИФНС на место работы для того, чтобы сверить все счета.

Сверку счетов проводят в любом случае, эта процедура становится обязательным для всех требованием. В соответствие с законом должны быть приведены данные о задолженностях по налогам, переплатах и платёжных операциях.

Данные в налоговых службах должны совпадать с показателями по внутрифирменной документации. При соблюдении всех формальностей процедура пройдёт без проблем. Сверку легко провести, пока меняется юридический адрес. Достаточно подать заявление специалистам, и ждать, пока они приедут.

vashbiznesplan.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.